Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 11/2014 |
|
Taidemuseon johtokunta |
|
| |
|
|
| |
| 09.12.2014 |
| |
|
|
| |
|
|
|
Kokousaika | 09.12.2014 16:30 - 18:32 |
|
|
Kokouspaikka | Käenkuja 3 aA, 6.krs. |
Läsnä
Jäsenet
Kantokorpi, Otso | puheenjohtaja |
Ahlavuo, Valentina |
|
Koponen, Elisa |
|
Moring, Kirsikka |
|
Salonranta, Jussi (§ 59-62) |
|
Sarje, Kimmo |
|
Waroma, Pauli (§ 59-62) |
|
Muut
Rantanen, Tuomas | kaupunginhallituksen edustaja |
Tanninen-Mattila, Maija | taidemuseon johtaja |
Leskelä, Elina | intendentti |
Pusa, Erja | intendentti |
Uljas, Pia | hallintopäällikkö |
Fontell, Klas (§ 60-62) | asiantuntija |
Puheenjohtaja
Otso Kantokorpi |
|
Esittelijät
Maija Tanninen-Mattila | taidemuseon johtaja |
Pöytäkirjanpitäjä
Pia Uljas | hallintopäällikkö |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 5400 | Jaakonkatu 3B | +358 9 310 87041 | 0201256-6 | FI5515723000341610 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi |
| Alvnro |
taidemuseo@hel.fi | http://www.helsingintaidemuseo.fi | +358 9 310 87040 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 11/2014 |
|
Taidemuseon johtokunta |
|
| |
|
|
| |
| 09.12.2014 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ | Asia |
|
59 | TMJ/1 | Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta |
60 | TMJ/2 | Taidemuseon julkinen teos ruotsinkieliseen työväenopistoon, luonnospäätös |
61 | TMJ/3 | Taidemuseon julkinen teos Tennispalatsin aulaan, luonnospäätös |
62 | TMJ/4 | Julkinen taideteos Tennispalatsin tiloihin, toteutuspäätös |
63 | TMJ/5 | Taidemuseon Kide-teos, poistopäätös |
64 | TMJ/6 | Taidemuseo Tennispalatsin näyttelyt vuosina 2015-2016 |
65 | TMJ/7 | Taidemuseon talousarvion seurantaraportti 1.1.-25.11.2014 ja toteutumisennuste 1.1.-31.12.2014 |
66 | TMJ/8 | Taidemuseon vuoden 2014 irtaimen omaisuuden perushankinnan määrärahasäästöstä ylitysesitys hankkeille vuonna 2015 |
67 | TMJ/9 | Taidemuseon johtokunnan kokousajat keväällä 2015 ja pöytäkirjan nähtävillä olo |
68 | TMJ/10 | Ilmoitusasiat |
69 | TMJ/11 | Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 5400 | Jaakonkatu 3B | +358 9 310 87041 | 0201256-6 | FI5515723000341610 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi |
| Alvnro |
taidemuseo@hel.fi | http://www.helsingintaidemuseo.fi | +358 9 310 87040 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 11/2014 | (23) |
Taidemuseon johtokunta |
|
| |
|
| TMJ/1 | |
| 09.12.2014 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 59
Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta
Päätös
Taidemuseon johtokunta päätti todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä valita tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi jäsenet Kirsikka Moring ja Kimmo Sarje.
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 5400 | Jaakonkatu 3B | +358 9 310 87041 | 0201256-6 | FI5515723000341610 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi |
| Alvnro |
taidemuseo@hel.fi | http://www.helsingintaidemuseo.fi | +358 9 310 87040 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 11/2014 | (23) |
Taidemuseon johtokunta |
|
| |
|
| TMJ/2 | |
| 09.12.2014 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 60
Taidemuseon julkinen teos ruotsinkieliseen työväenopistoon, luonnospäätös
HEL 2014-014316 T 12 02 03 00
Päätös
Taidemuseon johtokunta päätti, että taiteilija Cris af Enehielmiltä tilataan luonnos ruotsinkieliseen työväenopistoon Arbikseen taideteokseksi/taideteoksiksi ja että palkkio 2000 € maksetaan julkisten taideteosten hankinnat – määrärahoista (8092203).
Esittelijä
taidemuseon johtaja
Maija Tanninen-Mattila
Lisätiedot
Elina Leskelä, intendentti, puhelin: 310 87043
elina.leskela(a)hel.fi
Klas Fontell, arkkitehti, puhelin: 310 87047
klas.fontell(a)hel.fi
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
taiteilija | Esitysteksti |
Arbis | Esitysteksti |
Tilakeskus | Esitysteksti |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Taidemuseo on päättänyt siirtää Tove Janssonin freskot Arbiksen, ruotsinkielisen työväenopiston sisääntuloaulasta uusiin tiloihinsa Tennispalatsissa. Nämä teokset korvataan uudella taiteella. Taidemuseo on käynyt asiasta neuvotteluja Arbiksen johdon kanssa ja asiasta on molemminpuolinen yhteisymmärrys.
Taidemuseo esittää, että taiteilija Cris af Enehielmiltä tilataan luonnos Arbiksen sisääntuloaulan taideteokseksi/taideteoksiksi ja että palkkio 2000 € maksetaan julkisen taiteen hankinnat –määrärahoista.
Esittelijä
taidemuseon johtaja
Maija Tanninen-Mattila
Lisätiedot
Elina Leskelä, intendentti, puhelin: 310 87043
elina.leskela(a)hel.fi
Klas Fontell, arkkitehti, puhelin: 310 87047
klas.fontell(a)hel.fi
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
taiteilija | Esitysteksti |
Arbis | Esitysteksti |
Tilakeskus | Esitysteksti |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 5400 | Jaakonkatu 3B | +358 9 310 87041 | 0201256-6 | FI5515723000341610 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi |
| Alvnro |
taidemuseo@hel.fi | http://www.helsingintaidemuseo.fi | +358 9 310 87040 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 11/2014 | (23) |
Taidemuseon johtokunta |
|
| |
|
| TMJ/3 | |
| 09.12.2014 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 61
Taidemuseon julkinen teos Tennispalatsin aulaan, luonnospäätös
HEL 2014-014315 T 12 02 03 00
Päätös
Taidemuseon johtokunta päätti teoksen toteuttamisesta. Johtokunta vahvisti teoksen kustannusarvion ja valtuutti taidemuseon johtajan allekirjoittamaan hankkeeseen liittyvät sopimukset ja asiakirjat sekä vahvistamaan teoksen lopulliset kustannukset. Kustannukset maksetaan julkisten taideteosten hankinta –määrärahoista (8092203).
Käsittely
Valentina Ahlavuo:
Vastaehdotus: Ehdotan avoimen kilpailun järjestämistä.
Vastaehdotusta ei kannatettu, joten se raukesi.
Valentina Ahlavuo: Jätän eriävän mielipiteen. Mielestäni olisi pitänyt järjestää avoin kilpailu.
Esittelijä
taidemuseon johtaja
Maija Tanninen-Mattila
Lisätiedot
Elina Leskelä, intendentti, puhelin: 310 87043
elina.leskela(a)hel.fi
Klas Fontell, arkkitehti, puhelin: 310 87047
klas.fontell(a)hel.fi
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
taiteilija | Esitysteksti |
KOY Tennispalatsi | Esitysteksti |
Tilakeskus | Esitysteksti |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Taidemuseon tavoitteena on kohdistaa julkisen taiteen hankkeita Tennispalatsiin. Tavoitteena on lisätä taidemuseon näkyvyyttä ja läsnäoloa Tennispalatsissa uusien tilojen avautuessa syksyllä 2015.
Taiteilija Kari Cavén on vuosien saatossa tehnyt useita roikkuvia installaatiota käyttäen materiaalina arkisia käyttöesineitä kuten kuppeja ja kulhoja. Kari Cavén on muokannut yhtä tämän tyyppistä installaatiota ja nyt tehnyt siitä esityksen toteutettavaksi Tennispalatsiin. Teos on kiiltävästä ruostumattomasta teräksestä rakennettu, katosta roikkuva teos joka sijoittuisi Tennispalatsin pääaulan keskiosaan, taidemuseon tilojen välittömään läheisyyteen.
Teosehdotus ja sen kustannusarvio esitellään tarkemmin kokouksessa.
Esittelijä
taidemuseon johtaja
Maija Tanninen-Mattila
Lisätiedot
Elina Leskelä, intendentti, puhelin: 310 87043
elina.leskela(a)hel.fi
Klas Fontell, arkkitehti, puhelin: 310 87047
klas.fontell(a)hel.fi
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
taiteilija | Esitysteksti |
KOY Tennispalatsi | Esitysteksti |
Tilakeskus | Esitysteksti |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 5400 | Jaakonkatu 3B | +358 9 310 87041 | 0201256-6 | FI5515723000341610 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi |
| Alvnro |
taidemuseo@hel.fi | http://www.helsingintaidemuseo.fi | +358 9 310 87040 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 11/2014 | (23) |
Taidemuseon johtokunta |
|
| |
|
| TMJ/4 | |
| 09.12.2014 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 62
Julkinen taideteos Tennispalatsin tiloihin, toteutuspäätös
HEL 2014-012352 T 12 02 03 00
Päätös
Taidemuseon johtokunta päätti teoksen toteuttamisesta. Johtokunta vahvisti teoksen kustannusarvion ja valtuutti taidemuseon johtajan allekirjoittamaan hankkeeseen liittyvät sopimukset ja asiakirjat sekä vahvistamaan teoksen lopulliset kustannukset. Kustannukset maksetaan julkisten taideteosten hankinta –määrärahoista (8092203).
Esittelijä
taidemuseon johtaja
Maija Tanninen-Mattila
Lisätiedot
Elina Leskelä, intendentti, puhelin: 310 87043
elina.leskela(a)hel.fi
Klas Fontell, arkkitehti, puhelin: 310 87047
klas.fontell(a)hel.fi
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
taiteilija | Esitysteksti |
KOY Tennispatsi | Esitysteksti |
Tilakeskus | Esitysteksti |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Johtokunta päätti kokouksessaan 21.10.2014 / § 55, että taiteilija Tuula Lehtiseltä tilataan luonnos julkista taideteosta varten Tennispalatsin taidemuseon saniteettitiloihin.
Teoksen luonnos on nyt valmistunut. Luonnos ja siihen liittyvä kustannusarvio esitellään tarkemmin kokouksessa.
Esittelijä
taidemuseon johtaja
Maija Tanninen-Mattila
Lisätiedot
Elina Leskelä, intendentti, puhelin: 310 87043
elina.leskela(a)hel.fi
Klas Fontell, arkkitehti, puhelin: 310 87047
klas.fontell(a)hel.fi
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
taiteilija | Esitysteksti |
KOY Tennispatsi | Esitysteksti |
Tilakeskus | Esitysteksti |
Päätöshistoria
Taidemuseon johtokunta 21.10.2014 § 55
HEL 2014-012352 T 12 02 03 00
Päätös
Taidemuseon johtokunta päätti, että taiteilija Tuula Lehtiseltä tilataan luonnos Tennispalatsin taidemuseon saniteettitilojen taideteokseksi ja että palkkio 2000 € maksetaan julkisen taiteen hankinnat – määrärahoista (8092203).
Esittelijä
taidemuseon johtaja
Maija Tanninen-Mattila
Lisätiedot
Elina Leskelä, intendentti, puhelin: 310 87043
elina.leskela(a)hel.fi
Klas Fontell, suunnittelija/arkkitehti, puhelin: 310 87047
klas.fontell(a)hel.fi
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 5400 | Jaakonkatu 3B | +358 9 310 87041 | 0201256-6 | FI5515723000341610 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi |
| Alvnro |
taidemuseo@hel.fi | http://www.helsingintaidemuseo.fi | +358 9 310 87040 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 11/2014 | (23) |
Taidemuseon johtokunta |
|
| |
|
| TMJ/5 | |
| 09.12.2014 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 63
Taidemuseon Kide-teos, poistopäätös
HEL 2014-014317 T 12 02 03 00
Päätös
Taidemuseon johtokunta päätti että tilapäiseksi tarkoitettu Kide-teos poistetaan.
Esittelijä
taidemuseon johtaja
Maija Tanninen-Mattila
Lisätiedot
Elina Leskelä, intendentti, puhelin: 310 87043
elina.leskela(a)hel.fi
Klas Fontell, arkkitehti, puhelin: 310 87047
klas.fontell(a)hel.fi
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Suunnittelija | Esitysteksti |
Kaupunkisuunnitteluvirasto | Esitysteksti |
Helsingin juhlaviikot | Esitysteksti |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Yhdeksästä lasikuutiosta koostuva Kide teos suunniteltiin ja rakennettiin Helsingin juhlaviikkojen toimesta vuoden 2000 juhlallisuuksien yhteydessä. Taidemuseo vastaanotti Kide-teoksen vuonna 2002 johtokunnan päätöksellä. Lahjoituksen yhteydessä osoitettiin tilapäisen teoksen siirtoon ja asennukseen sekä ylläpitoon 600 000 markkaa. Teokselle haettiin rakennuslupaa ja lupa-asiakirjoissa teosta käsiteltiin tilapäisenä teoksena jonka elinkaareksi arvioitiin 5 – 10 vuotta.
Taidemuseo kunnosti teoksen sekä asensi sen uuteen paikkaansa Tammasaarenlaiturille. Teoksen asennus, kunnostus ja vuosia kestänyt ylläpito on vuosien varrella osoittautunut hyvin työlääksi ja kalliiksi. Tämä on johtunut siitä että teokseen kohdistunut ilkivalta on ollut jatkuvaa. Esimerkkeinä ilkivallasta voidaan mainita lasien särkeminen, kuparihelmojen varastaminen, töhrintä sekä rikkominen. Valaistus ja sähköistys on kertaalleen jo uusittu. Polttimoita on uusittu jatkuvasti. Sähkönkulutuksesta aiheutuu taidemuseolle kustannuksia.
Taidemuseon mahdollisuudet ylläpitää Kide – teosta ovat rajalliset ja luonteva ratkaisu on poistaa se. Taidemuseo on selvittänyt poistamisen kustannukset jotka ovat kokoluokkaa 5 000 €. Teos on tarkoitus purkaa ja osat kierrättää.
Esittelijä
taidemuseon johtaja
Maija Tanninen-Mattila
Lisätiedot
Elina Leskelä, intendentti, puhelin: 310 87043
elina.leskela(a)hel.fi
Klas Fontell, arkkitehti, puhelin: 310 87047
klas.fontell(a)hel.fi
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Suunnittelija | Esitysteksti |
Kaupunkisuunnitteluvirasto | Esitysteksti |
Helsingin juhlaviikot | Esitysteksti |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 5400 | Jaakonkatu 3B | +358 9 310 87041 | 0201256-6 | FI5515723000341610 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi |
| Alvnro |
taidemuseo@hel.fi | http://www.helsingintaidemuseo.fi | +358 9 310 87040 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 11/2014 | (23) |
Taidemuseon johtokunta |
|
| |
|
| TMJ/6 | |
| 09.12.2014 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 64
Taidemuseo Tennispalatsin näyttelyt vuosina 2015-2016
HEL 2014-014437 T 12 02 04
Päätös
Taidemuseon johtokunta päätti hyväksyä taidemuseon tulevat näyttelyt 2015-2017 kokouksessa saamansa selvityksen mukaisesti. Johtokunta valtuutti samalla taidemuseon johtajan allekirjoittamaan näyttelytoimintaan liittyvät sopimukset ja muut asiakirjat sekä suorittamaan näyttelyihin liittyvät maksut ja hankinnat myös nykyisen 150 000 euron hankintavaltuusrajan (§56, 9.10.2012) ylittävien hankintojen osalta talousarvion puitteissa.
Esittelijä
taidemuseon johtaja
Maija Tanninen-Mattila
Lisätiedot
Erja Pusa, intendentti, puhelin: 310 87006
erja.pusa(a)hel.fi
Otteet
Ote |
|
kaupunginhallitus |
|
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Taidemuseon johtokunta on hyväksynyt kokouksessaan 05.02.2014 (§4) vuoden 2014 talousarvion sopeuttamisesityksen yhteydessä suunnitelman vuoden 2014 näyttelyohjelmasta, johon sisältyi myös tulevat näyttelyt. Kokouksessaan 27.05.2014 (§35) johtokunta on hyväksynyt taidemuseon vuoden 2015 talousarvion ja vuosien 2015-2017 taloussuunnitelman yhteydessä vuoden 2015 näyttelyohjelman. Päätöksissä johtokunta valtuutti samalla taidemuseon johtajan allekirjoittamaan näyttelytoimintaan
liittyvät sopimukset ja muut asiakirjat sekä suorittamaan näyttelyyn
liittyvät hankinnat myös nykyisen 150 000 euron hankintavaltuusrajan
(56 §, 9.10.2012) ylittävien hankintojen osalta talousarvion puitteissa. Johtokunta valtuutti taidemuseon johtajan tekemään tarvittavat korjaukset, muutokset ja täydennykset.
Taidemuseo avataan korjaustöiden jälkeen Tennispalatsissa syyskuussa 2015. Päänäyttelynä yläkerran tiloissa on kansainvälisesti merkittävän nykytaiteilijan näyttely. Taiteilijan nimi julkistetaan huhtikuussa 2015 samalla kun julkistetaan Taidemuseon uusi ilme, nimi ja vuosien 2015-2017 näyttelyohjelma. Johtokunnalle näyttelyt esitellään kokouksessa.
Esittelijä
taidemuseon johtaja
Maija Tanninen-Mattila
Lisätiedot
Erja Pusa, intendentti, puhelin: 310 87006
erja.pusa(a)hel.fi
Otteet
Ote |
|
kaupunginhallitus |
|
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 5400 | Jaakonkatu 3B | +358 9 310 87041 | 0201256-6 | FI5515723000341610 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi |
| Alvnro |
taidemuseo@hel.fi | http://www.helsingintaidemuseo.fi | +358 9 310 87040 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 11/2014 | (23) |
Taidemuseon johtokunta |
|
| |
|
| TMJ/7 | |
| 09.12.2014 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 65
Taidemuseon talousarvion seurantaraportti 1.1.-25.11.2014 ja toteutumisennuste 1.1.-31.12.2014
HEL 2014-014207 T 02 02 01
Päätös
Taidemuseon johtokunta päätti merkitä tiedoksi.
Pöytäkirjaote tarkastusvirastolle, kaupunginkanslian talous- ja suunnitteluosastolle ja hallinto-osastolle.
Esittelijä
taidemuseon johtaja
Maija Tanninen-Mattila
Lisätiedot
Pia Uljas, hallintopäällikkö, puhelin: 310 87042
pia.uljas(a)hel.fi
Liitteet
1 | Johtokunta_ tot ennuste 2014q4 |
2 | Johtokunta_kk-kävijämäärä 2014q4 |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Kaupunginkanslian hallinto-osasto | Esitysteksti |
Kaupunginkanslian talous- ja suunnitteluosasto | Esitysteksti |
Tarkastusvirasto | Esitysteksti |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Talousseuranta raportoidaan kirjanpidon tilanteessa 25.11.2014. Taidemuseon toiminnan toteutumisennuste näyttää toteutuvan menojen osalta alle budjetoidun ja tulojen osalta budjetin ylittäen:
Talousarvion euromääräinen toteutuminen
Toimintakate, joka on taidemuseon sitova tavoite, on toteutunut 77,8 %:sti. Toimintakate jäänee noin 200 000 euroa alle budjetoidun; toteumaennuste per 31.12.2014 on 96,6 %.
Tavoitetta korkeammasta kävijämäärästä johtuen tulotavoite on ylittynyt 35 000 eurolla. Taidemuseon toteuttama japanilaisen taiteilijan Tatzu Nishin taideprojekti, Hotel Manta of Helsinki 15.8.–12.10.2014, toteutui odotusten mukaisesti sekä kävijätavoitteen että tulonmuodostuksen osalta. Tulotavoitteen toteutumisen ennuste on 111,6 %.
Menojen toteumaennuste vuoden lopussa on 165 000 euroa alle budjetin, 97,4 %. Vuoden alussa käynnistettiin taidemuseon ilmeuudistus. Hankkeen valmistuminen on viivästynyt ja ilmeuudistuksen johdosta kaikkia suunniteltuja toimenpiteitä ja hankintoja ei ole siksi voitu toteuttaa vuonna 2014. Palkkamenojen toteuma on 83 % ja ennuste 100 %.
Investointiosan toteutumisennuste on 51,9 %. Tennispalatsin remontin yhteydessä tehtävät saavutettavuuteen ja valvontaan liittyvät investointi-hankinnat, mm. videovalvontalaitteet ja mainostaulut, siirtyvät vuodelle 2015 remontin aloitusajankohdan viivästymisen vuoksi. Lisäksi julkisten taideteosten hankintamäärärahan ylijäämä on noin 48 000 euroa. Taidemuseo tekee vuoden 2014 käyttämättä jääneiden investointimäärärahojen käyttämisestä vuonna 2015 ylitysesityksen kaupunginkansliaan 9.1.2015 mennessä.
Toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen
Taidemuseon toiminnallinen ei-sitova tavoite 20 näyttelyä toteutuu. Myös uusien julkisten taidehankkeiden käynnistämisen tavoite, kolme hanketta, toteutuu. Käynnistetyt hankkeet ovat Kari Cavenin teos Tennispalatsiin, Tuula Lehtisen teos Tennispalatsiin ja Cris af Enehielmin teos Arbikseen.
Taidemuseon vuoden 2014 sitova toiminnallinen tavoite, 50 000 kävijää, on ylittynyt. Toteuma on 88 507 kävijää, josta ilmaiskävijöiden osuus on 60 %. Kävijäennuste on 90 000 kävijää vuonna 2014.
Muutokset toimintaympäristössä ja selonteko esiintyvistä riskeistä
Talousarvion mukaisesti taidemuseon näyttelytila Tennispalatsissa on suljettuna 5,5 kuukautta vuonna 2014 tilojen keskittämishankkeen johdosta. Remontin vuoksi taidemuseon näyttelytoiminta Tennispalatsissa on keskeytynyt vuodeksi 14.7.2014 alkaen. Ennusteessa ei ole olennaisia poikkeamia talousarvioon verrattuna. Taidemuseolla ei ole tiedossa toteutumiseen vaikuttavia merkittäviä poikkeamia riskeissä.
Esittelijä
taidemuseon johtaja
Maija Tanninen-Mattila
Lisätiedot
Pia Uljas, hallintopäällikkö, puhelin: 310 87042
pia.uljas(a)hel.fi
Liitteet
1 | Johtokunta_ tot ennuste 2014q4 |
2 | Johtokunta_kk-kävijämäärä 2014q4 |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Kaupunginkanslian hallinto-osasto | Esitysteksti |
Kaupunginkanslian talous- ja suunnitteluosasto | Esitysteksti |
Tarkastusvirasto | Esitysteksti |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 5400 | Jaakonkatu 3B | +358 9 310 87041 | 0201256-6 | FI5515723000341610 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi |
| Alvnro |
taidemuseo@hel.fi | http://www.helsingintaidemuseo.fi | +358 9 310 87040 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 11/2014 | (23) |
Taidemuseon johtokunta |
|
| |
|
| TMJ/8 | |
| 09.12.2014 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 66
Taidemuseon vuoden 2014 irtaimen omaisuuden perushankinnan määrärahasäästöstä ylitysesitys hankkeille vuonna 2015
HEL 2014-014208 T 02 02 02
Esitys
Taidemuseon johtokunta esitti kaupunginhallitukselle, että johtokunta oikeutettaisiin käyttämään ylityksenä vuonna 2015 vuoden 2014 hankkeista käyttämättä jääneet investointimäärärahat, yhteensä 240 000 euroa.
Ylitysesitys kaupunginkansliaan 9.1.2015 mennessä.
Esittelijä
taidemuseon johtaja
Maija Tanninen-Mattila
Lisätiedot
Pia Uljas, hallintopäällikkö, puhelin: 310 87042
pia.uljas(a)hel.fi
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
vastaanottajat | Esitysteksti |
Esitysehdotus
Esitys on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Helsingin kaupungin taidemuseolle syntyy irtaimen omaisuuden perushankintaan määrärahasäästöä vuonna 2014. Hankkeille kohdistuville säästöille taidemuseo tekee yhteensä 240 000 euron määrärahan ylitysesityksen vuonna 2015. Ylitysesityksen perusteena on vastaavansuuruinen määrärahasäästö vuonna 2014.
Taidemuseon tavoitteena on hankkia näyttävää julkista taidetta Tennispalatsin yleisiin tiloihin tukemaan Taidemuseon läsnäoloa ja näkyvyyttä rakennuksessa. Yksi käynnistetyistä hankkeista on taiteilija Tuula Lehtisen suunnittelema taidemuseon saniteettitiloihin sijoittuva mosaiikkitaideteos. Tennispalatsin suunnittelun edetessä syksyllä 2014 käynnistettiin teoksen valmistelu. Teoksen toteutus on mahdollista vasta siinä vaiheessa, jolloin rakennustyöt viimeistellään avajaisten edellä. Tästä syystä suurin osa hankkeen kustannuksista ajoittuu vuodelle 2015. Taidemuseo esittää, että vuoden 2014 Julkisten taideteosten hankinnat -määrärahoista Tuula Lehtisen mosaiikkitaideteos hankkeeseen kohdennetut määrärahat, 48 000 euroa, oikeutettaisiin käyttämään hankkeelle ylityksenä vuonna 2015.
Lisäksi, Tennispalatsin remontin yhteydessä tehtävät saavutettavuuteen ja valvontaan liittyvät investointihankinnat, mm. videovalvontalaitteet ja mainostaulut, siirtyvät vuodelle 2015 remontin aloitusajankohdan ja kilpailuttamisen aiheuttaman viivästymisen vuoksi. Määrärahaa oli varattu 192 000 euroa vuodelle 2014, mutta hankinnat toteutuvat vasta vuonna 2015. Taidemuseo esittää, että käyttämättä jäänyt määräraha oikeutettaisiin käyttämään siirtyvälle investointihankkeelle ylityksenä vuonna 2015.
Esittelijä
taidemuseon johtaja
Maija Tanninen-Mattila
Lisätiedot
Pia Uljas, hallintopäällikkö, puhelin: 310 87042
pia.uljas(a)hel.fi
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 5400 | Jaakonkatu 3B | +358 9 310 87041 | 0201256-6 | FI5515723000341610 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi |
| Alvnro |
taidemuseo@hel.fi | http://www.helsingintaidemuseo.fi | +358 9 310 87040 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 11/2014 | (23) |
Taidemuseon johtokunta |
|
| |
|
| TMJ/9 | |
| 09.12.2014 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 67
Taidemuseon johtokunnan kokousajat keväällä 2015 ja pöytäkirjan nähtävillä olo
HEL 2014-014206 T 00 00 02
Päätös
Taidemuseon johtokunta päätti kokoontua kevätkaudella vuonna 2015 alkaen klo 16.30 neuvotteluhuoneessa osoitteessa Käenkuja 3 A a, 6. krs., seuraavasti:
o 1/2015: 27.1.2015 (sopeutus 2015)
o 2/2015: 17.2.2015 (tilinpäätös 2014)
o 3/2015: 10.3.2015 (toimintakertomus 2014)
o 4/2015: 7.4.2015 (talousseuranta Q1)
o 5/2015: 12.5.2015 (TA 2016 1. käsittely)
o 6/2015: 19.5.2015 (TA 2016 2.käsittely + julkisen taiteen kierros)
Lisäksi johtokunta päätti, että toimielimen puheenjohtaja voi, mahdollisuuksien mukaan varapuheenjohtajan kanssa neuvoteltuaan, asioiden vähäisen määrän tai muun erityisen syyn takia peruuttaa kokouksen tai muuttaa kokouksen alkamisaikaa päätettynä kokouspäivänä.
Samalla johtokunta päätti
- että taidemuseon johtokunnan kokouksista kulloinkin laadittu pöytäkirja pidetään kokousta seuraavana kuudentena arkityöpäivänä Helsingin kaupungin kirjaamossa yleisesti nähtävänä ja
- että taidemuseon johtokunnan kokousajoista ja edellä mainituista nähtävänäoloista kuulutetaan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla, kaupungin verkkosivuilla sekä kaupunginhallituksen päättämissä ilmoituslehdissä.
Taidemuseon johtajan pöytäkirjat pidetään Helsingin kaupungin kirjaamossa yleisesti nähtävänä perjantaisin, tai mikäli kirjaamo on silloin kiinni, sitä seuraavana arkityöpäivänä.
Esittelijä
taidemuseon johtaja
Maija Tanninen-Mattila
Lisätiedot
Pia Uljas, hallintopäällikkö, puhelin: 310 87042
pia.uljas(a)hel.fi
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Kokoukset:
Helsingin kaupungin hallintosäännön 3 §:n mukaan toimielin kokoontuu päättäminään aikoina sekä lisäksi puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta.
Taidemuseon johtokunnan vakiintunut käytäntö on kokoontua kevätkaudella kuusi kertaa, tiistaisin klo 16.30 alkaen.
Pöytäkirjojen pitäminen nähtävänä ja kokousaikojen ilmoittaminen: Kaupunginkanslia huolehtii yhteiskuulutuksista ja pöytäkirjat pidetään nähtävillä kaupungin kirjaamossa. Lisäksi pöytäkirjat pidetään kaupungin verkkosivuilla kaupunkilaisten esteettömästi saavutettavissa, ottaen huomioon, mitä asioiden salassa pidosta on säädetty.
Esittelijä
taidemuseon johtaja
Maija Tanninen-Mattila
Lisätiedot
Pia Uljas, hallintopäällikkö, puhelin: 310 87042
pia.uljas(a)hel.fi
Tiedoksi
kaupunginhallitus
taidemuseon johtokunta
lautakuntakalenteri
tarkastusvirasto
kaupunginkanslia
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 5400 | Jaakonkatu 3B | +358 9 310 87041 | 0201256-6 | FI5515723000341610 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi |
| Alvnro |
taidemuseo@hel.fi | http://www.helsingintaidemuseo.fi | +358 9 310 87040 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 11/2014 | (23) |
Taidemuseon johtokunta |
|
| |
|
| TMJ/10 | |
| 09.12.2014 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 68
Ilmoitusasiat
Päätös
Taidemuseon johtokunta päätti merkitä tiedoksi.
Esittelijä
taidemuseon johtaja
Maija Tanninen-Mattila
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijä
taidemuseon johtaja
Maija Tanninen-Mattila
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 5400 | Jaakonkatu 3B | +358 9 310 87041 | 0201256-6 | FI5515723000341610 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi |
| Alvnro |
taidemuseo@hel.fi | http://www.helsingintaidemuseo.fi | +358 9 310 87040 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 11/2014 | (23) |
Taidemuseon johtokunta |
|
| |
|
| TMJ/11 | |
| 09.12.2014 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 69
Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano
Päätös
Taidemuseon johtokunta päätti, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä.
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 5400 | Jaakonkatu 3B | +358 9 310 87041 | 0201256-6 | FI5515723000341610 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi |
| Alvnro |
taidemuseo@hel.fi | http://www.helsingintaidemuseo.fi | +358 9 310 87040 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 11/2014 | (23) |
Taidemuseon johtokunta |
|
| |
|
|
| |
| 09.12.2014 |
| |
|
|
| |
|
|
|
MUUTOKSENHAKUOHJEET
1
MUUTOKSENHAKUKIELTO (59 §, 65 §, 66 §, 67 §, 68 §)
Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua.
Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 §
2
MUUTOKSENHAKUKIELTO ( 69 § )
Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian täytäntöönpanoa.
Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 §
3
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
| 00099 HELSINGIN KAUPUNKI |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) |
| (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) |
| (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) |
| (09) 310 13703 (Sivistystoimi) |
| (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Taidemuseon johtokunta
|
|
Otso Kantokorpi puheenjohtaja |
|
|
|
Pia Uljas pöytäkirjanpitäjä |
|
Pöytäkirja tarkastettu
|
|
Kirsikka Moring 59-69 § | Kimmo Sarje 59-69 § |
Asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu.
Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 17.12.2014.
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 5400 | Jaakonkatu 3B | +358 9 310 87041 | 0201256-6 | FI5515723000341610 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi |
| Alvnro |
taidemuseo@hel.fi | http://www.helsingintaidemuseo.fi | +358 9 310 87040 |
| FI02012566 |
|
|