Helsingin kaupunki

Esityslista

2/2016

1 (1)

Suomenkielisen työväenopiston jk

 

 

 

 

reh/4

 

23.2.2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

Lausuntopyyntö osastopäällikön siirtämisestä

HEL 2015-010929 T 00 01 00

Päätösehdotus

Työväenopiston johtokunta antaa seuraavan lausunnon liittyen asiakaspalvelu- ja hallinto-osaston osastopäällikön virkaan siirrosta:

Työväenopiston johtosäännön 12 §:n mukaan osaston päällikön ottaa kaupunginhallitus johtokunnan annettua hakijoista lausuntonsa.

Asiakaspalvelu- ja hallinto-osaston osastopäällikön tehtävänä on vastata viraston asiakas- ja hallintopalveluista viraston hyväksyttyjen tavoitteiden mukaisesti. Osastopäällikön keskeistä vastuualuetta ovat hallinto- ja henkilöstöasioiden järjestäminen ja kehittäminen. Hän vastaa asiakaspalvelusta niin ulkoisten kuin sisäisten asiakkaiden suhteen. Tämä lisäksi hän päättää opiskelijan erottamisesta määrä-ajaksi, enintään työkaudeksi, ellei hän ole määrännyt tehtävää muulle viranhaltijalle. Osastopäällikkö vastaa asiakaspalvelu- ja hallinto-osaston sisäisestä yhteistyöstä sekä yhteistyöstä opetusosaston kanssa.

Työväenopiston uudistettavan (valtuusto 17.2.2016) johtosäännön 11 §:n mukaan asiakaspalvelu- ja hallinto-osaston osastopäällikön kelpoisuusvaatimuksena on ylempi korkeakoulututkinto, minkä lisäksi valittavalla tulee olla kokemusta hallinto- ja johtamistehtävistä.

Marko Enberg on koulutukseltaan sotatieteiden maisteri, pääaine sotilaspedagogiikka, valmistumisvuosi 2005. Hän on toiminut aiemmin Järvenpään kaupungin vapaa-aikajohtajana sekä Järvenpään kaupungin liikuntatoimenjohtaja ja hallipäällikkönä sekä Maanpuolustuskorkeakoulun opettajana. Työkokemusta hänellä on yli 20 vuoden ajalta, joista hallinto- ja johtamistehtävissä yli 16 vuotta, vuodesta 1999 alkaen. Kunnallisissa johtotehtävissä hän on ollut vuodesta 2007 alkaen.

Työväenopiston hallinto-osaston osastopäällikkönä Marko Enberg (s. 1970) on toiminut helmikuusta 2014 alkaen. Hän on johtanut osastoa tavoitetietoisesti, osaston toimintaa ja henkilöstön työkuvia kehittäen. Hän on uudistanut lyhyessä ajassa koko opistoa hyödyttäviä hallinnollisia käytänteitä sekä ohjeistanut ja jämäköittänyt opiston arjen hallintaa. Kunta10-tulokset (2014) hänen nyt johtamassaan hallinto-osastossa ovat hyvät. Lisäksi Enberg osallistuu Helsingin kaupungin eMBA-koulutukseen parhaillaan, mikä lisää edelleen hänen osaamistaan opiston vaativassa osastopäällikön tehtävässä.

Johtokunta puoltaa Marko Enbergin siirtoa 1.4.2016 alkaen asiakaspalvelu- ja hallinto-osaston osastopäällikön virkaan.

Esittelijän perustelut

Työväenopiston johtosäännön muutos on ollut vireillä syksystä 2015 alkaen. Muutos perustuu vuonna 2013 aloittaneen uudistetun organisaation lisäkehittämiseen, mikä perustuu analyysiin muutoksen onnistumisesta ja epäonnistumisesta. Johtokunta käsitteli tilannetta ja muutostarvetta kokouksissaan 9.6.2015 (iltakoulu Kunta10-tuloksista), 13.10.2015 ja 17.11.2015, jossa kokouksessa johtokunta hyväksyi kahden osaston organisaatiomallin edelleen esitettäväksi kaupunginhallitukselle.

Kaupunginkanslia pyytää johtokunnalta lausuntoa nykyisen hallinto-osaston osastopäällikön siirtämisestä uuden perustettavan asiakaspalvelu- ja hallinto-osaston osastopäällikön virkaan.

Rehtori on kuullut Marko Enbergiä siirron johdosta 15.2.2016 ja Enberg on antanut siirtoon suostumuksensa. Lisäksi rehtori on kuullut 15.2.2106 asiakaspalveluosaston nykyistä osastopäällikköä, joka on antanut suostumuksensa erityissuunnittelijan toimeen siirtymiselleen.

Kaupunginvaltuusto käsittelee johtosääntömuutosta 17.2.2016. Kaupunginhallitus tekee päätöksen virkaan siirrosta 29.2.2016 johtajistokäsittelyn jälkeen ja sitä ennen työväenopiston johtokunnan annettua siirrosta lausuntonsa 23.2.2016.

Esittelijä

rehtori

Taina Hannele Saarinen

Lisätiedot

Taina Hannele Saarinen, rehtori, puhelin: 310 88501

taina.h.saarinen(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Tiedoksi

Kaupunginhallitus

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 5300

Helsinginkatu 26

+358 9 310 8811

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 53

Faksi

 

Alv.nro

tyovaenopisto@opisto.hel.fi

www.hel.fi/tyovaenopisto

+358 9 310 88535

 

FI02012566