Helsingin kaupunki

Esityslista

16/2013

1 (1)

Sosiaali- ja terveyslautakunta

 

 

 

 

Sotep/12

 

29.10.2013

 

 

 

 

 

 

12

Helsingin Matkapalvelun liikennöinnin hankinnan jatkaminen

HEL 2012-011639 T 02 08 02 01

Päätösehdotus

Sosiaali- ja terveyslautakunta päättänee Helsingin matkapalvelun vaikeavammaisten ja vanhusten kuljetuspalvelujen osalta esityslistalla esitetyin perustein

- hyväksyä Helsingin matkapalvelun liikennöinnin hankinnan jatkamisen 8.6.2014 asti,

- oikeuttaa perhe- ja sosiaalipalvelujen osastopäällikön allekirjoittamaan tämän päätöksen perusteella tehtävät sopimukset sekä päättämään Helsingin kaupungin puolesta sopimusten irtisanomisesta ja purkamisesta.

Esittelijä

Sosiaalilautakunta päätti 15.9.2009/331 § Helsingin matkapalvelun vaikeavammaisten ja vanhusten kuljetuspalvelujen hankinnasta sopimuskaudelle 1.4.2010-31.3.2013. Sosiaalijohtaja päätti 31.8.2012/§ 146 sosiaalilautakunnan oikeuttamana hankinnan jatkamisesta optiokaudella 1.4.2013-31.1.2014.

Matkapalvelun liikennöinnin kilpailutusta on valmisteltu yhtä aikaa sosiaali- ja terveysvirastossa tehdyn vaativan selvityksen kanssa siitä, miten Helsingin sosiaali- ja terveystoimen kuljetuspalveluita tulisi tehostaa. Selvitys perustuu kaupunginjohtajan 23.1.2013 tekemään päätökseen. Selvityksen tavoitteena oli tarkastella sosiaali- ja terveysviraston asiakaskuljetusten eri järjestämisvaihtoehtoja ja varmistaa niiden taloudellisuus. Liikennöinnin kilpailutusta on viety eteenpäin niin pitkälle kuin mahdollista selvityksen aikana. Hankinnan määrittely on kuitenkin ollut riippuvainen selvityksen tuloksesta. Kyseessä on mittava kilpailutus, joten myös palveluntuottajille tulee antaa riittävästi aikaa varautua palvelun aloittamiseen ja mahdollisiin investointeihin kilpailutuksen jälkeen.

Sosiaali- ja terveysviraston johtoryhmä päätti 1.10.2013 kuljetuspalvelujen järjestämisestä selvityksen perusteella. Selvityksessä esitettiin kuljetuspalvelujen liikennöinnin palvelukuvauksen laajentamista niin, että esimerkiksi aikaisemmin erillisinä kilpailutetut saunakuljetukset ja merkittävä osa vanhusten ja vammaisten ryhmäkuljetuksista sekä lastensuojelun asiakaskuljetukset kilpailutetaan jatkossa osana matkapalvelun liikennöintiä.

Hankintalain 27 §:n 3 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, kun sopimuksen tekeminen on ehdottoman välttämätöntä, eikä säädettyjä määräaikoja voida noudattaa hankintayksiköstä riippumattomasta, ennalta arvaamattomasta syystä aiheutuneen äärimmäisen kiireen vuoksi.

Sopimusten tekeminen on ehdottoman välttämätöntä. Kunnan on vammaispalvelulain ja vanhusten sosiaalihuoltolain perusteella järjestettävä vaikeavammaisten ja vanhusten kuljetuspalvelut. Palvelu ei voi keskeytyä, joten kyseessä on äärimmäinen kiire.

Uusien kilpailutettujen sopimusten alkamisajankohdaksi esitetään 9.6.2014. Tämän ajankohdan arvioidaan olevan hiljaisempi kuin edeltävä koulujen päättymisviikonloppu, jolloin kuljetukset yleensä ruuhkautuvat. On erittäin tärkeää, että palvelun aloitus sujuu häiriöittä.

Osapuolia sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet asiasta sopimuksen. Sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Sopimusten allekirjoittaminen ja päättäminen

Helsingin kaupungin hallintosäännön 26 §:n mukaan lautakunnan päätösten perusteella tehtävät sopimukset allekirjoittaa esittelijä ja varmentaa valmistelija, ellei toimielin toisin päätä.

Esittelijä pitää riittävänä, että sopimuksen allekirjoittaa sosiaali- ja terveysviraston puolesta osastopäällikkö yksin. Mikäli ilmenee tarvetta sopimuksen päättämiseen (irtisanomiseen tai purkamiseen), päätös on tehtävä riittävän nopeasti. Siksi on tarkoituksenmukaista, että myös sopimuksen päättämistä koskeva päätösvalta on osastopäälliköllä.

Esittelijä

virastopäällikkö

Matti Toivola

Lisätiedot

Erja Snellman, hankintapäällikkö, puhelin: 310 74402

erja.snellman(a)hel.fi

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Palveluntuottajat

Esitysteksti
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, sosiaali- ja terveyslautakunta

Perhe- ja sosiaalipalvelut

Esitysteksti

Hankinnat

Esitysteksti

Tiedoksi

Palveluntuottajat

Hankinnat

Perhe- ja sosiaalipalvelut

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 6000

Toinen linja 4 A

+358 9 310 5015

0201256-6

FI1880001200052430

00099 Helsingin kaupunki

Helsinki 53

Faksi

 

Alv.nro

sosiaalijaterveys@hel.fi

www.hel.fi/sote

+358 9 310 42504

 

FI02012566