Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

8/2016

1 (1)

Pelastuslautakunta

 

 

 

 

PEK/13

 

06.09.2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 95

Nostolava-auton hankinta

HEL 2015-011943 T 02 08 01 00

Päätös

Pelastuslautakunta päätti oikeuttaa pelastuskomentajan tilaamaan määrärahojen puitteissa Vema Lift Oy:lta kaksi (2) nostolava-autoa vuosina 2016-2018 teknisten määreiden ja tarjouksen mukaisesti yhteishintaan 1 797 400,00 euroa, alv. 0 % sekä varaamaan mahdollisille lisävarusteille ja muutostöille 30 000,00 euroa, alv. 0 %, käyttäen rahastoon 8090601 (paloautot) varattuja määrärahoja. Lisäksi pelastuslautakunta päätti oikeuttaa pelastuskomentajan solmimaan hankintasopimuksen ja hyväksymään Vema Lift Oy:n antaman vaihtoautotarjouksen 55 000,00 euroa sekä teknisen päällikön hyväksymään hankintaan liittyvät laskut.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi.

Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua taikka tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat.

Esittelijä

pelastuskomentaja

Simo Wecksten

Lisätiedot

Kari Virtanen, tekninen päällikkö, puhelin: 310 31400

kari.virtanen(a)hel.fi

Mårten Hellbom, hankintapäällikkö, puhelin: 310 31470

marten.hellbom(a)hel.fi

Liitteet

1

Nostolava-auton hintayhteenveto ja vertailutaulukko HEL 2015-011943

Muutoksenhaku

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, pelastuslautakunta

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Tarjouksen jättäneet yritykset

Esitysteksti
Liite 1
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, pelastuslautakunta

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Hankinnan tausta ja tarkoitus

Pelastuslaitos on kilpailuttanut EU:n avoimella menettelyllä kahta (2) nostolava-autoa koskevan hankinnan vuoden 2016 keväällä. Tuolloin tarjouskilpailussa saatiin vain yksi tarjouspyynnön mukainen tarjous ja hankinta keskeytettiin koska ei syntynyt kilpailua.

Pelastuslaitos käynnisti 30.5.2016 uudella hankintailmoituksella EU:n rajoitetun menettelyn tarjouskilpailun. Määräajassa saatiin kaksi osallistumishakemusta. Molemmat osallistumishakemuksen jättäneet ehdokkaat, Bronto Skylift Oy ja Vema Lift Oy, täyttivät asetetut kelpoisuusvaatimukset ja ne kutsuttiin tarjouskilpailuun. Ennen tarjouspyynnön antamista järjestettiin molemmille kutsutuille avoin infotilaisuus 6.7.2016, jossa käytiin läpi tarjouspyyntöluonnos vertailukriteereineen. Tilaisuudessa oli mahdollisuus esittää kysymyksiä ja kommentoida tarjouspyyntöluonnosta. Tilaisuudessa korostettiin sitä, että tarjousten sisältövaatimusten on täytyttävä, jotta tarjoukset olisivat vertailukelpoisia. Kutsutuille lähetettiin tarjouspyynnöt 7.7.2016. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 15.8.2016 klo 12.00.

Saadut tarjoukset

Määräajassa tarjouspyynnön ehdot täyttävän tarjouksen jättivät Bronto Skylift Oy ja Vema Lift Oy. Suoritetussa tarjousvertailussa todettiin kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneeksi Vema Lift Oy. Pisteet vertailutaulukossa.

Vertailutaulukko on tämän päätöksen liitteenä. Taulukosta ilmenevät tarjousten arviointikriteereiden painotukset ja tarjousten saamat pisteet.

Esittelijä

pelastuskomentaja

Simo Wecksten

Lisätiedot

Kari Virtanen, tekninen päällikkö, puhelin: 310 31400

kari.virtanen(a)hel.fi

Mårten Hellbom, hankintapäällikkö, puhelin: 310 31470

marten.hellbom(a)hel.fi

Liitteet

1

Nostolava-auton hintayhteenveto ja vertailutaulukko HEL 2015-011943

Muutoksenhaku

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, pelastuslautakunta

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Tarjouksen jättäneet yritykset

Esitysteksti
Liite 1
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, pelastuslautakunta

Päätöshistoria

Pelastuslaitos Pelastuskomentaja 24.05.2016 § 52

HEL 2015-011943 T 02 08 01 00

Päätös

Pelastuskomentaja päätti keskeyttää nostolava-auton hankinnan, koska hankintamenettelyssä on saatu vain yksi hyväksyttäväksi katsottava tarjous.

Tähän päätökseen tyytymätön asianomainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat.

Päätöksen perustelut

Pelastuslaitoksen vuoden 2016 hankintaohjelmaan kuuluu nostolava-auton hankinta. Hankintaa varten pyydettiin tarjoukset EU:n avoimen menettelyn mukaisesti.

Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti Bronto Skylift Oy Ab ja Vema Lift Oy. Molemmat tarjoajat täyttivät kelpoisuusvaatimukset. Bronto Skylift Oy Ab:n tarjous todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi. Vema Lift Oy:n tarjous ei täyttänyt tarjouspyynnön ehdottomia alustaa koskevia vaatimuksia ainakaan telin jousituksen osalta. Tarjouspyynnön liite 1 Tekniset määreet kohdan 1.1 Tekniset ehdottomat minimivaatimukset alusta mukaan ei-kääntyvillä akseleilla on oltava trapetsijousitus. Vema Lift Oy:n tarjouksen alustan teknisen erittelyn mukaan tarjotussa nostolava-autossa on telin jousituksena parabelijousitus.

Hankintalain 73 a § 1 momentin mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Vakiintuneen oikeuskäytännön mukaan hyväksyttävänä hankinnan keskeyttämisen perusteena on katsottu olevan, että hankintamenettelyssä on saatu vain yksi hyväksyttäväksi katsottava tarjous.

Lisätiedot

Mårten Hellbom, hankintapäällikkö, puhelin: 310 31470

marten.hellbom(a)hel.fi

Kari Virtanen, tekninen päällikkö, puhelin: 310 31400

kari.virtanen(a)hel.fi

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 112

Agricolankatu 15 A

+358 9 310 1651

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 53

Faksi

 

Alv.nro

helsinginpelastuslaitos@hel.fi

http://www.hel.fi/pel

+358 9 310 30029

 

FI02012566