Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

10/2012

1 (1)

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta

 

 

 

 

Kirpa/Ktj/1

 

13.11.2012

 

 

 

 

 

 

§ 155

Käpylän kirjaston tilojen käyttö kirjaston aukioloajan ulkopuolella

HEL 2012-014965 T 12 02 02 02

Päätös

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päätti hyväksyä Käpylän kirjaston tilojen käyttösopimuksen kirjaston aukioloaikojen ulkopuolella ja valtuuttaa kirjasto- ja asiakaspalvelut osaston kirjastotoimen apulaisjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen.

Esittelijä

kirjastotoimen johtaja

Maija Berndtson

Lisätiedot

Saara Ihamäki, kirjastotoimen apulaisjohtaja, puhelin: 310 85503

saara.ihamaki(a)hel.fi

Kari Vante, kirjastonjohtaja, puhelin: Puh nro 310 85656

kari.vante(a)hel.fi

Liitteet

1

Käpylän kirjaston sopimus 01112012.pdf

2

Yhteyshenkilöt_01112012 (sisältää henkilötietoja, julkisuus rajoitettu).pdf

Päätösehdotus

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päättänee hyväksyä Käpylän kirjaston tilojen käyttösopimuksen kirjaston aukioloaikojen ulkopuolella ja valtuuttaa kirjasto- ja asiakaspalvelut osaston kirjastotoimen apulaisjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen.

Esittelijä

Käpylän kirjasto avattiin remontin jälkeen täysin uudistettuna elokuussa 2011. Reilun vuoden kestäneen remontin aikana koko kirjastotila muutettiin toimivammaksi ja ilmeeltään värikkäämmäksi. Jo paljon ennen remonttia Käpylän kirjaston ja käpyläläisten järjestöjen piirissä heräsi ajatus mahdollisuudesta käyttää kirjaston tiloja kirjaston aukioloaikojen ulkopuolella perjantai- ja lauantai-iltaisin sekä sunnuntaina. Ratkaisu edellyttäisi, että kaupunginosayhdistysten ja järjestöjen puheenjohtajilla tai muilla luottohenkilöillä olisi omat avaimet kirjaston tiloihin. Remontti tehtiin tämä tila- ja palveluidea mielessä pitäen.

Laajentunut aukioloaikojen ulkopuolinen käyttö edellyttää myös sopimusta, jonka tilan käyttäjät allekirjoittavat.

Talousarvioehdotuksen laatimisohjeiden 2013 mukaan hallintokuntien tulee tehostaa kaikkien tilojen käyttöä ja etsiä yhteiskäyttömahdollisuuksia. Tavoitteena on palvelujen kokonaiskustannusten pienentäminen. Käpylän kirjastossa toteutettava tilojen käyttö aukioloaikojen ulkopuolella on kaupunginkirjaston pilotti, jossa testataan mallin toimivuutta. Lähtökohtana on asukaslähtöisyys ja asukas- ja demokratiatilojen tarve. Tavoitteena on laajentaa aukioloaikojen ulkopuolista käyttöä myös muihin kirjastoihin. Sopimus sellaisenaan sopii vain Käpylän kirjaston käyttöön, mutta sen pohjalta voidaan laatia muita sopimuksia. Koska kyseessä on kokeilu, sopimuksen toimivuus tarkistetaan viimeistään vuoden 2014 lopussa.

Sopimustekstin valmistelusta ovat vastannut Käpylän kirjastonjohtaja ja kirjastotoimen apulaisjohtaja. Lisäksi valmisteluun ovat osallistuneet järjestöt, kirjaston johtoryhmä ja kaupungin lakimies.

Esittelijä

kirjastotoimen johtaja

Maija Berndtson

Lisätiedot

Saara Ihamäki, kirjastotoimen apulaisjohtaja, puhelin: 310 85503

saara.ihamaki(a)hel.fi

Kari Vante, kirjastonjohtaja, puhelin: Puh nro 310 85656

kari.vante(a)hel.fi

Liitteet

1

Käpylän kirjaston sopimus 01112012.pdf

2

Yhteyshenkilöt_01112012 (sisältää henkilötietoja, julkisuus rajoitettu).pdf

.

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL  4100

Rautatieläisenkatu 8

+358 9 310 8511

0201256-6

FI8180001600416953

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 52

Faksi

 

Alv.nro

city.library@hel.fi

www.lib.hel.fi

+358 9 310 85517

 

FI02012566