Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

4/2017

1 (1)

Rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta

 

 

 

 

Asia/2

 

09.11.2017

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 26

Infratyöt 2017-2018, optiovuoden käyttöönotto

HEL 2016-008193 T 02 08 03 00

Päätös

Rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta päätti ottaa käyttöön optiokauden ajalle 1.1. - 31.12.2018 Staran "Infratyöt 2017" -sopimuksessa ja oikeuttaa kaupunkitekniikan rakentamisen yksikönjohtajan allekirjoittamaan sopimukset optiokauden osalta.

Samalla johtokunta päätti olla jatkamatta sopimusta TelaSteel Oy:n kanssa jäljempänä mainituin perustein.

Optiokauden ennakoitu arvo on 2 000 000 euroa (AVL 8 c §) ja se on sisältynyt alkuperäisen hankintapäätöksen ennakoituun arvoon.

Pöytäkirjanote muutoksenhakukieltoineen tiedoksiantona päätöksestä asianosaisille.

Esittelijä

Toimitusjohtaja

Timo Martiskainen

Lisätiedot

Hannu Halkola, yksikönjohtaja, puhelin: 310 37833

hannu.halkola(a)hel.fi

Heikki Laristo, projektipäällikkö, puhelin: 310 39241

heikki.laristo(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, hankinnat

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Asianosaiset

Esitysteksti
Muutoksenhakukielto, hankinnat

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Optiovuoden käyttöönotto

Helsingin kaupungin rakentamispalvelu (Stara) on kilpailuttanut 11.10.2016 päivätyllä tarjouspyynnöllä "Infratyöt 2017" -hankintaa koskevan sopimuksen ajalle 1.1. - 31.12.2017. Teknisen palvelun lautakunta teki hankintaa koskevan päätöksen 17.11.2016 § 158.

Tarjouskilpailun perusteella "Infratyöt 2017" -hankintaa koskevat sopimukset tehtiin seuraavien kuuden (6) urakoitsijoiden kanssa:

        EKT Infra Oy

        Hyvinkään Tieluiska Oy

        Kanta Kaivu Oy

        Maalinja Oy

        Rakennusteini Oy

        TelaSteel Oy 

"Infratyöt 2017" -hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa, tarjouspyynnössä ja sopimuksessa on ilmoitettu, että hankintaan sisältyy myös mahdollisuus yhteen (1) optiovuoteen. Tarjoajat ovat sitoutuneet optiovuoteen tarjouksen jättämällä. Sopimusehdot säilyvät ennallaan jatkettavalla sopimuskaudella. Hankinnan ennakoidun arvon laskennassa huomioitiin hankintojen ennakoitu arvo myös optiokauden osalta.

Hankintalain 41 §:n 2 momentin mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun kyseessä on alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä uusi rakennusurakkasopimus tai palveluhankinta, joka vastaa aikaisemmin tehtyä rakennusurakkaa tai palveluhankintaa. Edellytyksenä on, että alkuperäistä hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa on mainittu mahdollisesta myöhemmästä suorahankinnasta ja että lisäpalvelun tai uuden rakennusurakan ennakoitu arvo on otettu huomioon laskettaessa alkuperäisen sopimuksen kokonaisarvoa. Suorahankinta voidaan tehdä enintään kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä. "Infratyöt 2017-2018" -hankinnassa täyttyvät hankintalain 41 §:n mukaiset suorahankintaa koskevat edellytykset.

Sopimuskumppanien soveltuvuuden tarkistus

Optiokauden käyttöönoton yhteydessä on tarkistettu sopimuskumppaneiden soveltuvuusehtojen täyttyminen. TelaSteel Oy ei enää täytä sopimuksen kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimuksia verovelan eikä eläkevakuutusmaksujen suorittamatta jättämisen vuoksi.

Hankintayksikkö on 29.9.2017 pyytänyt TelaSteel Oy:ltä selvityksen yrityksen taloudellista tilanteesta ja kyvystä suoriutua sopimuksesta. Selvitystä ei toimitettu määräaikaan 15.10.2017 mennessä.

Hankintayksikkö tekee "Infratöiden 2017-2018" -hankintaa koskevat jatkosopimukset ajalle 1.1. - 31.12.2018 seuraavien viiden (5) yrityksen kanssa:

        EKT Infra Oy

        Hyvinkään Tieluiska Oy

        Kanta Kaivu Oy

        Maalinja Oy

        Rakennusteini Oy

Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen.

Esittelijä

Toimitusjohtaja

Timo Martiskainen

Lisätiedot

Hannu Halkola, yksikönjohtaja, puhelin: 310 37833

hannu.halkola(a)hel.fi

Heikki Laristo, projektipäällikkö, puhelin: 310 39241

heikki.laristo(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, hankinnat

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Asianosaiset

Esitysteksti
Muutoksenhakukielto, hankinnat

Tiedoksi

Stara

Päätöshistoria

Teknisen palvelun lautakunta 17.11.2016 § 158

HEL 2016-008193 T 02 08 03 00

Päätös

Teknisen palvelun lautakunta päätti hyväksyä seuraavien kuuden (6) urakoitsijan tarjoukset hinnaltaan halvimpina ja oikeuttaa Staran kaupunkitekniikan rakentamisen osaston yksikönjohtajan allekirjoittamaan infratöiden puitesopimukset ajalle 1.1. - 31.12.2017 seuraavien kuuden urakoitsijan kanssa:

EKT Infra Oy

Hyvinkään Tieluiska Oy

Kanta Kaivu Oy

Maalinja Oy

Rakennusteini Oy

TelaSteel Oy

 

Teknisen palvelun lautakunta päätti jäljempänä mainituin perustein sulkea pois tarjouskilpailusta Kuljetus ja Maanrakennus Katupojat Oy:n, Kuljetusliike Sevon Oy:n, S-Kuljetus Oy:n ja YPR Yleinen Pohjarakennus Oy:n tarjoukset, koska tarjoajat eivät täytä tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetettuja vaatimuksia.

Lautakunta päätti oikeuttaa Staran kaupunkitekniikan rakentamisen tilaamaan em. puitesopimusurakoitsijoilta infratöitä sopimuskauden aikana tarpeen mukaan. Hankinnan ennakoitu arvo optiokausi, 1.1. - 31.12.2018, sekä muut lisätilausmahdollisuudet mukaan lukien on 4 000 000 euroa (alv 0 %).

Puitesopimukset eivät synny tällä päätöksellä, vaan vasta kun muutoksenhakuaika on kulunut ja kun tilaaja ja tällä päätöksellä valitut toimittajat ovat allekirjoittaneet sopimukset.

Pöytäkirjanote muutoksenhakuohjeineen tiedoksiantona päätöksestä asianosaisille.

Esittelijä

toimitusjohtaja

Timo Martiskainen

Lisätiedot

Hannu Halkola, yksikönjohtaja, puhelin: 310 37833

hannu.halkola(a)hel.fi

Heikki Laristo, projektipäällikkö, puhelin: 310 39241

heikki.laristo(a)hel.fi

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 1660

Ilmalankuja 2 L

+358 9 310 17000

0201256-6

FI7081199710000581

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 24

Faksi

 

Alv.nro

stara@hel.fi

http://www.hel.fi/stara

 

 

FI02012566