Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

8/2016

1 (1)

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta

 

 

 

 

Sistu/Ktj/4

 

23.08.2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 75

Kulttuuri- ja kirjastolautakunnan hankintapäätös kuvatallenteista ja konsolipeleistä, H081-16

HEL 2016-007459 T 02 08 01 00

Päätös

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päätti hyväksyä Booky.fi Oy:n (Y-tunnus 2131125-4) tarjouksen osa-alueeseen A (kuvatallenteet) kokonaistaloudellisesti edullisimpana ja osa-alueeseen B (konsolipelit) hinnaltaan edullisimpana, laadulliset kriteerit täyttävänä kahdeksi (2) vuodeksi.

Päätös on ehdollinen, kunnes on saatu tarkastettua ne todistukset ja selvitykset, jotka tarjouspyynnön mukaan tarkastetaan niiltä palveluntuottajilta, joka näyttävät tulevan valituiksi. Mikäli ehdollisena valittu palveluntuottaja ei toimita hyväksyttävästi ja hankintayksikön asettamassa määräajassa tarjouspyynnössä mainittuja todistuksia ja selvityksiä, ehdollista päätöstä ei panna täytäntöön. Tällöin valitaan palveluntuottajaksi tarjousvertailussa seuraavaksi tullut, jonka on myös toimitettava hyväksyttävästi yllä mainitut todistukset.

Lisäksi hankintaan kuuluu kaksi (2) yhden (1) vuoden pituista optiokautta, jonka käyttöönotosta hankintayksikkö päättää erikseen suoraa hankintaa käyttäen ennen perussopimuskauden päättymistä.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankinnan arvioitu arvo osa-alueeseen A (kuvatallenteet) on noin 850 000 euroa ilman arvonlisäveroa mukaan lukien mahdolliset optiovuodet, ja osa-alueeseen B (konsolipelit) on noin 150 000 euroa ilman arvonlisäveroa mukaan lukien mahdolliset optiovuodet.

Lisäksi lautakunta valtuuttaa kaupunginkirjaston hankinta- ja luettelointitoimiston toimistopäällikön allekirjoittamaan sopimuksen ja toteuttamaan hankinnan.

Esittelijä

kirjastotoimen johtaja

Tuula Haavisto

Lisätiedot

Virva Nousiainen-Hiiri, toimistopäällikkö, puhelin: 310 85401

virva.nousiainen-hiiri(a)hel.fi

Liitteet

1

Vertailutaulukko H081-16.pdf

Muutoksenhaku

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kulttuuri- ja kirjastolautakunta

Otteet

Ote

Otteen liitteet

tarjouksen tehneet

Esitysteksti
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kulttuuri- ja kirjastolautakunta

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupungin hankintakeskuksen 23.6.2016 päivättyyn tarjouspyyntöön H081-16 / Dnro HEL 2016-007459. Hankinnasta on julkaistu korjausilmoitus 5.7.2016. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen A (kuva-tallenteet) ja B (konsolipelit). Hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 24.6.2016 ja korjausilmoituksen hankintailmoitus 8.7.2016 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 8.8.2016 kello 12. Määräaikaan mennessä saapui kaksi (2) tarjousta: Booky.fi Oy ja BTJ Finland Oy.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnön kohdassa Soveltuvuusvaatimukset on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet. Tarjousten perusteella kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tarjouspyynnön mukaisesti tilaajavastuuseen liittyvät todistukset ja selvitykset pyydetään vain siltä tarjoajalta, joka näyttää voittavan tarjouskilpailun.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Hankittavien tuotteiden valintaperusteena kohderyhmässä A kuvatallenteet oli kokonaistaloudellinen edullisuus ja kohderyhmässä B konsolipelit halvin hinta.

KOHDERYHMÄ A

Kohderyhmässä A (kuvatallenteet) hinnan painoarvo oli 64 pistettä ja laadun 36 pistettä. Tarjoaja sai laatuvertailupisteitä vähimmäisvaatimuksen ylittävästä levittäjien määrästä. Tarjoajan tuli ilmoittaa tarjouksessaan laatuvertailulle varatussa kohdassa ne levittäjät, joiden kuvatallenteita (DVD- ja Blu-ray-julkaisuja) sillä on tarjouksentekohetkellä valikoimissaan. Tarjoaja sai kustakin tarjouspyynnössä listatusta vähimmäisvaatimukset ylittävästä levittäjästä, jonka kuvatallenteita sillä on valikoimissaan, kolme (3) laatuvertailupistettä.

Tarjousten vertailu hinta- ja laatupisteineen on tämän päätöksen liitteenä. Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on tehnyt Booky.fi Oy.

KOHDERYHMÄ B

Kohderyhmässä B (konsolipelit) hankittavien tuotteiden valintaperusteena oli halvin hinta. Tarjousten vertailu on tämän päätöksen liitteenä 1 (vertailutaulukko). Vertailu osoittaa, että hinnaltaan edullisimman, laadulliset kriteerit täyttävän tarjouksen on tehnyt Booky.fi Oy.

Esittelijä

kirjastotoimen johtaja

Tuula Haavisto

Lisätiedot

Virva Nousiainen-Hiiri, toimistopäällikkö, puhelin: 310 85401

virva.nousiainen-hiiri(a)hel.fi

Liitteet

1

Vertailutaulukko H081-16.pdf

Muutoksenhaku

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kulttuuri- ja kirjastolautakunta

Otteet

Ote

Otteen liitteet

tarjouksen tehneet

Esitysteksti
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kulttuuri- ja kirjastolautakunta

.

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 4100

Rautatieläisenkatu 8

+358 9 310 8511

0201256-6

FI8180001600416953

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 52

Faksi

 

Alv.nro

city.library@hel.fi

www.hel.fi/kirjasto

+358 9 310 85517

 

FI02012566