§ 178

Kaupunkipyöräjärjestelmän hankinta

HEL 2014-003639 T 00 01 04 00

Päätös

Liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta (HKL) päätti oikeuttaa liikennelaitoksen hankkimaan kaupunkipyöräjärjestelmän laitteineen ja ylläpitoineen kymmeneksi (10) vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneeltä konsortiolta Moventia & Smoove SAS (Clear Channel Suomi Oy sekä Helkama Velox Oy) yhteensä enintään 12.950.000 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan.

Lisäksi johtokunta päätti oikeuttaa liikennelaitoksen tilaamaan hankintaan lisä- ja muutostöitä enintään kymmenellä (10) prosentilla hankinnan toimittajalle maksettavasta kokonaisarvosta eli 1.295.000 eurosta (ilman alv) niin, että hankinnan kokonaisarvo voi näin olla yhteensä enintään 14.245.000 euroa (ilman alv).

Johtokunta merkitsi tiedoksi, että kaupunkipyöräjärjestelmästä tullaan saamaan myös käyttömaksuja, jotka tulevat HKL:lle ja että hankesuunnitelmassa on arvioitu, että näiden käyttömaksujen kokonaismäärä tulisi olemaan 220 000 – 640 000 euroa (ilman alv) vuodessa.

Johtokunta päätti myös, että päätöksen mukaisen sopimuksen tekeminen edellyttää vielä, että HKL varmistaa, että hankkeelle saadaan riittävä budjettirahoitus vuodesta 2016 alkaen.

Käsittely

Esittelijän lisäsi päätösehdotuksen viimeiseksi kappaleeksi seuraavan uuden kappaleen: "Johtokunta päättää myös, että päätöksen mukaisen sopimuksen tekeminen edellyttää vielä, että HKL varmistaa, että hankkeelle saadaan riittävä budjettirahoitus vuodesta 2016 alkaen."

Esittelijä

yksikön johtaja

Juha Saarikoski

Lisätiedot

Samuli Mäkinen, projekti-insinööri, puhelin: 310 35753

samuli.makinen(a)hel.fi

Artturi Lähdetie, kehittämispäällikkö, puhelin: 310 35245

artturi.lahdetie(a)hel.fi

Ville Lehmuskoski, toimitusjohtaja, puhelin: 310 35091

ville.lehmuskoski(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Päätösehdotus

Liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta (HKL) päättää oikeuttaa liikennelaitoksen hankkimaan kaupunkipyöräjärjestelmän laitteineen ja ylläpitoineen kymmeneksi (10) vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneeltä konsortiolta Moventia & Smoove SAS (Clear Channel Suomi Oy sekä Helkama Velox Oy) yhteensä enintään 12.950.000 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan.

Lisäksi johtokunta päättää oikeuttaa liikennelaitoksen tilaamaan hankintaan lisä- ja muutostöitä enintään kymmenellä (10) prosentilla hankinnan toimittajalle maksettavasta kokonaisarvosta eli 1.295.000 eurosta (ilman alv) niin, että hankinnan kokonaisarvo voi näin olla yhteensä enintään 14.245.000 euroa (ilman alv).

Johtokunta merkitsee tiedoksi, että kaupunkipyöräjärjestelmästä tullaan saamaan myös käyttömaksuja, jotka tulevat HKL:lle ja että hankesuunnitelmassa on arvioitu, että näiden käyttömaksujen kokonaismäärä tulisi olemaan 220 000 – 640 000 euroa (ilman alv) vuodessa.

Esittelijän perustelut

Hankinta perustuu tarjouskilpailuun 44H/14, jossa konsortion Moventia & Smoove SAS (Clear Channel Suomi Oy sekä Helkama Velox Oy) tarjous oli kokonaistaloudellisesti edullisin.

Hankinnan kulku

Liikennelaitoksen johtokunta on hyväksynyt kaupunkipyöräjärjestelmän hankesuunnitelman 11.9.2014 niin, että ko. järjestelmän ja ylläpidon ennakoitu kokonaisarvo kymmeneksi (10) vuodeksi on yhteensä 20.000.000,00 euroa ilman arvonlisäveroa.

HKL on käynnistänyt kaupunkipyöräjärjestelmän hankinnan hankesuunnitelman mukaisesti ja hankinta on edennyt seuraavassa kuvatulla tavalla.

29.10.2014 pidettiin vapaa tiedotustilaisuus kiinnostuneille tarjoajille.

Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-ilmoituskanavassa 19.11.2014 numerolla 2014–029079. Hankintamenettelynä on käytetty neuvottelumenettelyä. Osallistumishakemuksia saapui yhteensä seitsemän (7) kappaletta. Osallistumishakemukset avattiin 10.12.2014.

HKL käsitteli osallistumishakemukset ja valitsi osallistumispyynnön periaatteiden mukaisesti alustavaan tarjouskilpailuun viisi (5) valintaperusteet parhaiten täyttävää kaupunkipyöräjärjestelmän toimittajaa jotka olivat

-        Clear Channel Suomi Oy

-        Gobike A/S

-        Nevia Oy

-        Moventia & Smoove SAS (konsortio)

-        Tracetel SA, Suomen kaupunkiautot Oy, Unicom Consulting Oy (konsortio).

HKL lähetti em. yrityksille neuvottelukutsut sekä alustavan tarjouspyynnön (44H/14) liitteineen. Tarjouspyynnössä pyydettiin alustavia tarjouksia 8.6.2015 mennessä.

Hankintayksikkö vastaanotti hyväksytysti alustavan tarjouksen seuraavilta yrityksiltä:

-        Gobike A/S

-        Nevia Oy

-        Moventia & Smoove SAS (konsortio)

-        Tracetel SA, Suomen kaupunkiautot Oy, Unicom Consulting Oy (konsortio)

Hyväksyttyjen osallistujien kesken käytiin kahdet neuvottelut kunkin kanssa, alustavien tarjousten pohjalta, lopullisen tarjouspyynnön täydentämiseksi. Jokaisen tarjoajan kanssa pidettiin yksi kolmen tunnin neuvottelu kesäkuussa 5.- 7.6.2015 ja toinen kahden tunnin neuvottelu elokuussa 15.–17.8.2015.

Neuvotteluvaiheen jälkeen edellä mainituille neljälle (4) yritykselle ja konsortiolle lähetettiin lopullinen tarjouspyyntö. Tarjousaikaa pidennettiin tarjoajien pyynnöstä kahdella viikolla ja kysymysten esittämiseen annettiin viikko lisäaikaa. Hankintayksikkö vastaanotti 28.9.2015 kolme (3) lopullista tarjousta seuraavilta yrityksiltä tai konsortioilta

-        Nevia Oy (alihankkijana Nextbike GmbH)

-        Moventia & Smoove SAS (konsortio, jonka lopullisessa tarjouksessa mukana myös Clear Channel Suomi Oy sekä Helkama Velox Oy)

-        Tracetel SA, Suomen kaupunkiautot Oy, Unicom Consulting Oy (konsortio)

Tarjousten tarjouspyynnön kelpoisuusehtojen tarkistuksen yhteydessä todettiin, että kaikki saapuneet tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Toimittajan valintaperusteet

Tarjoukset, vertailtiin tarjouspyynnön mukaisesti käyttäen ratkaisuperusteena kokonaistaloudellista edullisuutta seuraavasti:

Sadasta pisteestä annettiin hinnasta enintään 60 ja laadusta enintään 40. Vertailussa halvin tarjous sai 60 pistettä. Muut tarjoukset pisteytettiin kaavalla: halvin hinta / vertailtava hinta x 60.

Laatu, enintään 40 pistettä pisteytettiin käyttäjätestauksen sekä laatupisteytyslomakkeen perusteella. Saatuja laatupisteitä verrattiin suhteellisesti suurimpiin laatupisteisiin.

Tarjoajan hinta- ja laatupisteet laskettiin yhteen ja lopullinen vertailu tarjoajien kesken tehtiin kunkin tarjoajan saaman kokonaispistemäärän perusteella.

Tarjoajat saivat vertailupisteitä seuraavasti:

Esittelijä

yksikön johtaja

Juha Saarikoski

Lisätiedot

Samuli Mäkinen, projekti-insinööri, puhelin: 310 35753

samuli.makinen(a)hel.fi

Artturi Lähdetie, kehittämispäällikkö, puhelin: 310 35245

artturi.lahdetie(a)hel.fi

Ville Lehmuskoski, toimitusjohtaja, puhelin: 310 35091

ville.lehmuskoski(a)hel.fi

Liitteet

Otteet

.