Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

18/2019

 

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta

 

 

 

 

 

 

03.12.2019

 

 

 

 

 

 

 

 

Kokousaika

03.12.2019 16:15 - 17:08

 

 

Kokouspaikka

HAM, Eteläinen Rautatiekatu 8, 2. krs

Läsnä

Jäsenet

Sevander, Tomi

apulaispormestarin sijainen

Karhuvaara, Arja

varapuheenjohtaja

Borgarsdottir Sandelin, Silja

saapui 16:19, poissa: 191 §

Chydenius, Jussi

 

Ebeling, Mika

 

Laaksonen, Heimo

 

Meri, Otto

 

Muttilainen, Sami

 

Peltokorpi, Terhi

 

Saares, Pauliina

esteellinen: 194 §

Sydänmaa, Johanna

saapui 16:24, poissa: 191 §

Toivonen, Niilo

saapui 16:41, poissa: 191 - 193 §

Varjokari, Laura

 

Muut

Laitio, Tommi

kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja

Laine-Hendolin, Kirsti

hallintojohtaja

Loikkanen, Tarja

liikuntajohtaja

Männistö, Mari

kulttuurijohtaja

Vatka, Mikko

nuorisoasiainjohtaja

Vänttinen, Katri

kirjastopalvelujen johtaja

Eranka, Essi

viestintä- ja markkinointipäällikkö
tiedottaja

Nera, Miska

hallintoasiantuntija

Vu, Jenny

nuorisoneuvoston edustaja
poistui 16:34, saapui 16:43, poissa: 194 §

Lammi, Niina

hankinta-asiantuntija
saapui 16:34, poistui 16:42, läsnä: 194 §

Soininvaara, Anna-Maria

keskustakirjaston johtaja
asiantuntija
saapui 16:34, poistui 16:42, läsnä: 194 §

Rantala, Marjo

projektikoordinaattori
asiantuntija
saapui 16:47, poistui 17:04, läsnä: 196 §

Puheenjohtaja

Tomi Sevander

apulaispormestarin sijainen
191 - 196 §

Esittelijät

Tommi Laitio

kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja
191 - 192 §

Mikko Vatka

nuorisoasiainjohtaja
193 §

Katri Vänttinen

kirjastopalvelujen johtaja
194 §

Tarja Loikkanen

liikuntajohtaja
195 - 196 §

Pöytäkirjanpitäjä

Miska Nera

hallintoasiantuntija
191 - 196 §

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 25401

Paavo Nurmen kuja 1 C

+358 9 310 1060

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 25

Faksi

 

Alv.nro

kulttuurijavapaa-aika@hel.fi

 

+358 9 310 87770

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

18/2019

 

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta

 

 

 

 

 

 

03.12.2019

 

 

 

 

 

 

 

 

§

Asia

 

191

Asia/1

Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta

192

Asia/2

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan päätösten seuraaminen

193

Asia/3

Helsingin kaupungin ruotsinkielisen etsivän nuorisotyön palvelun hankinta ajalle 1.1.2020–31.12.2021 ja optiokausi 2022

194

Asia/4

Keskustakirjasto Oodin vartiointi- ja turvallisuuspalvelujen hankinta ajalle 1.1.2020–31.12.2020 sekä optiokaudet 2021 ja 2022

195

Asia/5

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan esitys kaupunginhallitukselle Helsingin Olympiastadionia koskevan vuokrasopimuksen muuttamisesta

196

Asia/6

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan lausunto kaupunginhallitukselle valtuutettu Sami Muttilaisen ym. valtuustoaloitteesta erityisuimakortin myöntämiskriteerien laajentamiseksi lymfedeemaa sairastaviin

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 25401

Paavo Nurmen kuja 1 C

+358 9 310 1060

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 25

Faksi

 

Alv.nro

kulttuurijavapaa-aika@hel.fi

 

+358 9 310 87770

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

18/2019

1 (27)

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta

 

 

 

 

Asia/1

 

03.12.2019

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 191

Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta

Päätös

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta valitsi pöytäkirjantarkastajiksi jäsenet Pauliina Saares ja Heimo Laaksonen sekä varatarkastajiksi jäsenet Arja Karhuvaara ja Mika Ebeling.

Käsittely

Lautakunta valitsi puheenjohtajan ehdotuksesta yksimielisesti pöytäkirjantarkastajaksi Johanna Sydänmaan sijasta Pauliina Saareksen.

Esittelijä

kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja

Tommi Laitio

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Päätösehdotus

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta valitsee pöytäkirjantarkastajiksi jäsenet Johanna Sydänmaa ja Heimo Laaksonen sekä varatarkastajiksi jäsenet Arja Karhuvaara ja Mika Ebeling.

Esittelijä

kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja

Tommi Laitio

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 25401

Paavo Nurmen kuja 1 C

+358 9 310 1060

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 25

Faksi

 

Alv.nro

kulttuurijavapaa-aika@hel.fi

 

+358 9 310 87770

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

18/2019

1 (27)

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta

 

 

 

 

Asia/2

 

03.12.2019

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 192

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan päätösten seuraaminen

Päätös

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti, ettei se ota käsiteltäväkseen seuraavien viranomaisten tekemiä päätöksiä:

Toimialajohtaja

26.11.2019, 56 §
Täydennys kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan hinnastoon vuodelle 2020

26.11.2019, 57 §
Tarvepäätös toimitilan vuokraamisesta kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan nuorisopalvelukokonaisuuden käyttöön, Rikhardinkatu 3

26.11.2019, 58 §
Ulkokuntoilulaitteiden hankinta liikuntapalvelukokonaisuuden kahteen kohteeseen

26.11.2019, 59 §
Helsingin kaupunginkirjaston luettelointipalvelun hankinta

27.11.2019, 60 §
Käyttöomaisuuskirjanpidosta poistettava käyttöomaisuus, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

29.11.2019, 61 §
Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan toimintasääntö 1.1.2020 lukien

Hallintojohtaja

12.11.2019, 26 §
Valtionavustuksen hakeminen opetus- ja kulttuuriministeriöltä kulttuuripalvelukokonaisuuden yleisten kulttuuripalveluiden Annantalon lastenkulttuurikeskuksen toimintaan

12.11.2019, 27 §
Valtionavustuksen hakeminen Taiteen edistämiskeskukselta kulttuurin- ja vapaa-ajan toimialan kulttuuripalvelukokonaisuuden yleisten kulttuuripalveluiden Aili-verkoston kulttuurisen vanhustyön laatuhankkeelle

25.11.2019, 28 §
Valtionavustuksen hakeminen Etelä-Suomen aluehallintovirastolta liikuntapalvelukokonaisuuden Lasten ja nuorten aktiivisuuden askeleet -hankkeelle

25.11.2019, 29 §
Valtionavustuksen hakeminen Etelä-Suomen aluehallintovirastolta liikuntapalvelukokonaisuuden Hyvinvoiva oppilas #paraskouluPT -hankkeelle

25.11.2019, 30 §
Avustuksen hakeminen Svenska kulturfonden -rahastolta kirjastopalvelukokonaisuuden Rikhardinkadun kirjaston Bilderboksparaden -tapahtumalle

25.11.2019, 31 §
Valtionavustuksen hakeminen Etelä-Suomen aluehallintovirastolta liikuntapalvelukokonaisuuden Liikkuvan arjen rakenteita varhaiskasvatukseen -hankkeelle

25.11.2019, 32 §
Valtionavustuksen hakeminen opetus- ja kulttuuriministeriöltä kirjastopalvelukokonaisuuden Monikielisen kirjaston toimintaan vuodelle 2020

Kirjastopalvelukokonaisuus

Kirjastopalvelujen johtaja

20.11.2019, 25 §
Salassa pidettävä

26.11.2019, 26 §
Hankinta, Kirjastot.fi-konseptin uudistaminen, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

Aluekirjastopalvelujen johtaja

27.11.2019, 5 §
Aukioloajat, Tapulikaupungin kirjaston määräaikainen lyhennetty aukiolo joulukuussa 2019

Kulttuuripalvelukokonaisuus

Kulttuurijohtaja

29.11.2019, 13 §
Taideteoslahjoituksen vastaanottaminen Helsingin taidemuseolle

Taidemuseon johtaja

18.11.2019, 70 §
Taidemuseon taidehankinta taiteilijalta

Yleiset kulttuuripalvelut, kumppanuuspäällikkö

22.11.2019, 16 §
Taideosuuskunta Piellokselle myönnetyn taide- ja kulttuuriavustuksen 2019 takaisinperintä

22.11.2019, 17 §
Mateli-työryhmälle myönnetyn taide- ja kulttuuriavustuksen 2019 takaisinperintä

Liikuntapalvelukokonaisuus

Liikuntajohtaja

19.11.2019, 45 §
Vahingonkorvausvaatimus koskien venevahinkoa

26.11.2019, 46 §
Salassa pidettävä

26.11.2019, 47 §
Salassa pidettävä

26.11.2019, 48 §
Vahingonkorvausvaatimus koskien Ruskeasuon ratsastushallilla sattunutta vahinkotapahtumaa

Liikuntapaikkapäällikkö

27.11.2019, 44 §
Pukuhuonetilan vuokraus Heteniitynkentän huoltorakennuksesta Vuosaaren Jalkapallonurmi Oy:lle

Ulkoilupalvelupäällikkö

15.11.2019, 73 §
Maa-alueen vuokraus Iletekniikka Oy:lle Etu-Töölöstä, Taivalsaarenkentän alueelta

15.11.2019, 74 §
Uunisaaren talviuintipaikan vuokraus Uunisaaren Talviuintiseura ry:lle

19.11.2019, 75 §
Marjaniemen talviuintipaikan vuokraus Meriuimarit ry:lle

19.11.2019, 76 §
Katajanokan talviuintipaikan vuokraus Katajanokan Jäänsärkijät ry:lle

21.11.2019, 77 §
Rastilan talviuintipaikan vuokraus Helsingin Latu ry:lle

21.11.2019, 78 §
Tuorinniemenpuiston talviuintipaikan vuokraus Herttoniemi-Seura ry.lle

Nuorisopalvelukokonaisuus

Itäinen nuorisotyö, kumppanuuspäällikkö

28.11.2019, 58 §
Ilmastoahdistus lyhytelokuvan työryhmän projektiavustuspäätöksen 2019 muutaminen

Kulttuuri- ja kirjastojaosto

12.11.2019, § 23
Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta

12.11.2019, § 24
Taide- ja kulttuuriavustukset 2019, kulttuuri- ja kirjastojaoston 6. jako

12.11.2019, § 25
Kehittämisavustukset vuodelle 2020

12.11.2019, § 26
Taiteen perusopetuksen kehittämisavustukset vuodelle 2020

12.11.2019, § 27
Helsingin mallin hankeavustukset vuodelle 2020

Esittelijä

kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja

Tommi Laitio

Lisätiedot

Pirjo Palamaa, hallintosihteeri, puhelin: 310 87764

pirjo.palamaa(a)hel.fi

 

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijä

kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja

Tommi Laitio

Lisätiedot

Pirjo Palamaa, hallintosihteeri, puhelin: 310 87764

pirjo.palamaa(a)hel.fi

 

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 25401

Paavo Nurmen kuja 1 C

+358 9 310 1060

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 25

Faksi

 

Alv.nro

kulttuurijavapaa-aika@hel.fi

 

+358 9 310 87770

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

18/2019

1 (27)

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta

 

 

 

 

Asia/3

 

03.12.2019

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 193

Helsingin kaupungin ruotsinkielisen etsivän nuorisotyön palvelun hankinta ajalle 1.1.2020–31.12.2021 ja optiokausi 2022

HEL 2019-011021 T 02 08 02 00

Päätös

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti hankkia Svenska Framtidsskolan i Helsingforsregionen AB:n ruotsinkielisen etsivän nuorisotyön palveluhankinnasta tarjouksen 14.11.2019 mukaisesti kahden henkilön työpanosta sopimuskaudelle 1.1.2020–31.12.2021. Sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta. Lisäksi hankintaan kuuluu yhden (1) vuoden optiokausi, jonka käyttöönotosta päätetään erikseen ennen perussopimuskauden päättymistä.

Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo mukaan lukien mahdollinen optiovuosi on 300 000 euroa.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta oikeutti nuorisoasiainjohtajan allekirjoittamaan hankintasopimuksen ja optiokautta koskevan sopimuksen.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Esittelijä

nuorisoasiainjohtaja

Mikko Vatka

Lisätiedot

Timo Kontio, toiminnanjohtaja, puhelin: 310 89099

timo.kontio(a)hel.fi

Niina Lammi, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 87040

niina.lammi(a)hel.fi

Liitteet

1

Liite 1 Tarjouspyyntö

2

Liite 1.1 Hankinnan kohteen kuvaus

3

Liite 2. Avauspöytäkirja

4

Liite 3. Tarjous

5

Liite 3.1. Tarjousliite

6

Liite 3.2. Tarjousliite

7

Liite 3.3. Tarjousliite

8

Liite 3.4. Tarjousliite

9

Liite 3.5. Tarjousliite

10

Liite 3.6. Tarjouksen liite

11

Liite 3.7. Tarjousliite

12

Liite 4. Sopimusluonnos

Muutoksenhaku

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Tarjoaja

Esitysteksti
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta on päättänyt 8.5.2018, § 103, että Helsingin kaupunki hakee itse valtionavustuksen etsivään nuorisotyöhön ja toteuttaa etsivää nuorisotyötä sekä omana toimintanaan että hankkii sitä julkisena hankintana. Helsingin kaupunki ei myönnä palveluntarjoajille erillistä avustusta etsivän nuorisotyöhön, vaan tehtävä hankinta kattaa etsivän nuorisotyöntekijän palkkaamisesta syntyvät kulut palveluntuottajille.

Hankintamenettely

Etsivän nuorisotyön kilpailutus perustuu Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan 31.10.2019 päivättyyn tarjouspyyntöön 258610, HEL 2019-011021. Hankinta on toteutettu avoimena kansallisen kynnysarvon alittavana kilpailutuksena, hankintamenettelynä on käänteinen kilpailutus, jossa valintaperusteena on ainoastaan laadulliset vertailuperusteet. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 18.11.2019. Määräaikaan mennessä saapui yksi (1) tarjous: Svenska Framtidsskolan i Helsingforsregionen AB.

Soveltuvuusvaatimusten täyttyminen ja tarjouksen tarkistus

Svenska Framtidsskolan i Helsingforsregionen AB tarjous oli tarjouspyynnön vaatimusten mukainen.

Tarjouspyynnössä vaadittiin, että tarjoajalla tulee olla aiempaa kokemusta etsivän nuorisotyön tai siihen rinnasteisen nuoriso-/sosiaalityön tekemisestä vähintään kolmen (3) vuoden ajalta. Lisäksi tarjouspyynnössä vaadittiin, että palvelun suorittamisesta kokonaisvastuuseen nimetyllä henkilöllä on oltava vähintään korkea-asteen tutkinto tehtävään soveltuvalta alalta sekä useamman vuoden kokemus nuorisotyön tai muissa sosiaalialan tehtävissä toimimisesta ja kokemusta johtotehtävistä.

Lisäksi etsivää nuorisotyötä tekeviltä työntekijöiltä vaadittiin työhön soveltuvaa AMK tasoista tutkintoa. Riittävänä kokemuksena vaadittiin vähintään muutaman vuoden työkokemusta nuorisotyöstä tai muusta nuorten kanssa tehtävästä työstä.

Tarjousten vertailu

Hankittavan palvelun valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa tilaaja esitti kiinteän hinnan, jolloin tarjoajat kilpailevat ainoastaan laatuun liittyvillä perusteilla. Tilaaja ilmoitti tarjouspyynnössä hakevansa yhtä toimijaa.

Vertailuperusteina olivat palvelun laatutekijät, painoarvoltaan 100 vertailupistettä. Vertailupisteet jakautuivat laatutekijöiden välillä seuraavasti:

  1. Etsivän nuorisotyön toteuttamisen toimintasuunnitelma (35 pistettä)
  2. Yhteistyö ja ohjauskäytännöt (10 pistettä)
  3. Toiminnan näkyvyys (5 pistettä)
  4. Toimintavarmuus (5 pistettä)

Svenska Framtidsskolan i Helsingforsregionen AB tarjous täytti tarjousvertailun laatuvaatimukset kokonaispistemäärällä 55/100 pistettä.

Ainoan tarjouksen antoi 14.11.2019 Svenska Framtidsskolan i Helsingforsregionen AB arvonlisäverottomaan kokonaishintaan 300 000 euroa.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta erikseen allekirjoitettavalla tarjouspyynnön liitteenä olleen sopimusluonnoksen mukaisella sopimuksella.

Sopimuksessa noudatetaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (Jyse 2014 Palvelut).

Esittelijä

nuorisoasiainjohtaja

Mikko Vatka

Lisätiedot

Timo Kontio, toiminnanjohtaja, puhelin: 310 89099

timo.kontio(a)hel.fi

Niina Lammi, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 87040

niina.lammi(a)hel.fi

Liitteet

1

Liite 1 Tarjouspyyntö

2

Liite 1.1 Hankinnan kohteen kuvaus

3

Liite 2. Avauspöytäkirja

4

Liite 3. Tarjous

5

Liite 3.1. Tarjousliite

6

Liite 3.2. Tarjousliite

7

Liite 3.3. Tarjousliite

8

Liite 3.4. Tarjousliite

9

Liite 3.5. Tarjousliite

10

Liite 3.6. Tarjouksen liite

11

Liite 3.7. Tarjousliite

12

Liite 4. Sopimusluonnos

Muutoksenhaku

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Tarjoaja

Esitysteksti
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 25401

Paavo Nurmen kuja 1 C

+358 9 310 1060

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 25

Faksi

 

Alv.nro

kulttuurijavapaa-aika@hel.fi

 

+358 9 310 87770

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

18/2019

1 (27)

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta

 

 

 

 

Asia/4

 

03.12.2019

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 194

Keskustakirjasto Oodin vartiointi- ja turvallisuuspalvelujen hankinta ajalle 1.1.2020–31.12.2020 sekä optiokaudet 2021 ja 2022

HEL 2019-007075 T 02 08 02 00

Päätös

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti hankkia Palmia Oy:ltä vartiointi- ja turvallisuuspalvelut Helsingin keskustakirjastoon tarjouspyynnössä ilmoitettujen ehtojen mukaisesti arvonlisäverottomaan kokonaishintaan enintään 740 000 euroa.

Hankinnan sopimuskausi on 1.1.2020–31.12.2020. Hankinta sisältää lisäksi mahdollisuuden kahteen (2) yhden (1) vuoden pituiseen optiokauteen vuosille 2021 ja 2022.

Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo optiokaudet mukaan lukien on enintään 740 000 euroa. Ennakoitu kokonaisarvo sisältää perusvartioinnin lisäksi lisävartiointitarpeet esim. Kansalaistorilla ja Oodin ympäristössä tapahtuvien yleisötilaisuuksien ajaksi.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta oikeutti toimialajohtajan allekirjoittamaan hankintasopimuksen ja optiokausia koskevat sopimukset.

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Käsittely

Esteelliset: Pauliina Saares
Esteellisyyden syy: yhteisöjääviys (hallintolain 28.1 § kohta 5)

Asian aikana kuultavina olivat keskustakirjaston johtaja Anna-Maria Soininvaara ja hankinta-asiantuntija Niina Lammi. Asiantuntijat poistuivat kuulemisensa jälkeen kokouksesta.

Esittelijä

kirjastopalvelujen johtaja

Katri Vänttinen

Lisätiedot

Anna-Maria Soininvaara, Keskustakirjaston johtaja, puhelin: 310 85400

anna-maria.soininvaara(a)hel.fi

Kaarlo Haario, turvallisuuspäällikkö, puhelin: 310 20885

kaarlo.haario(a)hel.fi

Niina Lammi, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 20573

niina.lammi(a)hel.fi

Liitteet

1

Tarjouspyyntö

2

Hankinnan kohteen kuvaus

3

Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 7 k.)

4

Sopimusluonnos

5

Avauspöytäkirja

6

Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 20 k.)

7

Vertailutaulukko

Muutoksenhaku

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Tarjoajat

Esitysteksti
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta
Liite 7

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Helsingin keskustakirjasto Oodin vartiointipalvelut kilpailutettiin 21.1.2019 päivätyllä tarjouspyynnöllä osana siivous- ja toimitilapalveluiden kilpailutusta. Lautakunnan päätöksellä 27.11.2018, § 216 sopimus vartiointipalveluiden tuottamisesta Helsingin keskustakirjastossa tehtiin Palmia Oy:n kanssa erillisellä 16.1.2019 tehdyllä sopimuksella.

Alkuperäinen kilpailutus oli muotoiltu siten, että hankittavaksi tuli vajaa resurssi, jota jouduttiin täydentämään lisäpalveluhankinnoilla. Alkuperäisen vartiointisopimuksen sisältö palvelutarpeen suhteen muuttui siten, että muutos laajensi sopimuksen soveltamisalaa huomattavasti, joten hankintalain mukaan vartiointipalveluista tuli järjestää uusi EU-tarjouskilpailu.

Hankintamenettely

Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista. Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä. Hankinnan toteuttamiseksi järjestettiin kilpailutus soveltaen hankintalain 26 § EU-kynnysarvon ylittäviä muita erityispalveluja koskevien palveluhankintojen osalta koskevia säännöksiä.

Kilpailutuksesta julkaistiin EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankintaa koskeva hankintailmoitus ”Keskustakirjasto Oodin vartiointi- ja turvallisuuspalvelut” sähköisessä ilmoituskanava HILMA:ssa 14.10.2019. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että puitejärjestelyyn valitaan yksi (1) toimittaja.

Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä on esitetty tarjoajan soveltuvuutta koskevat vähimmäisvaatimukset ja niiden täyttymisen selvittämiseksi vaaditut liitteet. Hankintayksikön erikseen määrittelemien vähimmäisvaatimusten lisäksi tarjoajan on täytettävä ESPD – lomakkeella vaaditut edellytykset ja kaikki tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset ja velvoitteet.

Tarjouspyyntö on tämän päätöksen liitteenä 1.

Saadut tarjoukset

Määräaikaan 18.11.2019 klo 12.00 mennessä tarjouksia saapui yhteensä neljä (4): AVARN Security Oy, Palmia Oy, Safetor Oy ja Securitas Oy,

Avauspöytäkirja on liitteenä 5.

Soveltuvuusvaatimusten täyttymisen ja tarjouksen tarkistus:

Tarjouspyynnössä asetettujen soveltuvuusehtojen täyttymisen ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastuksen yhteydessä todettiin, että tarjoukset täyttävät niille asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjousten vertailu

Tarjousten vertailussa kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta, jossa vertailuperusteena olivat palvelun laatutekijät arvoltaan enintään 25 pistettä ja hintatekijät 75 pistettä. Palvelun laatua vertailtiin seuraavien tekijöiden perusteella: Laatuvertailuperusteina olivat kuvaukset tarjoajan haltuunottosuunnitelmasta, kuvaus palvelun kehittämisestä ja ylläpidosta sekä sähköisen asiointi- ja raportointijärjestelmän tarjoaminen kohteeseemme. Tarjoushinnat pyydettiin kiinteinä yksikköhintoina palvelukohtaisesti. Tarjousten laatukriteerit pisteytettiin vähimmäisvaatimusten täyttävien tarjoajien toimittamien palvelukuvausten perusteella.

Tarjousten laatuvertailussa Palmia Oy:n antamassa kuvauksessa haltuunottosuunnitelmasta on esitetty kaikki asiat, jotka tulee käsitellä yhteistoiminnassa sekä toimenpiteet palvelun käynnistämisestä aikatauluineen, kuvaus on realistinen ja toteutuskelpoinen. Haltuunottokuvaus on kohdennettu kohteeseen ja siinä tunnistetaan kohteen erityispiirteet ja se on kuvattu asiakkaan näkökulma huomioon ottaen. Kuvaus palvelun kehittämisestä ja ylläpidosta asiakkaan kanssa on konkreettinen ja yksityiskohtainen sekä toteutuskelpoinen ja siinä on huomioitu menetelmät, raportointi sekä palautteiden käsittely. Palmia Oy tarjoaa sähköisen asiointi- ja raportointijärjestelmän, jossa automatisoitujen raporttien lisäksi asiakas voi itse tarkastella kohteeseen liittyvää raportointia.

Tarjousten vertailutaulukko on tämän päätöksen liitteenä 6.

Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen perusteella valituksi tulee Palmia Oy.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta erikseen allekirjoitettavalla tarjouspyynnön liitteenä olleen sopimusluonnoksen mukaisella sopimuksella.

Sopimuksessa noudatetaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (Jyse 2014 Palvelut).

Tarjoukset liitteineen ovat kokonaisuudessaan lautakuntalaisten nähtävillä ennen kokousta lautakunnan kokoushuoneessa klo 15:30 alkaen ja tarvittaessa tätä ennen valmistelijan kanssa sovittavissa.

Esittelijä

kirjastopalvelujen johtaja

Katri Vänttinen

Lisätiedot

Anna-Maria Soininvaara, Keskustakirjaston johtaja, puhelin: 310 85400

anna-maria.soininvaara(a)hel.fi

Kaarlo Haario, turvallisuuspäällikkö, puhelin: 310 20885

kaarlo.haario(a)hel.fi

Niina Lammi, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 20573

niina.lammi(a)hel.fi

Liitteet

1

Tarjouspyyntö

2

Hankinnan kohteen kuvaus

3

Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 7 k.)

4

Sopimusluonnos

5

Avauspöytäkirja

6

Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 20 k.)

7

Vertailutaulukko

Muutoksenhaku

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Tarjoajat

Esitysteksti
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta
Liite 7

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 25401

Paavo Nurmen kuja 1 C

+358 9 310 1060

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 25

Faksi

 

Alv.nro

kulttuurijavapaa-aika@hel.fi

 

+358 9 310 87770

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

18/2019

1 (27)

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta

 

 

 

 

Asia/5

 

03.12.2019

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 195

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan esitys kaupunginhallitukselle Helsingin Olympiastadionia koskevan vuokrasopimuksen muuttamisesta

HEL 2019-012183 T 10 01 01 03

Esitys

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta esitti kaupunginhallitukselle seuraavaa:

Kaupunginhallitus myöntää kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle oikeuden muuttaa liikuntaviraston ja Stadion-säätiön 9.12.2008 välistä pitkäaikaista vuokrasopimusta ja siihen kaupunginhallituksen 19.12.2016, § 1156 päätöksellä tehtyä korjausta siten, että vuokrasopimuksen voimassaoloaika jatketaan toistaiseksi voimassaolevana 12 kuukauden molemminpuolisin irtisanomisajoin niin, että ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamispäivä on 31.12.2042 ja tämän jälkeen kunkin kuukauden viimeinen päivä.

Peruskorjaus- ja laajennushankkeen valmistuttua vuokrasopimus neuvotellaan vastaamaan hankkeen tietoja mm. vuokra-alan, vuokran, arvonlisäveron ja edelleen vuokrauksen jne. suhteen kuitenkin siten, että vuokra-aika ja irtisanomisaika eivät lyhene edellä mainitusta.

Muilta osin 9.12.2008 tehty vuokrasopimus ja siihen laaditut lisälehdelle kirjatut muutokset ovat edelleen voimassa.

Lisäksi esitettiin, että kaupunginhallitus myöntäisi kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle oikeuden tehdä vuokrakauden aikana vuokraukseen liittyviä vähäisiä muutoksia.

Esittelijä

liikuntajohtaja

Tarja Loikkanen

Lisätiedot

Petteri Huurre, liikuntapaikkapäällikkö, puhelin: 310 87791

petteri.huurre(a)hel.fi

Liitteet

1

Vuokrasopimus 2008

2

Vuokrasopimuksen lisäliite 17.11.2016

3

Vuokrasopimuksen lisäliite 2019_luonnos

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Esitysehdotus

Esitys on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Helsingin Olympiastadionin peruskorjaus- ja laajennushankkeen rahoitukseen liittyen Stadion-säätiöllä on tarve vuokrauksen jatkamiseen toistaiseksi voimassaolevana, siten että vuokrasopimuksen ensimmäinen mahdollinen päättymispäivämäärä on 31.12.2043. Vuokrasopimuksen jatkaminen on myös kaupungin kannalta ensiarvoisen tärkeää sovitun valtion rahoitusosuuden maksamisen edellytysten täyttämiseksi.

Kaupunginhallitus on oikeuttanut päätöksellään 17.11.2008 liikuntalautakunnan vuokraamaan Stadion-säätiölle Helsingin 14. kaupunginosassa (Taka-Töölö), yleisten rakennusten tontilla 91-14-514-3 sijaitsevan Olympiastadionin pihapiireineen, yhteensä noin 14 397 m², liikunta- ja kulttuuritoimintaa varten 31.12.2028 saakka. Liikuntalautakunta teki kaupunginhallituksen antamin oikeuksin päätöksen 9.12.2008 vuokrauksesta Stadion-säätiölle.

Kaupunginhallitus päätti 19.12.2016, § 1156 liikuntalautakunnan esityksestä muuttaa  tekemäänsä päätöstä mm. vuokra-ajan osalta siten, että vuokrasopimus muutetaan toistaiseksi voimassaolevaksi 12 kuukauden molemminpuolisin irtisanomisajoin siten, että ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamispäivä on 31.12.2034 ja sen jälkeen kunkin kuukauden viimeinen päivä. Liikuntalautakunta teki kaupunginhallituksen antamin oikeuksin päätöksen 19.1.2017, § 10 vuokrasopimuksen muutoksesta. Helsingin kaupungin organisaatiomuutoksen yhteydessä 1.6.2017 liikuntaviraston aiemmin solmimat vuokraukset siirtyivät kulttuurin ja vapaa-alan toimialan liikuntapalvelukokonaisuuden hallintaan.

Kaupunkiympäristön toimialan Rakennukset ja yleiset alueet -palvelukokonaisuuden tilapalveluiden toimitilavuokrauksen yksikön päällikkö on 20.11.2019, 80 § tekemällään päätöksellä muuttanut 1.12.2019 alkaen kulttuuri- ja vapaa-ajan Olympiastadionin vuokrasopimusta siten, että kaupunkiympäristön ja kulttuurin ja vapaa-ajan toimialojen välinen sopimus on voimassa toistaiseksi molemminpuolisin 12 kuukauden irtisanomisajoin siten, että ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamispäivä on 31.12.2042 ja tämän jälkeen kunkin kuukauden viimeinen päivä.

Peruskorjaus- ja laajennushankkeen valmistuttua vuokrasopimus neuvotellaan vastaamaan hankkeen tietoja mm. vuokra-alan, vuokran, arvonlisäveron ja edelleen vuokrauksen jne. suhteen kuitenkin siten, että vuokra-aika ja irtisanomisaika eivät lyhene edellä mainitusta.

Lisäksi esitetään, että kaupunginhallitus myöntäisi kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle oikeuden tehdä vuokrakauden aikana vuokraukseen liittyviä vähäisiä muutoksia.

Mikäli kaupunginhallitus hyväksyy kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan päätösesityksen, vuokraus palaa takaisin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan käsittelyyn vuokrasopimuksen muuttamiseksi siten, että sopimukseen laaditaan lisälehti sopimusajan jatkamiseksi esityksen mukaisesti.

Esittelijä

liikuntajohtaja

Tarja Loikkanen

Lisätiedot

Petteri Huurre, liikuntapaikkapäällikkö, puhelin: 310 87791

petteri.huurre(a)hel.fi

Liitteet

1

Vuokrasopimus 2008

2

Vuokrasopimuksen lisäliite 17.11.2016

3

Vuokrasopimuksen lisäliite 2019_luonnos

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 25401

Paavo Nurmen kuja 1 C

+358 9 310 1060

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 25

Faksi

 

Alv.nro

kulttuurijavapaa-aika@hel.fi

 

+358 9 310 87770

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

18/2019

1 (27)

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta

 

 

 

 

Asia/6

 

03.12.2019

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 196

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan lausunto kaupunginhallitukselle valtuutettu Sami Muttilaisen ym. valtuustoaloitteesta erityisuimakortin myöntämiskriteerien laajentamiseksi lymfedeemaa sairastaviin

HEL 2019-010086 T 00 00 03

Lausunto

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti panna asian pöydälle.

Käsittely

Asian aikana kuultavana oli projektikoordinaattori Marjo Rantala. Asiantuntija poistui kuulemisensa jälkeen kokouksesta.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti yksimielisesti panna asian pöydälle Sami Muttilaisen ehdotuksesta.

Esittelijä

liikuntajohtaja

Tarja Loikkanen

Lisätiedot

Tarja Vartiainen, liikunnansuunnittelija, puhelin: 310 87509

tarja.vartiainen(a)hel.fi

Marjo Rantala, projektikoordinaattori, puhelin: 310 20352

marjo.a.rantala(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Lausuntoehdotus

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta antaa asiasta seuraavan lausunnon:

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta ei kannata valtuustoaloitteessa esitettyä lisäystä erityisuimakortin kriteereihin. Lautakunta edellyttää erityisuimakortin myöntämiskriteerien tuomista päätöksentekoon jatkossa aina kahden vuoden välein.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta toteaa, että lymfedeemaa sairastavien henkilöiden lisäämistä erityisuimakortin piiriin tarkastellaan, kun kriteerit ovat kokonaisuudessaan seuraavan kerran käsittelyssä lautakunnassa.

Erityisuimakortin myöntämiskriteerit ja korttiin liittyvät aloitteet sekä ehdotukset on käsitelty tähän saakka aina erikseen, tarpeen mukaan perustetussa moniammatillisessa työryhmässä, joka on laatinut kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle esityksen kriteereistä. Jatkossa työryhmän on suunniteltu kokoontuvan ja kriteereitä päivitettävän joka toinen vuosi, jolloin kriteeristössä voidaan ottaa nykyistä kattavammin huomioon tietoperustaiset tarpeet eri diagnoosien osalta.

Työryhmätyöskentelyssä on ollut mukana useita terveydenhuollon ammattilaisia sekä Helsingin kaupungin vammaisasiamies. Tällä on haluttu varmistaa, että erityisuimakortin kriteerejä ovat valmistelleet henkilöt, jotka parhaiten pystyvät arvioimaan eri diagnoosi- ja vammaisryhmien tarvetta erityisuimakorttiin sekä sitä, onko vesiliikunnasta näiden henkilöiden toimintakyvylle erityistä hyötyä verrattuna muihin mahdollisiin liikuntamuotoihin.

Edellisen kerran erityisuimakortti-työryhmä perustettiin 28.11.2018 ja ryhmän esittämät erityisuimakortin kriteerit hyväksyttiin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnassa 18.6.2019, § 125. Työryhmä kokoontuu vastaisuudessa säännöllisesti kahden vuoden välein, jolloin se kutsutaan koolle seuraavan kerran syksyllä 2020 ja esitys erityisuimakortin kriteereistä tuodaan lautakunnan päätettäväksi vuonna 2021. Kriteereistä ei tulisi lautakunnassa tehdä erillispäätöksiä koskien yksittäisiä diagnoosiryhmiä huomioimatta moniammatillisen työryhmän näkemystä asiaan.

Esittelijän perustelut

Kaupunginkanslia on pyytänyt 31.12.2019 mennessä kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalta lausuntoa kaupunginhallitukselle Sami Muttilaisen ja 45:n muun valtuutetun valtuustoaloitteesta, jossa esitetään, että erityisuimakortin myöntämiskriteerejä laajennettaisiin lymfedeemaa sairastaviin henkilöihin. Aloite on kokonaisuudessaan liitteenä.

Valtuustoaloitteesta ei ole pyydetty lausuntoa muilta lautakunnilta.

Esittelijä

liikuntajohtaja

Tarja Loikkanen

Lisätiedot

Tarja Vartiainen, liikunnansuunnittelija, puhelin: 310 87509

tarja.vartiainen(a)hel.fi

Marjo Rantala, projektikoordinaattori, puhelin: 310 20352

marjo.a.rantala(a)hel.fi

Liitteet

1

Valtuutetun aloite 25092019 Muttilainen Sami, ALOITE ERITYISUIMAKORTIN LAAJENTAMISESTA LYMFEDEEMAA SAIRASTAVIIN 

2

20190618_Erityisuimakortin_myontamisperusteiden_päätös

3

20190628_Helsingin kaupunkiERITYISUIMAKORTTI

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 25401

Paavo Nurmen kuja 1 C

+358 9 310 1060

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 25

Faksi

 

Alv.nro

kulttuurijavapaa-aika@hel.fi

 

+358 9 310 87770

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

18/2019

1 (27)

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta

 

 

 

 

 

 

03.12.2019

 

 

 

 

 

 

 

 

MUUTOKSENHAKUOHJEET

1

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Pöytäkirjan 191, 192, 195 ja 196 §:t.

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

2

MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN

Pöytäkirjan 193 ja 194 §:t.

Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat.

OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Oikaisuvaatimusaika

Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.

Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin
kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Sähköpostiosoite:

helsinki.kirjaamo@hel.fi

Postiosoite:

PL 10

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Faksinumero:

(09) 655 783

Käyntiosoite:

Pohjoisesplanadi 11-13

Puhelinnumero:

(09) 310 13700 (Yleishallinto)

 

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla

        hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu

        miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi

        millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi.

Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.

Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE

Valitusaika

Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.

Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelle.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä.

Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Valitusviranomainen

Valitus tehdään markkinaoikeudelle.

Markkinaoikeuden asiointiosoite on seuraava:

Postiosoite:

Radanrakentajantie 5

 

00520 HELSINKI

Sähköpostiosoite:

markkinaoikeus@oikeus.fi

Faksinumero:

029 56 43314

Käyntiosoite:

Radanrakentajantie 5

Puhelinnumero:

029 56 43300

 

Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa: https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet

Valituksen muoto ja sisältö

Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava

        päätös, johon haetaan muutosta

        miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi

        perusteet, joilla muutosta vaaditaan.

Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.

Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa.

Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.

Valitukseen on liitettävä

        päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä

        todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta

        asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle

Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle

Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeudelle.

Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen:

Sähköpostiosoite:

helsinki.kirjaamo@hel.fi

Postiosoite:

PL 10

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Faksinumero:

(09) 655 783

Käyntiosoite:

Pohjoisesplanadi 11-13

Puhelinnumero:

(09) 310 13700 (Yleishallinto)

 

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Odotusaika

EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Oikeudenkäyntimaksu

Markkinaoikeus perii asian käsittelystä maksua 2050 euroa, jos hankinnan arvo on alle 1 miljoona euroa; 4100 euroa, jos hankinnan arvo on vähintään 1 miljoona euroa ja alle 10 miljoonaa euroa; ja 6140 euroa, jos hankinnan arvo on vähintään 10 miljoonaa euroa.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.


 

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta

 

 

 

Tomi Sevander

puheenjohtaja

 

 

 

 

Miska Nera

pöytäkirjanpitäjä

 

 

Pöytäkirja tarkastettu

 

 

 

Heimo Laaksonen

Pauliina Saares

191 - 193 §, 195 -196 §

 

 

Arja Karhuvaara

Mika Ebeling

 

Asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu.

 

Pöytäkirja on pidetty nähtävänä yleisessä tietoverkossa osoitteessa www.hel.fi 12.12.2019.

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 25401

Paavo Nurmen kuja 1 C

+358 9 310 1060

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 25

Faksi

 

Alv.nro

kulttuurijavapaa-aika@hel.fi

 

+358 9 310 87770

 

FI02012566