Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

5/2018

 

Keskusvaalilautakunta

 

 

 

 

 

 

30.10.2018

 

 

 

 

 

 

 

 

Kokousaika

30.10.2018 15:30 - 15:50

 

 

Kokouspaikka

Ryhmähuone 236, Bockin talo

Läsnä

Jäsenet

Viertola, Juha

puheenjohtaja

Syväri, Kirsi

varapuheenjohtaja

Kiukas, Vertti

 

Viljakainen, Eila

 

Weckman, Klas

 

Muut

Reuna, Veera

keskusvaalilautakunnan sihteeri

Puheenjohtaja

Juha Viertola

15-18 §

Esittelijät

Veera Reuna

keskusvaalilautakunnan sihteeri
15-18 §

Pöytäkirjanpitäjä

Veera Reuna

keskusvaalilautakunnan sihteeri
15-18 §

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 1

Kaisaniemenkatu 3 B 16

+358 9 310 1334

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 10

Faksi

 

Alv.nro

kesvlk@hel.fi

www.hel.fi

+358 9 310 24067

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

5/2018

 

Keskusvaalilautakunta

 

 

 

 

 

 

30.10.2018

 

 

 

 

 

 

 

 

§

Asia

 

15

Asia/1

Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta

16

Asia/2

Keskusvaalilautakunnan vuoden 2018 talousarvion toteumaennuste

17

Asia/3

Oikeusministeriön kirje vuonna 2019 toimitettavista vaaleista

18

Asia/4

Ilmoitusasiat

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 1

Kaisaniemenkatu 3 B 16

+358 9 310 1334

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 10

Faksi

 

Alv.nro

kesvlk@hel.fi

www.hel.fi

+358 9 310 24067

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

5/2018

1 (9)

Keskusvaalilautakunta

 

 

 

 

Asia/1

 

30.10.2018

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 15

Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta

Päätös

Keskusvaalilautakunta päätti todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Samalla keskusvaalilautakunta päätti valita pöytäkirjantarkastajiksi jäsenet Kiukas ja Viljakainen sekä varatarkastajiksi jäsenen Syväri ja varajäsenen Weckman.

Esittelijä

keskusvaalilautakunnan sihteeri

Veera Reuna

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Päätösehdotus

Keskusvaalilautakunta päättää todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Samalla keskusvaalilautakunta päättää valita pöytäkirjantarkastajiksi jäsenet Kiukas ja Tiusanen sekä varatarkastajiksi jäsenet Syväri ja Viljakainen.

Esittelijä

keskusvaalilautakunnan sihteeri

Veera Reuna

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 1

Kaisaniemenkatu 3 B 16

+358 9 310 1334

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 10

Faksi

 

Alv.nro

kesvlk@hel.fi

www.hel.fi

+358 9 310 24067

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

5/2018

1 (9)

Keskusvaalilautakunta

 

 

 

 

Asia/2

 

30.10.2018

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 16

Keskusvaalilautakunnan vuoden 2018 talousarvion toteumaennuste

HEL 2018-011120 T 02 02 01

Päätös

Keskusvaalilautakunta päätti hyväksyä vuoden 2018 talousarvion toteumaennusteen (liite 1). Keskusvaalilautakunta korosti, että ensi vuoden talousarviota laadittaessa on huomioitava ensi vuonna toimitettavat eduskuntavaalit ja europarlamenttivaalit sekä maakuntavaalien mahdollinen siirtyminen syksyyn 2019.

Esittelijä

keskusvaalilautakunnan sihteeri

Veera reuna

Lisätiedot

Veera Reuna, keskusvaalilautakunnan sihteeri, puhelin: 310 64572

veera.reuna(a)hel.fi

Timo Lindén, vs. kaupunginsihteeri, puhelin: 310 36550

timo.linden(a)hel.fi

Liitteet

1

Talousarvion 2018 toteumaennuste keskusvaalilautakunta

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimusohje, keskusvaalilautakunta

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Keskusvaalilautakunnan talousarviota vuodelle 2018 laadittaessa lähdettiin siitä, että presidentinvaaliin varauduttiin kahdella vaalilla. Lisäksi maakuntavaalien toteutuminen vuonna 2018 oli talousarvion tekoaikaan hyvin todennäköistä. Tämän vuoksi vuoden 2018 talousarviossa varauduttiin kolmen vaalin menoihin. Presidentinvaalia toimitettiin kuitenkin vain yksi vaali eikä maakuntavaaleja toimiteta vuonna 2018.

Keskusvaalilautakunnan menot ovat siis vuonna 2018 merkittävästi pienemmät kuin vuoden 2018 talousarviota laadittaessa on ennakoitu. Keskeisimmät luvut löytyvät liitteestä 1.

Esittelijä

keskusvaalilautakunnan sihteeri

Veera reuna

Lisätiedot

Veera Reuna, keskusvaalilautakunnan sihteeri, puhelin: 310 64572

veera.reuna(a)hel.fi

Timo Lindén, vs. kaupunginsihteeri, puhelin: 310 36550

timo.linden(a)hel.fi

Liitteet

1

Talousarvion 2018 toteumaennuste keskusvaalilautakunta

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimusohje, keskusvaalilautakunta

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 1

Kaisaniemenkatu 3 B 16

+358 9 310 1334

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 10

Faksi

 

Alv.nro

kesvlk@hel.fi

www.hel.fi

+358 9 310 24067

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

5/2018

1 (9)

Keskusvaalilautakunta

 

 

 

 

Asia/3

 

30.10.2018

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 17

Oikeusministeriön kirje vuonna 2019 toimitettavista vaaleista

HEL 2018-010262 T 00 00 01

Päätös

Keskusvaalilautakunta päätti merkitä tiedoksi oikeusministeriön kirjeen vuonna 2019 toimitettavista vaaleista.

Esittelijä

keskusvaalilautakunnan sihteeri

Veera Reuna

Lisätiedot

Veera Reuna, keskusvaalilautakunnan sihteeri, puhelin: 310 64572

veera.reuna(a)hel.fi

Timo Lindén, vs. kaupunginsihteeri, puhelin: 310 36550

timo.linden(a)hel.fi

Liitteet

1

Kirje kunnanhallituksille 1.10.2018, Oikeusministeriö

2

Brev till kommunstyrelserna 1.10.2018, Justitieministeriet

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Oikeusministeriön 1.10.2018 päivätty kirje (liitteet 1-2) käsittelee vuonna 2019 toimitettavia vaaleja. Kirje pyydetään saattamaan kunnan keskusvaalilautakunnan tietoon. Kirjeessä käsitellään keskeisiä vaalien järjestämiseen liittyviä asioita, kuten äänestyspaikkojen määrääminen ja niistä ilmoittaminen, vaalimateriaali ja vaalitietojärjestelmän käyttö.

Vuonna 2019 tullaan toimittamaan eduskuntavaalit ja europarlamenttivaalit sekä mahdollisesti maakuntavaalit europarlamenttivaalien yhteydessä. Eduskuntavaalien vaalipäivä on 14.4.2019 ja ennakkoäänestys toimitetaan ajalla 3.-9.4.2019. Europarlamenttivaalit toimitetaan 26.5.2019 ja ennakkoäänestys ajalla 15.-21.5.2019. Hallituksen esitys, joka sisältää myös ehdotuksen maakuntalaista ja maakuntavaalien toimittamista käsittelevät vaalilain muutokset, on edelleen eduskunnan käsittelyssä, joten maakuntavaalien toteutumisesta ei vielä tiedetä.

Oikeusministeriö toteaa, ettei vaalilaissa ole tapahtunut muutoksia edellisistä toimitetuista vaaleista eli vuoden 2018 presidentinvaalista. Vuoden 2017 aikana hyväksyttiin kuitenkin 1.11.2018 voimaan tuleva kirjeäänestystä koskeva vaalilain muutos. Näin ollen kirjeäänestystä koskevaa vaalilakia sovelletaan ensimmäisen kerran tulevissa eduskuntavaaleissa.

Kirjeessä kehotetaan kuntia huolehtimaan siitä, että ennakkoäänestyspaikkoja ja vaalipäivän äänestyspaikkoja on riittävästi. Tiedot ennakkoäänestyspaikoista ja vaalipäivän äänestyspaikoista tulee olla syötetty aikataulun mukaisesti vaalitietojärjestelmän pohjatietojärjestelmään. Määräaika on eduskuntavaaleissa 25.1.2019 klo 12 ja europarlamenttivaaleissa 8.3.2019 klo 12.

Lisäksi oikeusministeriön kirje sisältää ohjeistusta vaalitoimitsijoiden ja -virkailijoiden valinnasta sekä vaalitietojärjestelmän käytöstä.

Esittelijä

keskusvaalilautakunnan sihteeri

Veera Reuna

Lisätiedot

Veera Reuna, keskusvaalilautakunnan sihteeri, puhelin: 310 64572

veera.reuna(a)hel.fi

Timo Lindén, vs. kaupunginsihteeri, puhelin: 310 36550

timo.linden(a)hel.fi

Liitteet

1

Kirje kunnanhallituksille 1.10.2018, Oikeusministeriö

2

Brev till kommunstyrelserna 1.10.2018, Justitieministeriet

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 1

Kaisaniemenkatu 3 B 16

+358 9 310 1334

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 10

Faksi

 

Alv.nro

kesvlk@hel.fi

www.hel.fi

+358 9 310 24067

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

5/2018

1 (9)

Keskusvaalilautakunta

 

 

 

 

Asia/4

 

30.10.2018

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 18

Ilmoitusasiat

Päätös

Keskusvaalilautakunta päätti merkitä tiedoksi, että vaaliluettelot toimitetaan jatkossa uudenlaisissa kansioissa vaalilautakunnille.

Esittelijä

keskusvaalilautakunnan sihteeri

Veera Reuna

Lisätiedot

Veera Reuna, keskusvaalilautakunnan sihteeri, puhelin: 310 64572

veera.reuna(a)hel.fi

Timo Lindén, vs. kaupunginsihteeri, puhelin: 310 36550

timo.linden(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Sihteeristö esittelee vaalilautakunnille tarkoitetun uudenlaisen kansion vaaliluettelolle. Tarkoituksena on parantaa tietosuojaa ja taata käytettävyys.

Esittelijä

keskusvaalilautakunnan sihteeri

Veera Reuna

Lisätiedot

Veera Reuna, keskusvaalilautakunnan sihteeri, puhelin: 310 64572

veera.reuna(a)hel.fi

Timo Lindén, vs. kaupunginsihteeri, puhelin: 310 36550

timo.linden(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 1

Kaisaniemenkatu 3 B 16

+358 9 310 1334

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 10

Faksi

 

Alv.nro

kesvlk@hel.fi

www.hel.fi

+358 9 310 24067

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

5/2018

1 (9)

Keskusvaalilautakunta

 

 

 

 

 

 

30.10.2018

 

 

 

 

 

 

 

 

MUUTOKSENHAKUOHJEET

1

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Pöytäkirjan 15, 17 ja 18 §:t.

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

2

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Pöytäkirjan 16 §.

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

        se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)

        kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin keskusvaalilautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Sähköpostiosoite:

helsinki.kirjaamo@hel.fi

Postiosoite:

PL 10

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Faksinumero:

(09) 655 783

Käyntiosoite:

Pohjoisesplanadi 11-13

Puhelinnumero:

(09) 310 13700 (Yleishallinto)

 

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

        päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu

        miten päätöstä halutaan oikaistavaksi

        millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi

        oikaisuvaatimuksen tekijä

        millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen

        oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.


 

Keskusvaalilautakunta

 

 

 

Juha Viertola

puheenjohtaja

 

 

 

 

Veera Reuna

pöytäkirjanpitäjä

 

 

Pöytäkirja tarkastettu

 

 

 

Vertti Kiukas

Eila Viljakainen

 

Asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu.

 

Pöytäkirja on pidetty nähtävänä yleisessä tietoverkossa osoitteessa www.hel.fi 07.11.2018.

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 1

Kaisaniemenkatu 3 B 16

+358 9 310 1334

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 10

Faksi

 

Alv.nro

kesvlk@hel.fi

www.hel.fi

+358 9 310 24067

 

FI02012566