Helsingin kaupunki

Esityslista

1/2014

1 (1)

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta

 

 

 

 

Verha/Ktj/3

 

28.1.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

Yleisten kirjastojen konsortio

HEL 2013-010767 T 00 01 06

Päätösehdotus

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päättänee valtuuttaa kirjastotoimen johtaja Tuula Haaviston allekirjoittamaan Helsingin kaupungin puolesta yhteistyösopimuksen eli sopimuksen yleisten kirjastojen konsortiosta, jonka avulla on tarkoitus keskittää hankintoja erityisesti e-aineistojen osalta, tehostaa yhteistyötä ja luoda puitteet tiiviimmälle kirjastojen yhteistyölle.

Esittelijä

Helsingin kaupungin Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päätti merkitä tiedoksi kokouksessaan 8/2013;  27.8.2013 hankkeen Yleisten kirjastojen konsortion perustamiseksi.

Helsingin kaupunginkirjaston koordinoima opetus- ja kulttuuriministeriön rahoittama Yleisten kirjastojen konsortio –hankkeen tarkoituksena on tiivistää yleisten kirjastojen välistä yhteistyötä valtakunnallisesti. Yhteistyön tueksi on laadittu sopimusluonnos (Yleisten kirjastojen yhteistyösopimus), jossa määritellään yhteistyöhankkeen tarkoitus, tavoitteet, yhteistyön muoto, kustannukset ja jäsenyys.

Sopimusta ovat olleet laatimassa hankkeen valmisteluryhmä sekä Helsingin kaupungin oikeuspalvelut. Sopimusta laadittaessa on konsultoitu Kuntaliittoa ja KL-Kuntahankintoja. Valmisteluvaiheessa on pyydetty kommentteja sopimukseen myös maakuntakirjastoilta sekä Espoon ja Vantaan kaupunginkirjastoilta.

Sopimus solmitaan Helsingin kaupungin ja liittyvän kunnan välillä. Tarkoituksena on saada kaikki kunnat kirjastoineen mukaan vaiheittain. 

Yhteistyön alkuvaiheessa keskitytään yleisille kirjastoille ajankohtaisiin e-aineistoihin ja niiden yhteishankintaan. Tällä hetkellä hankintayhteistyötä pilotoidaan KL-Kuntahankintojen kanssa. Seuraavaksi keskitytään metatietoprosessien tehostamiseen. Myöhemmin voi tulla muita yhteishankintojen muotoja.

Laadittu yleisten kirjastojen yhteistyösopimus on hyvä pohja valtakunnalliselle yhteistyölle. Yhteistyön avulla saadaan työaikasäästöjä ja hankintojen volyymisäästöjä.

Esittelijä

kirjastotoimen johtaja

Tuula Haavisto

Lisätiedot

Anna-Maria Soininvaara, kirjastotoimen apulaisjohtaja, puhelin: 310 85400

anna-maria.soininvaara(a)hel.fi

Liitteet

1

Yhteistyösopimus 16_1_2014_AK.pdf

.

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 4100

Rautatieläisenkatu 8

+358 9 310 8511

0201256-6

FI8180001600416953

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 52

Faksi

 

Alv.nro

city.library@hel.fi

www.lib.hel.fi

+358 9 310 85517

 

FI02012566