Helsingin kaupunki

Esityslista

16/2013

1 (1)

Sosiaali- ja terveyslautakunta

 

 

 

 

Sotep/13

 

29.10.2013

 

 

 

 

 

 

13

Vanhusten ja vammaisten päivätoiminnan ryhmäkuljetusten kilpailutuksen periaatteet ja ehdot

HEL 2013-012435 T 02 08 02 00

Päätösehdotus

Sosiaali- ja terveyslautakunta päättänee hyväksyä vanhusten ja vammaisten ryhmäkuljetusten hankintaa koskevan kilpailutuksen periaatteet ja ehdot.

Esittelijä

Kilpailutuksen taustaa

Helsingin kaupungin hankintakeskus järjestää yhteistyössä sosiaali- ja terveysviraston kanssa tarjouskilpailun vammaisten ja vanhusten päivätoimintaan liittyvien ryhmäkuljetusten hoitamisesta.

Tarjouspyyntöasiakirjat on valmisteltu kaupungin hankintakeskuksen kanssa. Hankintakeskuksen hankintalakimies on tarkastanut asiakirjat.

Esitys tarjouspyyntöasiakirjoista on esityslistan liitteenä. Hankinta-asetuksen (614/2007) 6 §:n mukaan hankintailmoitusta ei saa julkaista muualla ennen kuin se on julkaistu julkisten hankintojen internet-osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi, joten tarjouspyyntöasiakirjoja ei julkaista internetissä.

Ryhmäkuljetukseen osallistuu useita sosiaalitoimen eri toimipaikkojen asiakkaita. Ryhmäkuljetuksessa matkan lähtöpiste ja/tai päätepiste on asiakkaille yhteinen.

Tarjottavina kohteina ovat tarjouspyynnön liitteessä määritellyt vammaisten ja vanhusten ryhmäkuljetukset. Yhden tarjottavan kohteen muodostavat kunkin toimipaikan kaikki kuljetukset. Tarjottava palvelu on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä olevassa ”Ryhmäkuljetusten liikennöinnin palvelukuvaus" -nimisessä asiakirjassa.

Tarjouskilpailu

Vanhusten ja vammaisten ryhmäkuljetuksista järjestetään tarjouskilpailu, joka toteutetaan julkisista hankinnoista annetun lain mukaisella avoimella menettelyllä. Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellään palvelun sisältö sekä palvelulle ja ehdokkaalle esitettävät vähimmäisvaatimukset.

Tarjouspyyntö liitteineen on esityslistan tämän asian liitteenä.

Päätösehdotus hankinnasta tuodaan sosiaali- ja terveyslautakunnan päätettäväksi joulukuun 2013 aikana. Tavoitteena on, että uusi sopimuskausi alkaa kohdekohtaisesti joko 2.1.2014 tai 1.2.2014.

Palvelun laatu ja tarjousten valintaperuste

Tarjouskilpailun perusteella ostettavan palvelun sisältö on alustavasti määritelty tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa. Tarjouspyynnössä on esitetty vähimmäisvaatimukset, joiden on ehdottomasti täytyttävä koko sopimuskauden ajan.

Lopullinen tarjousvertailu tehdään halvimman hinnan perusteella. Ostettavan palvelun vähimmäislaatu on vakioitu tarjouspyynnön ehdottomiin vaatimuksiin. Tilaaja valvoo palvelun laatua ja sopimusehtojen noudattamista.

Tehtävät sopimukset

Suunniteltu sopimuskausi on kohdekohtaisesti joko 2.1.2014 – 31.1.2017 tai 1.2.2014 – 31.1.2017.

Hankintayksikkö voi suoraa hankintaa käyttäen sopia palvelun oston jatkamisesta alkuperäistä toimitusta vastaavilla ehdoilla, sen mukaisina kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä enintään kahden (2) vuoden ajaksi (optiokausi). Päätös asiasta tehdään 31.12.2016 mennessä.

Sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.

Esittelijä

virastopäällikkö

Matti Toivola

Lisätiedot

Hannele Rahkala, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 43096

hannele.rahkala(a)hel.fi

Tuula Poikonen, vammaistyön johtaja, puhelin: 310 43149

tuula.poikonen(a)hel.fi

Liitteet

1

Tarjouspyyntö

2

Ryhmäkuljetusten liikennöinnin palvelukuvaus

3

Sopimusluonnos

4

Tarvemäärittelyt

5

Kalustoluettelo

Otteet

Ote

 

Perhe- ja sosiaalipalveluiden osasto

 

Hankinta ja kilpailutus yksikkö

 

Hankintakeskus

 

.

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 6000

Toinen linja 4 A

+358 9 310 5015

0201256-6

FI1880001200052430

00099 Helsingin kaupunki

Helsinki 53

Faksi

 

Alv.nro

sosiaalijaterveys@hel.fi

www.hel.fi/sote

+358 9 310 42504

 

FI02012566