Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

5/2014

 

Kaupunginorkesterin johtokunta

 

 

 

 

 

 

03.12.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

Kokousaika

03.12.2014 17:30 - 18:30

 

 

Kokouspaikka

Musiikkitalo, Sivulämpiö

Läsnä

Jäsenet

Rydman, Wille

puheenjohtaja

Sinnemäki, Ville

varapuheenjohtaja

Kangasniemi, Pirjo-Liisa

 

Taivaloja, Tina

 

Laine, Reiska

 

Huru, Nina

 

Sandberg, Johanna

saapui 17:51, poissa: 22§-23§

Muut

Bergholm, Jorma

asiantuntija

Kadambi, Gita

intendentti

Tahvanainen, Virpi

viestintäsuunnittelija
pöytäkirjanpitäjä

Piirainen, Tapio

projektipäällikkö

Istala Kumpunen, Marja

viestintä- ja markkinointipäällikkö

Kekola, Kimmo

hallintopäällikkö

Siukola, Jere

orkesteripäällikkö

Haikola, Anna-Leena

orkesterivaltuuskunnan puheenjohtaja

Puheenjohtaja

Wille Rydman

22-26 §

Esittelijät

Marja Istala Kumpunen

Viestintä- ja markkinointipäällikkö
24 §

Kimmo Kekola

Hallintopäällikkö
23 §

Gita Kadambi

Intendentti
22 §, 25 §, 26 §

Pöytäkirjanpitäjä

Virpi Tahvanainen

Viestintäsuunnittelija
22-26 §

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 4400

Mannerheimintie 13 a A

09-31022700

 

 

00099 Helsingin kaupunki

Helsinki 00100

Faksi

 

Alvnro

helsinki.philharmonic@hel.fi

http://www.hel.fi/filharmonia

 

 

 

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

5/2014

 

Kaupunginorkesterin johtokunta

 

 

 

 

 

 

03.12.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

§

Asia

 

22

Int/1

Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta

23

Int/2

Kaupunginorkesterin talousarvion toteutumisennuste 4/2014

24

Int/3

Kaupunginorkesterin visuaalisen ilmeen uudistus

25

Int/4

Ilmoitusasiat

26

Int/5

Kaupunginorkesterin johtokunnan seuraava kokous

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 4400

Mannerheimintie 13 a A

09-31022700

 

 

00099 Helsingin kaupunki

Helsinki 00100

Faksi

 

Alvnro

helsinki.philharmonic@hel.fi

http://www.hel.fi/filharmonia

 

 

 

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

5/2014

(9)

Kaupunginorkesterin johtokunta

 

 

 

 

Int/1

 

03.12.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 22

Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta

Päätös

Kaupunginorkesterin johtokunta päätti todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä valita jäsenet  Ville Sinnemäki ja  Pirjo-Liisa Kangasniemi tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan.

Esittelijä

Intendentti

Gita Kadambi

Lisätiedot

Virpi Tahvanainen, viestintäsuunnittelija, 310 22710

virpi.tahvanainen(a)hel.fi

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijä

Intendentti

Gita Kadambi

Virpi Tahvanainen, viestintäsuunnittelija, 310 22710

virpi.tahvanainen(a)hel.fi

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 4400

Mannerheimintie 13 a A

09-31022700

 

 

00099 Helsingin kaupunki

Helsinki 00100

Faksi

 

Alvnro

helsinki.philharmonic@hel.fi

http://www.hel.fi/filharmonia

 

 

 

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

5/2014

(9)

Kaupunginorkesterin johtokunta

 

 

 

 

Int/2

 

03.12.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 23

Kaupunginorkesterin talousarvion toteutumisennuste 4/2014

HEL 2014-014215 T 02 02 01

Päätös

Kaupunginorkesterin johtokunta päätti hyväksyä talousarvion toteutumisennusteen 4/2014.

Esittelijä

Hallintopäällikkö

Kimmo Kekola

Lisätiedot

Virpi Tahvanainen, Viestintäsuunnittelija, puhelin: 310 22710

virpi.tahvanainen(a)hel.fi

Kimmo Kekola, Hallintopäällikkö, puhelin: 310 22702

kimmo.kekola(a)hel.fi

Liitteet

1

TA ennuste_4_2014.pdf

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijä

Hallintopäällikkö

Kimmo Kekola

Lisätiedot

Virpi Tahvanainen, Viestintäsuunnittelija, puhelin: 310 22710

virpi.tahvanainen(a)hel.fi

Kimmo Kekola, Hallintopäällikkö, puhelin: 310 22702

kimmo.kekola(a)hel.fi

Liitteet

1

TA ennuste_4_2014.pdf

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 4400

Mannerheimintie 13 a A

09-31022700

 

 

00099 Helsingin kaupunki

Helsinki 00100

Faksi

 

Alvnro

helsinki.philharmonic@hel.fi

http://www.hel.fi/filharmonia

 

 

 

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

5/2014

(9)

Kaupunginorkesterin johtokunta

 

 

 

 

Int/3

 

03.12.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 24

Kaupunginorkesterin visuaalisen ilmeen uudistus

HEL 2014-014218 T 00 04 00

Esitys

Kaupunginorkesterin johtokunta esitti kaupunginhallitukselle, että kaupunginorkesterin visuaalisen ilmeen uudistus hyväksytään.

Esittelijä

Viestintä- ja markkinointipäällikkö

Marja Istala Kumpunen

Lisätiedot

Virpi Tahvanainen, Viestintäsuunnittelija, puhelin: 310 22710

virpi.tahvanainen(a)hel.fi

Marja Istala Kumpunen, Viestintä- ja markkinointipäällikkö, puhelin: 310 227

marja.istalakumpunen(a)hel.fi

Liitteet

1

HKO_Visuaalinen_ilme_21112014.pdf

2

Kaupunginkanslian tietotekniikka- ja viestintäosaston lausunto Helsingin kaupunginorkesterin tunnuksesta.pdf

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Kaupunginhallitus

Muutoksenhakukielto, valmistelu

Esitysehdotus

Esitys on ehdotuksen mukainen.

Tiivistelmä

Uudistuksen tavoitteena on terävöittää orkesterin brändiä niin sen kotikaupungissa, valtakunnallisesti kuin kansainvälisestikin. Ilmeuudistuksella pyritään myös herättämään kaupunkilaiset näkemään oma orkesterinsa uusin silmin ja houkuttelemaan yhä laajemmat yleisöt Helsingin kaupunginorkesterin palveluiden piiriin.

Esittelijän perustelut

Kaupunginhallituksen hyväksymissä viestinnän ohjeissa todetaan, että kaupunki käyttää viestinnässään yhtenäistä visuaalista ilmettä, jonka peruselementti on kaupungin vaakuna. Lisäksi ohjeissa todetaan: "Perustelluista syistä kaupungin hallintokunnilla on lisäksi mahdollisuus käyttää omaa virasto- tai laitostunnustaan kaupunginhallituksen hyväksymällä tavalla. Kaupunginhallitus vahvistaa hallintokunnan tunnuksen lauta- tai johtokunnan esityksestä. Ennen tällaisen kaupungin tavanomaisesta vaakunailmeestä poikkeavan virasto- tai laitostunnuksen vahvistamista siitä on pyydettävä kaupunginkanslian tietotekniikka- ja viestintäosaston lausunto. Esimerkiksi kaupungin liikelaitoksilla sekä kulttuuri- ja vapaa-ajan toiminnasta vastaavilla yksiköillä saattaa olla oman asiakasmarkkinointinsa kannalta perustellut syyt itsenäiseen virasto-, laitos- tai yritysilmeeseen."

Helsingin kaupunginvaakunan käyttöä koskevan ohjeen mukaan lauta- ja johtokuntien sekä virastojen ja laitosten pöytäkirjoissa, kuulutuksissa sekä muussa kaupungin viranomaistoiminnassa on kuitenkin erillisen virasto- tai laitostunnuksen sijasta käytettävä kaupunginvaakunaa.

Kulttuuritoimen organisaatioille näkyvyys ja tunnettuus ovat erityisen tärkeitä ja palvelevat niiden asiakasmarkkinointia. Kaupungin sivistystoimeen kuuluvista kulttuurialan virastoista useimmilla on käytössä oma, kaupungin vaakunailmeestä poikkeava tunnus. Tällainen on mm. kulttuurikeskuksella, kaupunginkirjastolla, taidemuseolla ja kaupunginmuseolla. Helsingin kaupunginorkesterin nykyinen graafinen ilme on suunniteltu ja otettu käyttöön 2000-luvun alkupuolella.

Ajan saatossa sekä markkinointiviestinnän välineet että tavat ovat kehittyneet ja muuttuneet merkittävästi, ja myös orkesterin nykyinen visuaalinen ilme on tullut käyttöikänsä päähän. Kuluvana syksynä kaupunginorkesterissa on käynnistetty markkinointiviestinnän strategian uudistaminen, jonka luonteva osa visuaalisen konseptin uudelleenmuotoilu on. Uudistuksen tavoitteena on terävöittää orkesterin brändiä niin sen kotikaupungissa, valtakunnallisesti kuin kansainvälisestikin. Ilmeuudistuksella pyritään myös herättämään kaupunkilaiset näkemään oma orkesterinsa uusin silmin ja houkuttelemaan yhä laajemmat yleisöt Helsingin kaupunginorkesterin palveluiden piiriin.

Suunnittelutoimisto Bondin luoma visuaalinen konsepti perustuu orkesterimuusikoiden nimistä sekä orkesterin nimestä muodostuvaan visuaaliseen tunnukseen. Eri pituiset nimet muodostavat yhdessä ääniaaltoa muistuttavan muodon. Tunnuksesta voi löytää myös mereen heijastuvan kaupungin siluetin.

Monikäyttöinen tunnus on kooltaan helposti skaalautuva ja sitä voidaan käyttökohteensa mukaisesti käyttää niin yksi-, kaksi- kuin kolmikielisenä erilaisissa markkinointiviestinnän sovelluksissa. Tunnuksen pystyy myös helposti animoimaan esimerkiksi konserttien verkkolähetyksiin.

Esittelijä

Viestintä- ja markkinointipäällikkö

Marja Istala Kumpunen

Lisätiedot

Virpi Tahvanainen, Viestintäsuunnittelija, puhelin: 310 22710

virpi.tahvanainen(a)hel.fi

Marja Istala Kumpunen, Viestintä- ja markkinointipäällikkö, puhelin: 310 227

mara.istalakumpunen(a)hel.fi

Liitteet

1

HKO_Visuaalinen_ilme_21112014.pdf

2

Kaupunginkanslian tietotekniikka- ja viestintäosaston lausunto Helsingin kaupunginorkesterin tunnuksesta.pdf

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 4400

Mannerheimintie 13 a A

09-31022700

 

 

00099 Helsingin kaupunki

Helsinki 00100

Faksi

 

Alvnro

helsinki.philharmonic@hel.fi

http://www.hel.fi/filharmonia

 

 

 

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

5/2014

(9)

Kaupunginorkesterin johtokunta

 

 

 

 

Int/4

 

03.12.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 25

Ilmoitusasiat

Päätös

Kaupunginorkesterin johtokunta päätti merkitä tiedoksi.

Esittelijä

Intendentti

Gita Kadambi

Lisätiedot

Gita Kadambi, Intendentti, puhelin: 310 22701

gita.kadambi(a)hel.fi

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijä

Intendentti

Gita Kadambi

Lisätiedot

Gita Kadambi, Intendentti, puhelin: 310 22701

gita.kadambi(a)hel.fi

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 4400

Mannerheimintie 13 a A

09-31022700

 

 

00099 Helsingin kaupunki

Helsinki 00100

Faksi

 

Alvnro

helsinki.philharmonic@hel.fi

http://www.hel.fi/filharmonia

 

 

 

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

5/2014

(9)

Kaupunginorkesterin johtokunta

 

 

 

 

Int/5

 

03.12.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 26

Kaupunginorkesterin johtokunnan seuraava kokous

Päätös

Kaupunginorkesterin johtokunta päätti kokoontua seuraavan kerran tiistaina 10.3.2015 klo 18.

Esittelijä

Intendentti

Gita Kadambi

Lisätiedot

Virpi Tahvanainen, viestintäsuunnittelija, 310 22710

virpi.tahvanainen(a)hel.fi

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijä

Intendentti

Gita Kadambi

Lisätiedot

Virpi Tahvanainen, viestintäsuunnittelija, 310 22710

virpi.tahvanainen(a)hel.fi

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 4400

Mannerheimintie 13 a A

09-31022700

 

 

00099 Helsingin kaupunki

Helsinki 00100

Faksi

 

Alvnro

helsinki.philharmonic@hel.fi

http://www.hel.fi/filharmonia

 

 

 

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

5/2014

(9)

Kaupunginorkesterin johtokunta

 

 

 

 

 

 

03.12.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

MUUTOKSENHAKUOHJEET

1

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 §


 

Kaupunginorkesterin johtokunta

 

 

 

Wille Rydman

puheenjohtaja

 

 

 

 

Virpi Tahvanainen

pöytäkirjanpitäjä

 

 

Pöytäkirja tarkastettu

 

 

 

Ville Sinnemäki

Pirjo-Liisa Kangasniemi

 

Asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu.

 

Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 18.12.2014.

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 4400

Mannerheimintie 13 a A

09-31022700

 

 

00099 Helsingin kaupunki

Helsinki 00100

Faksi

 

Alvnro

helsinki.philharmonic@hel.fi

http://www.hel.fi/filharmonia