Helsingin kaupunki | Esityslista | 12/2015 | 1 (1) |
Pelastuslautakunta |
|
| |
|
| PEK/8 | |
| 15.12.2015 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
8
Pelastuslaitos, viranhaltijoiden hankintavaltuudet
HEL 2015-012846 T 00 01 00
Päätösehdotus
Viranhaltijoiden hankintavaltuudet
Pelastuslautakunta päättää, että hankintapäätökset tekee viranhaltija hankintavaltuuksiensa rajoissa. Hankintavaltuusrajat ovat arvonlisäverottomia arvoja. Hankintavaltuusrajoja ei saa kiertää jakamalla hankinta osiin, joista mikään ei yksinään ylitä hankintavaltuuden rajaa.
Ennakoidulta arvonlisäverottomalta arvoltaan vähintään 30.000 euroa olevat hankintapäätökset on merkittävä viranhaltijan pöytäkirjaan. Myös sellaisista hankinnoista, joiden arvonlisäveroton arvo on alle 30.000 euroa, mutta jotka on kilpailutettu, on tehtävä viranhaltijan pöytäkirjapäätös.
Lautakunta päättää vahvistaa viranhaltijoiden arvonlisäverottomat hankintavaltuudet päätöspäivästä alkaen ja toistaiseksi voimassa oleviksi seuraavasti:
| EUR(alv 0) |
Pelastuskomentaja (Weckstén) | 100 000 |
|
|
Hallinto- ja kehittämisosasto |
|
Hallintopäällikkö (Nordenswan) | 50 000 |
Ensihoitopäällikkö (Porthan) | 15 000 |
Esikuntapäällikkö (Mökkönen) | 15 000 |
Henkilöstöpäällikkö (Lassila) | 15 000 |
Henkilöstön kehittämispäällikkö (Waitinen) | 15 000 |
Varautumispäällikkö (Schneider) | 15 000 |
Pelastustoimen päällikkö (Korkiamäki) | 15 000 |
Suunnittelupäällikkö (Mensala) | 15 000 |
Viestintäpäällikkö (Hakala) | 15 000 |
Palomestari (Estlander) | 15 000 |
Öljyntorjuntamestari (Kilpeläinen) | 15 000 |
Ensihoitomestari (A. Taskinen) | 15 000 |
Ensihoitomestari (T. Taskinen) | 15 000 |
Ensihoitomestari (Vesterback) | 15 000 |
|
|
Tekninen osasto |
|
Tekninen päällikkö (Virtanen) | 80 000 |
Rakennuspäällikkö (Mäki) | 40 000 |
Korjaus- ja hankintayksikön pääll. (Hellbom) | 40 000 |
Materiaalipäällikkö (Alanne) | 40 000 |
Tietohallintopäällikkö (Lehto) | 40 000 |
Käyttöpäällikkö (Sirén) | 40 000 |
Viestiliikennepäällikkö (Aaltio) | 15 000 |
Huoltovarmuuspäällikkö (Ennevaara) | 40 000 |
|
|
Pelastustoimen osasto |
|
Pelastusjohtaja (Lilja) | 50 000 |
Aluepäällikkö (Hasanen) | 15 000 |
Aluepäällikkö (Järvinen) | 15 000 |
Aluepäällikkö (Niiranen) | 15 000 |
Pelastuskomentaja päättää erikseen työntekijöiden oikeudesta tehdä hankintoja viranhaltijan vastuulla.
Viranhaltijan myynti- ja vuokrausvaltuudet
Lautakunta päättää oikeuttaa teknisen päällikön vuokraamaan toistaiseksi voimassa olevin vuokraehdoin pelastuslaitoksen tiloja tai laitteita sillä ehdolla, että irtisanomisaikaa (enintään 6 kk) vastaava vuokrasaatava on enintään 80 000 euroa tai niin, että vuokrasopimus on kestoltaan enintään kahden vuoden mittainen. Lautakunta päättää lisäksi oikeuttaa teknisen päällikön ottamaan vuokralle huonetiloja edellä mainituin ehdoin.
Samalla lautakunta päättää oikeuttaa pelastuskomentajan myymään laitoksen hallinnassa olevaa irtainta omaisuutta sen käyvästä arvosta ja enintään 30 000 euron arvonlisäverollisesta myyntihinnasta ja vastaavasti teknisen päällikön enintään 20 000 euron arvonlisäverollisesta myyntihinnasta.
Tiedoksi:
Edellä mainitut hankintavaltuutetut.
Esittelijä
Hankintavaltuuksiin on tehty muutoksia sisäisten tehtävämuutoksen johdosta. Muutoin esitys vastaa voimassa olevia valtuuksia.
Julkisista hankinnoista annetun lain mukaan kansallisen kynnysarvon ylittävät hankinnat on kilpailutettava hankintalain säännöksiä noudattaen. Kansallinen kynnysarvo lasketaan ilman arvonlisäveroa ja se on tavara- ja palveluhankinnoissa 30.000 euroa ja rakennusurakoissa 150.000 euroa. Helsingin kaupungin taloussäännön mukaan kynnysarvon alittavia hankintoja ei ole pakko kilpailuttaa Hankintalaissa säädetyin perustein. Kaikkia poikkeuksia kilpailuttamisvelvollisuudesta tulkitaan suppeasti ja joka vetoaa poikkeukseen, on velvollinen näyttämään toteen, että olosuhteet joiden nojalla poikkeusta voidaan soveltaa, ovat olemassa.
Keskitetysti kilpailutetuista hankinnoista yhteishankintayksikkö tekee puitesopimuksen, jonka perusteella virastot hankkivat tavarat ja palvelut. Yhteishankintasopimuksia tulee noudattaa ja niistä voidaan poiketa vain perustelluista syistä.
Arvonlisäverottomalta arvoltaan alle 30 000 euron hankinta (pienhankinta), jota ei ole kilpailutettu, voidaan tehdä lomakepäätöksenä, sähköisenä päätöksenä ostotilausjärjestelmässä (Arttu) tai muutoin kirjallisesti esim. hyväksymällä tilausasiakirja tai sopimus. Hankinnan arvo on merkittävä päätökseen tai hyväksymisasiakirjaan.
Pelastustoimen johtosäännön mukaan pelastuslautakunnan tehtävänä on vahvistaa rajat, joiden mukaan hankinnoista päättää viranhaltija. Kansallisen kynnysarvon ylittävän hankinnan tekeminen on julkisen vallan käyttöä eikä tällaista valtuutta voi delegoida muulle kuin viranhaltijalle.
Pelastustoimen johtosäännön mukaan pelastuslautakunnan tehtävänä on päättää hallintaoikeutensa puitteissa maa-alueiden, tilojen ja laitteiden vuokralle antamisesta sekä muusta käyttöön
luovuttamisesta kerrallaan enintään viiden vuoden ajaksi samoin kuin toistaiseksi, jos vuokrasuhde on sovittu päättyväksi kauintaan kuuden kuukauden kuluttua irtisanomisesta sekä hyväksyä perusteet, joiden mukaan viranhaltija päättää vuokralle antamisesta ja muusta käyttöön luovuttamisesta.
Pelastustoimen johtosäännön mukaan pelastuslautakunnan tehtävänä on päättää kaupunginhallituksen vahvistamissa rajoissa huonetilojen vuokralle ottamisesta sekä hyväksyä perusteet, joiden mukaan viranhaltija päättää vuokralle ottamisesta.
Pelastustoimen johtosäännön mukaan pelastuslautakunnan tehtävänä on päättää viraston hallinnassa olevan kaupungin irtaimen omaisuuden käyvästä arvosta tapahtuvasta luovuttamisesta sekä vahvistaa rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää luovuttamisesta.
Esittelijä
pelastuskomentaja
Simo Wecksten
Lisätiedot
Henri Nordenswan, hallintopäällikkö, puhelin: 310 30010
henri.nordenswan(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Tiedoksi
Muut tiedoksisaajat
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 112 | Agricolankatu 15 A | +358 9 310 1651 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alv.nro |
helsinginpelastuslaitos@hel.fi | http://www.hel.fi/pel | +358 9 310 30029 |
| FI02012566 |
|
| |||