Helsingin kaupunki

Esityslista

12/2013

1 (1)

Sosiaali- ja terveyslautakunta

 

 

 

 

Sotep/9

 

3.9.2013

 

 

 

 

 

 

9

Suun terveydenhuollon kiireettömän hoidon palveluhankinta

HEL 2013-007136 T 02 08 02 00

Päätösehdotus

Sosiaali- ja terveyslautakunta päättänee suun terveydenhuollon kiireettömän hoidon palveluhankinnasta esityslistalla esitetyin perustein seuraavaa:

1. Hyväksyä Coronaria Hammaslääkärit Oy:n suun terveydenhuollon kiireettömän hoidon palveluntuottajaksi liitteenä olevan hankintamuistion perusteella kolmen vuoden sopimuskaudelle, joka on suunniteltu alkavaksi 1.1.2014.

2. Todeta, että sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen enintään kahden vuoden optiokaudella.

3. Todeta, että osapuolia sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet asiasta sopimuksen.

4. Todeta, että päätös on ehdollinen, kunnes on saatu tarkastettua ne todistukset, jotka tarjouspyynnön mukaan tarkastetaan siltä palveluntuottajalta, joka näyttää tulevan valituksi.

5. Todeta, että mikäli ehdollisena valittu palveluntuottaja ei toimita hyväksyttävästi yllä mainittuja todistuksia, ehdollista päätöstä ei panna täytäntöön. Tällöin valitaan palveluntuottajaksi tarjousvertailussa seuraavaksi tullut, jonka on myös toimitettava hyväksyttävästi yllä mainitut todistukset.

6. Lisäksi sosiaali- ja terveyslautakunta päättänee oikeuttaa terveys- ja päihdepalvelut -osaston osastopäällikön allekirjoittamaan tämän päätöksen perusteella tehtävät sopimukset sekä päättämään Helsingin kaupungin puolesta optiokauden käyttöön otosta ja sopimusten irtisanomisesta ja purkamisesta.

Esittelijä

Päätöksen perustelut

Sosiaali- ja terveyslautakunta hyväksyi suun terveydenhuollon kiireettömän hoidon palveluhankinnan keskeiset periaatteet 18.6.2013.

Hankinnan kohteena on sosiaali- ja terveysviraston hammashoitoloissa arki-iltaisin toteutettava suun terveydenhuollon aikuispotilaiden kiireetön hoito. Tarjouspyynnön mukaan hankinta käsittää yhden kiireettömän hoidon palvelukokonaisuuden, mutta se kilpailutettiin kahdella vaihtoehtoisella palvelukokonaisuudella.

Palvelukokonaisuus 1: palvelukokonaisuuden muodostavat kolme hammaslääkäri- ja hammashoitajatyöparia, yksi suuhygienisti ja yksi pääsääntöisesti toimistossa työskentelevä hammashoitaja.

Palvelukokonaisuus 2: palvelukokonaisuuden muodostavat kolme hammaslääkäri- ja hammashoitajatyöparia, yksi suuhygienisti ja yksi pääsääntöisesti toimistossa työskentelevä hammashoitaja sekä yksi välinehuoltaja.

Tarjouspyynnössä todettiin, että sosiaali- ja terveysvirasto ilmoittaa ennen sopimuksen solmimista toiminnan tarpeidensa perusteella, kumman palvelukokonaisuuden ottaa käyttöön. Lisäksi sosiaali- ja terveysvirasto  varaa oikeuden hankkia tarvittaessa toisen vastaavan palvelukokonaisuuden sopimuskauden aikana.

Kilpailutus

Tarjouspyyntöasiakirjat on valmisteltu yhteistyössä kaupungin hankintakeskuksen kanssa. Hankintakeskuksen lakimies on tarkastanut ne.

Tiedot hankintamenettelystä käyvät ilmi oheisesta hankintamuistiosta.

Tarjoajien soveltuvuus

Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset ja niitä varten esitettävät selvitykset. Osa selvityksistä on tullut esittää tarjouksessa ja osa pyydettäessä. Ensiksi mainitut on
tarkastettu kaikilta tarjoajilta. Erikseen pyydettävät selvitykset on pyydetty vain siltä tarjoajalta, joka on tarjousvertailun perusteella näyttänyt voittavan tarjouskilpailun.

Tarjousvertailu

Tarjouspyynnön mukaan palveluntuottajaksi valitaan palvelukokonaisuus 1:n ja 2:n yhteenlasketun halvimman hinnan antanut tarjoaja. Halvimman tarjouksen on tehnyt Coronaria Hammaslääkärit Oy. Tarjousvertailu on tämän päätöksen liitteenä.

Hankinnan arvo

Hankinnan sitoumukseton arvo palvelukokonaisuudelle 1 on n. 0,65 miljoonaa euroa/v ja palvelukokonaisuudelle 2 n. 0,69 miljoonaa euroa/v.

Sopimusten allekirjoittaminen ja päättäminen

Helsingin kaupungin hallintosäännön 26 §:n mukaisesti lautakunnan päätösten perusteella tehtävät sopimukset allekirjoittaa esittelijä ja varmentaa valmistelija, ellei toimielin toisin päätä.

Esittelijä pitää riittävänä, että sopimuksen allekirjoittaa terveys- ja päihdepalvelut -osaston osastopäällikkö. Esittelijä pitää perusteltuna, että optiokauden käyttämisestä voi päättää terveys- ja päihdepalvelut -osaston osastopäällikkö. 

Esittelijä

virastopäällikkö

Matti Toivola

Lisätiedot

Erja Snellman, hankintapäällikkö, puhelin: 310 74402

erja.snellman(a)hel.fi

Liitteet

1

Hankintamuistio

2

Hintavertailu

3

Tarjouspyyntö

4

palvelukuvaus

5

sopimusluonnos

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Tarjoajat

Esitysteksti
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, sosiaali- ja terveyslautakunta
Liite 1
Liite 2

Tiedoksi

Tarjoajat

Hankintakeskus

Hankinta ja kilpailutus

Suun terveydenhuolto

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 6000

Toinen linja 4 A

+358 9 310 5015

0201256-6

FI1880001200052430

00099 Helsingin kaupunki

Helsinki 53

Faksi

 

Alv.nro

sosiaalijaterveys@hel.fi

www.hel.fi/sote

+358 9 310 42504

 

FI02012566