Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 10/2015 |
|
Suomenkielisen työväenopiston jk |
|
| |
|
|
| |
| 15.12.2015 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
Kokousaika | 15.12.2015 17:00 - 19:04 |
|
|
Kokouspaikka | Opistotalo, Helsinginkatu 26 |
Läsnä
Jäsenet
Vesterinen-Prähky, Jaana | varapuheenjohtaja |
Hautakorpi, Johanna |
|
Hälinen, Janne |
|
Liikkanen, Harri |
|
Mustafa, Binar |
|
Osman-Sovala, Zahra |
|
Takkinen, Heikki |
|
Kolbe, Laura | poistui 18:31, poissa: 71§, 72§, 73§ |
Muut
Julkunen, Eero | opetusosaston osastopäällikkö |
Koli-Siiteri, Hannele | asiakaspalveluosaston osastopäällikkö |
Saarinen, Taina Hannele | rehtori |
Humalainen, Tarja | talouspäällikkö |
Enberg, Marko | hallinto-osaston osastopäällikkö |
Puheenjohtaja
Jaana Vesterinen-Prähky | 63-73 § |
Esittelijät
Taina Hannele Saarinen | rehtori |
Pöytäkirjanpitäjä
Marko Enberg | hallinto-osaston osastopäällikkö |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 5300 | Helsinginkatu 26 | +358 9 310 8811 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alvnro |
tyovaenopisto@opisto.hel.fi | www.hel.fi/tyovaenopisto | +358 9 310 88535 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 10/2015 |
|
Suomenkielisen työväenopiston jk |
|
| |
|
|
| |
| 15.12.2015 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
§ | Asia |
|
63 | reh/1 | Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta |
64 | reh/2 | Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano |
65 | reh/3 | Opintoseteliavustusten myöntäminen Opetushallituksen määrärahasta 2015-2016 |
66 | reh/4 | Suomenkielisen työväenopiston vuoden 2015 talousarvion toteutumisennusteet |
67 | reh/5 | Lähiörahastohankkeen ylitysoikeusesitys koskien Maunula-talon monitoimisalin näyttämöä |
68 | reh/6 | Lähiörahastohankkeen ylitysoikeusesitys koskien Maunula-talon teknisiä laitteita |
69 | reh/7 | Suomenkielinen työväenopisto, vuoden 2016 talousarvion noudattamisohjeet |
70 | reh/8 | Suomenkielisen työväenopiston tulosbudjetin vahvistaminen vuodelle 2016 |
71 | reh/9 | Suomenkielisen työväenopiston johtokunnan seminaari keväällä 2016 |
72 | reh/10 | Kansalaisopistojen 2016 valtionosuuden perusteena käytettävien opetustuntien määrä ja yksikköhinta |
73 | reh/11 | Suomenkielisen työväenopiston sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan kuvauksen hyväksyminen |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 5300 | Helsinginkatu 26 | +358 9 310 8811 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alvnro |
tyovaenopisto@opisto.hel.fi | www.hel.fi/tyovaenopisto | +358 9 310 88535 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 10/2015 | 1 (25) |
Suomenkielisen työväenopiston jk |
|
| |
|
| reh/1 | |
| 15.12.2015 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
§ 63
Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta
Päätös
Suomenkielisen työväenopiston johtokunta päätti todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Samalla suomenkielisen työväenopiston johtokunta päätti valita pöytäkirjantarkastajiksi jäsenet Johanna Hautakorpi ja Binar Mustafa sekä varatarkastajiksi jäsenet Zahra Osman-Sovala ja Laura Kolbe.
Esittelijä
rehtori
Taina Hannele Saarinen
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijä
rehtori
Taina Hannele Saarinen
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 5300 | Helsinginkatu 26 | +358 9 310 8811 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alvnro |
tyovaenopisto@opisto.hel.fi | www.hel.fi/tyovaenopisto | +358 9 310 88535 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 10/2015 | 1 (25) |
Suomenkielisen työväenopiston jk |
|
| |
|
| reh/2 | |
| 15.12.2015 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
§ 64
Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano
Päätös
Suomenkielisen työväenopiston johtokunta päätti, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä.
Esittelijä
rehtori
Taina Hannele Saarinen
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijä
rehtori
Taina Hannele Saarinen
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 5300 | Helsinginkatu 26 | +358 9 310 8811 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alvnro |
tyovaenopisto@opisto.hel.fi | www.hel.fi/tyovaenopisto | +358 9 310 88535 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 10/2015 | 1 (25) |
Suomenkielisen työväenopiston jk |
|
| |
|
| reh/3 | |
| 15.12.2015 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
§ 65
Opintoseteliavustusten myöntäminen Opetushallituksen määrärahasta 2015-2016
HEL 2015-012414 T 02 05 01 00
Päätös
Suomenkielisen työväenopiston johtokunta päätti valtuuttaa rehtorin myöntämään opintoseteliavustuksia enintään 31 000 euron arvosta 01.07.2015-31.12.2016 välisenä aikana opetushallituksen päätöksen 186/508/2015 mukaisin ehdoin. Opintosetelillä voi korvata Suomenkielisen työväenopiston kurssimaksun kokonaan tai osittain. Opintoseteleitä voidaan myöntää maahanmuuttajien, työttömien, senioriväestön ja eläkkeellä olevien sekä oppimisvaikeuksia kokevien kohderyhmiin kuuluville henkilöille. Opintosetelillä maksettaessa muut opiston alennusehdot eivät ole voimassa.
Esittelijä
rehtori
Taina Hannele Saarinen
Lisätiedot
Tarja Humalainen, talouspäällikkö, puhelin: 310 88503
tarja.humalainen(a)hel.fi
Liitteet
1 | Hakemus |
2 | OPH päätös 29 000 euroa |
3 | OPH päätös 2000 euroa |
Muutoksenhaku
Oikaisuvaatimusohje, kaupunginhallitus |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Tiivistelmä
Opetushallitus on myöntänyt opistolle 29 000 euron ja 2 000 euron avustuksen opintoseteleiden myöntämistä varten. Enintään 15 prosenttia voidaan käyttää kohderyhmien aktivoimiseen, opetusjärjestelyistä sekä hakevan ja tukevan toiminnan menoista aiheutuviin kustannuksiin.
Opiston avustushakemus oli 64 622 euroa.
Tiliselvitys ja raportointi avustuksen käytöstä on annettava Opetushallitukselle 30.06.2017 mennessä.
Esittelijä
rehtori
Taina Hannele Saarinen
Lisätiedot
Tarja Humalainen, talouspäällikkö, puhelin: 310 88503
tarja.humalainen(a)hel.fi
Liitteet
1 | Hakemus |
2 | OPH päätös 29 000 euroa |
3 | OPH päätös 2000 euroa |
Muutoksenhaku
Oikaisuvaatimusohje, kaupunginhallitus |
Tiedoksi
Kaupunginhallitus
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 5300 | Helsinginkatu 26 | +358 9 310 8811 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alvnro |
tyovaenopisto@opisto.hel.fi | www.hel.fi/tyovaenopisto | +358 9 310 88535 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 10/2015 | 1 (25) |
Suomenkielisen työväenopiston jk |
|
| |
|
| reh/4 | |
| 15.12.2015 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
§ 66
Suomenkielisen työväenopiston vuoden 2015 talousarvion toteutumisennusteet
HEL 2015-004544 T 02 02 01
Päätös
Suomenkielisen työväenopiston johtokunta päätti merkitä tiedoksi talousarvion neljännen ennusteen.
Esittelijä
rehtori
Taina Hannele Saarinen
Lisätiedot
Tarja Humalainen, talouspäällikkö, puhelin: 310 88503
tarja.humalainen(a)hel.fi
Eero Julkunen, opetusosaston osastopäällikkö, puhelin: 310 88531
eero.julkunen(a)hel.fi
Liitteet
1 | Ennuste 4 |
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Tiivistelmä
Ennusteen mukaan talousarvion toimintamenot ylittyvät 33 000 euroa ja toimintatulot ylittyvät 50 000 euroa. Johtokunta on 13.10.2015 kokouksessaan päättänyt esittää ylitysoikeutta ulkopuolisella rahoituksella katettavan toiminnan menoihin, mutta ylityksestä ei vielä ole valtuuston päätöstä.
Esittelijän perustelut
Viraston on saatettava talousarvion toteutumisennuste johtokuntansa tietoon. Johtokunnan on annettava ennuste tiedoksi talous- ja suunnitteluosastolle ja se, mihin toimenpiteisiin ennusteen johdosta on päätetty ryhtyä.
Opiston tiedossa ei ole sellaisia toimintaympäristön muutoksia, jotka vaikuttavat talousarvion toteutumiseen.
Sitova toiminnallinen tavoite on opetustuntien määrä 102 000 tuntia.
Tavoitteen ennustetaan toteutuvan talousarvion mukaisesti.
Investointimenojen ennustetaan toteutuvan talousarvion mukaisesti.
Neljäs talousarvion toteutumisennuste tuli toimittaa talous- ja
suunnitteluosastolle 26.11.2015 mennessä.
Esittelijä
rehtori
Taina Hannele Saarinen
Lisätiedot
Tarja Humalainen, talouspäällikkö, puhelin: 310 88503
tarja.humalainen(a)hel.fi
Eero Julkunen, opetusosaston osastopäällikkö, puhelin: 310 88531
eero.julkunen(a)hel.fi
Liitteet
1 | Ennuste 4 |
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Tiedoksi
Kaupunginhallitus
Talous- ja suunnitteluosasto
Päätöshistoria
Suomenkielisen työväenopiston jk 13.10.2015 § 52
HEL 2015-004544 T 02 02 01
Päätös
Suomenkielisen työväenopiston johtokunta päätti esittää kaupunginhallitukselle 53 000 euron ylitysoikeutta opiston vuoden 2015 vahvistettuun talousarvioon ulkopuolisella rahoituksella järjestettävän toiminnan menoihin. Opintoseteleitä varten esitetään 45 000 euroa myönnettäviin avustuksiin ja 8 000 euroa palkkoihin. Määrärahan ylitys ei vaikuta toiminnallisiin tavoitteisiin.
08.09.2015 Ehdotuksen mukaan
21.04.2015 Ehdotuksen mukaan
Esittelijä
rehtori
Taina Hannele Saarinen
Lisätiedot
Tarja Humalainen, talouspäällikkö, puhelin: 310 88503
tarja.humalainen(a)hel.fi
Eero Julkunen, opetusosaston osastopäällikkö, puhelin: 310 88531
eero.julkunen(a)hel.fi
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 5300 | Helsinginkatu 26 | +358 9 310 8811 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alvnro |
tyovaenopisto@opisto.hel.fi | www.hel.fi/tyovaenopisto | +358 9 310 88535 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 10/2015 | 1 (25) |
Suomenkielisen työväenopiston jk |
|
| |
|
| reh/5 | |
| 15.12.2015 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
§ 67
Lähiörahastohankkeen ylitysoikeusesitys koskien Maunula-talon monitoimisalin näyttämöä
HEL 2015-013555 T 02 02 00
Päätös
Suomenkielisen työväenopiston johtokunta päätti esittää ylitysoikeutta lähiörahaston TA 82903 hankkeen Maunulan monitoimisalin nouseva/laskeva näyttämö 130 000 euron määrärahalle vuonna 2016 sillä perusteella, että vastaava säästö syntyy vuoden 2015 määrärahaan.
Samalla johtokunta esittää, että määräraha siirretään Kiinteistöviraston tilakeskuksen käyttöön.
Esittelijä
rehtori
Taina Hannele Saarinen
Lisätiedot
Tarja Humalainen, talouspäällikkö, puhelin: 310 88503
tarja.humalainen(a)hel.fi
Hannele Koli-Siiteri, asiakaspalveluosaston osastopäällikkö, puhelin: 310 88521
hannele.koli-siiteri(a)hel.fi
Jussi Suomaa, tilapalveluvastaava
jussi.suomaa(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Tiivistelmä
Maunula-talo on rakenteilla ja valmistuu vuoden 2016 syksyllä. Näyttämön nousevan ja laskevan rakenteen rakentaminen on luontevaa toteuttaa yhdessä muun rakentamisen kanssa ja se on kiinteä osa rakennusta.
Esittelijän perustelut
Määräraha on myönnetty Khn:n 18.05.2015 kokouksessa vuosille 2015 ja 2016.
Esittelijä
rehtori
Taina Hannele Saarinen
Lisätiedot
Tarja Humalainen, talouspäällikkö, puhelin: 310 88503
tarja.humalainen(a)hel.fi
Hannele Koli-Siiteri, asiakaspalveluosaston osastopäällikkö, puhelin: 310 88521
hannele.koli-siiteri(a)hel.fi
Jussi Suomaa, tilapalveluvastaava
jussi.suomaa(a)hel.fi
Oheismateriaali
1 | Khn:n päätös 18.05.2015 |
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Tiedoksi
Asianosaiset hallintokunnat
Kaupunginkanslia
Kaupunginhallitus
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 5300 | Helsinginkatu 26 | +358 9 310 8811 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alvnro |
tyovaenopisto@opisto.hel.fi | www.hel.fi/tyovaenopisto | +358 9 310 88535 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 10/2015 | 1 (25) |
Suomenkielisen työväenopiston jk |
|
| |
|
| reh/6 | |
| 15.12.2015 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
§ 68
Lähiörahastohankkeen ylitysoikeusesitys koskien Maunula-talon teknisiä laitteita
HEL 2015-013579 T 02 02 00
Päätös
Suomenkielisen työväenopiston johtokunta päätti esittää ylitysoikeutta lähiörahaston hankkeen 'Kaupunkilaisten omatoimiseen käyttöön tarvittavat tekniset laitteet Maunulan monitoimitalossa' määrärahaan vuodelle 2016 sillä perusteella, että vastaava säästö syntyy vuoden 2015 määrärahaan TA 82903 yht. 400 000 euroa.
Esittelijä
rehtori
Taina Hannele Saarinen
Lisätiedot
Tarja Humalainen, talouspäällikkö, puhelin: 310 88503
tarja.humalainen(a)hel.fi
Hannele Koli-Siiteri, asiakaspalveluosaston osastopäällikkö, puhelin: 310 88521
hannele.koli-siiteri(a)hel.fi
Jussi Suomaa, tilapalveluvastaava
jussi.suomaa(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Maunula-talo on rakenteilla ja valmistuu syksyllä 2016. Tekninen varustus on tarkoituksenmukaista hankkia lähempänä rakennuksen käyttöönottoa. Määräraha on myönnetty vuosille 2015-2016.
Esittelijä
rehtori
Taina Hannele Saarinen
Lisätiedot
Tarja Humalainen, talouspäällikkö, puhelin: 310 88503
tarja.humalainen(a)hel.fi
Hannele Koli-Siiteri, asiakaspalveluosaston osastopäällikkö, puhelin: 310 88521
hannele.koli-siiteri(a)hel.fi
Jussi Suomaa, tilapalveluvastaava
jussi.suomaa(a)hel.fi
Oheismateriaali
1 | Khn:n päätös 18.05.2015 |
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Tiedoksi
Kaupunginkanslia
Asianosaiset
Kaupunginhallitus
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 5300 | Helsinginkatu 26 | +358 9 310 8811 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alvnro |
tyovaenopisto@opisto.hel.fi | www.hel.fi/tyovaenopisto | +358 9 310 88535 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 10/2015 | 1 (25) |
Suomenkielisen työväenopiston jk |
|
| |
|
| reh/7 | |
| 15.12.2015 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
§ 69
Suomenkielinen työväenopisto, vuoden 2016 talousarvion noudattamisohjeet
HEL 2015-013631 T 02 02 00
Päätös
Suomenkielisen työväenopiston johtokunta päätti merkitä vuoden 2016 talousarvion noudattamisohjeen tiedoksi ja kehottaa viranhaltijoita noudattamaan ohjetta.
Esittelijä
rehtori
Taina Hannele Saarinen
Lisätiedot
Tarja Humalainen, talouspäällikkö, puhelin: 310 88503
tarja.humalainen(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Kaupunginhallitus on kokouksessaan 07.12.2015 asia 6 päättänyt antaa liitteen mukaiset vuoden 2016 talousarvion noudattamisohjeet kaupungin kaikille lauta- ja johtokunnille sekä virastoille ja liikelaitoksille. Kaupunginvaltuusto on hyväksynyt talousarvion 02.12.2015.
Noudattamisohjeissa todetaan mm., että talousarvio on toiminnan lähtökohtana ja lauta- ja johtokunnilta sekä virastoilta ja liikelaitoksilta edellytetään taloudellisen kehityksen seuraamista ja tarvittaessa valmiutta sopeuttaa toimintansa muuttuvissa tilanteissa talousarvion mukaiseksi. Lisäksi noudattamisohjeissa mm. todetaan, että virastoilla on käytössään talousarvion mukaiset määrärahat, joiden puitteissa on toteutettava työehtosopimusten mukaiset palkankorotukset. Henkilöstötoimikunta on antanut noudattamisohjeista lausunnon.
Lisäksi noudattamisohjeissa todetaan, että talousarvion toteutumisennuste laaditaan vähintään neljä kertaa vuodessa. Ennuste on saatettava johtokunnan tietoon ja johtokunnan on lähetettävä asiasta kaupunginkanslian asianomaiselle suunnittelijalle pöytäkirjanote, josta käy ilmi, mihin toimenpiteisiin se on päättänyt ennusteen johdosta ryhtyä.
Toteutumatta jääneistä sitovista toiminnallisista tavoitteista johtokunnan on annettava selvitys siten, että selvitykset voidaan käsitellä kaupunginvaltuustossa ennen tilinpäätöksen allekirjoittamista kaupunginhallituksessa. Selvitysten on oltava kaupunginkansliassa ennen 31.1.2017.
Virastot laativat viimeistään 29.01.2016 mennessä tilankäyttöohjelman ja tehostamissuunnitelman tuleville vuosille. Sitä ennen tilankäyttöohjelma ja tehostamissuunnitelma tulee päivittää 2015 loppuun mennessä tilakeskuksen koordinoimana. Tarkempi kuvaus löytyy noudattamisohjeen sivulta 14 alkaen.
Vuoden 2016 talousarvion noudattamisohjeet esitellään kokouksessa.
Esittelijä
rehtori
Taina Hannele Saarinen
Lisätiedot
Tarja Humalainen, talouspäällikkö, puhelin: 310 88503
tarja.humalainen(a)hel.fi
Oheismateriaali
1 | Noudattamisohje 2016 |
2 | Henkilöstötoimikunnan lausunto |
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Tiedoksi
Osastopäälliköt
Talous- ja suunnitteluosasto
Kaupunginhallitus
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 5300 | Helsinginkatu 26 | +358 9 310 8811 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alvnro |
tyovaenopisto@opisto.hel.fi | www.hel.fi/tyovaenopisto | +358 9 310 88535 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 10/2015 | 1 (25) |
Suomenkielisen työväenopiston jk |
|
| |
|
| reh/8 | |
| 15.12.2015 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
§ 70
Suomenkielisen työväenopiston tulosbudjetin vahvistaminen vuodelle 2016
HEL 2015-013596 T 02 02 00
Päätös
Suomenkielisen työväenopiston johtokunta päätti palauttaa asian uudelleen valmisteltavaksi.
Esittelijä
rehtori
Taina Hannele Saarinen
Lisätiedot
Tarja Humalainen, talouspäällikkö, puhelin: 310 88503
tarja.humalainen(a)hel.fi
Marko Enberg, hallinto-osaston osastopäällikkö, puhelin: 310 88591
marko.enberg(a)hel.fi
Eero Julkunen, opetusosaston osastopäällikkö, puhelin: 310 88531
eero.julkunen(a)hel.fi
Hannele Koli-Siiteri, asiakaspalveluosaston osastopäällikkö, puhelin: 310 88521
hannele.koli-siiteri(a)hel.fi
Liitteet
1 | Tulosbudjetti 2016 |
2 | Menolajikohtainen+perustelu |
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Päätösehdotus
Suomenkielisen työväenopiston johtokunta päättää vahvistaa liitteen 1 mukaisen tulosbudjetin noudatettavaksi vuonna 2016. Sitovina tavoitteina ovat toimintamenot yhteensä 15 066 000 euroa ja 102 500 opetustuntia.
Johtokunta päättää valtuuttaa rehtorin irtisanomaan Oulunkylätalon vuokrasopimuksen.
Tiivistelmä
Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 02.12.2015 vahvistanut talousarvion vuodelle 2016. Johtokunnan tulee vahvistaa tulosbudjetti 29.01.2016 mennessä. Rehtori vahvistaa osastojen tulosbudjetit 29.01.2016 mennessä.
Esittelijän perustelut
Tulosbudjetti on laadittu huomioiden talousarvion noudattamisohjeissa ilmoitetut henkilösivukulujen määrä. Talousarvion laatimisohjeiden mukaisia hintatason muutoksia ei ole huomioitu. Menolajikohtaisessa perustelussa on kuvattu talousarvioehdotuksen jälkeen tehdyt muutokset.
Raamin pienentymisestä johtuen opisto esittää, että Oulunkylätalosta luovutaan 01.07.2016 alkaen. Ehdotus on tehty punniten eri vaihtoehtoja toteuttaa raamin edellyttämä sopeutus ja ennakoiden vuoden 2017 määrärahavaje johtuen Maunula-talon vuokra- ja siivouskustannuksista.
Vaihtoehto talousarvion edellyttämälle sopeutukselle olisi opetustuntien vähentäminen tuntiopettajilta ja asiakkailta. Opisto pitää tärkeänä sitoutua asiakkaille annettavaan opetukseen ja sitouttaa tuntiopettajia opiston opetuksellisiin ja toiminnallisiin tavoitteisiin. Noin 1700 opetustunnin vähennys tarkoittaa 100 000 euron vähennystä palkkamenoihin, jossa on huomioitu opettajan ja suunnittelijan palkka.
Opisto pitää opetusta ja sen määrää tärkeänä oman palvelutehtävänsä näkökulmasta. Kaupungille tuleva valtionosuuden määrä perustuu opetustuntien määrään. Lisäksi opetustuntien määrä on sitova toiminnallinen tavoite, jonka toteuttaminen ei ole mahdollista ilman tarvittavia palkkamäärärahoja.
Kolmas vaihtoehto olisi jättää vapautuvat vakanssit täyttämättä. Tätä ei esitetä, koska jatkuvuuden ja kehittämisen näkökulmasta halutaan pitää vakituisen ja määräaikaisen henkilöstön suhde vähintään nykyisenlaisena erityisesti opetusosastolla.
Investointimenoihin on vahvistettu 267 000 euron määräraha.
Opiston sitova toiminnallinen tavoite on opetustuntien määrä 102 500 opetustuntia. Se toteuttaa valtuuston strategiaohjelman tavoitetta 'hyvinvoiva helsinkiläinen' ja on mukana mittarissa 'helsinkiläisten liikunta lisääntyy sekä hyvinvointi ja terveys paranee'.
Johtoryhmä ja henkilöstötoimikunta ovat käsitelleen tulosbudjettia kokouksessaan 07.12.2015. Kaikki osastopäälliköt kuuluvat johtoryhmään.
Esittelijä
rehtori
Taina Hannele Saarinen
Lisätiedot
Tarja Humalainen, talouspäällikkö, puhelin: 310 88503
tarja.humalainen(a)hel.fi
Marko Enberg, hallinto-osaston osastopäällikkö, puhelin: 310 88591
marko.enberg(a)hel.fi
Eero Julkunen, opetusosaston osastopäällikkö, puhelin: 310 88531
eero.julkunen(a)hel.fi
Hannele Koli-Siiteri, asiakaspalveluosaston osastopäällikkö, puhelin: 310 88521
hannele.koli-siiteri(a)hel.fi
Liitteet
1 | Tulosbudjetti 2016 |
2 | Menolajikohtainen+perustelu |
Muutoksenhaku
Oikaisuvaatimusohje, kaupunginhallitus |
Tiedoksi
Talous- ja suunnitteluosasto
Kaupunginhallitus
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 5300 | Helsinginkatu 26 | +358 9 310 8811 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alvnro |
tyovaenopisto@opisto.hel.fi | www.hel.fi/tyovaenopisto | +358 9 310 88535 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 10/2015 | 1 (25) |
Suomenkielisen työväenopiston jk |
|
| |
|
| reh/9 | |
| 15.12.2015 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
§ 71
Suomenkielisen työväenopiston johtokunnan seminaari keväällä 2016
HEL 2015-013515 T 00 00 02
Päätös
Suomenkielisen työväenopiston johtokunta päätti hyväksyä kevätseminaarin ohjelman liitteen 1 mukaisesti.
Esittelijä
rehtori
Taina Hannele Saarinen
Lisätiedot
Taina Hannele Saarinen, rehtori, puhelin: 310 88501
taina.h.saarinen(a)hel.fi
Liitteet
1 | Seminaari 2016 aikataulu |
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Johtokunta on päättänyt pitää kevätseminaarin torstaina 17.3.2016 klo 10.00 -16.30. Samana päivänä klo 17.00 pidetään johtokunnan kokous. Teemoiksi seminaariin ehdotetaan ajankohtaisia kehittämishankkeita: opetussuunnitelmatyötä ja laadun kehittämistä.
Liitteenä 1 on seminaarin ohjelmaehdotus.
Johtokunnasta kutsutaan seminaariin johtokunnan varsinaiset ja varajäsenet, kaupunginhallituksen edustajat, joiden lisäksi kutsutaan apulaiskaupunginjohtaja sekä rehtorin määräämä henkilöstö: Rehtori, apulaisrehtori, osastopäälliköt, koulutuspäälliköt, asiakaspalveluvastaava ja tilapalveluvastaava, oppiaineiden tiimivastaavat, kehittämispäällikkö, viestintä- ja tietohallintovastaavat, talouspäällikkö sekä henkilöstösuunnittelija ja hallintosihteeri.
Esittelijä
rehtori
Taina Hannele Saarinen
Lisätiedot
Taina Hannele Saarinen, rehtori, puhelin: 310 88501
taina.h.saarinen(a)hel.fi
Liitteet
1 | Seminaari 2016 aikataulu |
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Tiedoksi
Kaupunginhallitus
Osallistujat
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 5300 | Helsinginkatu 26 | +358 9 310 8811 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alvnro |
tyovaenopisto@opisto.hel.fi | www.hel.fi/tyovaenopisto | +358 9 310 88535 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 10/2015 | 1 (25) |
Suomenkielisen työväenopiston jk |
|
| |
|
| reh/10 | |
| 15.12.2015 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
§ 72
Kansalaisopistojen 2016 valtionosuuden perusteena käytettävien opetustuntien määrä ja yksikköhinta
HEL 2015-013513 T 02 05 01 02
Esitys
Suomenkielisen työväenopiston johtokunta päätti merkitä asian tiedoksi.
Esittelijä
rehtori
Taina Hannele Saarinen
Lisätiedot
Taina Hannele Saarinen, rehtori, puhelin: 310 88501
taina.h.saarinen(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Esitysehdotus
Esitys on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Opetus- ja kulttuuriministeriö on jakanut vuoden 2016 valtionosuuteen oikeuttavat resurssit. Tieto perustuu opetushallituksen sivulla olevaan tietoon, joka on merkitty päivämäärällä 6.11.2015 (http://vos.uta.fi/rap/vos/v16/v09yk6l16.html). Tieto vahvistaa kansalaisopistojen valtionosuuden laskemisen perusteena käytettävien opetustuntien määrät ja opetustuntikohtaiset yksikköhinnat vuodelle 2016. Helsingin suomenkielisen työväenopiston osalta opetustuntien määrä on 88 279. Opetustuntikohtaiseksi yksikköhinnaksi vahvistetaan 83,60 euroa.
Vapaasta sivistystyöstä annetun lain 9 §:n mukaan valtionosuuden määrä kansalaisopistoissa on 57 prosenttia valtionosuuden laskennallisesta perusteesta. Suomenkielisen työväenopiston valtionosuuden laskennallinen perusta muuttuu siis vuodesta 2015 vuoteen 2016 seuraavasti (vuoden 2014 tiedot mukana vertailun vuoksi):
Vuosi Yksikköhinta € Vahv.op.t. Vos lask.peruste
2014 90,40 84.639 7.651.366
2015 91,36 79 441 7.257.730
2016 83,60 88.279 7.380.124
Vuonna 2016 valtionosuuden laskemisen perusteena käytettävien opetustuntien määrä on 8 838 tuntia suurempi ja valtionosuuden laskemisperusteen määrä 122 394 euroa suurempi kuin vuonna 2015. Tuntihinta laski valtionosuuslain muutoksen vuoksi ja se on 7,76 euroa pienempi vuodelle 2016 kuin edellisenä vuonna. Valtionosuus on 57 % laskennallisesta perusteesta, jolloin Helsingin kaupungin saama valtionosuus nousee 69 764 euroa. Kaupunki saa työväenopiston ylläpitäjänä valtionosuutta vuonna 2016 työväenopiston toimintaan 4 206 670 euroa.
Rahoituksen muutos perustuu vapaan sivistystyön lain muutokseen sekä opetus- ja kulttuuriministeriön tekemään, kaikkia kansalaisopistoja koskeviin rahoituspäätökseen. Rahoituslaki muuttui siten, että aiempi 15 prosentin lisärahoitus poistui ns. tiheästi asutuilta kunnilta (yli 100 asukasta/km2) ja valtionosuuden yksikköhinta on nyt sama kaikille. Koko maassa valtionosuustunteja kansalaisopistotoimintaan on vuodelle 2016 yhteensä 1 793 046 (1 793 625 tuntia vuonna 2015) ja valtionosuuden laskennallinen peruste on 150.634.766 euroa (150 408 312 euroa vuonna 2015). Valtakunnallinen opetustuntimäärä nousi 579 tunnilla ja laskennallisen perusteen määrä nousi 226 454 euroa.
Oheismateriaalina on laki vapaasta sivistystyöstä 2016.
Esittelijä
rehtori
Taina Hannele Saarinen
Lisätiedot
Taina Hannele Saarinen, rehtori, puhelin: 310 88501
taina.h.saarinen(a)hel.fi
Oheismateriaali
1 | 2016 Laki vapaasta sivistystyöstä |
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Tiedoksi
Kaupunginhallitus
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 5300 | Helsinginkatu 26 | +358 9 310 8811 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alvnro |
tyovaenopisto@opisto.hel.fi | www.hel.fi/tyovaenopisto | +358 9 310 88535 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 10/2015 | 1 (25) |
Suomenkielisen työväenopiston jk |
|
| |
|
| reh/11 | |
| 15.12.2015 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
§ 73
Suomenkielisen työväenopiston sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan kuvauksen hyväksyminen
HEL 2015-013521 T 00 01 03
Päätös
Suomenkielisen työväenopiston johtokunta päätti hyväksyä liitteenä 1 olevan suomenkielisen työväenopiston sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan kuvauksen.
Esittelijä
rehtori
Taina Hannele Saarinen
Lisätiedot
Marko Enberg, hallinto-osaston osastopäällikkö, puhelin: 310 88591
marko.enberg(a)hel.fi
Liitteet
1 | Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 15 k.) |
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Helsingin kaupunginvaltuusto hyväksyi 11.12.2013, 441 §:ssä Helsingin kaupunkikonsernin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet ja samalla päätöksellä lisäsi kaikkien hallintokuntien johtosääntöihin uudet vastuulausekkeet sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä lautakunta- ja virastotasolla. Virastot, liikelaitokset ja tytäryhteisöt laativat kuvaukset sisäisestä valvonnasta ja riskienhallinnasta, joissa on esitetty sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan keskeisimmät tavoitteet, toimintaperiaatteet ja menettelyt. Helsingin kaupungin suomenkielisen työväenopiston johtokunnan johtosäännön 4 §:n 2 a kohdassa säädetään, että johtokunnan tehtävänä on vastata viraston sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan asianmukaisesta järjestämisestä ja hyväksyä viraston sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan kuvaus.
Esittelijä
rehtori
Taina Hannele Saarinen
Lisätiedot
Marko Enberg, hallinto-osaston osastopäällikkö, puhelin: 310 88591
marko.enberg(a)hel.fi
Liitteet
1 | Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 15 k.) |
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Tiedoksi
Osastopäälliköt/STO
Kaupunginkanslia
Kaupunginhallitus
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 5300 | Helsinginkatu 26 | +358 9 310 8811 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alvnro |
tyovaenopisto@opisto.hel.fi | www.hel.fi/tyovaenopisto | +358 9 310 88535 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 10/2015 | 1 (25) |
Suomenkielisen työväenopiston jk |
|
| |
|
|
| |
| 15.12.2015 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
MUUTOKSENHAKUOHJEET
1
MUUTOKSENHAKUKIELTO
Pöytäkirjan 63, 64, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 72 ja 73 §:t.
Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 §
2
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Pöytäkirjan 65 §.
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
| 00099 HELSINGIN KAUPUNKI |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 (Yleishallinto) |
| (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) |
| (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) |
| (09) 310 13703 (Sivistystoimi) |
| (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
oikaisuvaatimuksen tekijä
millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Suomenkielisen työväenopiston jk
|
|
Jaana Vesterinen-Prähky puheenjohtaja |
|
|
|
Marko Enberg pöytäkirjanpitäjä |
|
Pöytäkirja tarkastettu
|
|
Johanna Hautakorpi | Binar Mustafa |
Asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu.
Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 28.12.2015.
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 5300 | Helsinginkatu 26 | +358 9 310 8811 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alvnro |
tyovaenopisto@opisto.hel.fi | www.hel.fi/tyovaenopisto | +358 9 310 88535 |
| FI02012566 |
|
| |||