Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

3/2016

1 (1)

Pelastuslautakunta

 

 

 

 

PEK/11

 

15.03.2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 43

Pelastustoimen henkilöstöhallintotietojärjestelmän lisähankintavaltuus

HEL 2014-001020 T 02 08 01 00

Päätös

Pelastuslautakunta päätti valtuuttaa pelastuskomentajan aikaisemmin annettujen valtuuksien lisäksi tekemään määrärahojen puitteissa Digia Finland Oy:ltä operatiivisen henkilöstösuunnittelujärjestelmän hankinnan lisätilauksia rahastokohdasta 8090604 enintään 100 000 eurolla, alv 0%.

Lisäksi pelastuslautakunta päättää hankkia alkuperäisen tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisesti Digia Finland Oy:ltä operatiivisen henkilöstösuunnittelujärjestelmän ylläpidon ja valtuuttaa teknisen päällikön allekirjoittamaan ylläpitosopimuksen tarjouspyynnön mukaisin ehdoin.

Esittelijä

vs. pelastuskomentaja

Jorma Lilja

Lisätiedot

Henri Nordenswan, hallintopäällikkö, puhelin: 310 30010

henri.nordenswan(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, pelastuslautakunta

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Toimittaja

Esitysteksti

PEL hankintatoimi

Esitysteksti

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Pelastuslautakunta päätti 6.5.2014 hankkia Digia Finland Oy:ltä operatiivisen henkilöstösuunnittelujärjestelmän hintaan 327 000 euroa alv 0% ja myönsi samalla pelastuskomentajalle valtuudet käyttää lisätilauksiin enintään 73 000 euroa, alv 0%.

Hankinnan toteutusprojektin edetessä on havaittu ohjelmiston kehittämistarpeita, joita ei ole huomioitu alkuperäisessä määrittelyssä. Muutosten toteuttaminen edellyttää lisätilauksia. Jo tehdyt tai suunnittelut lisätilaukset ovat noin 80 000 euroa (alv 0). Toimituksen myöhästymisestä johtuvat hyvitysmaksut huomioiden hankinnan kokonaisarvo ennen nyt myönnettävää lisävaltuutta on noin 325 000 euroa (alv 0).

Julkisista hankinnoista annetun lain 28 §:n mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun alkuperäisen toimittajan kanssa tehdään lisätilaus, jonka tarkoituksena on aikaisemman toimituksen laajentaminen tai kun lisätilaus on ennalta arvaamattomista syistä osoittautunut välttämättömäksi hankinnan toteuttamiselle sellaisena kuin se on alun perin määritelty.

Toimituksen kohteena olevan ohjelmiston ylläpitosopimus on kilpailutettu osana hankintaprojektia. Ylläpidosta ei ole aikaisemmin tehty hankintapäätöstä. Ylläpitosopimus tulee voimaan tarjouspyynnössä määrätyn määräajan jälkeen.

Lisätiedot

Henri Nordenswan, hallintopäällikkö, puhelin: 310 30010

henri.nordenswan(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, pelastuslautakunta

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Toimittaja

Esitysteksti

PEL hankintatoimi

Esitysteksti

Päätöshistoria

Pelastuslaitos Pelastuskomentaja Pelastuskomentaja 24.06.2015 § 115

HEL 2014-001020 T 02 08 01 00

Päätös

Pelastuskomentaja päätti tehdä Digia Finland Oy:lle pelastustoimen henkilöstöhallinnon tietojärjestelmähankintaan liittyvän lisätilauksen arvoltaan enintään 37.440 euroa (alv 0) liitteenä olevaan muutospyyntöön viitaten seuraavasti:

Komennusluettelon lisätyötä 10 htp, kalenterin lisätoiminnallisuuksia 12 htp ja palkanohjauksen lisätoiminnallisuuksia 4 htp, yhteensä 26 htp. Hankinta tehdään käyttäen rahastokohdassa 8090604 (Muut hankinnat) varattuja määrärahoja.

Päätöksen perustelut

Pelastuslautakunta päätti 5.6.2015 valtuuttaa pelastuskomentajan tilaamaan määrärahojen puitteissa Digia Finland Oy:ltä operatiivisen henkilöstösuunnittelujärjestelmän ja käyttämään samasta rahastokohdasta lisätilauksia varten enintään 73 000 euroa, alv 0%.

Projektin kuluessa on pelastuslaitoksen puolesta tuotu ilmi toiminnallisia tarpeita, jotka eivät ole sisältyneet alkuperäiseen määrittelyyn. Lisätöistä on toimitettu muutospyyntö, joka on tämän päätöksen liitteenä. Muutostarpeet on käsitelty projektin ohjausryhmässä. Pelastuskomentaja on toimivaltainen päättämään asiasta.

Lisätiedot

Henri Nordenswan, hallintopäällikkö, puhelin: 310 30010

henri.nordenswan(a)hel.fi

 

Pelastuslautakunta 06.05.2014 § 54

HEL 2014-001020 T 02 08 01 00

Päätös

Pelastuslautakunta päätti valtuuttaa pelastuskomentajan tilaamaan määrärahojen puitteissa Digia Finland Oy:ltä operatiivisen henkilöstösuunnittelujärjestelmän tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisesti hintaan 327 000 euroa alv 0%, käyttäen rahastokohdassa on 8090604 (Muut hankinnat) varattuja määrärahoja ja käyttämään samasta rahastokohdasta lisätilauksia varten enintään 73 000 euroa, alv 0%.

Lisäksi lautakunta päätti valtuuttaa pelastuskomentajan solmimaan hankintasopimukset ja teknisen päällikön hyväksymään hankintaan liittyvät laskut.

Tämän päätöksen toimeenpano voidaan käynnistää ennen päätöksen muutoksenhakuajan umpeutumista. Pelastuskomentaja on valtuutettu asettamaan kohtuulliseksi katsomansa vakuuden siltä varalta, että toimitusprojekti joudutaan muutoksenhaun johdosta keskeyttämään.

Esittelijä

pelastuskomentaja

Simo Wecksten

Lisätiedot

Henri Nordenswan, hallintopäällikkö, puhelin: 310 30010

henri.nordenswan(a)hel.fi

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 1

Pohjoisesplanadi 11-13

+358 9 310 1641

0201256-6

800012-62637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Faksi

 

Alv.nro

helsinki.kirjaamo@hel.fi

http://www.hel.fi

+358 9 655 783

 

FI02012566