Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

11/2016

1 (1)

Opetuslautakunta

 

 

 

 

OTJ/8

 

04.10.2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 307

Teollisuuskatu 23:n irtokalustehankinta

HEL 2016-010197 T 02 08 01 01

Päätös

Opetuslautakunta päätti, että Teollisuuskatu 23/Töysänkatu 2 D:n irtokalusteet hankitaan EFG Toimistokalusteet Oy:n, Inno Interior Oy:n, Kinnarps Oy:n, Ofisea Oy:n, Modeo Oy:n ja Martela Oyj:n antamien tarjousten mukaisin hinnoin ja ehdoin ja oikeuttaa samalla opetustoimen johtajan hyväksymään tätä päätöstä vastaavat tilaukset.

Hankinnan kokonaisarvo on n. 965 000 euroa alv. 0 %, josta Stadin ammattiopiston osuus on 295 075,70 euroa alv. 0 %.

Hankinnassa on huomioitu tulevan toimialan eri henkilöstöryhmien tarpeet ja  siirtyminen monitilatoimistomalliin.

Hankinnassa on käytetty kestävän kehityksen mukaisia periaatteita.

Käsittely

Keskustelu.

Jäsen Jalovaara ehdotti, että asia palautetaan uudelleen valmisteluun.

Kannattaja jäsen Korkkula

1 äänestys

JAA-ehdotus: Asian käsittelyä jatketaan
EI-ehdotus: Palautetaan uudelleen valmisteluun

Jaa-äänet: 6
jäsenet Hannula, Hertzberg, Palm, Raittinen, Sazonov, puheenjohtaja Krohn

Ei-äänet: 4
jäsenet Ahva, Jalovaara, Korkkula, Laisaari

Poissa: 1 jäsen

Opetuslautakunta päätti jatkaa asian käsittelyä äänin 6-4 (1 jäsen poissa).

Hyväksyttiin esittelijän ehdotus.

Esittelijä

opetustoimen johtaja

Liisa Pohjolainen

Lisätiedot

Päivi Koskinen, hankintapäällikkö, puhelin: 310 86341

paivi.koskinen(a)hel.fi

Erkko Helin, tilapalveluvastaava, puhelin: 310 87256

erkko.helin(a)stadinao.fi

Liitteet

1

Teollisuuskatu, opev, valinta.pdf

2

Stadin Ammattiopisto, valinta.pdf

Muutoksenhaku

Muutoksenhaku hankintapäätökseen,minikilpailutus

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Otteen saajat

Esitysteksti
Muutoksenhaku hankintapäätökseen,minikilpailutus
Liite 1
Liite 2

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Opetusviraston vuokrasopimus nykyisessä Hämeentien kiinteistössä päättyy joulukuussa 2016. Viraston hallinto muuttaa Stadin ammattiopiston kanssa kaupungin omistamiin yhteisiin tiloihin, osoitteessa Teollisuuskatu 23/Töysänkatu 2 D. Stadin ammattiopiston tilat valmistuvat kesäkuussa 2017.

Töysänkadun tiloihin suunnitellaan sijoitettavaksi koko tulevan toimialan hallinto.

Tila- ja hankintapalvelut on minikilpailuttanut PKS-puitesopimukseen perustuen (sopimuskausi 1.12.2013 - 31.12.2016) Teollisuuskatu 23:n irtokalusteet 1.7.2016 lähetetyllä tarjouspyynnöllä, joka oli kaksiosainen sisältäen opetusviraston hallinnon ja Stadin ammattiopiston kalusteet.

Tarjouksen jätti määräaikaan 15.8.2016 klo 12.00 mennessä seitsemän (7) toimittajaa, jotka olivat EFG Toimistokalusteet Oy, Inno Interior Oy, Isku Interior Oy, Kinnarps Oy:n Ofisea Oy, Modeo Oy ja Martela Oyj. Tarjousvertailuun valittiin kaikki saapuneet tarjoukset.

Hankinnan kokonaisarvo on n. 965 000 euroa alv. 0 %. Opetusviraston hallinnon osuus on 669 629,92 euroa, joka sisältää yhteisten tilojen kalusteiden osuuden 85 753,65 euroa. Yhteisiin tiloihin kuuluvat ravintolasali ja kabinetti, auditorio ja monitoimisalit. Stadin ammattiopiston osuus on 295 075,70 euroa. Varauksia edellä mainittu kokonaisarvo sisältää 294,38 euroa.

Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus ja vain teknisen määritelmän täyttävät kalusteet vertaillaan.

1. Hinta, painoarvoltaan 60 %, enintään 60 pistettä
2. Laatu, painoarvoltaan 40 %, enintään 40 pistettä
2.1 Kalusteiden monikäyttöisyys, yhteensopivuus, ergonomia ja esteettömyys, 30 pistettä.
2.2 Takuuaika, vähimmäisvaatimuksen (24 kk) ylittävältä osalta, 5 pistettä. Pisimmän takuuajan esittänyt saa 5 pistettä, toiseksi pisin 2,5 pistettä ja muut 0 pistettä.
2.3 Toimitusaika viikkoina toimituksesta, 5 pistettä (ilmoitettava yhden viikon tarkkuudella). Lyhin toimitusaika saa 5 pistettä, toiseksi lyhin 2,5 pistettä ja muut 0 pistettä.

Hankinta jakautuu toimittajittain seuraavasti:

Opetusvirasto

EFG Toimistokalusteet Oy - 235 525,94 €
Inno Interior Oy - 54 013 €
Kinnarps Oy - 59 089,78 €
Ofisea Oy - 1 080 €
Modeo Oy - 21 865 €
Martela Oyj - 298 056,20 €
Varaus: 294,38 €

Stadin ammattiopisto:

EFG Toimistokalusteet Oy - 71 791,20 €
Inno Interior Oy - 12 561 €
Modeo Oy - 38 036 €
Martela Oyj - 172 687,50 €

Esityksen liitteenä on valitut kalusteet toimittajittain sekä käytössä olevien kalusteiden sijoitussuunnitelma uusiin tiloihin.

Nykyisistä käytössä olevista kalusteista uuteen toimitilaan siirretään kaikki käyttökelpoiset kalusteet. Ne kalusteet, joita ei siirretä, tullaan kierrättämään koulujen ja päiväkotien käyttöön.

Esittelijä

opetustoimen johtaja

Liisa Pohjolainen

Lisätiedot

Päivi Koskinen, hankintapäällikkö, puhelin: 310 86341

paivi.koskinen(a)hel.fi

Erkko Helin, tilapalveluvastaava, puhelin: 310 87256

erkko.helin(a)stadinao.fi

Liitteet

1

Teollisuuskatu, opev, valinta.pdf

2

Stadin Ammattiopisto, valinta.pdf

Muutoksenhaku

Muutoksenhaku hankintapäätökseen,minikilpailutus

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Otteen saajat

Esitysteksti
Muutoksenhaku hankintapäätökseen,minikilpailutus
Liite 1
Liite 2

.

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 1

Pohjoisesplanadi 11-13

+358 9 310 1641

0201256-6

800012-62637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 00099

Faksi

 

Alv.nro

 

http://www.hel.fi

+358 9 655 783

 

FI02012566