Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 18/2019 | 1 (4) |
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta |
|
| |
|
| Asia/3 | |
| 03.12.2019 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 193
Helsingin kaupungin ruotsinkielisen etsivän nuorisotyön palvelun hankinta ajalle 1.1.2020–31.12.2021 ja optiokausi 2022
HEL 2019-011021 T 02 08 02 00
Päätös
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti hankkia Svenska Framtidsskolan i Helsingforsregionen AB:n ruotsinkielisen etsivän nuorisotyön palveluhankinnasta tarjouksen 14.11.2019 mukaisesti kahden henkilön työpanosta sopimuskaudelle 1.1.2020–31.12.2021. Sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta. Lisäksi hankintaan kuuluu yhden (1) vuoden optiokausi, jonka käyttöönotosta päätetään erikseen ennen perussopimuskauden päättymistä.
Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo mukaan lukien mahdollinen optiovuosi on 300 000 euroa.
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta oikeutti nuorisoasiainjohtajan allekirjoittamaan hankintasopimuksen ja optiokautta koskevan sopimuksen.
Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Esittelijä
nuorisoasiainjohtaja
Mikko Vatka
Lisätiedot
Timo Kontio, toiminnanjohtaja, puhelin: 310 89099
timo.kontio(a)hel.fi
Niina Lammi, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 87040
niina.lammi(a)hel.fi
Liitteet
1 | Liite 1 Tarjouspyyntö |
2 | Liite 1.1 Hankinnan kohteen kuvaus |
3 | Liite 2. Avauspöytäkirja |
4 | Liite 3. Tarjous |
5 | Liite 3.1. Tarjousliite |
6 | Liite 3.2. Tarjousliite |
7 | Liite 3.3. Tarjousliite |
8 | Liite 3.4. Tarjousliite |
9 | Liite 3.5. Tarjousliite |
10 | Liite 3.6. Tarjouksen liite |
11 | Liite 3.7. Tarjousliite |
12 | Liite 4. Sopimusluonnos |
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Tarjoaja | Esitysteksti |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta on päättänyt 8.5.2018, § 103, että Helsingin kaupunki hakee itse valtionavustuksen etsivään nuorisotyöhön ja toteuttaa etsivää nuorisotyötä sekä omana toimintanaan että hankkii sitä julkisena hankintana. Helsingin kaupunki ei myönnä palveluntarjoajille erillistä avustusta etsivän nuorisotyöhön, vaan tehtävä hankinta kattaa etsivän nuorisotyöntekijän palkkaamisesta syntyvät kulut palveluntuottajille.
Hankintamenettely
Etsivän nuorisotyön kilpailutus perustuu Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan 31.10.2019 päivättyyn tarjouspyyntöön 258610, HEL 2019-011021. Hankinta on toteutettu avoimena kansallisen kynnysarvon alittavana kilpailutuksena, hankintamenettelynä on käänteinen kilpailutus, jossa valintaperusteena on ainoastaan laadulliset vertailuperusteet. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 18.11.2019. Määräaikaan mennessä saapui yksi (1) tarjous: Svenska Framtidsskolan i Helsingforsregionen AB.
Soveltuvuusvaatimusten täyttyminen ja tarjouksen tarkistus
Svenska Framtidsskolan i Helsingforsregionen AB tarjous oli tarjouspyynnön vaatimusten mukainen.
Tarjouspyynnössä vaadittiin, että tarjoajalla tulee olla aiempaa kokemusta etsivän nuorisotyön tai siihen rinnasteisen nuoriso-/sosiaalityön tekemisestä vähintään kolmen (3) vuoden ajalta. Lisäksi tarjouspyynnössä vaadittiin, että palvelun suorittamisesta kokonaisvastuuseen nimetyllä henkilöllä on oltava vähintään korkea-asteen tutkinto tehtävään soveltuvalta alalta sekä useamman vuoden kokemus nuorisotyön tai muissa sosiaalialan tehtävissä toimimisesta ja kokemusta johtotehtävistä.
Lisäksi etsivää nuorisotyötä tekeviltä työntekijöiltä vaadittiin työhön soveltuvaa AMK tasoista tutkintoa. Riittävänä kokemuksena vaadittiin vähintään muutaman vuoden työkokemusta nuorisotyöstä tai muusta nuorten kanssa tehtävästä työstä.
Tarjousten vertailu
Hankittavan palvelun valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa tilaaja esitti kiinteän hinnan, jolloin tarjoajat kilpailevat ainoastaan laatuun liittyvillä perusteilla. Tilaaja ilmoitti tarjouspyynnössä hakevansa yhtä toimijaa.
Vertailuperusteina olivat palvelun laatutekijät, painoarvoltaan 100 vertailupistettä. Vertailupisteet jakautuivat laatutekijöiden välillä seuraavasti:
Svenska Framtidsskolan i Helsingforsregionen AB tarjous täytti tarjousvertailun laatuvaatimukset kokonaispistemäärällä 55/100 pistettä.
Ainoan tarjouksen antoi 14.11.2019 Svenska Framtidsskolan i Helsingforsregionen AB arvonlisäverottomaan kokonaishintaan 300 000 euroa.
Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta erikseen allekirjoitettavalla tarjouspyynnön liitteenä olleen sopimusluonnoksen mukaisella sopimuksella.
Sopimuksessa noudatetaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (Jyse 2014 Palvelut).
Esittelijä
nuorisoasiainjohtaja
Mikko Vatka
Lisätiedot
Timo Kontio, toiminnanjohtaja, puhelin: 310 89099
timo.kontio(a)hel.fi
Niina Lammi, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 87040
niina.lammi(a)hel.fi
Liitteet
1 | Liite 1 Tarjouspyyntö |
2 | Liite 1.1 Hankinnan kohteen kuvaus |
3 | Liite 2. Avauspöytäkirja |
4 | Liite 3. Tarjous |
5 | Liite 3.1. Tarjousliite |
6 | Liite 3.2. Tarjousliite |
7 | Liite 3.3. Tarjousliite |
8 | Liite 3.4. Tarjousliite |
9 | Liite 3.5. Tarjousliite |
10 | Liite 3.6. Tarjouksen liite |
11 | Liite 3.7. Tarjousliite |
12 | Liite 4. Sopimusluonnos |
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Tarjoaja | Esitysteksti |
.
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 25401 | Paavo Nurmen kuja 1 C | +358 9 310 1060 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 25 | Faksi |
| Alv.nro |
kulttuurijavapaa-aika@hel.fi |
| +358 9 310 87770 |
| FI02012566 |
|
|