Helsingin kaupunki

Esityslista

19/2020

 

Liikenneliikelaitoksen johtokunta

 

 

 

 

 

 

12.11.2020

 

 

 

 

 

 

 

 

Liikenneliikelaitoksen johtokunta

ESITYSLISTA

19 - 2020

 

 

KOKOUSKUTSU

 

 

 

Kokousaika

Torstai 12.11.2020 klo 16:00

Kokouspaikka

Vallilan varikko, Hämeentie 86, 3. krs nh. Liike / kaupungin hallintosäännön 29 luvun 22a § mukainen sähköinen kokous

Käsitellään

Tällä esityslistalla mainitut asiat

 

 

 

Liikenneliikelaitoksen johtokunta

 

 

 

 

 


Asia

 

Sivu

 

1

Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta

1

2

Pöydälle 29.10.2020
Liikenneliikelaitoksen johtokunnan kokousajat vuonna 2021

2

3

HKL:n liikennöintisopimuksiin liittyvän liiketoiminnan tehokkuuden kansainvälinen vertailu

4

4

Kaupunkipyöräpalvelun laajennusalue ja käyttömaksut

5

5

Hankinta-asioiden käsittelyn kehittäminen, johtokunnan esityslistat

9

6

HKL:n sähkön hankinnan ja hankintastrategian kehittäminen

10

7

Ilmoitusasiat ja johtokunnan esille ottamat asiat

11

8

Liikenneliikelaitoksella tehtyjen päätösten seuraaminen

14

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 55250

Hämeentie 86

3101071

 

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 00550

Faksi

 

Alv.nro

 

 

 

 

 

 

 

 


Helsingin kaupunki

Esityslista

19/2020

1 (14)

Liikenneliikelaitoksen johtokunta

 

 

 

 

Asia/1

 

12.11.2020

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta

Päätösehdotus

Liikenneliikelaitoksen johtokunta päättää todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Samalla liikenneliikelaitoksen johtokunta päättää valita pöytäkirjantarkastajiksi jäsenet      ja      sekä varatarkastajiksi jäsenet      ja      .

Esittelijä

toimitusjohtaja

Ville Lehmuskoski

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 55250

Hämeentie 86

3101071

 

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 00550

Faksi

 

Alv.nro

 

 

 

 

 

 

 

 


Helsingin kaupunki

Esityslista

19/2020

1 (14)

Liikenneliikelaitoksen johtokunta

 

 

 

 

Asia/2

 

12.11.2020

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

Liikenneliikelaitoksen johtokunnan kokousajat vuonna 2021

Pöydälle 29.10.2020

HEL 2020-010975 T 00 00 02

Päätösehdotus

Liikenneliikelaitoksen johtokunta päättää pitää varsinaiset kokouksensa kevätkaudella 2021 klo 8:15 alkaen seuraavasti:

        14.1.

        28.1.

        2.3.

        25.3.

        29.4.

        12.5.

        15.6.

Varsinaisten kokousten lisäksi johtokunta päättää pitää iltakoulukokouksia kevätkaudella 2021 klo 16:00 alkaen seuraavasti:

        11.2.

        11.3.

        8.4.

        27.5.

Esittelijän perustelut

Johtokunta päättää varsinaisista kokouksistaan kutakin kalenterivuotta varten erikseen ja kokoontuu ylimääräisiin kokouksiinsa puheenjohtajan kutsusta.

Esittelijä

toimitusjohtaja

Ville Lehmuskoski

Lisätiedot

Jukka Hämäläinen, hallintopäällikkö, puhelin: 310 20911

jukka.hamalainen(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Hallintopäällikkö

Esitysteksti

Kaupunginkanslian tietopalvelu

Esitysteksti

Lautakuntakalenteri

Esitysteksti

Toimitusjohtaja

Esitysteksti

Yksiköiden johtajat

Esitysteksti

Yksiköiden sihteerit

Esitysteksti

Päätöshistoria

Liikenneliikelaitoksen johtokunta 29.10.2020 § 159

Pöydälle

HEL 2020-010975 T 00 00 02

Päätös

Liikenneliikelaitoksen johtokunta päätti panna asian pöydälle.

Esittelijä

toimitusjohtaja

Ville Lehmuskoski

Lisätiedot

Jukka Hämäläinen, hallintopäällikkö, puhelin: 310 20911

jukka.hamalainen(a)hel.fi

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 55250

Hämeentie 86

3101071

 

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 00550

Faksi

 

Alv.nro

 

 

 

 

 

 

 

 


Helsingin kaupunki

Esityslista

19/2020

1 (14)

Liikenneliikelaitoksen johtokunta

 

 

 

 

Asia/3

 

12.11.2020

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

HKL:n liikennöintisopimuksiin liittyvän liiketoiminnan tehokkuuden kansainvälinen vertailu

HEL 2020-011829 T 08 02 00

Päätösehdotus

Liikenneliikelaitoksen johtokunta päättää merkitä tiedoksi asiasta saamansa informaation.

Esittelijän perustelut

HKL on teettänyt liikennöintisopimuksiin liittyvästä liiketoiminnastansa kansainvälistä vertailua. Vertailun alustavia tuloksia esitellään kokouksessa.

Esittelijä

yksikön johtaja

Arttu Kuukankorpi

Lisätiedot

Arttu Kuukankorpi, yksikön johtaja, puhelin: 310 35564

arttu.kuukankorpi(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 55250

Hämeentie 86

3101071

 

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 00550

Faksi

 

Alv.nro

 

 

 

 

 

 

 

 


Helsingin kaupunki

Esityslista

19/2020

1 (14)

Liikenneliikelaitoksen johtokunta

 

 

 

 

Asia/4

 

12.11.2020

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

Kaupunkipyöräpalvelun laajennusalue ja käyttömaksut

HEL 2018-002575 T 00 01 04 00

Päätösehdotus

Liikenneliikelaitoksen johtokunta päättää merkitä tiedoksi asiasta saamansa informaation.

Esittelijän perustelut

Asian esittely kokouksessa.

Esittelijä

yksikön johtaja

Karoliina Rajakallio

Lisätiedot

Samuli Mäkinen, projekti-insinööri, puhelin: 310 35753

samuli.makinen(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Päätöshistoria

Liikenneliikelaitoksen johtokunta 16.06.2020 § 109

HEL 2018-002575 T 00 01 04 00

Päätös

Liikenneliikelaitoksen johtokunta päätti merkitä tiedoksi selvityksen kaupunkipyöräjärjestelmän kehitysmahdollisuuksista ja että selvityksen perusteella näiden kehitysvaihtoehtojen toteuttamiseen on mahdollista käyttää nykyisen kaupunkipyörien hankintasopimuksen sopimusmuutoksena enimmillään 6,47 milj. euroa (alv 0 %).

Johtokunta päätti kehottaa liikenneliikelaitosta (HKL) jatkamaan kaupunkipyöräpalvelun laajentamisen valmistelua ensi vaiheessa vaihtoehto A:n pohjalta niin, että asiaa koskeva hankinta-asia voidaan tuoda johtokunnan käsiteltäväksi syksyn 2020 aikana. Lisäksi johtokunta näkee, että kaupunkipyöräkauden pidentäminen on seuraava tavoite järjestelmän laajennuttua koko kaupunkiin sopimusteknisten reunaehtojen salliessa.

Käsittely

16.06.2020 Ehdotuksen mukaan

Vastaehdotus:
Rissanen Laura:

Päätösehdotuksen toinen kappale muutettiin johtokunnan yksimielisellä päätöksellä muotoon: 

"Johtokunta päätti kehottaa liikenneliikelaitosta (HKL) jatkamaan kaupunkipyöräpalvelun laajentamisen valmistelua ensi vaiheessa vaihtoehto A:n pohjalta niin, että asiaa koskeva hankinta-asia voidaan tuoda johtokunnan käsiteltäväksi syksyn 2020 aikana. Lisäksi johtokunta näkee, että kaupunkipyöräkauden pidentäminen on seuraava tavoite järjestelmän laajennuttua koko kaupunkiin sopimusteknisten reunaehtojen salliessa".

04.06.2020 Pöydälle

02.04.2020 Ehdotuksen mukaan

21.11.2018 Ehdotuksen mukaan

14.06.2018 Ehdotuksen mukaan

31.05.2018 Ehdotuksen mukaan

05.04.2018 Esittelijän muutetun ehdotuksen mukaan

Esittelijä

yksikön johtaja

Karoliina Rajakallio

Lisätiedot

Samuli Mäkinen, projekti-insinööri, puhelin: 310 35753

samuli.makinen(a)hel.fi

 

Kaupunkiympäristön toimiala Liikenneliikelaitos Toimitusjohtaja 31.01.2020 § 21

HEL 2018-002575 T 00 01 04 00

Päätös

Toimitusjohtaja päätti maksaa kaupunkipyöräpalvelun toimittajalle
CityBike Finland Oy:lle sopimuksen mukaisen peruspalvelutason ylittämisestä laatubonuksen (netto) yhteensä 348.634 euroa (alv 0 %) vuodelta 2019 päätöksen liitteen 1 mukaisesti.

Päätöksen perustelut

HKL:n ja Citybike Finland Oy:n välisessä kaupunkipyöräpalvelun toimittamista koskevassa sopimuksessa 16.12.2015 on määritelty palvelutasolle ja toimittajan suoriutumiselle kriteerit ja niiden mukaan määräytyvät bonukset ja sanktiot. Kaudelta 2016 bonusta maksettiin 30.000 euroa ja 2017 40.000 euroa, kun käytössä oli sopimuksen mukaan vain kaksi keskeisintä kriteeriä. Kolmannesta kaudesta alkaen oli käytössä laajempi bonus- ja sanktiojärjestelmä ja 2018 bonusta määräytyi maksettavaksi 153.918 euroa.

HKL ja Citybike Finland Oy ovat tehneet alkuperäisen hankintasopimuksen muuttamisesta lisäsopimuksen L1 4.7.2018.

HKL:n johtokunnan päätös § 160, 21.11.2018:

Kaupunkipyöräkauden yhteenveto ja asiakaskyselyn tulokset

Liikenneliikelaitoksen johtokunta päätti merkitä tiedoksi asiasta saamansa informaation. Lisäksi liikennelaitoksen johtokunta päätti valtuuttaa liikennelaitoksen toimitusjohtajan päättämään Kaupunkipyörä Suomi Oy:lle maksettavista bonuksista sekä kaudelta 2018, että myös tulevilta kausilta.

Lisäsopimuksessa L2 on palvelutason kriteereiksi määritelty liitteestä 1 ilmenevät yhdeksän bonus- ja sanktio kriteeriä kaudesta 2019 alkaen. Lisäsopimuksen L2 mukainen bonusten enimmäismäärä on 396.667 euroa.

Lisätiedot

Samuli Mäkinen, projekti-insinööri, puhelin: 310 35753

samuli.makinen(a)hel.fi

 

Kaupunginhallitus 11.06.2018 § 428

HEL 2018-002575 T 00 01 04 00

Päätös

Kaupunginhallitus päätti hyväksyä kaupunkipyöräpalvelun laajentamista koskevan hankesuunnitelman liikenneliikelaitoksen johtokunnan 31.5.2018 tekemän tarkistetun esityksen mukaisesti siten, että

- kaupunkipyöräverkostoa laajennetaan hankesuunnitelmassa esitetyn vaihtoehdon B mukaisesti

- kaupungin vuosittainen rahoitus esitetylle kaupunkipyöräjärjestelmän laajennukselle on enintään 1 milj. euroa eli yhteensä 7,5 milj. euroa koko sopimuskaudella 2018-2025.

Esittelijä

kansliapäällikkö

Sami Sarvilinna

Lisätiedot

Kristiina Matikainen, kaupunginsihteeri, puhelin: 310 36035

kristiina.matikainen(a)hel.fi

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 55250

Hämeentie 86

3101071

 

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 00550

Faksi

 

Alv.nro

 

 

 

 

 

 

 

 


Helsingin kaupunki

Esityslista

19/2020

1 (14)

Liikenneliikelaitoksen johtokunta

 

 

 

 

Asia/5

 

12.11.2020

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

Hankinta-asioiden käsittelyn kehittäminen, johtokunnan esityslistat

HEL 2020-012060 T 00 01 00

Päätösehdotus

Liikenneliikelaitoksen johtokunta päättää merkitä tiedoksi saamansa informaation.

Esittelijän perustelut

Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos (HKL) on jatkuvasti kehittänyt johtokunnan kokouksista kerätyn palautteen perusteella HKL:n hankinta-asioiden esittämistä ja muotoa johtokunnan päätöksenteossa. Tavoitteena on varmistaa, että johtokunta saa esityslistateksteistä kattavat ja tarpeenmukaiset tiedot päätöksenteon mahdollistamiseksi.

Osana edellä mainittua jatkuvaa kehittämistä HKL on tarkastellut kokonaisvaltaisesti nykyistä hankinta-asioiden esitys- ja julkaisumuotoa johtokunnan esityslistoilla ja pöytäkirjoissa. HKL jatkossa ilmoittaisi johtokunnan yleisöjulkisella esityslistalla kilpailutuksen sisältäneiden hankinta-asioiden osalta päätettävän hankintasopimuksen nimen sekä tiivistelmän hankinnan kohteesta. Johtokunnan jäsenet saavat edelleen tiedoksi hankintapäätöksen ja sitä koskevan perustelumuistion kokonaisuudessaan esityslistan liitteenä.

Asian tarkempi esittely kokouksessa.

Esittelijä

yksikön johtaja

Petri Lumijärvi

Lisätiedot

Jukka Hämäläinen, hallintopäällikkö, puhelin: 310 20911

jukka.hamalainen(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 55250

Hämeentie 86

3101071

 

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 00550

Faksi

 

Alv.nro

 

 

 

 

 

 

 

 


Helsingin kaupunki

Esityslista

19/2020

1 (14)

Liikenneliikelaitoksen johtokunta

 

 

 

 

Asia/6

 

12.11.2020

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6

HKL:n sähkön hankinnan ja hankintastrategian kehittäminen

HEL 2020-012058 T 02 08 00

Päätösehdotus

Liikenneliikelaitoksen johtokunta päättää merkitä tiedoksi saamansa informaation.

Esittelijän perustelut

Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos (HKL) on hankkinut metro- ja raitioliikenteen tuotannon sekä joukkoliikenneinfrastruktuurin tarvitseman sähköenergian ja niihin liittyvät salkunhoito- ja hintasuojauspalvelut osana Helsingin kaupungin yhteishankintaa. Sähkön hankinnan ja siihen liittyvien palveluiden nykyisen em. menettelyn mukaisen sopimuksen viimeinen optiokausi päättyy 31.12.2021.

HKL on merkittävä sähkön käyttäjä Helsingin kaupungilla ja siten HKL pyrkii osaltaan läheisessä yhteistyössä kaupunginkanslian hankinnat ja kilpailuttaminen -yksikön kanssa löytämään sähkön hankinnassa kokonaistaloudellisesti parhaimmat ratkaisut niin HKL:n kuin kaupungin kannalta. HKL on loppuvuoden 2020 aikana panostanut sähkön hankinnan ja hankintastrategian kehittämiseen sekä sähkön hankinnasta syntyvien kulujen ennakointiin ja riskienhallintaan.

Asian tarkempi esittely kokouksessa.

Esittelijä

yksikön johtaja

Petri Lumijärvi

Lisätiedot

Kellokoski Sami, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 23601

sami.kellokoski(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 55250

Hämeentie 86

3101071

 

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 00550

Faksi

 

Alv.nro

 

 

 

 

 

 

 

 


Helsingin kaupunki

Esityslista

19/2020

1 (14)

Liikenneliikelaitoksen johtokunta

 

 

 

 

Asia/7

 

12.11.2020

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7

Ilmoitusasiat ja johtokunnan esille ottamat asiat

Päätösehdotus

Liikenneliikelaitoksen johtokunta päättää merkitä asiat tiedoksi.

Esittelijän perustelut

Kaupunginvaltuusto (Kvsto)

Kvsto 7.10.2020 § 238 asia/7

SDP:n valtuustoryhmän ryhmäaloite joukkoliikenteen käytön kasvattamisesta
HEL 2020-002462 T 00 00 03

Kvsto 7.10.2020 § 243 asia/12

Valtuutettu Veronika Honkasalon aloite Helsingin kaupungin ulkopuolisista asiantuntijapalveluostoista
HEL 2020-005564 T 00 00 03

Kvsto 7.10.2020 § 246 asia/15

Valtuutettu Laura Rissasen aloite yhden vyöhykkeen kertalippujen käyttöönotosta joukkoliikenteessä
HEL 2019-010631 T 00 00 03

Kvsto 7.10.2020 § 247 asia/16

Valtuutettu Ville Jalovaaran aloite kaupunkipyöräjärjestelmän laajentamisesta Vuosaareen
HEL 2019-011605 T 00 00 03

Kvsto 7.10.2020 § 261 asia/30

Valtuutettu Eveliina Heinäluoman aloite HKL:n pääkonttori Itäkeskuksen Jokerikorttelin yhteyteen
HEL 2020-002464 T 00 00 03

Linkki pöytäkirjaan

Kaupunginhallitus (Khs)

Khs 5.10.2020 § 641 asia/22

Kaupungin viranomaisten päätösten seuraaminen

Kaupunginhallitus päätti, ettei se ota käsiteltäväkseen asioita, joissa seuraavat viranomaiset ovat tehneet päätöksen viikolla 40
===
liikenneliikelaitos 30.9.2020
===

Linkki pöytäkirjaan

Khs 8.10.2020

Ei HKL:ää koskevia asioita.

Linkki pöytäkirjaan

Khs 19.10.2020 § 651 asia/6

V 4.11.2020 Laajasalon ratikkakorttelin asemakaavan muuttaminen (nro 12546)
HEL 2017-005378 T 10 03 03

Khs 19.10.2020 § 665 asia/20

Kaupungin viranomaisten päätösten seuraaminen

Kaupunginhallitus päätti, ettei se ota käsiteltäväkseen asioita, joissa seuraavat viranomaiset ovat tehneet päätöksen viikoilla 41 ja 42
===
liikenneliikelaitos 15.10.2020
===

Linkki pöytäkirjaan

Khs 26.10.2020 § 690 asia/25

Helsingin pyöräliikenteen kehittämisohjelma
2020–2025 HEL 2020-003674 T 08 00 04

Linkki pöytäkirjaan

Konsernijaosto (Koja)

Koja 5.10.2020 § 83 asia/3

Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymän ajankohtaiskatsaus
HEL 2020-000544 T 00 01 05

Linkki pöytäkirjaan

 

Elinkeinojaosto (Elja)

Elja 19.10.2020

Ei HKL:ää koskevia asioita.

Linkki pöytäkirjaan

Esittelijä

yksikön johtaja

Petri Lumijärvi

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 55250

Hämeentie 86

3101071

 

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 00550

Faksi

 

Alv.nro

 

 

 

 

 

 

 

 


Helsingin kaupunki

Esityslista

19/2020

1 (14)

Liikenneliikelaitoksen johtokunta

 

 

 

 

Asia/8

 

12.11.2020

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8

Liikenneliikelaitoksella tehtyjen päätösten seuraaminen

Päätösehdotus

Liikenneliikelaitoksen johtokunta päättää merkitä tiedoksi johtokunnan puheenjohtajan ilmoituksen viikolta 43/2020, ettei ota/esittele otettavaksi johtokunnan käsiteltäväksi seuraavia toimitusjohtajan ja yksiköiden johtajien tekemiä päätöksiä:

2020

§

Toimitusjohtaja

128 - 131

Henkilöstö ja liiketoiminnan tuki, yksikön johtaja

 

Talous ja toiminnanohjaus, yksikön johtaja

 

Suuret kaupunkiraidehankkeet, yksikön johtaja

 

Omaisuudenhallinta, yksikön johtaja

19 - 22

Kunnossapito, yksikön johtaja

37

Liikennöinti, yksikön johtaja

 

 

Esittelijä

yksikön johtaja

Petri Lumijärvi

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

.

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 55250

Hämeentie 86

3101071

 

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 00550

Faksi

 

Alv.nro