Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 20/2018 |
|
Liikenneliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
|
| |
| 13.12.2018 |
| |
|
|
| |
|
|
|
Kokousaika | Torstai 13.12.2018 kello 8:15 - 10:00 |
|
|
Kokouspaikka | Toinen linja 7, 7. krs. nh. Aristoteles |
Läsnä
Jäsenet
Rissanen, Laura | puheenjohtaja |
Suoranta, Anu | varapuheenjohtaja |
Harjanne, Atte |
|
Hillman, Perttu |
|
Loman, Stefan |
|
Stranius, Leo |
|
Ijäs, Petri | varajäsen |
Kaskeala, Niklas | varajäsen |
Muut
Judström, Yrjö | hallintojohtaja |
Jurva, Toni | yksikön johtaja |
Kuukankorpi, Arttu | yksikön johtaja |
Lehmuskoski, Ville | toimitusjohtaja |
Lähdetie, Artturi | yksikön johtaja |
Norrena, Elina | palvelukehitys- ja viestintäpäällikkö |
Päivärinta, Ari | taloussuunnittelupäällikkö |
Mutka, Rain | hallintopäällikkö |
Hartikainen, Jari | asiantuntija |
Sohlberg, Tommy | asiantuntija |
Puheenjohtaja
Laura Rissanen | 164-180 § |
Esittelijät
Ville Lehmuskoski | toimitusjohtaja |
Artturi Lähdetie | yksikön johtaja |
Toni Jurva | yksikön johtaja |
Yrjö Judström | hallintojohtaja |
Pöytäkirjanpitäjä
Rain Mutka | hallintopäällikkö |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 53250 | Toinen linja 7 A | 3101071 |
|
|
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alv.nro |
|
|
|
|
|
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 20/2018 |
|
Liikenneliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
|
| |
| 13.12.2018 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ | Asia |
|
164 | Asia/1 | Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta |
165 | Asia/2 | HKL:n vuoden 2019 tulosbudjetin hyväksyminen |
166 | Asia/3 | HKL:n kiinteistöjen kulunvalvontajärjestelmästä tehdyn sopimuksen lisä- ja muutostöiden tilaaminen |
167 | Asia/4 | Töölön raitiovaunuvarikon halli 2:n raiteiden uusimista ja lattiarakenteiden kunnostamista koskevan urakan lisä- ja muutostyöt |
168 | Asia/5 | Töölön raitiovaunuvarikon julkisivujen uudistamista ja pihakorjauksia koskevan urakan tilaaminen |
169 | Asia/6 | Silta- ja taitorakenteiden suunnittelu- ja asiantuntijapalveluita koskevan puitesopimuksen optiokauden käyttäminen |
170 | Asia/7 | Katujen suunnittelupalveluiden hankintaa koskevan puitesopimuksen optiokauden käyttäminen |
171 | Asia/8 | Raitiotieurakiskojen ja metroradan kiskojen hiontatyö |
172 | Asia/9 | Kuljetuspalvelujen tilaaminen Staran puitesopimusjärjestelyn perusteella |
173 | Asia/10 | Kahden käytetyn ratakuorma-auton lisätöiden hankinta |
174 | Asia/11 | Autojen vuokraaminen Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Staralta |
175 | Asia/12 | HKL:n metroasemien hissien- ja liukuportaiden huollon tilaaminen |
176 | Asia/13 | Rautatientorin, Elielin aukion sekä Vantaankosken radan radoilla ja Paloheinän tunnelin järjestyksenvalvontapalveluiden hankinta |
177 | Asia/14 | Microsoft EA -lisenssien tilaaminen hankintana |
178 | Asia/15 | Raitio- ja metroliikenteen vastuuvakuutusten hankinta |
179 | Asia/16 | Ilmoitusasiat ja johtokunnan esille ottamat asiat |
180 | Asia/17 | Liikenneliikelaitoksella tehtyjen päätösten seuraaminen |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 53250 | Toinen linja 7 A | 3101071 |
|
|
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alv.nro |
|
|
|
|
|
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 20/2018 | 1 (69) |
Liikenneliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
| Asia/1 | |
| 13.12.2018 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 164
Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta
Päätös
Liikenneliikelaitoksen johtokunta päätti todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Samalla liikenneliikelaitoksen johtokunta päätti valita pöytäkirjantarkastajiksi varapuheenjohtaja Suorannan ja jäsen Harjanteen sekä varatarkastajiksi jäsenet Straniuksen ja Hillmanin.
Esittelijä
toimitusjohtaja
Ville Lehmuskoski
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijä
toimitusjohtaja
Ville Lehmuskoski
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 53250 | Toinen linja 7 A | 3101071 |
|
|
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alv.nro |
|
|
|
|
|
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 20/2018 | 1 (69) |
Liikenneliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
| Asia/2 | |
| 13.12.2018 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 165
HKL:n vuoden 2019 tulosbudjetin hyväksyminen
HEL 2018-012519 T 02 02 01
Päätös
Liikenneliikelaitoksen johtokunta päätti hyväksyä liikenneliikelaitoksen vuoden 2019 tulosbudjetin.
Lisäksi johtokunta päätti kiinnittää huomiota siihen, että syrjintään, tasa-arvoon ja yhdenvertaisuuteen liittyvät asiat tulee ottaa huomioon HKL:n henkilöstöohjelmassa, ja että henkilöstöohjelmasta ja tasa-arvosuunnitelmasta annetaan erikseen informaatio johtokunnalle. Lisäksi johtokunta päätti asettaa liikenneliikelaitoksen tavoitteeksi, että vakavia työtapaturmia ei liikenneliikelaitoksen toiminnassa tapahdu lainkaan.
Käsittely
Johtokunta päätti yksimielisesti tehdä päätökseen seuraavan lisäyksen:
Lisäksi johtokunta päättää kiinnittää huomiota siihen, että syrjintään, tasa-arvoon ja yhdenvertaisuuteen liittyvät asiat tulee ottaa huomioon HKL:n henkilöstöohjelmassa, ja että henkilöstöohjelmasta ja tasa-arvosuunnitelmasta annetaan erikseen informaatio johtokunnalle. Lisäksi johtokunta päätti asettaa liikenneliikelaitoksen tavoitteeksi, että vakavia työtapaturmia ei liikenneliikelaitoksen toiminnassa tapahdu lainkaan.
Esittelijä
toimitusjohtaja
Ville Lehmuskoski
Lisätiedot
Ville Lehmuskoski, toimitusjohtaja, puhelin: 310 35091
ville.lehmuskoski(a)hel.fi
Ari Päivärinta, taloussuunnittelupäällikkö, puhelin: 310 78433
ari.paivarinta(a)hel.fi
Liitteet
1 | HKL_Tulosbudjetti 2019_13.12 |
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Yleistä
Esityksen liitteenä on jaettu johtokunnan jäsenille HKL:n vuoden 2019 tulosbudjetti, joka sisältää HKL:n tavoitteet, tulos- ja rahoituslaskelmat sekä investointi- ja henkilöstösuunnitelman.
Tulosbudjetissa asetetut tavoitteet pohjautuvat vuonna 2016 johtokunnassa hyväksytyn HKL:n tavoiteohjelman tavoitteisiin sekä valtuuston vuonna 2017 hyväksymään kaupungin strategiaan.
Tulosbudjetissa esitettävät HKL:n sitovat tavoitteet ovat samat kuin kaupunginvaltuuston hyväksymässä kaupungin talousarviossa.
Suoritemuutokset 2019
HKL:n liikennesuoritteet tulevat kasvamaan vuonna 2019. Paikkakilometrit nousevat metroliikenteessä 2,1 % ja raitioliikenteessä 7,5 %. Metroliikenteessä suoritetasoa nostaa länsimetron liikennetarjonnan lisääminen Matinkylään keväällä 2019 ja raitioliikenteessä uusien vaunujen käyttöönotto. Uusissa vaunuissa on asiakaspaikkoja vanhoja vaunuja enemmän.
Talousarvion sitovat tavoitteet 2018
Talousarviossa on esitetty HKL:n sitovat toiminnalliset tavoitteet:
Tilikauden tulos on vähintään nolla (0)
Toiminnan kokonaiskustannukset (liikelaitoksen kustannukset ennen varauksia) per paikkakilometri laskevat (positiivinen tuottavuuskehitys).
Liikennöinnin luotettavuus raitio- ja metroliikenteessä säilyy vähintään vuoden 2016 tasolla (Raitio 99,84 %; Metro 99,84 %)
Matkustajien kokema järjestys ja turvallisuus säilyvät vähintään vuoden 2016 tasolla (Raitio 4,22; Metro 4,18)
Raitio- ja metroliikenteen asiakastyytyväisyys säilyy vähintään vuoden 2016 tasolla (Raitio 4,03; Metro 4,19) *raitioliikenteen arvosana päivitetty talousarviovaiheen 4,04 → 4,03 johtuen kyselyrakenteeseen vuoden 2018 alussa tehdystä muutoksesta)
Tulosbudjetin tuloskorttitavoitteet
HKL:n tuloskorttitavoitteet on asetettu neljästä näkökulmasta: henkilöstö, talous, asiakas ja kehittäminen. Tuloskorttitavoitteet on asetettu yksikkötasolle. Tuloskorttitavoitteet on esitetty esityksen liitteenä olevassa tulosbudjettikirjassa.
Käyttötalous 2019
HKL:n liikevaihto on 224,2 (2018: 201,8) milj. euroa vuonna 2019. Liikevaihto muodostuu seuraavista eristä:
HSL:ltä laskutettavista liikennöintikorvauksista raitioliikenteestä 54,4 (2018: 52,0) milj. euroa, metroliikenteestä 42,0 (2018: 41,5) milj. euroa ja Suomenlinnan lauttaliikenteessä 5,0 (2018: 3,6) milj. euroa eli yhteensä 101,4 (2018: 97,1) milj. euroa.
HSL:ltä laskutettavasta infrakorvauksesta 87,4 (2018: 78,0) milj. euroa. Infrakorvaus sisältää metro-, raitio-, juna-, bussi- ja lauttaliikenteenliikenteen infraomaisuuden pääomakuluja sekä ylläpito- ja hallintokuluja.
Helsingin kaupungilta saatavasta tuesta 21,8 (2018: 14,9) milj. euroa. Tuella korvataan sellaiset infran kaltaiset menoerät, joita HKL ei voi laskuttaa HSL:ltä HSL:n perussopimuksen mukaan. Länsimetron pääomavastikekulut nostavat kaupungin tukea vuonna 2019.
Muista myyntituotoista 13,7 (2018: 11,5) milj. euroa, joka sisältää pääosin laskutusta länsimetron huolto- ja kunnossapitotöistä LM Oy:ltä.
Valmistusta omaan käyttöön on 6,7 (2018: 5,7) milj. euroa, joka sisältää ratojen rakentamiseen ja kunnossapitoon liittyviä töitä, vanhojen raitiovaunujen peruskorjauksia sekä HKL:n hankepalveluiden ja Raide-Jokeri-hankkeen menot.
Liiketoiminnan muut tuotot, 19,6 (2018: 19,2) milj. euroa, koostuvat pääosin vuokra- ja mainostuloista.
Aineita ja tarvikkeita on budjetoitu 21,6 (2018: 19,5) milj. euroa. Suurin erä on sähkömaksut 12,0 (2018: 11,3) milj. euroa. Sähkömaksujen nousua johtuu länsimetron asemien ja länsimetron liikennöinnin sähkömenoista.
Ulkopuolisten palvelujen ostoihin on budjetoitu 47,5 (2018: 38,9) milj. euroa. Suurimmat yksittäiset menoerät ovat vartiointi 7,3 (2018: 7,3) milj. euroa, asiantuntijapalvelut 7,0 (2018: 5,7) milj. euroa, Suomenlinnan lauttaliikenteen korvaus 5,4 (2018: 4,0) milj. euroa, ratojen korjaukset ja huollot 3,6 (2018: 2,0) milj. euroa, koneiden korjaukset 2,8 (2018: 2,1) milj. euroa, rakennusten siivoukset 2,7 (2018: 2,3) milj. euroa ja rakennusten kunnossapito 2,7 (2018: 1,2) milj. euroa.
Palkkojen ja palkkioiden arvioidaan olevan 53,4 (2018: 49,9) milj. euroa. Henkilösivukulut ovat yhteensä 14,6 (2018: 13,6) milj. euroa. HKL:n keskimääräinen henkilömäärä on 1 284 henkilöä vuonna 2019 eli 45 henkilöä vuotta 2018 enemmän. Henkilömäärän nousu johtuu pääosin uusien raitio- ja metrokuljettajien palkkaamisesta. Palkoissa on mukana noin 2,0 %:n palkankorotusvaraus vuodesta 2018.
Vuoden 2018 poistot ovat 47,9 (2018: 44,1) milj. euroa. Poistotasoa nostaa erityisesti uusien raitiovaunujen poistot ja uuden kulunvalvontajärjestelmän käyttö kantametron puolella.
Liiketoiminnan muut kulut ovat 30,6 (2018: 24,7) milj. euroa. Liiketoiminnan muissa kuluissa suurin erä on vuokrat ja vastikkeet. HKL:n Länsimetro Oy:lle maksamat hoito- ja rahoitusvastikkeet nostavat vastikemenoja 5,9 milj. eurolla vuodesta 2018.
Lainojen korkokulut ovat 5,5 (2018: 4,3) milj. euroa vuonna 2019. HKL maksama tuottotavoite pääomalle A on 9 % eli 8,4 milj. euroa vuodessa. Lisäksi HKL palauttaa Helsingin kaupungille HSL:ltä laskutetut infraomaisuuden korkotuotot 19,5 (2018: 19,5) milj. euroa. Vastaavat korkotuotot ovat tulona HSL:ltä HKL:n liikevaihdossa.
HKL:n tulos ennen varauksien muutoksia on 1,3 (2018: 3,6) milj. euroa vuonna 2019.
Investointisuunnitelma 2019
HKL:n nettoinvestoinnit ovat 172,6 milj. euroa. Talousarviossa HKL:n investoinnit olivat 156,1 milj. euroa. Investointimäärä vuodelle 2019 on täsmentynyt syksyn aikana ja monet HKL:n investoinnit tai niiden maksuerät ovat siirtyneet vuodelta 2018 vuodelle 2019. HKL:n tulosbudjetti on tehty niin, että lainamäärä vuodelle 2019 ei ylitä talousarvion lainamäärää.
Vuoden 2019 suurimmat investointikohteet ovat Artic-raitiovaunut 37,7 milj. euroa, Raide-Jokerin ratainfran investoinnit 33,8 milj. euroa, M100-metrojunien peruskorjaus 7,7 milj. euroa, Raide-Jokerin varikko 5,0 milj. euroa, Helsingin metron asetinlaite 4,4 milj. euroa ja Sörnäisten metroaseman muutokset sekä vesieristeen korjaaminen 4,0 milj. euroa.
HKL on budjetoinut valtionapua 3,6 milj. euroa Raide-Jokeriin.
Rahoitus 2019
Uutta lainaa (kaupungin sisäistä) arvioidaan nostettavan 265,8 milj. euroa vuonna 2019. Talousarviossa lainamäärä oli 266,6 milj. euroa.
Omavaraisuusaste on 41,3 % (2018: 46,4) vuonna 2019.
Esittelijä
toimitusjohtaja
Ville Lehmuskoski
Lisätiedot
Ville Lehmuskoski, toimitusjohtaja, puhelin: 310 35091
ville.lehmuskoski(a)hel.fi
Ari Päivärinta, taloussuunnittelupäällikkö, puhelin: 310 78433
ari.paivarinta(a)hel.fi
Liitteet
1 | HKL_Tulosbudjetti 2019_13.12 |
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 53250 | Toinen linja 7 A | 3101071 |
|
|
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alv.nro |
|
|
|
|
|
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 20/2018 | 1 (69) |
Liikenneliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
| Asia/3 | |
| 13.12.2018 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 166
HKL:n kiinteistöjen kulunvalvontajärjestelmästä tehdyn sopimuksen lisä- ja muutostöiden tilaaminen
HEL 2017-003868 T 02 08 02 01
Päätös
Liikenneliikelaitoksen johtokunta päätti oikeuttaa liikenneliikelaitoksen (HKL) tarvittaessa tekemään lisätilauksia Caverion Suomi Oy:ltä kiinteistöjen kulunvalvontajärjestelmän hankintasopimukseen (HKL:n ja Caverion Suomi Oy:n sopimus 25.11.2011) lisä- ja muutostöistä niin, että niiden kauppahinta voi olla yhteensä enintään 250.000 euroa (alv 0 %) 30.3.2022 asti tehtävällä lisätilauksella jatkuvalla sopimuskaudella.
Esittelijä
yksikön johtaja
Artturi Lähdetie
Lisätiedot
Magnus Blank, suunnittelija, puhelin: 310 35528
magnus.blank(a)hel.fi
Eeva Lindroos, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 34879
eeva.lindroos(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, liikenneliikelaitoksen johtokunta |
Otteet
Ote |
|
Hankinta |
|
Kirjanpito |
|
Sopimussihteeri |
|
Yksikön johtaja |
|
Suunnittelija |
|
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Hankinta perustuu Caverion Suomi Oy:n 25.11.2011 kanssa tehtyyn kulunvalvontajärjestelmän toimitussopimukseen sekä 5.11.2014 tehtyyn lisä- ja muutossopimukseen nro L1:een.
Caverion Suomi Oy on toimittanut kulunvalvontajärjestelmän, jonka takuuaikaa on pidennetty optiolla viidellä vuodella kaudelle 31.3.2017 – 30.3.2022. Takuuajan pidennyksestä on tehty HKL:n johtokunnan päätös 57 §, 11.4.2017. Koska takuu perustuu alkuperäiseen toimitussopimukseen, vain alkuperäinen toimittaja voi toteuttaa hankinnan.
Nyt päätettävänä on takuuseen kuulumattomien lisätöiden osuuden korotus. Päätöksellä 57 §, 11.4.2017 HKL:n johtokunta valtuutti HKL:n tilaamaan takuuseen kuulumattomia korjaus- ja laajennustöitä yhteensä enintään 100.000,00 eurolla (alv 0 %). Takuuseen kuulumattomia töitä on tullut odotettua enemmän kuluneella sopimuskaudella; kulunvalvontajärjestelmän kulkutunnisteita on jouduttu hankkimaan lisää suurempi määrä johtuen uusista käyttäjäryhmistä. Nämä ryhmät ovat mm. VR:n konduktöörit, Länsimetron urakoitsijat ja HSL:n kilpailuttamat bussiyhtiöt. Kantametron asemien nykyisien ja tulevien peruskorjauksien johdosta joudutaan tilaamaan ennakoitua enemmän järjestelmään liittyviä asennus- ja määritystöitä.
On HKL:n edun mukaista ja kustannustehokkainta tilata takuuseen kuulumattomat työt alkuperäiseltä toimittajalta.
Erityisalojen hankintalaki 1398/2016 43 § 2 mom: "teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan."
Aikaisemmat päätökset:
Johtokunnan päätös 73 §, 12.5.2010:
Johtokunta päätti oikeuttaa HKL:n tekemään sopimuksen kulunvalvontajärjestelmän uusimisesta Caverion Suomi Oy:n (päätöshetkellä YIT Kiinteistötekniikka Oy) kanssa 635.124,90 euron (alv 0 %) arvosta.
Lisäksi johtokunta päätti oikeuttaa HKL:n tekemään sopimuksen takuuajan huolloista 31.3.2017 saakka yhteensä enintään 159.595,00 euron (alv 0 %) arvosta ja tilaamaan takuuhuoltoon kuulumattomia lisätöitä yhteensä enintään 50.000,00 euron (alv 0 %) arvosta.
Johtokunnan päätös 118 §, 22.6.2011:
Kulunvalvontajärjestelmän hankintaa koskevan sopimuksen enimmäishinnan korotus yhteensä enintään 190.000,00 eurolla (alv 0 %).
Johtokunnan päätös 68 §, 9.4.2015:
Kulunvalvonnan uusimisen kokonaisurakan lisä- ja muutostyövarauksen korottaminen yhteensä enintään 120.000,00 eurolla (alv 0%).
Johtokunnan päätös 119 §, 16.6.2015:
Kulunvalvontajärjestelmän ylläpitoon ja kehittämiseen liittyvien lisätöiden hankinta yhteensä enintään 184.316,00 eurolla (alv 0 %).
Johtokunnan päätös 57 §, 11.4.2017:
Kulunvalvontajärjestelmän takuuajan pidentäminen sopimuskaudelle 31.3.2017 – 30.3.2022 yhteensä enintään 226.862,00 euron (alv 0 %) hintaan ja takuuseen kuulumattomien töiden tilaaminen samalle sopimuskaudelle yhteensä enintään 100.000,00 euron (alv 0 %) hintaan.
Tämän päätöksen jälkeen kulunvalvontajärjestelmän uusimista, takuuajan huoltoja ja takuuhuoltoon kuulumattomia töitä on tilattu seuraavasti:
kulunvalvontajärjestelmän uusimista on tilattu yhteensä enintään 1.129.440,90 eurolla (alv 0 %)
takuuajan huoltoja on tilattu yhteensä enintään 386.457,00 eurolla (alv 0 %)
takuuhuoltoon kuulumattomia töitä on tilattu yhteensä enintään 400.000,00 eurolla (alv 0 %).
Yhteensä kulunvalvontajärjestelmän uusimista, takuuajan huoltoja ja takuuhuoltoon kuulumattomia töitä on tilattu enintään 1.915.897,90 eurolla (alv 0 %).
Esittelijä
yksikön johtaja
Artturi Lähdetie
Lisätiedot
Magnus Blank, suunnittelija, puhelin: 310 35528
magnus.blank(a)hel.fi
Eeva Lindroos, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 34879
eeva.lindroos(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, liikenneliikelaitoksen johtokunta |
Otteet
Ote |
|
Hankinta |
|
Kirjanpito |
|
Sopimussihteeri |
|
Yksikön johtaja |
|
Suunnittelija |
|
Päätöshistoria
Liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta (HKL) 11.04.2017 § 57
HEL 2017-003868 T 02 08 02 01
Päätös
Liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta päätti oikeuttaa liikennelaitoksen tekemään suorahankintana sopimuksen nykyisen metron kulunvalvonnan takuuhuoltojen jatkamisesta viideksi vuodeksi, kaudelle 31.3.2017 – 30.3.2022 Caverion Suomi Oy:n (ent. YIT Kiinteistötekniikka Oy) kanssa yhteensä enintään 226.862,00 euron (alv 0 %) hintaan.
Johtokunta päätti lisäksi oikeuttaa liikennelaitoksen tarvittaessa tekemään lisätilauksia takuuseen kuulumattomista korjaus- ja laajennustöistä niin, että niistä aiheutuvat lisäkustannukset ovat yhteensä enintään 100.000,00 euroa (alv 0 %) sopimuskaudella.
Esittelijä
yksikön johtaja
Artturi Lähdetie
Lisätiedot
Magnus Blank, suunnittelija, puhelin: 310 35528
magnus.blank(a)hel.fi
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 53250 | Toinen linja 7 A | 3101071 |
|
|
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alv.nro |
|
|
|
|
|
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 20/2018 | 1 (69) |
Liikenneliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
| Asia/4 | |
| 13.12.2018 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 167
Töölön raitiovaunuvarikon halli 2:n raiteiden uusimista ja lattiarakenteiden kunnostamista koskevan urakan lisä- ja muutostyöt
HEL 2018-000248 T 02 08 03 00
Päätös
Liikenneliikelaitoksen johtokunta päätti oikeuttaa liikenneliikelaitoksen (HKL) tilaamaan Nordhaus Partners Oy:ltä Töölön raitiovaunuvarikon hallin 2 raiteiden uusimista ja lattiarakenteiden kunnostamista koskevan urakan (HKL:n ja Nordhaus Partners Oy:n sopimus 16.4.2018) lisä- ja muutostöitä Nordhaus Partners Oy:n tarjousten 6 ja 7 mukaisesti yhteensä enintään 231.238,40 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan.
Lisäksi johtokunta päätti oikeuttaa HKL:n tarvittaessa tilaamaan urakassa lisä- ja muutostöitä vielä nyt tehtävien tilausten jälkeen yhteensä enintään 20.000 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan.
Esittelijä
yksikön johtaja
Artturi Lähdetie
Lisätiedot
Leena Mätäsniemi, tiimipäällikkö, puhelin: 310 20459
leena.matasniemi(a)hel.fi
Eeva Lindroos, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 34879
eeva.lindroos(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, liikenneliikelaitoksen johtokunta |
Otteet
Ote |
|
Hankinta |
|
Kirjanpito |
|
Sopimussihteeri |
|
Yksikön johtaja |
|
Hankepäällikkö |
|
Tiimipäällikkö |
|
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Hankinta perustuu Nordhaus Partners Oy:n kanssa 16.3.2018 allekirjoitettuun Töölön raitiovaunuvarikon hallin 2:n raiteiden uusimista ja lattiarakenteiden kunnostamista koskevaan urakkasopimukseen. Urakan toteutuksen aikana on ilmennyt seikkoja, joiden takia suunnitelmia on täytynyt tarkentaa tai muuttaa sekä töitä, joiden toteutus lisätyönä tässä urakassa on kustannustehokkaampaa kuin töiden teettäminen erikseen toisella tekijällä.
Aikaisemmat päätökset:
Johtokunnan päätös 224 §, 16.12.2015:
Liikenneliikelaitoksen johtokunta päätti hyväksyä Töölön raitiovaunuvarikon raiteiden uusimisen ja lattiarakenteiden kunnostamisen hankesuunnitelman siten, että hankkeen arvonlisäveroton enimmäiskustannus on 4,995 milj. euroa, rakennuskustannusindeksi = 108,3 (2010=100), Helsingin hintatasossa 6/2015.
Johtokunnan päätös 11 §, 12.10.2017:
Liikenneliikelaitoksen johtokunta päätti oikeuttaa liikenneliikelaitoksen tekemään Töölön raitiovaunuvarikon halli 2:n raiteiden uusimisesta ja lattiarakenteiden kunnostamisesta 1.270.000,00 euron (alv 0 %) arvoisen urakkasopimuksen halvimman tarjouksen antaneen Nordhaus Partners Oy:n kanssa.
Johtokunta päätti lisäksi oikeuttaa liikenneliikelaitoksen tarvittaessa tekemään urakkaan lisätilauksia niin, että niistä aiheutuvat lisäkustannukset ovat yhteensä enintään 195.500,00 euroa (alv 0 %) eli 15 % urakan kokonaishinnasta.
Johtokunnan myöntämästä lisätilausvaltuutuksesta on tähän saakka käytetty yhteensä 162.317,80 euroa (alv 0 %) eikä tarvittavat lisätyöt enää mahdu jäljellä olevan lisätilausvaltuutuksen rajoihin.
Nyt päätettävänä ovat seuraavat lisätyöt:
LMT 6 Laatan uusiminen raiteiden 8 ja 9 välistä:
Urakan aikana tehtyjen rakenneavausten jälkeen havaittiin, että teräsbetonirakenteen teräkset ovat heikentyneet ja niistä suuri osa katkeaa käsin taittamalla. Alkuperäisen suunnitelman mukaan teräsbetonilaattaa ei oltu uusimassa, mutta nyt turvallisuuden takia laatta on rakennesuunnittelijan ohjeiden mukaan uusittava.
LMT 7: Laatan uusiminen raiteiden 9 ja 10 välistä.
Urakan aikana tehtyjen rakenneavausten jälkeen havaittiin, että teräsbetonirakenteen teräkset ovat heikentyneet. Alkuperäisen suunnitelman mukaan teräsbetonilaattaa ei oltu uusimassa, mutta nyt turvallisuuden takia laatta on rakennesuunnittelijan ohjeiden mukaan uusittava.
Tämän päätöksen jälkeen hankinnan kokonaiskustannukset ovat yhteensä enintään 1.716.738,40 euroa (alv 0 %). Tämän päätöksen jälkeen on johtokunta oikeuttanut HKL:ta tilaamaan urakan lisä- ja muutostöitä yhteensä enintään 446.738,40 eurolla (alv 0%).
Esittelijä
yksikön johtaja
Artturi Lähdetie
Lisätiedot
Leena Mätäsniemi, tiimipäällikkö, puhelin: 310 20459
leena.matasniemi(a)hel.fi
Eeva Lindroos, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 34879
eeva.lindroos(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, liikenneliikelaitoksen johtokunta |
Otteet
Ote |
|
Hankinta |
|
Kirjanpito |
|
Sopimussihteeri |
|
Yksikön johtaja |
|
Hankepäällikkö |
|
Tiimipäällikkö |
|
Päätöshistoria
Kaupunkiympäristön toimiala Liikenneliikelaitos Toimitusjohtaja 08.11.2018 § 101
HEL 2018-000248 T 02 08 03 00
Päätös
Toimitusjohtaja päätti tilata suorahankintana Nordhaus Partners Oy:ltä Töölön raitiovaunuvarikon hallin 2:n raiteiden uusimista ja lattiarakenteiden kunnostamista koskevan urakan aikaiset lisä- ja muutostyöt tarjouksen nro 5 mukaisesti yhteensä enintään 49.849,30 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan.
Päätöksen perustelut
Hankinta perustuu Nordhaus Partners Oy:n kanssa 16.3.2018 allekirjoitettuun Töölön raitiovaunuvarikon hallin 2 raiteiden uusimista ja lattiarakenteiden kunnostamista koskevaan urakkasopimukseen.
Urakan toteutuksen aikana on ilmennyt seikkoja, joiden takia suunnitelmia on täytynyt tarkentaa tai muuttaa, sekä töitä joiden toteutus lisätyönä tässä urakassa on kustannustehokkaampaa kuin töiden teettäminen erikseen toisella tekijällä.
Nyt tilattavat Raide 7:n lisä- ja muutostyöt (nro 5) rakennesuunnittelijan ohjeiden mukaisesti:
Terästen hitsausta ei voi tehdä uusiin raitiovaunukiskoihin kuten oli suunniteltu, vaan on jouduttu lisäämään L 60x 80 kulmarauta kiskoon kiinni. Asia huomattiin rakenneavausten yhteydessä.
Urakan selonottoneuvottelussa on sovittu, että vain yhdelle kiskolle asennetaan harjateräs L 150 x 150. Se ei riitä, vaan myös toinenkin kisko vaati saman harjateräksen.
Johtokunta oikeutti päätöksellään 18.1.2018 § 11 HKL:n tilaamaan kokonaisurakan lisätöitä yhteensä enintään 195.500,00 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan.
Näiden lisätöiden jälkeen on urakan lisä- ja muutostöitä tilattu yhteensä enintään 162.317,80 eurolla (alv 0 %) ja lisä- ja muutostyövarausta on jäljellä 33.182,20 euroa (alv 0 %).
Kaupunkiympäristön toimiala Liikenneliikelaitos Toimitusjohtaja 16.07.2018 § 64
Lisätiedot
Ermo Mattila, projektipäällikkö, puhelin: 310 35586
ermo.mattila(a)hel.fi
Liikenneliikelaitoksen johtokunta 18.01.2018 § 11
HEL 2018-000248 T 02 08 03 00
Päätös
Liikenneliikelaitoksen johtokunta päätti oikeuttaa liikennelaitoksen tekemään Töölön raitiovaunuvarikon halli 2:n raiteiden uusimisesta ja lattiarakenteiden kunnostamisesta 1.270.000,00 euron (alv 0 %) arvoisen urakkasopimuksen halvimman tarjouksen antaneen Nordhaus Partners Oy:n kanssa.
Johtokunta päätti lisäksi oikeuttaa liikennelaitoksen tarvittaessa tekemään urakkaan lisätilauksia, niin, että niistä aiheutuvat lisäkustannukset ovat yhteensä enintään 195.500,00 euroa (alv 0 %) eli 15 % urakan kokonaishinnasta.
Hankinta perustuu Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen järjestämään tarjouskilpailuun 61H/17. Vertailuperusteena tarjouskilpailussa oli halvin hinta.
Esittelijä
yksikön johtaja
Artturi Lähdetie
Lisätiedot
Ermo Mattila, projektipäällikkö, puhelin: 310 35586
ermo.mattila(a)hel.fi
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 53250 | Toinen linja 7 A | 3101071 |
|
|
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alv.nro |
|
|
|
|
|
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 20/2018 | 1 (69) |
Liikenneliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
| Asia/5 | |
| 13.12.2018 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 168
Töölön raitiovaunuvarikon julkisivujen uudistamista ja pihakorjauksia koskevan urakan tilaaminen
HEL 2018-012517 T 02 08 03 00
Päätös
Liikenneliikelaitoksen johtokunta päätti oikeuttaa liikenneliikelaitoksen (HKL) tekemään Töölön raitiovaunuvarikon julkisivujen uudistamisesta ja pihakorjauksista urakkahinnaltaan 2.512.000 euron (alv 0 %) urakkasopimuksen halvimman tarjouksen antaneen Oy Rakennuspartion kanssa.
Lisäksi johtokunta päätti oikeuttaa HKL:n tarvittaessa tekemään urakkaan lisätilauksia, niin, että niistä aiheutuva lisähinta voi olla yhteensä enintään 376.800 euroa (alv 0 %) eli 15 % urakan kokonaishinnasta.
Hankinta perustuu HKL:n järjestämään tarjouskilpailuun 51H/18, jossa vertailuperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus niin, että halvimman hinnan painoarvo oli 100 %.
Esittelijä
yksikön johtaja
Artturi Lähdetie
Lisätiedot
Leena Mätäsniemi, tiimipäällikkö, puhelin: 310 20459
leena.matasniemi(a)hel.fi
Mauri Koski, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 34904
mauri.koski(a)hel.fi
Liitteet
1 | Vertailutaulukko |
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, liikenneliikelaitoksen johtokunta |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Hankinta | Liite 1 |
Kirjanpito | Liite 1 |
Sopimussihteeri | Liite 1 |
Yksikön johtaja | Liite 1 |
Hankepäällikkö | Liite 1 |
Tiimipäällikkö | Liite 1 |
Tarjoajat | Muutoksenhaku hankintapäätökseen, liikenneliikelaitoksen johtokunta |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
HKL järjesti tarjouskilpailun (51H/18, 18.10.2017) Töölön raitiovaunuvarikon julkisivujen uudistamisesta ja pihakorjauksista.
Töölön raitiovaunuvarikon julkisivut on kunnostettu edellisen kerran vuosina 1994-1995, jolloin on tehty julkisivurappauksien paikkauskorjauksia. Julkisivujen pinnoitus on suoritettu kauttaaltaan käyttäen silikaattimaaleja. Julkisivut ovat kuitenkin korjauspaikkauksista huolimatta rapautuneet.
Hankesuunnitelma
HKL:n johtokunta päätti päätöksellään 22.11.2017, § 81 hyväksyä Töölön raitiovaunuvarikon vesikaton ja julkisivun uudistamisen hankesuunnitelman siten, että hankkeen arvonlisäveroton enimmäiskustannus on 4,5 milj. euroa, rakennuskustannusindeksi = 111,9 (2010=100), Helsingin hintatasossa 10/2017.
Hankinnan kulku
Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä. Hankinnan ennakoitu arvo alitti erityisalojen hankintalain mukaisen rakennusurakoita koskevien hankintojen kynnysarvon. Tarjouspyyntö julkaistiin 18.10.2018 tarjouspalvelu.fi -portaalissa. Urakka kilpailutettiin kokonaisurakkana. Tarjoukset tuli jättää 14.11.2018 mennessä.
Vertailuperusteena tarjouskilpailussa oli kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että halvimman hinnan painoarvo oli 100 %. Tarjoajille ja tarjouksille asetetuilla pakollisilla vaatimuksilla varmistettiin tarjoajan edellytykset urakan suorittamiseen HKL:n vaatimusten mukaisesti.
Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat:
Nordhaus Partners Oy
Oy Rakennuspartio
Rakennus Omera Oy
Toimittajan valintaperusteet
Tarjousten käsittely toteutettiin kolmessa vaiheessa:
Tarjoajan soveltavuuden tarkistamisen tarkoituksena oli selvittää tarjoajan edellytykset suoriutua urakan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistamisen tarkoituksena oli arvioida tarjouksia suhteessa niihin vaatimuksiin, joita hankittavalta urakalta edellytettiin.
Pakolliset vaatimukset ja pyydetyt selvitykset esitettiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Nordhaus Partners Oy ei täyttänyt tarjouspyynnön mukaista vaatimusta liittyen tarjoajan liikevaihtoon.
Oy Rakennuspartion ja Rakennus Omera Oy:n tarjoukset täyttivät tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset ja tarjousten vertailu suoritettiin näiden tarjousten osalta. Tarjousten vertailutaulukko on esityslistan liitteenä.
Esittelijä
yksikön johtaja
Artturi Lähdetie
Lisätiedot
Leena Mätäsniemi, tiimipäällikkö, puhelin: 310 20459
leena.matasniemi(a)hel.fi
Mauri Koski, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 34904
mauri.koski(a)hel.fi
Liitteet
1 | Vertailutaulukko |
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, liikenneliikelaitoksen johtokunta |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Hankinta | Liite 1 |
Kirjanpito | Liite 1 |
Sopimussihteeri | Liite 1 |
Yksikön johtaja | Liite 1 |
Hankepäällikkö | Liite 1 |
Tiimipäällikkö | Liite 1 |
Tarjoajat | Muutoksenhaku hankintapäätökseen, liikenneliikelaitoksen johtokunta |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 53250 | Toinen linja 7 A | 3101071 |
|
|
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alv.nro |
|
|
|
|
|
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 20/2018 | 1 (69) |
Liikenneliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
| Asia/6 | |
| 13.12.2018 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 169
Silta- ja taitorakenteiden suunnittelu- ja asiantuntijapalveluita koskevan puitesopimuksen optiokauden käyttäminen
HEL 2016-005334 T 02 08 02 00
Päätös
Liikenneliikelaitoksen johtokunta päätti oikeuttaa liikenneliikelaitoksen (HKL) tilaamaan silta- ja taitorakenteiden suunnittelu- ja asiantuntijapalveluita koskevan puitesopimuksen (sopimus HKL:n ja WSP Finland Oy:n, Sito Oy:n, Sweco Finland Oy:n ja A-Insinöörit Suunnittelu Oy:n kesken 16.5.2006) mukaisella optiokaudella 1.1.2019 –31.12.2019 yhteensä enintään 800.000 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan toimittajalta, jolla on siihen parhaat edellytykset ja niin, että suuremmissa suunnittelutöissä käytetään minikilpailutusta edellä mainittujen toimittajien kesken ehdoin.
Esittelijä
yksikön johtaja
Artturi Lähdetie
Lisätiedot
Jan Koskenmäki, tiimipäällikkö, puhelin: 310 35399
jan.koskenmaki(a)hel.fi
Eeva Lindroos, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 34879
eeva.lindroos(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, liikenneliikelaitoksen johtokunta |
Otteet
Ote |
|
Hankinta |
|
Sopimussihteeri |
|
Kirjanpito |
|
Yksikön johtaja |
|
Tiimipäällikkö |
|
Hankepäällikkö |
|
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Tiivistelmä
Suunnittelu tilataan sopimuskauden aikana halvin hinta huomioon ottaen toimittajalta, jolla on parhaat edellytykset toimeksiannon suorittamiseen tilaajan toiminnan tarpeiden ja aikataulun mukaisesti. Suuremmissa suunnittelutöissä käytetään minikilpailutusta puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken.
Tehtävä 5. Infran tietotekniset asiatuntijapalvelut
WSP Finland Oy
Sito Oy
Sweco Finland Oy
A-Insinöörit Suunnittelu Oy
Tarjouspyynnön mukaan sopimuskautta voidaan jatkaa optiona 31.12.2019 saakka.
Esittelijän perustelut
Siltojen ja taitorakenteiden suunnittelu- ja asiantuntijapalveluita tilataan optiokaudelle 1.1. – 31.12.2019 Helsingin kaupungin rakennusviraston hankintarenkaana järjestämän tarjouskilpailun (22.10.2015) perusteella, puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta tarjousten mukaisin hinnoin.
Optiokauden hyödyntäminen on perusteltua, koska kilpailutettuja konsultteja hyödynnetään kaupunkiorganisaatioiden välisissä yhteisissä työmaissa, mikä yksinkertaistaa suunnittelun hankintaa. Suunnittelulle on edelleen tarvetta HKL:n nykyisissä sekä tulevissa projekteissa. HKL:n asiantuntijoiden mukaan kilpailutetut hinnat ovat markkinatasoisia ja siten hyväksyttävällä tasolla. HKL:n ei ole tarkoituksenmukaista kilpailuttaa kyseisiä tehtäviä ilman kaupunkiorganisaatioiden välistä yhteistyötä saavutettavien volyymietujen vuoksi.
Aikaisemmat päätökset:
Johtokunnan päätös 94 §, 12.5.2016: Liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta päätti oikeuttaa liikennelaitoksen tilaamaan siltojen ja taitorakenteiden suunnittelu- ja asiantuntijapalveluita yhteensä enintään 800.000,00 euron (alv 0 %) arvosta ajalla 1.1.2016 – 31.12.2017.
Johtokunnan päätös 202 §, 8.12.2016: Päätöksellä johtokunta korottaa aikaisempaa johtokunnan päätöstä 1.700.000,00 eurolla siten, että puitejärjestelyllä tilattavien palveluiden enimmäismäärä on 2.500.000,00 euroa (alv 0 %) kaudella 1.1.2016 – 31.12.2017.
Sopimuskaudella 1.1.2016 – 31.12.2017 hankintojen kokonaisarvo on 1.514.659,28 euroa (alv 0%).
Johtokunnan päätös 9 §, 18.1.2018: Liikenneliikelaitoksen johtokunta päätti oikeuttaa liikenneliikelaitoksen tilaamaan silta- ja taitorakenteiden suunnittelu- ja asiantuntijapalveluita puitejärjestelynä optiokaudelle 1.1.2018 – 31.12.2018 yhteensä enintään 750.000,00 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan. Optiokauden hankintojen kokonaisarvo on 105.588,52 euroa (alv 0 %).
Tämän päätöksen jälkeen siltojen ja taitorakenteiden suunnittelun hankintojen kokonaisarvo on alkuperäisellä sopimuskaudella ja optiokausilla yhteensä enintään 2.420.247,80 euroa (alv 0%).
Lisäksi johtokunta päättää oikeuttaa toimitusjohtajan tekemään hankintaan ja hankinnan ehtoihin vähäisiä muutoksia hankinnan kestäessä esille tulleiden tarpeiden mukaisesti.
Esittelijä
yksikön johtaja
Artturi Lähdetie
Lisätiedot
Jan Koskenmäki, tiimipäällikkö, puhelin: 310 35399
jan.koskenmaki(a)hel.fi
Eeva Lindroos, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 34879
eeva.lindroos(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, liikenneliikelaitoksen johtokunta |
Otteet
Ote |
|
Hankinta |
|
Sopimussihteeri |
|
Kirjanpito |
|
Yksikön johtaja |
|
Tiimipäällikkö |
|
Hankepäällikkö |
|
Päätöshistoria
Liikenneliikelaitoksen johtokunta 18.01.2018 § 9
HEL 2016-005334 T 02 08 02 00
Päätös
Liikenneliikelaitoksen johtokunta päätti oikeuttaa liikenneliikelaitoksen tilaamaan silta- ja taitorakenteiden suunnittelu- ja asiantuntijapalveluita puitejärjestelynä optiokaudelle (1.1.2018 – 31.12.2018) yhteensä enintään 750.000,00 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan.
Suunnittelu tilataan sopimuskauden aikana halvin hinta huomioon ottaen toimittajalta, jolla on parhaat edellytykset toimeksiannon suorittamiseen tilaajan toiminnan tarpeiden ja aikataulun mukaisesti. Suuremmissa suunnittelutöissä käytetään minikilpailutusta puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken.
Puitejärjestelyyn on valittu alla olevat toimittajat eri osakokonaisuuksille.
Tehtävä 1. Siltojen ja taitorakenteiden yleis- ja rakennussuunnittelu
WSP Finland Oy
Sito Oy
Insinööritoimisto Ponvia Oy
Ramboll Finland Oy
Insinööritoimisto Pontek Oy
A-Insinöörit Suunnittelu Oy
Tehtävä 2. Siltojen ja taitorakenteiden kuntotutkimukset ja korjaussuunnittelu
A-Insinöörit Suunnittelu Oy
SiltaExpert Oy
Sweco Finland Oy
Ramboll Finland Oy
WSP Finland Oy
Vahanen Oy
Tehtävä 3. Siltojen ja taitorakenteiden rakentamisen projektinjohtopalvelut
Sito Oy
Ramboll CM Oy
A-Insinöörit Rakennuttaminen Oy
Sweco PM Oy
Tehtävä 4. Siltojen ja taitorakenteiden ylläpidon projektinjohtopalvelut
Siltainsinöörit TH Oy
Sito Oy
Tehtävä 5. Infran tietotekniset asiatuntijapalvelut
WSP Finland Oy
Sito Oy
Sweco Finland Oy
A-Insinöörit Suunnittelu Oy
Tarjouspyynnön mukaan sopimuskautta voidaan jatkaa optiona 31.12.2018 saakka.
Alkuperäinen puitesopimus on voimassa 31.12.2017 asti. Optiokauden sopimus on ehdoiltaan alkuperäisen sopimuksen mukainen. Puitejärjestelyn perusteella tilattavien toimeksiantojen arvioitu kokonaisarvo mahdolliset optiovuodet mukaan lukien on HKL:n osalta yhteensä noin 3.250.000,00 euroa (alv. 0 %).
Esittelijä
yksikön johtaja
Artturi Lähdetie
Lisätiedot
Artturi Lähdetie, yksikön johtaja, puhelin: 310 35245
artturi.lahdetie(a)hel.fi
Kaupunkiympäristön toimiala Liikenneliikelaitos Toimitusjohtaja 21.12.2017 § 66
HEL 2016-005334 T 02 08 02 00
Päätös
Toimitusjohtaja päätti tilata suorahankintana silta- ja taitorakenteiden suunnittelu- ja asiantuntijapalveluita puitejärjestelynä optiokaudelle 1.1.2018 – 31.12.2018 yhteensä enintään 750.000,00 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan.
Suunnittelu tilataan sopimuskauden aikana halvin hinta huomioon ottaen toimittajalta, jolla on parhaat edellytykset toimeksiannon suorittamiseen tilaajan toiminnan tarpeiden ja aikataulun mukaisesti. Suuremmissa suunnittelutöissä käytetään minikilpailutusta puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken.
Puitejärjestelyyn on valittu alla olevat toimittajat eri osakokonaisuuksille.
Tehtävä 1. Siltojen ja taitorakenteiden yleis- ja rakennussuunnittelu
WSP Finland Oy
Sito Oy
Insinööritoimisto Ponvia Oy
Ramboll Finland Oy
Insinööritoimisto Pontek Oy
A-Insinöörit Suunnittelu Oy
Tehtävä 2. Siltojen ja taitorakenteiden kuntotutkimukset ja korjaussuunnittelu
A-Insinöörit Suunnittelu Oy
SiltaExpert Oy
Sweco Finland Oy
Ramboll Finland Oy
WSP Finland Oy
Tehtävä 3. Siltojen ja taitorakenteiden rakentamisen projektinjohtopalvelut
Vahanen Oy
Sito Oy
Ramboll CM Oy
A-Insinöörit Rakennuttaminen Oy
Sweco PM Oy
Tehtävä 4. Siltojen ja taitorakenteiden ylläpidon projektinjohtopalvelut
Siltainsinöörit TH Oy
Sito Oy
Tehtävä 5. Infran tietotekniset asiatuntijapalvelut
WSP Finland Oy
Sito Oy
Sweco Finland Oy
A-Insinöörit Suunnittelu Oy
Päätöksen perustelut
Siltojen ja taitorakenteiden suunnittelu- ja asiantuntijapalveluita tilataan optiokaudelle 1.1. – 31.12.2018 Helsingin kaupungin rakennusviraston hankintarenkaana järjestämän tarjouskilpailun (22.10.2015) perusteella, puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta tarjousten mukaisin hinnoin.
Optiokauden hyödyntäminen on perusteltua, koska kilpailutettuja konsultteja hyödynnetään kaupunkiorganisaatioiden välisissä yhteisissä työmaissa, mikä yksinkertaistaa suunnittelun hankintaa. Suunnittelulle on edelleen tarvetta HKL:n nykyisissä ja tulevissa projekteissa. HKL:n asiantuntijoiden mukaan kilpailutetut hinnat ovat markkinatasoisia ja siten hyväksyttävällä tasolla. HKL:n ei ole tarkoituksenmukaista kilpailuttaa kyseisiä tehtäviä ilman kaupunkiorganisaatioiden välistä yhteistyötä saavutettavien volyymietujen vuoksi.
Aikaisemmat päätökset:
Johtokunnan päätös 202 §, 8.12.2016: Sopimuskauden 1.1.2016 – 31.12.2017 enimmäishinnan korotus 2.500.000,00 miljoonaan euroon (alv 0 %)
Johtokunnan päätös 94 §, 12.5.2016: Silta- ja taitorakenteiden asiantuntijapalveluiden tilaaminen puitejärjestelynä 800.000,00 euroa (alv 0 %)
Lisätiedot
Artturi Lähdetie, yksikön johtaja, puhelin: 310 35245
artturi.lahdetie(a)hel.fi
Liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta (HKL) 08.12.2016 § 202
HEL 2016-005334 T 02 08 02 00
Päätös
Liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta päätti oikeuttaa liikennelaitoksen tilaamaan siltojen ja taitorakenteiden suunnittelu- ja asiantuntijapalveluita puitejärjestelynä yhteensä enintään 2.500.000 euron (alv 0 %) arvosta ajalla 1.1.2016 – 31.12.2017.
Päätöksellä johtokunta korottaa aikaisempaa johtokunnan päätöstä 1.700.000 eurolla siten, että puitejärjestelyllä tilattavien palveluiden enimmäismäärä on 2.500.000 euroa (alv 0 %).
Puitejärjestelyyn on Helsingin kaupungin rakennusviraston järjestämän tarjouskilpailun (22.10.2015) perusteella valittu eri osakokonaisuuksien osalta päätösehdotuksen perusteluosassa mainitut toimittajat.
12.05.2016 Ehdotuksen mukaan
Esittelijä
yksikön johtaja
Artturi Lähdetie
Lisätiedot
Artturi Lähdetie, yksikön johtaja, puhelin: 310 35245
artturi.lahdetie(a)hel.fi
Liikennelaitos -liikelaitos (HKL) Toimitusjohtaja 16.06.2016 § 76
HEL 2016-005334 T 02 08 02 00
Päätös
Toimitusjohtaja päätti tilata suorahankintana Siltojen ja taitorakenteiden rakentamisen projektinjohtopalveluja Kulosaaren metrosillan vahvistamisen osuus 1 urakalle A-Insinöörit Rakennuttaminen Oy:ltä yhteensä enintään 94.844,90 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan.
Lisäksi toimitusjohtaja päätti tilata mahdollisia lisätöitä yhteensä enintään 9.484,48 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan.
Päätöksen perustelut
Työt tilataan puitesopimuksen Siltojen ja taitorakenteiden asiantuntijapalveluiden puitesopimus 2016–2017 mukaisin ehdoin (johtokunnan päätös 94 §, 12.5.2016).
Erityisalojen hankintalaki 30.3.2007/349, § 29, mom 6: "hankintasopimus tehdään 26 §:n mukaisesti tehdyn puitejärjestelyn perusteella."
Toimituskykyarviokysely lähetettiin Sito Oy:lle ja A-Insinöörit Rakennuttaminen Oy:lle. Ramboll CM Oy jätettiin toimituskykyarviokyselyn ulkopuolelle, koska hankkeen pääsuunnittelija on Rambollin konsultti. A-Insinöörit Rakennuttaminen Oy oli ainoa joka palautti pyydetyn arvion annetussa määräajassa.
Lisätiedot
Jan Koskenmäki, projektipäällikkö, puhelin: 310 35399
jan.koskenmaki(a)hel.fi
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 53250 | Toinen linja 7 A | 3101071 |
|
|
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alv.nro |
|
|
|
|
|
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 20/2018 | 1 (69) |
Liikenneliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
| Asia/7 | |
| 13.12.2018 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 170
Katujen suunnittelupalveluiden hankintaa koskevan puitesopimuksen optiokauden käyttäminen
HEL 2016-001635 T 02 08 02 00
Päätös
Liikenneliikelaitoksen johtokunta päätti oikeuttaa liikenneliikelaitoksen (HKL) tilaamaan katujen suunnittelupalveluista tehdyn puitesopimuksen optiokaudella 1.1.2019 – 31.12.2019 (toinen optiokausi) esityslistassa määritellyiltä toimittajilta suunnittelupalveluita yhteensä enintään 500.000 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan alkuperäisen sopimuksen mukaisin ehdoin.
Esittelijä
yksikön johtaja
Artturi Lähdetie
Lisätiedot
Jan Koskenmäki, tiimipäällikkö, puhelin: 310 35399
jan.koskenmaki(a)hel.fi
Eeva Lindroos, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 34879
eeva.lindroos(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, liikenneliikelaitoksen johtokunta |
Otteet
Ote |
|
Hankinta |
|
Sopimussihteeri |
|
Yksikön johtaja |
|
Hankepäällikkö |
|
Infrapäällikkö |
|
Tiimipäällikkö |
|
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Tiivistelmä
Katusuunnittelu tilataan sopimuskauden aikana halvin hinta huomioon ottaen toimittajalta, jolla on parhaat edellytykset toimeksiannon suorittamiseen tilaajan toiminnan tarpeiden ja aikataulun mukaisesti. Suuremmissa katusuunnittelutöissä käytetään minikilpailutusta puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken.
Puitejärjestelyyn on valittu alla olevat toimittajat eri osakokonaisuuksille.
Tehtävä 1, Monialaiset suunnittelukokonaisuudet, yleis- ja rakennussuunnittelu
Ramboll Finland Oy
Sito Oy (nyk. Sitowise Oy)
Finnmap Infra Oy
Pöyry Finland Oy
FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy
WSP Finland Oy
Destia Oy
Tehtävä 2, Tavanomaiset suunnittelutoimeksiannot
Formacad Oy
Destia Oy
Finnmap Infra Oy
KON-INS Oy
WSP Finland Oy
Pöyry Finland Oy
FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy
Tehtävä 5, Melu-, tärinä- ja runkomeluselvityksien laadinta
Akukon Oy
Sito Oy (nyk. Sitowise Oy)
A-Insinöörit Suunnittelu Oy
WSP Finland Oy
Ramboll Finland Oy
Esittelijän perustelut
Katusuunnitelmia tilataan optiokaudelle 1.1. – 31.12.2019 Helsingin kaupungin rakennusviraston hankintarenkaana järjestämän tarjouskilpailun (16.10.2015) perusteella, puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta tarjousten mukaisin hinnoin.
Optiokauden hyödyntäminen on perusteltua, koska kilpailutettuja konsultteja hyödynnetään kaupunkiorganisaatioiden välisissä yhteisissä työmaissa, mikä yksinkertaistaa suunnittelun hankintaa. Suunnittelulle on edelleen tarvetta HKL:n nykyisissä sekä tulevissa projekteissa. HKL:n asiantuntijoiden mukaan kilpailutetut hinnat ovat markkinatasoisia ja siten hyväksyttävällä tasolla. HKL:n ei ole tarkoituksenmukaista kilpailuttaa kyseisiä tehtäviä ilman kaupunkiorganisaatioiden välistä yhteistyötä saavutettavien volyymietujen vuoksi.
Aikaisemmat päätökset:
Johtokunnan päätös 36 §, 18.2.2016: Liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta päätti oikeuttaa liikennelaitoksen tilaamaan katujen suunnittelua yhteensä enintään 1.600.000,00 euron (alv 0 %) arvosta ajalla 1.1.2016 – 31.12.2017. Sopimuskaudella hankintojen toteuma oli 797.917,75 euroa (alv 0 %)
Toimitusjohtajan päätös 65 §, 21.12.2017: Toimitusjohtaja päätti tilata suorahankintana katujen suunnittelua puitejärjestelynä optiokaudelle 1.1.2018 – 31.12.2018 yhteensä enintään 400.000,00 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan. Optiokaudella hankintojen toteuma oli 280.235,50 euroa (alv 0 %).
Tämän päätöksen jälkeen katujen suunnittelua on tilattu puitesopimuksen ehdoin sopimuskaudella ja optiokausilla yhteensä enintään 1.578.153,25 eurolla (alv 0 %).
Lisäksi johtokunta päättää oikeuttaa toimitusjohtajan tekemään hankintaan ja hankinnan ehtoihin vähäisiä muutoksia hankinnan kestäessä esille tulleiden tarpeiden mukaisesti.
Esittelijä
yksikön johtaja
Artturi Lähdetie
Lisätiedot
Jan Koskenmäki, tiimipäällikkö, puhelin: 310 35399
jan.koskenmaki(a)hel.fi
Eeva Lindroos, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 34879
eeva.lindroos(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, liikenneliikelaitoksen johtokunta |
Otteet
Ote |
|
Hankinta |
|
Sopimussihteeri |
|
Yksikön johtaja |
|
Hankepäällikkö |
|
Infrapäällikkö |
|
Tiimipäällikkö |
|
Päätöshistoria
Kaupunkiympäristön toimiala Liikenneliikelaitos Infra- ja kalustoyksikkö Yksikön johtaja 27.04.2018 § 70
HEL 2016-001635 T 02 08 02 00
Päätös
Yksikön johtaja päätti tilata suorahankintana Herttoniemen metroaseman työnaikaiset liikenteelliset simuloinnit ja toimivuustarkastelut sekä liikennejärjestelyn suunnittelutehtävät WSP Finland Oy:n tarjouksen 24.4.2018 mukaisesti yhteensä enintään 69.270,00 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan.
Päätöksen perustelut
WSP Finland Oy on ollut Hertsin ja Hertan liikennesuunnitteluissa mukana alusta saakka, ja nimetty projektipäällikkö on ollut myös mukana Herttoniemen metroaseman liikennejärjestelyjä ja pysäköintivaihtoehtoja suunnittelemassa.
Hankinta tehdään Helsingin kaupunkiympäristön toimialan sekä WSP Finland Oy:n välisen Katujen suunnittelun puitesopimuksen 2016 – 2017 optiokauden 2018 / tehtävä 1: Monialaiset suunnittelukokonaisuudet, yleis- ja rakennussuunnittelu mukaisesti.
HKL:n toimitusjohtaja on tehnyt päätöksen puitesopimuksen optiokauden käytöstä HKL:n osalta (toimitusjohtajan päätös 65 §, 21.12.2017).
Erityisalojen hankintalaki 30.3.2007/349, §29, mom 6: ”hankintasopimus tehdään 26§:n mukaisesti tehdyn puitejärjestelyn perusteella.”
Lisätiedot
Ermo Mattila, projektipäällikkö, puhelin: 310 35586
ermo.mattila(a)hel.fi
Kaupunkiympäristön toimiala Liikenneliikelaitos Toimitusjohtaja 21.12.2017 § 65
HEL 2016-001635 T 02 08 02 00
Päätös
Toimitusjohtaja päätti tilata suorahankintana katujen suunnittelua puitejärjestelynä optiokaudelle 1.1.2018 – 31.12.2018 yhteensä enintään 400.000,00 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan.
Katusuunnittelu tilataan sopimuskauden aikana halvin hinta huomioon ottaen toimittajalta, jolla on parhaat edellytykset toimeksiannon suorittamiseen tilaajan toiminnan tarpeiden ja aikataulun mukaisesti. Suuremmissa katusuunnittelutöissä käytetään minikilpailutusta puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken.
Puitejärjestelyyn on valittu alla olevat toimittajat eri osakokonaisuuksille.
Tehtävä 1, Monialaiset suunnittelukokonaisuudet, yleis- ja rakennussuunnittelu
Ramboll Finland Oy
Sito Oy
Finnmap Infra Oy
Pöyry Finland Oy
FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy
WSP Finland Oy
Destia Oy
Tehtävä 2, Tavanomaiset suunnittelutoimeksiannot
Formacad Oy
Destia Oy
Finnmap Infra Oy
KON-INS Oy
WSP Finland Oy
Pöyry Finland Oy
FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy
Tehtävä 5, Melu-, tärinä- ja runkomeluselvityksien laadinta
Akukon Oy
Sito Oy
A-Insinöörit Suunnittelu Oy
WSP Finland Oy
Ramboll Finland Oy
Päätöksen perustelut
Katusuunnitelmia tilataan optiokaudelle 1.1. – 31.12.2018 Helsingin kaupungin rakennusviraston hankintarenkaana järjestämän tarjouskilpailun (16.10.2015) perusteella, puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta tarjousten mukaisin hinnoin.
Optiokauden hyödyntäminen on perusteltua, koska kilpailutettuja konsultteja hyödynnetään kaupunkiorganisaatioiden välisissä yhteisissä työmaissa, mikä yksinkertaistaa suunnittelun hankintaa. Suunnittelulle on edelleen tarvetta HKL:n nykyisissä ja tulevissa projekteissa. HKL:n asiantuntijoiden mukaan kilpailutetut hinnat ovat markkinatasoisia ja siten hyväksyttävällä tasolla. HKL:n ei ole tarkoituksenmukaista kilpailuttaa kyseisiä tehtäviä ilman kaupunkiorganisaatioiden välistä yhteistyötä saavutettavien volyymietujen vuoksi.
Aikaisemmat päätökset:
Johtokunnan päätös 36 §, 18.2.2016: Katujen suunnittelun puitejärjestely sopimuskaudelle 1.1.2016 – 31.12.2017 yhteensä 1.600.000,00 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan.
Lisätiedot
Artturi Lähdetie, yksikön johtaja, puhelin: 310 35245
artturi.lahdetie(a)hel.fi
Liikennelaitos -liikelaitos (HKL) Toimitusjohtaja 16.06.2016 § 77
HEL 2016-001635 T 02 08 02 00
Päätös
Toimitusjohtaja päätti tilata suorahankintana Mannerheimintien raitiotien korotussuunnitelmien lisätyön WSP Finland Oy:ltä yhteensä enintään 34.995,00 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan.
Päätöksen perustelut
Työt tilataan puitesopimuksen, HKL:n katujen suunnittelun puitesopimus 2016 – 2017, tehtävä 1 Monialaiset suunnittelukokonaisuudet, yleis- ja rakennussuunnittelu mukaisin ehdoin (johtokunnan päätös 36 §, 18.2.2016).
Erityisalojen hankintalaki 30.3.2007/349, § 29, mom 6: "hankintasopimus tehdään 26 §:n mukaisesti tehdyn puitejärjestelyn perusteella."
Lisätiedot
Topias Pihlava, projektipäällikkö, puhelin: 310 35471
topias.pihlava(a)hel.fi
Liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta (HKL) 18.02.2016 § 36
HEL 2016-001635 T 02 08 02 00
Päätös
Liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta päätti oikeuttaa liikennelaitoksen tilaamaan katujen suunnittelua yhteensä enintään 1.600.000,00 euron (alv 0 %) arvosta ajalla 1.1.2016 – 31.12.2017.
Katusuunnitelmia tilataan yllä mainittuna aikana Helsingin kaupungin rakennusviraston hankintarenkaana järjestämän tarjouskilpailun (16.10.2015) perusteella, puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta tarjousten mukaisin hinnoin.
Katusuunnittelu tilataan sopimuskauden aikana halvin hinta huomioon ottaen toimittajalta, jolla on parhaat edellytykset toimeksiannon suorittamiseen tilaajan toiminnan tarpeiden ja aikataulun mukaisesti. Suuremmissa katusuunnittelutöissä käytetään minikilpailutusta puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken.
Puitejärjestelyyn on valittu edellä mainittujen arviointiperusteiden mukaisesti alla olevat toimittajat eri osakokonaisuuksille.
Tehtävä 1, Monialaiset suunnittelukokonaisuudet, yleis- ja rakennussuunnittelu
Ramboll Finland Oy
Sito Oy
Finnmap Infra Oy
Pöyry Finland Oy
FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy
WSP Finland Oy
Destia Oy
Tehtävä 2, Tavanomaiset suunnittelutoimeksiannot
Formacad Oy
Destia Oy
Finnmap Infra Oy
KON-INS Oy
WSP Finland Oy
Pöyry Finland Oy
FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy
Tehtävä 5, Melu-, tärinä- ja runkomeluselvityksien laadinta
Akukon Oy
Sito Oy
A-Insinöörit Suunnittelu Oy
WSP Finland Oy
Ramboll Finland Oy
Esittelijä
yksikön johtaja
Artturi Lähdetie
Lisätiedot
Juha Saarikoski, hankepäällikkö, puhelin: 310 35288
juha.saarikoski(a)hel.fi
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 53250 | Toinen linja 7 A | 3101071 |
|
|
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alv.nro |
|
|
|
|
|
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 20/2018 | 1 (69) |
Liikenneliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
| Asia/8 | |
| 13.12.2018 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 171
Raitiotieurakiskojen ja metroradan kiskojen hiontatyö
HEL 2018-012068 T 02 08 02 00
Päätös
Liikenneliikelaitoksen johtokunta päätti oikeuttaa liikenneliikelaitoksen (HKL) tekemään raitiotieurakiskojen hiontatyöstä 398.610 euron (alv 0 %) arvoisen urakkasopimuksen halvimman tarjouksen antaneen LASA Schienentechnik GmbH:n kanssa sekä tarvittaessa tekemään urakkaan lisätilauksia siten, että niistä aiheutuva lisäkustannus ilman arvonlisäveroa on enintään 39.860 euroa (n. 10 % urakan kokonaishinnasta).
Lisäksi johtokunta päätti oikeuttaa liikenneliikelaitoksen tekemään metroradan kiskojen hiontatyöstä 554.400 euron (alv 0 %) arvoisen urakkasopimuksen halvimman tarjouksen antaneen Schweerbau GmbH:n kanssa sekä tarvittaessa tekemään urakkaan lisätilauksia siten, että niistä aiheutuva lisäkustannus ilman arvonlisäveroa on enintään 55.440 euroa (n. 10 % urakan kokonaishinnasta).
Hankinta perustuu HKL:n järjestämään tarjouskilpailuun 35H18, jossa vertailuperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että halvimman hinnan painoarvo oli 100 % .
Esittelijä
yksikön johtaja
Toni Jurva
Lisätiedot
Jari Hartikainen, tekninen asiantuntija, puhelin: 310 70393
jari.hartikainen(a)hel.fi
Sami Kellokoski, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 23601
sami.kellokoski(a)hel.fi
Liitteet
1 | Vertailutaulukko |
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, liikenneliikelaitoksen johtokunta |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Hankinta | Liite 1 |
Kirjanpito | Liite 1 |
Sopimussihteeri | Liite 1 |
Yksikön johtaja | Liite 1 |
Tekninen asiantuntija | Liite 1 |
Ratamestari | Liite 1 |
Hankinta-asiantuntija | Liite 1 |
Tarjoajat | Muutoksenhaku hankintapäätökseen, liikenneliikelaitoksen johtokunta |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
HKL järjesti avoimena menettelynä tarjouskilpailun (35H18, 17.9.2018) raitiotieurakiskojen hiontatyöstä sekä metroradan kiskojen hiontatyöstä vuoden 2019 aikana. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo alitti erityisalojen hankintalain 1398/2016 13 § mukaisen urakoiden kynnysarvon.
Hankinta jaettiin kahteen osaan:
Osa 1. Raitiotieurakiskojen hiontatyö
Osa 2. Metroradan kiskojen hiontatyö
Tarjoajat saivat tarjota joko molempiin tai vain toiseen osakokonaisuuteen. Halutessaan molemmat osakokonaisuudet tarjoajat saivat antaa tarjotuille metrihinnoille alennusprosentin, joka otettiin huomioon tarjousten vertailussa vertailuhintaa alentavasti.
Tarjousten määräaika oli 15.10.2018 kello 12:00 mennessä.
Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti viisi (5) yritystä.
GOLDSCHMIDT-THERMIT RAILSERVICE
JJ-Projekt OÜ
LASA Schienentechnik GmbH
Schweerbau GmbH
Speno International SA
Tarjousten käsittely toteutettiin kolmessa vaiheessa:
Tarjoajan soveltavuuden tarkistamisen tarkoituksena oli selvittää tarjoajan edellytykset palveluiden toteuttamiseen laadukkaasti tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Pakolliset vaatimukset ja pyydetyt selvitykset esitettiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Hyväksytyt tarjoukset vertailtiin tarjouspyynnön mukaisesti käyttäen ratkaisuperusteena halvinta kokonaishintaa. Halvimman hinnan perusteluna oli laadun huomioiminen soveltuvuusvaatimuksissa.
Hinnaltaan edullisimman tarjouksen raitiotieurakiskojen hiontatyön osakokonaisuuteen antoi LASA Schienentechnik GmbH. Hinnaltaan edullisimman tarjouksen metroradan kiskojen hiontatyön osakokonaisuuteen antoi Schweerbau GmbH. Tarjousten vertailu on päätöksen liitteenä.
Esittelijä
yksikön johtaja
Toni Jurva
Lisätiedot
Jari Hartikainen, tekninen asiantuntija, puhelin: 310 70393
jari.hartikainen(a)hel.fi
Sami Kellokoski, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 23601
sami.kellokoski(a)hel.fi
Liitteet
1 | Vertailutaulukko |
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, liikenneliikelaitoksen johtokunta |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Hankinta | Liite 1 |
Kirjanpito | Liite 1 |
Sopimussihteeri | Liite 1 |
Yksikön johtaja | Liite 1 |
Tekninen asiantuntija | Liite 1 |
Ratamestari | Liite 1 |
Hankinta-asiantuntija | Liite 1 |
Tarjoajat | Muutoksenhaku hankintapäätökseen, liikenneliikelaitoksen johtokunta |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 53250 | Toinen linja 7 A | 3101071 |
|
|
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alv.nro |
|
|
|
|
|
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 20/2018 | 1 (69) |
Liikenneliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
| Asia/9 | |
| 13.12.2018 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 172
Kuljetuspalvelujen tilaaminen Staran puitesopimusjärjestelyn perusteella
HEL 2018-012562 T 02 08 02 01
Päätös
Liikenneliikelaitoksen johtokunta päätti oikeuttaa liikenneliikelaitoksen (HKL) tilaamaan kuljetuspalveluja ajalla 1.1.2019 – 31.12.2021 Rakentamispalveluliikelaitos Stara Logistiikan järjestämän tarjouskilpailun (23.8.2018 HEL 2018–008655) perusteella puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta Staran puitesopimuksen mukaisin hinnoin yhteensä enintään 1.500.000 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan esityslistan liitteessä 1 määritellyiltä toimittajilta.
Staran kuljetuspalvelujen puitejärjestelyä koskevassa tarjouskilpailussa valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus.
Esittelijä
yksikön johtaja
Toni Jurva
Lisätiedot
Veli Rintala, infran kunnossapitopäällikkö, puhelin: 310 35520
veli.rintala(a)hel.fi
Eeva Lindroos, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 34879
eeva.lindroos(a)hel.fi
Liitteet
1 | Tarjousvertailu |
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, liikenneliikelaitoksen johtokunta |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Hankinta | Liite 1 |
Kirjanpito | Liite 1 |
Sopimussihteeri | Liite 1 |
Yksikön johtaja | Liite 1 |
Infran kunnossapitopäällikkö | Liite 1 |
Tekninen asiantuntija | Liite 1 |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Hankinnan kohteena ovat kuljetuspalvelut, joilla toteutetaan HKL-Kunnossapidon tarvittavia huolto- ja kunnossapitotoimintojen materiaalikuljetuksia ja -asennuksia. Hankinta perustuu Stara Logistiikan järjestämään tarjouskilpailuun (23.8.2018) Helsingin kaupungin tarvitsemien kuljetuspalvelujen hankinnasta.
Hankintajakson 2019 -2021 arvo 1.500.000 euroa (alv 0 %) perustuu HKL-Kunnossapidon korjausinvestointiohjelmaan sekä arvioon kunnossapidollisista toiminnoista.
Edellisen puitesopimuskauden 2016 – 2018 toteuma oli n. 1.200.000 euroa.
Toimittajat, kalusto ja tuntihinnat on esitetty Stara Logistiikan tarjousvertailussa, joka on esityslistatekstin liitteenä. Helsingin kaupungin Rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta teki asiasta omalta osaltaan hankintapäätöksen 8.11.2018, § 117 HEL 2018–008655 T 02 08 02 00.
Esittelijä
yksikön johtaja
Toni Jurva
Lisätiedot
Veli Rintala, infran kunnossapitopäällikkö, puhelin: 310 35520
veli.rintala(a)hel.fi
Eeva Lindroos, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 34879
eeva.lindroos(a)hel.fi
Liitteet
1 | Tarjousvertailu |
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, liikenneliikelaitoksen johtokunta |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Hankinta | Liite 1 |
Kirjanpito | Liite 1 |
Sopimussihteeri | Liite 1 |
Yksikön johtaja | Liite 1 |
Infran kunnossapitopäällikkö | Liite 1 |
Tekninen asiantuntija | Liite 1 |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 53250 | Toinen linja 7 A | 3101071 |
|
|
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alv.nro |
|
|
|
|
|
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 20/2018 | 1 (69) |
Liikenneliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
| Asia/10 | |
| 13.12.2018 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 173
Kahden käytetyn ratakuorma-auton lisätöiden hankinta
HEL 2018-004046 T 02 08 01 01
Päätös
Liikenneliikelaitoksen johtokunta päätti oikeuttaa liikenneliikelaitoksen (HKL) tilaamaan suorahankintana VR Track Oy:ltä kahden käytetyn ratakuorma-auton hankintaan liittyviä lisä- ja muutostöitä yhteensä enintään 366.293,58 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan.
Esittelijä
yksikön johtaja
Toni Jurva
Lisätiedot
Tommy Sohlberg, tekninen asiantuntija, puhelin: 310 35429
tommy.sohlberg(a)hel.fi
Eeva Lindroos, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 34879
eeva.lindroos(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, liikenneliikelaitoksen johtokunta |
Otteet
Ote |
|
Hankinta |
|
Kirjanpito |
|
Sopimussihteeri |
|
Yksikön johtaja |
|
Tekninen asiantuntija |
|
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
HKL on hankkinut vuonna 2018 VR Track Oy:ltä kaksi (2) käytettyä ratakuorma-autoa parantamaan kykyä vastata länsimetron tuomiin lisätarpeisiin. Hankinnasta tehtiin toimitusjohtajan päätös 41 §, 14.5.2018.
Ratakuorma-autoihin joudutaan nyt teettämään muutostöinä nostinlaitteen madaltaminen, metrotunnelien ATU:n (aukean tilan ulottuma) vaatimuksiin soveltuva ratakuoma-autojen osittainen kavennus sekä kattojen madallus, kokonaispainon alentaminen metroradan enimmäisakselipainojen (13 300 kg) vaatimukset täyttäväksi sekä ohjaamon muutostyöt.
Valtion Rautatiet on valmistanut ratakuorma-autot Kuopion konepajalla vuonna 1981. Kuopion konepajan toiminta on sittemmin liitetty Pieksämäen konepajalle VR Yhtymän alaisuuteen. VR:llä ratakuorma-autojen alkuperäisenä valmistajana on muutostöiden toteuttamiseen tarvittavat alkuperäiset työpiirustukset, lujuuslaskelmat sekä vankka osaaminen tämän kaltaisten vaativien muutostöiden toteuttamiseen. On HKL:n kannalta tarkoituksenmukaista hankkia lisätyöt samalta toimittajalta, jolta myös ratakuorma-autot on hankittu.
Erityisalojen hankintalaki 1398/2016 43 § 2 mom: "teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan."
Aikaisemmat päätökset:
Toimitusjohtajan päätös 41 §, 14.5.2018: 230.000 euroa (alv 0 %)
Tämän päätöksen jälkeen hankinnan kokonaiskustannukset VR Track Oy:ltä ovat yhteensä enintään 596.293,58 euroa (alv 0 %).
Esittelijä
yksikön johtaja
Toni Jurva
Lisätiedot
Tommy Sohlberg, tekninen asiantuntija, puhelin: 310 35429
tommy.sohlberg(a)hel.fi
Eeva Lindroos, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 34879
eeva.lindroos(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, liikenneliikelaitoksen johtokunta |
Otteet
Ote |
|
Hankinta |
|
Kirjanpito |
|
Sopimussihteeri |
|
Yksikön johtaja |
|
Tekninen asiantuntija |
|
Päätöshistoria
Kaupunkiympäristön toimiala Liikenneliikelaitos Toimitusjohtaja 14.05.2018 § 41
HEL 2018-004046 T 02 08 01 01
Päätös
Toimitusjohtaja päätti tilata suorahankintana kaksi (2) käytettyä, nosturilla varustettua ratakuorma-autoa VR Track Oy:ltä yhteensä enintään 230.000,00 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan.
Lisäksi toimitusjohtaja päätti tilata suorahankintana Siemens Osakeyhtiöltä Helsingin ja Espoon metrorataverkostoon soveltuvat pakkopysäytysjärjestelmät yhteensä enintään 124.184,00 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan.
Koko ratakuorma-autojen hankintaa koskevat kokonaiskustannukset ovat yhteensä enintään 354.184,00 euroa (alv 0 %).
Päätöksen perustelut
HKL-Kunnossapitoyksiköllä on nykyisin käytössään viisi ratakuorma-autoa. Ratakuorma-autoja käytetään metron rata-alueilla mm. hitsaustyövaunujen ja sähkötyövaunujen siirtoajoihin sekä muihin kuljetuksiin, turvalaitetoimintaan liittyvissä töissä sekä asemien laiturialueiden ja rata-alueiden puhdistus- ja kunnossapitotöissä.
Nyt tehtävällä päätöksellä hankintaan kaksi (2) käytettyä, nosturilla varustettua ratakuorma-autoa parantamaan kykyä vastata länsimetro-osuuden tuomiin lisätarpeisiin. Kahden ratakuorma-auton hankkimisen myötä käytöstä voidaan poistaa vanhin käytössä oleva ratakuorma-auto, jonka valmistusvuosi on 1973.
Hankittavalla ratakuorma-autokalustolla saavutetaan parempi käytön luotettavuus ja varmistetaan länsimetron kunnossapito, kun yksi ratakuorma-auto saadaan pelkästään länsimetron käyttöön. Lisäksi kunnossapitoon liittyvä lisäkalusto edesauttaa metroliikenteen luotettavuuden varmistamista.
HKL:n Kunnossapitoyksikkö on tehnyt markkinakartoitusta, kuinka tarpeisiin soveltuvat ratakuorma-autot saataisiin hankittua nopeasti ja edullisesti. Kartoituksen aikana selvisi, että VR-Track Oy on valmis myymään tarpeeseen soveltuvat ratakuorma-autot käytettyinä. Tarjoajan toimittamien huolto- ja korjausdokumenttien perusteella tarjotut ratakuorma-autot ovat hyvässä ja luotettavassa käyttökunnossa. Ratakuorma-autoja Helsingin käyttämällä raidevälillä ei ole mahdollista saada käytettynä muulta toimittajalta. Ratakuorma-autot kannattaa kuitenkin ostaa käytettynä, jotta hankinnan kokonaiskustannukset saadaan pidettyä maltillisina ja hankinta saadaan tehtyä nopealla aikataululla. Tämän lisäksi käytettyjen ratakuorma-autojen hankinta on linjassa Helsingin kaupungin ympäristöpolitiikan ja kaupunkistrategian tavoitteiden kanssa. Kaupunki on sitoutunut parantamaan materiaali- ja ekotehokkuuttaan ja huomioimaan sen kaikissa investoinneissa ja hankinnoissa. Tavoite toteutuu hyvin käytettyjen työkoneiden hankinnassa.
Erityisalojen hankintalaki 1398/2016 43 §, mom 7: ”hankinnat tehdään poikkeuksellisen edullisesti käyttämällä hyödyksi hyvin lyhyen ajan voimassa olevaa erityisen edullista tarjousta hankkia tavaraa huomattavasti tavanomaisia markkinahintoja halvemmalla.”
Lisäksi ratakuorma-autoihin tulee asentaa Helsingin ja Espoon metrorataverkostoon soveltuvat pakkopysäytysjärjestelmät. Metroradoilla on käytössä Siemens Osakeyhtiön omistama ja ylläpitämä pakkopysäytysjärjestelmä ja Siemens Osakeyhtiö on siten ainoa toimittaja, jolta pakkopysäytysjärjestelmän voi hankkia.
Erityisalojen hankintalaki 1398/2016 43 §, mom 2: "teknisistä, taiteellisista tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvistä syistä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan."
Lisätiedot
Tommy Sohlberg, tekninen asiantuntija, puhelin: 310 35429
tommy.sohlberg(a)hel.fi
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 53250 | Toinen linja 7 A | 3101071 |
|
|
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alv.nro |
|
|
|
|
|
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 20/2018 | 1 (69) |
Liikenneliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
| Asia/11 | |
| 13.12.2018 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 174
Autojen vuokraaminen Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Staralta
HEL 2017-008594 T 02 08 01 01
Päätös
Liikenneliikelaitoksen johtokunta päätti oikeuttaa liikenneliikelaitoksen (HKL) vuokraamaan autoja Rakentamispalveluliikelaitos Staralta ajalla 1.1.2019 – 31.12.2020 yhteensä enintään 270.000 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan.
Samalla johtokunta päätti kehottaa HKL:ää pyytämään Staralta esitystä mahdollisuudesta tarjota sähköautoja HKL:n käyttöön.
Käsittely
Johtokunta päätti yksimielisesti lisätä päätökseen seuraavan kappaleen:
Samalla johtokunta päättää kehottaa HKL:ää pyytämään Staralta esitystä mahdollisuudesta tarjota sähköautoja HKL:n käyttöön.
Esittelijä
yksikön johtaja
Toni Jurva
Lisätiedot
Tommy Sohlberg, tekninen asiantuntija, puhelin: 310 35429
tommy.sohlberg(a)hel.fi
Marianne Väkeväinen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 35677
marianne.vakevainen(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Oikaisuvaatimusohje, liikenneliikelaitoksen johtokunta |
Otteet
Ote |
|
Hankinta |
|
Kirjanpito |
|
Sopimussihteeri |
|
Yksikön johtaja |
|
Tekninen asiantuntija |
|
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
HKL vuokraa Rakentamispalveluliikelaitos Staralta käyttöönsä henkilö- ja pakettiautoja sekä kevytkuorma-autoja työtehtävien suorittamiseen Helsingin ja Espoon alueella. Näitä ovat esimerkiksi tavarankuljetukseen, miehistönkuljetukseen sekä työnjohdollisiin tehtäviin liittyvä auton tarve.
Autojen vuokraus toteutetaan Helsingin kaupungin sisäisenä hankintana.
Aikaisemmat päätökset:
4600006509: 15.400,00 euroa
4600006620: 11.880,00 euroa
4600002029: 243.431,00 euroa
Vs. toimitusjohtajan päätös 25 §, 1.8.2017: 250.000 euroa (alv 0 %)
Tämän jälkeen hankinnan kokonaiskustannukset Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Staralta ovat yhteensä enintään 790.711 eurolla (alv 0%).
Esittelijä
yksikön johtaja
Toni Jurva
Lisätiedot
Tommy Sohlberg, tekninen asiantuntija, puhelin: 310 35429
tommy.sohlberg(a)hel.fi
Marianne Väkeväinen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 35677
marianne.vakevainen(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Oikaisuvaatimusohje, liikenneliikelaitoksen johtokunta |
Otteet
Ote |
|
Hankinta |
|
Kirjanpito |
|
Sopimussihteeri |
|
Yksikön johtaja |
|
Tekninen asiantuntija |
|
Päätöshistoria
Kaupunkiympäristön toimiala Liikenneliikelaitos Toimitusjohtaja 01.08.2017 § 25
HEL 2017-008594 T 02 08 01 01
Päätös
Vs. toimitusjohtaja päätti vuokrata autoja Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Stara:lta ajalla 1.8.2017-31.7.2018 yhteensä enintään 250.000,00 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan.
Päätöksen perustelut
Autojen vuokraus toteutetaan Helsingin kaupungin sisäisenä hankintana.
Aiemmat tilukset:
4600006509 15.400,00 euroa
4600006620 11.880,00 euroa
4600002029 243.431,00 euroa
Tämän päätöksen jälkeen HKL on vuokrannut autoja Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Stara:lta yhteensä 520.711,00 eurolla (alv 0%).
Lisätiedot
Tommy Sohlberg, työnjohtaja, puhelin: 310 35429
tommy.sohlberg(a)hel.fi
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 53250 | Toinen linja 7 A | 3101071 |
|
|
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alv.nro |
|
|
|
|
|
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 20/2018 | 1 (69) |
Liikenneliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
| Asia/12 | |
| 13.12.2018 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 175
HKL:n metroasemien hissien- ja liukuportaiden huollon tilaaminen
HEL 2018-012841 T 02 08 02 01
Päätös
Poistettiin.
Esittelijä
yksikön johtaja
Toni Jurva
Lisätiedot
Jukka Anttalainen, suunnitteluinsinööri, puhelin: 310 35503
jukka.anttalainen(a)hel.fi
Eeva Lindroos, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 34879
eeva.lindroos(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 53250 | Toinen linja 7 A | 3101071 |
|
|
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alv.nro |
|
|
|
|
|
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 20/2018 | 1 (69) |
Liikenneliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
| Asia/13 | |
| 13.12.2018 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 176
Rautatientorin, Elielin aukion sekä Vantaankosken radan radoilla ja Paloheinän tunnelin järjestyksenvalvontapalveluiden hankinta
HEL 2018-012580 T 02 08 02 01
Päätös
Liikenneliikelaitoksen johtokunta päätti oikeuttaa liikenneliikelaitoksen (HKL) tilaamaan suorahankintana Liikenneviraston tekemän puitesopimuksen (LIVI/2637/02.01.07/2018) perusteella Avarn Security Oy:ltä
Rautatientorilla ja Elielinaukiolla HKL:n hoitovastuulle kuuluvat järjestyksenvalvontapalvelut yhteensä enintään 605.000 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan ajalle 1.10.2018 – 30.9.2021,
Vantaankosken radan asemien sekä Paloheinän tunnelin HKL:n hoitovastuulle kuuluvat järjestyksenvalvontapalvelut yhteensä enintään 935.000,00 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan ajalle 1.10.2018 – 30.9.2021, sekä
molemmat edellä määritellyt järjestyksenvalvontapalvelut optiokaudella 10.2021 – 30.9.2022 yhteensä enintään 465 000 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan.
Esittelijä
hallintojohtaja
Yrjö Judström
Lisätiedot
Juhana Hietaranta, turvallisuuspäällikkö, puhelin: 310 70504
juhana.hietaranta(a)hel.fi
Eeva Lindroos, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 34879
eeva.lindroos(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, hankinnat |
Otteet
Ote |
|
Hankinta |
|
Sopimussihteeri |
|
Yksikön johtaja |
|
Turvallisuuspäällikkö |
|
Infrapäällikkö |
|
Isännöitsijä |
|
Isännöitsijä |
|
Isännöitsijä |
|
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Tiivistelmä
Päätös perustuu Liikenneviraston tekemään puitesopimukseen (LIVI/2637/02.01.07/2018) Avarn Security Oy:n kanssa lähiliikennealueen liikenneasemien järjestyksenvalvonta- ja vartiointipalveluiden tuottamisesta kaudella 1.10.2018 – 30.9.2021. Liikenneviraston puitesopimukseen kuuluu mahdollisuus yhden (1) vuoden pituiseen optiokauteen.
Esittelijän perustelut
HKL on osapuolena ko. puitesopimuksessa ja siten HKL:llä on mahdollisuus hankkia tarvitsemiaan järjestyksenvalvonta- ja vartiointipalveluita lähiliikennealueille puitejärjestelyssä vahvistetuilla ehdoilla omalla sopimuksellaan. Koska kyseessä on yhden toimittajan puitejärjestely, hankinta voidaan toteuttaa ilman ns. minikilpailutusta.
Näin ollen hankinta toteutetaan erityisalojen hankintalain (1398/2016) 45 § ja 46 § mukaisesti puitesopimuksen perusteella.
Päätöksellä tilataan Rautatientorin ja Elielinaukion bussiterminaalien viikonloppuöiden järjestyksenvalvonta nykyistä laajuutta vastaavin resurssein eli 2+2 järjestyksenvalvojaa 11,5 tunnin ajalle perjantai- ja lauantaiöiksi. Lisäksi päätös sisältää esimies- ja johtamistyötä edellä mainittuina toiminta-aikoina sekä järjestyksenvalvonnan tehostamisen ja lisäresurssien tilaamisen esimerkiksi juhlapäivinä sekä mahdollisesti arkena olevien tapahtumien aikana.
Lisäksi päätöksellä tilataan HKL:n hallinnoimien Vantaankosken radan asemien sekä Paloheinän tunnelin järjestyksenvalvonta ja piirivartiointi nykyistä laajuutta vastaavin resurssein. HKL:n jyvitysosuus liikenneviraston lähiliikennealueen asemapartiolaskutuksesta on 40 %, kehäradan yöaikaisesta autopartiosta 30 %, lähiliikennealueen 24/7-autopartiosta 20 % ja turvavalvomotoiminnoista 12,5 %. Edellä mainittujen palveluiden yhteenlaskettu kuukausiarvo on noin 23.600 euroa/kk. Tämän lisäksi päätös sisältää varautumista järjestyksenvalvonnan tehostamiseen ja lisäresursseihin esimerkiksi järjestelmävikojen tai poikkeustilanteiden sitä vaatiessa.
Lisäksi johtokunta päättää oikeuttaa toimitusjohtajan tekemään hankintaan ja hankinnan ehtoihin vähäisiä muutoksia hankinnan kestäessä esille tulleiden tarpeiden mukaisesti.
Esittelijä
hallintojohtaja
Yrjö Judström
Lisätiedot
Juhana Hietaranta, turvallisuuspäällikkö, puhelin: 310 70504
juhana.hietaranta(a)hel.fi
Eeva Lindroos, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 34879
eeva.lindroos(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, hankinnat |
Otteet
Ote |
|
Hankinta |
|
Sopimussihteeri |
|
Yksikön johtaja |
|
Turvallisuuspäällikkö |
|
Infrapäällikkö |
|
Isännöitsijä |
|
Isännöitsijä |
|
Isännöitsijä |
|
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 53250 | Toinen linja 7 A | 3101071 |
|
|
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alv.nro |
|
|
|
|
|
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 20/2018 | 1 (69) |
Liikenneliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
| Asia/14 | |
| 13.12.2018 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 177
Microsoft EA -lisenssien tilaaminen hankintana
HEL 2018-001977 T 02 08 01 01
Päätös
Liikenneliikelaitoksen johtokunta päätti oikeuttaa liikenneliikelaitoksen (HKL) tilaamaan suorahankintana KL-kuntahankinnat Oy:n puitesopimuksen perusteella Atea Finland Oy:ltä ajalla 1.1.2019 - 28.2.2021 Microsoft Enterprise Agreement –sopimukseen liittyviä lisenssejä 900.000 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan.
Johtokunta tilauspäätöksellään korottaa aikaisempaa toimitusjohtajan päätöstä 900.000 eurolla niin, että Microsoft EA-lisenssien kokonaissumma on yhteensä enintään 1.200.000 euroa (alv 0 %).
Lisäksi johtokunta päätti oikeuttaa toimitusjohtajan tekemään hankintaan ja hankinnan ehtoihin vähäisiä muutoksia hankinnan kestäessä esille tulleiden tarpeiden mukaisesti.
Esittelijä
hallintojohtaja
Yrjö Judström
Lisätiedot
Jari Jokiniemi, it-päällikkö, puhelin: 310 34777
jari.jokiniemi(a)hel.fi
Ann-Mari Tiainen, hankintasuunnittelija, puhelin: 310 35942
ann-mari.tiainen(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, hankinnat |
Otteet
Ote |
|
Hankinta |
|
Sopimussihteeri |
|
IT-päällikkö |
|
Hallintojohtaja |
|
Hankintasuunnittelija |
|
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Tiivistelmä
HKL:n toimitusjohtaja päätti (toimitusjohtajan päätös 12 §, 15.2.2018), että HKL liittyi kaupunginkanslian 26.9.2017, 109 § tekemään yhteishankintapäätökseen (HEL 2017-009979), jonka mukaisesti kaupunki on liittynyt KL-kuntahankinnat Oy:n puitesopimukseen KLKH 131 Microsoft - käyttöoikeuksien jälleenmyynti ja käyttöoikeuksiin liittyvien palveluiden hankinta. Lisäksi toimitusjohtaja päätti tilata kyseisen sopimuksen mukaiset lisenssit 300.000 euron arvonlisäverottomaan enimmäishintaan.
Päätös koski Microsoft Enterprise Agreement –sopimukseen liittyvien tuotteiden ja palveluiden hankintaa Atea Finland Oy:ltä sopimuskaudella 1.3.2018 – 28.2.2021.
Esittelijän perustelut
Kaupunkitasoinen työasemaympäristön ylläpito ja kehittäminen edellyttävät kaupunkitasoisesti käytettyjen tuotteiden yhtenäisiä käyttöoikeuksia kaikissa työasemissa. Kaupunginkanslian tietotekniikkayksikkö suosittelee lisensointimalliksi Microsoft EA -sopimusta, joka sisältää työasemien käyttöjärjestelmän, toimisto-ohjelmat sekä keskeisimpien palvelinohjelmien työasemakäyttöoikeudet.
Hankinta tehdään yhteishankintayksikön tekemän puitesopimuksen nojalla (erityisalojen hankintalaki 349/2007, 22 §).
Esittelijä
hallintojohtaja
Yrjö Judström
Lisätiedot
Jari Jokiniemi, it-päällikkö, puhelin: 310 34777
jari.jokiniemi(a)hel.fi
Ann-Mari Tiainen, hankintasuunnittelija, puhelin: 310 35942
ann-mari.tiainen(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, hankinnat |
Otteet
Ote |
|
Hankinta |
|
Sopimussihteeri |
|
IT-päällikkö |
|
Hallintojohtaja |
|
Hankintasuunnittelija |
|
Päätöshistoria
Kaupunkiympäristön toimiala Liikenneliikelaitos Toimitusjohtaja 15.02.2018 § 12
HEL 2018-001977 T 02 08 01 01
Päätös
Toimitusjohtaja päätti, että Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos liittyy Helsingin kaupungin kaupunginkanslian 26.9.2017, 109 § tekemään yhteishankintapäätökseen (HEL 2017-009979), jonka mukaisesti Helsingin kaupunki on liittynyt KL-kuntahankinnat Oy:n puitesopimukseen KLKH 131.
Päätös koskee Microsoft Enterprise Agreement –sopimukseen liittyvien
tuotteiden ja palveluiden hankintaa sopimuskaudella 1.3.2018–28.2.2019 Atea Finland Oy:ltä.
Lisäksi toimitusjohtaja päätti tilata suorahankintana Atea Finland Oy:ltä
kyseisen sopimuksen mukaiset lisenssit arvonlisäverottomaan enimmäishintaan 300.000,00 euroa.
Päätöksen perustelut
Kaupunkitasoinen työasemaympäristön ylläpito ja kehittäminen edellyttävät kaupunkitasoisesti käytettyjen tuotteiden yhtenäisiä käyttöoikeuksia kaikissa työasemissa. Kaupunginkanslian tietotekniikkayksikkö suosittelee lisensointimalliksi Microsoft EA -sopimusta, joka sisältää työasemien käyttöjärjestelmän, toimisto-ohjelmat sekä keskeisimpien palvelinohjelmien työasemakäyttöoikeudet.
Hankinta tehdään yhteishankintayksikön tekemän puitesopimuksen nojalla (erityisalojen hankintalaki 349/2007, 22 §).
Lisätiedot
Jari Jokiniemi, it-päällikkö, puhelin: 310 34777
jari.jokiniemi(a)hel.fi
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 53250 | Toinen linja 7 A | 3101071 |
|
|
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alv.nro |
|
|
|
|
|
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 20/2018 | 1 (69) |
Liikenneliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
| Asia/15 | |
| 13.12.2018 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 178
Raitio- ja metroliikenteen vastuuvakuutusten hankinta
HEL 2018-012516 T 02 08 02 00
Päätös
Liikenneliikelaitoksen johtokunta päätti, että HKL:n raitio- ja metroliikenteen vastuuvakuutusjärjestely toteutetaan niin, että
vakuutusmäärä/vahinkotapaus on 1.000.000 euroa
HKL:n omavastuu/vahinkotapaus on 40.000 euroa
Johtokunta päätti hyväksyä tarjousten vertailun esityksen mukaisesti ja oikeuttaa HKL:n tekemään kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneen If Vahinkovakuutus Oyj, Suomen sivuliikkeen kanssa sopimukset raitio- ja metroliikenteen vastuuvakuutuksista seuraavasti:
Sopimuskausi neljä vuotta (1.1.2019 – 31.12.2022)
Raitioliikenteen vastuuvakuutuksen vakuutusmaksut sopimuskaudelta ovat yhteensä 963.900 euroa (sis. vakuutusmaksuvero), lisättynä sopimusehtojen mukaisilla vahinkokehitykseen perustuvilla vuositarkistuksilla
Metroliikenteen vastuuvakuutuksen vakuutusmaksut sopimuskaudelta ovat yhteensä 62.320 euroa (sis. vakuutusmaksuvero), lisättynä sopimusehtojen mukaisilla vahinkokehitykseen perustuvilla vuositarkistuksilla
Esittelijä
hallintojohtaja
Yrjö Judström
Lisätiedot
Rain Mutka, hallintopäällikkö, puhelin: 310 35108
rain.mutka(a)hel.fi
Mauri Koski, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 34904
mauri.koski(a)hel.fi
Liitteet
1 | Vertailutaulukko |
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, liikenneliikelaitoksen johtokunta |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Hankinta | Liite 1 |
Kirjanpito | Liite 1 |
Sopimussihteeri | Liite 1 |
Liikennetyönjohtaja | Liite 1 |
Hankinta-asiantuntija | Liite 1 |
Tarjoajat | Muutoksenhaku hankintapäätökseen, liikenneliikelaitoksen johtokunta |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Hankinta perustuu tarjouskilpailuun 40H/18 (3.10.2018), jossa If Vahinkovakuutus Oyj, Suomen sivuliikkeen tarjous oli kokonaistaloudellisesti edullisin.
Vastuuvakuutukset kattavat HKL:lle raideliikennevastuulain (113/1999) mukaisen vastuun kokonaisuudessaan niiden henkilö- ja esinevahinkojen osalta, jotka voivat aiheutua raitio- tai metroliikenteen matkustajille tai muille raitio- tai metroliikennettä harjoittaessa.
Raitioliikenteen vastuuvakuutus kattaa:
HKL:n koko raitioliikenteen (mukaan lukien raitioliikenteen korjaus- ja kunnossapitotyöt ja tilausajot) sekä
matkustustapahtuman kokonaisuudessaan (mukaan lukien raitiovaunuun nouseminen, raitiovaunusta poistuminen ja liukastumisvahingot HKL:n hoitovastuulla olevilla pysäkeillä).
vastuuvakuutuksella katettavaan raitioliikenteeseen sisältyy koko raitiotiejärjestelmä ja kaikki sen ylläpitoon tarvittavat liikkuvat ja kiinteät laitteet sekä rakennelmat, pois lukien kuitenkin uudisrakennustyöt ennen kuin ne otetaan koeliikenteen käyttöön.
Metroliikenteen vastuuvakuutus kattaa:
HKL:n koko metroliikenteen (mukaan lukien metroliikenteen korjaus- ja kunnossapitotyöt ja tilausajot) sekä
matkustustapahtuman kokonaisuudessaan, sisältäen metrosta nousun, metrosta poistumisen sekä matkustajille tai muille osapuolille aiheutuneet henkilö- ja esinevahingot HKL:n hoitovastuulla olevilla metroasemilla.
HKL:n hoitovastuu koskee kaikkia henkilöliikennekäytössä olevia metroasemia (ei sis. länsimetron 2. vaiheen metroasemia).
Hankinnan kulku
Hankintailmoitus
HKL käynnisti hankinnan julkaisemalla hankintailmoituksen Hilma-ilmoituskanavassa 5.10.2018 tunnuksella 2018-020540 ja Euroopan unionin virallisen lehden täydennysosan verkkoversiossa (TED) 6.10.2018 tunnuksella 2018/S 193-437545. Hankintamenettelynä käytettiin erityisalojen hankintalain (1398/2016) mukaista avointa menettelyä. Tarjoukset tuli jättää 5.11.2018 mennessä.
Määräaikaan mennessä tarjoukset saatiin seuraavilta tarjoajilta:
If Vahinkovakuutus Oyj, Suomen sivuliike
OP Vakuutus Oy
Tarjousten käsittely
Tarjousten käsittely toteutettiin kolmessa vaiheessa:
Tarjoajan soveltavuuden tarkistamisen tarkoituksena oli selvittää tarjoajan edellytykset suoriutua urakan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistamisen tarkoituksena oli arvioida tarjouksia suhteessa niihin vaatimuksiin, joita hankittavalta palvelulta edellytettiin.
Pakolliset vaatimukset ja pyydetyt selvitykset esitettiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
If Vahinkovakuutus Oyj, Suomen sivuliikkeen ja OP Vakuutus Oy:n tarjoukset täyttivät tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset.
Tarjousten vertailu
Vertailuperusteena tarjouskilpailussa oli kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että halvimman hinnan painoarvo oli 100 %. Tarjoajille ja tarjouksille asetetuilla pakollisilla vaatimuksilla varmistettiin tarjoajan edellytykset palvelun suorittamiseen HKL:n vaatimusten mukaisesti.
HKL pyysi tarjouksia tarjouspyynnössä määritellyille vakuutusmäärä- ja omavastuuvaihtoehdoille. Tarjouspyynnön mukaisesti HKL on varannut oikeuden valita pyydetyistä vakuutusmäärä- ja omavastuuvaihtoehdoista sopivimmaksi katsomansa vaihtoehdot.
If Vahinkovakuutusyhtiö, Suomen sivuliikkeen tarjous oli halvin kaikissa pyydetyissä vakuutusmäärä- ja omavastuuvaihtoehdoissa.
Tarjousten vertailutaulukko on esityslistan liitteenä.
Esittelijä
hallintojohtaja
Yrjö Judström
Lisätiedot
Rain Mutka, hallintopäällikkö, puhelin: 310 35108
rain.mutka(a)hel.fi
Mauri Koski, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 34904
mauri.koski(a)hel.fi
Liitteet
1 | Vertailutaulukko |
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, liikenneliikelaitoksen johtokunta |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Hankinta | Liite 1 |
Kirjanpito | Liite 1 |
Sopimussihteeri | Liite 1 |
Liikennetyönjohtaja | Liite 1 |
Hankinta-asiantuntija | Liite 1 |
Tarjoajat | Muutoksenhaku hankintapäätökseen, liikenneliikelaitoksen johtokunta |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 53250 | Toinen linja 7 A | 3101071 |
|
|
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alv.nro |
|
|
|
|
|
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 20/2018 | 1 (69) |
Liikenneliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
| Asia/16 | |
| 13.12.2018 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 179
Ilmoitusasiat ja johtokunnan esille ottamat asiat
Päätös
Liikenneliikelaitoksen johtokunta päätti merkitä asiat tiedoksi.
Esittelijä
hallintojohtaja
Yrjö Judström
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Kaupunginvaltuusto (Kvsto)
Kvsto 14.11.2018 § 374, asia/8
Kaupunginhallitus (Khs)
Herttoniemen Puusepänkadun kortteleiden asemakaavan muuttaminen (nro 12366)
HEL 2014-004702 T 10 03 03
Khs 29.10.2018 § 664, asia/2
V 7.11.2018, Vuosaaren uuden lukion (Mosaiikinraitti 2) asemakaavan muuttaminen (nro 12485)
HEL 2016-014143 T 10 03 03
Khs 29.10.2018 § 680, asia/18
Lausunto Uudenmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen tienpidon ja liikenteen suunnitelmasta 2019-2022
HEL 2018-005622 T 08 00 01
Khs 29.10.2018 § 682, asia/20
Kaupungin viranomaisten päätösten seuraaminen
Päätös
Kaupunginhallitus päätti, ettei se ota käsiteltäväkseen asioita, joissa seuraavat viranomaiset ovat tehneet päätöksen viikolla 43
===
johtokunnat
===
- liikenneliikelaitos 25.10.2018
Khs 5.11.2018 § 685, asia/3
V 14.11.2018, Herttoniemen Puusepänkadun kortteleiden asemakaavan muuttaminen (nro 12366)
HEL 2014-004702 T 10 03 03
Khs 12.11.2018 § 730, asia/38
Kaupungin viranomaisten päätösten seuraaminen
Päätös
Kaupunginhallitus päätti, ettei se ota käsiteltäväkseen asioita, joissa seuraavat viranomaiset ovat tehneet päätöksen viikolla 45
===
johtokunnat
===
- liikenneliikelaitos 8.11.2018
Khs 19.11.2018 § 735, asia/2
V 28.11.2018, Kulosaarentie 42–44:n asemakaavan muuttaminen (nro 12487)
HEL 2016-004915 T 10 03 03
Esittelijä
hallintojohtaja
Yrjö Judström
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 53250 | Toinen linja 7 A | 3101071 |
|
|
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alv.nro |
|
|
|
|
|
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 20/2018 | 1 (69) |
Liikenneliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
| Asia/17 | |
| 13.12.2018 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 180
Liikenneliikelaitoksella tehtyjen päätösten seuraaminen
Päätös
Liikenneliikelaitoksen johtokunta päätti merkitä tiedoksi, että johtokunnan puheenjohtajan ilmoitukset viikolta 43 - 47/2018, ettei ota/esittele otettavaksi johtokunnan käsiteltäväksi seuraavia toimitusjohtajan ja yksiköiden johtajien tekemiä päätöksiä:
Toimitusjohtaja | § 95 – 107 |
Yhteiset palvelut, hallintojohtaja | § 22 – 23 ja 29 |
Toiminnanohjaus, yksikön johtaja | § 7 – 8 |
Infra ja kalusto, yksikön johtaja | § 144 – 148 |
Kunnossapito, yksikön johtaja | § 58 – 65 |
Liikennöinti, yksikön johtaja | § |
Esittelijä
hallintojohtaja
Yrjö Judström
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijä
hallintojohtaja
Yrjö Judström
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 53250 | Toinen linja 7 A | 3101071 |
|
|
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alv.nro |
|
|
|
|
|
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 20/2018 | 1 (69) |
Liikenneliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
|
| |
| 13.12.2018 |
| |
|
|
| |
|
|
|
MUUTOKSENHAKUOHJEET
1
MUUTOKSENHAKUKIELTO
Pöytäkirjan 164, 165, 175, 179 ja 180 §:t.
Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §
2
MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN
Pöytäkirjan 166, 167, 168, 169, 170, 171, 172, 173 ja 178 §:t.
Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat.
OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Oikaisuvaatimusaika
Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.
Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin
kaupungin liikenneliikelaitoksen johtokunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
| 00099 HELSINGIN KAUPUNKI |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 (Yleishallinto) |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla
hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu
miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi.
Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.
Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE
Valitusaika
Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.
Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelle.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä.
Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Valitusviranomainen
Valitus tehdään markkinaoikeudelle.
Markkinaoikeuden asiointiosoite on seuraava:
Postiosoite: | Radanrakentajantie 5 |
| 00520 HELSINKI |
Sähköpostiosoite: | markkinaoikeus@oikeus.fi |
Faksinumero: | 029 56 43314 |
Käyntiosoite: | Radanrakentajantie 5 |
Puhelinnumero: | 029 56 43300 |
Valituksen muoto ja sisältö
Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava
päätös, johon haetaan muutosta
miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
perusteet, joilla muutosta vaaditaan.
Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa.
Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.
Valitukseen on liitettävä
päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä
todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta
asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle
Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle
Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeudelle.
Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen:
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
| 00099 HELSINGIN KAUPUNKI |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 (Yleishallinto) |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Odotusaika
EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Oikeudenkäyntimaksu
Markkinaoikeus perii asian käsittelystä maksua 2000 euroa, jos hankinnan arvo on alle 1 miljoona euroa; 4000 euroa, jos hankinnan arvo on vähintään 1 miljoona euroa ja alle 10 miljoonaa euroa; ja 6000 euroa, jos hankinnan arvo on vähintään 10 miljoonaa euroa.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
3
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Pöytäkirjan 174 §.
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen johtokunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
| 00099 HELSINGIN KAUPUNKI |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 (Yleishallinto) |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
oikaisuvaatimuksen tekijä
millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
4
MUUTOKSENHAKUKIELTO
Pöytäkirjan 176 ja 177 §:t.
Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta.
Sovellettava lainkohta: Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 123 § ja 146 §
Liikenneliikelaitoksen johtokunta
|
|
Laura Rissanen puheenjohtaja |
|
|
|
Rain Mutka pöytäkirjanpitäjä |
|
Pöytäkirja tarkastettu
|
|
Anu Suoranta | Atte Harjanne |
Asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu.
Pöytäkirja on pidetty nähtävänä yleisessä tietoverkossa osoitteessa www.hel.fi 21.12.2018.
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 53250 | Toinen linja 7 A | 3101071 |
|
|
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alv.nro |
|
|
|
|
|
|
|