Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 11/2016 | 1 (1) |
Opetuslautakunta |
|
| |
|
| OTJ/8 | |
| 04.10.2016 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
§ 307
Teollisuuskatu 23:n irtokalustehankinta
HEL 2016-010197 T 02 08 01 01
Päätös
Opetuslautakunta päätti, että Teollisuuskatu 23/Töysänkatu 2 D:n irtokalusteet hankitaan EFG Toimistokalusteet Oy:n, Inno Interior Oy:n, Kinnarps Oy:n, Ofisea Oy:n, Modeo Oy:n ja Martela Oyj:n antamien tarjousten mukaisin hinnoin ja ehdoin ja oikeuttaa samalla opetustoimen johtajan hyväksymään tätä päätöstä vastaavat tilaukset.
Hankinnan kokonaisarvo on n. 965 000 euroa alv. 0 %, josta Stadin ammattiopiston osuus on 295 075,70 euroa alv. 0 %.
Hankinnassa on huomioitu tulevan toimialan eri henkilöstöryhmien tarpeet ja siirtyminen monitilatoimistomalliin.
Hankinnassa on käytetty kestävän kehityksen mukaisia periaatteita.
Käsittely
Keskustelu.
Jäsen Jalovaara ehdotti, että asia palautetaan uudelleen valmisteluun.
Kannattaja jäsen Korkkula
1 äänestys
JAA-ehdotus: Asian käsittelyä jatketaan
EI-ehdotus: Palautetaan uudelleen valmisteluun
Jaa-äänet: 6
jäsenet Hannula, Hertzberg, Palm, Raittinen, Sazonov, puheenjohtaja Krohn
Ei-äänet: 4
jäsenet Ahva, Jalovaara, Korkkula, Laisaari
Poissa: 1 jäsen
Opetuslautakunta päätti jatkaa asian käsittelyä äänin 6-4 (1 jäsen poissa).
Hyväksyttiin esittelijän ehdotus.
Esittelijä
opetustoimen johtaja
Liisa Pohjolainen
Lisätiedot
Päivi Koskinen, hankintapäällikkö, puhelin: 310 86341
paivi.koskinen(a)hel.fi
Erkko Helin, tilapalveluvastaava, puhelin: 310 87256
erkko.helin(a)stadinao.fi
Liitteet
1 | Teollisuuskatu, opev, valinta.pdf |
2 | Stadin Ammattiopisto, valinta.pdf |
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintapäätökseen,minikilpailutus |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Otteen saajat | Esitysteksti |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Opetusviraston vuokrasopimus nykyisessä Hämeentien kiinteistössä päättyy joulukuussa 2016. Viraston hallinto muuttaa Stadin ammattiopiston kanssa kaupungin omistamiin yhteisiin tiloihin, osoitteessa Teollisuuskatu 23/Töysänkatu 2 D. Stadin ammattiopiston tilat valmistuvat kesäkuussa 2017.
Töysänkadun tiloihin suunnitellaan sijoitettavaksi koko tulevan toimialan hallinto.
Tila- ja hankintapalvelut on minikilpailuttanut PKS-puitesopimukseen perustuen (sopimuskausi 1.12.2013 - 31.12.2016) Teollisuuskatu 23:n irtokalusteet 1.7.2016 lähetetyllä tarjouspyynnöllä, joka oli kaksiosainen sisältäen opetusviraston hallinnon ja Stadin ammattiopiston kalusteet.
Tarjouksen jätti määräaikaan 15.8.2016 klo 12.00 mennessä seitsemän (7) toimittajaa, jotka olivat EFG Toimistokalusteet Oy, Inno Interior Oy, Isku Interior Oy, Kinnarps Oy:n Ofisea Oy, Modeo Oy ja Martela Oyj. Tarjousvertailuun valittiin kaikki saapuneet tarjoukset.
Hankinnan kokonaisarvo on n. 965 000 euroa alv. 0 %. Opetusviraston hallinnon osuus on 669 629,92 euroa, joka sisältää yhteisten tilojen kalusteiden osuuden 85 753,65 euroa. Yhteisiin tiloihin kuuluvat ravintolasali ja kabinetti, auditorio ja monitoimisalit. Stadin ammattiopiston osuus on 295 075,70 euroa. Varauksia edellä mainittu kokonaisarvo sisältää 294,38 euroa.
Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus ja vain teknisen määritelmän täyttävät kalusteet vertaillaan.
1. Hinta, painoarvoltaan 60 %, enintään 60 pistettä
2. Laatu, painoarvoltaan 40 %, enintään 40 pistettä
2.1 Kalusteiden monikäyttöisyys, yhteensopivuus, ergonomia ja esteettömyys, 30 pistettä.
2.2 Takuuaika, vähimmäisvaatimuksen (24 kk) ylittävältä osalta, 5 pistettä. Pisimmän takuuajan esittänyt saa 5 pistettä, toiseksi pisin 2,5 pistettä ja muut 0 pistettä.
2.3 Toimitusaika viikkoina toimituksesta, 5 pistettä (ilmoitettava yhden viikon tarkkuudella). Lyhin toimitusaika saa 5 pistettä, toiseksi lyhin 2,5 pistettä ja muut 0 pistettä.
Hankinta jakautuu toimittajittain seuraavasti:
Opetusvirasto
EFG Toimistokalusteet Oy - 235 525,94 €
Inno Interior Oy - 54 013 €
Kinnarps Oy - 59 089,78 €
Ofisea Oy - 1 080 €
Modeo Oy - 21 865 €
Martela Oyj - 298 056,20 €
Varaus: 294,38 €
Stadin ammattiopisto:
EFG Toimistokalusteet Oy - 71 791,20 €
Inno Interior Oy - 12 561 €
Modeo Oy - 38 036 €
Martela Oyj - 172 687,50 €
Esityksen liitteenä on valitut kalusteet toimittajittain sekä käytössä olevien kalusteiden sijoitussuunnitelma uusiin tiloihin.
Nykyisistä käytössä olevista kalusteista uuteen toimitilaan siirretään kaikki käyttökelpoiset kalusteet. Ne kalusteet, joita ei siirretä, tullaan kierrättämään koulujen ja päiväkotien käyttöön.
Esittelijä
opetustoimen johtaja
Liisa Pohjolainen
Lisätiedot
Päivi Koskinen, hankintapäällikkö, puhelin: 310 86341
paivi.koskinen(a)hel.fi
Erkko Helin, tilapalveluvastaava, puhelin: 310 87256
erkko.helin(a)stadinao.fi
Liitteet
1 | Teollisuuskatu, opev, valinta.pdf |
2 | Stadin Ammattiopisto, valinta.pdf |
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintapäätökseen,minikilpailutus |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Otteen saajat | Esitysteksti |
.
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1 | Pohjoisesplanadi 11-13 | +358 9 310 1641 | 0201256-6 | 800012-62637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 00099 | Faksi |
| Alv.nro |
| http://www.hel.fi | +358 9 655 783 |
| FI02012566 |
|
| |||