Helsingin kaupunki | Esityslista | 16/2013 | 1 (1) |
Sosiaali- ja terveyslautakunta |
|
| |
|
| Sotep/13 | |
| 29.10.2013 |
| |
|
|
|
13
Vanhusten ja vammaisten päivätoiminnan ryhmäkuljetusten kilpailutuksen periaatteet ja ehdot
HEL 2013-012435 T 02 08 02 00
Päätösehdotus
Sosiaali- ja terveyslautakunta päättänee hyväksyä vanhusten ja vammaisten ryhmäkuljetusten hankintaa koskevan kilpailutuksen periaatteet ja ehdot.
Esittelijä
Kilpailutuksen taustaa
Helsingin kaupungin hankintakeskus järjestää yhteistyössä sosiaali- ja terveysviraston kanssa tarjouskilpailun vammaisten ja vanhusten päivätoimintaan liittyvien ryhmäkuljetusten hoitamisesta.
Tarjouspyyntöasiakirjat on valmisteltu kaupungin hankintakeskuksen kanssa. Hankintakeskuksen hankintalakimies on tarkastanut asiakirjat.
Esitys tarjouspyyntöasiakirjoista on esityslistan liitteenä. Hankinta-asetuksen (614/2007) 6 §:n mukaan hankintailmoitusta ei saa julkaista muualla ennen kuin se on julkaistu julkisten hankintojen internet-osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi, joten tarjouspyyntöasiakirjoja ei julkaista internetissä.
Ryhmäkuljetukseen osallistuu useita sosiaalitoimen eri toimipaikkojen asiakkaita. Ryhmäkuljetuksessa matkan lähtöpiste ja/tai päätepiste on asiakkaille yhteinen.
Tarjottavina kohteina ovat tarjouspyynnön liitteessä määritellyt vammaisten ja vanhusten ryhmäkuljetukset. Yhden tarjottavan kohteen muodostavat kunkin toimipaikan kaikki kuljetukset. Tarjottava palvelu on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä olevassa ”Ryhmäkuljetusten liikennöinnin palvelukuvaus" -nimisessä asiakirjassa.
Tarjouskilpailu
Vanhusten ja vammaisten ryhmäkuljetuksista järjestetään tarjouskilpailu, joka toteutetaan julkisista hankinnoista annetun lain mukaisella avoimella menettelyllä. Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellään palvelun sisältö sekä palvelulle ja ehdokkaalle esitettävät vähimmäisvaatimukset.
Tarjouspyyntö liitteineen on esityslistan tämän asian liitteenä.
Päätösehdotus hankinnasta tuodaan sosiaali- ja terveyslautakunnan päätettäväksi joulukuun 2013 aikana. Tavoitteena on, että uusi sopimuskausi alkaa kohdekohtaisesti joko 2.1.2014 tai 1.2.2014.
Palvelun laatu ja tarjousten valintaperuste
Tarjouskilpailun perusteella ostettavan palvelun sisältö on alustavasti määritelty tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa. Tarjouspyynnössä on esitetty vähimmäisvaatimukset, joiden on ehdottomasti täytyttävä koko sopimuskauden ajan.
Lopullinen tarjousvertailu tehdään halvimman hinnan perusteella. Ostettavan palvelun vähimmäislaatu on vakioitu tarjouspyynnön ehdottomiin vaatimuksiin. Tilaaja valvoo palvelun laatua ja sopimusehtojen noudattamista.
Tehtävät sopimukset
Suunniteltu sopimuskausi on kohdekohtaisesti joko 2.1.2014 – 31.1.2017 tai 1.2.2014 – 31.1.2017.
Hankintayksikkö voi suoraa hankintaa käyttäen sopia palvelun oston jatkamisesta alkuperäistä toimitusta vastaavilla ehdoilla, sen mukaisina kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä enintään kahden (2) vuoden ajaksi (optiokausi). Päätös asiasta tehdään 31.12.2016 mennessä.
Sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.
Esittelijä
virastopäällikkö
Matti Toivola
Lisätiedot
Hannele Rahkala, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 43096
hannele.rahkala(a)hel.fi
Tuula Poikonen, vammaistyön johtaja, puhelin: 310 43149
tuula.poikonen(a)hel.fi
Liitteet
1 | Tarjouspyyntö |
2 | Ryhmäkuljetusten liikennöinnin palvelukuvaus |
3 | Sopimusluonnos |
4 | Tarvemäärittelyt |
5 | Kalustoluettelo |
Otteet
Ote |
|
Perhe- ja sosiaalipalveluiden osasto |
|
Hankinta ja kilpailutus yksikkö |
|
Hankintakeskus |
|
.
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 6000 | Toinen linja 4 A | +358 9 310 5015 | 0201256-6 | FI1880001200052430 |
00099 Helsingin kaupunki | Helsinki 53 | Faksi |
| Alv.nro |
sosiaalijaterveys@hel.fi | www.hel.fi/sote | +358 9 310 42504 |
| FI02012566 |
|
|