Helsingin kaupunki | Esityslista | 5/2018 |
|
Palvelukeskusliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
|
| |
| 04.10.2018 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
Palvelukeskusliikelaitoksen johtokunta
ESITYSLISTA
5 - 2018
|
|
KOKOUSKUTSU |
|
|
|
Kokousaika | 04.10.2018 klo 8:30 |
Kokouspaikka | Elimäenkatu 15, Hki 51 kokoustila Tähtitorni |
Käsitellään | Tällä esityslistalla mainitut asiat |
|
|
| Palvelukeskusliikelaitoksen johtokunta |
|
|
|
|
Asia |
| Sivu |
1 | Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta | 1 |
2 | Palvelukeskusliikelaitoksen logistiikkakeskuksen toiminnan siirto osaksi rakentamispalveluliikelaitosta | 2 |
3 | Palvelukeskuksen viranhaltijoiden päätösten seuraaminen | 4 |
4 | Ilmoitusasiat | 5 |
5 | Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano | 6 |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 9500 | Elimäenkatu 15 | +358 9 310 2700 | 0201256-6 | FI2880001100396002 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 51 | Faksi |
| Alv.nro |
palvelukeskus.hallintopalvelut@hel.fi | http://www.hel.fi/palvelukeskus | +358 9 310 27111 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Esityslista | 5/2018 | 1 (6) |
Palvelukeskusliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
| Asia/1 | |
| 04.10.2018 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
1
Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta
Päätösehdotus
Palvelukeskusliikelaitoksen johtokunta päättää todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Samalla palvelukeskusliikelaitoksen johtokunta päättää valita pöytäkirjantarkastajiksi jäsenet ja sekä varatarkastajiksi jäsenet ja .
Esittelijä
toimitusjohtaja
Antti Värtelä
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 9500 | Elimäenkatu 15 | +358 9 310 2700 | 0201256-6 | FI2880001100396002 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 51 | Faksi |
| Alv.nro |
palvelukeskus.hallintopalvelut@hel.fi | http://www.hel.fi/palvelukeskus | +358 9 310 27111 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Esityslista | 5/2018 | 1 (6) |
Palvelukeskusliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
| Asia/2 | |
| 04.10.2018 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
2
Palvelukeskusliikelaitoksen logistiikkakeskuksen toiminnan siirto osaksi rakentamispalveluliikelaitosta
HEL 2018-009972 T 01 01 00
Esitysehdotus
Palvelukeskusliikelaitoksen johtokunta esittää kansliapäällikölle, että
- palvelukeskusliikelaitoksen logistiikkakeskuksen koko toiminta siirretään 1.12.2018 alkaen osaksi rakentamispalveluliikelaitoksen toimintaa sellaisena kuin logistiikkakeskuksen toiminta on siirtohetkellä
- siirto käsittää siirtyvään toimintaan liittyvän irtaimen omaisuuden, varaston sekä siirtohetkellä palveluksessa olevan henkilöstön ja toimintaan liittyvät siirtohetkellä voimassa olevat sopimukset, oikeudet, vastuut ja velvoitteet.
Lisäksi johtokunta esittää kansliapäällikölle, että
- irtain omaisuus ja varasto siirtyvät siirtohetken kirjanpitoarvolla
- henkilöstö siirtyy tehtävineen, varsinaisine palkkoineen ja nykyisine palvelussuhteen ehtoineen ja että myönnetyt vuosilomat ja virkavapaat säilyvät ennallaan
- palvelukeskusliikelaitos ja rakentamispalveluliikelaitos oikeutetaan huolehtimaan ja sopimaan toiminnan siirtoon liittyvistä käytännön järjestelyistä.
Esittelijän perustelut
Siirron tavoitteena on saavuttaa kaupungintasoisia synergiaetuja ja alentaa kokonaiskustannuksia kaupungin logistiikka- ja varastopalveluissa.
Helsingin kaupunkistrategian 2017–2021 mukaan Helsinki pyrkii olemaan maailman toimivin kaupunki. Toimintaympäristön muuttuessa ja palvelutuotannon vaihtoehtojen lisääntyessä kaupungin oman organisaation ja kaupunkikonsernin rakennetta tarkastellaan avoimesti sen varmistamiseksi, että kaupungin toimintojen ja palvelujen kokonaisuus on järjestetty tarkoituksenmukaisesti. Helsinki kantaa oman vastuunsa julkisen talouden tasapainottamisesta ja huolehtii kaupungin kokonaistuottavuuden parantamisesta. Palvelujen kilpailukyvystä huolehditaan niitä uudistamalla. Helsinki tavoittelee yksikkökustannuksissa muiden suurten kaupunkien keskiarvoa.
Nykyinen logistiikkakeskuksen toimitila ei sovellu tehokkaan varastoinnin käyttöön. Saman tyyppistä toimintoa tekevät tahot on syytä yhdistää samaan kokonaisuuteen sekä hallinnollisesti että toiminnallisesti. Ensiarvoisen tärkeää on hyödyntää tässä kaupungin omia / käytössä olevia varastotiloja, jolloin vuokra- ja varastonhallintakustannuksia säästyy.
Tulevan keskusvaraston kuljetuksissa on synergiapotentiaalia rakentamispalveluliikelaitoksen ja palvelukeskusliikelaitoksen toiminnan kesken ja myös alihankinnan ja kuljetuspalvelun kilpailuttamisen muotoa ja rakennetta voitaisiin uudistaa (tuntiperusteisuus vs. toimituspistekohtainen hinnoittelu).
Siirrosta on neuvoteltu rakentamispalveluliikelaitoksen ja kaupunginkanslian kanssa.
Palvelukeskuksen henkilöstötoimikunta on todennut 28.8.2018, että yhteistoimintamenettely on toteutunut kaupungin ohjeiden ja periaatteiden mukaisesti. Lisäksi siirtoa ja siirtoa varten laadittua henkilöstösuunnitelmaa on käsitelty yhteistoiminnallisesti rakentamispalveluliikelaitoksen henkilöstötoimikunnassa 19.6.2018 sekä siirtoa valmistelleessa projektiryhmässä ja henkilöstöryhmässä. Näiltäkin osin yhteistoimintamenettelyn on todettu toteutuneen kaupungin ohjeiden ja periaatteiden mukaisesti, eikä henkilöstösuunnitelmaan tai muihin valmisteluasiakirjoihin ole esitetty eriäviä näkemyksiä.
Esittelijä
toimitusjohtaja
Antti Värtelä
Lisätiedot
Risto Paavola, tietohallintopäällikkö, puhelin: 310 27013
risto.paavola(a)hel.fi
Oheismateriaali
1 | Liite 1_Luettelo sopimuksista |
2 | Liite 2_Luettelo irtaimesta omaisuudesta |
3 | Liite 3_Login IT-laitteisto |
4 | Henkilöstösuunnitelmapohja |
5 | Projektisuunnitelma Logistiikkakeskus_ver.07 |
6 | Henkilöstötoimikunnan PTK_28082018 |
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 9500 | Elimäenkatu 15 | +358 9 310 2700 | 0201256-6 | FI2880001100396002 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 51 | Faksi |
| Alv.nro |
palvelukeskus.hallintopalvelut@hel.fi | http://www.hel.fi/palvelukeskus | +358 9 310 27111 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Esityslista | 5/2018 | 1 (6) |
Palvelukeskusliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
| Asia/3 | |
| 04.10.2018 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
3
Palvelukeskuksen viranhaltijoiden päätösten seuraaminen
Päätösehdotus
Palvelukeskusliikelaitoksen johtokunta päättää, ettei se ota käsiteltäväkseen seuraavien viranhaltijoiden 11.9.2018 tekemiä päätöksiä:
Puhelin- ja hyvinvointipalvelujen yksikönjohtaja | 11.9.2018 § 3 |
... | ... |
… | … |
Esittelijä
toimitusjohtaja
Antti Värtelä
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 9500 | Elimäenkatu 15 | +358 9 310 2700 | 0201256-6 | FI2880001100396002 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 51 | Faksi |
| Alv.nro |
palvelukeskus.hallintopalvelut@hel.fi | http://www.hel.fi/palvelukeskus | +358 9 310 27111 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Esityslista | 5/2018 | 1 (6) |
Palvelukeskusliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
| Asia/4 | |
| 04.10.2018 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
4
Ilmoitusasiat
Päätösehdotus
Palvelukeskusliikelaitoksen johtokunta päättää merkitä tiedoksi
Helsingin kaupungin kaupunginhallituksen päätökset:
10.9.2018, § 566, että
- kaupunginhallitus vapauttaa Ann-Marie Turtiaisen palvelukeskusliikelaitoksen johtokunnan varajäsenen tehtävästä ja
- kaupunginhallitus valitsee Ulla Vuolleen (sosiaali- ja terveystoimiala, hallinto, tukipalvelut) varajäseneksi (Tiina Mäen henkilökohtainen varajäsen) palvelukeskusliikelaitoksen johtokuntaan vuonna 2019 päättyväksi toimikaudeksi.
27.8.2018 § 516, että
- kaupunginhallitus vapautti Mauno Kempin palvelukeskusliikelaitoksen johtokunnan varajäsenen tehtävästä ja
- kaupunginhallitus valitsi Kari Salovaaran (kasvatuksen ja koulutuksen toimiala, hallinto, hankintapalvelut) varajäseneksi (Kati Takasen henkilökohtainen varajäsen) palvelukeskusliikelaitoksen johtokuntaan vuonna 2019 päättyväksi toimikaudeksi.
Esittelijä
toimitusjohtaja
Antti Värtelä
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 9500 | Elimäenkatu 15 | +358 9 310 2700 | 0201256-6 | FI2880001100396002 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 51 | Faksi |
| Alv.nro |
palvelukeskus.hallintopalvelut@hel.fi | http://www.hel.fi/palvelukeskus | +358 9 310 27111 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Esityslista | 5/2018 | 1 (6) |
Palvelukeskusliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
| Asia/5 | |
| 04.10.2018 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
5
Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano
Päätösehdotus
Palvelukeskusliikelaitoksen johtokunta päättää, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä.
Esittelijä
toimitusjohtaja
Antti Värtelä
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
.
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 9500 | Elimäenkatu 15 | +358 9 310 2700 | 0201256-6 | FI2880001100396002 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 51 | Faksi |
| Alv.nro |
palvelukeskus.hallintopalvelut@hel.fi | http://www.hel.fi/palvelukeskus | +358 9 310 27111 |
| FI02012566 |
|
| |||