Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

1/2015

1 (1)

Suomenkielisen työväenopiston jk

 

 

 

 

reh/6

 

27.01.2015

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 6

Muutoksen seurantajaoston toiminta: asettaminen, toimiajan jatkaminen ja jaoston lopettaminen

HEL 2013-007312 T 00 00 02

Päätös

Suomenkielisen työväenopiston johtokunta päätti lopettaa Muutoksen seurantajaoston työn tehtävän tultua suoritetuksi.

Esittelijä

rehtori

Taina Hannele Saarinen

Lisätiedot

Taina Hannele Saarinen, rehtori, puhelin: 310 88501

taina.h.saarinen(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimusohje, kaupunginhallitus

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Johtokunta asetti 28.5.2013 tilapäisen jaoston seuraamaan työväenopiston organisaation muutosta. Jaoston jäseniksi johtokunta valitsi puheenjohtaja Mickelssonin ja jäsenet Liikkasen, Hautakorven ja Takkisen. Rehtori Saarinen toimi valmistelijana ja apulaisrehtori Eero Julkunen sihteerinä. Jaoston tehtävä oli muutoksen ajan seurata strategian toimeenpanoa ja toiminnan muutoksen sujumista. Jaostolla ei ollut päätösvaltaa, vaan se antoi suosituksia ja ehdotuksia johtokunnalle tehtävien esitysten pohjaksi. Jaoston toimiaika oli aluksi 28.2.2014 asti, jonka jälkeen sitä jatkettiin vielä.

Tehty muutos on ollut iso haaste opiston toimintatavalle ja henkilöstölle. Historiaan jäänyt organisaatiomalli toimi 1980-luvulta alkaen ja moni nykyinen työntekijä on ollut opiston palveluksessa jo silloin. Muutostyössä on ollut mukana asiantuntijoita Oiva-akatemiasta, työterveyskeskuksesta ja muista kumppanitahoista. Pääosa muutostyöstä on tehty opiston oman henkilökunnan voimin.

Muutoksen seurantajaosto kokoontui alalla 5.6.2013 - 24.4.2014 yhdeksän kertaa, pääsääntöisesti noin viikkoa ennen johtokunnan kokousta. Kokouksissa käytiin läpi johtokunnan kokousten strategiset asiat, toimintasäännön valmistelu ja sisältö, keskeisiä henkilöstöpoliittisia asioita, muutoksesta viestintää henkilökunnalle ja henkilökunnan kuulemista muutosasioissa sekä opetussuunnitelman suunnitteluprosessia. Konkreettisia vaikutuksia seurantajaostosta oli mm. johtokunnan kokousten kierrättäminen eri toimipaikoissa siten, että henkilökunta kutsuttiin paikalle kertomaan ajatuksiaan muutoksesta. Muutoksen seurantajaosto on nyt täyttänyt tehtävänsä ja nyt toiminnan strateginen ohjaus on siirtynyt normaaleiden ohjaus- ja johtamiselinten haltuun.

Esittelijä

rehtori

Taina Hannele Saarinen

Lisätiedot

Taina Hannele Saarinen, rehtori, puhelin: 310 88501

taina.h.saarinen(a)hel.fi

Tiedoksi

Kaupunginhallitus

Päätöshistoria

Suomenkielisen työväenopiston jk 28.01.2014 § 7

HEL 2013-007312 T 00 00 02

Päätös

Johtokunta päätti pidentää asettamansa muutoksen seurantajaoston toimiaikaa 31.12.2014 asti, koska organisaation muutoksen käytäntöön vieminen on edelleen kesken.

28.05.2013 Esittelijän muutetun ehdotuksen mukaan

Esittelijä

rehtori

Taina Hannele Saarinen

Lisätiedot

Taina Hannele Saarinen, rehtori, puhelin: 310 88501

taina.h.saarinen(a)hel.fi

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 5300

Helsinginkatu 26

+358 9 310 8811

0201256-6

800012-62637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 53

Faksi

 

Alv.nro

tyovaenopisto@opisto.hel.fi

http://www.hel.fi/tyovaenopisto

+358 9 310 88535

 

02012566