Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

3/2012

1 (1)

Henkilöstön kehittämispalvelut-liikelaitoksen jk

 

 

 

 

Tj/3

 

22.05.2012

 

 

 

 

 

 

§ 14

IT-koulutuksen hankinta

HEL 2012-004061 T 02 08 02 00

Päätös

Oiva Akatemian johtokunta päätti valita kilpailutuksen perusteella valitut palvelun tarjoajat Oiva Akatemian toimittajiksi kaksivuotiselle sopimuskaudelle alkaen 1.8.2012.

Valitut toimittajat ovat seuraavat:

Tasolle 1                           yhteensä 6 toimittajaa
Datman
Aamos Oy  
Nortrain Oy
Amiedu
Datafrank Oy
Tieturi                               

Tasolle 2                           yhteensä 6 toimittajaa
Datman
Aamos Oy
Nortrain Oy
Amiedu
Datafrank Oy
Tieturi

Tasolle 3                           yhteensä 4 toimittajaa
Edupoli
Datafrank Oy
Tieturi
FC Sovelto Oyj

Tasolle 4                           yhteensä 2 toimittajaa
Edupoli
FC Sovelto Oyj


Lisäksi johtokunta päätti, että sopimuksia voidaan tarvittaessa jatkaa niiden päättymisen jälkeen vielä yhden vuoden optiokaudeksi ja, että optiokauden käytöstä päättää tilaajan puolesta toimitusjohtaja.

Lisäksi johtokunta päätti hylätä Cadpool Oy:n tarjouksen tasolle 3, koska Cadpool Oy: n tarjous ei täyttänyt tarjouspyynnön kohdassa 6.4 ”Osatarjoukset” esitettyä vaatimusta: tason 3 tarjouksen tulee pitää sisällään kaikki 3 osa-aluetta. Cadpool Oy:n tarjous kattaa vain osa-alueet 3A ja 3B, ei osa-aluetta 3C.  

 

Tausta

Hankintamenettelynä on käytetty avointa menettelyä. Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus 13.3.2012. Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia puitesopimukset atk-koulutuksesta kaksivuotiselle sopimuskaudelle, jonka on suunniteltu alkavan 1.8.2012

Tarjouspyyntö diaarinumero HEL 2012 - 004061 liitteineen on liitteenä 1. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 27.4.2012


Saapuneet tarjoukset ja niiden käsittely:

Määräaikaan mennessä saatiin yhteensä 9 tarjousta:

Aamos Oy
Amiedu
CadPool Oy
Datafrank Oy
Edupoli
FC Sovelto Oyj
Nortrain Oy
DatMan
Tieturi


Tarjoajien soveltuvuuden arviointi:

Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset ja niiden täyttymisen selvittämiseksi vaadittavat selvitykset tarjouspyynnön kohdassa 4.

Kaikki tarjoajat ovat toimittaneet vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja tarjoajat täyttävät asetetut vähimmäisvaatimukset.

Selvitys vähimmäisvaatimusten täyttymisestä on liitteenä 2.


Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen:

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä tarjottavalle palvelulle vähimmäisvaatimukset.

8 määräajassa saapunutta tarjousta ovat olleet sisällöltään ja muodoltaan tarjouspyynnön mukaisia. Cadpool Oy:n tarjous tasolle 3 ei täyttänyt tarjouspyynnön vaatimuksia. Tarjouspyynnön kohdissa 6.3, 6.4 ”Osatarjoukset” ja hintataulukossa esitetään vaatimuksena että tarjous kullekin tasolle (1, 2, 3 ja 4) täytyy kattaa kaikki tason osa-alueet. Näin ollen Cadpool Oy:n tarjous tasolle 3 täytyy hylätä, koska Cadpool Oy:n tarjous kattaa vain osa-alueet 3A ja 3B.

Palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset täyttyvät kaikkien tarjoajien osalta.

Selvitys vähimmäisvaatimusten täyttymisestä on liitteenä 2.


Tarjousten vertailu:

Vertailuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten vertailuperusteet. 

Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoajat saivat laatuvertailussa täydet pisteet. Näin ollen hinta muodostui ratkaisevaksi tekijäksi tietotekniikkahankinnan kilpailutuksessa.

Tarjousten vertailu ja sen perusteet on esitetty liitteessä 3.

                                                                                                                                                   Puitejärjestelyssä Oiva Akatemia ei sitoudu palvelujen ostoon toimittajilta. Oiva Akatemia tilaa tarvitsemansa palvelut valituilta toimittajilta erillisillä tilauksilla.

Hankintasopimus tulee voimaan, kun sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet.

Pöytäkirjanote oikaisuvaatimusohjeineen ja hankintapäätöstä koskevin hakemusosoituksin liitteenään esityslistateksti sekä selvitys tarjoajien soveltuvuudesta sekä tarjousten vertailusta ja sen perusteluista tarjousten jättäneille.

Esittelijä

toimitusjohtaja

Mirja Heiskari

Lisätiedot

Mirja Heiskari, toimitusjohtaja, puhelin: 310 43350

mirja.heiskari(a)hel.fi

Päätösehdotus

Oiva Akatemian johtokunta päättänee valita kilpailutuksen perusteella valitut palvelun tarjoajat Oiva Akatemian toimittajiksi kaksivuotiselle sopimuskaudelle alkaen 1.8.2012.

Helsingin kaupungin henkilöstön kehittämispalvelut liikelaitos, Oiva Akatemian johtosäännön 5 §:n mukaan johtokunta päättää hankinnoista, jotka ylittävät viranhaltijalle annetut valtuudet, lukuun ottamatta osakkeita.

Pöytäkirjanote kilpailutukseen osallistuneille muutoksenhakuohjeineen.

Tausta

Helsingin kaupungin henkilöstön kehittämispalvelut -liikelaitos, Oiva Akatemia on järjestänyt tarjouskilpailun IT-koulutuksen hankinnasta. Koulutuksilla parannetaan kaupungin henkilöstön it-valmiuksia työtehtävälähtöisesti. Valitut toimittajat vastaavat IT-koulutuksien suunnittelusta ja räätälöinnistä yhdessä Oiva Akatemian kanssa; koulutusten kulusta, koulutuksien sisällön suunnittelusta ja muokkaavat sitä kaupungin tarpeiden mukaisesti sopimuskauden aikana.

Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia valittujen toimittajien kanssa puitesopimukset, jolloin Oiva Akatemia voi hankkia IT-koulutusta usealta eri toimittajalta. Puitejärjestelyssä Oiva Akatemia ei sitoudu palvelujen ostoon toimittajilta.

Hankinnan vuotuinen arvo on 500 000 euroa. Sopimuskausi tulee olemaan kaksivuotinen ja se on suunniteltu alkavaksi 1.8.2012. Lisäksi hankinnassa varaudutaan 1 vuoden optiokauteen ja, että optiokauden käytöstä päättää tilaajan puolesta toimitusjohtaja.

Hankintamenettelynä on käytetty avointa menettelyä, jolloin kaikki halukkaat ovat voineet tehdä tarjouksen. Hankinta on julkaistu julkisten hankintojen ilmoituskanavassa. Tarjousten jättöaika päättyi 11.5. ja tarjoukset avattiin kirjaamossa. Toimitusjohtaja ehdottaa päätettäväksi kilpailutuksen tuloksena valittavat toimittajat johtokunnalle kokouksessa 22.5.2012.

Esittelijä

toimitusjohtaja

Mirja Heiskari

Lisätiedot

Mirja Heiskari, toimitusjohtaja, puhelin: 310 43350

mirja.heiskari(a)hel.fi

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 1200

Siltasaarenkatu 18-20 C

+358 9 310

0201256-6

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 53

Faksi

 

Alv.nro

oiva@hel.fi

http://www.hel.fi/oiva

+358 9 310 28451