Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

21/2012

1 (1)

Sosiaalilautakunta

 

 

 

 

Sosj/10

 

20.11.2012

 

 

 

 

 

 

§ 379

Vanhusten ympärivuorokautisen palveluasumisen hankintapäätöksen oikaisu

HEL 2012-002063 T 02 08 02 00

Päätös

Sosiaalilautakunta päätti hyväksyä Esperi Care Oy:n oikaisuvaatimuksen ja oikaista 2.10.2012  tekemänsä päätöksen (329 §) siten, että Esperi Care Oy:n tarjous Tilkka 3AD yksiköstä otetaan tarjouspyynnön vaatimukset täyttävänä tarjousvertailuun. Edelleen lautakunta päätti valita Esperi Care Oy:n tarjoaman Tilkka 3AD yksikön muistisairaiden suomenkielisten palveluasumisyksikköjen puitejärjestelyyn sopimuskaudeksi 1.1.2013 – 31.12. 2016 ja muuttaa sen johdosta valittujen yksikköjen vertailupisteiden mukaista sijoitusjärjestystä pöytökirjan tämän asian liitteen 2 mukaiseksi.

Esittelijä

Paavo Voutilainen

sosiaalijohtaja

Lisätiedot

Maritta Jääskeläinen, hankintapäällikkö, puhelin: 310 43121

maritta.jaaskelainen(a)hel.fi

Tuulikki Siltari, ostopalvelupäällikkö, puhelin: 310 69984

tuulikki.siltari(a)hel.fi

Liitteet

1

HEL 2012-002063hankintaoikaisu Esperi Care Oy

2

a Muistisairaat suomenkieliset 30 10 2012.pdf

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Esperi Care Oy

Esitysteksti
Muutoksenhaku hankintaoikaisupäätökseen
Liite 1
Liite 2

Tarjoajat

Esitysteksti
Muutoksenhaku hankintaoikaisupäätökseen
Liite 2

Vanhusten palvelujen vastuualue

Esitysteksti
Liite 2

Hallinto- ja kehittämiskeskus

Esitysteksti
Liite 2

Päätösehdotus

Sosiaalilautakunta päättänee hyväksyä Esperi Care Oy:n oikaisuvaatimuksen ja oikaista 2.10.2012  tekemänsä päätöksen (329 §) siten, että Esperi Care Oy:n tarjous Tilkka 3AD yksiköstä otetaan tarjouspyynnön vaatimukset täyttävänä tarjousvertailuun. Edelleen lautakunta päättänee valita Esperi Care Oy:n tarjoaman Tilkka 3AD yksikön muistisairaiden suomenkielisten palveluasumisyksikköjen puitejärjestelyyn sopimuskaudeksi 1.1.2013 – 31.12. 2016 ja muuttaa sen johdosta valittujen yksikköjen vertailupisteiden mukaista sijoitusjärjestystä esityslistan tämän asian liitteen 2 mukaiseksi.

Esittelijä

Sosiaalilautakunta päätti 2.10.2012 (329 §) vanhusten ympärivuorokautisen palveluasumisen hankinnasta. Päätöksellä mm. hylättiin Esperi Care Oy:n Tilkka 3AD yksikköä koskeva tarjous tarjouspyyntöä vastaamattomana.

Esperi Care Oy (jäljempänä Esperi) toimitti määräajan kuluessa oikaisuvaatimuksen, joka on tämän asian liitteenä 1. Sosiaalilautakunnan päätös 2.10.2012 (329 §) on oikaisuvaatimuksen liitteenä 1.

Oikaisuvaatimus ja sen perustelut

Esperi vaatii oikaisuvaatimuksessaan, että Helsingin kaupunki korjaa tekemänsä päätöksen siltä osin kuin se koskee Tilkka 3AD yksikköä koskevan tarjouksen hylkäämistä.

Esperi toteaa oikaisuvaatimuksessaan, että se on hankintayksikön pyynnöstä täsmentänyt 18.6.2012 tarjoustaan Tilkka 3AD yksiköstä tarjotun paikkamäärän ja asukashuoneiden osalta niin, että tarjottuja paikkoja on 14, joista 12 yhden hengen huoneissa ja kaksi kahden hengen huoneessa. Täsmennyksen jälkeen tarjouksen voi katsoa selkeästi täyttävän tarjouspyynnön vaatimuksen siitä, että asukaspaikkoja kahden hengen huoneissa on enintään 20%.

Hankintayksikön kannanotto

Hankintayksikkö on 11.6.2012 päivätyssä täsmennyspyynnössään pyytänyt Esperiä tarkentamaan mm. Tilkka 3AD yksikön paikkamäärästä ja asukashuoneista annettuja tietoja ja Esperi on vastannut  annettuun määräaikaan mennessä. Täsmennys on osoittanut tarjouksen olevan tarjouspyynnön mukainen, mutta sitä ei ole kuitenkaan huomioitu lopullisessa tarjousten tarkistuksessa.

Hankintayksikkö katsoo, että Esperin Tilkka 3AD yksikköä koskevan tarjouksen hylkääminen on tapahtunut vahingossa ja että Esperin oikaisuvaatimus on hyväksyttävä.

Esittelijä

Paavo Voutilainen

sosiaalijohtaja

Lisätiedot

Maritta Jääskeläinen, hankintapäällikkö, puhelin: 310 43121

maritta.jaaskelainen(a)hel.fi

Tuulikki Siltari, ostopalvelupäällikkö, puhelin: 310 69984

tuulikki.siltari(a)hel.fi

Liitteet

1

HEL 2012-002063hankintaoikaisu Esperi Care Oy

2

a Muistisairaat suomenkieliset 30 10 2012.pdf

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Esperi Care Oy

Esitysteksti
Muutoksenhaku hankintaoikaisupäätökseen
Liite 1
Liite 2

Tarjoajat

Esitysteksti
Muutoksenhaku hankintaoikaisupäätökseen
Liite 2

Vanhusten palvelujen vastuualue

Esitysteksti
Liite 2

Hallinto- ja kehittämiskeskus

Esitysteksti
Liite 2

Päätöshistoria

Sosiaalilautakunta 02.10.2012 § 329

Pöydälle 18.9.2012

HEL 2012-002063 T 02 08 02 00

Päätös

Sosiaalilautakunta päätti vanhusten ympärivuorokautisen palveluasumisen hankinnasta käydyn tarjouskilpailun johdosta seuraavaa:

- sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle Mentis Care Oy:n sekä Koti-Medi Oy:n, koska ne eivät täytä tarjouspyynnössä tarjoajille asetettuja edellytyksiä,

- hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomina seuraavat tarjoukset (tarjousnumero, tarjoaja, tarjottu yksikkö):

3.   Debora Oy                   Hoivakoti Harmonia
4.   Esperi Care Oy            Tilkka 3AD
4.   Esperi Care Oy            Tilkka ryhmäkodit
4.   Esperi Care Oy            Vanhalinna 1
28. Patolakoti Oy               Olkihattu
28. Patolakoti Oy               Pohjantähti
28. Patolakoti Oy               Uusi, vuonna 2014 valmistuva yksikkö
29. Ratamokoti                  Uusi, valmistuva yksikkö

- valita puitesopimustuottajiksi sopimuskaudelle 1.1.2013–31.12.2016 tarjousten mukaisin arvonlisäverottomin hinnoin seuraavat palveluntuottajat ehdolla, että palveluntuottajat esittävät ennen sopimuksen allekirjoittamista selvityksen tarjouspyynnön vaatimusten täyttymisestä:

Attendo Oy
Coronaria Hoitoketju Oy
Esperi Care Oy
Finlands Svenska Söndagsskolförbund r.f.
Folkhälsan Syd Ab
Gaius-säätiö
HDL Hoiva Oy
Helenan vanhainkodin säätiö
Helsingfors svenska metodistförsamling
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö
Hoitokoti Päiväkumpu Oy
Hoiva Sofia Oy
Ilmari Helanderin Vanhusten säätiö
Invalidiliiton Asumispalvelut Oy
Itä-Helsingin lähimmäistyö Hely ry
Kantti ry
Koillis-Helsingin lähimmäistyö Milja ry
Käpyrinne ry
Länsi-Helsingin Lähimmäispalvelu Leevi ry
Mainio Vire Oy
Mediverkko Hoivapalvelut Oy
Mefys Oy
Miinan Hoitolat Oy
Omakotisäätiö
Saga Care Finland Oy
Stiftelsen Blomsterfonden i Helsingfors
Stiftelsen Brummerska Hemmet
Stiftelsen Silviahemmet r.s
Uudenmaan Seniorikodit Oy
Vanhusten Palvelutaloyhdistys ry
Yrjö ja Hanna Oy

Paikat ostetaan pöytäkirjan tämän asian liitteen numero 5 mukaisessa järjestyksessä tarjouskilpailussa kokonaistaloudellisuusvertailussa parhaiten sijoittuneilta puitesopimustuottajilta.

Lisäksi sosiaalilautakunta päätti, että hankintasopimukset valittujen palveluntuottajien kanssa allekirjoittaa tilaajan puolesta vanhuspalvelujohtaja, ja että mahdollisesta option käytöstä päättää virastopäällikkö.

Hankinnan kokonaisarvo hankintakaudelta (ilman optiota) on noin 131–168 miljoonaa euroa ja vuositasolla 33–42 miljoonaa euroa. Palvelu on arvonlisäverotonta sosiaalipalvelua.

Käsittely

02.10.2012 Esittelijän muutetun ehdotuksen mukaan

Merkittiin, että esittelijä teki seuraavat korjaukset esityslistan liitteisiin 2 ja 3: Korjaus koskee vain Omakotisäätiötä eli liitettä 2 hankinnan kohde a) muistisairaat suomenkieliset ja liitettä 3 laadunhallinnan kuvaus.  Liitteessä 3 oli Omakotisäätiöllä aikaisemmin 0 pistettä, nyt korjauksen jälkeen 3 pistettä. Omakotisäätiö oli alun perin vertailusijoituksessa sijalla 44, korjauksen jälkeen sijalla 39 eli muutos on 5 sijaa ylös päin liitteessä 2. Omakotisäätiön vertailupisteet ovat muuttuneet seuraavasti:
                       yhteensä             hinta              laatu
alkuperäinen     73,40                  68,40             5,00
korjattu tilanne  76,40                  68,40             8,00

Merkittiin, että kokouksessa jaettiin korjatut esityslistan liitteet 2 ja 3, jotka otettiin pöytäkirjan tämän asian liitteiksi 5 ja 6.

Korjattiin kirjoitusvirheenä Esittelijä-osion Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen -nimisen luvun toisen kappaleen viimeisessä virkkeessä esiintyvä teksti "15 palveluntuottajalta" kuulumaan: "19 palveluntuottajalta".

Merkittiin, että ostopalvelupäällikkö Tuulikki Siltari oli kokouksessa läsnä asiantuntijana tätä asiaa käsiteltäessä.

18.09.2012 Pöydälle

06.03.2012 Esittelijän muutetun ehdotuksen mukaan

21.02.2012 Pöydälle

Esittelijä

sosiaalijohtaja

Paavo Voutilainen

Lisätiedot

Maritta Jääskeläinen, hankintapäällikkö, puhelin: 310 43121

maritta.jaaskelainen(a)hel.fi

Tuulikki Siltari, ostopalvelupäällikkö, puhelin: 310 69984

tuulikki.siltari(a)hel.fi

Kari Laakoli, johdon laskentatoimen asiantuntija, puhelin: 310 24137

kari.laakoli(a)hel.fi

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 7000

Toinen linja 4 A

+358 9 310 4011

0201256-6

FI5780001300061638

00099 Helsingin kaupunki

Helsinki 53

Faksi

 

Alv.nro

sosiaalivirasto@hel.fi

www.hel.fi/sosv

+358 9 310 43717

 

FI02012566