Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 3/2013 |
|
Kaupunginmuseon johtokunta |
|
| |
|
|
| |
| 19.03.2013 |
| |
|
|
|
Kokousaika | 19.03.2013 14:00 - 14:44 |
|
|
Kokouspaikka | Sofiankatu 4, 00170 Helsinki |
Läsnä
Jäsenet
Ylikahri, Ville | puheenjohtaja |
Ahola, Irmeli | saapui 14:04 |
Aivio, Sanna | saapui 14:04 |
Hartonen, Sari | saapui 14:04 |
Helin, Kyösti | saapui 14:04 |
Sahamies, Miika | saapui 14:07 |
Vainio-Rossi, Marjukka | saapui 14:04 |
Vesikansa, Kaisu | saapui 14:04 |
Muut
Puhakka, Sirpa | kaupunginhallituksen edustaja |
Karhu, Jari | yksikön päällikkö |
Merisalo, Tiina | museonjohtaja |
Pakarinen, Riitta | yksikön päällikkö |
Elonen, Päivi | pk:n pitäjä |
Kaukomaa, Tuomas | it-suunnittelija |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 4300 | Sofiankatu 4 | +358 9 310 36630 | 0201256-6 | 800012-62637 |
00099 Helsingin kaupunki | Helsinki 00170 | Faksi |
| Alvnro |
kaupunginmuseo@hel.fi | http://www.hel.fi/helsinginkaupunginmuseo | +358 9 310 36664 |
|
|
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 3/2013 |
|
Kaupunginmuseon johtokunta |
|
| |
|
|
| |
| 19.03.2013 |
| |
|
|
|
§ | Asia |
|
24 | MJ/1 | Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta |
25 | MJ/2 | Ilmoitusasiat |
26 | Ypkyy/1 | Museon toimintaa koskevat ilmoitusasiat |
27 | MJ/3 | Suomen Museoliiton 90. vuosikokous ja Valtakunnalliset museopäivät Kouvolassa 22.–24.5.2013. |
28 | MJ/4 | Kaupunginmuseon johtokunnan ehdotus / lausunto rakentamisohjelmaluonnoksesta vuosille 2014 - 2018 |
29 | MJ/5 | Muut asiat |
30 | MJ/6 | Seuraava kokous |
31 | MJ/7 | Kokouksen päättäminen |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 4300 | Sofiankatu 4 | +358 9 310 36630 | 0201256-6 | 800012-62637 |
00099 Helsingin kaupunki | Helsinki 00170 | Faksi |
| Alvnro |
kaupunginmuseo@hel.fi | http://www.hel.fi/helsinginkaupunginmuseo | +358 9 310 36664 |
|
|
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 3/2013 | (23) |
Kaupunginmuseon johtokunta |
|
| |
|
| MJ/1 | |
| 19.03.2013 |
| |
|
|
|
§ 24
Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta
Päätös
Kaupunginmuseon johtokunta päätti todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä valita jäsenet Irmeli Aholan (varalla Sanna Aivio) ja Miika Sahamiehen (varalla Kyösti Helinin) tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan.
Esittelijä
museonjohtaja
Tiina Merisalo
Päätösehdotus
Kaupunginmuseon johtokunta päättänee todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä valita jäsenet Irmeli Aholan (varalla Sanna Aivio) ja Miika Sahamiehen (varalla Kyösti Helinin) tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan.
Esittelijä
museonjohtaja
Tiina Merisalo
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 4300 | Sofiankatu 4 | +358 9 310 36630 | 0201256-6 | 800012-62637 |
00099 Helsingin kaupunki | Helsinki 00170 | Faksi |
| Alvnro |
kaupunginmuseo@hel.fi | http://www.hel.fi/helsinginkaupunginmuseo | +358 9 310 36664 |
|
|
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 3/2013 | (23) |
Kaupunginmuseon johtokunta |
|
| |
|
| MJ/2 | |
| 19.03.2013 |
| |
|
|
|
§ 25
Ilmoitusasiat
Päätös
Kaupunginmuseon johtokunta päätti merkitä asiat tiedoksi.
Esittelijä
museonjohtaja
Tiina Merisalo
Päätösehdotus
Kaupunginmuseon johtokunta päättänee merkitä tiedoksi
Esittelijä
1. Kaupunginvaltuusto 13.2.2013 päätös: Vuoden 2014 talousarvioehdotuksen valmistelua koskeva lähete keskustelu
2. Kaupunginhallituksen 25.2.2013 päätös: Pääkaupunkiseudun ilmastostrategia 2030:n tavoitteiden tarkistaminen
Esittelijä
museonjohtaja
Tiina Merisalo
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 4300 | Sofiankatu 4 | +358 9 310 36630 | 0201256-6 | 800012-62637 |
00099 Helsingin kaupunki | Helsinki 00170 | Faksi |
| Alvnro |
kaupunginmuseo@hel.fi | http://www.hel.fi/helsinginkaupunginmuseo | +358 9 310 36664 |
|
|
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 3/2013 | (23) |
Kaupunginmuseon johtokunta |
|
| |
|
| Ypkyy/1 | |
| 19.03.2013 |
| |
|
|
|
§ 26
Museon toimintaa koskevat ilmoitusasiat
Päätös
Kaupunginmuseon johtokunta päätti merkitä asiat tiedoksi.
Esittelijä
museonjohtaja
Tiina Merisalo
Päätösehdotus
Kaupunginmuseon johtokunta päättänee merkitä tiedoksi
Esittelijä
1. Kaupunkisuunnitteluvirastolle annettu lausunto 26.2.2013 Apina-korttelin tontteja 6, 8 ja 10, osoitteessa Mikonkatu 18, 20 ja 22 koskevasta osallistumis- ja arviointisuunnitelmasta.
2. Nurmijärven kunnalle annettu lausunto 26.2.2013 Nurmijärven Klaukkalan osayleiskaavaluonnoksesta.
3. Kaupunkisuunnitteluvirastolle annettu lausunto 26.2.2013 Jenny ja Antti Wihurin rahaston poikkeamisluvasta osoitteessa Kalliolinnantie 4, Kaivopuisto.
4. Rakennusvalvontavirastolle annettu lausunto 4.3.2013 Alvar Aallon kirjatalon lehtiosaston muuttamiseksi kahvilaksi (Pohjoisesplanadi 39).
5. Kiinteistöviraston tilakeskukselle annettu lausunto 4.3.2013 Roihu-vuoren ala-asteen korjausvaihtoehdoista (Vuorenpeikontie 7, Aarno Ruusuvuori, 1964–67).
6. Kiinteistöviraston tilakeskukselle annettu esitys 8.3.2013 talonrakennuksen investointiehdotusta 2014–2018 varten.
Esittelijä
yksikön päällikkö
Anne Mäkinen
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 4300 | Sofiankatu 4 | +358 9 310 36630 | 0201256-6 | 800012-62637 |
00099 Helsingin kaupunki | Helsinki 00170 | Faksi |
| Alvnro |
kaupunginmuseo@hel.fi | http://www.hel.fi/helsinginkaupunginmuseo | +358 9 310 36664 |
|
|
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 3/2013 | (23) |
Kaupunginmuseon johtokunta |
|
| |
|
| MJ/3 | |
| 19.03.2013 |
| |
|
|
|
§ 27
Suomen Museoliiton 90. vuosikokous ja Valtakunnalliset museopäivät Kouvolassa 22.–24.5.2013.
HEL 2013-003479 T 01 02 02 00
Päätös
Kaupunginmuseon johtokunta päätti esittää kaupunginjohtajalle että tämä nimeäisi museon johtokunnan keskuudesta Helsingin kaupungin viralliseksi edustajaksi Ville Ylikahrin ja tälle varahenkilöksi Sari Hartosen Suomen museoliiton 90. vuosikokoukseen 23.5.2013. Lisäksi johtokunta päätti valitun henkilön tai mahdolliseni varahenkilön osallistumisesta vuosikokouksen yhteydessä järjestettäville museopäiville Kouvolassa 22.–24.5.2013 teemalla ”Kokoelmatyö ja kokoelmien hallinta”. Valtakunnallisista museopäivistä aiheutuvat kustannukset maksetaan kaupunginmuseon käyttövaroista.
Esittelijä
museonjohtaja
Tiina Merisalo
Lisätiedot
Heidi Mäkinen, johdon assistentti, puhelin: +358 9 310 36472
heidi.k.makinen(a)hel.fi
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Hallintokeskus | Esitysteksti |
Päätösehdotus
Kaupunginmuseon johtokunta päättänee esittää kaupunginjohtajalle että tämä nimeäisi museon johtokunnan keskuudesta yhden Helsingin kaupungin virallisen edustajan ja tälle varahenkilön Suomen museoliiton 90. vuosikokoukseen 23.5.2013. Lisäksi johtokunta päättänee valitun henkilön tai mahdolliseni varahenkilön osallistumisesta vuosikokouksen yhteydessä järjestettäville museopäiville Kouvolassa 22.–24.5.2013 teemalla ”Kokoelmatyö ja kokoelmien hallinta”. Valtakunnallisista museopäivistä aiheutuvat kustannukset maksetaan kaupunginmuseon käyttövaroista.
Esittelijä
Suomen museoliiton 90. vuosikokous pidetään torstaina 23.5.2013 alkaen klo 14.00 Kouvola-talossa (Varuskuntakatu 11). Kokoukseen, jossa käsitellään sääntöjen 12 §:ssä mainitut asiat, kutsutaan osallistumaan liittojäsenet edustajiensa välityksellä sekä kannattavat jäsenet ja kunniajäsenet. Asialistalla on myös Museopalkinnon perustaminen.
Jäsenten äänioikeudesta on määrätty sääntöjen 11 §:ssä. Helsingin kaupunki kuuluu ensimmäiseen ryhmään ja voi nimetä kokoukseen kolme äänivaltaista jäsentä, jolla kullakin on kokouksessa yksi ääni. Kokousedustus on perinteisesti jaettu kaupunginmuseon ja taidemuseon kesken siten, että museot ovat vuorovuosina nimenneet yhden tai kaksi edustajaa. Esittelijä toteaa lisäksi, että kaupunginmuseon henkilökunnan edustajat lähetetään museonjohtajan päätöksellä.
Kokouksen yhteydessä järjestetään valtakunnalliset museopäivät 22.–24.5.2013. Päivien ohjelma julkistetaan myöhemmin.
Esittelijä
museonjohtaja
Tiina Merisalo
Lisätiedot
Heidi Mäkinen, johdon assistentti, puhelin: +358 9 310 36472
heidi.k.makinen(a)hel.fi
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Hallintokeskus | Esitysteksti |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 4300 | Sofiankatu 4 | +358 9 310 36630 | 0201256-6 | 800012-62637 |
00099 Helsingin kaupunki | Helsinki 00170 | Faksi |
| Alvnro |
kaupunginmuseo@hel.fi | http://www.hel.fi/helsinginkaupunginmuseo | +358 9 310 36664 |
|
|
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 3/2013 | (23) |
Kaupunginmuseon johtokunta |
|
| |
|
| MJ/4 | |
| 19.03.2013 |
| |
|
|
|
§ 28
Kaupunginmuseon johtokunnan ehdotus / lausunto rakentamisohjelmaluonnoksesta vuosille 2014 - 2018
HEL 2013-002466 T 10 06 00
Päätös
Kaupunginmuseon johtokunta päätti antaa kiinteistöviraston tilakeskukselle seuraavan lausunnon:
Kaupunginmuseon tämän hetken tärkein tilahanke on K4 Elefantti-korttelin pohjoisosan peruskorjaus, joka on jo hyväksytyn talousarvion investointiohjelmassa ja ainoana museon hankkeena nyt lausunnolla olevassa rakentamisohjelmassa. Aiemmin esitetyistä hankkeista on jo edellisinä vuosina karsittu säästösyistä Hakasalmen huvilan julkisivu- ja peruskorjaushanke ja lopullisesti ratkaisematta on edelleen museon kokoelmakeskusten keskittämishanke, jota odottaessa tilapäisiä vuokrasopimuksia on jatkettu ja jatketaan vuoteen 2016.
Talonrakennushankkeiden rakentamisohjelmassa on tavallisesti esitetty vain kaupungin omat talonrakennusinvestoinnit. Ohjelmassa ei ole mukana vuokrahankkeita. Tilahankkeiden käsittelyohjeiden mukaan hallintokuntien tulee käsitellä vuokrahankkeita kuten kaupungin omia investointihankkeita. Tähän perustuen tässä lausunnossa käsitellään myös kaupunginmuseon vuokratilahankkeita.
Kaupunginmuseon johtokunta esittää seuraavia hankkeita talonrakennushankkeiden rakentamisohjelmaan:
1. Hakasalmen huvilan rakennusten peruskorjaus (mm. julkisivut, vesikatto ja LVIS-järjestelmät)
2. Kokoelma- ja konservointikeskus (KoKe) -hanke
Toimenpiteet ja perustelut:
1. Hakasalmen huvilan rakennusten peruskorjaus
Hakasalmen huvilan rakennukset (päärakennus, eteläinen sivurakennus ja vaunuvaja museon käytössä) ovat peruskorjauskunnossa, mm. niiden lvis-järjestelmät ovat käyttötarkoitukseen nähden puutteelliset. Päärakennuksen ulkovaipan huono kunto ja sisäolosuhteiden vakavat puutteet voivat pahimmassa tapauksessa estää rakennuksen nykyisen käytön näyttelytoimintaan. Henkilökunnan työskentelyolosuhteet ja myös asiakkaiden viihtyvyys ovat heikentyneet: talvisin rakennuksessa on kylmää ja kesäisin tukalan kuumaa. Myöskään näyttelyssä olevien esineiden kannalta olosuhteet eivät vastaa nykyisiä vaatimuksia, koska lämpötila ja kosteus vaihtelevat ulkoilman mukaan.
Päärakennus tulee varustaa museo-olosuhteet paremmin hallitsevalla koneellisella ilmanvaihdolla ja liittää kaukokylmään. Erillisissä kuntotutkimuksissa ja -arvioissa todetut huonossa kunnossa olevat rakennusosat, mm. vesikatto, puuikkunat ja -ovet korjataan, julkisivurappauksia ja -pellityksiä uusitaan ja maalataan; huonetilat maalataan ja varustetaan näyttelyseinin. Näyttelytekniikkaa päivitetään (mm. sähköjärjestelmät) ja tilat varustetaan nykyaikaista museotoimintaa silmälläpitäen. Julkisivuvalaistuksesta huolehditaan. Sivurakennusten julkisivurappaukset uusitaan, sisäpinnat kunnostetaan. Vaunuvaja kunnostetaan ja maalataan.
2011 valmistuneessa piha-alueen kunnostuksessa on pääosin varauduttu tulevan peruskorjauksen lvis-järjestelmien uudistamiseen liittymillä.
Katon ja julkisivujen korjaussuunnitelmat ovat valmistuneet vuoden 2011 alussa. Vuonna 2009 tilakeskuksen johdolla laadittu hankesuunnitelma (silloin Lastenmuseo-hankkeena) tulee tarkistaa ja päivittää vaihtuvaa näyttelytoimintaa varten.
Koska museo joudutaan pitämään suljettuna työn ajan, on seuraava mahdollisuus peruskorjauksen toteuttamiseen vasta 2016, helsinkiläistä musiikkielämää käsittelevän vuoden 2015 suurnäyttelyn jälkeen.
Johtokunta esittää, että Hakasalmen huvilan rakennusten peruskorjaushanke sisällytetään rakentamisohjelmaan siten, että sille varataan suunnittelurahaa vuodelle 2014–15 ja toteutusrahaa vuodelle 2016.
2. Kokoelma- ja konservointikeskus (KoKe) -hanke
Kaupunginmuseon kokoelmia säilytetään kolmessa eri kokoelmakeskuksessa (Malmi, Honkanummi ja Hyrylä), joihin kokoelmat muutettiin tilapäisratkaisuna vanhoista, epäasianmukaisista varastoista v. 2005–2006. Kaikki kolme nykyistä kokoelmakeskusta sekä neljäntenä tilana erillinen näyttelymuseomestarien verstas ovat vuokratiloja. Niillä on määräaikaiset, vuonna 2011–12 päättyneet vuokrasopimukset, joita on aikalisän saamiseksi jatkettu, osa vuoteen 2016, osa toistaiseksi voimassa olevina. Honkanummen sopimus on vuokrakauden päättymisen jälkeen voimassa toistaiseksi 12 kuukauden irtisanomisajalla. Museo on esittänyt, että tilakeskus neuvottelee jatkosopimukset viimeksi mainituille kokoelmatiloille toiminnan jatkuvuuden varmistamiseksi.
Kaupunginmuseo on vuodesta 2005 valmistellut yhteistyössä tilakeskuksen kanssa pysyvää ja toiminnot keskittävää kokoelma- ja konservointikeskushanketta, ja tutkinut erilaisia sijainti- ja toteutusvaihtoehtoja mm. vuosina 2008–10 yhteistä kokoelmakeskusta taidemuseon kanssa. Viimeinen tutkittu vaihtoehto v. 2010 oli keskitetty tilaratkaisu nykyisen kokoelmakeskuksen yhteyteen Honkanummelle. Siihen sisältyi nykyisen Honkanummen kokoelmakeskuksen vuokrasopimuksen jatko, lisätilan vuokraaminen vanhasta kiinteistöstä ja uudisrakennusosa yksityisen kiinteistövarainhoitoyhtiön toimesta. Kaikki selvitetyt ratkaisuvaihtoehdot on hylätty, koska hankkeiden jatkamiseen ei ole talous- ja suunnittelukeskuksessa nähty kustannussyistä edellytyksiä.
Kaupunginmuseon johtokunta on hyväksynyt hankkeeseen liittyvän tarveselvityksen jo 8.3.2005. Tarveselvityksessä todetaan, että kaikki kaupunginmuseon kokoelmasäilytystilat sekä kokoelmatyötilat kuten konservointi ja näyttelymuseomestarien verstas tulee sijoittaa samaan kiinteistöön, jossa on lisäksi oltava yleisöpalvelutilat.
Kaupunginmuseon Sofiankadun toimipisteen muuttaessa Elefantti-kortteliin 2015–16 tilakysymys muuttuu entistä monimutkaisemmaksi. Uusiin tiloihin eivät mahdu siirrettävistä toiminnoista konservointilaitos, arkistomakasiini ja lepoarkistot ja valokuvastudio. Toimintojen luonteesta johtuen ko. tiloja ei ole perusteltuakaan sijoittaa torikortteleihin, vaan muiden kokoelmasäilytystilojen yhteyteen. Siirrettävät toiminnot eivät kokonaisuudessaan mahdu nykyisiin kokoelmakeskuksiin, vaan edellyttävät lisätilaa. Museo on järjestellyt toimintojaan Malmin ja Honkanummen kokoelmakeskuksissa tilapäisesti, mutta tarvitsee edellä mainituille toiminnoille n. 750 m2 suuruisen lisätilan Honkanummen olevasta teollisuuskiinteistöstä.
Kokoelmakeskuskysymyksen kestävään ratkaisemiseen tulee ohjelmakaudella varautua, joko kaupungin omana hankkeena tai vuokrahankkeena. Hanke on kirjattu myös sj-rootelin strategiseksi tavoitteeksi valtuustokaudelle.
Hanke on osa kaupunginmuseon palveluverkon kehittämistä, jolla toimintoja pyritään tehostamaan ja keskittämään.
Johtokunta esittää, että investointi-/rakennusohjelmassa varaudutaan suunnitelmakaudella pysyvän, toiminnallisesti ja taloudellisesti kestävän kokoelmasäilytysratkaisun löytämiseen, koska museon ydintoimintojen kannalta keskeinen kokoelmien säilyttäminen ja hoito perustuu alkujaan väliaikaisiin ratkaisuihin ja määräaikaisiin vuokrasopimuksiin. Hankkeeseen on varattava suunnittelukuluja vuosille 2014–16 ja toteutuskuluja 2016–18.
Esittelijä
museonjohtaja
Tiina Merisalo
Lisätiedot
Tiina Merisalo, museonjohtaja, puhelin: +358 9 310 36485
tiina.merisalo(a)hel.fi
Liitteet
1 | 1_LAUSUNTOPYYNTÖ HALLINTOKUNNILLE 2014-2018_V1.pdf |
2 | 2_TAE 2014-18_talonrakennushankkeet_(versio15022013)_Museo.pdf |
Otteet
Ote |
|
Tilakeskus |
|
Päätösehdotus
Kaupunginmuseon johtokunta päättänee antaa kiinteistöviraston tilakeskukselle seuraavan lausunnon:
Kaupunginmuseon tämän hetken tärkein tilahanke on K4 Elefantti-korttelin pohjoisosan peruskorjaus, joka on jo hyväksytyn talousarvion investointiohjelmassa ja ainoana museon hankkeena nyt lausunnolla olevassa rakentamisohjelmassa. Aiemmin esitetyistä hankkeista on jo edellisinä vuosina karsittu säästösyistä Hakasalmen huvilan julkisivu- ja peruskorjaushanke ja lopullisesti ratkaisematta on edelleen museon kokoelmakeskusten keskittämishanke, jota odottaessa tilapäisiä vuokrasopimuksia on jatkettu ja jatketaan vuoteen 2016.
Talonrakennushankkeiden rakentamisohjelmassa on tavallisesti esitetty vain kaupungin omat talonrakennusinvestoinnit. Ohjelmassa ei ole mukana vuokrahankkeita. Tilahankkeiden käsittelyohjeiden mukaan hallintokuntien tulee käsitellä vuokrahankkeita kuten kaupungin omia investointihankkeita. Tähän perustuen tässä lausunnossa käsitellään myös kaupunginmuseon vuokratilahankkeita.
Kaupunginmuseon johtokunta esittää jälleen seuraavia hankkeita talonrakennushankkeiden rakentamisohjelmaan:
1. Hakasalmen huvilan rakennusten peruskorjaus (mm. julkisivut, vesikatto ja LVIS-järjestelmät)
2. Kokoelma- ja konservointikeskus (KoKe) -hanke
Toimenpiteet ja perustelut:
1. Hakasalmen huvilan rakennusten peruskorjaus
Hakasalmen huvilan rakennukset (päärakennus, eteläinen sivurakennus ja vaunuvaja museon käytössä) ovat peruskorjauskunnossa, mm. niiden lvis-järjestelmät ovat käyttötarkoitukseen nähden puutteelliset. Päärakennuksen ulkovaipan huono kunto ja sisäolosuhteiden vakavat puutteet voivat pahimmassa tapauksessa estää rakennuksen nykyisen käytön näyttelytoimintaan. Henkilökunnan työskentelyolosuhteet ja myös asiakkaiden viihtyvyys ovat heikentyneet: talvisin rakennuksessa on kylmää ja kesäisin tukalan kuumaa. Myöskään näyttelyssä olevien esineiden kannalta olosuhteet eivät vastaa nykyisiä vaatimuksia, koska lämpötila ja kosteus vaihtelevat ulkoilman mukaan.
Päärakennus tulee varustaa museo-olosuhteet paremmin hallitsevalla koneellisella ilmanvaihdolla ja liittää kaukokylmään. Erillisissä kuntotutkimuksissa ja -arvioissa todetut huonossa kunnossa olevat rakennusosat, mm. vesikatto, puuikkunat ja -ovet korjataan, julkisivurappauksia ja -pellityksiä uusitaan ja maalataan; huonetilat maalataan ja varustetaan näyttelyseinin. Näyttelytekniikkaa päivitetään (mm. sähköjärjestelmät) ja tilat varustetaan nykyaikaista museotoimintaa silmälläpitäen. Julkisivuvalaistuksesta huolehditaan. Sivurakennusten julkisivurappaukset uusitaan, sisäpinnat kunnostetaan. Vaunuvaja kunnostetaan ja maalataan.
2011 valmistuneessa piha-alueen kunnostuksessa on pääosin varauduttu tulevan peruskorjauksen lvis-järjestelmien uudistamiseen liittymillä.
Katon ja julkisivujen korjaussuunnitelmat ovat valmistuneet vuoden 2011 alussa. Vuonna 2009 tilakeskuksen johdolla laadittu hankesuunnitelma (silloin Lastenmuseo-hankkeena) tulee tarkistaa ja päivittää vaihtuvaa näyttelytoimintaa varten.
Koska museo joudutaan pitämään suljettuna työn ajan, on seuraava mahdollisuus peruskorjauksen toteuttamiseen vasta 2016, helsinkiläistä musiikkielämää käsittelevän vuoden 2015 suurnäyttelyn jälkeen.
Johtokunta esittää, että Hakasalmen huvilan rakennusten peruskorjaushanke sisällytetään rakentamisohjelmaan siten, että sille varataan suunnittelurahaa vuodelle 2014–15 ja toteutusrahaa vuodelle 2016.
2. Kokoelma- ja konservointikeskus (KoKe) -hanke
Kaupunginmuseon kokoelmia säilytetään kolmessa eri kokoelmakeskuksessa (Malmi, Honkanummi ja Hyrylä), joihin kokoelmat muutettiin tilapäisratkaisuna vanhoista, epäasianmukaisista varastoista v. 2005–2006. Kaikki kolme nykyistä kokoelmakeskusta sekä neljäntenä tilana erillinen näyttelymuseomestarien verstas ovat vuokratiloja. Niillä on määräaikaiset, vuonna 2011–12 päättyneet vuokrasopimukset, joita on aikalisän saamiseksi jatkettu, osa vuoteen 2016, osa toistaiseksi voimassa olevina. Honkanummen sopimus on vuokrakauden päättymisen jälkeen voimassa toistaiseksi 12 kuukauden irtisanomisajalla. Museo on esittänyt, että tilakeskus neuvottelee jatkosopimukset viimeksi mainituille kokoelmatiloille toiminnan jatkuvuuden varmistamiseksi.
Kaupunginmuseo on vuodesta 2005 valmistellut yhteistyössä tilakeskuksen kanssa pysyvää ja toiminnot keskittävää kokoelma- ja konservointikeskushanketta, ja tutkinut erilaisia sijainti- ja toteutusvaihtoehtoja mm. vuosina 2008–10 yhteistä kokoelmakeskusta taidemuseon kanssa. Viimeinen tutkittu vaihtoehto v. 2010 oli keskitetty tilaratkaisu nykyisen kokoelmakeskuksen yhteyteen Honkanummelle. Siihen sisältyi nykyisen Honkanummen kokoelmakeskuksen vuokrasopimuksen jatko, lisätilan vuokraaminen vanhasta kiinteistöstä ja uudisrakennusosa yksityisen kiinteistövarainhoitoyhtiön toimesta. Kaikki selvitetyt ratkaisuvaihtoehdot on hylätty, koska hankkeiden jatkamiseen ei ole talous- ja suunnittelukeskuksessa nähty kustannussyistä edellytyksiä.
Kaupunginmuseon johtokunta on hyväksynyt hankkeeseen liittyvän tarveselvityksen jo 8.3.2005. Tarveselvityksessä todetaan, että kaikki kaupunginmuseon kokoelmasäilytystilat sekä kokoelmatyötilat kuten konservointi ja näyttelymuseomestarien verstas tulee sijoittaa samaan kiinteistöön, jossa on lisäksi oltava yleisöpalvelutilat.
Kaupunginmuseon Sofiankadun toimipisteen muuttaessa Elefantti-kortteliin 2015–16 tilakysymys muuttuu entistä monimutkaisemmaksi. Uusiin tiloihin eivät mahdu siirrettävistä toiminnoista konservointilaitos, arkistomakasiini ja lepoarkistot ja valokuvastudio. Toimintojen luonteesta johtuen ko. tiloja ei ole perusteltuakaan sijoittaa torikortteleihin, vaan muiden kokoelmasäilytystilojen yhteyteen. Siirrettävät toiminnot eivät kokonaisuudessaan mahdu nykyisiin kokoelmakeskuksiin, vaan edellyttävät lisätilaa. Museo on järjestellyt toimintojaan Malmin ja Honkanummen kokoelmakeskuksissa tilapäisesti, mutta tarvitsee edellä mainituille toiminnoille n. 750 m2 suuruisen lisätilan Honkanummen olevasta teollisuuskiinteistöstä.
Kokoelmakeskuskysymyksen kestävään ratkaisemiseen tulee ohjelmakaudella varautua, joko kaupungin omana hankkeena tai vuokrahankkeena. Hanke on kirjattu myös sj-rootelin strategiseksi tavoitteeksi valtuustokaudelle.
Hanke on osa kaupunginmuseon palveluverkon kehittämistä, jolla toimintoja pyritään tehostamaan ja keskittämään.
Johtokunta esittää, että investointi-/rakennusohjelmassa varaudutaan suunnitelmakaudella pysyvän, toiminnallisesti ja taloudellisesti kestävän kokoelmasäilytysratkaisun löytämiseen, koska museon ydintoimintojen kannalta keskeinen kokoelmien säilyttäminen ja hoito perustuu alkujaan väliaikaisiin ratkaisuihin ja määräaikaisiin vuokrasopimuksiin. Hankkeeseen on varattava suunnittelukuluja vuosille 2014–16 ja toteutuskuluja 2016–18.
Esittelijä
Kiinteistöviraston tilakeskus pyytää lausuntoa hallintokunnan osalta talonrakennushankkeiden rakentamisohjelmaluonnoksesta 2014–2018. Luonnokseen on ohjelmoitu enimmäismäärä hallintokunnan ehdottamia hankkeita.
Kaupunginhallituksen päätettyä investointitalouden 2014–18 raamin, joutuu tilakeskus sopeuttamaan kiinteistölautakunnalle valmisteltavan rakentamisohjelman raamin mukaiseksi. Kaupunginhallituksen käsittelyssä olevan strategiaohjelmaehdotuksen mukaan investointiraami asetetaan koko valtuustokaudelle ja se tullee olemaan vähintään 20 % kuluvan vuoden investointitasoa alempi. Tämän vuoksi hallintokuntia pyydetään priorisoimaan hankkeensa mahdollisen karsimisen helpottamiseksi.
Rakentamisohjelmaehdotuksessa on esitetty omina riveinään yli 200 000 euron (alv. 0 %) hankkeet. Kaupunginmuseon hankkeista ohjelmaluonnoksessa on mukana tärkein eli Elefantti-korttelin pohjoisosan museohanke (8 858 br-m2), jonka koko rakentamiskustannus on 17,1 meur. Rakentamisen aloitus on ohjelmaluonnoksessa 4/2014 ja valmistuminen 2/2016.
Johtokunta antanee asiasta päätösehdotuksen mukaisen lausunnon.
Esittelijä
museonjohtaja
Tiina Merisalo
Lisätiedot
Tiina Merisalo, museonjohtaja, puhelin: +358 9 310 36485
tiina.merisalo(a)hel.fi
Liitteet
1 | 1_LAUSUNTOPYYNTÖ HALLINTOKUNNILLE 2014-2018_V1.pdf |
2 | 2_TAE 2014-18_talonrakennushankkeet_(versio15022013)_Museo.pdf |
Otteet
Ote |
|
Tilakeskus |
|
Päätöshistoria
Kulttuuri- ja kirjastolautakunta 12.03.2013 § 21
HEL 2013-002466 T 10 06 00
Päätös
Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päätti antaa kiinteistölautakunnalle talonrakennushankkeiden rakentamisohjelmaluonnoksesta vuosiksi 2014 – 2018 seuraavan lausunnon:
Tilakeskuksen laatima talonrakennusohjelmaluonnos sisältää kaupunginkirjaston keskeiset lähivuosien kaupungin investointihankkeina toteutettavaksi tulevat hankkeet, kuten keskustakirjasto ja Töölön kirjaston peruskorjaus sekä Maunulan kirjaston uudet tilat.
Suurimmat puutteet kaupunginkirjaston palveluverkostossa ovat edelleen Itä-Helsingissä. Mellunmäestä puuttuu kirjasto kokonaan ja mm. Länsi-Herttoniemessä sijaitseva Herttoniemen kirjasto on kaupunkikehityksen muutoksissa jäänyt sijainniltaan syrjäiseksi.
Kirjastohankkeista aiempien suunnitelmien pohjalta laadittu lista on sellaisenaan välttämätön ja syytä toteuttaa uudishankkeet mukaan lukien.
Uudisrakennukset ja perusparannukset
Kirjastotoimen kannalta tärkein uudisrakennushanke on keskustakirjasto. Kirjastotoimen kannalta olennaista on se, että keskustakirjaston osuus tulevaan kirjastotoimen käyttötalouteen tulee raamin päälle, eli ei ole pois lähikirjastojen käyttöosuudesta. Lasipalatsin ja Kirjasto 10:n osuus käyttötaloudesta jää pois tulevista kokonaiskustannuksista, kun keskustakirjasto on valmis, mikä pienentää paineita käyttötaloudessa.
Maunulan kirjaston, työväenopiston ja nuorisotalon hankkeessa pyritään aivan uudenlaiseen yhteistyöhön ja tilankäytön synergiaan. Kirjaston osuus hankkeessa on 567 hum². Hankkeen toteuttamista on toivottu Maunulan uuden keskustan liikerakennuksen ja ympäristön muutosten rakentamisen mahdollistamassa tahdissa. Työväenopiston aloitteesta hankesuunnitelmaa tarkistetaan parhaillaan. Talonrakentamisohjelmassa rakentamisen aloittaminen on merkitty kesäkuulle 2014. Molemmat uudisrakennushankkeet ovat mukana valtion kirjastorakennusten rahoitusohjelmassa.
Perusparannushankkeista Töölön kirjaston korjaushanketta pidetään kiireellisimpänä ja tärkeimpänä. Talonrakennusohjelmassa korjauksen toteuttamista on siirretty alkamaan toukokuussa 2014, jolloin rakentaminen päättyisi elokuussa 2015. Rakennuksen huonon kunnon ja kirjaston merkityksen vuoksi toiveena on, että korjaukseen päästäisiin mahdollisimman nopeasti.
Toisena teknisenä perusparannushankkeena ohjelmaluonnoksessa on Porolahden peruskoulun sivurakennuksen hanke. Rakennuksessa toimivat Roihuvuoren kirjasto ja Porolahden hammashoitola. Kysymys on ennen muuta vanhan rakennuksen teknisestä perusparannustarpeesta ja rakennuksen liikuntaestehaittojen poistamisesta.
Toiveesta saada Laajasaloa ja Kruunuvuorenrantaa palveleva uusi kirjasto Laajasaloon kehitettävään uuteen liikekeskukseen on luovuttu. Vuonna 1976 valmistunut kirjastorakennus vaatii jo perusteellisemman teknisen peruskorjauksen. Rakentamisohjelmassa onkin varattu kirjaston lisäksi myös nuorisotalon ja päiväkodin sisältävän rakennuksen julkisivun ja vesikaton korjaukseen 2 milj. euroa. Koska kirjastossa ei ole yli 30 vuoden toiminta-aikana tehty merkittäviä korjauksia tai muutoksia, samassa yhteydessä esitetään toteuttavaksi myös kaupunginkirjaston uuden palvelukulttuurin vaatimat toiminnalliset muutokset.
Pienehköt korjaushankkeet
Talonrakennusohjelmaluonnoksessa on erikseen mainittu pienehköt, kustannusarvioltaan yli 200 000 euron arvoiset korjaushankkeet. Kaupunginkirjastossa jatkuu edelleen palvelukulttuurin muutoshanke, jossa parannetaan palvelua asiakkaiden omatoimisuuden mahdollisuuksia lisäämällä ja toisaalta helpottamalla henkilökunnan entistä aktiivisempaa asiakaspalveluotetta. Tätä tukemaan on kehitetty kirjaston tilakonsepti, jonka mukaan toteutetaan asiakkaiden toimintaa helpottavia muutoksia kirjastojen palvelualueilla ja muutenkin yleisöntiloissa. Näissä toiminnallisissa muutoksissa puretaan vanhat pitkät palvelutiskit ja toteutetaan itsepalvelua ja aktiivista asiakaspalveluotetta tukevat muutokset ja samassa yhteydessä torjutaan yleensä erittäin suuressa käytössä ja kovassa kulutuksessa olevien yleisöntilojen ränsistymistä. Tarkoitus on vähitellen toteuttaa tämä uudistus kaikissa kirjastoissa.
Ohjelmassa 2013 mukana olevan, korttelitalo Puustellissa sijaitsevan Malminkartanon kirjaston kunnostuksen suunnittelu on jo käynnistynyt ja suunnitelma on tarkoitus toteuttaa tämän vuoden touko-elokuussa. 1981 valmistuneen Jakomäen kirjaston korjaus on rakentamisohjelmaluonnoksessa merkitty toteutettavaksi 4/2014 – 9/2014. Kirjastorakennuksen iän, kuluneisuuden ja henkilökunnan käytön sujuvuuden vuoksi toivotaan, että suunnittelu aloitettaisiin jo tänä vuonna niin, että toteutus voisi alkaa heti vuoden 2014 alusta. Paloheinän kirjastoa esitetään seuraavaksi pienehköksi perusparannuskohteeksi.
Rakentamisohjelmassa on lisäksi edellä mainitun Laajasalon kirjaston, nuorisotalon ja päiväkodin korjauksen lisäksi teknisinä korjaustöinä Päijänteentie 3 – 5:ssä sijaitsevan päiväkodin ja Vallilan kirjaston alapohjan kunnostustyö sekä julkisivujen maalaus ja vesikaton uusimistyö jaksolla 4/2013 – 10/2013 ja Kallion kirjaston vesikaton uusiminen 5/2013 – 11/2013.
Rakentamisohjelman informaatiosisällöstä
Talonrakennusohjelman luonnoksessa ei ole eritelty yhteishankkeisiin sisältyvien kirjastojen pinta-aloja ja näihin kohdistuvia kustannuksia. Ohjelman luvut kuvaavat rakennusten kokonaisuutta sekä Maunulan että Roihuvuoren hankkeissa. Kirjastojen pinta-alatavoitteet ja niitä vastaavia alustavia kustannusarviotietoja sekä tietoa talonrakennusohjelman ulkopuolella toteutettavaksi tarkoitetuista kaupunginkirjaston vuokratilakohteista on erillisessä liitteessä ”Kaupunginkirjaston ehdotukset talonrakennusohjelmaan 2014 - 2018 ja vuokratilahankkeet”.
Tilakeskus on velvoitettu tekemään valtionosuushakemukset omistamistaan tiloista. Se tarvitsee hakemuksia varten tietoa kirjastojen pinta-alasta ja kustannuksista. Olisi toivottavaa, että talonrakennusohjelman tiedoissa näkyisivät yhteishankkeista myös toimijakohtaiset tiedot, kuten kirjaston osuus pinta-alasta ja kustannuksista.
Talonrakennusohjelman ulkopuolella olevat vuokrahankkeet ja tulevaisuuden hankkeet
Talonrakennushankkeiden rakentamisohjelmassa on esitetty kaupungin omat talonrakennusinvestoinnit. Vuokrahankkeet eivät ole siinä mukana. Tilahankkeiden käsittelyohjeiden mukaan hallintokuntien tulee käsitellä vuokrahankkeita kuten kaupungin omia investointihankkeita. Vuodesta 2010 alkaen ulkopuolisten tilojen vuokraamiseen onkin tarvittu kaupunginjohtajan päätös, jonka valmistelija on tilakeskus. Ulkopuolisen tilan vuokraajana kaupungin toimijoille on tilakeskus.
Mellunmäen kirjasto (1000 hum²; 2015- 2016; vuokrahanke)
Mellunkylässä Mellunmäen ja Vesalan alueen yli 10 000 asukkaan kirjastopalvelut ovat kirjastoauton varassa. Kirjasto on tarkoitus toteuttaa metroradan kaakkoispuolelle rakennettavan kauppakeskuksen yhteyteen. Kysymyksessä on Helsingin ja Vantaan raja-alueen hanke, jossa kaupunkien raja-alueiden kaupunginosien Mellunmäen, Vesalan sekä Länsimäen asukkaille pyritään mahdollisuuksien mukaan tarjoamaan palvelut yhdessä. Samassa yhteydessä on tarkoitus toteuttaa asukastila Mellarin uuden tilan tarve. Uusi kirjasto parantaa laajentuneen kaupungin itäisimmässä osassa huonoa palvelutarjontaa. Hankkeeseen haetaan uudenlaista toimintakonseptia ja kumppanuuksia alueen eri toimijoiden kanssa. Kirjaston toteuttamista vuokrahankkeena YIT Rakennus Oy:n liikekeskuksen laajennushankkeen yhteydessä tutkitaan. Yhteinen tarveselvitystyö on meneillään tilakeskuksen johtamana valtuuston osoitettua tilakeskukselle kirjastohankkeeseen 500 000 euroa suunnittelumäärärahaa vuodelle 2013.
Tulevaisuuden hankkeita
Herttoniemen metrokirjasto (600 brm² ; 2017 - 2018)
Herttoniemen kirjaston palvelut siirretään Herttoniemen metroaseman yhteyteen rakennettavaan uudisrakennukseen, liikenteellisesti erinomaiseen paikkaan, joka samalla voi palvella myös Herttoniemenrannan ja Kulosaaren asukkaita. Tilakeskuksen johdolla tehdään parhaillaan tarveselvitystä ja tutkitaan yli hallintokuntarajojen tehtävää syvällisemmän ja asiakaslähtöisemmän yhteistyön mahdollisuuksia.
Jätkäsaaren kirjasto (700 hum²; 2018 - )
Kaupunginkirjasto on ollut mukana tilakeskuksen johdolla laaditussa tarveselvityksessä Jätkäsaaren Bunkkerin muuttamiseksi kulttuurin ja liikunnan tiloiksi. Tiloihin kaavaillaan myös toisen asteen oppilaitosta nuorisotilan, uimahallin ja liikuntatilojen lisäksi.
Käsittely
12.03.2013 Esittelijän ehdotuksesta poiketen
Vastaehdotus:
Juha-Pekka Väisänen: Esitän poistettavaksi päätösehdotuksen viimeisen kappaleen (4): Kirjastotoimen hankkeiden tärkeysjärjestys ja muutosehdotukset talonrakennusohjelmaluonnokseen on esitetty seuraavassa:
Esitän päätösehdotuksen viimeisen kappaleen (4) tilalle seuraavaa:
Kirjastohankkeista aiempien suunnitelmien pohjalta laadittu lista on sellaisenaan välttämätön ja syytä toteuttaa uudishankkeet mukaan lukien
Esitän kappaleen ”Uudisrakennukset ja perusparannukset”
lauseen (5)”Kirjastotoimen kannalta tärkein uudisrakennushanke on keskustakirjasto. jälkeen ” lisättäväksi seuraavaa:
Kirjastotoimen kannalta olennaista on se, että keskustakirjaston osuus tulevaan kirjastotoimen käyttötalouteen tulee raamin päälle eli ei ole pois lähikirjastojen käyttöosuudesta. Lasipalatsin ja Kirjasto 10:n osuus käyttötaloudesta jää pois tulevista kokonaiskustannuksista, kun keskustakirjasto on valmis, mikä pienentää paineita käyttötaloudessa.
Lautakunta hyväksyi vastaehdotuksen yksimielisesti.
Kannattajat: Risto Kolanen
Esittelijä
kirjastotoimen johtaja
Tuula Haavisto
Lisätiedot
Hanna Aaltonen, johtava suunnittelija, puhelin: 310 85502
hanna.aaltonen(a)hel.fi
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 4300 | Sofiankatu 4 | +358 9 310 36630 | 0201256-6 | 800012-62637 |
00099 Helsingin kaupunki | Helsinki 00170 | Faksi |
| Alvnro |
kaupunginmuseo@hel.fi | http://www.hel.fi/helsinginkaupunginmuseo | +358 9 310 36664 |
|
|
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 3/2013 | (23) |
Kaupunginmuseon johtokunta |
|
| |
|
| MJ/5 | |
| 19.03.2013 |
| |
|
|
|
§ 29
Muut asiat
Päätös
Hakasalmen huvilan rakennuksiin ja MIH-näyttelyyn tutustutaan huhtikuun kokouksen jälkeen 23.4. noin klo 18 alkaen.
Esittelijä
museonjohtaja
Tiina Merisalo
Esittelijä
museonjohtaja
Tiina Merisalo
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 4300 | Sofiankatu 4 | +358 9 310 36630 | 0201256-6 | 800012-62637 |
00099 Helsingin kaupunki | Helsinki 00170 | Faksi |
| Alvnro |
kaupunginmuseo@hel.fi | http://www.hel.fi/helsinginkaupunginmuseo | +358 9 310 36664 |
|
|
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 3/2013 | (23) |
Kaupunginmuseon johtokunta |
|
| |
|
| MJ/6 | |
| 19.03.2013 |
| |
|
|
|
§ 30
Seuraava kokous
Päätös
Kaupunginmuseon johtokunta päätti pitää seuraavan kokouksensa 23.4.2013 klo 16.00 alkaen kaupunginmuseon neuvotteluhuoneessa, osoitteessa Sofiankatu 4.
Esittelijä
museonjohtaja
Tiina Merisalo
Päätösehdotus
Kaupunginmuseon johtokunta päättänee pitää seuraavan kokouksensa 23.4.2013 klo 16.00 alkaen kaupunginmuseon neuvotteluhuoneessa, osoitteessa Sofiankatu 4.
Esittelijä
museonjohtaja
Tiina Merisalo
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 4300 | Sofiankatu 4 | +358 9 310 36630 | 0201256-6 | 800012-62637 |
00099 Helsingin kaupunki | Helsinki 00170 | Faksi |
| Alvnro |
kaupunginmuseo@hel.fi | http://www.hel.fi/helsinginkaupunginmuseo | +358 9 310 36664 |
|
|
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 3/2013 | (23) |
Kaupunginmuseon johtokunta |
|
| |
|
| MJ/7 | |
| 19.03.2013 |
| |
|
|
|
§ 31
Kokouksen päättäminen
Päätös
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 14:44.
Esittelijä
museonjohtaja
Tiina Merisalo
Päätösehdotus
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello
Esittelijä
museonjohtaja
Tiina Merisalo
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 4300 | Sofiankatu 4 | +358 9 310 36630 | 0201256-6 | 800012-62637 |
00099 Helsingin kaupunki | Helsinki 00170 | Faksi |
| Alvnro |
kaupunginmuseo@hel.fi | http://www.hel.fi/helsinginkaupunginmuseo | +358 9 310 36664 |
|
|
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 3/2013 | (23) |
Kaupunginmuseon johtokunta |
|
| |
|
|
| |
| 19.03.2013 |
| |
|
|
|
Kaupunginmuseon johtokunta
|
|
Ville Ylikahri puheenjohtaja |
|
|
|
Päivi Elonen pöytäkirjanpitäjä |
|
Pöytäkirja tarkastettu
|
|
Ville Ylikahri | Irmeli Ahola |
|
|
Miika Sahamies | Päivi Elonen |
Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 26.03.2013 ja asianosaista koskeva päätös on lähetetty seuraavana arkityöpäivänä pöytäkirjan nähtävänäpitämisestä.
Päivi Elonen
hallintopäällikkö
MUUTOKSENHAKUOHJEET
1
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
| 00099 HELSINGIN KAUPUNKI |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) |
| (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) |
| (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) |
| (09) 310 13703 (Sivistys- ja henkilöstötoimi) |
| (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 4300 | Sofiankatu 4 | +358 9 310 36630 | 0201256-6 | 800012-62637 |
00099 Helsingin kaupunki | Helsinki 00170 | Faksi |
| Alvnro |
kaupunginmuseo@hel.fi | http://www.hel.fi/helsinginkaupunginmuseo | +358 9 310 36664 |
|
|
|
|