Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

10/2019

1 (4)

Pelastuslautakunta

 

 

 

 

Asia/5

 

26.11.2019

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 67

Kevytyksikön ajoneuvojen hankinta

HEL 2019-009844 T 02 08 01 00

Päätös

Pelastuslautakunta päätti oikeuttaa pelastuskomentajan tekemään määrärahojen puitteissa lisätilauksen tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti Saurus Oy:ltä enintään kahdesta (2) kevytyksikön ajoneuvosta kappalehintaan 271.350 euroa (alv 0%) sekä varaamaan mahdollisille lisävarusteille ja muutostöille 15.000 euroa/ajoneuvo yhteensä enintään 30.000 euroa (alv 0%) käyttäen rahastoon 8050301 (pelastustoimen irtaimen hankinta) varattuja määrärahoja. Näiden enintään kahden (2) ajoneuvon hankinnan arvo on yhteensä enintään 572.700 euroa (alv 0%). Edelleen pelastuslautakunta päätti oikeuttaa pelastuskomentajan solmimaan hankintasopimuksen ja teknisen päällikön hyväksymään hankintaan liittyvät laskut.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi.

Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat.

Päätöksen perustelut

Pelastuslaitos on kilpailuttanut EU:n avoimella menettelyllä kevytyksikön ajoneuvon hankinnan. EU-hankintailmoitus Tarjouspyyntö julkaistiin 24.9.2019 sähköisesti osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi Määräaika tarjousten jättämiselle oli 4.11.2019 klo 12:00.

Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti Saurus Oy.

Asetetut soveltuvuusvaatimukset täyttäneen tarjoajan, Saurus Oy:n, tarjous todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi.

Kokonaistaloudellinen vertailu ei ollut tarpeen, koska hyväksyttäviä tarjouksia oli vain yksi. Tarjouksen hintataso vastaa kuitenkin hankintayksikön käsitystä hankittavan tavaran yleisestä hintatasosta nykyisessä markkinatilanteessa.

Tarjouspyynnön mukaan vuosien 2019-2021 aikana hankitaan 1 - 3 kevytyksikön ajoneuvoa. Pelastuskomentaja on tehnyt päätöksen yhden kevytyksikön ajoneuvon hankinnasta 6.11.2019. Päätöksessä oli maininta, että pelastuslautakunnalle tehdään myöhemmin esitys siitä, että pelastuskomentajalla on oikeus tilata määrärahojen puitteissa ensimmäisen kevytyksikön ajoneuvon lisäksi enintään kaksi (2) kevytyksikön ajoneuvoa.

Hankinta-asiakirjat ovat nähtävillä sihteerillä.

Esittelijä

vs. pelastuskomentaja

Jani Pitkänen

Lisätiedot

Kari Virtanen, tekninen päällikkö, puhelin: 310 31400

kari.virtanen(a)hel.fi

Mårten Hellbom, hankintapäällikkö, puhelin: 310 31470

marten.hellbom(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, pelastuslautakunta

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Tarjoaja

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, pelastuslautakunta

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijä

vs. pelastuskomentaja

Jani Pitkänen

Lisätiedot

Kari Virtanen, tekninen päällikkö, puhelin: 310 31400

kari.virtanen(a)hel.fi

Mårten Hellbom, hankintapäällikkö, puhelin: 310 31470

marten.hellbom(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, pelastuslautakunta

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Tarjoaja

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, pelastuslautakunta

Päätöshistoria

Kaupunkiympäristön toimiala Pelastuslaitos Pelastuskomentaja 06.11.2019 § 40

HEL 2019-009844 T 02 08 01 00

Päätös

Pelastuskomentaja päätti tilata Saurus Oy:ltä yhden (1) kevytyksikön ajoneuvon tarjouspyynnön sekä tarjouksen mukaisesti kappalehintaan 284.800 euroa (alv 0%) sekä varaamaan mahdollisille lisävarusteille ja muutostöille yhteensä enintään 15.000 euroa (alv 0%) käyttäen rahastoon 8050301 (pelastustoimen irtaimen hankinta) varattuja määrärahoja. Hankinnan arvo on yhteensä 299.800 euroa (alv 0%). Edelleen pelastuskomentaja päätti oikeuttaa teknisen päällikön hyväksymään hankintaan liittyvät laskut.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi.

Pelastuslautakunnalle tehdään myöhemmin esitys siitä, että pelastuskomentajalla on oikeus tilata määrärahojen puitteissa ensimmäisen kevytyksikön ajoneuvon lisäksi enintään kaksi (2) kevytyksikön ajoneuvoa kappalehintaan 271.350 euroa (alv 0%) sekä varata mahdollisille lisävarusteille ja muutostöille 15.000 euroa /ajoneuvo yhteensä 30.000 euroa (alv 0%). Näiden enintään kahden (2) ajoneuvon hankinnan arvo on yhteensä enintään 572.700 euroa (alv 0%).

Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat.

Päätöksen perustelut

Pelastuslaitos on kilpailuttanut EU:n avoimelle menettelyllä kevytyksikön ajoneuvojen hankinnan. EU-hankintailmoitus Tarjouspyyntö julkaistiin 24.9.2019 sähköisesti osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi Määräaika tarjousten jättämiselle oli 4.11.2019 klo 12:00.

Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti Saurus Oy.

Asetetut soveltuvuusvaatimukset täyttäneen tarjoajan, Saurus Oy:n, tarjous todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi.

Kokonaistaloudellinen vertailu ei ollut tarpeen, koska hyväksyttäviä tarjouksia oli vain yksi. Tarjouksen hintataso vastaa kuitenkin hankintayksikön käsitystä hankittavan tavaran yleisestä hintatasosta nykyisessä markkinatilanteessa.

Hankinta-asiakirjat ovat nähtävillä sihteerillä.

Lisätiedot

Kari Virtanen, tekninen päällikkö, puhelin: 310 31400

kari.virtanen(a)hel.fi

Mårten Hellbom, hankintapäällikkö, puhelin: 310 31470

marten.hellbom(a)hel.fi

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 112

Agricolankatu 15

 

0201256-6

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 53

Faksi

 

Alv.nro

helsinginpelastuslaitos@hel.fi

http://www.hel.fi/www/pela/fi