Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

10/2012

 

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta

 

 

 

 

 

 

13.11.2012

 

 

 

 

 

Kokousaika

13.11.2012 16:15 - 17:12

 

 

Kokouspaikka

Kulttuurikeskus, Kalevankatu 6

Läsnä

Jäsenet

Sinnemäki, Anni

puheenjohtaja

Sydänmaa, Johanna

varapuheenjohtaja

Alaja, Jaana

 

Kolanen, Risto

saapui 16:23, poissa: 150§, 151§

Liemola, Lasse

 

Mänttäri-Buttler, Alina

 

Oskala, Hannu

 

Simik, Laura

 

Lillqvist, Kristina

varajäsen

Muut

Pajamäki, Osku

kaupunginhallituksen edustaja

Berndtson, Maija

kirjastotoimen johtaja

Ihamäki, Saara

kirjastotoimen apulaisjohtaja
poistui 16:47, poissa: 156§, 157§, 158§, 159§

Kunnas, Veikko

vs. kulttuurijohtaja

Haukka, Matti

it-suunnittelija

Tiainen, Ville

it-suunnittelija

Tirri, Ari

talouspäällikkö
poistui 16:47, poissa: 156§, 157§, 158§, 159§

Toppari, Kaija

henkilöstöpäällikkö
poistui 16:31, poissa: 154§, 155§, 156§, 157§, 158§, 159§

Tyrväinen, Paiju

vs. osastopäällikkö

Sopanen, Terttu

viestintäpäällikkö

Toiviainen, Miska

suunnittelija

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 4700

Kalevankatu 6

+358 9 310 37012

 

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 00100

Faksi

 

Alvnro

kulttuuri@hel.fi

http://www.hel.fi/kulttuuri

+358 9 310 37009

 

 

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

10/2012

 

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta

 

 

 

 

 

 

13.11.2012

 

 

 

 

 

§

Asia

 

150

Pj/1

Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta

151

Pj/2

Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano

152

Verha/Ktj/1

Ilmoitusasiat

153

Verha/Ktj/2

Kirjastotoimen johtajan viran täyttäminen

154

Verha/Ktj/3

Kaupunginkirjaston vuoden 2012 talousarvioin toteutumisennusta koskeva 3. ennuste

155

Kirpa/Ktj/1

Käpylän kirjaston tilojen käyttö kirjaston aukioloajan ulkopuolella

156

Kupo/Kultj/1

Kohdeavustusten myöntäminen, 10. jako

157

Kupo/Kultj/2

Avustusten myöntäminen kansainvälisiin hankkeisiin, 10. jako

158

Kupo/Kultj/3

Vuonna 2013 myönnettävien avustusten yhteiskuulutus

159

Kupo/Kultj/4

Muut mahdolliset asiat

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 4700

Kalevankatu 6

+358 9 310 37012

 

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 00100

Faksi

 

Alvnro

kulttuuri@hel.fi

http://www.hel.fi/kulttuuri

+358 9 310 37009

 

 

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

10/2012

(28)

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta

 

 

 

 

Pj/1

 

13.11.2012

 

 

 

 

 

 

§ 150

Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta

Päätös

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päätti todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä valita jäsenet Hannu Oskala ja Lasse Liemola tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan.

Esittelijä

puheenjohtaja

Anni Sinnemäki

Päätösehdotus

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päättänee todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä valita jäsenet Hannu Oskala (varalla Mikael Vakkari) ja Lasse Liemola (varalla Marica Rosengård–Weckström) tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan.

Esittelijä

puheenjohtaja

Anni Sinnemäki

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 4700

Kalevankatu 6

+358 9 310 37012

 

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 00100

Faksi

 

Alvnro

kulttuuri@hel.fi

http://www.hel.fi/kulttuuri

+358 9 310 37009

 

 

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

10/2012

(28)

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta

 

 

 

 

Pj/2

 

13.11.2012

 

 

 

 

 

 

§ 151

Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano

Päätös

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päätti, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä.

Esittelijä

puheenjohtaja

Anni Sinnemäki

Päätösehdotus

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päättänee, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä.

Esittelijä

puheenjohtaja

Anni Sinnemäki

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 4700

Kalevankatu 6

+358 9 310 37012

 

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 00100

Faksi

 

Alvnro

kulttuuri@hel.fi

http://www.hel.fi/kulttuuri

+358 9 310 37009

 

 

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

10/2012

(28)

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta

 

 

 

 

Verha/Ktj/1

 

13.11.2012

 

 

 

 

 

 

§ 152

Ilmoitusasiat

Päätös

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päätti merkitä tiedoksi seuraavat asiat:

Eron myöntäminen kaupunginkirjaston verkkokirjasto- ja hallintopalvelut osaston kirjastotoimen apulaisjohtajalle

Khs päätti 5.11.2012 myöntää FM **************** eron kaupunginkirjaston kirjastotoimen apulaisjohtajan virasta 1.11.2012 lukien.

Osastopäällikön virkaa ei  tässä vaiheessa Khs:ssa julistettu haettavaksi, koska virastopäällikkö on vaihtumassa ja kaupunginkirjastossa arvioidaan nykyinen osastojako. Osastopäällikön tehtävät hoidetaan toistaiseksi sisäisin tehtäväjärjestelyin.

Kulttuuri- ja kirjastolautakunnan avustusjaosto

Avustusjaosto päätti kokouksessaan 6.11.2012 pitää ylimääräisen kokouksen torstaina 22.11.2012 klo 15.30, kulttuurikeskuksessa (Kalevankatu 6).

Esittelijä

kirjastotoimen johtaja

Maija Berndtson

Lisätiedot

Maija Berndtson, kirjastotoimen johtaja, puhelin: 310 85500

maija.berndtson(a)hel.fi

Veikko Kunnas, vs. kulttuurijohtaja, puhelin: 310 37000

veikko.kunnas(a)hel.fi

Päätösehdotus

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päättänee merkitä tiedoksi seuraavat asiat:

Eron myöntäminen kaupunginkirjaston verkkokirjasto- ja hallintopalvelut osaston kirjastotoimen apulaisjohtajalle

Khs päätti 5.11.2012 myöntää FM **************** eron kaupunginkirjaston kirjastotoimen apulaisjohtajan virasta 1.11.2012 lukien.

Osastopäällikön virkaa ei  tässä vaiheessa Khs:ssa julistettu haettavaksi, koska virastopäällikkö on vaihtumassa ja kaupunginkirjastossa arvioidaan nykyinen osastojako. Osastopäällikön tehtävät hoidetaan toistaiseksi sisäisin tehtäväjärjestelyin.

Kulttuuri- ja kirjastolautakunnan avustusjaosto

Avustusjaosto päätti kokouksessaan 6.11.2012 pitää ylimääräisen kokouksen torstaina 22.11.2012 klo 15.30, kulttuurikeskuksessa (Kalevankatu 6).

Esittelijä

kirjastotoimen johtaja

Maija Berndtson

Maija Berndtson, kirjastotoimen johtaja, puhelin: 310 85500

maija.berndtson(a)hel.fi

Veikko Kunnas, vs. kulttuurijohtaja, puhelin: 310 37000

veikko.kunnas(a)hel.fi

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 4700

Kalevankatu 6

+358 9 310 37012

 

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 00100

Faksi

 

Alvnro

kulttuuri@hel.fi

http://www.hel.fi/kulttuuri

+358 9 310 37009

 

 

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

10/2012

(28)

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta

 

 

 

 

Verha/Ktj/2

 

13.11.2012

 

 

 

 

 

 

§ 153

Kirjastotoimen johtajan viran täyttäminen

HEL 2012-011572 T 01 01 01 01

Päätös

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päätti esittää lausuntonaan kaupunginhallitukselle, että kaupunginkirjaston kirjastotoimen johtajan 1.2.2013 avoimeksi tulevaan virkaan valitaan yhteiskuntatieteiden maisteri Tuula Haavisto.

Esittelijä

kirjastotoimen johtaja

Maija Berndtson

Lisätiedot

Kaija Toppari, henkilöstöpäällikkö, puhelin: 310 85535

kaija.toppari(a)hel.fi

Liitteet

1

Yhteenveto paikkaa hakeneista (sisältää henkilötietoja, julkisuus rajoitettu)

2

Viran lehti-ilmoitukset

Päätösehdotus

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päättänee esittää lausuntonaan kaupunginhallitukselle, että kaupunginkirjaston kirjastotoimen johtajan 1.2.2013 avoimeksi tulevaan virkaan valitaan yhteiskuntatieteiden maisteri Tuula Haavisto.

Esittelijä

Kaupunginvaltuusto päätti 9.5.2012 kaupunginhallituksen ehdotuksen mukaisesti myöntää kirjastotoimenjohtaja Maija Berndtsonille eron kaupunginkirjaton virastopäällikön virasta 1.2.2013 lukien eläkkeelle siirtymisen vuoksi.

Kaupunginhallitus päätti 14.5.2012 kehottaa kaupunginkirjastoa julistamaan kirjastotoimen johtajan viran julkisesti haettavaksi kulttuuri- ja kirjastotoimen johtosäännön mukaisin kelpoisuusvaatimuksen sekä virkaan kuuluvin palkkaeduin. Virasta maksettava kokonaispalkka on
7 400 euroa.

Kulttuuri- ja kirjastotoimen johtosäännön 29 §:n mukaan viraston päällikön ottaa kaupunginvaltuusto lautakunnan annettua hakijoista lausuntonsa.

Kirjastoasetuksen 1998/1078 mukaan kunnan kirjastolaitosta taikka yhtä tai useampaa toimipistettä johtavalta vaaditaan virkaan tai tehtävään soveltuva ylempi korkeakoulututkinto, johon sisältyvät tai jonka lisäksi on suoritettu vähintään 60 opintopisteen tai 35 opintoviikon laajuiset korkeakoulutasoiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot.

Kulttuuri- ja kirjastotoimen johtosäännön mukaan viraston päällikön kelpoisuusvaatimuksena on sen lisäksi, mitä erikseen on säädetty, ylempi korkeakoulututkinto sekä kokemusta hallinto- ja johtamistehtävistä.

Kaupungin kielitaitosäännön perusteella viraston ja laitoksen päälliköltä vaaditaan suomen kielen erinomaista ja ruotsin kielen tyydyttävää suullista ja kirjallista taitoa.

Lisäksi ilmoitettiin, että tehtävän menestyksellistä hoitamista edistää erinomainen englannin kielen taito sekä valmius toimia aktiivisesti kansainvälisillä ja kansallisilla estradeilla.

Virkaa täytettäessä tulee yleisten kelpoisuusehtojen lisäksi ottaa huomioon perustuslain 125 §:ssä säädetyt yleiset nimitysperusteet julkisiin virkoihin eli taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Kirjastotoimen johtajan virka on ollut julkisesti haettavana kaupungin eRekry-palvelussa ja Mol.fi ilmoitussivuilla 17.8. - 5.9.2012. Hakuilmoitus julkaistiin kaupungin virallisissa ilmoituslehdissä Helsingin Sanomissa ja Hufvudstadsbladetissa 19.8.2012 sekä Metro-lehdessä 22.8.2012.

Hakuajan kuluessa virkaa haki 10 hakijaa. Hakijoista 7 täytti kelpoisuusvaatimukset.

Hakemusten perusteella henkilökohtaiseen haastatteluun kutsuttiin neljä hakijaa. Kaikki haastatteluun kutsutut täyttivät kelpoisuusvaatimukset. Kaikilla haastatelluilla on vankka kirjastotyön kokemus. Kaikille haastatelluille tehtiin psykologinen henkilöarviointi.

Kaikkien hakijoiden haastatteluihin osallistuivat apulaiskaupunginjohtaja Ritva Viljanen, henkilöstöpäällikkö Kaija Toppari ja kulttuuri- ja kirjastolautakunnan puheenjohtaja Anni Sinnemäki, jäsenet Risto Kolanen, Lasse Liemola, Alina Mänttäri-Buttler ja Johanna Sydänmaa. Henkilöstöjohtaja Hannu Tulensalo ja kaupunginsihteeri Leena Mickwitz osallistuivat ******************* haastatteluun.

Hakija SD *************** on suorittanut filosofian kandidaatin tutkinnon Helsingin yliopistossa 1984 pääaineena Suomen ja Skandinavian historia ja sivuaineena kirjasto- ja informaatioalan tutkinto. Johtamisen erikoisammattitutkinnon hän on suorittanut Espoon liiketalousinstituutissa 2001.

Hän on toiminut vuodesta 2001 alkaen Espoon kaupungin kirjastopalveluiden aluejohtajana. Hänen vastuullaan on Espoon eteläisten kirjastojen (8 kirjastoa) johtaminen ja kehittäminen. Hän on toiminut Espoon kirjastotoimen apulaisjohtajana 1998 – 2000 sekä osastonjohtajana ja toimistopäällikkönä vuosina 1989 – 1998 sekä Espoon kaupunginkirjaston musiikkiosaston osastonhoitajana 1987 – 1989.

Hänen kokemuksensa hallinto- ja johtamistehtävistä koostuu erilaisista kirjastotoimen johtotehtävistä Espoon kaupunginkirjastossa. Tehtäviin on sisältynyt myös vastuuta taloudesta ja henkilöstöstä. Hänen kirjastoalan kansallinen kokemuksensa koostuu Helmet-yhteistyöstä ja siihen liittyvissä yhteistyöelimissä ja työryhmissä toimimisesta. Kansainvälinen valmius koostuu yhdestä artikkelista ja luennoinnista.

Hakija Tuula Haavisto on suorittanut yhteiskuntatieteiden maisterin tutkinnon Tampereen yliopistossa 1983 pääaineena kirjastotiede ja informatiikka sekä sivuaineina kunnallispolitiikka, sosiologia ja kotimainen kirjallisuus.

Hän on toiminut vuodesta 2006 alkaen Tampereen kaupungin kirjastopalvelujohtajana tehtävänään johtaa ja kehittää kaupungin kirjastopalveluita. Hän työskenteli toiminimellä kirjastoalan free lancerina 1997 – 2007. Hän on toiminut Suomen kirjastoseuran toiminnanjohtajana vuosina 1987 – 1997 ja ympäristöministeriössä suunnittelijan ja kirjastonhoitajan tehtävissä vuosina 1984 – 1987. Hän on myös toiminut Seutusuunnittelun keskusliitossa informaatikkona 1981 – 1984 sekä Suomen Akatemiassa tutkimusapulaisena 1980 – 1981.

Hänen kokemuksensa hallinto- ja johtamistehtävistä koostuu suuren kaupunginkirjaston virastotason kirjastopalvelujohtajan tehtävästä ja lisäksi hänellä on tuntemusta valtionhallinnosta. Hänellä on laaja kirjastoalan kansallinen kokemus, joka koostuu valtakunnallisen kirjastoalan yhdistyksen toiminnanjohtajan tehtävästä sekä monipuolisista luottamustehtävistä eri kirjastoalan yhteistyöelimissä, kehittämisryhmissä ja projekteissa. Kansainvälistä kokemusta hän on kartuttanut tekemällä useita kansainvälisiä projekteja ja toimimalla eri komiteoissa. Lisäksi hän on tuottanut lukuisa julkaisuja ja kirjoittanut artikkeleita niin valtakunnallisella kuin kansainvälisellä tasolla.

Hakija PL ***************** on suorittanut filosofian maisterin tutkinnon Oulun yliopistossa 1999 pääaineena informaatiotutkimus sekä sivuaineina suomen kieli, kirjallisuus, yleinen aate- ja oppihistoria, kasvatustiede ja puheoppi. Hän suorittaa lisäksi filosofian lisensiaatin jatko-opintoja informaatiotutkimus pääaineenaan.

Hän on toiminut vuodesta 2007 alkaen Oulun kaupungin kirjastopalveluiden johtajana tehtävänään johtaa ja kehittää Oulun kaupunginkirjasto - maakuntakirjaston palveluita. Hän on toiminut Oulun yliopistossa hallintopäällikkönä vuosina 2002 – 2007 sekä lehtorina informaatiotutkimuksen laitoksella vuosina 2001 – 2002. Hän toimi Kempeleen kunnan kirjastotoimenjohtajana vuosina 1989 – 2002 sekä Oulun kaupunginkirjasto-maakuntakirjastossa lastenkirjastonhoitajana vuosina 1985 – 1988.

Hänellä on pitkä virastotason kokemus hallinto- ja johtamistehtävistä, joka koostuu suurehkon kaupunginkirjaston – maakuntakirjaston sekä kunnan kirjastotoimen johtajan tehtävästä. Lisäksi hänellä on kokemusta valtionhallinnon johtotehtävistä. Hänen kirjastoalan kansallinen kokemuksensa on monipuolinen koostuen kirjastoalan luottamustehtävistä ja yhteistyöelimissä toimimisesta. Häneltä on julkaistu useita artikkeleita. Kansainvälistä kokemusta hänellä on lähialueyhteistyöstä.

Hakija A-M S ************************ on suorittanut filosofian kandidaatin tutkinnon Helsingin yliopistossa 1989 pääaineenaan yleinen kirjallisuustiede ja sivuaineina kotimainen kirjallisuus, käytännöllinen filosofia, kansantiede sekä tiedotusoppi. Kirjastotieteen ja informatiikan aineopinnot hän on suorittanut 1985 Tampereen yliopistossa.

Hän on toiminut Helsingin kaupunginkirjaston- yleisten kirjastojen keskuskirjaston sisältöpalvelut osaston kirjastotoimen apulaisjohtajana vuodesta 2004 alkaen tehtävänään osaston johtaminen, johon sisältyy keskuskirjastotehtäviä ja vastuuta kaupunginkirjaston Helmet yhteistyöstä. Lisäksi hän on toiminut kirjastotoimen johtajan sijaisena hänen estyneenä ollessaan. Kaksoiskirjaston Etelä-Haaga - Pikku Huopalahti kirjastonjohtajana hän on toiminut vuosina 2000 – 2004 ja Rikhardinkadun kirjaston osastonjohtajana 1991 – 2000. Vuosina 1987 – 1991 hän toimi Vantaan kaupunginkirjaston Kaivokselan ja Länsimäen kirjastonjohtajana sekä lyhyitä jaksoja osastonhoitajana eri yksiköissä.  Vehmaan kunnankirjastonhoitajana hän toimi 1986 - 1987 vastaten kirjastotoimesta.

Hänen kokemuksensa hallinto- ja johtamistehtävistä koostuu kaupunginkirjaston – yleisten kirjastojen keskuskirjaston apulaisjohtajan tehtävistä, johon sisältyvät osastotasoisen johtamisen ja hallinnoin lisäksi kirjastotoimen johtajan sijaisena toimiminen. Hänen kirjastoalan kansallinen kokemuksensa koostuu Helmet-yhteistyöstä  ja  –työryhmissä toimimisesta sekä keskuskirjastotoimintaan liittyvistä valtakunnallista tehtävistä ja hankkeista. Kansainvälistä kokemusta hänelle on kertynyt luennoista ulkomailla.

Hakemusten, haastattelujen ja soveltuvuusarvioinnin perustella yhteiskuntatieteiden maisteri Tuula Haavisto nousee koulutuksen, työkokemuksensa ja muiden ansioidensa perusteella etusijalle. Hänellä on hakijoista laajin hallinto- ja johtamiskokemus sekä monipuolisin ja pitkä kokemus valtakunnallisesta ja kansainvälisestä tehtäväkentästä. Hänen erityisenä ansionaan voidaan pitää kirjastotoimen johtamisen edellyttämää laaja-alaista näkemystä ja määrätietoista johtamista strategisella tasolla. Hänellä on kokonaisvaltainen ajattelutapa ja tuloshakuinen johtamistyyli sekä kyky viestiä monimutkaisista asioista selkeästi ja useilla kielillä. Lisäksi hän on poikkeuksellisen laaja-alaisesti näkemyksellinen ja kehittämishaluinen.

Haaviston taito ja kyky on sopivin kirjastotoimen johtajan virkaan.

Yhteenveto hakijoista on esityslistan liitteenä. Yhteenvedon tiedot perustuvat hakijan hakemuksessaan antamiin tietoihin. Varsinaiset hakemukset ja henkilöarvioinnin asiakirjat ovat nähtävillä lautakunnan kokouksessa ja sitä ennen erikseen sovittaessa asian lisätietojen antajalla kaupunginkirjaston henkilöstöpäälliköllä.

Esittelijä

kirjastotoimen johtaja

Maija Berndtson

Lisätiedot

Kaija Toppari, henkilöstöpäällikkö, puhelin: 310 85535

kaija.toppari(a)hel.fi

Liitteet

1

Yhteenveto paikkaa hakeneista (sisältää henkilötietoja, julkisuus rajoitettu)

2

Viran lehti-ilmoitukset

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 4700

Kalevankatu 6

+358 9 310 37012

 

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 00100

Faksi

 

Alvnro

kulttuuri@hel.fi

http://www.hel.fi/kulttuuri

+358 9 310 37009

 

 

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

10/2012

(28)

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta

 

 

 

 

Verha/Ktj/3

 

13.11.2012

 

 

 

 

 

 

§ 154

Kaupunginkirjaston vuoden 2012 talousarvioin toteutumisennusta koskeva 3. ennuste

HEL 2012-003747 T 02 02 00

Päätös

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päätti merkitä kaupunginkirjaston vuoden 2012 kolmannen toteutumisennusteen tiedoksi.

Esittelijä

kirjastotoimen johtaja

Maija Berndtson

Lisätiedot

Ari Tirri, talouspäällikkö, puhelin: 310 85510

ari.tirri(a)hel.fi

Liitteet

1

Toteutumisennuste 3 - 2012 ja raportti.pdf

2

Toteutumisennuste 3 - 2012 käyttö.pdf

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Talous- ja suunnittelukeskus

Esitysteksti
Liite 1
Liite 2

Päätösehdotus

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päättänee merkitä kaupunginkirjaston vuoden 2012 kolmannen toteutumisennusteen tiedoksi.

Esittelijä

Talousarvion noudattamisohjeiden mukaisesti talousarvion toteutumisennuste laaditaan vuonna 2012 neljä kertaa vuodessa. Virastojen ja liikelaitosten on saatettava talousarvion toteutumisennuste myös lauta- tai johtokuntansa tietoon. Lauta- ja johtokuntien on lähetettävä asiasta talous- ja suunnittelukeskukselle pöytäkirjanote, josta käy ilmi, mihin toimenpiteisiin on päätetty ennusteen johdosta ryhtyä. 

Talous- ja suunnittelukeskuksen 16.3.2012 antaman ohjeen mukaan hallintokuntien vuoden 2012 talousarvion toteutumisennusteiden, joihin sisältyvät euromääräinen ennuste, toiminnalliset tavoitteet ja ennusteiden tekstiosuudet, on oltava talous- ja suunnittelukeskuksessa viimeistään:

1. ennuste

12.04.2012

klo 16.00

2. ennuste 

24.07.2012

klo 16.00

3. ennuste

11.10.2012

klo 16.00

4. ennuste

29.11.2012

klo 16.00

 

Ennusteissa pyritään ennustamaan kyseisen talousarviovuoden lopun tilannetta. Koska ennusteita käytetään kaupungin johdon päätöksenteossa, ennusteet tulee ehdottomasti laatia ennusteajankohtana olemassa olevan parhaan mahdollisen tiedon perusteella. Ennusteita verrataan lopullisiin toteutumiin. Talousarvion toteutumisennusteisiin sisällytetään tiedot myös kaupungin sisäisistä eristä. Lisäksi ennusteessa on arvioitava talousarviossa esitettyjen toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen.

Ennusteen perustelut

Kaupunginkirjaston vuoden 2012 talousarvioon (35 498 000 euroa) on myönnetty 600 000 euron ylitysoikeus perusteena keskustakirjaston arkkitehtuurikilpailu sekä keskustakirjaston tulevan toiminnan kehittäminen ja viestintä (Kvsto 1.2.2012). Korotuksesta puolet johtuu opetus- ja kulttuuriministeriön myöntämästä valtionavustuksesta. Lisäksi kaupunginkirjastolle on myönnetty kunta-alan palkkaratkaisusta aiheutuvien kustannusten kattamiseen 380 000 euron määräraha (Khs 3.9.2012). Korotusten jälkeen käyttötalousarvio on 36 478 000 euroa. Investointimäärärahoja on korotettu 183 000 euroa vuonna 2011 käyttämättä jääneiden määrärahojen perusteella. Investointeihin on vuonna 2012 käytettävissä 1 493 000 euroa.

Kaupunginkirjaston talouden seurannan haasteena vuonna 2012 on ollut talouden seurannan rajallisuus, johtuen kaupungin uuden laskentajärjestelmän käyttöönotosta ja sen aiheuttamista viiveistä ja muutoksista talousraportointiin. Muun muassa vuokramenojen osalta kirjanpidon järjestelmästä ei ole saatavilla kaikkia tarkastelujaksolle kuuluvia menoja.

Kaupunginkirjaston vuoden 2012 korotetun käyttötalousarvion määrä-rahoista (36 478 000 euroa) on kirjanpidosta saadun tiedon mukaan 1.10.2012 mennessä käytetty 27 744 676 euroa. Toteutumasta puuttuu kuitenkin vielä osa menoista laskentajärjestelmäuudistuksen aiheuttamista viiveistä johtuen.

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta hyväksyi kokouksessaan 16.10.2012 esittää kaupunginhallitukselle kaupunginkirjaston käyttötalousarvion määrärahojen korotusta 2 452 000 eurolla. Esityksen perusteena on ulkopuolisen rahoituksen ennakoitua suurempi kertymä. Korotustarve jakaantui palkat ja palkkiot – tiliryhmän (1 614 000 euroa), henkilösivukulujen (469 000 euroa) ja aineet, tarvikkeet ja tavarat -tiliryhmän (369 000 euroa) kesken.

Kaupunginkirjasto ennustaa kolmannessa ennusteessaan vuoden 2012 käyttömenoiksi 38 212 000 euroa. Ennustetussa toteutumistasossa on huomioitu määrärahojen korotukset (3 432 000 euroa).

Talousarvion mukaisia tuloja (2 931 000 euroa) on kirjanpidon mukaan kertynyt 4 538 694 euroa. Toteutumisprosentti on 149. Käyttötulojen ennustetaan toteutuvan 4 379 000 euron suuruisina. Tuloennuste on
1 448 000 euroa talousarviota parempi. Ero selittyy tukiin ja avustuksiin kirjattavasta ulkopuolisen rahoituksen ylittymisestä. Ulkopuolisen rahoituksen ennuste (2 452 000 euroa) perustuu saatuihin maksatuspäätöksiin.

Helsingin kaupungin sisäisten erien on laskettu olevan vuonna 2012 käyttötulojen osalta noin 4 000 euroa ja käyttömenojen osalta
7 220 000 euroa, mikä on 19 % kaikista kaupunginkirjaston käyttömenoista.

Irtaimen omaisuuden hankintaan osoitetuista määrärahoista (1 493 000 euroa) on 1.10.2012 mennessä käytetty 792 104 euroa. Irtaimen omaisuuden hankintaan osoitetun investointimäärärahan käyttöennusten on 1 161 000 euroa. Ennustettu taso alittaa talousarvion 332 000 eurolla.

Vuoden 2012 tammi- syyskuun kumulatiivinen lainaus oli 6 921 296 lainaa, mikä on 148 630 lainaa (2,1 %) vähemmän kuin vastaavana ajanjaksona vuonna 2011. Kirjastokäyntejä oli 5 049 760, mikä on
32 433 (0,6 %) kävijää enemmän kuin tammi-syyskuussa 2011. Verkkokäyntejä oli syyskuun loppuun mennessä kertynyt 5 148 494, kun edellisvuonna niitä oli 5 015 844 (2,6 %).

Kaupunginkirjaston yhteenlasketut aukiolotunnit syyskuun lopussa oli 74 189 tuntia.

Kaupunginkirjastolle on vuodeksi 2012 vahvistettu kaksi sitovaa toiminnallista tavoitetta, toinen on aukiolotunnit ja toinen on kirjastokäyntien ja verkkokäyntien yhteismäärä. Aukiolotunteja ennustetaan kertyvän 99 000 tuntia, mikä on 5 400 tuntia enemmän kuin asetettu tavoitetaso on.

Käyntejä arvioidaan kertyvän yhteensä 13,8 miljoonaa (kirjastokäynnit ja verkkokäynnit). Ennustettu taso on 2,3 miljoonaa käyntiä yli tavoite-tason. Kirjastokäyntejä ennakoidaan kertyvän 6,8 miljoonaa, mikä ylittää tavoitteen 800 000 käynnillä. Verkkokäyntien ennuste ylittää tavoitteen 1,5 miljoonalla käynnillä ja on 7,0 miljoonaa.

Verkkokäyntiennusteen ja talousarvion ero johtuu kesällä 2012 käynnistetystä pääkaupunkiseudun HelMet-kirjastojen verkkopalvelun tilastointimuutoksesta. Ennuste on vielä laskettu aiemmin käytössä olleella laskutavalla. Jatkossa laskenta perustuu opetus- ja kulttuuriministeriön edellyttämään laskentamalliin, jossa verkkokäyntien määrä jaetaan HelMet-verkkopalveluun osallistuvien kuntien asukaslukujen suhteessa, mikä siirtää osan Helsingille tilastoiduista käynneistä muiden kuntien suoritteiksi.

Kirjastokäyntien ja aukiolotuntien ennakoitua suurempaan kertymään vaikuttaa osaltaan myös Töölön kirjaston remontin siirtyminen vuodelta 2012 vuodelle 2014.

Lainoja ennustetaan kertyvän 9,2 miljoonaa, mikä on hieman yli talousarviossa asetetun tavoitetason (9,0 milj.).

Esittelijä

kirjastotoimen johtaja

Maija Berndtson

Lisätiedot

Ari Tirri, talouspäällikkö, puhelin: 310 85510

ari.tirri(a)hel.fi

Liitteet

1

Toteutumisennuste 3 - 2012 ja raportti.pdf

2

Toteutumisennuste 3 - 2012 käyttö.pdf

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Talous- ja suunnittelukeskus

Esitysteksti
Liite 1
Liite 2

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 4700

Kalevankatu 6

+358 9 310 37012

 

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 00100

Faksi

 

Alvnro

kulttuuri@hel.fi

http://www.hel.fi/kulttuuri

+358 9 310 37009

 

 

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

10/2012

(28)

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta

 

 

 

 

Kirpa/Ktj/1

 

13.11.2012

 

 

 

 

 

 

§ 155

Käpylän kirjaston tilojen käyttö kirjaston aukioloajan ulkopuolella

HEL 2012-014965 T 12 02 02 02

Päätös

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päätti hyväksyä Käpylän kirjaston tilojen käyttösopimuksen kirjaston aukioloaikojen ulkopuolella ja valtuuttaa kirjasto- ja asiakaspalvelut osaston kirjastotoimen apulaisjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen.

Esittelijä

kirjastotoimen johtaja

Maija Berndtson

Lisätiedot

Saara Ihamäki, kirjastotoimen apulaisjohtaja, puhelin: 310 85503

saara.ihamaki(a)hel.fi

Kari Vante, kirjastonjohtaja, puhelin: Puh nro 310 85656

kari.vante(a)hel.fi

Liitteet

1

Käpylän kirjaston sopimus 01112012.pdf

2

Yhteyshenkilöt_01112012 (sisältää henkilötietoja, julkisuus rajoitettu).pdf

Päätösehdotus

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päättänee hyväksyä Käpylän kirjaston tilojen käyttösopimuksen kirjaston aukioloaikojen ulkopuolella ja valtuuttaa kirjasto- ja asiakaspalvelut osaston kirjastotoimen apulaisjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen.

Esittelijä

Käpylän kirjasto avattiin remontin jälkeen täysin uudistettuna elokuussa 2011. Reilun vuoden kestäneen remontin aikana koko kirjastotila muutettiin toimivammaksi ja ilmeeltään värikkäämmäksi. Jo paljon ennen remonttia Käpylän kirjaston ja käpyläläisten järjestöjen piirissä heräsi ajatus mahdollisuudesta käyttää kirjaston tiloja kirjaston aukioloaikojen ulkopuolella perjantai- ja lauantai-iltaisin sekä sunnuntaina. Ratkaisu edellyttäisi, että kaupunginosayhdistysten ja järjestöjen puheenjohtajilla tai muilla luottohenkilöillä olisi omat avaimet kirjaston tiloihin. Remontti tehtiin tämä tila- ja palveluidea mielessä pitäen.

Laajentunut aukioloaikojen ulkopuolinen käyttö edellyttää myös sopimusta, jonka tilan käyttäjät allekirjoittavat.

Talousarvioehdotuksen laatimisohjeiden 2013 mukaan hallintokuntien tulee tehostaa kaikkien tilojen käyttöä ja etsiä yhteiskäyttömahdollisuuksia. Tavoitteena on palvelujen kokonaiskustannusten pienentäminen. Käpylän kirjastossa toteutettava tilojen käyttö aukioloaikojen ulkopuolella on kaupunginkirjaston pilotti, jossa testataan mallin toimivuutta. Lähtökohtana on asukaslähtöisyys ja asukas- ja demokratiatilojen tarve. Tavoitteena on laajentaa aukioloaikojen ulkopuolista käyttöä myös muihin kirjastoihin. Sopimus sellaisenaan sopii vain Käpylän kirjaston käyttöön, mutta sen pohjalta voidaan laatia muita sopimuksia. Koska kyseessä on kokeilu, sopimuksen toimivuus tarkistetaan viimeistään vuoden 2014 lopussa.

Sopimustekstin valmistelusta ovat vastannut Käpylän kirjastonjohtaja ja kirjastotoimen apulaisjohtaja. Lisäksi valmisteluun ovat osallistuneet järjestöt, kirjaston johtoryhmä ja kaupungin lakimies.

Esittelijä

kirjastotoimen johtaja

Maija Berndtson

Lisätiedot

Saara Ihamäki, kirjastotoimen apulaisjohtaja, puhelin: 310 85503

saara.ihamaki(a)hel.fi

Kari Vante, kirjastonjohtaja, puhelin: Puh nro 310 85656

kari.vante(a)hel.fi

Liitteet

1

Käpylän kirjaston sopimus 01112012.pdf

2

Yhteyshenkilöt_01112012 (sisältää henkilötietoja, julkisuus rajoitettu).pdf

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 4700

Kalevankatu 6

+358 9 310 37012

 

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 00100

Faksi

 

Alvnro

kulttuuri@hel.fi

http://www.hel.fi/kulttuuri

+358 9 310 37009

 

 

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

10/2012

(28)

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta

 

 

 

 

Kupo/Kultj/1

 

13.11.2012

 

 

 

 

 

 

§ 156

Kohdeavustusten myöntäminen, 10. jako

HEL 2012-014972 T 02 05 01 00

Päätös

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päätti myöntää kohdeavustuksia seuraavasti:

Näyttämötaide:

 

Martina Marti / Gnab Collective

3 000 euroa

 

Tanssi:

 

Into liikkeessä ry

12 500 euroa

Mikko Orpana ja työryhmä

1 500 euroa

Punk -työryhmä

0 euroa

 

Musiikki:

 

Fat Lady Oy Ab

3 000 euroa

Cantores Minores -kannatusyhdistys ry

0 euroa

 

Festivaalit:

 

Varjofest12 -työryhmä

2 000 euroa

2nd Helsinki Universal Guitar Festival -työryhmä

2 000 euroa

 

Yhteensä:

24 000 euroa

 

Kaupungilla on oikeus periä avustus tai sen osa takaisin, mikäli avustuksen saaja ei noudata lautakunnan hyväksymiä avustusehtoja.

Into liikkeessä ry:n avustus on tarkoitettu sen yhdessä Tanssin talo ry:n kanssa toteuttamaan Tanssin juhlaa! -gaalaan, jonka taloudesta ja käytännön tuotannosta hakija vastaa.

Punk -työryhmälle ei myönnetä kohdeavustusta, koska produktio on ensisijaisesti Zodiakin tuotantoa ja sillä on vain kaksi esitystä.

Cantores Minores -kannatusyhdistys ry:lle ei myönnetä avustusta, koska yhdistykselle on myönnetty taide- ja kulttuurilaitosten toiminta-avustusta vuodelle 2012.

Käsittely

Vastaehdotus:
Lautakunta päätti yksimieleisesti myöntää Into Liikkeessä ry:lle 2 500 euroa lisää avustusta eli yhteensä 12 500 euroa.

Esittelijä

vs. kulttuurijohtaja

Veikko Kunnas

Lisätiedot

Anna von Bagh, projektikoordinaattori, puhelin: 310 37934

anna.vonbagh(a)hel.fi

Liitteet

1

Kohdeavustukset, 10. jako, liite

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Hakijat

Oikaisuvaatimusohje, kulttuuri- ja kirjastolautakunta

Talous- ja suunnittelukeskus

 

Taloushallintopalvelu-liikelaitos

 

Päätösehdotus

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päättänee myöntää kohdeavustuksia seuraavasti:

Näyttämötaide:

 

Martina Marti / Gnab Collective

3 000 euroa

 

Tanssi:

 

Into liikkeessä ry

10 000 euroa

Mikko Orpana ja työryhmä

1 500 euroa

Punk -työryhmä

0 euroa

 

Musiikki:

 

Fat Lady Oy Ab

3 000 euroa

Cantores Minores -kannatusyhdistys ry

0 euroa

 

Festivaalit:

 

Varjofest12 -työryhmä

2 000 euroa

2nd Helsinki Universal Guitar Festival -työryhmä

2 000 euroa

 

Yhteensä:

21 500 euroa

 

Kaupungilla on oikeus periä avustus tai sen osa takaisin, mikäli avustuksen saaja ei noudata lautakunnan hyväksymiä avustusehtoja.

Into liikkeessä ry:n avustus on tarkoitettu sen yhdessä Tanssin talo ry:n kanssa toteuttamaan Tanssin juhlaa! -gaalaan, jonka taloudesta ja käytännön tuotannosta hakija vastaa.

Punk -työryhmälle ei ehdoteta myönnettäväksi kohdeavustusta, koska produktio on ensisijaisesti Zodiakin tuotantoa ja sillä on vain kaksi esitystä.

Cantores Minores -kannatusyhdistys ry:lle ei ehdoteta myönnettäväksi avustusta, koska yhdistykselle on myönnetty taide- ja kulttuurilaitosten toiminta-avustusta vuodelle 2012.

 

Esittelijä

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta on hyväksynyt kohdeavustusten jakoperiaatteet kokouksessaan 13.12.2011 (§166). Lautakunta käsittelee kohdeavustuksia kaikissa kokouksissaan. Kohdeavustuksiin on kulttuuri- ja kirjastolautakunnalla vuonna 2012 käytettävissä 805 933 euroa (2011; 672 628).

Lautakunta on marraskuun kokoukseen mennessä myöntänyt kohdeavustuksia yhteensä 733 000 eurolla. Lautakunnalla on käytettävissä 72 933 euroa kohdeavustuksiin ennen tämän kokouksen päätöksiä. Kohdeavustuksiin varatun määrärahan käyttöprosentti on marraskuuhun mennessä 91,0 (2011; 97,5).

Marraskuun kokouksessa on käsiteltävänä kahdeksan avustushakemusta, joista kuudelle hakijalle ehdotetaan myönnettäväksi avustusta yhteensä 21 500 euroa.

Hakemusten tarkemmat kuvaukset löytyvät listan liitteestä.

Esittelijä

vs. kulttuurijohtaja

Veikko Kunnas

Lisätiedot

Anna von Bagh, projektikoordinaattori, puhelin: 310 37934

anna.vonbagh(a)hel.fi

Liitteet

1

Kohdeavustukset, 10. jako, liite

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Hakijat

Oikaisuvaatimusohje, kulttuuri- ja kirjastolautakunta

Talous- ja suunnittelukeskus

 

Taloushallintopalvelu-liikelaitos

 

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 4700

Kalevankatu 6

+358 9 310 37012

 

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 00100

Faksi

 

Alvnro

kulttuuri@hel.fi

http://www.hel.fi/kulttuuri

+358 9 310 37009

 

 

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

10/2012

(28)

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta

 

 

 

 

Kupo/Kultj/2

 

13.11.2012

 

 

 

 

 

 

§ 157

Avustusten myöntäminen kansainvälisiin hankkeisiin, 10. jako

HEL 2012-014973 T 02 05 01 00

Päätös

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päätti myöntää kansainväliseen toimintaan avustuksia seuraavasti:

Nomadi ry

500 euroa

Satu Tuomisto + Comp

2 500 euroa

Tangoteatteri Kiukkarainen

2 000 euroa

Johanna Jukola Reaktori

800 euroa

Melis Hakkarainen

0 euroa

Yhteensä

5 800 euroa

 

Melis Hakkaraiselle ei myönnetä avustusta, koska kyseessä on ensisijaisesti kurssi- ja opintomatka. 

Esittelijä

vs. kulttuurijohtaja

Veikko Kunnas

Lisätiedot

Sara Kuusi, suunnittelija, puhelin: 310 79564

sara.kuusi(a)hel.fi

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Hakijat

Oikaisuvaatimusohje, kulttuuri- ja kirjastolautakunta

Talous- ja suunnittelukeskus

 

Taloushallintopalvelu-liikelaitos

 

Päätösehdotus

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päättänee myöntää kansainväliseen toimintaan avustuksia seuraavasti:

Nomadi ry

500 euroa

Satu Tuomisto + Comp

2 500 euroa

Tangoteatteri Kiukkarainen

2 000 euroa

Johanna Jukola Reaktori

800 euroa

Melis Hakkarainen

0 euroa

Yhteensä

5 800 euroa

 

Melis Hakkaraiselle ei ehdoteta myönnettäväksi avustusta, koska kyseessä on ensisijaisesti kurssi- ja opintomatka. 

Esittelijä

Kulttuuri- ja kirjastolautakunnalla on vuodelle 2012 käytettävissä 150 000 euroa (2011; 75 000 euroa) kansainväliseen taide- ja kulttuuritoimintaan tarkoitettuihin avustuksiin. Lautakunta on tänä vuonna käsitellyt 62 kansainväliseen toimintaan tarkoitettua hakemusta, joista 50:lle hankkeelle on myönnetty avustusta.

Lautakunta päätti kokouksessaan 16.10.2012 (§ 146) siirtää kansainvälisen toiminnan avustuksista 20 300 euroa käytettäväksi taideapurahoihin vuodelle 2012. Näin ollen lautakunnalla on määrärahaa ennen tämän kokouksen päätöksiä jäljellä 13 650 euroa.

Tässä kokouksessa on käsiteltävänä viisi hakemusta, joista neljälle ehdotetaan myönnettäväksi avustusta yhteensä 5 800 euroa. 

Nomadi ry

Nomadi ry hakee 1 074 euron avustusta kattamaan Alpo Aaltokoski Companyn esiintymismatkan kuluja Nicaraguaan. Sooloteos "Deep" on kutsuttu Latinalaisen American nykytanssifestivaalille Festival de danza de solos y duos 8.-10.11.2012. 

Hankkeen budjetoidut tulot koostuvat haetusta avustuksesta (1 074 euroa) ja menot matkakuluista (1 074 euroa).

Satu Tuomisto + Comp

Satu Tuomisto + Comp hakee 3 700 euron avustusta kattamaan esiintymismatkan kustannuksia Japaniin ja Etelä-Koreaan. Tuomiston tanssiryhmä on kutsuttu esittämään teoksen "Vimmaa" Etelä-Koreaan M-Teatteriin 27.-28.2.2013 ja Japaniin Yokohama Dance Collection festivaalille 3.2.2013 ja 11.2.2013.    

Hankkeen budjetoidut tulot koostuvat haetusta avustuksesta (3 700 euroa), yhteisön omasta rahoituksesta (1 000 euroa), pääsymaksutuotoista (500 euroa) sekä muista apurahoista (14 000 euroa). Menoiksi on budjetoitu matkakuluja (8 750 euroa), esiintyjäpalkkioita (9 810 euroa) sekä majoituskustannuksia (2 400 euroa).

Tangoteatteri Kiukkarainen

Tangoteatteri Kiukkarainen hakee 5 000 euron avustusta kattamaan esiintymismatkan kuluja Argentiinaan. Ryhmä on kutsuttu esiintymään Buenos Airesiin 4.12.2012-27.1.2013. Ryhmä esittää tangoteokset "Pikku Kipitys" ja "Kuu" kolmessa eri tapahtumassa, mm. Cambalache tangoteatterifestivaaleilla.

Hankkeen budjetoidut tulot koostuvat haetusta avustuksesta (5 000 euroa), yhteisön omasta rahoituksesta (1 000 euroa) ja pääsymaksutuotoista (550 euroa). Menoiksi on budjetoitu matkakuluja (4 800 euroa), kuljetuskuluja (440 euroa) ja esiintyjäpalkkioita (1 200 euroa).

Johanna Jukola Reaktori

Johanna Juhola Reaktori hakee 1 000 euron avustusta kattamaan konserttimatkan kuluja Halleen, Saksaan. Yhtye on kutsuttu esiintymään Akkordeon Akut –festivaalille 20.10.2012.

Hankkeen budjetoidut tulot koostuvat haetusta avustuksesta (1 000 euroa), yhteisön omasta rahoituksesta (100 euroa), esiintymispalkkioista (3 835 euroa) sekä muista mahdollisista avustuksista (395 euroa). Menoihin on budjetoitu matkakuluja (1 175 euroa), päivärahoja (610 euroa) ja palkkioita (3 075 euroa).

Melis Hakkarainen

Melis Hakkarainen hakee 394,63 euron avustusta kattamaan matkakuluja Berliiniin. Hakkarainen osallistuu the German-Scandinavian Youth Philharmonic Orchestra tapahtumaan, jonka päätöskonsertti pidetään 6.1.2013. Tapahtuman teemana on vuonna 2013 Suomi. Orkesteri valmentaa nuoria muusikoita ja järjestää viikon aikana erilaista kurssitoimintaa. Hankkeelle ei ole budjetoitu tuloja. Menot koostuvat matkakuluista (394,63 euroa).

Esittelijä

vs. kulttuurijohtaja

Veikko Kunnas

Lisätiedot

Sara Kuusi, suunnittelija, puhelin: 310 79564

sara.kuusi(a)hel.fi

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Hakijat

Oikaisuvaatimusohje, kulttuuri- ja kirjastolautakunta

Talous- ja suunnittelukeskus

 

Taloushallintopalvelu-liikelaitos

 

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 4700

Kalevankatu 6

+358 9 310 37012

 

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 00100

Faksi

 

Alvnro

kulttuuri@hel.fi

http://www.hel.fi/kulttuuri

+358 9 310 37009

 

 

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

10/2012

(28)

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta

 

 

 

 

Kupo/Kultj/3

 

13.11.2012

 

 

 

 

 

 

§ 158

Vuonna 2013 myönnettävien avustusten yhteiskuulutus

HEL 2012-014997 T 02 05 01 00

Päätös

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päätti ilmoittaa vuonna 2013 haettavien toiminta-avustusten sekä taideapurahojen hakuajat seuraavasti: Taide- ja kulttuurilaitosten toiminta-avustusten hakuaika vuodelle 2014 päättyy 12.4.2013, kulttuuri- ja taideyhteisöjen toiminta-avustusten hakuaika vuodelle 2014 päättyy 11.10.2013 ja taideapurahojen hakuaika päättyy 7.6.2013. Haut päättyvät mainittuina päivinä klo 16.00. Lisäksi lautakunta päätti merkitä tiedoksi liitteenä olevan avustuskuulutustekstin.

Esittelijä

vs. kulttuurijohtaja

Veikko Kunnas

Lisätiedot

Miska Toiviainen, suunnittelija, puhelin: 310 37012

miska.toiviainen(a)hel.fi

Liitteet

1

Avustuskuulutusteksti 2013, kulken osuus

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Hallintokeskus / Tietopalvelu

Esitysteksti
Liite 1

Päätösehdotus

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päättänee ilmoittaa vuonna 2013 haettavien toiminta-avustusten sekä taideapurahojen hakuajat seuraavasti: Taide- ja kulttuurilaitosten toiminta-avustusten hakuaika vuodelle 2014 päättyy 12.4.2013, kulttuuri- ja taideyhteisöjen toiminta-avustusten hakuaika vuodelle 2014 päättyy 11.10.2013 ja taideapurahojen hakuaika päättyy 7.6.2013. Haut päättyvät mainittuina päivinä klo 16.00. Lisäksi lautakunta päättänee merkitä tiedoksi liitteenä olevan avustuskuulutustekstin.

Esittelijä

Helsingin lauta- ja johtokuntien myöntämiin avustuksiin liittyvä avustuskuulutus (yhteiskuulutus) julkaistaan kaupungin virallisissa ilmoituslehdissä joulukuussa 2012.

Avustukset julistetaan haettavaksi yhteiskuulutuksella, joka julkaistaan valituissa sanomalehdissä talousarvion hyväksymisen jälkeen ennen vuodenvaihdetta. Kuulutus julkaistaan tiedotustarkoituksessa myös kaupungin www-sivuilla. Myös muunlainen kuulutus tai tiedottaminen on erityisistä syistä mahdollinen.

Yhteiskuulutusta varten avustuksia myöntävien viranomaisten tulee vuosittain marraskuun 15. päivään mennessä toimittaa hallintokeskuksen tietopalveluun avustusten hakemista koskevat seuraavat tiedot:

1.     avustuksen myöntävä viranomainen

2.     minkä vuoden toimintaa varten avustukset myönnetään

3.     avustustarkoitus

4.     hakemusten jättöaika

5.     avustuksia koskevia ohjeita antavan henkilön yhteystiedot

6.     muut tarpeelliset tiedot

Avustushakemukset ja niiden liitteet jätetään ensisijaisesti sähköisesti kaupungin asiointiportaalin (asiointi.hel.fi) kautta. Sähköisesti tehtyyn hakemukseen on mahdollista toimittaa liitteitä myös kirjallisena. Toissijaisesti avustushakemukset voidaan toimittaa kaupungin kirjaamoon.

Kulttuuri- ja kirjastolautakunnan myöntämistä avustuksista kohde- ja lähikulttuuriavustuksilla sekä avustuksilla kansainväliseen taide- ja kulttuuritoimintaan hakuaika on jatkuva. Taide- ja kulttuurilaitosten toiminta-avustusten, kulttuuri- ja taideyhteisöjen toiminta-avustusten sekä taideapurahojen haku on kerran vuodessa.

Esittelijä

vs. kulttuurijohtaja

Veikko Kunnas

Lisätiedot

Miska Toiviainen, suunnittelija, puhelin: 310 37012

miska.toiviainen(a)hel.fi

Liitteet

1

Avustuskuulutusteksti 2013, kulken osuus

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 4700

Kalevankatu 6

+358 9 310 37012

 

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 00100

Faksi

 

Alvnro

kulttuuri@hel.fi

http://www.hel.fi/kulttuuri

+358 9 310 37009

 

 

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

10/2012

(28)

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta

 

 

 

 

Kupo/Kultj/4

 

13.11.2012

 

 

 

 

 

 

§ 159

Muut mahdolliset asiat

Päätös

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päätti merkitä tiedoksi seuraavat muut asiat:

Keskustakirjastoa koskevan arkkitehtuurikilpailun ”Metropolin sykkivä sydän” ensimmäinen vaihe on päättynyt.

Toiseen vaiheeseen päässeet työt esitellään kulttuuri- ja kirjastolautakunnan, kiinteistölautakunnan ja kaupunkisuunnittelulautakunnan jäsenille ja varajäsenille keskiviikkona 21.11.2012 klo 9 - 9.50 kaupungintalolla pidettävässä tilaisuudessa. Tilaisuus on sosiaalidemokraattien ryhmähuoneessa, sisäänkäynti  Aleksanterinkatu 20.

Median edustajille pidetään samasta aiheesta tiedotustilaisuus samana päivänä, 21.11.2012 klo 10-11 kaupungintalolla, Empire-salissa, sisäänkäynti Aleksanterinkatu 20.

Esittelijä

vs. kulttuurijohtaja

Veikko Kunnas

Päätösehdotus

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päättänee käsitellä muut mahdolliset asiat.

Esittelijä

vs. kulttuurijohtaja

Veikko Kunnas

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 4700

Kalevankatu 6

+358 9 310 37012

 

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 00100

Faksi

 

Alvnro

kulttuuri@hel.fi

http://www.hel.fi/kulttuuri

+358 9 310 37009

 

 

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

10/2012

(28)

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta

 

 

 

 

 

 

13.11.2012

 

 

 

 

 

 

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta

 

 

 

Anni Sinnemäki

puheenjohtaja

 

 

 

 

Miska Toiviainen

pöytäkirjanpitäjä

150, 151, 152, 153, 154, 155, 156, 157, 158, 159

 

 

Pöytäkirja tarkastettu

 

 

 

Lasse Liemola

Hannu Oskala

 

 

 

 

 

Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 21.11.2012 ja asianosaista koskeva päätös on annettu postin kuljetettavaksi seuraavana arkityöpäivänä pöytäkirjan nähtävänäpitämisestä.


MUUTOKSENHAKUOHJEET

1

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

-        se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)

-        kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kulttuuri- ja kirjastolautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Sähköpostiosoite:

helsinki.kirjaamo@hel.fi

Postiosoite:

PL 10

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Faksinumero:

(09) 655 783

Käyntiosoite:

Pohjoisesplanadi 11-13

Puhelinnumero:

(09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama)

 

(09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi)

 

(09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi)

 

(09) 310 13703 (Sivistys- ja henkilöstötoimi)

 

(09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi)

 

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

-        päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu

-        miten päätöstä halutaan oikaistavaksi

-        millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi

-        oikaisuvaatimuksen tekijä

-        millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen

-        oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 4700

Kalevankatu 6

+358 9 310 37012

 

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 00100

Faksi

 

Alvnro

kulttuuri@hel.fi

http://www.hel.fi/kulttuuri

+358 9 310 37009