Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

8/2016

1 (1)

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta

 

 

 

 

Sistu/Ktj/5

 

23.08.2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 76

Keskustakirjaston rakentamis- ja suunnittelutilanne elokuussa 2016

HEL 2013-007871 T 10 06 00

Päätös

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päätti merkitä tiedoksi selvityksen Keskustakirjaston rakentamis- ja suunnittelutilanteesta elokuussa 2016. 

Esittelijä

kirjastotoimen johtaja

Tuula Haavisto

Lisätiedot

Tuula Haavisto, kirjastotoimen johtaja, puhelin: 310 85500

tuula.haavisto(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Keskustakirjaston rakentaminen ja suunnittelu etenevät aikataulussa. Kustannukset ovat pysyneet hankesuunnitelman mukaisina.

Rakennuksen perustukset ja kellarikerros ovat valmistumassa omana urakkanaan syksyn 2016 aikana. Maanpäällisen osan rakentaminen kilpailutettiin alkuvuodesta 2016. Kilpailutuksen tuloksena kiinteistölautakunta hyväksyi 19.5.2016 projektinjohtourakan YIT Rakennus Oy:n kanssa. Työ aloitetaan heti, kun maanrakennusurakka on valmis, arviolta 11/2016 ja työn on suunniteltu valmistuvan 9/2018. Aikataulu on hankesuunnitelman mukainen.

Palvelujen suunnittelu on käynnissä. Sen tueksi on rakennettu käyttäjäprofiileja, jotka esitellään kokouksessa. Profiilit ovat pitkälti yleispäteviä, ja niitä käytetään myös muiden kirjastojen palveluja suunniteltaessa.

Perheiden palvelukonsepti valmistuu syyskuussa. Sen näkökulma on uusi. Tähän asti kirjastopalvelut on suunnattu yksittäisille lapsille tai lapsiryhmille kuten koululuokille tai päiväkotiryhmille. Keskustakirjastossa perhepalveluihin panostetaan kolmannen kerroksen perhekirjastossa sekä ensimmäisessä kerroksessa, jossa on mm. yhteistyökumppani varhaiskasvatusviraston keskustaleikkipuiston tukikohta ja muita pienten lasten perheiden palveluita. Toinen, käynnistyvä palvelumuotoiluhanke rakentaa sisääntulokerroksen eri toimijoiden yhteistyötä. Kolmannen, myös käynnistymässä olevan palvelumuotoiluhankkeen aiheena ovat ylimmän kerrokset aineistoalueen järjestelyt. Siinä haetaan tapaa järjestää aineisto käyttäjälähtöisesti.

Lautakunta suositti (Kklk 25.8.2015), että Keskustakirjastoa suunnitellaan ja toteutetaan käyttäjien kanssa. Keskustakirjaston suunnittelua on tehty yhdessä kaupunkilaisten kanssa useiden projektien ja menetelmien avulla. Kaikkiin Palvelumuotoiluhankkeisiin sisältyy käyttäjien kuuleminen. Kirjasto treenaa nuoria –hanke toteutti vuonna 2016 Kirjasto updated -kokonaisuuden, jossa tehtiin kirjastoa paremmaksi yhdessä 15-29-vuotiaiden nuorten kanssa. Lisätietoja Keskustakirjaston suunnitellaan yhdessä –sivulta.

Robotiikan käyttömahdollisuuksia selvitellään. Ideakilpailun määräaika on 1.9.

Tänä vuonna aloitettu irtokalustesuunnittelu pohjautuu osin palvelumuotoiluhankkeiden tuloksiin. Tässä tullaan kuulemaan kaupunkilaisten näkemyksiä.

Talon kumppanuuksia valmistellaan parhaillaan. Yhteistyösopimuksista Kansallisen audiovisuaalisen instituutin ja Aalto-yliopiston kanssa neuvotellaan. Yhteen edellä mainituista palvelumuotoiluhankkeista otetaan mukaan kumppaneita, joiden toiminta liittyy sisääntulokerrokseen, mm. useita erilaisia neuvontapalveluja tuottavia toimijoita.

Ravintoloitsija valitaan syksyn aikana. Tavoitteena on tuoda päätösesitys lokakuun lautakuntaan.

Keskustakirjaston johtajan virka oli avoinna elokuussa. Viran täytöstä pyritään päättämään viimeistään lokakuun lautakunnassa.

Osa keskustakirjastossa käytettävistä ict-ratkaisuista rakennetaan kaupunkiyhteisinä. Näistä pisimmällä on Varaamo-palvelu, jonka kautta voi varata kaupungin tiloja erilaisiin käyttötarkoituksiin. Beta-versiossa ovat kirjaston lisäksi mukana nuorisoasiainkeskus ja varhaiskasvatusvirasto. Kaupungin Innovaatiorahasto rahoittaa hanketta.

Keskustakirjaston roolia itsenäisyyden 100-vuotisjuhlavuoden merkkihankkeena tuodaan voimakkaasti esiin 31.12.2016 kansalaistorilla järjestettävässä valtakunnallisessa uuden vuoden vastaanottojuhlassa. Samassa tilaisuudessa kerrotaan lokakuussa käynnistettävän nimikilpailun tulos.

Esittelijä

kirjastotoimen johtaja

Tuula Haavisto

Lisätiedot

Tuula Haavisto, kirjastotoimen johtaja, puhelin: 310 85500

tuula.haavisto(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Päätöshistoria

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta 25.08.2015 § 100

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta 04.03.2014 § 31

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta 25.02.2014 § 20

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta 11.06.2013 § 84

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 4100

Rautatieläisenkatu 8

+358 9 310 8511

0201256-6

FI8180001600416953

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 52

Faksi

 

Alv.nro

city.library@hel.fi

www.hel.fi/kirjasto

+358 9 310 85517

 

FI02012566