Helsingin kaupunki

Esityslista

5/2016

 

Kaupunginhallituksen tietotekniikkajaosto

 

 

 

 

 

 

08.12.2016

 

 

 

 

 

 

 

 

Kaupunginhallituksen tietotekniikkajaosto

ESITYSLISTA

5 - 2016

 

 

KOKOUSKUTSU

 

 

 

Kokousaika

08.12.2016 klo 14:30

Kokouspaikka

Kaupunginhallituksen istuntosali

Käsitellään

Tällä esityslistalla mainitut asiat

 

 

 

Kaupunginhallituksen tietotekniikkajaosto

 

 

 

 

 


Asia

 

Sivu

Kaupunginjohtaja

1

Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta

1

2

Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano

2

3

Kaupunginhallituksen tietotekniikkajaoston kokousajat keväällä 2017

3

4

Konesali- ja kapasiteettipalvelujen hankintamalli

5

5

Johtamisjärjestelmäuudistus ja tietotekniikka

7

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 1

Pohjoisesplanadi 11-13

+358 9 310 1641

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Faksi

 

Alv.nro

helsinki.kirjaamo@hel.fi

 

+358 9 655 783

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Esityslista

5/2016

1 (8)

Kaupunginhallituksen tietotekniikkajaosto

 

 

 

 

Kj/1

 

08.12.2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta

Päätösehdotus

Tietotekniikkajaosto päättää todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Samalla tietotekniikkajaosto päättää valita pöytäkirjantarkastajiksi Mikko Pörin ja Ulla-Marja Urhon sekä varatarkastajiksi Kristina Juthin ja Jouko Malisen.

Esittelijä

kaupunginjohtaja

Jussi Pajunen

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 1

Pohjoisesplanadi 11-13

+358 9 310 1641

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Faksi

 

Alv.nro

helsinki.kirjaamo@hel.fi

 

+358 9 655 783

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Esityslista

5/2016

1 (8)

Kaupunginhallituksen tietotekniikkajaosto

 

 

 

 

Kj/2

 

08.12.2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano

Päätösehdotus

Tietotekniikkajaosto päättää, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä.

Esittelijä

kaupunginjohtaja

Jussi Pajunen

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 1

Pohjoisesplanadi 11-13

+358 9 310 1641

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Faksi

 

Alv.nro

helsinki.kirjaamo@hel.fi

 

+358 9 655 783

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Esityslista

5/2016

1 (8)

Kaupunginhallituksen tietotekniikkajaosto

 

 

 

 

Kj/3

 

08.12.2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

Kaupunginhallituksen tietotekniikkajaoston kokousajat keväällä 2017

HEL 2016-012129 T 00 00 02

Päätösehdotus

Kaupunginhallituksen tietotekniikkajaosto päättää kokoontua vuoden 2017 kevätkaudella kaupunginhallituksen istuntosalissa torstaisin seuraavasti:

        2.3.2017 klo 14.30

        27.4.2017 klo 15.00

Samalla tietotekniikkajaosto päättää, että puheenjohtaja voi, mahdollisuuksien mukaan varapuheenjohtajan kanssa neuvoteltuaan, asioiden vähäisen määrän tai muun erityisen syyn takia perua kokouksen tai muuttaa kokouksen alkamisaikaa päätettynä kokouspäivänä.

Lisäksi tietotekniikkajaosto päättää, että

        pöytäkirja tietotekniikkajaoston kokouksista pidetään yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa kokousta seuraavana yhdentenätoista arkityöpäivänä ja

        tietotekniikkajaoston kokousajoista  ja pöytäkirjan pitämisestä yleisesti nähtävänä kuulutetaan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla, kaupungin verkkosivuilla sekä kaupunginhallituksen päättämissä ilmoituslehdissä.

Esittelijän perustelut

Helsingin kaupungin hallintosäännön 3 §:n mukaan toimielin kokoontuu päättäminään aikoina sekä lisäksi puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta.

Hallintosäännön 9 §:n mukaan pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten, kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on kaupunginhallituksen määräämällä tavalla ilmoitettu.

Tietotekniikkajaoston on tarkoitus käsitellä kevään aikana mm. tietotekniikkaohjelman seuranta ja raportointi sekä digitalisaationeuvottelukunnan toiminnan käynnistäminen uudessa johtamisjärjestelmässä.

Esittelijä

kaupunginjohtaja

Jussi Pajunen

Lisätiedot

Mari Tammisto, hallintoasiantuntija, puhelin: 310 76004

mari.tammisto(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Tiedoksi

Kaupunginkanslia

Virastot ja liikelaitokset

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 1

Pohjoisesplanadi 11-13

+358 9 310 1641

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Faksi

 

Alv.nro

helsinki.kirjaamo@hel.fi

 

+358 9 655 783

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Esityslista

5/2016

1 (8)

Kaupunginhallituksen tietotekniikkajaosto

 

 

 

 

Kj/4

 

08.12.2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

Konesali- ja kapasiteettipalvelujen hankintamalli

HEL 2016-012942 T 02 08 00

Päätösehdotus

Kaupunginhallituksen tietotekniikkajaosto päättää merkitä tiedoksi esityksen kaupungin konesali- ja kapasiteettipalvelujen hankintamallista.

Esittelijän perustelut

Helsingin kaupungilla on ollut vuonna 2004 kilpailutettu yhden toimittajan malli konesali- ja kapasiteettipalvelujen tuotannossa. Alan tekninen kehitys ja toimintaympäristön muutokset ovat johtaneet tilanteeseen, jossa aikanaan valittu malli ei ole enää riittävän joustava ja kustannustehokas.

Uuden hankintamallin tavoitteena on varmistaa kustannusten pysyminen kilpailukykyisinä ja mahdollistaa joustavuus ja nopeus uusien palvelujen käyttöönotossa sekä mahdollistaa uusien teknologioiden mm. pilvipalvelujen käyttö toimialojen ydinjärjestelmien alustoina.

Kaupunginkanslian tietotekniikka- ja viestintäosasto on aloittanut uuden hankintamallin valmistelun perehtymällä kotimaiseen markkinatarjontaan ja siihen liittyviin malleihin ja tutustumalla muiden kotimaisten toimijoiden mm. suurimpien kaupunkien valitsemiin malleihin ja niiden perusteluihin sekä kansainvälisiin, alan yleisiin suosituksiin. Tältä pohjalta on tunnistettu kolme perusvaihtoehtoa: yhden toimittajan malli, päävastuullisen toimittajan malli ja usean toimittajan malli. Valmistelun tässä vaiheessa pidetään Helsingin kaupungille sopivimpana mallina usean toimittajan mallia, jossa kaupunki itse hallinnoi ja integroi palvelut monitoimittajaympäristössä. Tämä malli vastaa parhaiten kaupungin asettamia tavoitteita ja jättää kaupungille mahdollisuuden kehittää palvelumallia edelleen haluamaansa suuntaan.

Jatkovalmistelun yhteydessä perehdytään vielä tarkemmin suurten kansainvälisten toimittajien toteutuksiin ja referensseihin. Kilpailutus on tarkoitus käynnistää yhteishankintana tulevien toimialojen tietohallintojen kanssa vuoden 2017 kuluessa.

ICT-palvelupäällikkö Petri Otranen esittelee asiantuntijana hankintamallin valmistelua kokouksessa.

Esittelijä

kaupunginjohtaja

Jussi Pajunen

Lisätiedot

Markku Raitio, va. tietotekniikka- ja viestintäjohtaja, puhelin: 310 36396

markku.raitio(a)hel.fi

Liitteet

1

Konesali- ja kapasiteettikilpailutus

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Tiedoksi

Kaupunginkanslia/Tietotekniikka- ja viestintäosasto

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 1

Pohjoisesplanadi 11-13

+358 9 310 1641

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Faksi

 

Alv.nro

helsinki.kirjaamo@hel.fi

 

+358 9 655 783

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Esityslista

5/2016

1 (8)

Kaupunginhallituksen tietotekniikkajaosto

 

 

 

 

Kj/5

 

08.12.2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

Johtamisjärjestelmäuudistus ja tietotekniikka

HEL 2016-012943 T 00 01 00

Päätösehdotus

Kaupunginhallituksen tietotekniikkajaosto päättää merkitä tiedoksi esityksen tietotekniikasta johtamisjärjestelmäuudistuksessa.

Esittelijän perustelut

Esittelijä toteaa, että johtamisjärjestelmäuudistuksen yhteydessä kaupunginhallituksen tietotekniikkajaoston toiminta lakkaa. Sen tilalle perustetaan Kaupunginvaltuuston 22.6.2016 päätöksen mukaisesti digitalisaationeuvottelukunta, joka muun muassa seuraa tietotekniikkaohjelman laatimista, toimeenpanoa ja toteutumista, tekee ehdotuksia digitaalisten palveluiden periaatteista ja linjauksista ja antaa lausuntoja hankkeista. Neuvottelukunnan perustaminen on arvioitu tapahtuvan tarkoituksenmukaisimmin samassa yhteydessä, kun vaalien jälkeen aloittavat toimielimet tekevät muitakin samanlaisia päätöksiä. Siksi perustamispäätöstä ei ole tuotu tehtäväksi jo nyt syksyllä, vaikka kesäkuun valtuustopäätöksessä näin mainittiinkin.

Kaupunginvaltuuston 16.11.2016 päätöksessä todetaan, että Digitalisaationeuvottelukunnan toimintamalliksi on hahmoteltu, että neuvottelukunta voisi olla laaja-alainen digitalisaatiota käsittelevä vuorovaikutuselin, think-tank ja foorumi. Jäsenistö voisi koostua luottamushenkilöistä, kaupungin henkilökunnasta ja yhteistyökumppaneiden edustajista.

Kaupungin tulevan tietohallinto-organisaation valmistelua on tehty hallinto- ja tukipalvelut työryhmässä. Valmistelun lähtökohtana on ollut tietohallintotoimintojen kokoaminen toimialatasolle.  Keskushallinnon ja toimialojen tietohallintojen välinen työnjako ja yhteiset toimintakäytänteet  tarkentuvat valmistelun edetessä.

Kaupungin johtamisjärjestelmän ja organisaation uudistus vaikuttaa kaupungin ICT:n kokonaisuuteen. ICT:hen kohdistuvien muutosten suunnittelussa ja toteutuksessa on ensisijainen tavoite ollut toiminnan ja palvelujen jatkuvuuden turvaaminen. ICT-muutosten koordinoimiseksi on perustettu ICT-muutosten koordinointiryhmä, jonka tehtävänä on ICT-muutossuunnitelman laatiminen ja ylläpito sekä muutosten toteutumisen seuranta ja raportointi hallinto- ja tukipalvelut-työryhmälle. Vs. tietotekniikkapäällikkö Kari Miskala esittelee kokouksessa ICT-muutossuunnitelman keskeiset periaatteet, osa-alueet ja aikataulut.

Esittelijä

kaupunginjohtaja

Jussi Pajunen

Lisätiedot

Markku Raitio, va. tietotekniikka- ja viestintäjohtaja, puhelin: 310 36396

markku.raitio(a)hel.fi

Liitteet

1

ICT-muutossuunnitelma

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Tiedoksi

Kaupunginkanslia/Tietotekniikka- ja viestintäosasto

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 1

Pohjoisesplanadi 11-13

+358 9 310 1641

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Faksi

 

Alv.nro

helsinki.kirjaamo@hel.fi

 

+358 9 655 783

 

FI02012566