Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

12/2013

1 (1)

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta

 

 

 

 

Kupo/Kultj/9

 

10.12.2013

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 159

Kulttuuri- ja kirjastolautakunnan kokousajat ja pöytäkirjojen nähtävänä pitäminen vuonna 2014

HEL 2013-015054 T 00 00 02

Päätös

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päätti kokoontua kevätkaudella vuonna 2014 tiistaisin 28.1., 25.2., 25.3., 22.4., 13.5. ja 10.6. klo 16.15.

Lisäksi lautakunta päätti, että avustusjaosto kokoontuu tiistaisin 6.5. ja 27.5.2014 klo 16.15.

Kulttuuri- ja kirjastolautakunnan jäsenille ja varajäsenille järjestetään strategiaseminaari maanantaina 24.2.2014 klo 15.00 (tarkempi paikka ilmoitetaan myöhemmin).

Lisäksi lautakunta päätti, että toimielimen puheenjohtaja voi, mahdollisuuksien mukaan varapuheenjohtajien kanssa neuvoteltuaan, asioiden vähäisen määrän tai muun erityisen syyn takia peruuttaa kokouksen tai muuttaa kokouksen alkamisaikaa päätettynä kokouspäivänä.

Samalla lautakunta päätti

-        että kulttuuri- ja kirjastolautakunnan kokouksista vuonna 2014 kulloinkin laadittu pöytäkirja pidetään Helsingin kaupungin kirjaamossa yleisesti nähtävänä kokousta seuraavan viikon keskiviikkona, tai jos se on pyhäpäivä, niin seuraavana arkipäivänä, ja
 

-        että kulttuuri- ja kirjastolautakunnan kokousajoista ja edellä mainituista nähtävänäoloista kuulutetaan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla, kaupungin verkkosivuilla sekä kaupunginhallituksen päättämissä ilmoituslehdissä.

Esittelijä

kulttuurijohtaja

Stuba Nikula

Lisätiedot

Miska Toiviainen, suunnittelija, puhelin: 310 37012

miska.toiviainen(a)hel.fi

Päätösehdotus

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päättänee kokoontua kevätkaudella vuonna 2014 tiistaisin 28.1., 25.2., 25.3., 22.4., 13.5. ja 10.6. klo 16.15.

Lisäksi lautakunta päättänee, että avustusjaosto kokoontuu tiistaisin 6.5. ja 27.5.2014 klo 16.15.

Kulttuuri- ja kirjastolautakunnan jäsenille ja varajäsenille järjestetään strategiaseminaari maanantaina 24.2.2014 klo 15.00 (tarkempi paikka ilmoitetaan myöhemmin).

Lisäksi lautakunta päättänee, että toimielimen puheenjohtaja voi, mahdollisuuksien mukaan varapuheenjohtajien kanssa neuvoteltuaan, asioiden vähäisen määrän tai muun erityisen syyn takia peruuttaa kokouksen tai muuttaa kokouksen alkamisaikaa päätettynä kokouspäivänä.

Samalla lautakunta päättänee

-        että kulttuuri- ja kirjastolautakunnan kokouksista vuonna 2014 kulloinkin laadittu pöytäkirja pidetään kokousta seuraavan viikon keskiviikkona Helsingin kaupungin kirjaamossa yleisesti nähtävänä ja
 

-        että kulttuuri- ja kirjastolautakunnan kokousajoista ja edellä mainituista nähtävänäoloista kuulutetaan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla, kaupungin verkkosivuilla sekä kaupunginhallituksen päättämissä ilmoituslehdissä.

Esittelijä

Helsingin kaupungin hallintosäännön 3 §:n mukaan toimielin kokoontuu päättäminään aikoina sekä lisäksi puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta.

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta kokoontuu kulttuurikeskuksen kokoushuoneessa Kalevankatu 6, 5. kerros, ellei lautakunta toisin päätä.

Toimielimen ja viranhaltijan on tehtävä päätös siitä, milloin ja missä pöytäkirja on yleisesti nähtävillä siltä osin kuin pöytäkirjan pitäminen kuntalain 63 § mukaan on tarpeen (khs 9.1.2012).

Lautakunnan alkuperäiset pöytäkirjat tulee toimittaa hyväksyttynä ja allekirjoitettuna nähtäville yhteiseen kirjaamoon, joka vastaa niiden nähtävillä pidosta ja arkistoinnista.

Esittelijä

kulttuurijohtaja

Stuba Nikula

Lisätiedot

Miska Toiviainen, suunnittelija, puhelin: 310 37012

miska.toiviainen(a)hel.fi

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 4710

Kalevankatu 6

+358 9 3101060

0201256-6

FI3380001500500542

00099 Helsingin kaupunki

Helsinki 10

Faksi

 

Alv.nro

kulttuuri@hel.fi

http://kulttuuri.hel.fi/

+358 9 31037009

 

FI02012566