Helsingin kaupunki

Esityslista

14/2013

1 (1)

Pelastuslautakunta

 

 

 

 

PEK/16

 

17.12.2013

 

 

 

 

 

 

16

Viranhaltijoiden hankintavaltuudet

HEL 2013-013213 T 00 01 00

Päätösehdotus

Viranhaltijoiden hankintavaltuudet

Pelastuslautakunta päättänee, että hankintapäätökset tekee viranhaltija hankintavaltuuksiensa rajoissa. Hankintavaltuusrajat ovat arvonlisäverottomia arvoja. Hankintavaltuusrajoja ei saa kiertää jakamalla hankinta osiin, joista mikään ei yksinään ylitä hankintavaltuuden rajaa.

Ennakoidulta arvonlisäverottomalta arvoltaan vähintään 30.000 euroa olevat hankintapäätökset on merkittävä viranhaltijan pöytäkirjaan. Myös sellaisista hankinnoista, joiden arvonlisäveroton arvo on alle 30.000 euroa, mutta jotka on kilpailutettu, on tehtävä viranhaltijan pöytäkirjapäätös.

Lautakunta päätti vahvistaa viranhaltijoiden arvonlisäverottomat hankintavaltuudet 1.1.2014 alkaen ja toistaiseksi voimassa oleviksi seuraavasti:

 

EUR (alv 0)

Pelastuskomentaja (Weckstén) 

100 000

 

 

Hallinto- ja kehittämisosasto 

 

Hallintopäällikkö (Nordenswan)

50 000

Ensihoitopäällikkö (Porthan)

15 000

Esikuntapäällikkö (Mökkönen)

15 000

Henkilöstöpäällikkö (Lassila)

15 000

Henkilöstön kehittämispäällikkö (Waitinen)

15 000

Varautumispäällikkö (Laurinen)

15 000

Pelastustoimen päällikkö (Korkiamäki)

15 000

Suunnittelupäällikkö (Pylkkänen)

15 000

Palomestari Ville Estlander

15 000

Öljyntorjuntamestari Olli Kilpeläinen

15 000

Ensihoitomestari Antti Taskinen

15 000

Ensihoitomestari Tuomas Taskinen

15 000

Ensihoitomestari Timo Vesterback

15 000

 

 

Tekninen osasto 

 

Tekninen päällikkö (Virtanen)

80 000

Rakennuspäällikkö (Mäki)

40 000

Korjaus- ja hankintayksikön pääll. (Hellbom)

40 000

Materiaaliyksikön päällikkö (Alanne)

40 000

Tietohallintopäällikkö (Lehto)

40 000

Käyttöpäällikkö (Sirén)

40 000

Viestiliikennepäällikkö (Aaltio)

15 000

 

 

Pelastustoimen osasto 

 

Pelastusjohtaja (Lilja)

50 000

Aluepäällikkö (Ennevaara)

15 000

Aluepäällikkö (Hasanen)

15 000

Aluepäällikkö (Järvinen)

15 000

Aluepäällikkö (Niiranen)

15 000

 

 

Pelastuskomentaja päättää erikseen työntekijöiden oikeudesta tehdä hankintoja viranhaltijan vastuulla.

Viranhaltijan myynti- ja vuokrausvaltuudet

Lautakunta päättänee oikeuttaa teknisen päällikön vuokraamaan toistaiseksi voimassa olevin vuokraehdoin pelastuslaitoksen tiloja tai laitteita sillä ehdolla, että irtisanomisaikaa (enintään 6 kk) vastaava vuokrasaatava on enintään 80 000 euroa tai niin, että vuokrasopimus on kestoltaan enintään kahden vuoden mittainen. Lautakunta päättänee lisäksi oikeuttaa teknisen päällikön ottamaan vuokralle huonetiloja edellä mainituin ehdoin.

Samalla lautakunta päättänee oikeuttaa pelastuskomentajan myymään laitoksen hallinnassa olevaa irtainta omaisuutta sen käyvästä arvosta ja enintään 30 000 euron arvonlisäverollisesta myyntihinnasta ja vastaavasti teknisen päällikön enintään 20 000 euron arvonlisäverollisesta myyntihinnasta.

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska asia koskee valmistelua (Kuntalain 91 §).

Tiedoksi:
Edellä mainitut hankintavaltuutetut, Rantila, Kaukonen, ostajat (Kokko, Räsänen, Arimo)
Talpa/ostolaskut

Esittelijä

Hankintavaltuuksiin on tehty muutoksia pelastuslaitoksen organisaatiomuutoksen johdosta. Muutoin esitys vastaa voimassa olevia valtuuksia.

Julkisista hankinnoista annetun lain mukaan kansallisen kynnysarvon ylittävät hankinnat on kilpailutettava hankintalain säännöksiä noudattaen. Kansallinen kynnysarvo lasketaan ilman arvonlisäveroa ja se on tavara- ja palveluhankinnoissa 30.000 euroa ja rakennusurakoissa 150.000 euroa. Helsingin kaupungin taloussäännön mukaan kynnysarvon alittavia hankintoja ei ole pakko kilpailuttaa Hankintalaissa säädetyin perustein. Kaikkia poikkeuksia kilpailuttamisvelvollisuudesta tulkitaan suppeasti ja joka vetoaa poikkeukseen, on velvollinen näyttämään toteen, että olosuhteet joiden nojalla poikkeusta voidaan soveltaa, ovat olemassa.

Keskitetysti kilpailutetuista hankinnoista yhteishankintayksikkö tekee puitesopimuksen, jonka perusteella virastot hankkivat tavarat ja palvelut. Yhteishankintasopimuksia tulee noudattaa ja niistä voidaan poiketa vain perustelluista syistä.

Arvonlisäverottomalta arvoltaan alle 30 000 euron hankinta (pienhankinta), jota ei ole kilpailutettu, voidaan tehdä lomakepäätöksenä, sähköisenä päätöksenä ostotilausjärjestelmässä (Arttu) tai muutoin kirjallisesti esim. hyväksymällä tilausasiakirja tai sopimus. Hankinnan arvo on merkittävä päätökseen tai hyväksymisasiakirjaan.

Pelastustoimen johtosäännön mukaan pelastuslautakunnan tehtävänä on vahvistaa rajat, joiden mukaan hankinnoista päättää viranhaltija. Kansallisen kynnysarvon ylittävän hankinnan tekeminen on julkisen vallan käyttöä eikä tällaista valtuutta voi delegoida muulle kuin viranhaltijalle.

Pelastustoimen johtosäännön mukaan pelastuslautakunnan tehtävänä on päättää hallintaoikeutensa puitteissa maa-alueiden, tilojen ja laitteiden vuokralle antamisesta sekä muusta käyttöön
luovuttamisesta kerrallaan enintään viiden vuoden ajaksi samoin kuin toistaiseksi, jos vuokrasuhde on sovittu päättyväksi kauintaan kuuden kuukauden kuluttua irtisanomisesta sekä hyväksyä perusteet, joiden mukaan viranhaltija päättää vuokralle antamisesta ja muusta käyttöön luovuttamisesta.

Pelastustoimen johtosäännön mukaan pelastuslautakunnan tehtävänä on päättää kaupunginhallituksen vahvistamissa rajoissa huonetilojen vuokralle ottamisesta sekä hyväksyä perusteet, joiden mukaan viranhaltija päättää vuokralle ottamisesta.

Pelastustoimen johtosäännön mukaan pelastuslautakunnan tehtävänä on päättää viraston hallinnassa olevan kaupungin irtaimen omaisuuden käyvästä arvosta tapahtuvasta luovuttamisesta sekä vahvistaa rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää luovuttamisesta.

Esittelijä

pelastuskomentaja

Simo Wecksten

Lisätiedot

Henri Nordenswan, hallintopäällikkö, puhelin: 310 30010

henri.nordenswan(a)hel.fi

Kari Virtanen, tekninen päällikkö, puhelin: 310 31400

kari.virtanen(a)hel.fi

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 10

Agricolankatu 15 A

+358 9 310 1651

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

HELSINKI 00530

Faksi

 

Alv.nro

helsinginpelastuslaitos@hel.fi

http://www.hel.fi/pel

+358 9 310 30029

 

FI02012566