Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

12/2015

 

Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto

 

 

 

 

 

 

07.12.2015

 

 

 

 

 

 

 

 

Kokousaika

07.12.2015 8:00 - 9:10

 

 

Kokouspaikka

Kaupunginhallituksen istuntosali

Läsnä

Jäsenet

Männistö, Lasse

puheenjohtaja

Pajamäki, Osku

varapuheenjohtaja

Honkasalo, Veronika

 

Lindell, Harri

 

Majuri, Pekka

 

Perälä, Erkki

 

Rissanen, Laura

 

Kivekäs, Otso

varajäsen

Muut

Bogomoloff, Harry

kaupunginvaltuuston 1. varapuheenjohtaja
poistui 9:08, poissa: 45 §

Paavolainen, Sara

kaupunginvaltuuston 2. varapuheenjohtaja

Rauhamäki, Tatu

kaupunginhallituksen puheenjohtaja

Pajunen, Jussi

kaupunginjohtaja

Korhonen, Tapio

kansliapäällikkö

Karvinen, Marko

strategiapäällikkö

Sarvilinna, Sami

kaupunginlakimies

Menna, Lauri

hallintoasiantuntija

Puheenjohtaja

Lasse Männistö

40 - 45 §:t

Esittelijät

Jussi Pajunen

kaupunginjohtaja
40 - 45 §:t

Pöytäkirjanpitäjä

Lauri Menna

hallintoasiantuntija
40 - 45 §:t

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 1

Pohjoisesplanadi 11-13

+358 9 310 1641

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Faksi

 

Alvnro

helsinki.kirjaamo@hel.fi

 

+358 9 655 783

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

12/2015

 

Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto

 

 

 

 

 

 

07.12.2015

 

 

 

 

 

 

 

 

§

Asia

 

40

Kj/1

Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta

41

Kj/2

Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano

42

Kj/3

Kaupunginhallituksen johtamisen jaoston kokoontuminen keväällä 2016

43

Kj/4

Johtamisen jaoston työsuunnitelman 2016 lähetekeskustelu

44

Kj/5

Johtamisjärjestelmän uudistaminen

45

Kj/6

Johtamisen jaoston ylimääräinen kokous

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 1

Pohjoisesplanadi 11-13

+358 9 310 1641

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Faksi

 

Alvnro

helsinki.kirjaamo@hel.fi

 

+358 9 655 783

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

12/2015

1 (11)

Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto

 

 

 

 

Kj/1

 

07.12.2015

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 40

Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta

Päätös

Johtamisen jaosto päätti todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Samalla johtamisen jaosto päätti valita pöytäkirjantarkastajiksi Osku Pajamäen ja Laura Rissasen sekä varatarkastajiksi jäsenet Harri Lindellin ja Erkki Perälän.

Esittelijä

kaupunginjohtaja

Jussi Pajunen

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijä

kaupunginjohtaja

Jussi Pajunen

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 1

Pohjoisesplanadi 11-13

+358 9 310 1641

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Faksi

 

Alvnro

helsinki.kirjaamo@hel.fi

 

+358 9 655 783

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

12/2015

1 (11)

Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto

 

 

 

 

Kj/2

 

07.12.2015

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 41

Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano

Päätös

Johtamisen jaosto päätti, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä.

Esittelijä

kaupunginjohtaja

Jussi Pajunen

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijä

kaupunginjohtaja

Jussi Pajunen

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 1

Pohjoisesplanadi 11-13

+358 9 310 1641

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Faksi

 

Alvnro

helsinki.kirjaamo@hel.fi

 

+358 9 655 783

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

12/2015

1 (11)

Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto

 

 

 

 

Kj/3

 

07.12.2015

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 42

Kaupunginhallituksen johtamisen jaoston kokoontuminen keväällä 2016

HEL 2015-012890 T 00 00 02

Päätös

Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto päätti kokoontua vuoden 2016 kevätkaudella kaupunginhallituksen istuntosalissa kaupungintalolla maanantaisin klo 8:00 seuraavasti:

         15.2.

           7.3.

         21.3.

         11.4.

         25.4.

           2.5.

           9.5.

           6.6.

Samalla johtamisen jaosto päätti, että puheenjohtaja voi, mahdollisuuksien mukaan varapuheenjohtajan kanssa neuvoteltuaan, asioiden vähäisen määrän tai muun erityisen syyn takia perua kokouksen tai muuttaa kokouksen alkamisaikaa päätettynä kokouspäivänä.

Lisäksi johtamisen jaosto päätti, että

        pöytäkirja johtamisen jaoston kokouksista pidetään yleisestinähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa kokoustaseuraavana yhdentenätoista arkityöpäivänä ja

        johtamisen jaoston kokousajoista ja pöytäkirjan pitämisestäyleisesti nähtävänä kuulutetaan julkisten kuulutustenilmoitustaululla, kaupungin verkkosivuilla sekäkaupunginhallituksen päättämissä ilmoituslehdissä.

Esittelijä

kaupunginjohtaja

Jussi Pajunen

Lisätiedot

Lauri Menna, hallintoasiantuntija, puhelin: 310 36012

lauri.menna(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijä

Helsingin kaupungin hallintosäännön 3 §:n mukaan toimielin kokoontuu päättäminään aikoina sekä lisäksi puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta.

Hallintosäännön 9 §:n mukaan pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten, kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on kaupunginhallituksen määräämällä tavalla ilmoitettu.

Esittelijä

kaupunginjohtaja

Jussi Pajunen

Lisätiedot

Lauri Menna, hallintoasiantuntija, puhelin: 310 36012

lauri.menna(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Tiedoksi

Kaupunginkanslia

Virastot ja liikelaitokset

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 1

Pohjoisesplanadi 11-13

+358 9 310 1641

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Faksi

 

Alvnro

helsinki.kirjaamo@hel.fi

 

+358 9 655 783

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

12/2015

1 (11)

Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto

 

 

 

 

Kj/4

 

07.12.2015

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 43

Johtamisen jaoston työsuunnitelman 2016 lähetekeskustelu

HEL 2015-012896 T 00 01 00

Päätös

Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto päätti merkitä tiedoksi saadun informaation.

Esittelijä

kaupunginjohtaja

Jussi Pajunen

Lisätiedot

Marko Karvinen, strategiapäällikkö, puhelin: 310 36257

marko.karvinen(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Johtamisen jaosto päätti 23.11.2015 palauttaa johtamisjärjestelmän uudistamisen uudelleen valmisteltavaksi siten, että huomioidaan jaoston linjaukset kaupungin johdosta, operatiivisesta organisaatiosta, asukasosallisuudesta ja muista tekijöistä.

Kokouksessa kuullaan esitys jaoston linjauksista seuraavista valmistelukokonaisuuksista ja niiden aikatauluttamisen reunaehdoista.

Esittelijä

kaupunginjohtaja

Jussi Pajunen

Lisätiedot

Marko Karvinen, strategiapäällikkö, puhelin: 310 36257

marko.karvinen(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Tiedoksi

Kaupunginkanslia

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 1

Pohjoisesplanadi 11-13

+358 9 310 1641

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Faksi

 

Alvnro

helsinki.kirjaamo@hel.fi

 

+358 9 655 783

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

12/2015

1 (11)

Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto

 

 

 

 

Kj/5

 

07.12.2015

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 44

Johtamisjärjestelmän uudistaminen

HEL 2015-011315 T 00 01 00

Päätös

Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto päätti merkitä asian tiedoksi.

Esittelijä

kaupunginjohtaja

Jussi Pajunen

Lisätiedot

Sami Sarvilinna, kaupunginlakimies, puhelin: 310 64874

sami.sarvilinna(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Johtamisen jaosto päätti 23.11.2015 § 39 palauttaa johtamisjärjestelmän uudistamista koskevan päätösehdotuksen uudelleen valmisteltavaksi siten, että huomioidaan jaoston linjaukset kaupungin johdosta, operatiivisesta organisaatiosta, asukasosallisuudesta ja muista tekijöistä.

Joihinkin jaoston päättämistä kaupungin johtoa ja operatiivista organisaatiota koskevista linjauksista liittyy oikeudellisia reunaehtoja, jotka tulee ottaa huomioon jatkovalmistelussa. Kuullaan kaupunginlakimiehen asiaa koskeva esitys.

Esittelijä

kaupunginjohtaja

Jussi Pajunen

Lisätiedot

Sami Sarvilinna, kaupunginlakimies, puhelin: 310 64874

sami.sarvilinna(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Päätöshistoria

Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto 23.11.2015 § 39

HEL 2015-011315 T 00 01 00

Päätös

Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto päätti palauttaa asian uudelleen valmisteltavaksi.

Käsittely

23.11.2015 Palautettiin

Palautusehdotus:
Lasse Männistö: Palautetaan esitys valmisteltavaksi siten, että seuraavat linjaukset huomioidaan:

Kaupungin johto:

        Erotetaan virkamiesvalmistelu ja poliittinen päätöksenteko selkeästi toisistaan ottamalla käyttöön pormestarimalli.

        Valtuusto valitsee pormestarit ja apulaispormestarit vaalikaudeksi kerrallaan.

        Pormestari toimii kaupunginhallituksen puheenjohtajana ja apulaispormestarit toimialalautakuntien puheenjohtajina sekä kaupunginhallituksen jäseninä.

        Kaupunginhallituksen vakituisia jaostoja ovat konsernijaosto ja elinkeinojaosto. Muita jaostoja voidaan perustaa valtuustokausikohtaisesti. Jatkovalmistelussa selvitetään digitalisaatiojaoston perustamista ensi valtuustokaudelle.

        Pormestari ja apulaispormestarit ovat päätoimisia luottamushenkilöitä.

        Kaupunginhallituksessa oleva valtuustoryhmän puheenjohtaja voi halutessaan toimia pää- tai sivutoimisena luottamushenkilönä hoitaessaan tointaan tämän kaltaisesti.

        Kansliapäällikkö toimii kaupunginhallituksen esittelijänä. Mikäli kansliapäällikön esitys poikkeaa toimialasta vastaavan pormestarin tai apulaispormestarin kannasta eikä pormestari anna asialle esittelylupaa, alistetaan pohjaesityksen muoto pormestariston (ent. johtajisto) päätettäväksi.

        Kaupunginhallituksen ja muiden elinten koosta päätetään jatkovalmistelussa.

Operatiivinen organisaatio:

        Hallintokuntien rajoja poistetaan yhdistämällä lautakuntia ja virastoja laajemmiksi toimialoiksi tarkoituksenmukaisella tavalla. Toimialoja on keskushallinnon lisäksi korkeintaan neljä, ja ne voivat olla esimerkiksi sosiaali- ja terveystoimi, opetus- ja varhaiskasvatustoimi, tekninen toimi sekä kulttuuri-, liikunta- ja vapaa-aikatoimi.

        Lautakunnille muodostetaan jatkovalmistelussa tarkoituksenmukainen määrä jaostoja niin, että monipuolinen edustus, eri alojen tuntemus ja yhteydet kansalaisyhteiskuntaan voidaan varmistaa.

        Kansliapäällikkö sekä toimialajohtajat nimitetään toistaiseksi voimassa olevalla johtajasopimuksella.

        Toimialajohtajat toimivat lautakuntien esittelijöinä.

Asukasosallisuus:

        Tehdään osana muutosta kaupunkilaisten osallistumisen linjaukset, joissa määritellään, miten aiemmin tehtyjä osallistumisen ja kuulemisen kokeiluja vakinaistetaan ja otetaan käyttöön, sisältäen ainakin osallistuvan budjetoinnin, asukas- ja käyttäjäraadit sekä verkko-osallistumisen. Tavoitteena on vahvistaa asukkaiden ja palveluiden käyttäjien osallistumista palveluiden kehittämiseen.

        Osana osallistumisen linjauksia, osallistuvan budjetoinnin käyttö vakinaistetaan nuorisotoimessa ja opetuksessa ja selvitetään laajentamista muihin soveltuviin toimiin.

Muuta:

        Valtuustokauden alussa neuvotellaan pormestariohjelma suurimman valtuustoryhmän aloitteesta valtuustoryhmien kesken. Pormestariohjelman suhde valtuustostrategiaan määrittyy jatkovalmistelussa.

        Jatkovalmistelussa otetaan huomioon sosiaali- ja terveyshallinnon uudistus.

Kannattaja: Otso Kivekäs

Johtamisen jaosto päätti yksimielisesti palauttaa asian uudelleen valmisteltavaksi.

Esittelijä

kaupunginjohtaja

Jussi Pajunen

Lisätiedot

Marko Karvinen, strategiapäällikkö, puhelin: 310 36257

marko.karvinen(a)hel.fi

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 1

Pohjoisesplanadi 11-13

+358 9 310 1641

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Faksi

 

Alvnro

helsinki.kirjaamo@hel.fi

 

+358 9 655 783

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

12/2015

1 (11)

Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto

 

 

 

 

Kj/6

 

07.12.2015

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 45

Johtamisen jaoston ylimääräinen kokous

Päätös

Johtamisen jaosto päätti kokoontua 21.12.2015 klo 8.00 kaupunginhallituksen istuntosalissa.

Esittelijä

kaupunginjohtaja

Jussi Pajunen

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 1

Pohjoisesplanadi 11-13

+358 9 310 1641

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Faksi

 

Alvnro

helsinki.kirjaamo@hel.fi

 

+358 9 655 783

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

12/2015

1 (11)

Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto

 

 

 

 

 

 

07.12.2015

 

 

 

 

 

 

 

 

MUUTOKSENHAKUOHJEET

1

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Pöytäkirjan 40, 41, 42, 43, 44 ja 45 §:t.

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 §


 

Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto

 

 

 

Lasse Männistö

puheenjohtaja

 

 

 

 

Lauri Menna

pöytäkirjanpitäjä

 

 

Pöytäkirja tarkastettu

 

 

 

Osku Pajamäki

Laura Rissanen

 

 

Erkki Perälä

 

 

Asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu.

 

Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 22.12.2015.

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 1

Pohjoisesplanadi 11-13

+358 9 310 1641

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Faksi

 

Alvnro

helsinki.kirjaamo@hel.fi

 

+358 9 655 783

 

FI02012566