Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

6/2016

1 (1)

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta

 

 

 

 

Yhpa/Kultj/1

 

07.06.2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 62

Kulttuurikeskuksen lipunmyynnin palvelukokonaisuuden hankinnan delegointi

HEL 2016-006313 T 00 01 01

Päätös

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päätti delegoida kulttuurikeskuksen lipunmyynnin palvelukokonaisuuden hankinnasta päättämisen kulttuurijohtajalle, mikäli hankinta ylittää kulttuurijohtajan hankintarajan 70 000 euroa kahden vuoden sopimuskaudella, mutta on kuitenkin alle EU-hankintarajan, 209 000 euroa. Hankinnan toteutuksessa noudatetaan hankintalainsäädännön säännöksiä ja määräyksiä.

Esittelijä

kulttuurijohtaja

Stuba Nikula

Lisätiedot

Anna Mattila, yhteispalvelupäällikkö, puhelin: 310 29871

anna.mattila(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Kulttuurikeskus on vuonna 2005 solminut sopimuksen Ticketmasterin (Lippupalvelu) kanssa lipunmyyntijärjestelmän käytöstä. Nykyinen sopimus ei enää palvele kulttuurikeskuksen toimintaa parhaalla mahdollisella tavalla, jonka vuoksi lipunmyynnin palvelukokonaisuus on kilpailutettu (H096-16 / HEL 2016-003575).

Kilpailutuksella tavoitellaan kokonaisedullista lipunmyynti- ja markkinointi-sopimusta, joka lisää kulttuurikeskuksen tapahtumiin ostettujen lippujen määrää ja tuo näkyvyyttä kulttuuritaloille. Hankinnalla pyritään joustaviin ja laadukkaisiin lipunmyyntipalveluihin sekä yleisölle, tapahtumajärjestäjille että lipunmyyjille. Lisäksi tavoitellaan hedelmällistä markkinointiyhteistyötä palveluntarjoajan kanssa siten, että palveluntarjoaja osallistuu aktiivisesti Helsingin kulttuurikeskuksen toimipaikkojen tapahtumien markkinointiin. Tavoitteena on saavuttaa uusia kohderyhmiä, erityisesti työikäisestä väestöstä segmentistä 25—45 vuotta.

Sopimus on tarkoitus solmia kahdeksi vuodeksi, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa yhdellä optiovuodella.

Esittelijä

kulttuurijohtaja

Stuba Nikula

Lisätiedot

Anna Mattila, yhteispalvelupäällikkö, puhelin: 310 29871

anna.mattila(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Tiedoksi

Hankintakeskus

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 4710

Kalevankatu 6

+358 9 3101060

0201256-6

FI3380001500500542

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 10

Faksi

 

Alv.nro

kulttuuri@hel.fi

http://www.hel.fi/kulttuuri

+358 9 31037009

 

FI02012566