Helsingin kaupunki | Esityslista | 5/2016 |
|
Kaupunginhallituksen tietotekniikkajaosto |
|
| |
|
|
| |
| 08.12.2016 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
Kaupunginhallituksen tietotekniikkajaosto
ESITYSLISTA
5 - 2016
|
|
KOKOUSKUTSU |
|
|
|
Kokousaika | 08.12.2016 klo 14:30 |
Kokouspaikka | Kaupunginhallituksen istuntosali |
Käsitellään | Tällä esityslistalla mainitut asiat |
|
|
| Kaupunginhallituksen tietotekniikkajaosto |
|
|
|
|
Asia |
| Sivu |
Kaupunginjohtaja
1 | Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta | 1 |
2 | Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano | 2 |
3 | Kaupunginhallituksen tietotekniikkajaoston kokousajat keväällä 2017 | 3 |
4 | Konesali- ja kapasiteettipalvelujen hankintamalli | 5 |
5 | Johtamisjärjestelmäuudistus ja tietotekniikka | 7 |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1 | Pohjoisesplanadi 11-13 | +358 9 310 1641 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi |
| Alv.nro |
helsinki.kirjaamo@hel.fi |
| +358 9 655 783 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Esityslista | 5/2016 | 1 (8) |
Kaupunginhallituksen tietotekniikkajaosto |
|
| |
|
| Kj/1 | |
| 08.12.2016 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
1
Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta
Päätösehdotus
Tietotekniikkajaosto päättää todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Samalla tietotekniikkajaosto päättää valita pöytäkirjantarkastajiksi Mikko Pörin ja Ulla-Marja Urhon sekä varatarkastajiksi Kristina Juthin ja Jouko Malisen.
Esittelijä
kaupunginjohtaja
Jussi Pajunen
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1 | Pohjoisesplanadi 11-13 | +358 9 310 1641 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi |
| Alv.nro |
helsinki.kirjaamo@hel.fi |
| +358 9 655 783 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Esityslista | 5/2016 | 1 (8) |
Kaupunginhallituksen tietotekniikkajaosto |
|
| |
|
| Kj/2 | |
| 08.12.2016 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
2
Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano
Päätösehdotus
Tietotekniikkajaosto päättää, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä.
Esittelijä
kaupunginjohtaja
Jussi Pajunen
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1 | Pohjoisesplanadi 11-13 | +358 9 310 1641 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi |
| Alv.nro |
helsinki.kirjaamo@hel.fi |
| +358 9 655 783 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Esityslista | 5/2016 | 1 (8) |
Kaupunginhallituksen tietotekniikkajaosto |
|
| |
|
| Kj/3 | |
| 08.12.2016 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
3
Kaupunginhallituksen tietotekniikkajaoston kokousajat keväällä 2017
HEL 2016-012129 T 00 00 02
Päätösehdotus
Kaupunginhallituksen tietotekniikkajaosto päättää kokoontua vuoden 2017 kevätkaudella kaupunginhallituksen istuntosalissa torstaisin seuraavasti:
2.3.2017 klo 14.30
27.4.2017 klo 15.00
Samalla tietotekniikkajaosto päättää, että puheenjohtaja voi, mahdollisuuksien mukaan varapuheenjohtajan kanssa neuvoteltuaan, asioiden vähäisen määrän tai muun erityisen syyn takia perua kokouksen tai muuttaa kokouksen alkamisaikaa päätettynä kokouspäivänä.
Lisäksi tietotekniikkajaosto päättää, että
pöytäkirja tietotekniikkajaoston kokouksista pidetään yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa kokousta seuraavana yhdentenätoista arkityöpäivänä ja
tietotekniikkajaoston kokousajoista ja pöytäkirjan pitämisestä yleisesti nähtävänä kuulutetaan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla, kaupungin verkkosivuilla sekä kaupunginhallituksen päättämissä ilmoituslehdissä.
Esittelijän perustelut
Helsingin kaupungin hallintosäännön 3 §:n mukaan toimielin kokoontuu päättäminään aikoina sekä lisäksi puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta.
Hallintosäännön 9 §:n mukaan pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten, kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on kaupunginhallituksen määräämällä tavalla ilmoitettu.
Tietotekniikkajaoston on tarkoitus käsitellä kevään aikana mm. tietotekniikkaohjelman seuranta ja raportointi sekä digitalisaationeuvottelukunnan toiminnan käynnistäminen uudessa johtamisjärjestelmässä.
Esittelijä
kaupunginjohtaja
Jussi Pajunen
Lisätiedot
Mari Tammisto, hallintoasiantuntija, puhelin: 310 76004
mari.tammisto(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Tiedoksi
Kaupunginkanslia
Virastot ja liikelaitokset
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1 | Pohjoisesplanadi 11-13 | +358 9 310 1641 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi |
| Alv.nro |
helsinki.kirjaamo@hel.fi |
| +358 9 655 783 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Esityslista | 5/2016 | 1 (8) |
Kaupunginhallituksen tietotekniikkajaosto |
|
| |
|
| Kj/4 | |
| 08.12.2016 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
4
Konesali- ja kapasiteettipalvelujen hankintamalli
HEL 2016-012942 T 02 08 00
Päätösehdotus
Kaupunginhallituksen tietotekniikkajaosto päättää merkitä tiedoksi esityksen kaupungin konesali- ja kapasiteettipalvelujen hankintamallista.
Esittelijän perustelut
Helsingin kaupungilla on ollut vuonna 2004 kilpailutettu yhden toimittajan malli konesali- ja kapasiteettipalvelujen tuotannossa. Alan tekninen kehitys ja toimintaympäristön muutokset ovat johtaneet tilanteeseen, jossa aikanaan valittu malli ei ole enää riittävän joustava ja kustannustehokas.
Uuden hankintamallin tavoitteena on varmistaa kustannusten pysyminen kilpailukykyisinä ja mahdollistaa joustavuus ja nopeus uusien palvelujen käyttöönotossa sekä mahdollistaa uusien teknologioiden mm. pilvipalvelujen käyttö toimialojen ydinjärjestelmien alustoina.
Kaupunginkanslian tietotekniikka- ja viestintäosasto on aloittanut uuden hankintamallin valmistelun perehtymällä kotimaiseen markkinatarjontaan ja siihen liittyviin malleihin ja tutustumalla muiden kotimaisten toimijoiden mm. suurimpien kaupunkien valitsemiin malleihin ja niiden perusteluihin sekä kansainvälisiin, alan yleisiin suosituksiin. Tältä pohjalta on tunnistettu kolme perusvaihtoehtoa: yhden toimittajan malli, päävastuullisen toimittajan malli ja usean toimittajan malli. Valmistelun tässä vaiheessa pidetään Helsingin kaupungille sopivimpana mallina usean toimittajan mallia, jossa kaupunki itse hallinnoi ja integroi palvelut monitoimittajaympäristössä. Tämä malli vastaa parhaiten kaupungin asettamia tavoitteita ja jättää kaupungille mahdollisuuden kehittää palvelumallia edelleen haluamaansa suuntaan.
Jatkovalmistelun yhteydessä perehdytään vielä tarkemmin suurten kansainvälisten toimittajien toteutuksiin ja referensseihin. Kilpailutus on tarkoitus käynnistää yhteishankintana tulevien toimialojen tietohallintojen kanssa vuoden 2017 kuluessa.
ICT-palvelupäällikkö Petri Otranen esittelee asiantuntijana hankintamallin valmistelua kokouksessa.
Esittelijä
kaupunginjohtaja
Jussi Pajunen
Lisätiedot
Markku Raitio, va. tietotekniikka- ja viestintäjohtaja, puhelin: 310 36396
markku.raitio(a)hel.fi
Liitteet
1 | Konesali- ja kapasiteettikilpailutus |
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Tiedoksi
Kaupunginkanslia/Tietotekniikka- ja viestintäosasto
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1 | Pohjoisesplanadi 11-13 | +358 9 310 1641 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi |
| Alv.nro |
helsinki.kirjaamo@hel.fi |
| +358 9 655 783 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Esityslista | 5/2016 | 1 (8) |
Kaupunginhallituksen tietotekniikkajaosto |
|
| |
|
| Kj/5 | |
| 08.12.2016 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
5
Johtamisjärjestelmäuudistus ja tietotekniikka
HEL 2016-012943 T 00 01 00
Päätösehdotus
Kaupunginhallituksen tietotekniikkajaosto päättää merkitä tiedoksi esityksen tietotekniikasta johtamisjärjestelmäuudistuksessa.
Esittelijän perustelut
Esittelijä toteaa, että johtamisjärjestelmäuudistuksen yhteydessä kaupunginhallituksen tietotekniikkajaoston toiminta lakkaa. Sen tilalle perustetaan Kaupunginvaltuuston 22.6.2016 päätöksen mukaisesti digitalisaationeuvottelukunta, joka muun muassa seuraa tietotekniikkaohjelman laatimista, toimeenpanoa ja toteutumista, tekee ehdotuksia digitaalisten palveluiden periaatteista ja linjauksista ja antaa lausuntoja hankkeista. Neuvottelukunnan perustaminen on arvioitu tapahtuvan tarkoituksenmukaisimmin samassa yhteydessä, kun vaalien jälkeen aloittavat toimielimet tekevät muitakin samanlaisia päätöksiä. Siksi perustamispäätöstä ei ole tuotu tehtäväksi jo nyt syksyllä, vaikka kesäkuun valtuustopäätöksessä näin mainittiinkin.
Kaupunginvaltuuston 16.11.2016 päätöksessä todetaan, että Digitalisaationeuvottelukunnan toimintamalliksi on hahmoteltu, että neuvottelukunta voisi olla laaja-alainen digitalisaatiota käsittelevä vuorovaikutuselin, think-tank ja foorumi. Jäsenistö voisi koostua luottamushenkilöistä, kaupungin henkilökunnasta ja yhteistyökumppaneiden edustajista.
Kaupungin tulevan tietohallinto-organisaation valmistelua on tehty hallinto- ja tukipalvelut työryhmässä. Valmistelun lähtökohtana on ollut tietohallintotoimintojen kokoaminen toimialatasolle. Keskushallinnon ja toimialojen tietohallintojen välinen työnjako ja yhteiset toimintakäytänteet tarkentuvat valmistelun edetessä.
Kaupungin johtamisjärjestelmän ja organisaation uudistus vaikuttaa kaupungin ICT:n kokonaisuuteen. ICT:hen kohdistuvien muutosten suunnittelussa ja toteutuksessa on ensisijainen tavoite ollut toiminnan ja palvelujen jatkuvuuden turvaaminen. ICT-muutosten koordinoimiseksi on perustettu ICT-muutosten koordinointiryhmä, jonka tehtävänä on ICT-muutossuunnitelman laatiminen ja ylläpito sekä muutosten toteutumisen seuranta ja raportointi hallinto- ja tukipalvelut-työryhmälle. Vs. tietotekniikkapäällikkö Kari Miskala esittelee kokouksessa ICT-muutossuunnitelman keskeiset periaatteet, osa-alueet ja aikataulut.
Esittelijä
kaupunginjohtaja
Jussi Pajunen
Lisätiedot
Markku Raitio, va. tietotekniikka- ja viestintäjohtaja, puhelin: 310 36396
markku.raitio(a)hel.fi
Liitteet
1 | ICT-muutossuunnitelma |
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Tiedoksi
Kaupunginkanslia/Tietotekniikka- ja viestintäosasto
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1 | Pohjoisesplanadi 11-13 | +358 9 310 1641 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi |
| Alv.nro |
helsinki.kirjaamo@hel.fi |
| +358 9 655 783 |
| FI02012566 |
|
| |||