Helsingin kaupunki | Esityslista | 17/2016 | 1 (1) |
Liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta (HKL) |
|
| |
|
| KUPI/1 | |
| 13.10.2016 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
1
Työkalujen ja tarvikkeiden puitejärjestely
HEL 2016-008309 T 02 08 01 00
Päätösehdotus
Liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta päättää oikeuttaa liikennelaitoksen tekemään puitesopimukset työkalujen ja tarvikkeiden tilaamisesta yhteensä enintään 2.400.000,00 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan sopimuskaudelle 1.12.2016 – 30.11.2020 seuraavien tarjouksen tehneiden toimittajien kanssa:
Würth Oy
Etra Oy
PK-Työkalut Oy (muut tuoteryhmät kuin kiinniketarvikkeet)
Elkris Oy
TOOLS Finland Oy Tools Helsinki
PK-Työkalut Oy valitaan mukaan puitejärjestelyyn muiden tuoteryhmien kuin kiinniketarvikkeiden osalta.
Työkaluja ja tarvikkeita tilataan sopimuskauden aikana halvin hinta huomioon ottaen toimittajalta, jolla on parhaat edellytykset toimeksiannon suorittamiseen tilaajan toiminnan tarpeiden ja aikataulun mukaisesti. Suuremmissa tavarahankinnoissa käytetään minikilpailutusta puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken.
Esittelijän perustelut
Hankinnan kohteena ovat työkalut ja tarvikkeet. Työkaluja ja tarvikkeita käytetään HKL:ssä vuoden aikana yhteensä noin 600.000,00 eurolla. Pääasiassa työkaluja ja tarvikkeita käytetään kaluston kunnossapitoon.
Hankinta perustuu Helsingin kaupungin liikennelaitos -liikelaitoksen järjestämään puitejärjestelynä toteutettuun tarjouskilpailuun 40H/15, 14.4.2016. Vertailuperusteena tarjouskilpailussa oli halvin hinta.
Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä. Menettelyssä kenellä tahansa oli oikeus pyytää tarjouspyyntöasiakirjoja ja osallistua tarjouskilpailuun. Tarjouskilpailu järjestettiin puitejärjestelynä. Puitejärjestelyyn voidaan valita yksi tai useampi toimittaja.
Tarjouksien määräaika oli 27.5.2016 klo 12:00 mennessä.
Tarjouspyynnön mukaan sopimuskausi kestää neljä (4) vuotta.
Tarjousten käsittely toteutettiin kolmessa vaiheessa:
Tarjoajan soveltavuuden tarkistamisen tarkoituksena oli selvittää tarjoajan edellytykset suoriutua työkalujen ja tarvikkeiden toimittamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistamisen tarkoituksena oli arvioida tarjouksia suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavilta tuotteilta edellytettiin.
Pakolliset vaatimukset ja pyydetyt selvitykset esitettiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Liitteessä on esitetty taulukko tarjoajien soveltuvuuden ja tarjouspyynnön mukaisuuden arvioinnista.
Tarjousten vertailu tehtiin niiden tarjousten osalta, jotka täyttivät tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset.
Tarjousten ratkaisuperusteena on ollut halvin hinta. Tuoteryhmäkohtaiset toimittajat valittiin seuraavasti:
Tarjouskilpailussa vertailtavien tuotteiden osalta toimittajat laitettiin seuraavaan edullisuusjärjestykseen kokonaishinnan mukaan:
Etra Oy 36.260,82 €
Tools Finland Oy Tools Helsinki 36.575,37 €
Würth Oy 38.305,95 €
Elkris Oy 51.444,82 €
PK-Työkalut Oy 170.666,25 €
Tarjoajia pyydettiin antamaan tarjoukset edellä mainittujen tuoteryhmien tuotteista. Lisäksi tarjoajia pyydettiin antamaan sitova hinnasto koko tarjoajan tuotevalikoimasta. Sitova hinnasto on voimassa vuoden 2018 loppuun asti, jonka jälkeen hintoja voidaan tarkistaa. HKL voi tilata myös muita kuin vertailussa mukana olleita tuotteita tai tuoteryhmiä.
Tarjouksia arvioitaessa ja vertailtaessa todettiin, että PK-Työkalut Oy:n tarjous kiinnikkeiden osalta oli yli yleisen hintatason. PK-Työkalut Oy:tä ei ollut näin tarkoituksenmukaista valita puitejärjestelyyn kiinniketarvikkeiden osalta, mutta kylläkin muiden tuoteryhmien osalta.
Tarjousasiakirjat ovat kokonaisuudessaan nähtävillä johtokunnan kokouksessa.
Esittelijä
yksikön johtaja
Toni Jurva
Lisätiedot
Toni Jurva, yksikön johtaja, puhelin: 310 34825
toni.jurva(a)hel.fi
Liitteet
1 | vertailutaulukko |
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, HKL-liikelaitoksen johtokunta |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Hankinta | Liite 1 |
Kirjanpito | Liite 1 |
Ostaja | Liite 1 |
Tarjoajat | Muutoksenhaku hankintapäätökseen, HKL-liikelaitoksen johtokunta |
.
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1490 | Eurantie 5-7 | +358 9 310 | 0201256-6 |
|
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 55 | Faksi |
| Alv.nro |
toni.jurva@hel.fi | www.hkl.fi | +358 9 310 34980 |
| FI02012566 |
|
| |||