Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

21/2015

1 (1)

Liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta (HKL)

 

 

 

 

Infraj/2

 

24.11.2015

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 201

Rakennuttamis- ja projektinjohtotehtävien tilaaminen kaudelle 1.1.2016 - 31.12.2019 ja Hakaniemen metroaseman lippuhallin peruskorjauksen rakennuttamistehtävien tilaaminen

HEL 2015-012573 T 10 06 00

Päätös

Liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta (HKL) päätti oikeuttaa liikennelaitoksen tekemään puitesopimukset rakennuttamis- ja projektinjohtotehtävistä sopimuskaudelle 1.1.2016 – 31.12.2019 kuudelta (6) halvimman tarjouksen tehneiltä rakennuttamis- ja projektinjohtopalveluita tarjoavalta yritykseltä:

-        WSP Finland Oy:ltä,

-        Polartek Vantaa Oy:ltä,

-        Ahma Insinöörit Oy:ltä,

-        Rakennuttajatoimisto Valvontakonsultit Oy:ltä,

-        Wise Group Finland Oy:ltä ja

-        ISS Proko Oy:ltä

niin, että kokonaiskustannukset tehtävien puitesopimusten perusteella ovat yhteensä enintään 2.940.000 euroa (alv 0 %).

Projektinjohto- ja rakennuttamispalveluita tilataan sopimuskauden aikana tehtävien puitesopimusten perusteella halvin hinta huomioon ottaen toimittajalta, jolla on parhaat edellytykset toimeksiannon suorittamiseen tilaajan toiminnan tarpeiden ja aikataulun mukaisesti.

Suuremmissa projektinjohto- ja rakennuttamistöissä käytetään minikilpailutusta puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken.

Lisäksi johtokunta päättää oikeuttaa liikennelaitoksen tekemään puitejärjestelyn yhteydessä kilpailutetun Hakaniemen metroaseman lippuhallin peruskorjauksen rakennuttajakonsultin tehtävistä tilauksen halvimman tarjouksen antaneen WSP Finland Oy:n kanssa tavoitehintaan 120.800 euroa (ilman alv) niin, että sopimuksen kattohinta on 110 % tavoitehinnasta eli 132.880 euroa (ilman alv).

Vielä johtokunta päättää oikeuttaa liikennelaitoksen tekemään Hakaniemen metroaseman lippuhallin peruskorjauksen rakennuttamistehtävistä vielä lisätilauksia niin, että niistä aiheutuva lisäkustannus ilman on enintään 18.120 euroa (ilman alv) eli n. 15 % tavoitehinnasta.

Esittelijä

yksikön johtaja

Juha Saarikoski

Lisätiedot

Anna Martemaa, projekti-insinööri, puhelin: 310 35034

anna.k.martemaa(a)hel.fi

Liitteet

1

29H15_Vertailutaulukko.pdf

Muutoksenhaku

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, HKL-liikelaitoksen johtokunta

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Hankinta

 

Yksikön johtaja

 

Projekti-insinööri

 

Tarjoajat

Esitysteksti
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, HKL-liikelaitoksen johtokunta
Liite 1

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Liikennelaitos järjesti puitejärjestelyä koskevan tarjouskilpailun (29H/15, 4.9.2015) rakennuttamis- ja projektinjohtotehtävien suorittamisesta veloitusperiaatteena aikapalkkio henkilöryhmittäin neljä (4) vuotta kestävän sopimuskauden aikana.

Rakennuttamis- ja projektinjohtotehtäviä puitejärjestelyä koskevan tarjouskilpailun yhteydessä liikennelaitos on lisäksi kilpailuttanut erikseen Hakaniemen metroaseman lippuhallin peruskorjauksen rakennuttamistehtävät tavoitehintasopimusratkaisulla niin, että kattohinta on 110 % tavoitehinnasta.

Hankinnan kulku

Hankintamenettelynä käytettiin EU-menettelyn mukaista avointa menettelyä. Tarjouskilpailun avoimesta menettelystä ilmoitettiin julkisesti 7.9.2015 Internet-osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi ja Euroopan unionin virallisen lehden täydennysosassa 11.9.2015, 2015/S 176-319798. Menettelyssä kenellä tahansa oli oikeus pyytää tarjouspyyntöasiakirjoja ja osallistua tarjouskilpailuun. Tarjouspyyntöasiakirjojen määräaika oli 26.10.2015 klo 12:00.

Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti kaksitoista (12) alan yritystä.

Toimittajan valintaperusteet

Tarjousten käsittely toteutettiin kolmessa vaiheessa:

1. Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
3. Tarjousten vertailu

Tarjoajan soveltavuuden tarkistamisen tarkoituksena oli selvittää tarjoajan edellytykset suoriutua rakennustöiden tuottamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistamisen tarkoituksena oli arvioida tarjouksia suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavalta palvelulta edellytettiin.

Pakolliset vaatimukset ja pyydetyt selvitykset esitettiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Liitteessä on esitetty taulukko tarjoajien soveltuvuuden ja tarjouspyynnön mukaisuuden arvioinnista.

Tarjousten vertailu tehtiin niiden tarjousten osalta, jotka täyttivät tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset.

Tarjousten ratkaisuperusteena on ollut halvin hinta.

Arviointiperusteena käytettiin seuraavia kriteereitä:

Hinta 40 %,
Aikaveloitus henkilöryhmittäin

-        Tarjousten mukaisista tuntiveloitushinnoista ja prosenttiosuuksista lasketaan kullekin tarjoajalle tuntivertailuhinta.

-        Tuntihintapisteet skaalataan siten, että halvimman tuntivertailuhinnan saanut yritys saa parhaat tuntihintapisteet (40 pistettä). Muut saavat (halvin hinta / yrityksen hinta) x 40 pistettä.

2. Hinta 60 %,
Hakaniemen metroaseman lippuhallin peruskorjauksen rakennuttamis- ja projektinjohtotehtävien tavoitehinta

-        Tarjousten mukaisista kohteen tavoitehinnoista muodostuu tarjoajan vertailuhinta

-        Hintapisteet skaalataan siten, että halvimman vertailuhinnan saanut yritys saa parhaat hintapisteet (60 pistettä). Muut saavat (halvin hinta / yrityksen hinta) x 60 pistettä.

Vertailupisteet laskettiin tuntihinta- ja hintapisteiden yhteenlaskettuna summana. Näin korkeimmat yhteispistemäärät saaneet ehdokkaat valitaan toimittajiksi, 6 yritystä.

Näin tarjoajat on saatu seuraavaan paremmuusjärjestykseen:

Yritys

Yhteispisteet

1. WSP Finland Oy

99,15

2. Polartek Vantaa Oy

97,46

3. Ahma Insinöörit Oy

81,70

4. Rakennuttajatoimisto Valvontakonsultit Oy

73,52

5. Wise Group Finland Oy

73,49

6. ISS Proko Oy

69,69

7. Ramboll CM Oy

65,86

8. Rakennuttajatoimisto HTJ Oy

63,84

9. Procofin Oy

50,19

10. Insinööritoimisto R. Yli-Houhala Oy

48,57

11. A-Insinöörit Rakentaminen Oy

48,00

 

 

HT-Prokon Oy:n tarjous ei täytä tarjouspyynnön mukaisuuden vaatimusta ja ei siten päässyt mukaan tarjousvertailuun.

Tarjousasiakirjat ovat kokonaisuudessaan nähtävillä johtokunnan kokouksessa.

Esittelijä

yksikön johtaja

Juha Saarikoski

Lisätiedot

Anna Martemaa, projekti-insinööri, puhelin: 310 35034

anna.k.martemaa(a)hel.fi

Liitteet

1

29H15_Vertailutaulukko.pdf

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Hankinta

 

Yksikön johtaja

 

Projekti-insinööri

 

Tarjoajat

Esitysteksti
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, HKL-liikelaitoksen johtokunta
Liite 1

.

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 1490

Eurantie 5-7

+358 9 310 1071

0201256-6

FI3280001301351509

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 55

Faksi

 

Alv.nro

hkl@hel.fi

www.hkl.fi

+358 9 310 34980

 

FI02012566