Helsingin kaupunki | Esityslista | 1/2017 |
|
Suomenkielisen työväenopiston jk |
|
| |
|
|
| |
| 24.01.2017 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
Suomenkielisen työväenopiston johtokunta
ESITYSLISTA
1 - 2017
|
|
KOKOUSKUTSU |
|
|
|
Kokousaika | 24.01.2017 klo 17:00 |
Kokouspaikka | Opistotalo, Helsinginkatu 26, Hki |
Käsitellään | Tällä esityslistalla mainitut asiat |
|
|
| Suomenkielisen työväenopiston johtokunta |
|
|
|
|
Asia |
| Sivu |
Rehtori
1 | Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta | 1 |
2 | Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano | 2 |
3 | Ilmoitusasiat | 3 |
Opetusosasto
1 | Suomenkielisen työväenopiston opetuksen tuntiresurssin jaon perusteet 2018-2020 | 4 |
2 | Työväenopiston kevään 2017 ilmoittautuminen sekä opiskelijoiden ja opetustuntien määrät | 6 |
Rehtori
4 | Työväenopiston tilojen tilanne eteläisissä kaupunginosissa | 8 |
5 | Suomenkielinen työväenopisto, Maunula-talon tilojen vuokraaminen Tilakeskukselta | 10 |
6 | Suomenkielisen työväenopiston tulosbudjetin vahvistaminen vuodelle 2017 | 12 |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 5300 | Helsinginkatu 26 | +358 9 310 8811 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alv.nro |
tyovaenopisto@opisto.hel.fi | www.hel.fi/tyovaenopisto | +358 9 310 88535 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Esityslista | 1/2017 | 1 (13) |
Suomenkielisen työväenopiston jk |
|
| |
|
| reh/1 | |
| 24.01.2017 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
1
Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta
Päätösehdotus
Suomenkielisen työväenopiston johtokunta päättää todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Samalla suomenkielisen työväenopiston johtokunta päättää valita pöytäkirjantarkastajiksi jäsenet Harri Liikkanen ja Binar Mustafa sekä varatarkastajiksi jäsenet Terhi Peltokorpi ja Johanna Hautakorpi.
Esittelijä
rehtori
Taina Hannele Saarinen
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 5300 | Helsinginkatu 26 | +358 9 310 8811 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alv.nro |
tyovaenopisto@opisto.hel.fi | www.hel.fi/tyovaenopisto | +358 9 310 88535 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Esityslista | 1/2017 | 1 (13) |
Suomenkielisen työväenopiston jk |
|
| |
|
| reh/2 | |
| 24.01.2017 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
2
Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano
Päätösehdotus
Suomenkielisen työväenopiston johtokunta päättää, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä.
Esittelijä
rehtori
Taina Hannele Saarinen
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 5300 | Helsinginkatu 26 | +358 9 310 8811 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alv.nro |
tyovaenopisto@opisto.hel.fi | www.hel.fi/tyovaenopisto | +358 9 310 88535 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Esityslista | 1/2017 | 1 (13) |
Suomenkielisen työväenopiston jk |
|
| |
|
| reh/3 | |
| 24.01.2017 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
3
Ilmoitusasiat
Päätösehdotus
Suomenkielisen työväenopiston johtokunta päättää merkitä tiedoksi liitteen 1.
Esittelijä
rehtori
Taina Hannele Saarinen
Liitteet
1 | 24.1.2017 Ilmoitusasiat |
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 5300 | Helsinginkatu 26 | +358 9 310 8811 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alv.nro |
tyovaenopisto@opisto.hel.fi | www.hel.fi/tyovaenopisto | +358 9 310 88535 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Esityslista | 1/2017 | 1 (13) |
Suomenkielisen työväenopiston jk |
|
| |
|
| ope/1 | |
| 24.01.2017 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
1
Suomenkielisen työväenopiston opetuksen tuntiresurssin jaon perusteet 2018-2020
HEL 2016-010759 T 12 00 01
Päätösehdotus
Suomenkielisen työväenopiston johtokunta päättää hyväksyä työväenopiston opetuksen tuntiresurssin jaon perusteet liitteen 1 mukaisesti.
Esittelijän perustelut
Työväenopiston johtosäännön mukaan opiston johtokunta päättää opetuksen painotukset (johtosääntö 1.4.2016, § 16). Tuntiresurssin jaon perusteissa päätetään opetuksen painotuksista.
Tuntiresurssin jaon perusteet –asia oli esillä johtokunnan kokouksessa 11.10.2016 (§ 58), jolloin johtokunnalle saatettiin tiedoksi FT Emilia Valkosen selvitys ”Työväenopisto hyvän elämän edistäjänä. Tuntiresurssien jakamisen perusteet ja muutostarpeet”. Johtokunnan kokouksen 11.10.2016 jälkeen asian valmistelu on edennyt seuraavasti:
Valkosen selvitystä tuntiresurssin jaon perusteista käsiteltiin 28.10.2016 opetusosaston tiimivastaavien ja johtoryhmän kokouksessa, jossa tiimivastaavat esittivät kommenttinsa. Johtokunnan seminaarissa 15.11.2016 tuntiresurssin perusteet oli pääteema. Seminaarissa johtokunnan jäsenet keskustelivat ja esittivät kommentteja selvityksestä. Johtokunnan jäsenille on jaettu tiimivastaavien kirjalliset kommentit. Seuraavaksi asiaa käsiteltiin opetusosaston workshopissa 25.11.2016 ja asiaa työstettiin edelleen opetusosaston johdon ja tiimivastaavien kokouksessa 15.12.2016 ja 10.1.2017. Opiston johtoryhmässä asia oli esillä 11.1.2017 ja opetusosaston yksikkökokouksissa 13.1.2017. Johtokunnan kokouksen 24.1.2017 päätösehdotusta selostetaan opetusosaston kokouksessa 20.1.2017.
Päätösehdotuksessa tuntiresurssin jaon lähtökohtana on työväenopiston opetussuunnitelman painoalat Kuntalaistarpeen kuuleminen, Demokratia ja osallisuus, Terveys ja hyvinvointi sekä Uudet oppimisympäristöt. Painoalat vaikuttavat koko opetuksen suunnitteluun ja toteutukseen, mutta myös tuntijakoon. Toisena lähtökohtana on kaupungin strategia, jossa tärkeitä teemoja työväenopiston kannalta ovat kuntalaistarpeet, osallisuus, digitaalisuus, hyvinvointi ja kulttuurinen ilo.
Edellä mainituista asiakirjoista johdettuja opetuksen tuntiresurssin kohdentamiseen vaikuttavia kehittämiskohteita työväenopistossa ovat osallisuus, asukaslähtöinen kaupunkikulttuuri, ilmiöpohjainen opetus, terveys ja hyvinvointi, maahanmuuttajien integraatio sekä digitalisaatio.
Liitteessä 1 on varsinainen päätösehdotus, liitteessä 2 annetaan esimerkki tuntijaosta ja liitteessä 3 on Valkosen selvitykseen perustuva, muokattu taulukko koulutustarpeesta.
Esittelijä
opetusosaston osastopäällikkö
Eero Julkunen
Lisätiedot
Eero Julkunen, opetusosaston osastopäällikkö, puhelin: 310 88531
eero.julkunen(a)hel.fi
Liitteet
1 | Työväenopiston tuntijaon perusteet |
2 | Tuntijakoesimerkki |
3 | Tuntijaon perusteet koulutustarvetaulukko |
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Tiedoksi
Kaupunginhallitus
Päätöshistoria
Suomenkielisen työväenopiston jk 11.10.2016 § 58
HEL 2016-010759 T 12 00 01
Päätös
Suomenkielisen työväenopiston johtokunta päätti merkitä tiedoksi asian liitteenä olevan selvityksen ja jättää sen lisävalmisteluun.
Esittelijä
opetusosaston osastopäällikkö
Eero Julkunen
Lisätiedot
Eero Julkunen, opetusosaston osastopäällikkö, puhelin: 310 88531
eero.julkunen(a)hel.fi
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 5300 | Helsinginkatu 26 | +358 9 310 8811 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alv.nro |
tyovaenopisto@opisto.hel.fi | www.hel.fi/tyovaenopisto | +358 9 310 88535 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Esityslista | 1/2017 | 1 (13) |
Suomenkielisen työväenopiston jk |
|
| |
|
| ope/2 | |
| 24.01.2017 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
2
Työväenopiston kevään 2017 ilmoittautuminen sekä opiskelijoiden ja opetustuntien määrät
HEL 2017-000506 T 12 00 01
Päätösehdotus
Suomenkielisen työväenopiston johtokunta päättää merkitä asian tiedoksi.
Esittelijän perustelut
Kaupunginvaltuuston hyväksymä sitova tuntitavoite vuodelle 2017 on 101 500 opetustuntia. Opetuksen toteumaennuste on 102 500 tuntia. Kevätkaudelle 2017 on opetusta 17.1.2017 mennessä suunniteltu toteutettavaksi yhteensä 54 911 tuntia, josta normaaliopetusta 53 549 tuntia ja maksupalvelu- ja erityishinnoiteltuja kursseja 1 362 tuntia. Vuonna 2016 peruuntui n. 5,7% kursseista. Tällä perusteella kevään 2017 normaaliopetuksen toteutuvaksi tuntimääräksi arvioidaan 50 700 tunniksi. Syyskauden tuntimäärätavoite on siten 51 800 tuntia.
Opiston opetuksen suunnittelu on jatkuvaa. Tuntimäärä elää kevään aikana peruutusten ja uusien kurssien muiden muutosten takia. Syksyn 2017 tuntimäärä tarkentuu kevätlukukauden loppupuolella. Kurssilaisia kevään kursseille hyväksyttyinä oli opistossa tilanteen 17.1.2017 mukaan 30 633 kurssilaista (29 668 vuonna 2016). Kurssipaikkansa peruuttaneita oli 3 451 (3 276 vuonna 2016). Jonoon kirjattuina 17.1.2017 oli 4 404 (4 667) ilmoittautunutta. Kevään kursseille ilmoittautuminen sujui ilmoittautumisviikolla pääosin ongelmitta.
Kursseille ilmoittautui 7-9.12.2016 86 % (80,1 %) internetin kautta ja 14 % puhelimitse ja toimistossa. Ennakkoilmoittautuneita kevään kursseille oli 12 497 eli n 41 % kurssilaisista.
Esittelijä
opetusosaston osastopäällikkö
Eero Julkunen
Lisätiedot
Eero Julkunen, opetusosaston osastopäällikkö, puhelin: 310 88531
eero.julkunen(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Tiedoksi
Kaupunginhallitus
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 5300 | Helsinginkatu 26 | +358 9 310 8811 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alv.nro |
tyovaenopisto@opisto.hel.fi | www.hel.fi/tyovaenopisto | +358 9 310 88535 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Esityslista | 1/2017 | 1 (13) |
Suomenkielisen työväenopiston jk |
|
| |
|
| reh/4 | |
| 24.01.2017 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
4
Työväenopiston tilojen tilanne eteläisissä kaupunginosissa
HEL 2017-000671 T 00 01 01
Päätösehdotus
Suomenkielisen työväenopiston johtokunta päättää merkitä asian tiedoksi.
Esittelijän perustelut
Työväenopiston johtokunta hyväksyi tammikuussa 2016 Palveluverkkosuunnitelman 2015–2024. Työväenopisto sivistyksen maamerkkinä (Stojk 26.1.2016). Suunnitelmassa päivitettiin vuoden 2009 suunnitelma uuden organisaation ja vastuujaon mukaiseksi. Kaupungin strategian 2013–2016 edellytti hallintokuntien laativan asukaslähtöiseen näkökulmaan perustuen pitkän tähtäimen palvelujen saatavuuden tavoitetilat, joissa tarkastellaan kokonaisuutena palvelujen saavutettavuus, sähköisten palvelujen laajentaminen, tilankäytön tehostaminen ja tilojen yhteiskäyttö.
Työväenopisto vuokraa toimintaansa varten tilat joko kokoaikaisesti tai tuntiperusteisesti kaupungin ohjeiden mukaan. Työväenopiston tilahankinnan periaatteena on, että pääsääntöisesti tavallista luokkaopetusta järjestetään tuntiperusteisesti vuokratuissa tiloissa. Erityisopetustilaa tarvitsevaa opetusta varten opisto vuokraa kokoaikaisesti tilaa, joita opistolla on nykyisin 12. Vuonna 2014 opetustunneista noin 88 000 tuntia järjestettiin omissa tiloissa, mikä on 86 % kaikesta opetuksesta. Opistolla on käytössä omissa tiloissa 105,7 luokkaa. Tuntiperusteisesti vuokrattuna on tiloja noin 60 osoitteessa, lähinnä kouluilla.
Eteläisissä kaupunginosissa opiston ainoa täysaikaisesti vuokrattu tila on Kaapelitehtaalta vuokrattu 1346 m2:n tila. Kaapelilla on 7 opetustilaa, joissa annettiin vuonna 2014 opetusta yhteensä reilut 8 400 tuntia ja tilojen käyttöaste oli 50 t/viikossa opetuskausina. Kaapelin opetustilat olivat kaikkein tehokkaimmin käytetyt tilat opistossa.
Helsingin kaupunginhallitus on kokouksessaan 14.12.2015 hyväksynyt osaltaan Tanssin talon toteuttamista koskevan puitesopimuksen (HEL 2014-013886 T 00 00 02). Sopimuksen mukaan Tanssin Talo rakennetaan Kiinteistö Oy Kaapelitalon tilojen yhteyteen.
Tanssintalon hankesuunnittelu on käynnistynyt vuonna 2016 ja saatujen tietojen mukaan työväenopiston tilat Kaapelitehtaalla ovat osa tätä hanketta. Tanssin Talon tulo Kaapelitehtaan tiloihin vaikuttaa työväenopiston toiminnan jatkamiseen Kaapelitehtaan tiloissa. Tämän hetkisen tiedon mukaan työväenopisto joutuu siirtymään tiloista pois, kun rakennushanke käynnistyy, tämänhetkisen tiedon mukaan vuonna 2018. Työväenopisto kartoittaa tällä hetkellä Kaapelintehtaan korvaavia tiloja kaupungin tilakeskuksen kanssa.
Tavoitteena on, että eteläisten kaupunginosien asukkaille turvataan mahdollisuus saada työväenopiston opetusta lähipalveluna ja sellaisissa tiloissa, jotka soveltuvat aikuisopiskelun käyttöön. Opiston rooli kaupunkilaisten yleissivistävänä kouluttajana sekä kaupunginosien elävöittämisessä ja alueen viihtyvyys- ja vetovoimatekijänä on merkittävä.
Esittelijä
rehtori
Taina Hannele Saarinen
Lisätiedot
Taina Hannele Saarinen, rehtori, puhelin: 310 88501
taina.h.saarinen(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Tiedoksi
Kaupunginhallitus
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 5300 | Helsinginkatu 26 | +358 9 310 8811 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alv.nro |
tyovaenopisto@opisto.hel.fi | www.hel.fi/tyovaenopisto | +358 9 310 88535 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Esityslista | 1/2017 | 1 (13) |
Suomenkielisen työväenopiston jk |
|
| |
|
| reh/5 | |
| 24.01.2017 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
5
Suomenkielinen työväenopisto, Maunula-talon tilojen vuokraaminen Tilakeskukselta
HEL 2016-011923 T 10 01 02
Päätösehdotus
Suomenkielisen työväenopiston johtokunta päättää hyväksyä Helsingin kaupungin kiinteistölautakunnan alaisen tilakeskuksen ja suomenkielisen työväenopiston välisen Maunula-taloa koskevan ja myöhemmin allekirjoitettavan liitteen 1 vuokrasopimuksen mainituin ehdoin ja samalla valtuuttaa työväenopiston rehtorin allekirjoittamaan Maunula-talon vuokrasopimuksen ja siihen liittyvien autopaikkojen vuokrasopimuksen.
Tilakeskuksen pöytäkirjaotteen § 84 mukaisesti kuukausivuokra on yhteensä 22 417,78 euroa. Vuokrasopimuksessa vuokra on 22 529,88 euroa, joka sisältää vuodelle 2017 määritellyn tilakeskuksen sisäisten vuokrien 0,5% korotuksen. Tilakeskuksen hankeohjelmoija tarkentaa lopullisen vuokran allekirjoitettavaan vuokrasopimukseen.
Esittelijän perustelut
Hankesuunnittelupäällikkö päätti vuokrata Maunulassa osoitteessa Metsäpurontie 4, 00630 Helsinki sijaitsevat 2300 htm²:n suuruiset tilat kolmelle eri hallintokunnalle seuraavasti: Suomenkielisen työväenopiston huoneistoalan osuus on 937,59 htm² (tässä on mukana yhteistiloja 350,44 m²). Kuukausivuokra on 22417,78 euroa. Vuokra-aika alkaa 1.12.2016 ja on 20 vuotta, 12 kuukauden irtisanomisajalla ja muuten tavanomaisin sisäisin vuokrasopimusehdoin ja vastuunjakotaulukoin (AAA-SISÄINEN Vastuunjakotaulukko muut hallintokunnat, 25.1.2016 alk). Lisäksi vuokralaisella on velvoite vuokrata asemakaavamääräysten ja rasitesopimuksen mukaiset autopaikat, näistä tehdään erillinen päätös ja sopimukset.
Esittelijä
rehtori
Taina Hannele Saarinen
Lisätiedot
Jussi Suomaa, palvelupäällikkö, puhelin: 310 88662
jussi.suomaa(a)hel.fi
Liitteet
1 | Tilakeskuksen pöytäkirjanote 22.12.2016 tilojen vuokraaminen Maunulasta.pdf |
2 | Liikehuoneiston vuokrasopimus |
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Tiedoksi
Kaupunginhallitus
Tilakeskus
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 5300 | Helsinginkatu 26 | +358 9 310 8811 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alv.nro |
tyovaenopisto@opisto.hel.fi | www.hel.fi/tyovaenopisto | +358 9 310 88535 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Esityslista | 1/2017 | 1 (13) |
Suomenkielisen työväenopiston jk |
|
| |
|
| reh/6 | |
| 24.01.2017 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
6
Suomenkielisen työväenopiston tulosbudjetin vahvistaminen vuodelle 2017
HEL 2016-013538 T 02 02 01
Esitysehdotus
Suomenkielisen työväenopiston johtokunta päättää merkitä tiedoksi vuoden 2017 tulosbudjetin viiden kuukauden osuuden.
Tiivistelmä
Kvston 22.06.2016 päättämän johtamisjärjestelmänuudistuksen myötä nykyiset lautakunnat muuttuvat laajemmiksi toimialakohtaisiksi lautakunniksi. Uudet toimialat aloittavat toimintansa 01.06.2017. Talousarvion noudattamisohjeiden (Khs 07.12.2016) mukaan johtokunnalle tulee antaa tiedoksi tulosbudjetin viiden kuukauden osuus ajalle 01.01.-31.05.2017. Noudattamisohje ei ollut viraston tiedossa silloin kun tulosbudjettia valmisteltiin johtokunnan joulukuun kokoukseen.
Esittelijä
rehtori
Taina Hannele Saarinen
Lisätiedot
Tarja Humalainen, kehittämispäällikkö, puhelin: 310 88503
tarja.humalainen(a)hel.fi
Marko Enberg, asiakaspalvelu ja hallinto-osaston osastopäällikkö, puhelin: 310 88591
marko.enberg(a)hel.fi
Liitteet
1 | Tulosbudjetti 2017 5 kk n osuus.pdf |
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Tiedoksi
Talous- ja suunnitteluosasto
Päätöshistoria
Suomenkielisen työväenopiston jk 13.12.2016 § 73
HEL 2016-013538 T 02 02 01
Päätös
Suomenkielisen työväenopiston johtokunta päätti vahvistaa virastotasoisen tulosbudjetin vuodelle 2017 liitteiden mukaisesti.
Sitovat tavoitteet ovat toimintamenot 14 995 000 euroa ja 101 500 opetustuntia.
Esittelijä
rehtori
Taina Hannele Saarinen
Lisätiedot
Maarit Seppelin, talouspäällikkö, puhelin: 09 310 88537
maarit.seppelin(a)hel.fi
Tarja Humalainen, kehittämispäällikkö, puhelin: 09 310 88503
tarja.humalainen(a)hel.fi
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 5300 | Helsinginkatu 26 | +358 9 310 8811 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alv.nro |
tyovaenopisto@opisto.hel.fi | www.hel.fi/tyovaenopisto | +358 9 310 88535 |
| FI02012566 |
|
| |||