Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

8/2012

1 (1)

Nuorisolautakunta

 

 

 

 

Kepo/1

 

27.09.2012

 

 

 

 

 

 

§ 84

Kuunarikerho ry:n oikaisuvaatimus nuorisolautakunnan yleisavustuspäätökseen

HEL 2012-000007 T 02 05 01 00

Päätös

Lautakunta päätti, ettei Kuunarikerho ry:n oikaisuvaatimus anna aihetta lautakunnan 31.5.2012 § 68 tekemän yleisavustuspäätöksen muuttamiseen.

Esittelijä

vs. osastopäällikkö

Markku Toivonen

Lisätiedot

Virpi Talasmäki, nuorisosihteeri, puhelin: 310 89132

virpi.talasmaki(a)hel.fi

Liitteet

1

oikaisuvaatimus Kuunarikerho ry

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Kuunarikerho ry

Esitysteksti
Kunnallisvalitus, oikaisuvaatimuksen johdosta annettu päätös

Päätösehdotus

Lautakunta päättänee, ettei Kuunarikerho ry:n oikaisuvaatimus anna aihetta lautakunnan 31.5.2012 § 68 tekemän yleisavustuspäätöksen muuttamiseen.

Esittelijä

Helsingin kaupungin kirjaamoon on 19.6.2012 jätetty Kuunarikerho ry:n oikaisuvaatimus koskien nuorisolautakunnan 31.5.2012 § 68 tekemää yleisavustuspäätöstä.

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asiainosaiselle lähetetään päätösluettelonote oikaisuvaatimusohjein erikseen tiedoksi kirjeellä ja asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluessa kirjeen lähettämisestä. Oikaisuvaatimus on saapunut määräajassa nuorisolautakunnalle.

Kuunarikerho ry hakee oikaisussaan muutosta nuorisolautakunnan tekemään yleisavustuspäätökseen koskien yhdistyksen avustuksen hylkäämistä. Nuorisolautakunta päätti olla myöntämättä avustusta yhdistykselle perusteenaan hakemuksen saapuminen myöhästyneenä.  Yhdistys vaatii päätöksen oikaisemista ja hakemuksen uudelleen käsittelyyn ottoa johtuen yhdistykselle hallitsemattomista syistä eli Helsingin kaupungin kotisivujen palvelujen epäonnistumisesta.

Yhdistys katsoo laajentuvan toimintansa olevan uhattuna ilman avustusta ja toteaa oikaisuvaatimuksessaan mm. ettei ole yrityksistään huolimatta onnistunut kirjautumaan kaupungin asiointipalveluun ja olleensa viimeisenä hakemusten jättöpäivänä yhteydessä nuorten kansalaistoiminnan toimiston valmistelijaan.  Häneltä saatujen neuvojen mukaan avustushakemusta on yritetty vielä jättää asiointipalvelusivuston (asiointi.hel.fi) kautta. Tämän epäonnistuttua on päädytty jättämään hakemus sähköpostitse. Oikaisuvaatimuksen liitteenä on kuva epäonnistuneesta kirjausyrityksestä.

Helsingin kaupungilla on pitkään valmisteltu sähköiseen avustuksen hakuun ja käsittelyyn siirtymistä ja myös nuorisoasiainkeskuksen edustajat ovat olleet tässä valmistelussa aktiivisesti mukana. Nuorten kansalaistoiminnan toimisto on jo hyvissä ajoin kehittämistyön myötä tiedottanut tulevista muutoksista avustusten hakemisessa ja käsittelyssä erilaisissa tilaisuuksissa, nettisivuilla sekä neljä kertaa vuodessa kaikille hakijoille postitse ilmestyvässä järjestötiedotteessa.  Tiedotus on koskenut muutoksia hakemusten jättämisessä ja asioinnissa, tietoa asiointiin tunnistautumisessa, vinkkejä palvelujen käyttämiseen sekä linkkejä lisätietoihin. Myös asiointi.hel.fi -sivusto on ollut käytössä Helsingin kaupungilla jo ennen avustusten hakemisen siirtämistä sinne. Nuorten kansalaistoiminnan toimisto on lisäksi järjestänyt hakijoilleen mahdollisuuden avustusklinikoihin eli varannut päiviä, jolloin yhdistyksen edustajilla on ollut mahdollisuus tulla virastoon täyttämään hakemuksia valmistelijoiden ollessa käytettävissä apua tarvittaessa.

Viimeisinä avustushakemusten jättöpäivinä valmistelijoille tulee useita yhteydenottoja avustuksen hakuun liittyen. Hakijoita autetaan sekä puhelimitse että paikan päällä. Hakijalle korostetaan sitä, että hakemuksen tulee olla saapuneena määräaikaan mennessä. Sähköisen hakemisen lisäksi hakijalla on nuorisolautakunnan avustusohjesäännön mukaisesti mahdollisuus jättää hakemus paperisena tai sähköpostitse.

Nuorisolautakunnalle tuli yleis-, toiminta- ja palkkausavustusten viimeisenä hakupäivänä määräaikaan mennessä sähköisen järjestelmä kautta yli viisikymmentä hakemusta. Nuorten kansalaistoiminnan toimiston tietoon ei ole tullut kaupungin asiointipalvelussa olevia virheitä tuona aikana.

Oikaisuvaatimuksen valmistelun yhteydessä on keskusteltu Nuorisoasiainkeskuksen tietotekniikkapäällikön kanssa, jonka näkemyksen mukaan oikaisuvaatimuksen tekijän käyttämä selainohjelma (oikaisuvaatimuksen liitteenä oleva kuva) ei täytä kaupungin asiointipalvelun vaatimuksia. Kaupungin asiointipalvelusivustolla on tieto tuetuista selaimista. Palvelun käyttäjän aloittaessa palvelua järjestelmä antaa käyttäjälle ilmoituksen jos selain ei täytä vaatimuksia. Tietotekniikkapäällikön näkemyksen mukaan kyse on palvelun virheellisestä käyttöyrityksestä eikä kyseisen palvelun epäonnistumisesta.

Nuorten kansalaistoiminnan toimistosta on neuvottu Kuunarikerho ry:tä palvelun käytön epäonnistuessa toimittamaan hakemus joko paperilla itse tuoden tai sähköpostilla ko. päivänä kuitenkin niin, että se on nuorisoasiainkeskuksessa klo 16.00 mennessä. Hakija on toimittanut hakemuksen sähköpostilla puoli tuntia määräajan jälkeen. Kaupungin avustusten myöntämisessä noudatettavien yleisohjeiden mukaisesti myöhästyneet hakemukset on esitettävä hylättäviksi.

Nuorisoasiainkeskus katsoo, että oikaisuvaatimuksessa ei ole tuotu esiin sellaisia seikkoja, joiden perusteella nuorisolautakunnan vuodelle 2012 tekemä yleisavustuspäätös tulisi kumota.

Esittelijä

vs. osastopäällikkö

Markku Toivonen

Lisätiedot

Virpi Talasmäki, nuorisosihteeri, puhelin: 310 89132

virpi.talasmaki(a)hel.fi

Liitteet

1

oikaisuvaatimus Kuunarikerho ry

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Kuunarikerho ry

Esitysteksti
Kunnallisvalitus, oikaisuvaatimuksen johdosta annettu päätös

Tiedoksi

Nuorten kansalaistoiminnan toimisto

Päätöshistoria

Nuorisolautakunta 31.05.2012 § 68

HEL 2012-000007 T 02 05 01 00

Päätös

Lautakunta päätti

1.     myöntää yleisavustusta liitteen mukaisesti helsinkiläisille nuorisoyhdistyksille yhteensä 378 885 euroa menokohdalta 473000 6000000 30005

Avustusta saavan on noudatettava nuorisolautakunnan hyväksymää nuorisoyhdistysten avustusohjesääntöä (nuoriso.hel.fi/kansalaistoiminta->Raha-avustukset)
 

2.     että partiolippukunta Lauttasaaren Luotsityttöjen yleisavustus maksetaan vasta kun yhdistys on toimittanut jäljennöksen allekirjoitetusta vuoden 2011 tilin/toiminnantarkastuskertomuksesta nuorten kansalaistoiminnan toimistoon
 

3.     että Agape-Keskuksen yleisavustus maksetaan vasta kun yhdistys on toimittanut jäljennöksen allekirjoitetusta vuoden 2011 tilin/toiminnantarkastuskertomuksesta nuorten kansalaistoiminnan toimistoon
 

4.     että Leikkiteatteriyhdistys Uudenmaan jaoston yleisavustus maksetaan vasta kun yhdistys on toimittanut vahvistetun tilinpäätöksen (tuloslaskelma, tase ja jäljennös allekirjoitetusta tilin/toiminnantarkastuskertomuksesta vuodelta 2011) nuorten kansalaistoiminnan toimistoon
 

5.     todeta, että vuoden 2012 yleisavustus tulee selvittää vuoden 2013 yleisavustushaun yhteydessä tai viimeistään 28.2.2013 klo 16.00 mennessä (edellisen vuoden toimintakertomus, tuloslaskelma, tase ja jäljennös allekirjoitetusta tilin/toiminnantarkastuskertomuksesta)
 

6.     olla myöntämättä avustusta seuraaville yhdistyksille, koska ne eivät täytä nuorisolautakunnan hyväksymiä yleisavustuksen myöntämisperusteita:

Lasten Teatteriyhdistys Pelikan (nro 30)    
hylkäysperuste: yhdistys on teatteriyhdistys, jota tuetaan kulttuurikeskuksen avustuksin.

Plk Aarnikarhut (nro 48)
hylkäysperuste: puutteellinen hakemus

Pakinkylän VPK/Nuoriso-osasto ( nro 126)
hylkäysperuste: hakemus saapui myöhästyneenä

Kuunarikerho (nro 127)
hylkäysperuste: hakemus saapui myöhästyneenä

Esittelijä

vs. osastopäällikkö

Markku Toivonen

Lisätiedot

Virpi Talasmäki, nuorisosihteeri, puhelin: 310 89132

virpi.talasmaki(a)hel.fi

 

Nuorten kansalaistoiminnan toimiston toimistopäällikkö 18.01.2012

HEL 2012-000007 T 02 05 01 00

Päätös

Vs. osastopäällikkö päätti

1.     myöntää vuoden 2012 yleisavustusennakkoina liitteen mukaisesti yhteensä 59 750 euroa menokohdalta 473000 600000030005.

2.     olla myöntämättä yleisavustusennakkoa Somaliland Seura ry:lle, perusteena hakemuksen saapuminen myöhästyneenä.

3.     todeta, että varsinaiset yleisavustukset ovat haettavissa 29.2.2012 klo 16.00 mennessä.

Avustusta saavan on noudatettava nuorisolautakunnan hyväksymää nuorisoyhdistysten avustusohjesääntöä (nuoriso.hel.fi > Järjestöille ja nuorten ryhmille > Raha-avustukset)

Päätöksen perustelut

Nuorisolautakunnan avustusohjesäännön mukaisesti nuorten kansalaistoiminnan toimiston toimistopäällikkö voi myöntää yleisavustuksista ennakkoa yhdistyksille, jotka ovat edellisenä vuonna saaneet nuorisolautakunnalta yleisavustusta. Ennakon suuruus on enintään 50 prosenttia edellisen vuoden avustuksen määrästä.

Vuoden 2012 yleisavustusennakoiden hakuaika päättyi 15.12.2011 klo 16.00. Määräaikaan mennessä nuorisoasiainkeskukseen saapui 25 avustusennakkohakemusta. Somaliland Seura ry:n avustusennakkohakemus saapui myöhästyneenä 4.1.2012.

Lisätiedot

Talasmäki Virpi, nuorisosihteeri, puhelin: 310 89132

virpi.talasmaki(a)hel.fi

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 5000

Hietaniemenkatu 9 B

+358 9 310 8900

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 10

Faksi

 

Alv.nro

nuorisoasiainkeskus@hel.fi

http://nuoriso.hel.fi

+358 9 310 89099

 

FI02012566