Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

10/2015

1 (1)

Nuorisolautakunta

 

 

 

 

Ntj/7

 

05.11.2015

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 109

Kumpulan koulukasvitarhan toiminta, hankinnan kilpailutus H109-15

HEL 2015-009828 T 02 08 02 00

Päätös

Nuorisolautakunta päätti, että nuorisoasiainkeskus hankkii Kumpulan koulukasvitarhan toiminnan vuodelle 2016 Lasten ja nuorten puutarhayhdistys ry:ltä. Samalla nuorisolautakunta valtuuttaa nuorisotoimenjohtajan  allekirjoittamaan sopimuksen Lasten ja nuorten puutarhayhdistys ry:n kanssa Kumpulan koulukasvitarhan toiminnasta vuodelle 2016. Sopimukseen sisältyy optiot vuosille 2017-2018 ja 2019-2020. Hankinnan hinta vuonna 2016 on 95 000 euroa (alv 0 %). Optiokausien käyttöönotosta nuorisolautakunta päätti suoraa hankintaa käyttäen kuusi (6) kuukautta ennen edellisen sopimuskauden päättymistä. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on 475 000 euroa (alv 0%).

Esittelijä

nuorisotoimenjohtaja

Tommi Laitio

Lisätiedot

Suvi Kuikka, erityissuunnittelija, puhelin: 310 64731

suvi.kuikka(a)hel.fi

Liitteet

1

Tarjouspyyntö

2

Lasten ja nuorten puutarhayhdistys ry:n tarjous

3

Lasten ja nuorten puutarhayhdistys ry:n toimintasuunnitelma 2016

Muutoksenhaku

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, nuorisolautakunta

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Tarjouksen tekijä

Esitysteksti
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, nuorisolautakunta

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Nuorisolautakunta päätti kokouksessaan 10.9.2015, että Kumpulan koulukasvitarhan toiminta vuodelle 2016 kilpailutetaan yhdessä hankintakeskuksen kanssa. Samassa yhteydessä lautakunta päätti, että hankintamenettelyyn sisällytetään kaksi kahden vuoden pituista optiokautta vuosille 2017-2018 ja 2019-2020. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupungin hankintakeskuksen 18.9.2015 päivättyyn tarjouspyyntöön H109-15 / HEL 2015-009828. Hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu ennakkoilmoitus 18.6.2015. Hankintailmoitus on julkaistu 18.9.2015 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 12.10.2015. Määräaikaan mennessä saapui yksi tarjous: Lasten ja nuorten puutarhayhdistys ry. 

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnön kohdassa ”7. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset” on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Tarjoaja täytti tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen

Tarjous oli tarjouspyynnön mukainen

Tarjousten vertailu

Koska tarjouspyynnön ehdot täyttäviä tarjouksia tuli vain yksi, ei tarjousvertailua tarvitse täten suorittaa.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Nykyinen Kumpulan koulukasvitarhan toimintaa koskeva sopimus päättyy 31.12.2015.

Esittelijä

nuorisotoimenjohtaja

Tommi Laitio

Lisätiedot

Suvi Kuikka, erityissuunnittelija, puhelin: 310 64731

suvi.kuikka(a)hel.fi

Liitteet

1

Tarjouspyyntö

2

Lasten ja nuorten puutarhayhdistys ry:n tarjous

3

Lasten ja nuorten puutarhayhdistys ry:n toimintasuunnitelma 2016

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Tarjouksen tekijä

Esitysteksti
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, nuorisolautakunta

Tiedoksi

Hankintakeskus

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 1

Pohjoisesplanadi 11-13

+358 9 310 1641

0201256-6

800012-62637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 00099

Faksi

 

Alv.nro

 

http://www.hel.fi

+358 9 655 783

 

FI02012566