4

Elämän virtaa -työryhmän oikaisuvaatimus

HEL 2014-000381 T 02 05 01 00

Päätösehdotus

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päättää hylätä Elämän virtaa -työryhmän oikaisuvaatimuksen.

Esittelijän perustelut

Elämän virtaa -työryhmä haki 3.1.2014 jättämässään hakemuksessa 9 363 euron kohdeavustusta Elämän virtaa -hankkeelle. Avustusta ei myönnetty, ja perusteeksi kirjattiin, että kyse ei ole ensisijaisesti esittävän taiteen hankkeesta vaan työpajakokonaisuudesta. Työryhmä vaatii oikaisuvaatimuksessa hakemuksen ottamista uudelleen käsittelyyn, sillä heidän mukaansa avustusta on haettu esitysten järjestämiseen. Työryhmän mukaan hankkeen esityksillä on erityinen teema ja merkitys, esityksiä on kolme kappaletta ja hankkeelle on tehty tiedotus- ja markkinointisuunnitelma.

Hanke koostui hakemuksen mukaan Rudolfin palvelutalon ja Tahvonlahden päiväkodin välisen lyömäsoitinprojektin ensimmäisestä osasta. Projektia kuvaillaan hakemuksessa seuraavasti:

”lyömäsoitinprojekti kokoaa vanhukset ja lapset rytmirinkiin, jossa kukin osallistuja oppii kuuntelemaan ryhmän yhteistä pulssia ja osallistumaan siihen. Vuorovaikutuksesta syntyy yleisölle esitettävä äänimaisema-teos. Ryhmä kokoontuu kahdeksan kertaa viiden viikon aikana ennen esityksiä. Kukin sessio kestää noin tunnin. Lyömäsoitinprojektia ohjaavat kaksi ammattimuusikkoa ja osallistaviin menetelmiin erikoistunut teatteri-ilmaisun ohjaaja.”

Hankkeelle on laadittu sen laajuuteen nähden kunnianhimoinen tiedotus- ja markkinointisuunnitelma. Mediaseurantaan on budjetoitu 1 300 euroa.

Kohdeavustukset on tarkoitettu taiteen ammattilaisten toimintaan. Kohdeavustusten myöntökriteereissä (kklk 10.12.2013 § 156) on määritelty, ettei kohdeavustuksia myönnetä työpajatoimintaan. Hankkeessa painottuu työpajatyyppinen tekeminen, joiden aikana työstetään esitys. Esitystä esitetään kolme kertaa, mutta taiteen ammattilaiset ovat hankkeessa lähinnä fasilitoivassa roolissa.  Kyseessä on lisäksi yksittäisen palvelutalon ja yksittäisen päiväkodin välinen hanke, jonka tulisi olla ensisijaisesti ko. tahojen rahoittama. Pääsääntöisesti virastot vastaavat omissa tiloissaan olevista tapahtumista.

Oikaisuvaatimuksessa vedotaan siihen, että hanke lisää sekä lasten että vanhusten kulttuurista tasa-arvoa ja osallisuutta. Rajankäynti siinä, milloin kyse on työpajatoiminnasta ja koska osallistavasta taiteesta ei ole aina yksiselitteistä. Elämän virtaa -hankkeen kohdalla, kun sen osallistujat ovat yksinomaan lapsia ja vanhuksia ja taiteen ammattilaiset ovat lähinnä ohjaavassa roolissa, on katsottu, että kyseessä on työpajatoimintaa vastaava hanke, joka ei olennaisesti poikkea esimerkiksi lapsille suunnatusta taideopetuksesta, jonka päätteeksi seuraa yhteisesiintyminen. Vaikka hankesuunnitelma on huolellisesti valmisteltu ja hankkeen ohjaajat ammattilaisia, on kohdeavustusten kohdalla työpajatoiminta kokonaisuudessaan rajattu avustusten ulkopuolelle. Oikaisuvaatimuksen mukaan avustusta haetaan esitysten järjestämiseen. Itse esitystä, joka hankkeen aikana luodaan, ja jota esitetään kolme kertaa, tuetaan kuitenkin jo kaupungin puolesta tarjoamalla sille tilat ilmaiseksi Laajasalon kirjastosta. Kirjasto osallistuu myös tapahtuman tiedottamiseen. Haetun avustuksen käyttötarkoitus on hakemuksen mukaan muusikoiden koulutus- ja esiintymispalkkiot, ohjaajan ja koordinaattorin palkka, palkkojen sivukulut, puhelin- ja kuljetuskulut, soitinkulut sekä tilavuokrat. Hankkeen kokonaisbudjetista, joka on 11 363 euroa, haetun avustuksen osuus on n. 82%. Näin ollen projekti kokonaisuudessaan, ei ainoastaan siihen liittyvät esitykset, on ollut tarkoitus rahoittaa pitkälti kulttuurikeskukselta haettavalla avustuksella.

Kohdeavustukset ovat harkinnanvaraisia. Se, että työpajojen päätteeksi hankkeella on kolme esitystä, joilla on teema ja joista tiedotetaan, täyttää tältä osin kaikille kohdeavustuksista avustettaville hankkeille välttämättömät arviointikriteerit, mutta ei vielä tarkoita, että hankkeelle automaattisesti myönnettäisiin kohdeavustusta. Oikaisuvaatimuksessa ei tule esille mitään sellaista uutta tietoa, jonka johdosta aiempi päätös tulisi kumota. Näin ollen oikaisuvaatimus ei anna aihetta toimenpiteisiin.

Esittelijä

kulttuurijohtaja

Stuba Nikula

Lisätiedot

Anna von Bagh, kulttuurisuunnittelija, puhelin: 310 37934

anna.vonbagh(a)hel.fi

Liitteet

Otteet

.