Helsingin kaupunki | Pöytäkirja |
| 1 (1) |
Kulttuurikeskus |
|
| |
|
|
| |
| 18.02.2016 |
| |
Kulttuurijohtaja |
|
| |
|
|
| |
7 §
Moi Helsinki -tapahtuman suunnittelu- ja tuotantohenkilöiden valmistelumatka Pekingiin
HEL 2016-001936 T 01 02 02 00
Päätös
Kulttuurijohtaja päätti oikeuttaa Moi Helsinki -tapahtuman tekniikan ja tapahtumapaikan suunnittelusta vastaavat ********** matkustamaan 20.-24.2.2016 ja taiteilija TaM, TeM ********** ja Suomi-Kiina-seuran puheenjohtajan ********** 20.-27.2.2016 Pekingiin, Kiinaan.
Päätöksen perustelut
Tuotantoryhmä matkustaa Pekingiin valmistelemaan Helsingin ja Pekingin kaupunkien yhteistyössä toukokuussa 2016 tuottamaa Moi Helsinki -tapahtumakokonaisuutta. Ryhmän jäsenet vastaavat esitystekniikan ja aukion suunnittelusta yhteistyössä Moi Helsinki -hankkeen projektipäällikön ********** ja muun työryhmän kanssa, samoin kuin Pekingissä paikallisen järjestäjätahon kanssa. ********** lähtöpäivä on 20.2.2016 ja paluu Helsinkiin 24.2.2016.
Taiteilija ********** ja Kiina-asiantuntija ********** jäävät Pekingiin muun ryhmän lähdettyä osallistumaan muihin tapahtuman kannalta olennaisiin valmistelutapaamisiin mm. Pekingin kulttuuriviraston ja yhteistyökumppaneiden kanssa yhdessä projektipäällikön kanssa. Heidän lähtöpäivänsä on 20.2.2016 ja paluu Helsinkiin 27.2.2016.
Kulttuurikeskus maksaa matkakulut, majoittumisen ja viisumit liitteenä olevan alustavan ja myöhemmin tarkentuvan ohjelman mukaisesti. Matkustajat vastaavat itse matkavakuutuksestaan. Matkasta aiheutuvat kustannukset maksetaan sisäiseltä tilaukselta 5509101401 ja projektista"5500006003_X Helsinki Pekingissä”.
Päätös liittyy kaupunginjohtajan päätökseen 21.12.2015 § 154 määrärahan myöntäminen Moi Helsinki -tapahtumakokonaisuuden järjestämiseksi.
Lisätiedot
Paiju Tyrväinen, osastopäällikkö, puhelin: 310 29874
paiju.tyrvainen(a)hel.fi
Jenni Peisa, projektipäällikkö, puhelin: 310 37931
jenni.peisa(a)hel.fi
Liitteet
1 | Matkasuunnitelma Peking helmikuu 2016.pdf |
Muutoksenhaku
Oikaisuvaatimusohje, kulttuuri- ja kirjastolautakunta |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Asianosaiset | Oikaisuvaatimusohje, kulttuuri- ja kirjastolautakunta |
.
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 4710 | Kalevankatu 6 | +358 9 3101060 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi |
| Alv.nro |
kulttuuri@hel.fi | http://www.hel.fi/kulttuuri | +358 9 31037009 |
| FI02012566 |
|
| |||