Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 12/2015 |
|
Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto |
|
| |
|
|
| |
| 07.12.2015 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
Kokousaika | 07.12.2015 8:00 - 9:10 |
|
|
Kokouspaikka | Kaupunginhallituksen istuntosali |
Läsnä
Jäsenet
Männistö, Lasse | puheenjohtaja |
Pajamäki, Osku | varapuheenjohtaja |
Honkasalo, Veronika |
|
Lindell, Harri |
|
Majuri, Pekka |
|
Perälä, Erkki |
|
Rissanen, Laura |
|
Kivekäs, Otso | varajäsen |
Muut
Bogomoloff, Harry | kaupunginvaltuuston 1. varapuheenjohtaja |
Paavolainen, Sara | kaupunginvaltuuston 2. varapuheenjohtaja |
Rauhamäki, Tatu | kaupunginhallituksen puheenjohtaja |
Pajunen, Jussi | kaupunginjohtaja |
Korhonen, Tapio | kansliapäällikkö |
Karvinen, Marko | strategiapäällikkö |
Sarvilinna, Sami | kaupunginlakimies |
Menna, Lauri | hallintoasiantuntija |
Puheenjohtaja
Lasse Männistö | 40 - 45 §:t |
Esittelijät
Jussi Pajunen | kaupunginjohtaja |
Pöytäkirjanpitäjä
Lauri Menna | hallintoasiantuntija |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1 | Pohjoisesplanadi 11-13 | +358 9 310 1641 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi |
| Alvnro |
helsinki.kirjaamo@hel.fi |
| +358 9 655 783 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 12/2015 |
|
Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto |
|
| |
|
|
| |
| 07.12.2015 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
§ | Asia |
|
40 | Kj/1 | Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta |
41 | Kj/2 | Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano |
42 | Kj/3 | Kaupunginhallituksen johtamisen jaoston kokoontuminen keväällä 2016 |
43 | Kj/4 | Johtamisen jaoston työsuunnitelman 2016 lähetekeskustelu |
44 | Kj/5 | Johtamisjärjestelmän uudistaminen |
45 | Kj/6 | Johtamisen jaoston ylimääräinen kokous |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1 | Pohjoisesplanadi 11-13 | +358 9 310 1641 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi |
| Alvnro |
helsinki.kirjaamo@hel.fi |
| +358 9 655 783 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 12/2015 | 1 (11) |
Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto |
|
| |
|
| Kj/1 | |
| 07.12.2015 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
§ 40
Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta
Päätös
Johtamisen jaosto päätti todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Samalla johtamisen jaosto päätti valita pöytäkirjantarkastajiksi Osku Pajamäen ja Laura Rissasen sekä varatarkastajiksi jäsenet Harri Lindellin ja Erkki Perälän.
Esittelijä
kaupunginjohtaja
Jussi Pajunen
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijä
kaupunginjohtaja
Jussi Pajunen
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1 | Pohjoisesplanadi 11-13 | +358 9 310 1641 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi |
| Alvnro |
helsinki.kirjaamo@hel.fi |
| +358 9 655 783 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 12/2015 | 1 (11) |
Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto |
|
| |
|
| Kj/2 | |
| 07.12.2015 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
§ 41
Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano
Päätös
Johtamisen jaosto päätti, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä.
Esittelijä
kaupunginjohtaja
Jussi Pajunen
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijä
kaupunginjohtaja
Jussi Pajunen
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1 | Pohjoisesplanadi 11-13 | +358 9 310 1641 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi |
| Alvnro |
helsinki.kirjaamo@hel.fi |
| +358 9 655 783 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 12/2015 | 1 (11) |
Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto |
|
| |
|
| Kj/3 | |
| 07.12.2015 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
§ 42
Kaupunginhallituksen johtamisen jaoston kokoontuminen keväällä 2016
HEL 2015-012890 T 00 00 02
Päätös
Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto päätti kokoontua vuoden 2016 kevätkaudella kaupunginhallituksen istuntosalissa kaupungintalolla maanantaisin klo 8:00 seuraavasti:
15.2.
7.3.
21.3.
11.4.
25.4.
2.5.
9.5.
6.6.
Samalla johtamisen jaosto päätti, että puheenjohtaja voi, mahdollisuuksien mukaan varapuheenjohtajan kanssa neuvoteltuaan, asioiden vähäisen määrän tai muun erityisen syyn takia perua kokouksen tai muuttaa kokouksen alkamisaikaa päätettynä kokouspäivänä.
Lisäksi johtamisen jaosto päätti, että
pöytäkirja johtamisen jaoston kokouksista pidetään yleisestinähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa kokoustaseuraavana yhdentenätoista arkityöpäivänä ja
johtamisen jaoston kokousajoista ja pöytäkirjan pitämisestäyleisesti nähtävänä kuulutetaan julkisten kuulutustenilmoitustaululla, kaupungin verkkosivuilla sekäkaupunginhallituksen päättämissä ilmoituslehdissä.
Esittelijä
kaupunginjohtaja
Jussi Pajunen
Lisätiedot
Lauri Menna, hallintoasiantuntija, puhelin: 310 36012
lauri.menna(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijä
Helsingin kaupungin hallintosäännön 3 §:n mukaan toimielin kokoontuu päättäminään aikoina sekä lisäksi puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta.
Hallintosäännön 9 §:n mukaan pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten, kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on kaupunginhallituksen määräämällä tavalla ilmoitettu.
Esittelijä
kaupunginjohtaja
Jussi Pajunen
Lisätiedot
Lauri Menna, hallintoasiantuntija, puhelin: 310 36012
lauri.menna(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Tiedoksi
Kaupunginkanslia
Virastot ja liikelaitokset
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1 | Pohjoisesplanadi 11-13 | +358 9 310 1641 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi |
| Alvnro |
helsinki.kirjaamo@hel.fi |
| +358 9 655 783 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 12/2015 | 1 (11) |
Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto |
|
| |
|
| Kj/4 | |
| 07.12.2015 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
§ 43
Johtamisen jaoston työsuunnitelman 2016 lähetekeskustelu
HEL 2015-012896 T 00 01 00
Päätös
Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto päätti merkitä tiedoksi saadun informaation.
Esittelijä
kaupunginjohtaja
Jussi Pajunen
Lisätiedot
Marko Karvinen, strategiapäällikkö, puhelin: 310 36257
marko.karvinen(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Johtamisen jaosto päätti 23.11.2015 palauttaa johtamisjärjestelmän uudistamisen uudelleen valmisteltavaksi siten, että huomioidaan jaoston linjaukset kaupungin johdosta, operatiivisesta organisaatiosta, asukasosallisuudesta ja muista tekijöistä.
Kokouksessa kuullaan esitys jaoston linjauksista seuraavista valmistelukokonaisuuksista ja niiden aikatauluttamisen reunaehdoista.
Esittelijä
kaupunginjohtaja
Jussi Pajunen
Lisätiedot
Marko Karvinen, strategiapäällikkö, puhelin: 310 36257
marko.karvinen(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Tiedoksi
Kaupunginkanslia
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1 | Pohjoisesplanadi 11-13 | +358 9 310 1641 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi |
| Alvnro |
helsinki.kirjaamo@hel.fi |
| +358 9 655 783 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 12/2015 | 1 (11) |
Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto |
|
| |
|
| Kj/5 | |
| 07.12.2015 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
§ 44
Johtamisjärjestelmän uudistaminen
HEL 2015-011315 T 00 01 00
Päätös
Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto päätti merkitä asian tiedoksi.
Esittelijä
kaupunginjohtaja
Jussi Pajunen
Lisätiedot
Sami Sarvilinna, kaupunginlakimies, puhelin: 310 64874
sami.sarvilinna(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Johtamisen jaosto päätti 23.11.2015 § 39 palauttaa johtamisjärjestelmän uudistamista koskevan päätösehdotuksen uudelleen valmisteltavaksi siten, että huomioidaan jaoston linjaukset kaupungin johdosta, operatiivisesta organisaatiosta, asukasosallisuudesta ja muista tekijöistä.
Joihinkin jaoston päättämistä kaupungin johtoa ja operatiivista organisaatiota koskevista linjauksista liittyy oikeudellisia reunaehtoja, jotka tulee ottaa huomioon jatkovalmistelussa. Kuullaan kaupunginlakimiehen asiaa koskeva esitys.
Esittelijä
kaupunginjohtaja
Jussi Pajunen
Lisätiedot
Sami Sarvilinna, kaupunginlakimies, puhelin: 310 64874
sami.sarvilinna(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Päätöshistoria
Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto 23.11.2015 § 39
HEL 2015-011315 T 00 01 00
Päätös
Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto päätti palauttaa asian uudelleen valmisteltavaksi.
Käsittely
23.11.2015 Palautettiin
Palautusehdotus:
Lasse Männistö: Palautetaan esitys valmisteltavaksi siten, että seuraavat linjaukset huomioidaan:
Kaupungin johto:
Erotetaan virkamiesvalmistelu ja poliittinen päätöksenteko selkeästi toisistaan ottamalla käyttöön pormestarimalli.
Valtuusto valitsee pormestarit ja apulaispormestarit vaalikaudeksi kerrallaan.
Pormestari toimii kaupunginhallituksen puheenjohtajana ja apulaispormestarit toimialalautakuntien puheenjohtajina sekä kaupunginhallituksen jäseninä.
Kaupunginhallituksen vakituisia jaostoja ovat konsernijaosto ja elinkeinojaosto. Muita jaostoja voidaan perustaa valtuustokausikohtaisesti. Jatkovalmistelussa selvitetään digitalisaatiojaoston perustamista ensi valtuustokaudelle.
Pormestari ja apulaispormestarit ovat päätoimisia luottamushenkilöitä.
Kaupunginhallituksessa oleva valtuustoryhmän puheenjohtaja voi halutessaan toimia pää- tai sivutoimisena luottamushenkilönä hoitaessaan tointaan tämän kaltaisesti.
Kansliapäällikkö toimii kaupunginhallituksen esittelijänä. Mikäli kansliapäällikön esitys poikkeaa toimialasta vastaavan pormestarin tai apulaispormestarin kannasta eikä pormestari anna asialle esittelylupaa, alistetaan pohjaesityksen muoto pormestariston (ent. johtajisto) päätettäväksi.
Kaupunginhallituksen ja muiden elinten koosta päätetään jatkovalmistelussa.
Operatiivinen organisaatio:
Hallintokuntien rajoja poistetaan yhdistämällä lautakuntia ja virastoja laajemmiksi toimialoiksi tarkoituksenmukaisella tavalla. Toimialoja on keskushallinnon lisäksi korkeintaan neljä, ja ne voivat olla esimerkiksi sosiaali- ja terveystoimi, opetus- ja varhaiskasvatustoimi, tekninen toimi sekä kulttuuri-, liikunta- ja vapaa-aikatoimi.
Lautakunnille muodostetaan jatkovalmistelussa tarkoituksenmukainen määrä jaostoja niin, että monipuolinen edustus, eri alojen tuntemus ja yhteydet kansalaisyhteiskuntaan voidaan varmistaa.
Kansliapäällikkö sekä toimialajohtajat nimitetään toistaiseksi voimassa olevalla johtajasopimuksella.
Toimialajohtajat toimivat lautakuntien esittelijöinä.
Asukasosallisuus:
Tehdään osana muutosta kaupunkilaisten osallistumisen linjaukset, joissa määritellään, miten aiemmin tehtyjä osallistumisen ja kuulemisen kokeiluja vakinaistetaan ja otetaan käyttöön, sisältäen ainakin osallistuvan budjetoinnin, asukas- ja käyttäjäraadit sekä verkko-osallistumisen. Tavoitteena on vahvistaa asukkaiden ja palveluiden käyttäjien osallistumista palveluiden kehittämiseen.
Osana osallistumisen linjauksia, osallistuvan budjetoinnin käyttö vakinaistetaan nuorisotoimessa ja opetuksessa ja selvitetään laajentamista muihin soveltuviin toimiin.
Muuta:
Valtuustokauden alussa neuvotellaan pormestariohjelma suurimman valtuustoryhmän aloitteesta valtuustoryhmien kesken. Pormestariohjelman suhde valtuustostrategiaan määrittyy jatkovalmistelussa.
Jatkovalmistelussa otetaan huomioon sosiaali- ja terveyshallinnon uudistus.
Kannattaja: Otso Kivekäs
Johtamisen jaosto päätti yksimielisesti palauttaa asian uudelleen valmisteltavaksi.
Esittelijä
kaupunginjohtaja
Jussi Pajunen
Lisätiedot
Marko Karvinen, strategiapäällikkö, puhelin: 310 36257
marko.karvinen(a)hel.fi
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1 | Pohjoisesplanadi 11-13 | +358 9 310 1641 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi |
| Alvnro |
helsinki.kirjaamo@hel.fi |
| +358 9 655 783 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 12/2015 | 1 (11) |
Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto |
|
| |
|
| Kj/6 | |
| 07.12.2015 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
§ 45
Johtamisen jaoston ylimääräinen kokous
Päätös
Johtamisen jaosto päätti kokoontua 21.12.2015 klo 8.00 kaupunginhallituksen istuntosalissa.
Esittelijä
kaupunginjohtaja
Jussi Pajunen
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1 | Pohjoisesplanadi 11-13 | +358 9 310 1641 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi |
| Alvnro |
helsinki.kirjaamo@hel.fi |
| +358 9 655 783 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 12/2015 | 1 (11) |
Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto |
|
| |
|
|
| |
| 07.12.2015 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
MUUTOKSENHAKUOHJEET
1
MUUTOKSENHAKUKIELTO
Pöytäkirjan 40, 41, 42, 43, 44 ja 45 §:t.
Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 §
Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto
|
|
Lasse Männistö puheenjohtaja |
|
|
|
Lauri Menna pöytäkirjanpitäjä |
|
Pöytäkirja tarkastettu
|
|
Osku Pajamäki | Laura Rissanen |
|
|
Erkki Perälä |
|
Asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu.
Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 22.12.2015.
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1 | Pohjoisesplanadi 11-13 | +358 9 310 1641 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi |
| Alvnro |
helsinki.kirjaamo@hel.fi |
| +358 9 655 783 |
| FI02012566 |
|
| |||