Helsingin kaupunki | Esityslista | 7/2015 | 1 (1) |
Kaupunginmuseon johtokunta |
|
| |
|
| MJ/3 | |
| 29.09.2015 |
| |
|
|
| |
|
|
|
3
Museonjohtajan hankintavaltuuden korotus liittyen K4–hankkeeseen
HEL 2015-010301 T 00 01 00
Päätösehdotus
Kaupunginmuseon johtokunta päättää vahvistaa museonjohtajan hankintavaltuuden rajaksi 150.000 euroa.
Esittelijän perustelut
Kaupunginmuseon johtosäännön 3 § 3 momentin mukaan johtokunnan tehtävänä on sen lisäksi, mitä erikseen on säädetty tai määrätty vahvistaa ylin raja, johon museonjohtajan tai hänen määräämiensä henkilöiden tekemien, hankintoja, suunnittelutehtäviä ja palveluksia koskevien sopimusten arvo saa kerralla nousta, sekä päättää rajat ylittävistä sopimuksista.
K4 Elefantti -hankkeeseen sisältyy kokonaisuuksia, joiden hinta tulee nykyarvion mukaan ylittämään museonjohtajan nykyiset hankintavaltuudet, eli 60.000 euroa. Ensimmäisenä tällaisena tulee vastaan työtilojen sisustaminen kaluste- ja varustehankintoineen.
Nykyisissä tiloissa käytössä olevat kalusteet on inventoitu ja niistä käyttökelpoisin osa siirtyy uusiin tiloihin. Koska uudet tilat poikkeavat selvästi nykyisistä muodostuen mm. erikokoisista monitila-toimistoista, pienistä työhuoneista, jne., joudutaan uutta kalustusta hankkimaan sisustusarkkitehdin tekemän suunnitelman pohjalta. Tällä hetkellä työtilojen kalustevarustelun alustava kustannusarvio ennen tarjouskilpailun tuloksia on n. 107.000 euroa. Varsinainen hankita tullaan tekemään kokonaistaloudellisesti edullisimman hinnan periaatteen mukaisesti.
Kaikki kalustehankinnat tullaan kilpailuttamaan yhteistyössä hankintakeskuksen kanssa. Kilpailutus toteutetaan suhteellisen isoina kokonaisuuksina, joiden yhteishinta tulee siis todennäköisesti ylittämään museonjohtajan hankintavaltuuden. K4-hankkeen eteneminen aikataulussaan edellyttää, että kilpailutuksen jälkeen tehtävät hankintapäätökset pystytään tekemään viivytyksettä. Tämän vuoksi museonjohtajan hankintavaltuutta on tarkoituksenmukaista nostaa hankkeen ajaksi 150.000 euroon. Hankintavaltuuden yläraja tuodaan johtokunnalle uudestaan päätettäväksi siinä vaihteessa, kun kaikki K4-hankkeeseen liittyvät hankinnat on tehty.
Esittelijä
museonjohtaja
Tiina Merisalo
Lisätiedot
Päivi Elonen, hallintopäällikkö, puhelin: +358 9 310 36487
paivi.elonen(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Tarkastuslautakunta | Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Tiedoksi
Tarkastuslautakunta
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 4300 | Sofiankatu 4 | +358 9 310 36485 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 00170 | Faksi |
| Alv.nro |
tiina.merisalo@hel.fi | www.helsinginkaupunginmuseo.fi | +358 9 310 3 36664 |
| FI02012566 |
|
|