Helsingin kaupunki | Esityslista | 19/2020 |
|
Liikenneliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
|
| |
| 12.11.2020 |
| |
|
|
| |
|
|
|
Liikenneliikelaitoksen johtokunta
ESITYSLISTA
19 - 2020
|
|
KOKOUSKUTSU |
|
|
|
Kokousaika | Torstai 12.11.2020 klo 16:00 |
Kokouspaikka | Vallilan varikko, Hämeentie 86, 3. krs nh. Liike / kaupungin hallintosäännön 29 luvun 22a § mukainen sähköinen kokous |
Käsitellään | Tällä esityslistalla mainitut asiat |
|
|
| Liikenneliikelaitoksen johtokunta |
|
|
|
|
Asia |
| Sivu |
1 | Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta | 1 |
2 | Pöydälle 29.10.2020 | 2 |
3 | HKL:n liikennöintisopimuksiin liittyvän liiketoiminnan tehokkuuden kansainvälinen vertailu | 4 |
4 | Kaupunkipyöräpalvelun laajennusalue ja käyttömaksut | 5 |
5 | Hankinta-asioiden käsittelyn kehittäminen, johtokunnan esityslistat | 9 |
6 | HKL:n sähkön hankinnan ja hankintastrategian kehittäminen | 10 |
7 | Ilmoitusasiat ja johtokunnan esille ottamat asiat | 11 |
8 | Liikenneliikelaitoksella tehtyjen päätösten seuraaminen | 14 |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 55250 | Hämeentie 86 | 3101071 |
|
|
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 00550 | Faksi |
| Alv.nro |
|
|
|
|
|
|
|
Helsingin kaupunki | Esityslista | 19/2020 | 1 (14) |
Liikenneliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
| Asia/1 | |
| 12.11.2020 |
| |
|
|
| |
|
|
|
1
Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta
Päätösehdotus
Liikenneliikelaitoksen johtokunta päättää todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Samalla liikenneliikelaitoksen johtokunta päättää valita pöytäkirjantarkastajiksi jäsenet ja sekä varatarkastajiksi jäsenet ja .
Esittelijä
toimitusjohtaja
Ville Lehmuskoski
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 55250 | Hämeentie 86 | 3101071 |
|
|
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 00550 | Faksi |
| Alv.nro |
|
|
|
|
|
|
|
Helsingin kaupunki | Esityslista | 19/2020 | 1 (14) |
Liikenneliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
| Asia/2 | |
| 12.11.2020 |
| |
|
|
| |
|
|
|
2
Liikenneliikelaitoksen johtokunnan kokousajat vuonna 2021
Pöydälle 29.10.2020
HEL 2020-010975 T 00 00 02
Päätösehdotus
Liikenneliikelaitoksen johtokunta päättää pitää varsinaiset kokouksensa kevätkaudella 2021 klo 8:15 alkaen seuraavasti:
14.1.
28.1.
2.3.
25.3.
29.4.
12.5.
15.6.
Varsinaisten kokousten lisäksi johtokunta päättää pitää iltakoulukokouksia kevätkaudella 2021 klo 16:00 alkaen seuraavasti:
11.2.
11.3.
8.4.
27.5.
Esittelijän perustelut
Johtokunta päättää varsinaisista kokouksistaan kutakin kalenterivuotta varten erikseen ja kokoontuu ylimääräisiin kokouksiinsa puheenjohtajan kutsusta.
Esittelijä
toimitusjohtaja
Ville Lehmuskoski
Lisätiedot
Jukka Hämäläinen, hallintopäällikkö, puhelin: 310 20911
jukka.hamalainen(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Hallintopäällikkö | Esitysteksti |
Kaupunginkanslian tietopalvelu | Esitysteksti |
Lautakuntakalenteri | Esitysteksti |
Toimitusjohtaja | Esitysteksti |
Yksiköiden johtajat | Esitysteksti |
Yksiköiden sihteerit | Esitysteksti |
Päätöshistoria
Liikenneliikelaitoksen johtokunta 29.10.2020 § 159
Pöydälle
HEL 2020-010975 T 00 00 02
Päätös
Liikenneliikelaitoksen johtokunta päätti panna asian pöydälle.
Esittelijä
toimitusjohtaja
Ville Lehmuskoski
Lisätiedot
Jukka Hämäläinen, hallintopäällikkö, puhelin: 310 20911
jukka.hamalainen(a)hel.fi
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 55250 | Hämeentie 86 | 3101071 |
|
|
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 00550 | Faksi |
| Alv.nro |
|
|
|
|
|
|
|
Helsingin kaupunki | Esityslista | 19/2020 | 1 (14) |
Liikenneliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
| Asia/3 | |
| 12.11.2020 |
| |
|
|
| |
|
|
|
3
HKL:n liikennöintisopimuksiin liittyvän liiketoiminnan tehokkuuden kansainvälinen vertailu
HEL 2020-011829 T 08 02 00
Päätösehdotus
Liikenneliikelaitoksen johtokunta päättää merkitä tiedoksi asiasta saamansa informaation.
Esittelijän perustelut
HKL on teettänyt liikennöintisopimuksiin liittyvästä liiketoiminnastansa kansainvälistä vertailua. Vertailun alustavia tuloksia esitellään kokouksessa.
Esittelijä
yksikön johtaja
Arttu Kuukankorpi
Lisätiedot
Arttu Kuukankorpi, yksikön johtaja, puhelin: 310 35564
arttu.kuukankorpi(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 55250 | Hämeentie 86 | 3101071 |
|
|
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 00550 | Faksi |
| Alv.nro |
|
|
|
|
|
|
|
Helsingin kaupunki | Esityslista | 19/2020 | 1 (14) |
Liikenneliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
| Asia/4 | |
| 12.11.2020 |
| |
|
|
| |
|
|
|
4
Kaupunkipyöräpalvelun laajennusalue ja käyttömaksut
HEL 2018-002575 T 00 01 04 00
Päätösehdotus
Liikenneliikelaitoksen johtokunta päättää merkitä tiedoksi asiasta saamansa informaation.
Esittelijän perustelut
Asian esittely kokouksessa.
Esittelijä
yksikön johtaja
Karoliina Rajakallio
Lisätiedot
Samuli Mäkinen, projekti-insinööri, puhelin: 310 35753
samuli.makinen(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Päätöshistoria
Liikenneliikelaitoksen johtokunta 16.06.2020 § 109
HEL 2018-002575 T 00 01 04 00
Päätös
Liikenneliikelaitoksen johtokunta päätti merkitä tiedoksi selvityksen kaupunkipyöräjärjestelmän kehitysmahdollisuuksista ja että selvityksen perusteella näiden kehitysvaihtoehtojen toteuttamiseen on mahdollista käyttää nykyisen kaupunkipyörien hankintasopimuksen sopimusmuutoksena enimmillään 6,47 milj. euroa (alv 0 %).
Johtokunta päätti kehottaa liikenneliikelaitosta (HKL) jatkamaan kaupunkipyöräpalvelun laajentamisen valmistelua ensi vaiheessa vaihtoehto A:n pohjalta niin, että asiaa koskeva hankinta-asia voidaan tuoda johtokunnan käsiteltäväksi syksyn 2020 aikana. Lisäksi johtokunta näkee, että kaupunkipyöräkauden pidentäminen on seuraava tavoite järjestelmän laajennuttua koko kaupunkiin sopimusteknisten reunaehtojen salliessa.
Käsittely
16.06.2020 Ehdotuksen mukaan
Vastaehdotus:
Rissanen Laura:
Päätösehdotuksen toinen kappale muutettiin johtokunnan yksimielisellä päätöksellä muotoon:
"Johtokunta päätti kehottaa liikenneliikelaitosta (HKL) jatkamaan kaupunkipyöräpalvelun laajentamisen valmistelua ensi vaiheessa vaihtoehto A:n pohjalta niin, että asiaa koskeva hankinta-asia voidaan tuoda johtokunnan käsiteltäväksi syksyn 2020 aikana. Lisäksi johtokunta näkee, että kaupunkipyöräkauden pidentäminen on seuraava tavoite järjestelmän laajennuttua koko kaupunkiin sopimusteknisten reunaehtojen salliessa".
04.06.2020 Pöydälle
02.04.2020 Ehdotuksen mukaan
21.11.2018 Ehdotuksen mukaan
14.06.2018 Ehdotuksen mukaan
31.05.2018 Ehdotuksen mukaan
05.04.2018 Esittelijän muutetun ehdotuksen mukaan
Esittelijä
yksikön johtaja
Karoliina Rajakallio
Lisätiedot
Samuli Mäkinen, projekti-insinööri, puhelin: 310 35753
samuli.makinen(a)hel.fi
Kaupunkiympäristön toimiala Liikenneliikelaitos Toimitusjohtaja 31.01.2020 § 21
HEL 2018-002575 T 00 01 04 00
Päätös
Toimitusjohtaja päätti maksaa kaupunkipyöräpalvelun toimittajalle
CityBike Finland Oy:lle sopimuksen mukaisen peruspalvelutason ylittämisestä laatubonuksen (netto) yhteensä 348.634 euroa (alv 0 %) vuodelta 2019 päätöksen liitteen 1 mukaisesti.
Päätöksen perustelut
HKL:n ja Citybike Finland Oy:n välisessä kaupunkipyöräpalvelun toimittamista koskevassa sopimuksessa 16.12.2015 on määritelty palvelutasolle ja toimittajan suoriutumiselle kriteerit ja niiden mukaan määräytyvät bonukset ja sanktiot. Kaudelta 2016 bonusta maksettiin 30.000 euroa ja 2017 40.000 euroa, kun käytössä oli sopimuksen mukaan vain kaksi keskeisintä kriteeriä. Kolmannesta kaudesta alkaen oli käytössä laajempi bonus- ja sanktiojärjestelmä ja 2018 bonusta määräytyi maksettavaksi 153.918 euroa.
HKL ja Citybike Finland Oy ovat tehneet alkuperäisen hankintasopimuksen muuttamisesta lisäsopimuksen L1 4.7.2018.
HKL:n johtokunnan päätös § 160, 21.11.2018:
Kaupunkipyöräkauden yhteenveto ja asiakaskyselyn tulokset
Liikenneliikelaitoksen johtokunta päätti merkitä tiedoksi asiasta saamansa informaation. Lisäksi liikennelaitoksen johtokunta päätti valtuuttaa liikennelaitoksen toimitusjohtajan päättämään Kaupunkipyörä Suomi Oy:lle maksettavista bonuksista sekä kaudelta 2018, että myös tulevilta kausilta.
Lisäsopimuksessa L2 on palvelutason kriteereiksi määritelty liitteestä 1 ilmenevät yhdeksän bonus- ja sanktio kriteeriä kaudesta 2019 alkaen. Lisäsopimuksen L2 mukainen bonusten enimmäismäärä on 396.667 euroa.
Lisätiedot
Samuli Mäkinen, projekti-insinööri, puhelin: 310 35753
samuli.makinen(a)hel.fi
Kaupunginhallitus 11.06.2018 § 428
HEL 2018-002575 T 00 01 04 00
Päätös
Kaupunginhallitus päätti hyväksyä kaupunkipyöräpalvelun laajentamista koskevan hankesuunnitelman liikenneliikelaitoksen johtokunnan 31.5.2018 tekemän tarkistetun esityksen mukaisesti siten, että
- kaupunkipyöräverkostoa laajennetaan hankesuunnitelmassa esitetyn vaihtoehdon B mukaisesti
- kaupungin vuosittainen rahoitus esitetylle kaupunkipyöräjärjestelmän laajennukselle on enintään 1 milj. euroa eli yhteensä 7,5 milj. euroa koko sopimuskaudella 2018-2025.
Esittelijä
kansliapäällikkö
Sami Sarvilinna
Lisätiedot
Kristiina Matikainen, kaupunginsihteeri, puhelin: 310 36035
kristiina.matikainen(a)hel.fi
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 55250 | Hämeentie 86 | 3101071 |
|
|
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 00550 | Faksi |
| Alv.nro |
|
|
|
|
|
|
|
Helsingin kaupunki | Esityslista | 19/2020 | 1 (14) |
Liikenneliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
| Asia/5 | |
| 12.11.2020 |
| |
|
|
| |
|
|
|
5
Hankinta-asioiden käsittelyn kehittäminen, johtokunnan esityslistat
HEL 2020-012060 T 00 01 00
Päätösehdotus
Liikenneliikelaitoksen johtokunta päättää merkitä tiedoksi saamansa informaation.
Esittelijän perustelut
Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos (HKL) on jatkuvasti kehittänyt johtokunnan kokouksista kerätyn palautteen perusteella HKL:n hankinta-asioiden esittämistä ja muotoa johtokunnan päätöksenteossa. Tavoitteena on varmistaa, että johtokunta saa esityslistateksteistä kattavat ja tarpeenmukaiset tiedot päätöksenteon mahdollistamiseksi.
Osana edellä mainittua jatkuvaa kehittämistä HKL on tarkastellut kokonaisvaltaisesti nykyistä hankinta-asioiden esitys- ja julkaisumuotoa johtokunnan esityslistoilla ja pöytäkirjoissa. HKL jatkossa ilmoittaisi johtokunnan yleisöjulkisella esityslistalla kilpailutuksen sisältäneiden hankinta-asioiden osalta päätettävän hankintasopimuksen nimen sekä tiivistelmän hankinnan kohteesta. Johtokunnan jäsenet saavat edelleen tiedoksi hankintapäätöksen ja sitä koskevan perustelumuistion kokonaisuudessaan esityslistan liitteenä.
Asian tarkempi esittely kokouksessa.
Esittelijä
yksikön johtaja
Petri Lumijärvi
Lisätiedot
Jukka Hämäläinen, hallintopäällikkö, puhelin: 310 20911
jukka.hamalainen(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 55250 | Hämeentie 86 | 3101071 |
|
|
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 00550 | Faksi |
| Alv.nro |
|
|
|
|
|
|
|
Helsingin kaupunki | Esityslista | 19/2020 | 1 (14) |
Liikenneliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
| Asia/6 | |
| 12.11.2020 |
| |
|
|
| |
|
|
|
6
HKL:n sähkön hankinnan ja hankintastrategian kehittäminen
HEL 2020-012058 T 02 08 00
Päätösehdotus
Liikenneliikelaitoksen johtokunta päättää merkitä tiedoksi saamansa informaation.
Esittelijän perustelut
Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos (HKL) on hankkinut metro- ja raitioliikenteen tuotannon sekä joukkoliikenneinfrastruktuurin tarvitseman sähköenergian ja niihin liittyvät salkunhoito- ja hintasuojauspalvelut osana Helsingin kaupungin yhteishankintaa. Sähkön hankinnan ja siihen liittyvien palveluiden nykyisen em. menettelyn mukaisen sopimuksen viimeinen optiokausi päättyy 31.12.2021.
HKL on merkittävä sähkön käyttäjä Helsingin kaupungilla ja siten HKL pyrkii osaltaan läheisessä yhteistyössä kaupunginkanslian hankinnat ja kilpailuttaminen -yksikön kanssa löytämään sähkön hankinnassa kokonaistaloudellisesti parhaimmat ratkaisut niin HKL:n kuin kaupungin kannalta. HKL on loppuvuoden 2020 aikana panostanut sähkön hankinnan ja hankintastrategian kehittämiseen sekä sähkön hankinnasta syntyvien kulujen ennakointiin ja riskienhallintaan.
Asian tarkempi esittely kokouksessa.
Esittelijä
yksikön johtaja
Petri Lumijärvi
Lisätiedot
Kellokoski Sami, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 23601
sami.kellokoski(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 55250 | Hämeentie 86 | 3101071 |
|
|
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 00550 | Faksi |
| Alv.nro |
|
|
|
|
|
|
|
Helsingin kaupunki | Esityslista | 19/2020 | 1 (14) |
Liikenneliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
| Asia/7 | |
| 12.11.2020 |
| |
|
|
| |
|
|
|
7
Ilmoitusasiat ja johtokunnan esille ottamat asiat
Päätösehdotus
Liikenneliikelaitoksen johtokunta päättää merkitä asiat tiedoksi.
Esittelijän perustelut
Kaupunginvaltuusto (Kvsto)
Kvsto 7.10.2020 § 238 asia/7
SDP:n valtuustoryhmän ryhmäaloite joukkoliikenteen käytön kasvattamisesta
HEL 2020-002462 T 00 00 03
Kvsto 7.10.2020 § 243 asia/12
Valtuutettu Veronika Honkasalon aloite Helsingin kaupungin ulkopuolisista asiantuntijapalveluostoista
HEL 2020-005564 T 00 00 03
Kvsto 7.10.2020 § 246 asia/15
Valtuutettu Laura Rissasen aloite yhden vyöhykkeen kertalippujen käyttöönotosta joukkoliikenteessä
HEL 2019-010631 T 00 00 03
Kvsto 7.10.2020 § 247 asia/16
Valtuutettu Ville Jalovaaran aloite kaupunkipyöräjärjestelmän laajentamisesta Vuosaareen
HEL 2019-011605 T 00 00 03
Kvsto 7.10.2020 § 261 asia/30
Valtuutettu Eveliina Heinäluoman aloite HKL:n pääkonttori Itäkeskuksen Jokerikorttelin yhteyteen
HEL 2020-002464 T 00 00 03
Kaupunginhallitus (Khs)
Khs 5.10.2020 § 641 asia/22
Kaupungin viranomaisten päätösten seuraaminen
Kaupunginhallitus päätti, ettei se ota käsiteltäväkseen asioita, joissa seuraavat viranomaiset ovat tehneet päätöksen viikolla 40
===
liikenneliikelaitos 30.9.2020
===
Khs 8.10.2020
Ei HKL:ää koskevia asioita.
Khs 19.10.2020 § 651 asia/6
V 4.11.2020 Laajasalon ratikkakorttelin asemakaavan muuttaminen (nro 12546)
HEL 2017-005378 T 10 03 03
Khs 19.10.2020 § 665 asia/20
Kaupungin viranomaisten päätösten seuraaminen
Kaupunginhallitus päätti, ettei se ota käsiteltäväkseen asioita, joissa seuraavat viranomaiset ovat tehneet päätöksen viikoilla 41 ja 42
===
liikenneliikelaitos 15.10.2020
===
Khs 26.10.2020 § 690 asia/25
Helsingin pyöräliikenteen kehittämisohjelma
2020–2025 HEL 2020-003674 T 08 00 04
Konsernijaosto (Koja)
Koja 5.10.2020 § 83 asia/3
Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymän ajankohtaiskatsaus
HEL 2020-000544 T 00 01 05
Elinkeinojaosto (Elja)
Elja 19.10.2020
Ei HKL:ää koskevia asioita.
Esittelijä
yksikön johtaja
Petri Lumijärvi
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 55250 | Hämeentie 86 | 3101071 |
|
|
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 00550 | Faksi |
| Alv.nro |
|
|
|
|
|
|
|
Helsingin kaupunki | Esityslista | 19/2020 | 1 (14) |
Liikenneliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
| Asia/8 | |
| 12.11.2020 |
| |
|
|
| |
|
|
|
8
Liikenneliikelaitoksella tehtyjen päätösten seuraaminen
Päätösehdotus
Liikenneliikelaitoksen johtokunta päättää merkitä tiedoksi johtokunnan puheenjohtajan ilmoituksen viikolta 43/2020, ettei ota/esittele otettavaksi johtokunnan käsiteltäväksi seuraavia toimitusjohtajan ja yksiköiden johtajien tekemiä päätöksiä:
2020 | § |
Toimitusjohtaja | 128 - 131 |
Henkilöstö ja liiketoiminnan tuki, yksikön johtaja |
|
Talous ja toiminnanohjaus, yksikön johtaja |
|
Suuret kaupunkiraidehankkeet, yksikön johtaja |
|
Omaisuudenhallinta, yksikön johtaja | 19 - 22 |
Kunnossapito, yksikön johtaja | 37 |
Liikennöinti, yksikön johtaja |
|
Esittelijä
yksikön johtaja
Petri Lumijärvi
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
.
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 55250 | Hämeentie 86 | 3101071 |
|
|
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 00550 | Faksi |
| Alv.nro |
|
|
|
|
|
|
|