Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

 

1 (1)

Kulttuurikeskus

 

 

 

 

 

 

18.02.2016

 

Kulttuurijohtaja

 

 

 

 

 

 

 

7 §

Moi Helsinki -tapahtuman suunnittelu- ja tuotantohenkilöiden valmistelumatka Pekingiin

HEL 2016-001936 T 01 02 02 00

Päätös

Kulttuurijohtaja päätti oikeuttaa Moi Helsinki -tapahtuman tekniikan ja tapahtumapaikan suunnittelusta vastaavat ********** matkustamaan 20.-24.2.2016 ja taiteilija TaM, TeM ********** ja Suomi-Kiina-seuran puheenjohtajan ********** 20.-27.2.2016 Pekingiin, Kiinaan.

Päätöksen perustelut

Tuotantoryhmä matkustaa Pekingiin valmistelemaan Helsingin ja Pekingin kaupunkien yhteistyössä toukokuussa 2016 tuottamaa Moi Helsinki -tapahtumakokonaisuutta. Ryhmän jäsenet vastaavat esitystekniikan ja aukion suunnittelusta yhteistyössä Moi Helsinki -hankkeen projektipäällikön ********** ja muun työryhmän kanssa, samoin kuin Pekingissä paikallisen järjestäjätahon kanssa. ********** lähtöpäivä on 20.2.2016 ja paluu Helsinkiin 24.2.2016.

Taiteilija ********** ja Kiina-asiantuntija ********** jäävät Pekingiin muun ryhmän lähdettyä osallistumaan muihin tapahtuman kannalta olennaisiin valmistelutapaamisiin mm. Pekingin kulttuuriviraston ja yhteistyökumppaneiden kanssa yhdessä projektipäällikön kanssa. Heidän lähtöpäivänsä on 20.2.2016 ja paluu Helsinkiin 27.2.2016.

Kulttuurikeskus maksaa matkakulut, majoittumisen ja viisumit liitteenä olevan alustavan ja myöhemmin tarkentuvan ohjelman mukaisesti. Matkustajat vastaavat itse matkavakuutuksestaan. Matkasta aiheutuvat kustannukset maksetaan sisäiseltä tilaukselta 5509101401 ja projektista"5500006003_X Helsinki Pekingissä”.

Päätös liittyy kaupunginjohtajan päätökseen 21.12.2015 § 154 määrärahan myöntäminen Moi Helsinki -tapahtumakokonaisuuden järjestämiseksi.

Lisätiedot

Paiju Tyrväinen, osastopäällikkö, puhelin: 310 29874

paiju.tyrvainen(a)hel.fi

Jenni Peisa, projektipäällikkö, puhelin: 310 37931

jenni.peisa(a)hel.fi

Liitteet

1

Matkasuunnitelma Peking helmikuu 2016.pdf

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimusohje, kulttuuri- ja kirjastolautakunta

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Asianosaiset

Oikaisuvaatimusohje, kulttuuri- ja kirjastolautakunta

.

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 4710

Kalevankatu 6

+358 9 3101060

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 10

Faksi

 

Alv.nro

kulttuuri@hel.fi

http://www.hel.fi/kulttuuri

+358 9 31037009

 

FI02012566