Helsingin kaupunki

Esityslista

7/2015

1 (1)

Kaupunginmuseon johtokunta

 

 

 

 

MJ/3

 

29.09.2015

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

Museonjohtajan hankintavaltuuden korotus liittyen K4–hankkeeseen

HEL 2015-010301 T 00 01 00

Päätösehdotus

Kaupunginmuseon johtokunta päättää vahvistaa museonjohtajan hankintavaltuuden rajaksi 150.000 euroa.

Esittelijän perustelut

Kaupunginmuseon johtosäännön 3 § 3 momentin mukaan johtokunnan tehtävänä on sen lisäksi, mitä erikseen on säädetty tai määrätty vahvistaa ylin raja, johon museonjohtajan tai hänen määräämiensä henkilöiden tekemien, hankintoja, suunnittelutehtäviä ja palveluksia koskevien sopimusten arvo saa kerralla nousta, sekä päättää rajat ylittävistä sopimuksista.

K4 Elefantti -hankkeeseen sisältyy kokonaisuuksia, joiden hinta tulee nykyarvion mukaan ylittämään museonjohtajan nykyiset hankintavaltuudet, eli 60.000 euroa. Ensimmäisenä tällaisena tulee vastaan työtilojen sisustaminen kaluste- ja varustehankintoineen.

Nykyisissä tiloissa käytössä olevat kalusteet on inventoitu ja niistä käyttökelpoisin osa siirtyy uusiin tiloihin. Koska uudet tilat poikkeavat selvästi nykyisistä muodostuen mm. erikokoisista monitila-toimistoista, pienistä työhuoneista, jne., joudutaan uutta kalustusta hankkimaan sisustusarkkitehdin tekemän suunnitelman pohjalta. Tällä hetkellä työtilojen kalustevarustelun alustava kustannusarvio ennen tarjouskilpailun tuloksia on n. 107.000 euroa. Varsinainen hankita tullaan tekemään kokonaistaloudellisesti edullisimman hinnan periaatteen mukaisesti.

Kaikki kalustehankinnat tullaan kilpailuttamaan yhteistyössä hankintakeskuksen kanssa. Kilpailutus toteutetaan suhteellisen isoina kokonaisuuksina, joiden yhteishinta tulee siis todennäköisesti ylittämään museonjohtajan hankintavaltuuden. K4-hankkeen eteneminen aikataulussaan edellyttää, että kilpailutuksen jälkeen tehtävät hankintapäätökset pystytään tekemään viivytyksettä. Tämän vuoksi museonjohtajan hankintavaltuutta on tarkoituksenmukaista nostaa hankkeen ajaksi 150.000 euroon. Hankintavaltuuden yläraja tuodaan johtokunnalle uudestaan päätettäväksi siinä vaihteessa, kun kaikki K4-hankkeeseen liittyvät hankinnat on tehty.

Esittelijä

museonjohtaja

Tiina Merisalo

Lisätiedot

Päivi Elonen, hallintopäällikkö, puhelin: +358 9 310 36487

paivi.elonen(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Tarkastuslautakunta

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Tiedoksi

Tarkastuslautakunta

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 4300

Sofiankatu 4

+358 9 310 36485

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 00170

Faksi

 

Alv.nro

tiina.merisalo@hel.fi

www.helsinginkaupunginmuseo.fi

+358 9 310 3 36664

 

FI02012566