Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

18/2015

1 (1)

Liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta (HKL)

 

 

 

 

Mlj/1

 

08.10.2015

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 173

Metrojunien siivous- ja töhrynpoistopalveluiden ja metrovarikon vartiointipalveluiden hankinta

HEL 2015-005806 T 02 08 02 00

Päätös

Liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta  päätti oikeuttaa liikennelaitoksen hankkimaan  metrojunien siivous- ja töhrynpoistopalvelut sekä metrovarikon vartiointipalvelut PSG Turva Oy:ltä 1.1.2016 – 31.12.2018 väliseksi ajaksi yhteensä enintään 575.000,00 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan

Lisäksi johtokunta päätti oikeuttaa liikennelaitoksen jatkamaan sopimusta enintään kahdella (2) optiovuodella (2019 ja 2020) yksi (1) vuosi kerrallaan niin, että liikennelaitos päättä option käyttämisestä kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden ja ensimmäisen optiovuoden päättymistä niin, että palveluiden arvonlisäveroton kokonaishinta optiovuosina on yhteensä enintään 400.000,00 euroa. Hankinnan kokonaisarvo on yhteensä enintään 975.000 euroa.

Esittelijä

metroliikennejohtaja

Tapio Hölttä

Lisätiedot

Tuomo Hannikainen, suunnittelija, puhelin: 310 70523

tuomo.hannikainen(a)hel.fi

Liitteet

1

12H15, Tarjousten vertailutaulukko.pdf

Muutoksenhaku

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, HKL-liikelaitoksen johtokunta

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Tarjoajat

Esitysteksti
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, HKL-liikelaitoksen johtokunta

Hankinta

Esitysteksti

Turvallisuuspäällikkö

Esitysteksti

Metroliikennetyönjohto

Esitysteksti

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Hankinta perustuu tarjouskilpailuun 12H/15, jossa PSG Turva Oy:n tarjous oli kokonaistaloudellisesti edullisin.

Hankinnan kulku

Toimitusjohtaja on hyväksynyt töhryjen poistamisesta ja niihin liittyvistä siivous- ja vartiointipalveluista tehdyn hankesuunnitelman 2.3.2015 niin, että ko. palveluiden ennakoitu kokonaisarvo vuosille 2016 - 2020 (ml. optiovuodet) on yhteensä 1.000.000,00 euroa ilman arvonlisäveroa.

HKL on käynnistänyt siivous-, töhrynpoisto-, ja vartiointipalveluiden hankinnan hankesuunnitelman mukaisesti ja hankinta on edennyt seuraavassa kuvatulla tavalla.

Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-ilmoituskanavassa 1.4.2015. Hankintamenettelynä on käytetty neuvottelumenettelyä. Osallistumishakemuksia saapui yhteensä kolme kappaletta. Osallistumishakemukset avattiin 29.4.2015. Neuvotteluvaiheeseen valittiin seuraavat yritykset:

-        PSG Turva Oy

-        All-Rounders Oy

RTK-Palvelu Oy:n osallistumishakemus hylättiin myöhässä saapuneena.

HKL lähetti alustavan tarjouspyynnön (12H/15) liitteineen sekä neuvottelukutsut edellä mainituille kahdelle (2) neuvotteluvaiheeseen valitulle yritykselle.

HKL järjesti kullekin tarjoajalle neuvotteluvaiheen yhteydessä töhrynpoistotestauksen metrojunassa. Testauksessa tarjoajan tuli poistaa töhryjä metrojunan sisäpinnoilta. Hankintayksikkö pisteytti tarjoajien töhrynpoiston laadun alustavan tarjouspyynnön mukaisesti. Pisteytysperusteet ilmenevät myös esityksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta. Hankintayksikkö on lähettänyt tarjoajan saamat laatuvertailupisteet tarjoajalle sähköpostitse 28.8.2015.

Neuvotteluvaiheen jälkeen edellä mainituille kahdelle (2) yritykselle lähetettiin lopullinen tarjouspyyntö. Hankintayksikkö vastaanotti kaksi (2) lopullista tarjousta. Tarjousten tarjouspyynnön kelpoisuusehtojen tarkistuksen yhteydessä todettiin, että molemmat tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Palveluntuottajan valinta

Toimittajan valintaperusteet:

Tarjoukset, vertailtiin tarjouspyynnön mukaisesti käyttäen ratkaisuperusteena kokonaistaloudellista edullisuutta seuraavasti:

Hankintahinta, 62,50 pistettä

Vertailussa halvin tarjous sai 62,50 pistettä. Muut tarjoukset pisteytettiin kaavalla: halvin hinta / vertailtava hinta x 62,50

Laatu, 37,50 pistettä pisteytettiin neuvotteluvaiheessa tehdyn töhrynpoistotestauksen perusteella.

Tarjoajan hinta- ja laatupisteet laskettiin yhteen ja lopullinen vertailu tarjoajien kesken tehtiin kunkin tarjoajan saaman kokonaispistemäärän perusteella.

Tarjoajat saivat vertailupisteitä seuraavasti:

 

Hinta

Laatu

Yhteensä

PSG Turva Oy

62,50

37,50

100,00

All-Rounders Oy

54,48

22,50

76,98

 

PSG Turva Oy sai vertailussa yhteensä 100,00 pistettä ja All-Rounders Oy sai 76,98 pistettä.

 

Esittelijä

metroliikennejohtaja

Tapio Hölttä

Lisätiedot

Tuomo Hannikainen, suunnittelija, puhelin: 310 70523

tuomo.hannikainen(a)hel.fi

Liitteet

1

12H15, Tarjousten vertailutaulukko.pdf

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Tarjoajat

Esitysteksti
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, HKL-liikelaitoksen johtokunta

Hankinta

Esitysteksti

Turvallisuuspäällikkö

Esitysteksti

Metroliikennetyönjohto

Esitysteksti

Päätöshistoria

Liikennelaitos -liikelaitos (HKL) Toimitusjohtaja 20.05.2015 § 48

HEL 2015-005806 T 02 08 02 00

Päätös

Toimitusjohtaja päätti hyväksyä tarjouskilpailun 12H/15 (Helsingin kaupungin liikennelaitos -liikelaitoksen / HKL-Metroliikenteen siivous-, töhrynpoisto- ja vartiointipalveluiden hankinta vuosina 2016-2020) osallistumishakemusohjeen mukaisesti osallistumishakemuksen jättäneet yritykset neuvotteluvaiheeseen.

Päätöksen perustelut

Osallistumishakemuksia saapui yhteensä kolme kappaletta. Osallistumishakemukset avattiin 29.4.2015. Seuraavat kaksi osallistumishakemuksen jättänyttä yritystä valitaan neuvotteluvaiheeseen:

-        All-Rounders Oy

-        PSG Turva Oy

Lisäksi toimitusjohtaja päättää hylätä RTK-Palvelu Oy:n osallistumishakemuksen myöhässä saapuneena. Osallistumishakemusohjeessa (kohta 4.Ohjeet osallistumishakemuksen tekemiseen) hankintayksikkö ilmoitti, että osallistumishakemukset tulee palauttaa 29.4.2015, kello 12.00 mennessä. RTK-Palvelu Oy palautti osallistumishakemuksensa 29.4.2015, kello 12.14.

Lisätiedot

Tuomo Hannikainen, suunnittelija, puhelin: 310 70523

tuomo.hannikainen(a)hel.fi

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 1

Pohjoisesplanadi 11-13

+358 9 310 1641

0201256-6

800012-62637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Faksi

 

Alv.nro

helsinki.kirjaamo@hel.fi

http://www.hel.fi

+358 9 655 783

 

FI02012566