Helsingin kaupunki

Esityslista

17/2016

1 (1)

Liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta (HKL)

 

 

 

 

KUPI/1

 

13.10.2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

Työkalujen ja tarvikkeiden puitejärjestely

HEL 2016-008309 T 02 08 01 00

Päätösehdotus

Liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta päättää oikeuttaa liikennelaitoksen tekemään puitesopimukset työkalujen ja tarvikkeiden tilaamisesta yhteensä enintään 2.400.000,00 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan sopimuskaudelle 1.12.2016 – 30.11.2020 seuraavien tarjouksen tehneiden toimittajien kanssa:

        Würth Oy

        Etra Oy

        PK-Työkalut Oy (muut tuoteryhmät kuin kiinniketarvikkeet)

        Elkris Oy

        TOOLS Finland Oy Tools Helsinki

PK-Työkalut Oy valitaan mukaan puitejärjestelyyn muiden tuoteryhmien kuin kiinniketarvikkeiden osalta.

Työkaluja ja tarvikkeita tilataan sopimuskauden aikana halvin hinta huomioon ottaen toimittajalta, jolla on parhaat edellytykset toimeksiannon suorittamiseen tilaajan toiminnan tarpeiden ja aikataulun mukaisesti. Suuremmissa tavarahankinnoissa käytetään minikilpailutusta puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken.

Esittelijän perustelut

Hankinnan kohteena ovat työkalut ja tarvikkeet. Työkaluja ja tarvikkeita käytetään HKL:ssä vuoden aikana yhteensä noin 600.000,00 eurolla. Pääasiassa työkaluja ja tarvikkeita käytetään kaluston kunnossapitoon.

Hankinta perustuu Helsingin kaupungin liikennelaitos -liikelaitoksen järjestämään puitejärjestelynä toteutettuun tarjouskilpailuun 40H/15, 14.4.2016. Vertailuperusteena tarjouskilpailussa oli halvin hinta.

Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä. Menettelyssä kenellä tahansa oli oikeus pyytää tarjouspyyntöasiakirjoja ja osallistua tarjouskilpailuun. Tarjouskilpailu järjestettiin puitejärjestelynä. Puitejärjestelyyn voidaan valita yksi tai useampi toimittaja.

Tarjouksien määräaika oli 27.5.2016 klo 12:00 mennessä.

Tarjouspyynnön mukaan sopimuskausi kestää neljä (4) vuotta.

Tarjousten käsittely toteutettiin kolmessa vaiheessa:

  1. Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
  2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
  3. Tarjousten vertailu

Tarjoajan soveltavuuden tarkistamisen tarkoituksena oli selvittää tarjoajan edellytykset suoriutua työkalujen ja tarvikkeiden toimittamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistamisen tarkoituksena oli arvioida tarjouksia suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavilta tuotteilta edellytettiin.

Pakolliset vaatimukset ja pyydetyt selvitykset esitettiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Liitteessä on esitetty taulukko tarjoajien soveltuvuuden ja tarjouspyynnön mukaisuuden arvioinnista.

Tarjousten vertailu tehtiin niiden tarjousten osalta, jotka täyttivät tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset.

Tarjousten ratkaisuperusteena on ollut halvin hinta. Tuoteryhmäkohtaiset toimittajat valittiin seuraavasti:

Tarjouskilpailussa vertailtavien tuotteiden osalta toimittajat laitettiin seuraavaan edullisuusjärjestykseen kokonaishinnan mukaan:

        Etra Oy 36.260,82 €

        Tools Finland Oy Tools Helsinki 36.575,37 €

        Würth Oy 38.305,95 €

        Elkris Oy 51.444,82 €

        PK-Työkalut Oy 170.666,25 €

Tarjoajia pyydettiin antamaan tarjoukset edellä mainittujen tuoteryhmien tuotteista. Lisäksi tarjoajia pyydettiin antamaan sitova hinnasto koko tarjoajan tuotevalikoimasta. Sitova hinnasto on voimassa vuoden 2018 loppuun asti, jonka jälkeen hintoja voidaan tarkistaa. HKL voi tilata myös muita kuin vertailussa mukana olleita tuotteita tai tuoteryhmiä.

Tarjouksia arvioitaessa ja vertailtaessa todettiin, että PK-Työkalut Oy:n tarjous kiinnikkeiden osalta oli yli yleisen hintatason. PK-Työkalut Oy:tä ei ollut näin tarkoituksenmukaista valita puitejärjestelyyn kiinniketarvikkeiden osalta, mutta kylläkin muiden tuoteryhmien osalta.

Tarjousasiakirjat ovat kokonaisuudessaan nähtävillä johtokunnan kokouksessa.

Esittelijä

yksikön johtaja

Toni Jurva

Lisätiedot

Toni Jurva, yksikön johtaja, puhelin: 310 34825

toni.jurva(a)hel.fi

Liitteet

1

vertailutaulukko

Muutoksenhaku

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, HKL-liikelaitoksen johtokunta

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Hankinta

Liite 1

Kirjanpito

Liite 1

Ostaja

Liite 1

Tarjoajat

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, HKL-liikelaitoksen johtokunta
Liite 1

.

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 1490

Eurantie 5-7

+358 9 310

0201256-6

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 55

Faksi

 

Alv.nro

toni.jurva@hel.fi

www.hkl.fi

+358 9 310 34980

 

FI02012566