Helsingin kaupunki | Esityslista | 16/2013 | 1 (1) |
Sosiaali- ja terveyslautakunta |
|
| |
|
| Sotep/5 | |
| 29.10.2013 |
| |
|
|
|
5
Lääkkeellisten kaasujen yhteishankinta vuosille 2014 - 2016
HEL 2013-001221 T 02 08 01 00
Päätösehdotus
Sosiaali- ja terveyslautakunta päättänee oikeuttaa sosiaali- ja terveysviraston hankkimaan lääkkeellisiä kaasuja yhteensä noin 190 000 eurolla (ilman alv.) vuosittain tarjoushinnoin laskettuna kolmivuotisella hankintakaudella v.2014 - 2016.
Sosiaali- ja terveyslautakunta päättänee hyväksyä lääkkeellisten kaasujen hankkimisen liitteessä 1 esitetyistä hankintapaikoista puitesopimuskaudeksi 2014 - 2016.
Lisäksi sosiaali- ja terveyslautakunta päättänee oikeuttaa sairaala-apteekin tekemään tarvittavat sopimukset sekä ilmoittamaan kirjallisesti edellä mainitusta päätöksestä hyväksytyn tarjouksen tehneille tiedottaen samalla, kuinka paljon päätöksessä tarkoitettuja valmisteita arviolta tullaan hankkimaan vuosittain siten, ettei arvio ole ostajaa sitova ja että ostajan edellytetään voivan määrittää itse, kuinka hankinnat jakautuvat kalenterivuoden kuluessa. Ostajalla tarkoitetaan tässä Helsingin kaupungin sairaala-apteekkia.
Lisäksi sosiaali- ja terveyslautakunta päättänee oikeuttaa sairaala-apteekin ilmoittamaan tarjoajille tarjouspyynnön mukaisesti, että tarjoushinta ei voi muodostua kulloinkin voimassa olevaa tukkuohjehintaa korkeammaksi hankintakauden aikana. Mikäli tukkuohjehinta muodostuu hankintakauden aikana kiinteää tarjoushintaa matalammaksi, hankintayksiköllä on oikeus saada valmistetta kiinteän hinnan alittavaan tukkuohjehintaan. Hankintakauden aikana tukkuohjehinnoissa mahdollisesti tapahtuvat muutokset tulee esittää kuten alkuperäisessä tarjouksessa. Ilmoitus on toimitettava vähintään kaksi viikkoa ennen po. hinnan muuttumista.
Edelleen sosiaali- ja terveyslautakunta päättänee antaa sairaala-apteekille oikeuden myös ilmoittaa päätöksestä niille laitoksille ja yksiköille, joihin hankitaan lääkkeellisiä kaasuja. Samoin sosiaali- ja terveyslautakunta päättänee oikeuttaa kiinteistöviraston tekemään lääkkeellisten kaasujen pullojen vuokrasopimukset ja nestemäisen hapen säiliöitä koskevat asennus- ja vuokrasopimukset tarjouksissa olevin hinnoin ja ehdoin.
Lisäksi sosiaali- ja terveyslautakunta päättänee, että jos jonkin tuotteen osalta ilmenee toimitusvaikeuksia, ostaja varaa oikeuden hankkia korvaavaa tuotetta ja laskuttaa hinnaneron tarjoajalta, jonka kanssa on tehty hankintasopimus, ellei tarjoaja ole toimittanut ostajan hyväksymää korvaavaa tuotetta.
Esittelijä
Sairaala-apteekkari Hannele Varstela on kokouksessa kutsuttuna asiantuntijana kuultavana tätä asiaa käsiteltäessä.
Helsingin kaupungin sairaala-apteekki huolehtii perusterveydenhuollon lääkehuollosta sosiaali- ja terveysvirastossa ja säätiöiden Helsingin kaupungin sopimusvanhainkodeissa. Samoin sairaala-apteekki toimittaa lääkelain 65 § kirjatuissa erityistapauksissa avohoidon potilaiden lääkkeet. Sairaala-apteekin lääkehuoltopalvelut kattavat yli 3300 sairaansijan ja noin 200 avohoidon toimipisteen tarpeet.
Lääkkeellisten kaasujen hankinnat on kilpailutettu sosiaali- ja terveystoimessa pääsääntöisesti joka kolmas vuosi. Sairaala-apteekki pyysi tarjoukset siten, että puitesopimuskausi alkaa 1.1.2014 ja on voimassa 31.12.2016 asti.
Sairaala-apteekki huolehti siitä, että lääkkeellisten kaasujen tarjouspyynnön hankintailmoitus julkaistiin 8.2.2013 julkisista hankinnoista annettua lakia ja asetusta noudattaen. Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää kysymyksiä tarjouspyyntöön liittyen 20.2.2013 mennessä ja vastaukset julkaistiin Helsingin kaupungin hankintakeskuksen internet-sivustolla 5.3.2013. Tarjoukset oli jätettävä 27.3.2013 klo 14.00 mennessä ja tarjoukset avattiin Helsingin kaupungin kirjaamossa 28.3.2013. Määräaikaan mennessä saapui kaksi tarjousta. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi ja vähimmäisvaatimusten täyttyminen ja tarjouksiin liitettävien selvitysten tarkastaminen tapahtui ennen tarjousten käsittelyä.
Parhaan tarjouksen valintaperusteena oli halvin hinta. Vertailuarvoon on sisällytetty kuljetuskustannukset.
Lääkkeellisten kaasujen tarjousvertailu käsiteltiin lääkeneuvottelukunnan päätöskokouksessa 26.9.2013.
Nyt päätettäviksi esitettävien lääkkeellisten kaasujen vuosittainen kustannusarvio tarjoushinnoin on noin 190 000 euroa (ilman alv).
Puitesopimuskauden hankintoja on valmisteltu sairaala-apteekissa ja lääkeneuvottelukunnassa. Tarjouksiin liittyvää juridiikkaa on selvittänyt kaupungin hallintokeskuksen oikeuspalvelut.
Ehdotus lääkkeellisten kaasujen hankkimisesta on nähtävänä kaupungin kirjaamossa ja liitteessä 1 on ehdotus hankintapaikoiksi puitesopimuskaudeksi 2014-2016. Sairaala-apteekkarin ja lääkeneuvottelukunnan ehdottamat valmisteet lääkkeellisten kaasujen hankkimisesta on merkitty.
Alkuperäiset tarjousasiakirjat ovat nähtävinä sairaala-apteekissa sairaala-apteekkarilla (osoite Nokiantie 2-4).
Esittelijä toteaa lääkkeellisten kaasujen sopimukseen kirjattavan sopimuksen siirtämisen osalta, että sopimus, sen osa tai sopimuksen velvoite voidaan siirtää kolmannelle osapuolelle, jos sopijaosapuoli vaihtuu liikkeen luovutuksesta, kuntaliitoksesta tai muusta vastaavankaltaisesta muutoksesta johtuvasta syystä. Lisäksi esittelijä toteaa sopimukseen kirjattavan, että tilaajalla on oikeus siirtää sopimus sellaiselle kolmannelle osapuolelle, jolle tilaajan tehtävät siirtyvät kokonaan tai osittain.
Hankintaesityksen perusteet
Tarjouskilpailulla saadaan vuositasolla noin 185 000 euron säästöt tukkuohjehintoihin verrattuna. Kolmivuotisen hankintakauden aikana säästö on noin 560 000 euroa.
Edullisen hankintapäätöksen aikaansaaminen merkitsee merkittävää taloudellista etua sosiaali- ja terveysviraston ja ostopalveluvanhainkotien lääkehuollossa sekä siinä avohuollon lääkehuollossa, joka on sairaala-apteekin vastuulla.
Yhteenvetona hankintaesityksestä voidaan todeta, että taloudellisuusperuste toteutuu erittäin hyvin. Keskimääräinen alennus koko tarjousvertailuaineistossa on 49 %.
Esittelijä
virastopäällikkö
Matti Toivola
Lisätiedot
Hannele Varstela, sairaala-apteekkari, puhelin: 310 32558
hannele.varstela(a)hel.fi
Liitteet
1 | Hankintapaikat.pdf |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Tarjouksen tehneet yritykset ilmoituksin, että lääkkeellisten kaasujen hankintaluettelo on nähtävänä kaupungin kirjaamossa | Muutoksenhaku hankintapäätökseen, sosiaali- ja terveyslautakunta |
Sairaala-apteekkari |
|
.
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 6000 | Toinen linja 4 A | +358 9 310 5015 | 0201256-6 | FI1880001200052430 |
00099 Helsingin kaupunki | Helsinki 53 | Faksi |
| Alv.nro |
sosiaalijaterveys@hel.fi | www.hel.fi/sote | +358 9 310 42504 |
| FI02012566 |
|
|