Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

10/2014

 

Taidemuseon johtokunta

 

 

 

 

 

 

21.10.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

Kokousaika

21.10.2014 16:30 - 17:56

 

 

Kokouspaikka

Käenkuja 3 aA, 6.krs.

Läsnä

Jäsenet

Wallgren, Thomas

puheenjohtaja

Kantokorpi, Otso

varapuheenjohtaja

Ahlavuo, Valentina

 

Kivilaakso, Sirpa

 

Koponen, Elisa

 

Salonranta, Jussi

 

Sarje, Kimmo

 

Muut

Rantanen, Tuomas

kaupunginhallituksen edustaja

Tanninen-Mattila, Maija

taidemuseon johtaja

Leskelä, Elina

intendentti

Pusa, Erja

intendentti

Uljas, Pia

hallintopäällikkö

Fontell, Klas

asiantuntija

Puheenjohtaja

Thomas Wallgren

54-58 §

Esittelijät

Maija Tanninen

taidemuseon johtaja
54-58 §

Pöytäkirjanpitäjä

Pia Uljas

hallintopäällikkö
54-58 §

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 5400

Jaakonkatu 3B

+358 9 310 87041

0201256-6

FI5515723000341610

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 10

Faksi

 

Alvnro

taidemuseo@hel.fi

http://www.helsingintaidemuseo.fi

+358 9 310 87040

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

10/2014

 

Taidemuseon johtokunta

 

 

 

 

 

 

21.10.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

§

Asia

 

54

TMJ/1

Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta

55

TMJ/2

Julkinen taideteos Tennispalatsin tiloihin

56

TMJ/3

Taidemuseon talousarvion seurantaraportti 1.1.-30.9.2014 ja toteutumisennuste 1.1.-31.12.2014

57

TMJ/4

Ilmoitusasiat

58

TMJ/5

Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 5400

Jaakonkatu 3B

+358 9 310 87041

0201256-6

FI5515723000341610

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 10

Faksi

 

Alvnro

taidemuseo@hel.fi

http://www.helsingintaidemuseo.fi

+358 9 310 87040

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

10/2014

(11)

Taidemuseon johtokunta

 

 

 

 

TMJ/1

 

21.10.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 54

Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta

Päätös

Taidemuseon johtokunta päätti todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä valita tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi jäsenet Valentina Ahlavuo ja Jussi Salonranta.

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 5400

Jaakonkatu 3B

+358 9 310 87041

0201256-6

FI5515723000341610

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 10

Faksi

 

Alvnro

taidemuseo@hel.fi

http://www.helsingintaidemuseo.fi

+358 9 310 87040

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

10/2014

(11)

Taidemuseon johtokunta

 

 

 

 

TMJ/2

 

21.10.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 55

Julkinen taideteos Tennispalatsin tiloihin

HEL 2014-012352 T 12 02 03 00

Päätös

Taidemuseon johtokunta päätti, että taiteilija Tuula Lehtiseltä tilataan luonnos Tennispalatsin taidemuseon saniteettitilojen taideteokseksi ja että palkkio 2000 € maksetaan julkisen taiteen hankinnat – määrärahoista (8092203).

Esittelijä

taidemuseon johtaja

Maija Tanninen-Mattila

Lisätiedot

Elina Leskelä, intendentti, puhelin: 310 87043

elina.leskela(a)hel.fi

Klas Fontell, suunnittelija/arkkitehti, puhelin: 310 87047

klas.fontell(a)hel.fi

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Taiteilija

Esitysteksti

Kiinteistövirasto/tilakeskus

Esitysteksti

Stara

Esitysteksti

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Taidemuseo keskittää kaikki toimintonsa Tennispalatsiin. Tällä hetkellä tilat on suljettu peruskorjauksen ja laajennuksen vuoksi. Uusi taidemuseo avataan syksyllä 2015. Taidemuseo kehittää kokonaisvaltaista museokokemusta yleisötiloissaan myös kohdistamalla julkisen taiteen hankkeita Tennispalatsin tiloihin ja sen lähiympäristöön.

Yleisön saniteettitilat ovat korjauksen jälkeen ainoastaan taidemuseon kävijöiden käytössä ja ne avautuvat museon sisäaulaan. Saniteettitiloihin  suunnitellaan taideteosta, joka toteutetaan seinille mosaiikkeina.

Taidemuseo esittää, että taiteilija Tuula Lehtiseltä tilataan luonnos Tennispalatsin taidemuseon saniteettitilojen taideteokseksi ja että palkkio 2000 euroa maksetaan julkisen taiteen hankinnat -määrärahoista.

Asia esitellään tarkemmin kokouksessa.

Esittelijä

taidemuseon johtaja

Maija Tanninen-Mattila

Lisätiedot

Elina Leskelä, intendentti, puhelin: 310 87043

elina.leskela(a)hel.fi

Klas Fontell, suunnittelija/arkkitehti, puhelin: 310 87047

klas.fontell(a)hel.fi

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Taiteilija

Esitysteksti

Kiinteistövirasto/tilakeskus

Esitysteksti

Stara

Esitysteksti

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 5400

Jaakonkatu 3B

+358 9 310 87041

0201256-6

FI5515723000341610

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 10

Faksi

 

Alvnro

taidemuseo@hel.fi

http://www.helsingintaidemuseo.fi

+358 9 310 87040

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

10/2014

(11)

Taidemuseon johtokunta

 

 

 

 

TMJ/3

 

21.10.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 56

Taidemuseon talousarvion seurantaraportti 1.1.-30.9.2014 ja toteutumisennuste 1.1.-31.12.2014

HEL 2014-012190 T 02 02 01

Päätös

Taidemuseon johtokunta päätti merkitä tiedoksi.

Pöytäkirjaote tarkastusvirastolle, kaupunginkanslian talous- ja suunnitteluosastolle ja hallinto-osastolle.

Esittelijä

taidemuseon johtaja

Maija Tanninen-Mattila

Lisätiedot

Pia Uljas, hallintopäällikkö, puhelin: 310 87042

pia.uljas(a)hel.fi

Liitteet

1

Johtokunta_tot ennuste 2014q3

2

Johtokunta_kk- kävijämäärä 2014q3

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Kaupunginkanslian hallinto-osasto

Esitysteksti
Liite 1
Liite 2

Kaupunginkanslian talous- ja suunnitteluosasto

Esitysteksti
Liite 1
Liite 2

Tarkastusvirasto

Esitysteksti
Liite 1
Liite 2

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Taidemuseon toiminnan ensimmäiset 9 kuukautta ovat toteutuneet ennakoidusti.

Talousarvion euromääräinen toteutuminen

Toimintakate, joka on taidemuseon sitova tavoite, on toteutunut 64,6 %:sti. Toimintakatteen toteumaennuste on 100 %.

Toimintamenot ovat toteutuneet suunnitelman mukaisesti. Menojen  toteumaennuste per 31.12.2014 on 100,2 %. Palkkamenojen ennuste on 100 %.

Tulojen toteuma on 103,3 %. Taidemuseon toteuttama japanilaisen taiteilijan Tatzu Nishin taideprojekti, Hotel Manta of Helsinki 15.8.–12.10.2014, on toteutunut odotusten mukaisesti sekä kävijätavoitteen että tulonmuodostuksen osalta. Tulotavoitteen toteutumisen ennuste on 104,9 %.

Investointiosan toteutumisennuste on 61,5 %. Tennispalatsin remontin yhteydessä tehtävät saavutettavuuteen ja valvontaan liittyvät investointihankinnat, mm. videovalvontalaitteet ja mainostaulut, siirtyvät vuodelle 2015 remontin aloitusajankohdan viivästymisen vuoksi. Taidemuseo tekee vuodelle 2015 siirtoesityksen vuonna 2014 käyttämättä jäävästä investointimäärärahasta.

Toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen

Taidemuseon toiminnallinen ei-sitova tavoite 20 näyttelyä toteutunee. Uusien julkisten hankkeiden käynnistämisen tavoite, kolme hanketta, on toteutunut.

Taidemuseon vuoden 2014 sitova toiminnallinen tavoite, 50 000 kävijää, on ylittynyt. Syyskuun lopun toteuma on 81 721 kävijää,  josta ilmaiskävijöiden osuus on 61 %. Kävijäennuste on 90 000 kävijää vuonna 2014.

Muutokset toimintaympäristössä ja selonteko esiintyvistä riskeistä

Talousarvion mukaisesti taidemuseon näyttelytila Tennispalatsissa on suljettuna 5,5 kuukautta vuonna 2014 tilojen keskittämishankkeen johdosta. Ennusteessa ei ole olennaisia poikkeamia talousarvioon verrattuna. Taidemuseolla ei ole tiedossa toteutumiseen vaikuttavia merkittäviä poikkeamia riskeissä.

Esittelijä

taidemuseon johtaja

Maija Tanninen-Mattila

Lisätiedot

Pia Uljas, hallintopäällikkö, puhelin: 310 87042

pia.uljas(a)hel.fi

Liitteet

1

Johtokunta_tot ennuste 2014q3

2

Johtokunta_kk- kävijämäärä 2014q3

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Kaupunginkanslian hallinto-osasto

Esitysteksti
Liite 1
Liite 2

Kaupunginkanslian talous- ja suunnitteluosasto

Esitysteksti
Liite 1
Liite 2

Tarkastusvirasto

Esitysteksti
Liite 1
Liite 2

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 5400

Jaakonkatu 3B

+358 9 310 87041

0201256-6

FI5515723000341610

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 10

Faksi

 

Alvnro

taidemuseo@hel.fi

http://www.helsingintaidemuseo.fi

+358 9 310 87040

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

10/2014

(11)

Taidemuseon johtokunta

 

 

 

 

TMJ/4

 

21.10.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 57

Ilmoitusasiat

Päätös

Taidemuseon johtokunta päätti merkitä tiedoksi.

Esittelijä

taidemuseon johtaja

Maija Tanninen-Mattila

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijä

taidemuseon johtaja

Maija Tanninen-Mattila

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 5400

Jaakonkatu 3B

+358 9 310 87041

0201256-6

FI5515723000341610

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 10

Faksi

 

Alvnro

taidemuseo@hel.fi

http://www.helsingintaidemuseo.fi

+358 9 310 87040

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

10/2014

(11)

Taidemuseon johtokunta

 

 

 

 

TMJ/5

 

21.10.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 58

Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano

Päätös

Taidemuseon johtokunta päätti, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä.

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 5400

Jaakonkatu 3B

+358 9 310 87041

0201256-6

FI5515723000341610

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 10

Faksi

 

Alvnro

taidemuseo@hel.fi

http://www.helsingintaidemuseo.fi

+358 9 310 87040

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

10/2014

(11)

Taidemuseon johtokunta

 

 

 

 

TMJ/5

 

21.10.2014

 

 

 

 

 

 

 

 


MUUTOKSENHAKUOHJEET

1

MUUTOKSENHAKUKIELTO (54 §, 55 §, 56 §, 57 §)

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 §

2

MUUTOKSENHAKUKIELTO (58 §)

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 §


 

Taidemuseon johtokunta

 

 

 

Thomas Wallgren

puheenjohtaja

 

 

 

 

Pia Uljas

pöytäkirjanpitäjä

 

 

Pöytäkirja tarkastettu

 

 

 

Valentina Ahlavuo

54-58§

Jussi Salonranta

54-58 §

 

Asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu.

 

Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 29.10.2014.

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 5400

Jaakonkatu 3B

+358 9 310 87041

0201256-6

FI5515723000341610

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 10

Faksi

 

Alvnro

taidemuseo@hel.fi

http://www.helsingintaidemuseo.fi

+358 9 310 87040

 

FI02012566