5

Johtamisjärjestelmäuudistus ja tietotekniikka

HEL 2016-012943 T 00 01 00

Päätösehdotus

Kaupunginhallituksen tietotekniikkajaosto päättää merkitä tiedoksi esityksen tietotekniikasta johtamisjärjestelmäuudistuksessa.

Esittelijän perustelut

Esittelijä toteaa, että johtamisjärjestelmäuudistuksen yhteydessä kaupunginhallituksen tietotekniikkajaoston toiminta lakkaa. Sen tilalle perustetaan Kaupunginvaltuuston 22.6.2016 päätöksen mukaisesti digitalisaationeuvottelukunta, joka muun muassa seuraa tietotekniikkaohjelman laatimista, toimeenpanoa ja toteutumista, tekee ehdotuksia digitaalisten palveluiden periaatteista ja linjauksista ja antaa lausuntoja hankkeista. Neuvottelukunnan perustaminen on arvioitu tapahtuvan tarkoituksenmukaisimmin samassa yhteydessä, kun vaalien jälkeen aloittavat toimielimet tekevät muitakin samanlaisia päätöksiä. Siksi perustamispäätöstä ei ole tuotu tehtäväksi jo nyt syksyllä, vaikka kesäkuun valtuustopäätöksessä näin mainittiinkin.

Kaupunginvaltuuston 16.11.2016 päätöksessä todetaan, että Digitalisaationeuvottelukunnan toimintamalliksi on hahmoteltu, että neuvottelukunta voisi olla laaja-alainen digitalisaatiota käsittelevä vuorovaikutuselin, think-tank ja foorumi. Jäsenistö voisi koostua luottamushenkilöistä, kaupungin henkilökunnasta ja yhteistyökumppaneiden edustajista.

Kaupungin tulevan tietohallinto-organisaation valmistelua on tehty hallinto- ja tukipalvelut työryhmässä. Valmistelun lähtökohtana on ollut tietohallintotoimintojen kokoaminen toimialatasolle.  Keskushallinnon ja toimialojen tietohallintojen välinen työnjako ja yhteiset toimintakäytänteet  tarkentuvat valmistelun edetessä.

Kaupungin johtamisjärjestelmän ja organisaation uudistus vaikuttaa kaupungin ICT:n kokonaisuuteen. ICT:hen kohdistuvien muutosten suunnittelussa ja toteutuksessa on ensisijainen tavoite ollut toiminnan ja palvelujen jatkuvuuden turvaaminen. ICT-muutosten koordinoimiseksi on perustettu ICT-muutosten koordinointiryhmä, jonka tehtävänä on ICT-muutossuunnitelman laatiminen ja ylläpito sekä muutosten toteutumisen seuranta ja raportointi hallinto- ja tukipalvelut-työryhmälle. Vs. tietotekniikkapäällikkö Kari Miskala esittelee kokouksessa ICT-muutossuunnitelman keskeiset periaatteet, osa-alueet ja aikataulut.

Esittelijä

kaupunginjohtaja

Jussi Pajunen

Lisätiedot

Markku Raitio, va. tietotekniikka- ja viestintäjohtaja, puhelin: 310 36396

markku.raitio(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Tiedoksi

Kaupunginkanslia/Tietotekniikka- ja viestintäosasto