§ 77

Ilmoitusasiat

Päätös

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päätti merkitä tiedoksi seuraavat asiat:

Jäsenvaihdoksia kulttuuri- ja kirjastolautakunnassa

Kaupunginvaltuusto päätti 22.6.2016 § 195 myöntää Petra Jääskeläiselle eron kulttuuri- ja kirjastolautakunnan varajäsenen luottamustoimesta ja  valita Antton Rönnholmin Risto Kolasen uudeksi henkilökohtaiseksi varajäseneksi vuoden 2017 toukokuun lopussa päättyväksi toimikaudeksi.

Samalla kaupunginvaltuusto päätti myöntää Antton Rönnholmille eron kulttuuri- ja kirjastolautakunnan varajäsenen luottamustoimesta ja valita Petra Jääskeläisen Jaana Alajan uudeksi henkilökohtaiseksi varajäseneksi vuoden 2017 toukokuun lopussa päättyväksi toimikaudeksi.

Johtamisjärjestelmän uudistaminen ja hallintosäännön johtamisjärjestelmääkoskevien osien hyväksyminen

Kaupunginvaltuusto päätti 22.6.2016 § 196 kaupunginhallituksen ehdotuksen mukaisesti

        uudistaa Helsingin kaupungin johtamisjärjestelmän 1.6.2017 lukien

        hyväksyä Helsingin kaupungin hallintosäännön johtamisjärjestelmää koskevat osat liitteen 1 mukaisesti (*)

        että hallintosäännön täytäntöön panemiseksi tarpeellisiin toimenpiteisiin voidaan ryhtyä ennen sen voimaantuloa

        että kaupunginhallituksen johtamisen jaosto voi tehdä hallintosäännön toimeenpanoon liittyviä muiden toimielinten kuin kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen toimivaltaan kuuluvia päätöksiä ennen hallintosäännön voimaantulo

        että kansliapäällikkö ja toimialajohtajat voivat tehdä hallintosäännön toimeenpanoon liittyviä toimivaltaansa kuuluvia päätöksiä ennen hallintosäännön voimaantuloa.   

(*) Liite 1

Samalla kaupunginvaltuusto hyväksyi seuraavat toivomusponnet:

Hyväksyessään johtamisjärjestelmäuudistuksen KV edellyttää, että selvitetään, miten arkistotoimi voidaan järjestää siten, että kaupunki pystyy parhaalla mahdollisella tavalla siirtymään digitaaliseen asiakirjahallintoon uudessa organisaatiossa. (Laura Kolbe)

Hyväksyessään johtamisjärjestelmän uudistamisen ja siihen liittyvän hallintosäännön kaupunginvaltuusto edellyttää, että jatkovalmistelussa Helsingin Kaupunginorkesterin taiteellisen, toiminnallisen ja hallinnollisen johtamisen saumaton yhteistyö varmistetaan korkean taiteellisen ja toiminnallisen laadun turvaamiseksi. (Wille Rydman)

Hyväksyessään päätösehdotuksen valtuusto edellyttää, että jatkovalmistelussa selvitetään apulaispormestarien tarvitsemien asiantuntijoiden ja valmisteluavun rooli mukaan lukien kaupunginsihteerien asema ja mahdollisuudet toimia virkavastuullisina valmistelijoina. (Maija Anttila)

Yhteispalvelupäällikön sijaisuus kulttuurikeskuksessa

Kulttuurijohtaja päätti 9.8.2016 § 20 antaa viranhoitomääräyksen vs. yhteispalvelupäällikön virkaan Helsingin taidemuseon hallintopäällikölle, KTM Pia Uljakselle 1.8.- enintään 30.11.2016 väliseksi ajaksi. Hän on käytettävissä sijaisuuteen 20 %:n työajalla oman tehtävänsä ohella

Kulttuurikeskuksen yhteispalvelupäällikkö Anna Mattilalle on myönnetty virkavapaata 30.11.2016 asti. Toiminnan sujuvuuden varmistamiseksi ja tulevan johtamisjärjestelmäuudistuksen vuoksi on perusteltua ottaa sijainen.

Esittelijä

kulttuurijohtaja

Stuba Nikula

Lisätiedot

Miska Toiviainen, suunnittelija, puhelin: 310 37012

miska.toiviainen(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijä

kulttuurijohtaja

Stuba Nikula

Lisätiedot

Miska Toiviainen, suunnittelija, puhelin: 310 37012

miska.toiviainen(a)hel.fi

Muutoksenhaku

.