Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 21/2012 | 1 (1) |
Sosiaalilautakunta |
|
| |
|
| Sosj/10 | |
| 20.11.2012 |
| |
|
|
|
§ 379
Vanhusten ympärivuorokautisen palveluasumisen hankintapäätöksen oikaisu
HEL 2012-002063 T 02 08 02 00
Päätös
Sosiaalilautakunta päätti hyväksyä Esperi Care Oy:n oikaisuvaatimuksen ja oikaista 2.10.2012 tekemänsä päätöksen (329 §) siten, että Esperi Care Oy:n tarjous Tilkka 3AD yksiköstä otetaan tarjouspyynnön vaatimukset täyttävänä tarjousvertailuun. Edelleen lautakunta päätti valita Esperi Care Oy:n tarjoaman Tilkka 3AD yksikön muistisairaiden suomenkielisten palveluasumisyksikköjen puitejärjestelyyn sopimuskaudeksi 1.1.2013 – 31.12. 2016 ja muuttaa sen johdosta valittujen yksikköjen vertailupisteiden mukaista sijoitusjärjestystä pöytökirjan tämän asian liitteen 2 mukaiseksi.
Esittelijä
Paavo Voutilainen
sosiaalijohtaja
Lisätiedot
Maritta Jääskeläinen, hankintapäällikkö, puhelin: 310 43121
maritta.jaaskelainen(a)hel.fi
Tuulikki Siltari, ostopalvelupäällikkö, puhelin: 310 69984
tuulikki.siltari(a)hel.fi
Liitteet
1 | HEL 2012-002063hankintaoikaisu Esperi Care Oy |
2 | a Muistisairaat suomenkieliset 30 10 2012.pdf |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Esperi Care Oy | Esitysteksti |
Tarjoajat | Esitysteksti |
Vanhusten palvelujen vastuualue | Esitysteksti |
Hallinto- ja kehittämiskeskus | Esitysteksti |
Päätösehdotus
Sosiaalilautakunta päättänee hyväksyä Esperi Care Oy:n oikaisuvaatimuksen ja oikaista 2.10.2012 tekemänsä päätöksen (329 §) siten, että Esperi Care Oy:n tarjous Tilkka 3AD yksiköstä otetaan tarjouspyynnön vaatimukset täyttävänä tarjousvertailuun. Edelleen lautakunta päättänee valita Esperi Care Oy:n tarjoaman Tilkka 3AD yksikön muistisairaiden suomenkielisten palveluasumisyksikköjen puitejärjestelyyn sopimuskaudeksi 1.1.2013 – 31.12. 2016 ja muuttaa sen johdosta valittujen yksikköjen vertailupisteiden mukaista sijoitusjärjestystä esityslistan tämän asian liitteen 2 mukaiseksi.
Esittelijä
Sosiaalilautakunta päätti 2.10.2012 (329 §) vanhusten ympärivuorokautisen palveluasumisen hankinnasta. Päätöksellä mm. hylättiin Esperi Care Oy:n Tilkka 3AD yksikköä koskeva tarjous tarjouspyyntöä vastaamattomana.
Esperi Care Oy (jäljempänä Esperi) toimitti määräajan kuluessa oikaisuvaatimuksen, joka on tämän asian liitteenä 1. Sosiaalilautakunnan päätös 2.10.2012 (329 §) on oikaisuvaatimuksen liitteenä 1.
Oikaisuvaatimus ja sen perustelut
Esperi vaatii oikaisuvaatimuksessaan, että Helsingin kaupunki korjaa tekemänsä päätöksen siltä osin kuin se koskee Tilkka 3AD yksikköä koskevan tarjouksen hylkäämistä.
Esperi toteaa oikaisuvaatimuksessaan, että se on hankintayksikön pyynnöstä täsmentänyt 18.6.2012 tarjoustaan Tilkka 3AD yksiköstä tarjotun paikkamäärän ja asukashuoneiden osalta niin, että tarjottuja paikkoja on 14, joista 12 yhden hengen huoneissa ja kaksi kahden hengen huoneessa. Täsmennyksen jälkeen tarjouksen voi katsoa selkeästi täyttävän tarjouspyynnön vaatimuksen siitä, että asukaspaikkoja kahden hengen huoneissa on enintään 20%.
Hankintayksikön kannanotto
Hankintayksikkö on 11.6.2012 päivätyssä täsmennyspyynnössään pyytänyt Esperiä tarkentamaan mm. Tilkka 3AD yksikön paikkamäärästä ja asukashuoneista annettuja tietoja ja Esperi on vastannut annettuun määräaikaan mennessä. Täsmennys on osoittanut tarjouksen olevan tarjouspyynnön mukainen, mutta sitä ei ole kuitenkaan huomioitu lopullisessa tarjousten tarkistuksessa.
Hankintayksikkö katsoo, että Esperin Tilkka 3AD yksikköä koskevan tarjouksen hylkääminen on tapahtunut vahingossa ja että Esperin oikaisuvaatimus on hyväksyttävä.
Esittelijä
Paavo Voutilainen
sosiaalijohtaja
Lisätiedot
Maritta Jääskeläinen, hankintapäällikkö, puhelin: 310 43121
maritta.jaaskelainen(a)hel.fi
Tuulikki Siltari, ostopalvelupäällikkö, puhelin: 310 69984
tuulikki.siltari(a)hel.fi
Liitteet
1 | HEL 2012-002063hankintaoikaisu Esperi Care Oy |
2 | a Muistisairaat suomenkieliset 30 10 2012.pdf |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Esperi Care Oy | Esitysteksti |
Tarjoajat | Esitysteksti |
Vanhusten palvelujen vastuualue | Esitysteksti |
Hallinto- ja kehittämiskeskus | Esitysteksti |
Päätöshistoria
Sosiaalilautakunta 02.10.2012 § 329
Pöydälle 18.9.2012
HEL 2012-002063 T 02 08 02 00
Päätös
Sosiaalilautakunta päätti vanhusten ympärivuorokautisen palveluasumisen hankinnasta käydyn tarjouskilpailun johdosta seuraavaa:
- sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle Mentis Care Oy:n sekä Koti-Medi Oy:n, koska ne eivät täytä tarjouspyynnössä tarjoajille asetettuja edellytyksiä,
- hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomina seuraavat tarjoukset (tarjousnumero, tarjoaja, tarjottu yksikkö):
3. Debora Oy Hoivakoti Harmonia
4. Esperi Care Oy Tilkka 3AD
4. Esperi Care Oy Tilkka ryhmäkodit
4. Esperi Care Oy Vanhalinna 1
28. Patolakoti Oy Olkihattu
28. Patolakoti Oy Pohjantähti
28. Patolakoti Oy Uusi, vuonna 2014 valmistuva yksikkö
29. Ratamokoti Uusi, valmistuva yksikkö
- valita puitesopimustuottajiksi sopimuskaudelle 1.1.2013–31.12.2016 tarjousten mukaisin arvonlisäverottomin hinnoin seuraavat palveluntuottajat ehdolla, että palveluntuottajat esittävät ennen sopimuksen allekirjoittamista selvityksen tarjouspyynnön vaatimusten täyttymisestä:
Attendo Oy
Coronaria Hoitoketju Oy
Esperi Care Oy
Finlands Svenska Söndagsskolförbund r.f.
Folkhälsan Syd Ab
Gaius-säätiö
HDL Hoiva Oy
Helenan vanhainkodin säätiö
Helsingfors svenska metodistförsamling
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö
Hoitokoti Päiväkumpu Oy
Hoiva Sofia Oy
Ilmari Helanderin Vanhusten säätiö
Invalidiliiton Asumispalvelut Oy
Itä-Helsingin lähimmäistyö Hely ry
Kantti ry
Koillis-Helsingin lähimmäistyö Milja ry
Käpyrinne ry
Länsi-Helsingin Lähimmäispalvelu Leevi ry
Mainio Vire Oy
Mediverkko Hoivapalvelut Oy
Mefys Oy
Miinan Hoitolat Oy
Omakotisäätiö
Saga Care Finland Oy
Stiftelsen Blomsterfonden i Helsingfors
Stiftelsen Brummerska Hemmet
Stiftelsen Silviahemmet r.s
Uudenmaan Seniorikodit Oy
Vanhusten Palvelutaloyhdistys ry
Yrjö ja Hanna Oy
Paikat ostetaan pöytäkirjan tämän asian liitteen numero 5 mukaisessa järjestyksessä tarjouskilpailussa kokonaistaloudellisuusvertailussa parhaiten sijoittuneilta puitesopimustuottajilta.
Lisäksi sosiaalilautakunta päätti, että hankintasopimukset valittujen palveluntuottajien kanssa allekirjoittaa tilaajan puolesta vanhuspalvelujohtaja, ja että mahdollisesta option käytöstä päättää virastopäällikkö.
Hankinnan kokonaisarvo hankintakaudelta (ilman optiota) on noin 131–168 miljoonaa euroa ja vuositasolla 33–42 miljoonaa euroa. Palvelu on arvonlisäverotonta sosiaalipalvelua.
Käsittely
02.10.2012 Esittelijän muutetun ehdotuksen mukaan
Merkittiin, että esittelijä teki seuraavat korjaukset esityslistan liitteisiin 2 ja 3: Korjaus koskee vain Omakotisäätiötä eli liitettä 2 hankinnan kohde a) muistisairaat suomenkieliset ja liitettä 3 laadunhallinnan kuvaus. Liitteessä 3 oli Omakotisäätiöllä aikaisemmin 0 pistettä, nyt korjauksen jälkeen 3 pistettä. Omakotisäätiö oli alun perin vertailusijoituksessa sijalla 44, korjauksen jälkeen sijalla 39 eli muutos on 5 sijaa ylös päin liitteessä 2. Omakotisäätiön vertailupisteet ovat muuttuneet seuraavasti:
yhteensä hinta laatu
alkuperäinen 73,40 68,40 5,00
korjattu tilanne 76,40 68,40 8,00
Merkittiin, että kokouksessa jaettiin korjatut esityslistan liitteet 2 ja 3, jotka otettiin pöytäkirjan tämän asian liitteiksi 5 ja 6.
Korjattiin kirjoitusvirheenä Esittelijä-osion Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen -nimisen luvun toisen kappaleen viimeisessä virkkeessä esiintyvä teksti "15 palveluntuottajalta" kuulumaan: "19 palveluntuottajalta".
Merkittiin, että ostopalvelupäällikkö Tuulikki Siltari oli kokouksessa läsnä asiantuntijana tätä asiaa käsiteltäessä.
18.09.2012 Pöydälle
06.03.2012 Esittelijän muutetun ehdotuksen mukaan
21.02.2012 Pöydälle
Esittelijä
sosiaalijohtaja
Paavo Voutilainen
Lisätiedot
Maritta Jääskeläinen, hankintapäällikkö, puhelin: 310 43121
maritta.jaaskelainen(a)hel.fi
Tuulikki Siltari, ostopalvelupäällikkö, puhelin: 310 69984
tuulikki.siltari(a)hel.fi
Kari Laakoli, johdon laskentatoimen asiantuntija, puhelin: 310 24137
kari.laakoli(a)hel.fi
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 7000 | Toinen linja 4 A | +358 9 310 4011 | 0201256-6 | FI5780001300061638 |
00099 Helsingin kaupunki | Helsinki 53 | Faksi |
| Alv.nro |
sosiaalivirasto@hel.fi | www.hel.fi/sosv | +358 9 310 43717 |
| FI02012566 |
|
|