Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 1/2013 | 1 (1) |
Kaupunkisuunnittelulautakunta |
|
| |
|
| Hp/1 | |
| 29.01.2013 |
| |
|
|
|
§ 7
Kaavoituskatsauksen painotyön tilaaminen (b-asia)
HEL 2013-000760 T 02 08 02 01
Päätös
Kaupunkisuunnittelulautakunta päätti esityslistatekstistä ilmenevin perustein oikeuttaa kaupunkisuunnitteluviraston jatkamaan Kaavoituskatsaus-julkaisun painotyösopimusta (Kslk 20.1.2011 § 19) entisin ehdoin yhdellä vuodella Forssa Print Tampere Oy:n kanssa.
Vuoden 2013 osalta hankinnan arvo on enintään 50 000 euroa (alv 0 %) riippuen painotuotteen lopullisesta sivumäärästä ja painosmäärästä. Kolmen vuoden (2011–2013) osalta hankinnan arvo on yhteensä enintään 146.000 euroa (alv 0 %).
Sopijapuolia sitova sopimus vuoden 2013 osalta syntyy, kun molemmat sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen jatkamista koskevan sopimuksen liitteen.
Päätöksen jakelu:
- Viestintäyksikkö / Mäntymäki
- Määrärahaseuranta / Oivo
Käsittely
Outi Karsimus: Poistetaan päätösehdotuksen 2. kappaleesta virke: "Päätöksen optiovuoden 2013 käytöstä lautakunta tekee myöhemmin erikseen."
Esittelijä
hallintopäällikkö
Outi Karsimus
Lisätiedot
Heikki Mäntymäki, viestintäpäällikkö, puhelin: 310 37368
heikki.mantymaki(a)hel.fi
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Forssa Print Tampere Oy | Esitysteksti |
Päätösehdotus
Kaupunkisuunnittelulautakunta päättänee esityslistatekstistä ilmenevin perustein oikeuttaa kaupunkisuunnitteluviraston jatkamaan Kaavoituskatsaus-julkaisun painotyösopimusta (Kslk 20.1.2011 § 19) entisin ehdoin yhdellä vuodella Forssa Print Tampere Oy:n kanssa.
Vuoden 2013 osalta hankinnan arvo on enintään 50 000 euroa (alv 0 %) riippuen painotuotteen lopullisesta sivumäärästä ja painosmäärästä. Kolmen vuoden (2011–2013) osalta hankinnan arvo on yhteensä enintään 146.000 euroa (alv 0 %). Päätöksen optiovuoden 2013 käytöstä lautakunta tekee myöhemmin erikseen.
Sopijapuolia sitova sopimus vuoden 2013 osalta syntyy, kun molemmat sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen jatkamista koskevan sopimuksen liitteen.
Päätöksen jakelu:
- Viestintäyksikkö / Mäntymäki
- Määrärahaseuranta / Oivo
Esittelijä
Helsingin kaupungin hankintakeskus kilpailutti kaupunkisuunnitteluviraston toimeksiannosta Kaavoituskatsaus-julkaisun painotyön. Kansallinen hankintailmoitus julkaistiin 15.11.2010 Hilma-verkkopalvelussa.
Kaupunkisuunnittelulautakunta päätti 20.1.2011 § 19 valtuuttaa kaupunkisuunnitteluviraston tekemään sopimuksen Helsingin vuoden 2011 kaavoituskatsauksen painotyöstä Acta Print Oy / Forssa Printin kanssa (nykyisin Forssa Print Tampere Oy). Tuolloin hankinnan arvoksi arvioitiin vuoden 2011 osalta enintään 45 922 euroa (alv 0 %) ja kolmen vuoden (2011–2013) osalta enintään 137 766 euroa (alv 0 %). Kaupunkisuunnittelulautakunta päätti 13.12.2011 § 412 oikeuttaa viraston jatkamaan painotyösopimusta vuoden 2012 osalta.
Helsingin asukasluku on kasvanut ja sekä vuoden 2012 että vuoden 2013 kaavoituskatsauksen painosmäärä on ollut suurempi kuin vuonna 2011 pystyttiin arvioimaan. Tämän vuoksi kolmen vuoden yhteen laskettu hinta on jonkin verran suurempi kuin alkuperäisessä hankintapäätöksessä.
Vuoden 2011 osalta hankinnan arvo oli 46 291,90 euroa (alv 0 %) ja vuoden 2012 osalta 46 821,16 euroa (alv 0 %).
Tarjouspyynnön ja hankintasopimuksen mukaan sopimuskausi kattaa vuoden 2011 kaavoituskatsauksen julkaisemisen sekä option vuosien 2012 ja 2013 julkaisuista. Kaupunkisuunnittelulautakunta tekee erikseen päätökset optiovuosien käyttämisestä vuosittain. Tilaaja ilmoittaa toimittajalle viimeistään joulukuussa 2011 mahdollisesta option käyttämisestä vuodelle 2012 ja joulukuussa 2012 vuodelle 2013.
Optiovuoden käyttö on perusteltua, koska kaupunkisuunnitteluvirasto on ollut tyytyväinen toimittajalta saamiensa palvelujen laatuun niin julkaisun painojäljen kuin toimitusaikataulunkin suhteen.
Optioehdon käyttäminen perustuu julkisista hankinnoista annetun lain 28 §:n 3 momenttiin.
Esittelijä
hallintopäällikkö
Outi Karsimus
Lisätiedot
Heikki Mäntymäki, viestintäpäällikkö, puhelin: 310 37368
heikki.mantymaki(a)hel.fi
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Forssa Print Tampere Oy | Esitysteksti |
.
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 2100 | Kansakoulukatu 3 | +358 9 310 1673 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi |
| Alv.nro |
kaupunkisuunnittelu@hel.fi | www.hel.fi/ksv | +358 9 310 37409 |
| FI02012566 |
|
|