Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 6/2013 |
|
Taidemuseon johtokunta |
|
| |
|
|
| |
| 16.07.2013 |
| |
|
|
|
Kokousaika | 16.07.2013 16:30 - 18:08 |
|
|
Kokouspaikka | Taidemuseo Tennispalatsin kokoushuone, Jaakonkatu 2 D, 2.krs. |
Läsnä
Jäsenet
Wallgren, Thomas | puheenjohtaja |
Kantokorpi, Otso | varapuheenjohtaja |
Ahlavuo, Valentina |
|
Koponen, Elisa |
|
Moring, Kirsikka |
|
Salonranta, Jussi |
|
Waroma, Pauli |
|
Muut
Kousa, Tuuli (§ 36-38) | kaupunginhallituksen varaedustaja |
Pusa, Erja (§ 36-37) | va. taidemuseon johtaja |
Leskelä, Elina | intendentti |
Uljas, Pia | hallintopäällikkö |
|
|
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 5400 | Jaakonkatu 3B | +358 9 310 87041 | 0201256-6 | FI5515723000341610 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi |
| Alvnro |
taidemuseo@hel.fi | http://www.helsingintaidemuseo.fi | +358 9 310 87040 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 6/2013 |
|
Taidemuseon johtokunta |
|
| |
|
|
| |
| 16.07.2013 |
| |
|
|
|
§ | Asia |
|
36 | TMJ/1 | Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta |
37 | TMJ/2 | Lausuntopyyntö tarveselvityksestä Taidemuseon toimintojen keskittämiseksi Tennispalatsiin |
38 | TMJ/3 | Ilmoitusasiat |
39 | TMJ/4 | Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 5400 | Jaakonkatu 3B | +358 9 310 87041 | 0201256-6 | FI5515723000341610 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi |
| Alvnro |
taidemuseo@hel.fi | http://www.helsingintaidemuseo.fi | +358 9 310 87040 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 6/2013 | (10) |
Taidemuseon johtokunta |
|
| |
|
| TMJ/1 | |
| 16.07.2013 |
| |
|
|
|
§ 36
Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta
Päätös
Taidemuseon johtokunta päätti todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä valita tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi jäsenet Valentina Ahlavuo ja Kirsikka Moring.
Päätösehdotus
Taidemuseon johtokunta päättänee todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä valita kaksi jäsentä tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan.
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 5400 | Jaakonkatu 3B | +358 9 310 87041 | 0201256-6 | FI5515723000341610 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi |
| Alvnro |
taidemuseo@hel.fi | http://www.helsingintaidemuseo.fi | +358 9 310 87040 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 6/2013 | (10) |
Taidemuseon johtokunta |
|
| |
|
| TMJ/2 | |
| 16.07.2013 |
| |
|
|
|
§ 37
Lausuntopyyntö tarveselvityksestä Taidemuseon toimintojen keskittämiseksi Tennispalatsiin
HEL 2013-009299 T 10 06 00
Päätös
Taidemuseon johtokunta päätti hyväksyä liitteenä olevan tarveselvityksen taidemuseon tilojen ja toiminnan keskittämiseksi Tennispalatsiin.
Taidemuseon johtokunta päätti hyväksyä muutostöiden kustannusarvion 3 615 000 euroa (alv 0%) sekä muutostöiden vaikutukset taidemuseon käyttömenoihin vuokrien osalta, 298 000 euroa per vuosi. Johtokunta päätti hyväksyä myös esityksen muutostöiden vaikutuksista taidemuseon investointimenoihin kohdassa Muut hankinnat vuosina 2014-2015, yhteensä 500 000 euroa.
Lisäksi johtokunta päätti esittää tilakeskukselle, että se käynnistäisi syksyllä 2013 erillishankkeena suunnittelun uuden sisäänkäynnin rakentamiseksi Jaakonkadun puolelta Tennispalatsin toiseen kerrokseen.
Taidemuseon johtokunnan lausunto Tilakeskukselle. Hankesuunnitelma käsitellään Kiinteistölautakunnassa syyskuussa 2013.
Esittelijä
va. taidemuseon johtaja
Erja Pusa
Lisätiedot
Pia Uljas, hallintopäällikkö, puhelin: 310 87042
pia.uljas(a)hel.fi
Elina Leskelä, intendentti, puhelin: 310 87043
elina.leskela(a)hel.fi
Liitteet
1 | Tennispalatsi_tarveselvitys_16.7.2013 |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Vastaanottajat | Esitysteksti |
Päätösehdotus
Taidemuseon johtokunta päättänee hyväksyä liitteenä olevan tarveselvityksen taidemuseon tilojen ja toiminnan keskittämiseksi Tennispalatsiin.
Taidemuseon johtokunta päättänee hyväksyä muutostöiden kustannusarvion 3 615 000 euroa (alv 0%) sekä muutostöiden vaikutukset taidemuseon käyttömenoihin vuokrien osalta, 298 000 euroa per vuosi. Johtokunta päättänee hyväksyä myös esityksen muutostöiden vaikutuksista taidemuseon investointimenoihin kohdassa Muut hankinnat vuosina 2014-2015, yhteensä 500 000 euroa.
Lisäksi johtokunta päättänee esittää tilakeskukselle, että se käynnistäisi syksyllä 2013 erillishankkeena suunnittelun uuden sisäänkäynnin rakentamiseksi Jaakonkadun puolelta Tennispalatsin toiseen kerrokseen.
Taidemuseon johtokunnan lausunto Tilakeskukselle. Hankesuunnitelma käsitellään Kiinteistölautakunnassa syyskuussa 2013.
Esittelijä
Taidemuseolla on vankka maine sekä valtakunnallisessa että kansainvälisessä taidekontekstissa. Pystyäkseen jatkamaan toimintaansa sille asetettujen odotusten ja yleisön vaatimusten mukaisesti, taidemuseolle on turvattava asianmukaiset puitteet ja resurssit.
Johtokunta on esittänyt taidemuseon tilojen keskittämistä Tennispalatsiin, josta Kulttuurien museolta vapautuu tiloja vuoden 2013 lopussa. Meilahdessa sijaitsevissa museo- ja konservointirakennuksissa on molemmissa todettu kosteusongelmia ja museorakennuksessa myös vakavia mikrobiongelmia. Museorakennuksen vuokrasopimus irtisanottiin 2012. Konservointirakennuksen vuokrasopimus tullaan sanomaan irti Tennispalatsiin siirryttäessä. Myös Graniittitalon toimistotilojen vuokrasopimus sanotaan irti ja siellä olleet toiminnot keskitetään Tennispalatsiin.
Taidemuseon tilankäyttösuunnitelmassa tilojen kokonaisneliömäärä pysyy pitkällä tähtäimellä lähes samana. Asiakas- ja näyttelytilat kasvavat 232,5 m², ja muut tilat pienenevät 106,5 m². Vuonna 2012 tiloja oli yhteensä 6729 m2. Vuoden 2015 lopulla neliömäärä on 6855 m2. Kaupungin tavoitteiden mukaisesti taidemuseo luopuu ulkopuolisilta toimijoilta vuokratuista tiloistaan. Keskittämissuunnitelmassa on kyse perustoimintojen turvaamisesta.
Tennispalatsin keskittämisratkaisu toteuttaa kaupungin strategiaa tehostamalla tilojen käyttöä ja taidemuseon toimintaa. Osa tiloista voidaan pitää aina auki, mm. museokauppa. Sen myyntituotot ovat merkittävä osa museon tulonmuodostusta. Museokauppa sijoitetaan näyttelytilojen väliin sisäänkäynnin yhteyteen, jolloin yleisö kulkee aina sen kautta.
Myös osa näyttelytiloista on aina avoinna yleisölle. Tämä lisää museon aukiolopäivien määrää merkittävästi.
Taidemuseo järjestää vuosittain Tennispalatsin tiloissa useita kansainvälisiä ja kotimaisen taiteen näyttelyitä. Tiloihin tulee myös kokoelmaripustus. Näiden olosuhdevaatimukset ovat tiukat, lämpö- ja kosteusarvojen tulee olla säädeltävissä ja vakaat. Näyttelytilojen valaistukselle on valtiontakuusäädöksissä asetettu tarkat arvot. Samoin hälytysjärjestelmien tulee vastata kansainvälisiä vaatimuksia.
Taidemuseon näyttelytilat ja Kulttuurien museolta vapautuvat näyttelytilat yhdistetään oviaukoilla. Asiakaspalvelun parantamiseksi ja yleisön sujuvan kulun takaamiseksi näyttelykerrosten väliin rakennetaan hissi museon sisäpuolelle. Nykyisessä tilanteessa siirtyminen hissillä kerrosten välillä vaatii henkilökunnan edustajan mukanaoloa.
Uusiin tiloihin tulee äänieristetty auditorio, jossa järjestetään oheisohjelmaa mm. luentoja ja elokuvaesityksiä.
Nykyisen museopedagogian toimistotila muuttuu kokoustilaksi. Osaa tilasta tullaan käyttämään myös varanaulakkona.
Työpaja- ja tapahtumatila Studio siirretään Eteläisen Rautatiekadun ja Jaakonkadun kulmaan ensimmäiseen kerrokseen. Kulmatilan vuokrauksen tavoite on samalla tehdä taidemuseon toimintaa näkyväksi katutasolla ja siistiä Rautatiekadun puoleista sisäänkäyntiä.
Keskittämishankkeen tavoitteena on myös Kampin alueen kehittäminen ja Tennispalatsin ympäristön siistiminen. Taidemuseon johtokunta on esittänyt uuden sisäänkäynnin rakentamista Tennispalatsiin Jaakonkadun puolelta. Sisäänkäynnistä on mahdollista tehdä osa Kampin alueen eri kausien arkkitehtuuria edustavaa attraktiivista kokonaisuutta. Tämä helpottaisi asiakasvirtojen ohjausta ja parantaisi saavutettavuutta huomattavasti. Jaakonkadun sisäänkäynnin suunnittelu käynnistettäneen erillishankkeena.
Esittelijä
va. taidemuseon johtaja
Erja Pusa
Lisätiedot
Pia Uljas, hallintopäällikkö, puhelin: 310 87042
pia.uljas(a)hel.fi
Elina Leskelä, intendentti, puhelin: 310 87043
elina.leskela(a)hel.fi
Liitteet
1 | Tennispalatsi_tarveselvitys_16.7.2013 |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Vastaanottajat | Esitysteksti |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 5400 | Jaakonkatu 3B | +358 9 310 87041 | 0201256-6 | FI5515723000341610 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi |
| Alvnro |
taidemuseo@hel.fi | http://www.helsingintaidemuseo.fi | +358 9 310 87040 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 6/2013 | (10) |
Taidemuseon johtokunta |
|
| |
|
| TMJ/3 | |
| 16.07.2013 |
| |
|
|
|
§ 38
Ilmoitusasiat
Päätös
Taidemuseon johtokunta päätti merkitä tiedoksi.
Käsittely
Taidemuseon johtokunta keskusteli taidemuseon johtajan virantäyttöprosessista ja prosessin aikataulusta.
Esittelijä
hallintopäällikkö
Uljas, Pia
Lisätiedot
Thomas Wallgren, johtokunnan puheenjohtaja, puhelin: 050 415 4808
Päätösehdotus
Taidemuseon johtokunta päättänee merkitä tiedoksi.
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 5400 | Jaakonkatu 3B | +358 9 310 87041 | 0201256-6 | FI5515723000341610 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi |
| Alvnro |
taidemuseo@hel.fi | http://www.helsingintaidemuseo.fi | +358 9 310 87040 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 6/2013 | (10) |
Taidemuseon johtokunta |
|
| |
|
| TMJ/4 | |
| 16.07.2013 |
| |
|
|
|
§ 39
Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano
Päätös
Taidemuseon johtokunta päätti, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä.
Päätösehdotus
Taidemuseon johtokunta päättänee, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä.
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 5400 | Jaakonkatu 3B | +358 9 310 87041 | 0201256-6 | FI5515723000341610 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi |
| Alvnro |
taidemuseo@hel.fi | http://www.helsingintaidemuseo.fi | +358 9 310 87040 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 6/2013 | (10) |
Taidemuseon johtokunta |
|
| |
|
|
| |
| 16.07.2013 |
| |
|
|
|
Taidemuseon johtokunta
|
|
Thomas Wallgren puheenjohtaja |
|
|
|
Pia Uljas pöytäkirjanpitäjä |
|
Pöytäkirja tarkastettu
|
|
Valentina Ahlavuo | Kirsikka Moring |
|
|
|
|
Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 24.07.2013 ja asianosaista koskeva päätös on lähetetty seuraavana arkityöpäivänä pöytäkirjan nähtävänäpitämisestä.
MUUTOKSENHAKUOHJEET
1
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
| 00099 HELSINGIN KAUPUNKI |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) |
| (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) |
| (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) |
| (09) 310 13703 (Sivistys- ja henkilöstötoimi) |
| (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 5400 | Jaakonkatu 3B | +358 9 310 87041 | 0201256-6 | FI5515723000341610 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi |
| Alvnro |
taidemuseo@hel.fi | http://www.helsingintaidemuseo.fi | +358 9 310 87040 |
| FI02012566 |
|
|