Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

2/2016

1 (1)

Liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta (HKL)

 

 

 

 

2

 

27.01.2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 14

Sähkö-, tele-, turva- ja automaatio-, sekä erityissähköjärjestelmien suunnittelutöiden tilaaminen

HEL 2016-000678 T 02 08 02 00

Päätös

Liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta päätti oikeuttaa liikennelaitoksen tekemään puitesopimukset HKL:n kiinteistöissä tehtävistä sähkö-, tele-, turva- ja automaatiojärjestelmien sekä HKL:n ns. erityissähköjärjestelmien (metro- ja raitiotien sähköistys 750 VDC ja 600 VDC sekä liittyvät ohjaus- ja turvajärjestelmät) suunnittelun toimeksiannoista hankinta-asiakirjoissa lähemmin ilmenevin ehdoin kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneiltä

        Sähköinsinööritoimisto Oy Niemistöltä,

        Celer Oy:ltä,

        Granlund Oy:ltä,

        Proxion Oy:ltä,

        Pöyry Finland Oy:ltä,

niin, että

        sopimuskausi on 22.2.2016 – 21.2.2020

        tehtävissä sopimuksissa hinnat ovat kiinteät neljän (4) vuoden ajan. Hintojen suuruutta voidaan tarkistaa sopimuskaudella viranomaistoiminnasta johtuvista syistä tai mikäli alan yleisessä kustannusrakenteessa tapahtuu olennaisia muutoksia. Hinnan muutoksissa noudatetaan SKOL-indeksiä.

        sähkö-, tele-, turva- ja automaatiojärjestelmien sekä HKL:n ns. erityissähköjärjestelmien (metro- ja raitiotien sähköistys 750 VDC ja 600 VDC sekä liittyvät ohjaus- ja turvajärjestelmät) suunnittelutöiden kokonaiskustannukset tehtävien puitesopimusten perusteella ovat yhteensä enintään 3.000.000 euroa (alv 0 %)

Sähkö-, tele-, turva- ja automaatiojärjestelmien sekä HKL:n ns. erityissähköjärjestelmien (metro- ja raitiotien sähköistys 750 VDC ja 600 VDC sekä liittyvät ohjaus- ja turvajärjestelmät) suunnittelutöitä tilataan sopimuskauden aikana myöhemmin yksilöityihin toimeksiantoihin kokonaistaloudellinen edullisuus huomioon ottaen toimittajalta, jolla on tilaajan kannalta parhaat edellytykset toimeksiannon suorittamiseen tilaajan toiminnan edellyttämän tarpeen ja aikataulun sekä toimittajan kapasiteetin mukaan. Tilaaja voi järjestää erillisten toimeksiantojen osalta minikilpailutuksen puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken.

Edellä kuvatusta toimeksiantojen ohjautumisesta voidaan poiketa tapauskohtaisesti perustellusta syystä, esimerkiksi resurssisyyt, asiakastuntemus tai toimittajan erityinen asiantuntemus.

Tilaajalla on oikeus järjestää tarkennetuista ja yksilöidyistä toimeksiannoista erillinen avoin tarjouskilpailu.

Esittelijä

yksikön johtaja

Artturi Lähdetie

Lisätiedot

Tommi Luotamo, sähkötöiden valvoja, puhelin: 310 35843

tommi.luotamo(a)hel.fi

Liitteet

1

Vertailuliite Sähkösunnittelu A.pdf

Muutoksenhaku

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, HKL-liikelaitoksen johtokunta

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Tarjoajat

Esitysteksti
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, HKL-liikelaitoksen johtokunta
Liite 1

Hankinta

 

Hankepäällikkö

 

Sähköurakoiden valvoja

 

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Helsingin kaupungin liikennelaitos -liikelaitos järjesti puitejärjestelynä tarjouskilpailun (39H/15, 15.10.2015) kiinteistöissä tehtävistä sähkö-, tele-, turva- ja automaatiojärjestelmien sekä HKL:n ns. erityissähköjärjestelmien (metro- ja raitiotien sähköistys 750 VDC ja 600 VDC sekä liittyvät ohjaus- ja turvajärjestelmät) suunnittelutöiden suorittamisesta veloitusperiaatteena aikapalkkio henkilöryhmittäin noin neljän (4) vuoden aikana.

Hankinnan kulku

Hankintamenettelynä käytettiin EU-menettelyn mukaista avointa menettelyä. Tarjouskilpailun avoimesta menettelystä ilmoitettiin julkisesti 30.10.2015 Internet-osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi ja Euroopan unionin virallisen lehden täydennysosassa 4.11.2015, 2015/S 213 – 39030. Menettelyssä kenellä tahansa oli oikeus pyytää tarjouspyyntöasiakirjoja ja osallistua tarjouskilpailuun. Tarjouspyyntöasiakirjojen määräaika oli 16.12.2015 klo 12.00 mennessä.

Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti kuusi (6) alan yritystä.

Toimittajan valintaperusteet

Tarjousten käsittely toteutettiin kolmessa vaiheessa:

  1. Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
  2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
  3. Tarjousten vertailu

Tarjoajan soveltavuuden tarkistamisen tarkoituksena oli selvittää tarjoajan edellytykset suoriutua palvelun tuottamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistamisen tarkoituksena oli arvioida tarjouksia suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavalta palvelulta edellytettiin.

Pakolliset vaatimukset ja pyydetyt selvitykset esitettiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Tarjousten ratkaisuperusteena oli tarjouspyynnön mukaan kokonaistaloudellinen edullisuus niin, että toimittajiksi valitaan viisi (5) kokonaistaloudellisesti parhaan tarjouksen tehnyttä yritystä.

Arviointiperusteena käytettiin seuraavia kriteereitä:

1. Hinta 40 %

        Tarjoajien ilmoittamien alennusprosenttien mukaan laskettiin tarjoajien tuntihinnat SKS 2015 (28.1.2015) Suunnittelutyön kustannusseurannan vaativuustason I mukaisista tuntikustannuksista.

        Alennusprosentin mukaisesta tuntihinnasta ja työn arvioidusta prosenttiosuudesta laskettiin kullekin tarjoajalle vertailuhinta tarjouspyynnön liitteen 5 (TARJOUSTEN VERTAILUTAULUKKO) mukaisesti.

        Halvimman vertailuhinnan saanut yritys sai parhaat hintapisteet (40 pistettä). Muut saivat (halvin hinta / yrityksen hinta) x 40 pistettä.

2. Laatu 60 %

        Laatutekijät ovat (suluissa painoarvot laatutekijöiden osalta):

        Suunnittelupalvelu (25 %)

        Vastaava suunnittelija, sähkö- ja HKL:n ns. erityissähköjärjestelmien suunnittelu 750 VDC ja 600 VDC (25 %)

        Vastaava suunnittelija, tele- ja turvajärjestelmäsuunnittelu (20 %)

        Vastaava suunnittelija, automaatiosuunnittelu  (20 %)

        Muu henkilöstö (10 %)
 

        Laatuarviointi suoritettiin tarjouksen liitteeksi vaadittujen selvitysten perusteella.

        Laadun vertailuperusteena käytettiin osittain tarjoajien soveltuvuuden vähimmäisvaatimukset ylittävää osuutta.

        Laatutekijät ja niiden osakokonaisuudet painoarvoineen on esitetty liitteessä 5 olevassa lomakkeessa (TARJOUSTEN VERTAILUTAULUKKO). Laatupisteet skaalattiin siten, että parhaimmat laatupisteet saanut yritys sai 60 laatupistettä, muut saivat (yrityksen pistemäärä/parhaan pistemäärä) x 60 pistettä.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen/tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen

Esityslistan liitteenä on selvitystaulukko tarjoajien soveltuvuudesta ja tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden arvioinnista.

Insinööritoimisto Tauno Nissinen Oy:n tarjous ei täyttänyt soveltuvuuden ja tarjouspyynnön mukaisuuden vaatimuksia ja hylättiin.

Tarjousten vertailu

Tarjousten vertailussa laskettiin hinta- ja laatupisteiden yhteenlaskettuna summana.

Tarjoajat saatiin näin seuraavaan paremmuusjärjestykseen:

Yritys

Yhteis-pisteet

1.Sähköinsinööritoimisto Oy Niemistö

99,56

2.Celer Oy

88,31

3. Granlund Oy

85,32

4. Proxion Oy

85,18

5.Pöyry FinlandOy

82,27

 

 

Tarjousasiakirjat ovat kokonaisuudessaan nähtävillä johtokunnan kokouksessa.

Esittelijä

yksikön johtaja

Artturi Lähdetie

Lisätiedot

Tommi Luotamo, sähkötöiden valvoja, puhelin: 310 35843

tommi.luotamo(a)hel.fi

Liitteet

1

Vertailuliite Sähkösunnittelu A.pdf

Muutoksenhaku

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, HKL-liikelaitoksen johtokunta

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Tarjoajat

Esitysteksti
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, HKL-liikelaitoksen johtokunta
Liite 1

Hankinta

 

Hankepäällikkö

 

Sähköurakoiden valvoja

 

.

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 1490

Eurantie 5-7

+358 9 310 35245

0201256-6

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 55

Faksi

 

Alv.nro

artturi.lahdetie@hel.fi

www.hkl.fi

+358 9 310 35483

 

FI02012566