Helsingin kaupunki | Esityslista | 12/2013 | 1 (1) |
Kulttuuri- ja kirjastolautakunta |
|
| |
|
| Kupo/Kultj/9 | |
| 10.12.2013 |
| |
|
|
|
9
Kulttuuri- ja kirjastolautakunnan kokousajat ja pöytäkirjojen nähtävänä pitäminen vuonna 2014
HEL 2013-015054 T 00 00 02
Päätösehdotus
Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päättänee kokoontua kevätkaudella vuonna 2014 tiistaisin 28.1., 25.2., 25.3., 22.4., 13.5. ja 10.6. klo 16.15.
Lisäksi lautakunta päättänee, että avustusjaosto kokoontuu tiistaisin 6.5. ja 27.5.2014 klo 16.15.
Kulttuuri- ja kirjastolautakunnan jäsenille ja varajäsenille järjestetään strategiaseminaari maanantaina 24.2.2014 klo 15.00 (tarkempi paikka ilmoitetaan myöhemmin).
Lisäksi lautakunta päättänee, että toimielimen puheenjohtaja voi, mahdollisuuksien mukaan varapuheenjohtajien kanssa neuvoteltuaan, asioiden vähäisen määrän tai muun erityisen syyn takia peruuttaa kokouksen tai muuttaa kokouksen alkamisaikaa päätettynä kokouspäivänä.
Samalla lautakunta päättänee
- että kulttuuri- ja kirjastolautakunnan kokouksista vuonna 2014 kulloinkin laadittu pöytäkirja pidetään kokousta seuraavan viikon keskiviikkona Helsingin kaupungin kirjaamossa yleisesti nähtävänä ja
- että kulttuuri- ja kirjastolautakunnan kokousajoista ja edellä mainituista nähtävänäoloista kuulutetaan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla, kaupungin verkkosivuilla sekä kaupunginhallituksen päättämissä ilmoituslehdissä.
Esittelijä
Helsingin kaupungin hallintosäännön 3 §:n mukaan toimielin kokoontuu päättäminään aikoina sekä lisäksi puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta.
Kulttuuri- ja kirjastolautakunta kokoontuu kulttuurikeskuksen kokoushuoneessa Kalevankatu 6, 5. kerros, ellei lautakunta toisin päätä.
Toimielimen ja viranhaltijan on tehtävä päätös siitä, milloin ja missä pöytäkirja on yleisesti nähtävillä siltä osin kuin pöytäkirjan pitäminen kuntalain 63 § mukaan on tarpeen (khs 9.1.2012).
Lautakunnan alkuperäiset pöytäkirjat tulee toimittaa hyväksyttynä ja allekirjoitettuna nähtäville yhteiseen kirjaamoon, joka vastaa niiden nähtävillä pidosta ja arkistoinnista.
Esittelijä
kulttuurijohtaja
Stuba Nikula
Lisätiedot
Miska Toiviainen, suunnittelija, puhelin: 310 37012
miska.toiviainen(a)hel.fi
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 4710 | Kalevankatu 6 | +358 9 3101060 | 0201256-6 | FI3380001500500542 |
00099 Helsingin kaupunki | Helsinki 10 | Faksi |
| Alv.nro |
kulttuuri@hel.fi | http://kulttuuri.hel.fi/ | +358 9 31037009 |
| FI02012566 |
|
|