Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 8/2016 |
|
Kulttuuri- ja kirjastolautakunta |
|
| |
|
|
| |
| 23.08.2016 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
Kokousaika | 23.08.2016 16:15 - 17:32 |
|
|
Kokouspaikka | Kulttuurikeskus, Kalevankatu 6 |
Läsnä
Jäsenet
Relander, Jukka | puheenjohtaja |
Vuori, Timo | varapuheenjohtaja |
Alaja, Jaana |
|
Kolanen, Risto |
|
Sydänmaa, Johanna |
|
Väisänen, Juha-Pekka |
|
Mänttäri-Buttler, Alina | varajäsen |
Muut
Haavisto, Tuula | kirjastotoimen johtaja |
Nikula, Stuba | kulttuurijohtaja |
Kunnas, Veikko | osastopäällikkö |
Tyrväinen, Paiju | osastopäällikkö |
Uljas, Pia | vs. yhteispalvelupäällikkö |
von Bagh, Anna | kulttuurisuunnittelija |
Kaisjoki, Jussi | viestintäpäällikkö |
Toiviainen, Miska | suunnittelija |
Tolvanen, Ari | suunnittelija |
Puheenjohtaja
Jukka Relander | 72-81 § |
Esittelijät
Tuula Haavisto | kirjastotoimen johtaja |
Stuba Nikula | kulttuurijohtaja |
Pöytäkirjanpitäjä
Miska Toiviainen | suunnittelija |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 4700 | Kalevankatu 6 | +358 9 310 37012 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi |
| Alvnro |
kulttuuri@hel.fi | http://www.hel.fi/kulttuuri | +358 9 310 37009 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 8/2016 |
|
Kulttuuri- ja kirjastolautakunta |
|
| |
|
|
| |
| 23.08.2016 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
§ | Asia |
|
72 | Sistu/Ktj/1 | Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta |
73 | Sistu/Ktj/2 | Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano |
74 | Sistu/Ktj/3 | Kaupunginkirjaston vuoden 2016 talousarvion 2. toteutumisennuste |
75 | Sistu/Ktj/4 | Kulttuuri- ja kirjastolautakunnan hankintapäätös kuvatallenteista ja konsolipeleistä, H081-16 |
76 | Sistu/Ktj/5 | Keskustakirjaston rakentamis- ja suunnittelutilanne elokuussa 2016 |
77 | Yhpa/Kultj/1 | Ilmoitusasiat |
78 | Yhpa/Kultj/2 | Kulttuurikeskuksen vuoden 2016 talousarvion 2. toteutumisennuste |
79 | Yhpa/Kultj/3 | Kulttuurikeskuksen viranhaltijoiden hankintavaltuusrajojen vahvistaminen |
80 | Kupo/Kultj/1 | Kohdeavustusten myöntäminen, 7. jako |
81 | Kupo/Kultj/2 | Muut mahdolliset asiat |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 4700 | Kalevankatu 6 | +358 9 310 37012 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi |
| Alvnro |
kulttuuri@hel.fi | http://www.hel.fi/kulttuuri | +358 9 310 37009 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 8/2016 | 1 (35) |
Kulttuuri- ja kirjastolautakunta |
|
| |
|
| Sistu/Ktj/1 | |
| 23.08.2016 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
§ 72
Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta
Päätös
Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päätti todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Samalla kulttuuri- ja kirjastolautakunta päätti valita pöytäkirjantarkastajiksi jäsenet Jaana Alaja ja Johanna Sydänmaa.
Esittelijä
kirjastotoimen johtaja
Tuula Haavisto
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijä
kirjastotoimen johtaja
Tuula Haavisto
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 4700 | Kalevankatu 6 | +358 9 310 37012 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi |
| Alvnro |
kulttuuri@hel.fi | http://www.hel.fi/kulttuuri | +358 9 310 37009 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 8/2016 | 1 (35) |
Kulttuuri- ja kirjastolautakunta |
|
| |
|
| Sistu/Ktj/2 | |
| 23.08.2016 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
§ 73
Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano
Päätös
Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päätti, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä.
Esittelijä
kirjastotoimen johtaja
Tuula Haavisto
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijä
kirjastotoimen johtaja
Tuula Haavisto
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 4700 | Kalevankatu 6 | +358 9 310 37012 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi |
| Alvnro |
kulttuuri@hel.fi | http://www.hel.fi/kulttuuri | +358 9 310 37009 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 8/2016 | 1 (35) |
Kulttuuri- ja kirjastolautakunta |
|
| |
|
| Sistu/Ktj/3 | |
| 23.08.2016 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
§ 74
Kaupunginkirjaston vuoden 2016 talousarvion 2. toteutumisennuste
HEL 2016-005197 T 02 02 01
Päätös
Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päätti merkitä kaupunginkirjaston vuoden 2016 toisen toteutumisennusteen tiedoksi.
Esittelijä
kirjastotoimen johtaja
Tuula Haavisto
Lisätiedot
Ari Tirri, talouspäällikkö, puhelin: 310 85510
ari.tirri(a)hel.fi
Liitteet
1 | Kir toteutumisennuste 2-2016.pdf |
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Talousarvion noudattamisohjeiden mukaisesti talousarvion toteutumisennuste laaditaan vuonna 2016 neljännesvuosittain. Virastojen ja liikelaitosten on saatettava talousarvion toteutumisennuste myös lauta- tai johtokuntansa tietoon. Lauta- ja johtokuntien on lähetettävä asiasta kaupunginkansliaan pöytäkirjanote, josta käy ilmi, mihin toimenpiteisiin on päätetty ennusteen johdosta ryhtyä.
Talous- ja suunnittelukeskuksen 15.3.2016 lähettämän ohjeen mukaan hallintokuntien vuoden 2016 talousarvion toteutumisennusteiden, joihin sisältyvät euromääräinen ennuste, toiminnalliset tavoitteet ja ennusteiden tekstiosuudet, on oltava talous- ja suunnittelukeskuksessa viimeistään:
1. ennuste | 14.4.2016 | klo 16.00 |
2. ennuste | 28.7.2016 | klo 16.00 |
3. ennuste | 6.10.2016 | klo 16.00 |
4. ennuste | 1.12.2016 | klo 16.00 |
Ennusteissa pyritään ennustamaan kyseisen talousarviovuoden lopun tilannetta. Koska ennusteita käytetään kaupungin johdon päätöksenteossa, ennusteet tulee ehdottomasti laatia ennusteajankohtana olemassa olevan parhaan mahdollisen tiedon perusteella. Ennusteita verrataan lopullisiin toteutumiin. Talousarvion toteutumisennusteisiin sisällytetään tiedot myös kaupungin sisäisistä eristä. Lisäksi ennusteessa on arvioitava talousarviossa esitettyjen toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen.
Ennusteen perustelut
Kaupunginkirjaston käyttötalousarvio on 36 944 000 euroa. Määrärahoista oli 31.7.2016 mennessä käytetty 22 961 841 euroa.
Kaupunginkirjaston käyttömenot on vuoden toisessa ennusteessa ennustettu 37 696 000 euron suuruisiksi. Ennuste on 752 000 euroa yli talousarviotason. Ennusteessa on huomioitu ulkopuolisen rahoituksen monoja korottava vaikutus. Kaupunginkirjasto tarkistaa loppuvuonna eri projektien toteutumisasteet sekä saadun ulkopuolisen rahoituksen ja tekee esityksen käyttömenojen ylitysoikeudesta.
Talousarvion mukaisia tuloja (2 701 000 euroa) on kirjanpidon mukaan kertynyt 2 151 104 euroa (31.7.2016). Toteutumisprosentti on 80. Käyttötulojen ennuste on esitetty 3 220 000 euron suuruisena eli 519 000 euroa talousarviota parempana. Ero selittyy tukiin ja avustuksiin kirjattavasta ulkopuolisesta rahoituksesta. Ulkopuolisen rahoituksen ennuste (1 990 000 euroa) perustuu saatuihin maksatuspäätöksiin.
Muiden toimintatuottojen, lähinnä kirjastomaksutuotoista johtuen, alittavan talousarvion 313 000 eurolla. Ennusteessa on huomioitu kirjastojärjestelmässä ilmenneestä virheestä johtunut myöhästymismaksukatkos 1.–14.6.2016 välisenä aikana. Myynti- ja maksutuottojen ennakoidaan jäävän talousarviotasosta yhteensä 70 000 eurolla.
Investointeihin vuodelle 2016 osoitettu määrärahaa 1 444 000 euroa on korotettu vuodelta 2015 siirtyvien ja käyttämättä jääneiden (216 000 euroa) määrärahojen johdosta (Kvsto 17.2.2016).
Irtaimen omaisuuden hankintaan osoitetusta määrärahasta (1 660 000 euroa) on 31.7.2016 mennessä käytetty 651 276 euroa.
Irtaimen omaisuuden hankintaan osoitetun määrärahan käyttöennuste on 1 550 000 euroa.
Käyttöomaisuuden poistojen on ennustettu toteutuvan talousarvion mukaisesti.
Vuoden 2016 tammi–heinäkuun kumulatiivinen lainaus oli 5 976 654 lainaa, mikä on 898 002 lainaa enemmän kuin vastaavana ajankohtana viime vuonna. Lainamäärän kasvun taustalla on osittain lainojen uusimiskäytännön muutos, jossa mahdollistetaan lainojen uusiminen myös varatuista nimikkeistä, jos vain kirjastoissa on vapaana riittävästi varattavia niteitä. Lisäksi kirjasto on selvittämässä kirjastojärjestelmän tuottaman lainamäärädatan luotettavuutta.
Kirjastokäyntejä oli 3 394 385, mikä on 81 870 kävijää (–2,4 %) vähemmän kuin tammi–heinäkuussa 2015.
Verkkokäyntien kasvu on taittunut ja käynnit ovat vuoden 2016 aikana laskeneet. Tammi–heinäkuussa verkkokäyntejä oli 4 753 323. Edellisvuoden vastaavaan ajankohtaan verrattuna käyntejä oli 207 164 vähemmän (–4,2 %).
Kaupunginkirjastolle on vuodeksi 2016 vahvistettu kaksi sitovaa tavoitetta, toinen näistä on aukiolotunnit ja toinen on kirjastokäyntien ja verkkokäyntien yhteismäärä. Aukiolotuntiennuste on tässä vaiheessa 106 000 tuntia. Talousarviotavoite on 102 000 tuntia.
Käyntejä arvioidaan kertyvän yhteensä 14,3 milj. (kirjastokäynnit ja verkkokäynnit), mikä on 200 000 käyntiä alle tavoitetason. Kirjastokäyntejä ennakoidaan kertyvän 5,9 milj. ja verkkokäyntejä 8,4 milj..
Lainoja on ennustettu kertyvän 10,2 miljoonaa, mikä on 1,4 milj. lainaa yli tavoitetason (8,8 milj.).
Esittelijä
kirjastotoimen johtaja
Tuula Haavisto
Lisätiedot
Ari Tirri, talouspäällikkö, puhelin: 310 85510
ari.tirri(a)hel.fi
Liitteet
1 | Kir toteutumisennuste 2-2016.pdf |
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Tiedoksi
Kaupunginkaslia
Päätöshistoria
Kulttuuri- ja kirjastolautakunta 10.05.2016 § 47
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 4700 | Kalevankatu 6 | +358 9 310 37012 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi |
| Alvnro |
kulttuuri@hel.fi | http://www.hel.fi/kulttuuri | +358 9 310 37009 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 8/2016 | 1 (35) |
Kulttuuri- ja kirjastolautakunta |
|
| |
|
| Sistu/Ktj/4 | |
| 23.08.2016 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
§ 75
Kulttuuri- ja kirjastolautakunnan hankintapäätös kuvatallenteista ja konsolipeleistä, H081-16
HEL 2016-007459 T 02 08 01 00
Päätös
Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päätti hyväksyä Booky.fi Oy:n (Y-tunnus 2131125-4) tarjouksen osa-alueeseen A (kuvatallenteet) kokonaistaloudellisesti edullisimpana ja osa-alueeseen B (konsolipelit) hinnaltaan edullisimpana, laadulliset kriteerit täyttävänä kahdeksi (2) vuodeksi.
Päätös on ehdollinen, kunnes on saatu tarkastettua ne todistukset ja selvitykset, jotka tarjouspyynnön mukaan tarkastetaan niiltä palveluntuottajilta, joka näyttävät tulevan valituiksi. Mikäli ehdollisena valittu palveluntuottaja ei toimita hyväksyttävästi ja hankintayksikön asettamassa määräajassa tarjouspyynnössä mainittuja todistuksia ja selvityksiä, ehdollista päätöstä ei panna täytäntöön. Tällöin valitaan palveluntuottajaksi tarjousvertailussa seuraavaksi tullut, jonka on myös toimitettava hyväksyttävästi yllä mainitut todistukset.
Lisäksi hankintaan kuuluu kaksi (2) yhden (1) vuoden pituista optiokautta, jonka käyttöönotosta hankintayksikkö päättää erikseen suoraa hankintaa käyttäen ennen perussopimuskauden päättymistä.
Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Hankinnan arvioitu arvo osa-alueeseen A (kuvatallenteet) on noin 850 000 euroa ilman arvonlisäveroa mukaan lukien mahdolliset optiovuodet, ja osa-alueeseen B (konsolipelit) on noin 150 000 euroa ilman arvonlisäveroa mukaan lukien mahdolliset optiovuodet.
Lisäksi lautakunta valtuuttaa kaupunginkirjaston hankinta- ja luettelointitoimiston toimistopäällikön allekirjoittamaan sopimuksen ja toteuttamaan hankinnan.
Esittelijä
kirjastotoimen johtaja
Tuula Haavisto
Lisätiedot
Virva Nousiainen-Hiiri, toimistopäällikkö, puhelin: 310 85401
virva.nousiainen-hiiri(a)hel.fi
Liitteet
1 | Vertailutaulukko H081-16.pdf |
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kulttuuri- ja kirjastolautakunta |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
tarjouksen tehneet | Esitysteksti |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Kilpailutus perustuu Helsingin kaupungin hankintakeskuksen 23.6.2016 päivättyyn tarjouspyyntöön H081-16 / Dnro HEL 2016-007459. Hankinnasta on julkaistu korjausilmoitus 5.7.2016. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen A (kuva-tallenteet) ja B (konsolipelit). Hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.
Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 24.6.2016 ja korjausilmoituksen hankintailmoitus 8.7.2016 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi.
Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 8.8.2016 kello 12. Määräaikaan mennessä saapui kaksi (2) tarjousta: Booky.fi Oy ja BTJ Finland Oy.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Tarjouspyynnön kohdassa Soveltuvuusvaatimukset on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet. Tarjousten perusteella kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tarjouspyynnön mukaisesti tilaajavastuuseen liittyvät todistukset ja selvitykset pyydetään vain siltä tarjoajalta, joka näyttää voittavan tarjouskilpailun.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.
Tarjousten vertailu
Hankittavien tuotteiden valintaperusteena kohderyhmässä A kuvatallenteet oli kokonaistaloudellinen edullisuus ja kohderyhmässä B konsolipelit halvin hinta.
KOHDERYHMÄ A
Kohderyhmässä A (kuvatallenteet) hinnan painoarvo oli 64 pistettä ja laadun 36 pistettä. Tarjoaja sai laatuvertailupisteitä vähimmäisvaatimuksen ylittävästä levittäjien määrästä. Tarjoajan tuli ilmoittaa tarjouksessaan laatuvertailulle varatussa kohdassa ne levittäjät, joiden kuvatallenteita (DVD- ja Blu-ray-julkaisuja) sillä on tarjouksentekohetkellä valikoimissaan. Tarjoaja sai kustakin tarjouspyynnössä listatusta vähimmäisvaatimukset ylittävästä levittäjästä, jonka kuvatallenteita sillä on valikoimissaan, kolme (3) laatuvertailupistettä.
Tarjousten vertailu hinta- ja laatupisteineen on tämän päätöksen liitteenä. Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on tehnyt Booky.fi Oy.
KOHDERYHMÄ B
Kohderyhmässä B (konsolipelit) hankittavien tuotteiden valintaperusteena oli halvin hinta. Tarjousten vertailu on tämän päätöksen liitteenä 1 (vertailutaulukko). Vertailu osoittaa, että hinnaltaan edullisimman, laadulliset kriteerit täyttävän tarjouksen on tehnyt Booky.fi Oy.
Esittelijä
kirjastotoimen johtaja
Tuula Haavisto
Lisätiedot
Virva Nousiainen-Hiiri, toimistopäällikkö, puhelin: 310 85401
virva.nousiainen-hiiri(a)hel.fi
Liitteet
1 | Vertailutaulukko H081-16.pdf |
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kulttuuri- ja kirjastolautakunta |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
tarjouksen tehneet | Esitysteksti |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 4700 | Kalevankatu 6 | +358 9 310 37012 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi |
| Alvnro |
kulttuuri@hel.fi | http://www.hel.fi/kulttuuri | +358 9 310 37009 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 8/2016 | 1 (35) |
Kulttuuri- ja kirjastolautakunta |
|
| |
|
| Sistu/Ktj/5 | |
| 23.08.2016 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
§ 76
Keskustakirjaston rakentamis- ja suunnittelutilanne elokuussa 2016
HEL 2013-007871 T 10 06 00
Päätös
Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päätti merkitä tiedoksi selvityksen Keskustakirjaston rakentamis- ja suunnittelutilanteesta elokuussa 2016.
Esittelijä
kirjastotoimen johtaja
Tuula Haavisto
Lisätiedot
Tuula Haavisto, kirjastotoimen johtaja, puhelin: 310 85500
tuula.haavisto(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Keskustakirjaston rakentaminen ja suunnittelu etenevät aikataulussa. Kustannukset ovat pysyneet hankesuunnitelman mukaisina.
Rakennuksen perustukset ja kellarikerros ovat valmistumassa omana urakkanaan syksyn 2016 aikana. Maanpäällisen osan rakentaminen kilpailutettiin alkuvuodesta 2016. Kilpailutuksen tuloksena kiinteistölautakunta hyväksyi 19.5.2016 projektinjohtourakan YIT Rakennus Oy:n kanssa. Työ aloitetaan heti, kun maanrakennusurakka on valmis, arviolta 11/2016 ja työn on suunniteltu valmistuvan 9/2018. Aikataulu on hankesuunnitelman mukainen.
Palvelujen suunnittelu on käynnissä. Sen tueksi on rakennettu käyttäjäprofiileja, jotka esitellään kokouksessa. Profiilit ovat pitkälti yleispäteviä, ja niitä käytetään myös muiden kirjastojen palveluja suunniteltaessa.
Perheiden palvelukonsepti valmistuu syyskuussa. Sen näkökulma on uusi. Tähän asti kirjastopalvelut on suunnattu yksittäisille lapsille tai lapsiryhmille kuten koululuokille tai päiväkotiryhmille. Keskustakirjastossa perhepalveluihin panostetaan kolmannen kerroksen perhekirjastossa sekä ensimmäisessä kerroksessa, jossa on mm. yhteistyökumppani varhaiskasvatusviraston keskustaleikkipuiston tukikohta ja muita pienten lasten perheiden palveluita. Toinen, käynnistyvä palvelumuotoiluhanke rakentaa sisääntulokerroksen eri toimijoiden yhteistyötä. Kolmannen, myös käynnistymässä olevan palvelumuotoiluhankkeen aiheena ovat ylimmän kerrokset aineistoalueen järjestelyt. Siinä haetaan tapaa järjestää aineisto käyttäjälähtöisesti.
Lautakunta suositti (Kklk 25.8.2015), että Keskustakirjastoa suunnitellaan ja toteutetaan käyttäjien kanssa. Keskustakirjaston suunnittelua on tehty yhdessä kaupunkilaisten kanssa useiden projektien ja menetelmien avulla. Kaikkiin Palvelumuotoiluhankkeisiin sisältyy käyttäjien kuuleminen. Kirjasto treenaa nuoria –hanke toteutti vuonna 2016 Kirjasto updated -kokonaisuuden, jossa tehtiin kirjastoa paremmaksi yhdessä 15-29-vuotiaiden nuorten kanssa. Lisätietoja Keskustakirjaston suunnitellaan yhdessä –sivulta.
Robotiikan käyttömahdollisuuksia selvitellään. Ideakilpailun määräaika on 1.9.
Tänä vuonna aloitettu irtokalustesuunnittelu pohjautuu osin palvelumuotoiluhankkeiden tuloksiin. Tässä tullaan kuulemaan kaupunkilaisten näkemyksiä.
Talon kumppanuuksia valmistellaan parhaillaan. Yhteistyösopimuksista Kansallisen audiovisuaalisen instituutin ja Aalto-yliopiston kanssa neuvotellaan. Yhteen edellä mainituista palvelumuotoiluhankkeista otetaan mukaan kumppaneita, joiden toiminta liittyy sisääntulokerrokseen, mm. useita erilaisia neuvontapalveluja tuottavia toimijoita.
Ravintoloitsija valitaan syksyn aikana. Tavoitteena on tuoda päätösesitys lokakuun lautakuntaan.
Keskustakirjaston johtajan virka oli avoinna elokuussa. Viran täytöstä pyritään päättämään viimeistään lokakuun lautakunnassa.
Osa keskustakirjastossa käytettävistä ict-ratkaisuista rakennetaan kaupunkiyhteisinä. Näistä pisimmällä on Varaamo-palvelu, jonka kautta voi varata kaupungin tiloja erilaisiin käyttötarkoituksiin. Beta-versiossa ovat kirjaston lisäksi mukana nuorisoasiainkeskus ja varhaiskasvatusvirasto. Kaupungin Innovaatiorahasto rahoittaa hanketta.
Keskustakirjaston roolia itsenäisyyden 100-vuotisjuhlavuoden merkkihankkeena tuodaan voimakkaasti esiin 31.12.2016 kansalaistorilla järjestettävässä valtakunnallisessa uuden vuoden vastaanottojuhlassa. Samassa tilaisuudessa kerrotaan lokakuussa käynnistettävän nimikilpailun tulos.
Esittelijä
kirjastotoimen johtaja
Tuula Haavisto
Lisätiedot
Tuula Haavisto, kirjastotoimen johtaja, puhelin: 310 85500
tuula.haavisto(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Päätöshistoria
Kulttuuri- ja kirjastolautakunta 25.08.2015 § 100
Kulttuuri- ja kirjastolautakunta 04.03.2014 § 31
Kulttuuri- ja kirjastolautakunta 25.02.2014 § 20
Kulttuuri- ja kirjastolautakunta 11.06.2013 § 84
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 4700 | Kalevankatu 6 | +358 9 310 37012 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi |
| Alvnro |
kulttuuri@hel.fi | http://www.hel.fi/kulttuuri | +358 9 310 37009 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 8/2016 | 1 (35) |
Kulttuuri- ja kirjastolautakunta |
|
| |
|
| Yhpa/Kultj/1 | |
| 23.08.2016 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
§ 77
Ilmoitusasiat
Päätös
Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päätti merkitä tiedoksi seuraavat asiat:
Jäsenvaihdoksia kulttuuri- ja kirjastolautakunnassa
Kaupunginvaltuusto päätti 22.6.2016 § 195 myöntää Petra Jääskeläiselle eron kulttuuri- ja kirjastolautakunnan varajäsenen luottamustoimesta ja valita Antton Rönnholmin Risto Kolasen uudeksi henkilökohtaiseksi varajäseneksi vuoden 2017 toukokuun lopussa päättyväksi toimikaudeksi.
Samalla kaupunginvaltuusto päätti myöntää Antton Rönnholmille eron kulttuuri- ja kirjastolautakunnan varajäsenen luottamustoimesta ja valita Petra Jääskeläisen Jaana Alajan uudeksi henkilökohtaiseksi varajäseneksi vuoden 2017 toukokuun lopussa päättyväksi toimikaudeksi.
Johtamisjärjestelmän uudistaminen ja hallintosäännön johtamisjärjestelmääkoskevien osien hyväksyminen
Kaupunginvaltuusto päätti 22.6.2016 § 196 kaupunginhallituksen ehdotuksen mukaisesti
uudistaa Helsingin kaupungin johtamisjärjestelmän 1.6.2017 lukien
hyväksyä Helsingin kaupungin hallintosäännön johtamisjärjestelmää koskevat osat liitteen 1 mukaisesti (*)
että hallintosäännön täytäntöön panemiseksi tarpeellisiin toimenpiteisiin voidaan ryhtyä ennen sen voimaantuloa
että kaupunginhallituksen johtamisen jaosto voi tehdä hallintosäännön toimeenpanoon liittyviä muiden toimielinten kuin kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen toimivaltaan kuuluvia päätöksiä ennen hallintosäännön voimaantulo
että kansliapäällikkö ja toimialajohtajat voivat tehdä hallintosäännön toimeenpanoon liittyviä toimivaltaansa kuuluvia päätöksiä ennen hallintosäännön voimaantuloa.
Samalla kaupunginvaltuusto hyväksyi seuraavat toivomusponnet:
Hyväksyessään johtamisjärjestelmäuudistuksen KV edellyttää, että selvitetään, miten arkistotoimi voidaan järjestää siten, että kaupunki pystyy parhaalla mahdollisella tavalla siirtymään digitaaliseen asiakirjahallintoon uudessa organisaatiossa. (Laura Kolbe)
Hyväksyessään johtamisjärjestelmän uudistamisen ja siihen liittyvän hallintosäännön kaupunginvaltuusto edellyttää, että jatkovalmistelussa Helsingin Kaupunginorkesterin taiteellisen, toiminnallisen ja hallinnollisen johtamisen saumaton yhteistyö varmistetaan korkean taiteellisen ja toiminnallisen laadun turvaamiseksi. (Wille Rydman)
Hyväksyessään päätösehdotuksen valtuusto edellyttää, että jatkovalmistelussa selvitetään apulaispormestarien tarvitsemien asiantuntijoiden ja valmisteluavun rooli mukaan lukien kaupunginsihteerien asema ja mahdollisuudet toimia virkavastuullisina valmistelijoina. (Maija Anttila)
Yhteispalvelupäällikön sijaisuus kulttuurikeskuksessa
Kulttuurijohtaja päätti 9.8.2016 § 20 antaa viranhoitomääräyksen vs. yhteispalvelupäällikön virkaan Helsingin taidemuseon hallintopäällikölle, KTM Pia Uljakselle 1.8.- enintään 30.11.2016 väliseksi ajaksi. Hän on käytettävissä sijaisuuteen 20 %:n työajalla oman tehtävänsä ohella
Kulttuurikeskuksen yhteispalvelupäällikkö Anna Mattilalle on myönnetty virkavapaata 30.11.2016 asti. Toiminnan sujuvuuden varmistamiseksi ja tulevan johtamisjärjestelmäuudistuksen vuoksi on perusteltua ottaa sijainen.
Esittelijä
kulttuurijohtaja
Stuba Nikula
Lisätiedot
Miska Toiviainen, suunnittelija, puhelin: 310 37012
miska.toiviainen(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijä
kulttuurijohtaja
Stuba Nikula
Lisätiedot
Miska Toiviainen, suunnittelija, puhelin: 310 37012
miska.toiviainen(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 4700 | Kalevankatu 6 | +358 9 310 37012 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi |
| Alvnro |
kulttuuri@hel.fi | http://www.hel.fi/kulttuuri | +358 9 310 37009 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 8/2016 | 1 (35) |
Kulttuuri- ja kirjastolautakunta |
|
| |
|
| Yhpa/Kultj/2 | |
| 23.08.2016 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
§ 78
Kulttuurikeskuksen vuoden 2016 talousarvion 2. toteutumisennuste
HEL 2016-002761 T 02 02 01
Päätös
Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päätti merkitä kulttuurikeskuksen vuoden 2016 toisen toteutumisennusteen tiedoksi.
Esittelijä
kulttuurijohtaja
Stuba Nikula
Lisätiedot
Pia Uljas, vs. yhteispalvelupäällikkö, puhelin: 310 87042
pia.uljas(a)hel.fi
Irene Mahlanen, taloushallintovastaava, puhelin: 310 79052
irene.mahlanen(a)hel.fi
Liitteet
1 | Talousarvion toteutumisennuste 28.7.2016 |
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Talousarvion noudattamisohjeiden mukaisesti lautakunnalle on annettava neljännesvuosittain talousarvion toteutumisennuste. Kuluvan vuoden toinen ennuste on tallennettu keskuskirjanpidon järjestelmään 27.7.2016.
Toteutumisennusteet käyttötaloudesta laaditaan talousarviokohdittain ja investoinneista talousarvion alakohdittain. Toiminnallisten tavoitteiden ennusteet laaditaan talousarviokirjan tarkkuustasolla.
Kulttuurikeskuksella on neljä erillistä talousarviokohtaa, joiden ennusteet ovat seuraavat
| TP2015 | TA2016 | Tot2016 | Tot% | Ennuste | Ero |
4 17 01 |
|
|
|
|
|
|
Kulttuurikeskus |
|
|
|
|
|
|
Tulot | 866,4 | 748,0 | 688,1 | 92% | 1 064,0 | 316,0 |
Menot | 13 266,3 | 13 445,0 | 6 635,7 | 49% | 13 761,0 | -316,0 |
Toimintakate | -12 399,9 | -12 697,0 | -5 947,6 | 47% | -12 697,0 | 0,0 |
|
|
|
|
|
|
|
Savoy |
|
|
|
|
|
|
Tulot | 675,5 | 508,0 | 404,6 | 80% | 737,0 | 229,0 |
Menot | 1 556,6 | 1 391,0 | 715,4 | 51% | 1 620,0 | -229,0 |
Toimintakate | -881,1 | -883,0 | -310,8 | 35% | -883,0 | 0,0 |
|
|
|
|
|
|
|
Yhteisöjen tukeminen |
|
|
|
|
|
|
Menot | 12 695,1 | 12 813,0 | 9 544,0 | 74% | 12 813,0 | 0,0 |
|
|
|
|
|
|
|
Avustukset teatterilain piiriin kuuluville ammattiteattereille |
|
|
|
|
|
|
Menot | 4 150,3 | 4 158,0 | 2 735,7 | 66% | 4 158,0 | 0,0 |
Kulttuurikeskus (4 17 01)
Kulttuurikeskuksen käyttötulojen ja -menojen arvioidaan toteutuvan perustoiminnan osalta talousarvion mukaisesti. Ylitystä syntyy hankkeista, jotka kulttuurikeskus toteuttaa eri tahojen myöntämillä avustuksilla ja rahoituksilla, yhteensä 316 000 euroa tuloissa ja menoissa.
Opetus- ja kulttuuriministeriö on myöntänyt avustusta hankkeille Helsingin osallistava kulttuurityö ja Helsinki Pekingissä, opetusviraston kanssa tehdään yhteistyöhanke Ilmiö X -kulttuurikurssit, Taiteen edistämiskeskus on myöntänyt erityisavustuksen kulttuuriseen seniori- ja vanhustyöhön ja Suomen kulttuurikeskusten liitto avustuksen nuorten Taidetestaajat hankkeelle.
Helsingin osallistavaan kulttuurityöhön on käytettävissä OKM:n avustusta yhteensä 116 000 euroa. Tällä avustuksella voidaan järjestää Helsingin mallin mukaista toimintaa mm. seminaareja, taidetoimijoiden neuvontatilaisuuksia ja hankeklinikoita.
Kulttuuritapahtumakokonaisuudelle Helsinki Pekingissä käytettiin myönnetyt 75 000 euroa OKM:n avustusmäärärahoja. Tämän lisäksi Helsingin kulttuurikeskuksella oli käytössään tähän keväällä järjestettyyn tapahtumakokonaisuuteen khs:n käyttövaroista 300 000 euroa.
Annantalo toteuttaa viisi Ilmiö X -kulttuurikurssia osana koulutuksellista tasa-arvohanketta. Opetusvirasto maksaa sopimuksen mukaan kurssien tuottamisesta aiheutuvat kustannukset kulttuurikeskukselle maksimissaan 75 000 euroa.
Taiteen edistämiskeskus myönsi 9.5.2016 kulttuurikeskukselle 110 000 euron erityisavustuksen vuosille 2016–2017 taide- ja kulttuuripalvelujen ankkuroimiseen sosiaali- ja terveydenhuollon toimintaan. Tänä vuonna käytetään 40 000 euroa koordinaattorin palkkaan sekä toiminnan käynnistämiseen.
Taidetestaajat on Suomen kulttuurirahaston rahoittama valtakunnallinen suurhanke, jota hallinnoi Suomen lastenkulttuurikeskusten liitto. Se on myöntänyt 15.6.2016 Annantalolle 88 320 euron avustuksen vuosille 2016–2020 kyseisen nuorten kulttuurihankkeen alueelliseen toteuttamiseen. Hanke toteutetaan viemällä koko ikäryhmä kahdeksasluokkalaisia eri taidelaitoksiin kolmena peräkkäisenä vuonna. Tänä vuonna käytetään 10 000 euroa toimintaan ja aluekoordinaattorin palkkaukseen.
Kulttuurikeskuksella on talousarviossa varattu 80 000 euroa ulkopuolisin varoin rahoitettua toimintaa varten. Määrärahan käytön edellytyksenä on, että vastaava summa saadaan ulkopuolisista rahoituslähteistä. Virasto on saanut ulkopuolista rahoitusta opetus- ja kulttuuriministeriöstä Annantalon lasten kulttuuritoimintaan.
Lisäksi erillisellä talousarviotilillä jatkuu lähiöprojektihanke Malmilla.
Savoy-yksikkö (4 17 02)
Nettobudjetoidun Savoy-yksikön toimintakatteeksi vuodelle 2016 talousarviossa on vahvistettu −883 000 euroa.
Ennusten mukaan Savoy-yksikkö ylittää budjettinsa sekä tulojen että menojen osalta 229 000 euroa, toimintakatteen pysyessä −883 000 eurossa.
Avustukset (4 17 03, 4 17 04)
Yhteisöjen tukemiseen (12 813 000 e) ja teatterilain piiriin kuuluville ammattiteattereille (4 158 000 e) tarkoitetut määrärahat tullaan käyttämään kokonaisuudessaan.
Suoritteet
Kulttuuritoimelle on vuodeksi 2016 vahvistettu kolme sitovaa tavoitetta.
Suoritteiden ennuste on seuraava.
| TP2015 | TA2016 | Tot2016 | Tot% | Ennuste2016 | EroEnnustevrs TA |
4 17 01 |
|
|
|
|
|
|
Suoritetavoitteet |
|
|
|
|
|
|
Taide- ja kulttuuriopetus erityisesti lapsille |
|
|
|
|
|
|
Opetustuntien määrä | 15 842 | 12 000 | 9 209 | 77% | 15 005 | 3 005 |
|
|
|
|
|
|
|
Kulttuuritoiminta toimipaikoissa |
|
|
|
|
|
|
Stoa, Vuotalo, Malmitalo, Kanneltalo, Annantalo ja Caisa |
|
|
|
|
|
|
Esitysten määrä saleissa | 1 348 | 1 200 | 675 | 56% | 1 258 | 58 |
|
|
|
|
|
|
|
4 17 02 |
|
|
|
|
|
|
Suoritetavoitteet |
|
|
|
|
|
|
Savoy-teatterin ja Esplanadin lavan esitykset yhteensä | | | | | | |
Investointiosa (kohta 8 09 20)
Kaupunginvaltuusto oikeutti (17.2.2016 § 87, vuonna 2015 käyttämättä jääneiden määrärahojen perusteella myönnettävät ylitysoikeudet vuoden 2016 talousarvioon) kulttuuri- ja kirjastolautakunnan ylittämään vuoden 2016 talousarvion 112 000 euroa investointien osalta. Vuodelta 2015 siirtyneitä investointihankkeita ovat verkkosivustojen uudistaminen, valo-opasteiden hankinta Kannel- ja Malmitalolle sekä Savoyn hankinnat digitalisointiprojektiin.
Vuoden 2016 investointeina kulttuurikeskuksissa uusitaan näyttämöteknisiä laitteita ja kehitetään tietotekniikan järjestelmiä. Lisäksi uusitaan digitaalisia mainosnäyttöjä sekä varustetaan Savoy-teatterin elokuvateatteria. Savoy-teatterin digitalisointia varten Suomen Elokuvasäätiö on myöntänyt 42 000 euron määrärahan.
Caisan oli suunniteltu alun perin muuttavan vuonna 2016, mutta muutto siirtyy vuodelle 2017. Talousarvioneuvotteluissa sovittiin investointimääräraha pidettävän kuitenkin vuoden 2016 budjetissa ja siirrettävän vuodelle 2017.
Kulttuurikeskus varautuu Caisan uusien tilojen varustamiseen hakemalla käyttämättä jäävien määrärahojen perusteella ylitysoikeutta 211 000 euroa vuodelle 2017.
Investointien ennuste on seuraava.
(1 000 e) | TP2015 | TA2016 (* | Tot2016 | Tot% | Ennuste | EroEnnustevrs TA |
8 09 20 |
|
|
|
|
|
|
Investoinnit | 173,0 | 626,0 | 197,0 | 31% | 415,0 | 211,0 |
Talousarvion toteutumisennuste 2016 seurantatietoineen on esityslistan tämän asian liitteenä.
Esittelijä
kulttuurijohtaja
Stuba Nikula
Lisätiedot
Pia Uljas, vs. yhteispalvelupäällikkö, puhelin: 310 87042
pia.uljas(a)hel.fi
Irene Mahlanen, taloushallintovastaava, puhelin: 310 79052
irene.mahlanen(a)hel.fi
Liitteet
1 | Talousarvion toteutumisennuste 28.7.2016 |
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Tiedoksi
Kaupunginkanslia
Päätöshistoria
Kulttuuri- ja kirjastolautakunta 12.04.2016 § 39
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 4700 | Kalevankatu 6 | +358 9 310 37012 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi |
| Alvnro |
kulttuuri@hel.fi | http://www.hel.fi/kulttuuri | +358 9 310 37009 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 8/2016 | 1 (35) |
Kulttuuri- ja kirjastolautakunta |
|
| |
|
| Yhpa/Kultj/3 | |
| 23.08.2016 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
§ 79
Kulttuurikeskuksen viranhaltijoiden hankintavaltuusrajojen vahvistaminen
HEL 2015-009024 T 00 01 00
Päätös
Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päätti vahvistaa kulttuurikeskuksen viranhaltijoille rajat (alv 0%), joiden mukaan viranhaltija saa päätti hankinnoista 12.9.2016 lukien seuraavasti
Kulttuurijohtaja | 150 000 euroa |
Kulttuuripolitiikan osastopäällikkö | 70 000 euroa |
Kulttuuripalveluiden osastopäällikkö | 70 000 euroa |
Yhteispalvelupäällikkö | 70 000 euroa |
Kanneltalon ja Malmitalon johtaja | 15 000 euroa |
Kulttuurijohtajan ollessa estyneenä hankinnoista päättää virkaiältään vanhin osastopäällikkö kulttuurijohtajan hankintavaltuuteen saakka.
Osaston päällikön ollessa estyneenä hankinnoista päättää hänen tehtäviään hoitava viraston päällikön määräämä henkilö omien hankintavaltuuksiensa rajoissa.
Esittelijä
kulttuurijohtaja
Stuba Nikula
Lisätiedot
Tarja Ek, talousvastaava, puhelin: 310 37011
tarja.ek(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Oikaisuvaatimusohje, kulttuuri- ja kirjastolautakunta |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Kulttuuri- ja kirjastotoimen johtosäännön 6 § 1 momentin 7 kohdan mukaan lautakunta päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita sekä vahvistaa rajat, joiden mukaan viranhaltija saa päättää
hankinnoista.
Kulttuuri- ja kirjastolautakunta on viimeksi 26.8.2014 § 99 vahvistanut kulttuurijohtajan ja muiden viranhaltijoiden hankintavaltuusrajat kokonaisuudessaan. Hankinta- ja palvelukokonaisuuksien keskittyessä valtuuksia on syytä päivittää.
Kulttuuritoimen ehdotus noudattaa soveltuvin osin kirjastotoimelle lautakunnan 10.6.2014 § 78 vahvistamia hankintavaltuuksia.
Esittelijä
kulttuurijohtaja
Stuba Nikula
Lisätiedot
Tarja Ek, talousvastaava, puhelin: 310 37011
tarja.ek(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Oikaisuvaatimusohje, kulttuuri- ja kirjastolautakunta |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 4700 | Kalevankatu 6 | +358 9 310 37012 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi |
| Alvnro |
kulttuuri@hel.fi | http://www.hel.fi/kulttuuri | +358 9 310 37009 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 8/2016 | 1 (35) |
Kulttuuri- ja kirjastolautakunta |
|
| |
|
| Kupo/Kultj/1 | |
| 23.08.2016 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
§ 80
Kohdeavustusten myöntäminen, 7. jako
HEL 2016-008886 T 02 05 01 00
Päätös
Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päätti myöntää kohdeavustuksia seuraavasti:
Näyttämötaide: |
|
Keltainen gerbera -työryhmä | 4 000 euroa |
Ehrensvärd-seura | 6 000 euroa |
A. H. | 0 euroa |
Taisto-työryhmä | 500 euroa |
Kaikki hyvin kasvimaalla -uusi työryhmä | 0 euroa |
Tanssi: |
|
Kaksi tapaa kulkea maailmassa -työryhmä | 4 000 euroa |
Excess material -työryhmä | 3 000 euroa |
M. K. & The Company | 1 000 euroa |
Xposure Duo | 2 000 euroa |
Call Out Jam -työryhmä | 0 euroa |
PomPom -työryhmä | 0 euroa |
Musiikki: |
|
Perinteisen tanssimusiikin vaalimisyhdistys Virtapiiri ry | 500 euroa |
Festivaalit: |
|
Urbaanin Taidetanssin tuki ry | 5 000 euroa |
Cinemaissi latinalaisamerikkalaisen elokuvanyhdistys ry | 7 000 euroa |
Helsinki Pride | 7 000 euroa |
Helsingin Kulttuurituotanto Oy | 10 000 euroa |
Välirivi ry | 1 500 euroa |
Taiteilijakollektiivi Kunst | 1 000 euroa |
Improfestivaali-työryhmä | 1 500 euroa |
Yhteensä: | 54 000 euroa |
Kaupungilla on oikeus periä avustus tai sen osa takaisin, mikäli avustuksen saaja ei noudata lautakunnan hyväksymiä avustusehtoja.
A.H.:lle ei myönnetä avustusta. Kyseessä on yhden hengen hanke. Kohdeavustuksia ei myönnetä alle kolmen hengen työryhmille.
Kaikki hyvin kasvimaalla -uudelle työryhmälle ei myönnetä avustusta. Produktiolle on myönnetty kohdeavustusta aiemmin vuonna 2016.
M. K. & The Companyn avustus kohdennetaan installaation esittämisestä koituviin kustannuksiin.
Call Out Jam -työryhmälle ei myönnetä kohdeavustusta. Hanke on jo aiemmin saanut kielteisen avustuspäätöksen kulttuurikeskukselta.
PomPom -työryhmälle ei myönnetä kohdeavustusta. Hankkeiden keskinäisessä vertailussa hanke ei ole ensisijaisesti avustettava.
Käsittely
Vastaehdotus:
Risto Kolanen: Esitän Perinteisen tanssimusiikin vaalimisyhdistys Virtapiiri ry:lle 500 euroa kohdeavustusta "Varietee muistojenbulevardille" Teatteri Kalliossa marras-joulukuussa 2016. Varietee on eurooppalainen musiikkia, tanssia ja teatteria yhdistävä taidemuoto, joka ansaitsee tukea ja kehittymismahdollisuuksia suurkaupungissa, Helsingissä. Teatteri Kallio on vireä musiikkia, runoa ja teatteria esittävä paikka Kallion seurakunnan tiloissa, jonka esitystoimintaa tämä hanke laajentaa.
Kannattaja: Juha-Pekka Väisänen
Lautakunta hyväksyi vastaehdotuksen yksimielisesti.
Vastaehdotus:
Alina Mänttäri-Buttler: Esitän että Taisto-työryhmälle myönnetään kohdeavustusta 500 euroa. Perusteluna produktiolla nähtävissä oleva taiteellinen arvo ja rohkeus. Produktion työryhmän jäsenten voidaan katsoa toimivan riittävän vakiintuneesti ja riittävän ammattimaisesti teatterin alalla.
Kannattaja: Juha-Pekka Väisänen
Lautakunta hyväksyi vastaehdotuksen yksimielisesti.
Esittelijä
kulttuurijohtaja
Stuba Nikula
Lisätiedot
Anna von Bagh, kulttuurisuunnittelija, puhelin: 310 37934
anna.vonbagh(a)hel.fi
Liitteet
1 | Kohdeavustukset, 7. jako, liite |
Muutoksenhaku
Oikaisuvaatimusohje, kulttuuri- ja kirjastolautakunta | Oikaisuvaatimusohje, kulttuuri- ja kirjastolautakunta |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Hakijat | Oikaisuvaatimusohje, kulttuuri- ja kirjastolautakunta |
Päätösehdotus
Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päättää myöntää kohdeavustuksia seuraavasti:
Näyttämötaide: |
|
Keltainen gerbera -työryhmä | 4 000 euroa |
Ehrensvärd-seura | 6 000 euroa |
A. H. | 0 euroa |
Taisto-työryhmä | 0 euroa |
Kaikki hyvin kasvimaalla -uusi työryhmä | 0 euroa |
Tanssi: |
|
Kaksi tapaa kulkea maailmassa -työryhmä | 4 000 euroa |
Excess material -työryhmä | 3 000 euroa |
M. K. & The Company | 1 000 euroa |
Xposure Duo | 2 000 euroa |
Call Out Jam -työryhmä | 0 euroa |
PomPom -työryhmä | 0 euroa |
Musiikki: |
|
Perinteisen tanssimusiikin vaalimisyhdistys | 0 euroa |
Festivaalit: |
|
Urbaanin Taidetanssin tuki ry | 5 000 euroa |
Cinemaissi latinalaisamerikkalaisen elokuvan | 7 000 euroa |
Helsinki Pride | 7 000 euroa |
Helsingin Kulttuurituotanto Oy | 10 000 euroa |
Välirivi ry | 1 500 euroa |
Taiteilijakollektiivi Kunst | 1 000 euroa |
Improfestivaali-työryhmä | 1 500 euroa |
Yhteensä: | 53 000 euroa |
Kaupungilla on oikeus periä avustus tai sen osa takaisin, mikäli avustuksen saaja ei noudata lautakunnan hyväksymiä avustusehtoja.
A.H.:lle ei myönnetä avustusta. Kyseessä on yhden hengen hanke. Kohdeavustuksia ei myönnetä alle kolmen hengen työryhmille.
Taisto-työryhmälle ei myönnetä avustusta. Kyseessä ei ole ammattilaisproduktio.
Kaikki hyvin kasvimaalla -uudelle työryhmälle ei myönnetä avustusta. Produktiolle on myönnetty kohdeavustusta aiemmin vuonna 2016.
M. K. & The Companyn avustus kohdennetaan installaation esittämisestä koituviin kustannuksiin.
Call Out Jam -työryhmälle ei myönnetä kohdeavustusta. Hanke on jo aiemmin saanut kielteisen avustuspäätöksen kulttuurikeskukselta.
PomPom -työryhmälle ei myönnetä kohdeavustusta. Hankkeiden keskinäisessä vertailussa hanke ei ole ensisijaisesti avustettava.
Perinteisen tanssimusiikin vaalimisyhdistys Virtapiiri ry:lle ei myönnetä kohdeavustusta. Hankkeiden keskinäisessä vertailussa produktio ei ole ensisijaisesti avustettava.
Esittelijän perustelut
Kulttuuri- ja kirjastolautakunta on hyväksynyt kohdeavustusten jakoperiaatteet kokouksessaan 8.12.2015 (§149). Lautakunta käsittelee kohdeavustuksia kaikissa kokouksissaan.
Kohdeavustuksiin on kulttuuri- ja kirjastolautakunnalla vuonna 2016 käytettävissä 708 966 euroa (2014; 736 943). Kohdeavustuksiin varatusta määrärahasta on elokuun kokoukseen mennessä käytetty 510 500 euroa ja määrärahan käyttöprosentti on 72,0 (2015; 86,2). Kulttuuri- ja kirjastolautakunnalla on käytettävissä 198 466 euroa kohdeavustuksiin ennen tämän kokouksen päätöksiä.
Elokuun kokouksessa on käsiteltävänä 19 avustushakemusta, joista 13:lle hakijalle ehdotetaan myönnettäväksi avustusta yhteensä 53 000 euroa.
Hakemusten tarkemmat kuvaukset löytyvät listan liitteestä.
Esittelijä
kulttuurijohtaja
Stuba Nikula
Lisätiedot
Anna von Bagh, kulttuurisuunnittelija, puhelin: 310 37934
anna.vonbagh(a)hel.fi
Liitteet
1 | Kohdeavustukset, 7. jako, liite |
Muutoksenhaku
Oikaisuvaatimusohje, kulttuuri- ja kirjastolautakunta | Oikaisuvaatimusohje, kulttuuri- ja kirjastolautakunta |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Hakijat | Oikaisuvaatimusohje, kulttuuri- ja kirjastolautakunta |
Tiedoksi
Talous- ja suunnitteluosasto
Taloushallintopalvelu-liikelaitos
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 4700 | Kalevankatu 6 | +358 9 310 37012 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi |
| Alvnro |
kulttuuri@hel.fi | http://www.hel.fi/kulttuuri | +358 9 310 37009 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 8/2016 | 1 (35) |
Kulttuuri- ja kirjastolautakunta |
|
| |
|
| Kupo/Kultj/2 | |
| 23.08.2016 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
§ 81
Muut mahdolliset asiat
Päätös
Ei muita asioita.
Esittelijä
kulttuurijohtaja
Stuba Nikula
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijä
kulttuurijohtaja
Stuba Nikula
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 4700 | Kalevankatu 6 | +358 9 310 37012 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi |
| Alvnro |
kulttuuri@hel.fi | http://www.hel.fi/kulttuuri | +358 9 310 37009 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 8/2016 | 1 (35) |
Kulttuuri- ja kirjastolautakunta |
|
| |
|
|
| |
| 23.08.2016 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
MUUTOKSENHAKUOHJEET
1
MUUTOKSENHAKUKIELTO
Pöytäkirjan 72, 73, 74, 76, 77, 78 ja 81 §:t.
Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 §
2
MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN
Pöytäkirjan 75 §.
Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat.
OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Oikaisuvaatimusaika
Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.
Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupungin kulttuuri- ja kirjastolautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
| 00099 HELSINGIN KAUPUNKI |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 (Yleishallinto) |
| (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) |
| (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) |
| (09) 310 13703 (Sivistystoimi) |
| (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla
hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu
miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi.
Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.
Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE
Valitusaika
Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.
Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelle.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä.
Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Valitusviranomainen
Valitus tehdään markkinaoikeudelle.
Markkinaoikeuden asiointiosoite on seuraava:
Postiosoite: | Radanrakentajantie 5 |
| 00520 HELSINKI |
Sähköpostiosoite: | markkinaoikeus@oikeus.fi |
Faksinumero: | 029 56 43314 |
Käyntiosoite: | Radanrakentajantie 5 |
Puhelinnumero: | 029 56 43300 |
Valituksen muoto ja sisältö
Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava
päätös, johon haetaan muutosta
miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
perusteet, joilla muutosta vaaditaan.
Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa.
Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.
Valitukseen on liitettävä
päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä
todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta
asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle
Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle
Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeudelle.
Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen:
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
| 00099 HELSINGIN KAUPUNKI |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 (Yleishallinto) |
| (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) |
| (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) |
| (09) 310 13703 (Sivistystoimi) |
| (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Odotusaika
EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Oikeudenkäyntimaksu
Markkinaoikeus perii asian käsittelystä maksua 2000 euroa, jos hankinnan arvo on alle 1 miljoona euroa; 4000 euroa, jos hankinnan arvo on vähintään 1 miljoona euroa ja alle 10 miljoonaa euroa; ja 6000 euroa, jos hankinnan arvo on vähintään 10 miljoonaa euroa.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
3
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Pöytäkirjan 79, 80 (Oikaisuvaatimusohje ja kulttuuri- ja kirjastolautakunta) §:t.
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kulttuuri- ja kirjastolautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
| 00099 HELSINGIN KAUPUNKI |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 (Yleishallinto) |
| (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) |
| (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) |
| (09) 310 13703 (Sivistystoimi) |
| (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
oikaisuvaatimuksen tekijä
millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Kulttuuri- ja kirjastolautakunta
|
|
Jukka Relander puheenjohtaja |
|
|
|
Miska Toiviainen pöytäkirjanpitäjä |
|
Pöytäkirja tarkastettu
|
|
Jaana Alaja | Johanna Sydänmaa |
Asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu.
Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 31.08.2016.
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 4700 | Kalevankatu 6 | +358 9 310 37012 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi |
| Alvnro |
kulttuuri@hel.fi | http://www.hel.fi/kulttuuri | +358 9 310 37009 |
| FI02012566 |
|
| |||