Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

7/2015

1 (1)

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta

 

 

 

 

Sistu/Ktj/4

 

25.08.2015

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 99

Kirjaston RFID-tunnisteiden hankinta

HEL 2015-005590 T 02 08 01 00

Päätös

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päätti hyväksyä Mikro-Väylä Oy:n (Y-tunnus 0625353-5) tarjouksen kahdeksi (2) vuodeksi hinnaltaan edullisimpana.

Lisäksi hankintaan kuuluu kahden (2) vuoden optiokausi, jonka käyttöönotosta hankintayksikkö päättää erikseen suoraa hankintaa käyttäen ennen perussopimuskauden päättymistä.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankinnan arvioitu arvo on noin 179 000 euroa ilman arvonlisäveroa mukaan lukien mahdolliset optiovuodet.

Lisäksi lautakunta valtuuttaa kaupunginkirjaston hankinta- ja luettelointitoimiston toimistopäällikön allekirjoittamaan sopimuksen ja toteuttamaan hankinnan.

Esittelijä

kirjastotoimen johtaja

Tuula Haavisto

Lisätiedot

Virva Nousiainen-Hiiri, toimistopäällikkö, puhelin: 10 85401

virva.nousiainen-hiiri(a)hel.fi

Liitteet

1

2015-8-11 Vert RFID-tunnisteet.pdf

Muutoksenhaku

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kulttuuri- ja kirjastolautakunta

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Tarjouksen antajat

Esitysteksti
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kulttuuri- ja kirjastolautakunta
Liite 1

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Tiivistelmä

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupungin hankintakeskuksen 20.5.2015 päivättyyn tarjouspyyntöön H037-15, HEL 2015-005590. Hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 20.5.2015 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 15.6.2015. Määräaikaan mennessä saapui 7 tarjousta: Axiell Finland Oy, Finn-ID Oy, Horus-management Oy, Mikro-Väylä Oy, P.V. Supa Oy, Sunborn Saga Oy ja ToP Tunniste Oy.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnön kohdassa 7 on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet. Tarjousten perusteella kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. 

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Hankittavien tuotteiden valintaperusteena oli halvin hinta

Tarjousten vertailu on tämän päätöksen liitteenä. Vertailu osoittaa, että halvimman tarjouksen on tehnyt Mikro-Väylä Oy.

Esittelijä

kirjastotoimen johtaja

Tuula Haavisto

Lisätiedot

Virva Nousiainen-Hiiri, toimistopäällikkö, puhelin: 10 85401

virva.nousiainen-hiiri(a)hel.fi

Liitteet

1

2015-8-11 Vert RFID-tunnisteet.pdf

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Tarjouksen antajat

Esitysteksti
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kulttuuri- ja kirjastolautakunta
Liite 1

.

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 4100

Rautatieläisenkatu 8

+358 9 310 8511

0201256-6

FI8180001600416953

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 52

Faksi

 

Alv.nro

city.library@hel.fi

www.hel.fi/kirjasto

+358 9 310 85517

 

FI02012566