Helsingin kaupunki

Esityslista

5/2018

1 (1)

Palvelukeskusliikelaitoksen johtokunta

 

 

 

 

Asia/2

 

04.10.2018

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

Palvelukeskusliikelaitoksen logistiikkakeskuksen toiminnan siirto osaksi rakentamispalveluliikelaitosta

HEL 2018-009972 T 01 01 00

Esitysehdotus

Palvelukeskusliikelaitoksen johtokunta esittää kansliapäällikölle, että

- palvelukeskusliikelaitoksen logistiikkakeskuksen koko toiminta siirretään 1.12.2018 alkaen osaksi rakentamispalveluliikelaitoksen toimintaa sellaisena kuin logistiikkakeskuksen toiminta on siirtohetkellä

- siirto käsittää siirtyvään toimintaan liittyvän irtaimen omaisuuden, varaston sekä siirtohetkellä palveluksessa olevan henkilöstön ja toimintaan liittyvät siirtohetkellä voimassa olevat sopimukset, oikeudet, vastuut ja velvoitteet.

Lisäksi johtokunta esittää kansliapäällikölle, että

- irtain omaisuus ja varasto siirtyvät siirtohetken kirjanpitoarvolla

- henkilöstö siirtyy tehtävineen, varsinaisine palkkoineen ja nykyisine palvelussuhteen ehtoineen ja että myönnetyt vuosilomat ja virkavapaat säilyvät ennallaan

- palvelukeskusliikelaitos ja rakentamispalveluliikelaitos oikeutetaan huolehtimaan ja sopimaan toiminnan siirtoon liittyvistä käytännön järjestelyistä.

Esittelijän perustelut

Siirron tavoitteena on saavuttaa kaupungintasoisia synergiaetuja ja alentaa kokonaiskustannuksia kaupungin logistiikka- ja varastopalveluissa.

Helsingin kaupunkistrategian 2017–2021 mukaan Helsinki pyrkii olemaan maailman toimivin kaupunki. Toimintaympäristön muuttuessa ja palvelutuotannon vaihtoehtojen lisääntyessä kaupungin oman organisaation ja kaupunkikonsernin rakennetta tarkastellaan avoimesti sen varmistamiseksi, että kaupungin toimintojen ja palvelujen kokonaisuus on järjestetty tarkoituksenmukaisesti. Helsinki kantaa oman vastuunsa julkisen talouden tasapainottamisesta ja huolehtii kaupungin kokonaistuottavuuden parantamisesta. Palvelujen kilpailukyvystä huolehditaan niitä uudistamalla. Helsinki tavoittelee yksikkökustannuksissa muiden suurten kaupunkien keskiarvoa.
                                                                         
Nykyinen logistiikkakeskuksen toimitila ei sovellu tehokkaan varastoinnin käyttöön. Saman tyyppistä toimintoa tekevät tahot on syytä yhdistää samaan kokonaisuuteen sekä hallinnollisesti että toiminnallisesti. Ensiarvoisen tärkeää on hyödyntää tässä kaupungin omia / käytössä olevia varastotiloja, jolloin vuokra- ja varastonhallintakustannuksia säästyy.

Tulevan keskusvaraston kuljetuksissa on synergiapotentiaalia rakentamispalveluliikelaitoksen ja palvelukeskusliikelaitoksen toiminnan kesken ja myös alihankinnan ja kuljetuspalvelun kilpailuttamisen muotoa ja rakennetta voitaisiin uudistaa (tuntiperusteisuus vs. toimituspistekohtainen hinnoittelu).

Siirrosta on neuvoteltu rakentamispalveluliikelaitoksen ja kaupunginkanslian kanssa.

Palvelukeskuksen henkilöstötoimikunta on todennut 28.8.2018, että yhteistoimintamenettely on toteutunut kaupungin ohjeiden ja periaatteiden mukaisesti. Lisäksi siirtoa ja siirtoa varten laadittua henkilöstösuunnitelmaa on käsitelty yhteistoiminnallisesti rakentamispalveluliikelaitoksen henkilöstötoimikunnassa 19.6.2018 sekä siirtoa valmistelleessa projektiryhmässä ja henkilöstöryhmässä. Näiltäkin osin yhteistoimintamenettelyn on todettu toteutuneen kaupungin ohjeiden ja periaatteiden mukaisesti, eikä henkilöstösuunnitelmaan tai muihin valmisteluasiakirjoihin ole esitetty eriäviä näkemyksiä.

Esittelijä

toimitusjohtaja

Antti Värtelä

Lisätiedot

Risto Paavola, tietohallintopäällikkö, puhelin: 310 27013

risto.paavola(a)hel.fi

Oheismateriaali

1

Liite 1_Luettelo sopimuksista

2

Liite 2_Luettelo irtaimesta omaisuudesta

3

Liite 3_Login IT-laitteisto

4

Henkilöstösuunnitelmapohja

5

Projektisuunnitelma Logistiikkakeskus_ver.07

6

Henkilöstötoimikunnan PTK_28082018

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

.

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 9500

Elimäenkatu 15

+358 9 310 2700

0201256-6

FI2880001100396002

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 51

Faksi

 

Alv.nro

palvelukeskus.hallintopalvelut@hel.fi

http://www.hel.fi/palvelukeskus

+358 9 310 27111

 

FI02012566