Helsingin kaupunki

Esityslista

5/2013

1 (1)

Liikuntalautakunta

 

 

 

 

MEOS/1

 

16.04.2013

 

 

 

 

 

 

1

Hankintapäätös Elisaaren ulkoilualueen hoidosta Inkoossa

HEL 2012-017126 T 02 08 02 00

Päätösehdotus

Liikuntalautakunta päättänee hyväksyä Oy Sagawind Ab:n tarjouksen liitteenä olevan vertailun perusteella vastaamaan Elisaaren ulkoilualueen hoidosta kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Liikuntalautakunta päättänee hylätä tarjouskilpailusta TiRoSiRo Oy:n tarjouksen, koska tarjouksen liiketoimintasuunnitelma on puutteellinen.

Ensimmäinen sopimuskausi on kaksi vuotta. Sen jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Hankinnan arvo ilman arvonlisäveroa on 28 490,00 euroa vuodessa.

Esittelijä

Elisaaren ulkoilualueen hoidon hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä ja hankintailmoitus on julkaistu 17.1.2013 HILMA -järjestelmässä (HO17-13). Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 14.2.2013. Määräaikaan mennessä saapui neljä tarjousta: Messissä Oy/Elisaaren Satama Oy/TTM-investment, Oy Sagawind Ab, TiRoSiRo Oy ja Mirva & Mari Lindfors & Hautamäki.

Tarjouspyynnössä oli asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Määräajassa saapuneet tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia, lukuun ottamatta TiRoSiRo Oy:n tarjousta. TiRoSiRo Oy:n tarjous tulee hylätä, koska tarjouksen liiketoimintasuunnitelma on puutteellinen.

Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten vertailuperusteet. Tämän päätöksen perustelut on esitetty liitteenä olevassa vertailussa. Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on tehnyt Oy Sagawind Ab.

Liikuntavirasto hallinnoi Helsingin kaupungin omistamaa Elisaaren ulkoilualuetta Inkoon saaristossa noin 80 kilometriä länteen Helsingistä. Alueella on noin sadan venepaikan vierassatama huoltorakennuksineen, vuokrattavia majoitustiloja, kolme saunaa, kaksi uimarantaa, keittokatoksia, telttailualue, rantakahvila, luontopolku ja vuonna 1902 rakennettu kartanorakennus. Elisaaren ulkoilualue on ollut yksityisten yrittäjien hoidossa 1990-luvulta asti kaupungin silloin suosiman henkilöstöyrittäjyysperiaatteen mukaisesti. Henkilöstöyrityksinä pidettiin Helsingin kaupungin vakituisesta palveluksesta yrittäjäksi siirtyneiden henkilöiden perustamia yrityksiä, jotka ottivat hoitaakseen kaupungin aiemmin hoitamia tehtäviä kaupungin kanssa sovituilla tavoilla ja periaatteilla.

Hankintalainsäädännön muututtua henkilöstöyritysten suosiminen on käynyt käytännössä mahdottomaksi, joten uusia henkilöstöyrityksiä ei ole enää vuosiin perustettu. Kun Elisaaressa pitkään toimineen henkilöstöyrittäjän sopimus viime vuonna päättyi ja kyseinen yrittäjä jäi eläkkeelle, niin liikuntavirasto katsoi tarkoituksenmukaiseksi hakea alueelle uuden yrittäjän avoimen tarjouskilpailun kautta. Koska kyse oli vaativasta ja monipuolisesta palvelun hankinnasta, niin liikuntavirasto tukeutui asiassa kaupungin hankintakeskukseen, joka järjesti Elisaaren hoidon kilpailuttamisen.    

Esittelijä

osastopäällikkö

Turo Saarinen

Lisätiedot

Soile Lehmusto, hallintosihteeri, puhelin: 310 87803

soile.lehmusto(a)hel.fi

Sanna Kallionpää, saaristopäällikkö, puhelin: 310 87733

Liitteet

1

Liite 1    Hankinnan kohteen kuvaus Elisaari

2

Liite 1.1  Kiinteät kalusteet

3

Liite 1.2  Yrittäjä voi lunastaa

4

Liite 1.3  Saaresta poistettavat koneet

5

Tp Elisaaren ulkoilualueen hoito

6

Liite 2    Sopimusluonnos Elisaari

7

1 Kysymyksiin vastauksia

8

2 Kysymyksiin vastauksia

9

Avauspöytäkirja_6549

10

Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 20 k.)

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Oy Sagawind Oy

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, liikuntalautakunta
Liite 6
Liite 10

Muut tarjouksen jättäneet

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, liikuntalautakunta
Liite 10

Tiedoksi

Liikuntavirasto

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 4940

Toivonkatu 2 A

+358 9 310 8771

0201256-6

 

00099 Helsingin kaupunki

Helsinki 00250

Faksi

 

Alv.nro

liikuntavirasto@hel.fi

www.hel.fi/liikunta

+358 9 310 87826

 

FI02012566