Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

21/2015

1 (1)

Liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta (HKL)

 

 

 

 

Rlj/1

 

24.11.2015

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 199

HKL:n kuljettajien virkapukuhankinta / alkuperäistä hankintaa täydentävä optiotilaus

HEL 2015-012667 T 02 08 01 01

Päätös

Liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta (HKL) päätti käyttää liikennelaitoksen virkapukujen hankinnasta Topper Tuotanto Oy:n (Topper) kanssa tekemän hankintasopimuksen viidennen optiokauden 1.1.2016 – 31.12.2017 mukaisen lisätilausmahdollisuuden ja tilata suorahankintana Topper Tuotanto Oy:ltä liikennelaitoksen virkapukujen valmistuksen sekä virkapukujen toimittamiseen liittyvät palvelut optiokaudella 1.1.2016 – 31.12.2017 yhteensä enintään 315.000 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan.

Esittelijä

va. johtaja

Eija Tuomonen

Lisätiedot

Eija Tuomonen, va. johtaja, puhelin: 310 78483

eija.tuomonen(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, HKL-liikelaitoksen johtokunta

Otteet

Ote

 

Topper Tuotanto Oy

 

Hankinta

 

Va. yksikön johtaja

 

Liikennetyönjohtaja

 

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Liikennelaitos kilpailutti HKL:n virkapukujen suunnittelun, valmistamisen ja toimittamisen EU:n hankintasääntöjen mukaisesti vuonna 2004 tarjouspyynnöllä 61H/14.

Tarjouskilpailun perusteella toimittajaksi valittiin kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt Topper Uniform Ltd Oy, jolta sopimus siirtyi 1.12.2005 Topper Tuotanto Oy:lle (Topper). Virkapukujen toimittamisesta tehdyn hankintasopimuksen (Sopimus) peruskausi päättyi 31.12.2007, jonka jälkeen Sopimuksen voimassaolo on jatkunut aina kaksi (2) vuotta kerrallaan (optiokaudet). Sopimuksella on sovittu, että optiokaudet jatkuvat niin kauan kuin mallisto on käytössä.  Tarjouspyynnön mukaisesti malliston oli tarkoitus olla käytössä kaikkiaan noin kymmenen (10) vuotta.

Virkavaatteiden toimittamisesta Topperin kanssa voimassa olevan Sopimuksen ehtojen mukaan Sopimuksen mukaiset virkapukujen valmistus- ja toimitushinnat olivat voimassa peruskauden loppuun saakka. 31.12.2007 jälkeen hintoja on Sopimuksen ehtojen mukaan tarkistettu optiokausina vastaamaan todellisten materiaali- ja valmistuskustannusten hintamuutosta. Topper on nyt toimittanut HKL:lle uuden viidettä (5) optiokautta koskevan tarjouksen 21.8.2015, jossa virkavaatteiden valmistus- ja toimitushinnat on tarkistettu Sopimuksen ehtojen mukaisesti.

Optiokaudelle 1.1.2016 – 31.12.2017 tilattavien HKL:n kuljettajien virkapukujen hinta on tuotteesta riippuen noussut 10 - 50 % verrattuna alkuperäisen Sopimukseen. Keskimääräinen tuotekohtainen hinnan nousu on 35 %. Hintojen nousu on johtunut suurilta osin materiaalikustannusten noususta.  Materiaalikustannusten nousuun viime vuosina on vaikuttanut merkittävästi Yhdysvaltojen dollari, joka on vahvistunut selvästi suhteessa euroon.

HKL on edellä olevan mukaisesti valmistellut virkapurkujen hankinnan vuosille 2016 ja 2017 noudattaen Topperin kanssa voimassa olevaa 19.7.2015 allekirjoitettua Sopimusta  ja Topperin sen perusteella antaman optiotarjouksen 21.8.2015 ehtoja.

HKL tulee kilpailuttamaan HKL:n virkapukujen suunnittelun, valmistamisen ja toimittamisen tämän optiokauden jälkeen niin, että sopimus tulee voimaan 1.1.2018.

Suorahankintaperuste: Erityisalojen hankintalaki 30 §, mom. 1.

Tämän tilauksen jälkeen HKL:n virkapukujen suunnittelun ja valmistamisen kustannukset ajalla 15.7.2005 – 31.12.2017 ovat yhteensä 1.547.789,00 euroa (alv 0 %).

Aikaisemmat tilaukset ilman arvonlisäveroa:

Esittelijä

va. johtaja

Eija Tuomonen

Lisätiedot

Eija Tuomonen, va. johtaja, puhelin: 310 78483

eija.tuomonen(a)hel.fi

Otteet

Ote

 

Topper Tuotanto Oy

 

Hankinta

 

Va. yksikön johtaja

 

Liikennetyönjohtaja

 

.

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 1440

Hämeentie 86

+358 9 310 1071

0201256-6

FI2680001570490145

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 55

Faksi

 

Alv.nro

hkl@hel.fi

www.hkl.fi

+358 9 310 35483

 

FI02012566