Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

11/2014

 

Taidemuseon johtokunta

 

 

 

 

 

 

09.12.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

Kokousaika

09.12.2014 16:30 - 18:32

 

 

Kokouspaikka

Käenkuja 3 aA, 6.krs.

Läsnä

Jäsenet

Kantokorpi, Otso

puheenjohtaja

Ahlavuo, Valentina

 

Koponen, Elisa

 

Moring, Kirsikka

 

Salonranta, Jussi (§ 59-62)

 

Sarje, Kimmo

 

Waroma, Pauli (§ 59-62)

 

Muut

Rantanen, Tuomas

kaupunginhallituksen edustaja

Tanninen-Mattila, Maija

taidemuseon johtaja

Leskelä, Elina

intendentti

Pusa, Erja

intendentti

Uljas, Pia

hallintopäällikkö

Fontell, Klas (§ 60-62)

asiantuntija

Puheenjohtaja

Otso Kantokorpi

 

Esittelijät

Maija Tanninen-Mattila

taidemuseon johtaja

Pöytäkirjanpitäjä

Pia Uljas

hallintopäällikkö

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 5400

Jaakonkatu 3B

+358 9 310 87041

0201256-6

FI5515723000341610

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 10

Faksi

 

Alvnro

taidemuseo@hel.fi

http://www.helsingintaidemuseo.fi

+358 9 310 87040

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

11/2014

 

Taidemuseon johtokunta

 

 

 

 

 

 

09.12.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

§

Asia

 

59

TMJ/1

Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta

60

TMJ/2

Taidemuseon julkinen teos ruotsinkieliseen työväenopistoon, luonnospäätös

61

TMJ/3

Taidemuseon julkinen teos Tennispalatsin aulaan, luonnospäätös

62

TMJ/4

Julkinen taideteos Tennispalatsin tiloihin, toteutuspäätös

63

TMJ/5

Taidemuseon Kide-teos, poistopäätös

64

TMJ/6

Taidemuseo Tennispalatsin näyttelyt vuosina 2015-2016

65

TMJ/7

Taidemuseon talousarvion seurantaraportti 1.1.-25.11.2014 ja toteutumisennuste 1.1.-31.12.2014

66

TMJ/8

Taidemuseon vuoden 2014 irtaimen omaisuuden perushankinnan määrärahasäästöstä ylitysesitys hankkeille vuonna 2015

67

TMJ/9

Taidemuseon johtokunnan kokousajat keväällä 2015 ja pöytäkirjan nähtävillä olo

68

TMJ/10

Ilmoitusasiat

69

TMJ/11

Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 5400

Jaakonkatu 3B

+358 9 310 87041

0201256-6

FI5515723000341610

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 10

Faksi

 

Alvnro

taidemuseo@hel.fi

http://www.helsingintaidemuseo.fi

+358 9 310 87040

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

11/2014

(23)

Taidemuseon johtokunta

 

 

 

 

TMJ/1

 

09.12.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 59

Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta

Päätös

Taidemuseon johtokunta päätti todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä valita tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi jäsenet Kirsikka Moring ja Kimmo Sarje.

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 5400

Jaakonkatu 3B

+358 9 310 87041

0201256-6

FI5515723000341610

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 10

Faksi

 

Alvnro

taidemuseo@hel.fi

http://www.helsingintaidemuseo.fi

+358 9 310 87040

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

11/2014

(23)

Taidemuseon johtokunta

 

 

 

 

TMJ/2

 

09.12.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 60

Taidemuseon julkinen teos ruotsinkieliseen työväenopistoon, luonnospäätös

HEL 2014-014316 T 12 02 03 00

Päätös

Taidemuseon johtokunta päätti, että taiteilija Cris af Enehielmiltä  tilataan luonnos ruotsinkieliseen työväenopistoon Arbikseen taideteokseksi/taideteoksiksi ja että palkkio 2000 € maksetaan julkisten taideteosten hankinnat – määrärahoista (8092203).

Esittelijä

taidemuseon johtaja

Maija Tanninen-Mattila

Lisätiedot

Elina Leskelä, intendentti, puhelin: 310 87043

elina.leskela(a)hel.fi

Klas Fontell, arkkitehti, puhelin: 310 87047

klas.fontell(a)hel.fi

Otteet

Ote

Otteen liitteet

taiteilija

Esitysteksti

Arbis

Esitysteksti

Tilakeskus

Esitysteksti

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Taidemuseo on päättänyt siirtää Tove Janssonin freskot Arbiksen, ruotsinkielisen työväenopiston sisääntuloaulasta uusiin tiloihinsa Tennispalatsissa. Nämä teokset korvataan uudella taiteella. Taidemuseo on käynyt asiasta neuvotteluja Arbiksen johdon kanssa ja asiasta on molemminpuolinen yhteisymmärrys.

Taidemuseo esittää, että taiteilija Cris af Enehielmiltä tilataan luonnos Arbiksen sisääntuloaulan taideteokseksi/taideteoksiksi ja että palkkio 2000 € maksetaan julkisen taiteen hankinnat –määrärahoista.

Esittelijä

taidemuseon johtaja

Maija Tanninen-Mattila

Lisätiedot

Elina Leskelä, intendentti, puhelin: 310 87043

elina.leskela(a)hel.fi

Klas Fontell, arkkitehti, puhelin: 310 87047

klas.fontell(a)hel.fi

Otteet

Ote

Otteen liitteet

taiteilija

Esitysteksti

Arbis

Esitysteksti

Tilakeskus

Esitysteksti

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 5400

Jaakonkatu 3B

+358 9 310 87041

0201256-6

FI5515723000341610

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 10

Faksi

 

Alvnro

taidemuseo@hel.fi

http://www.helsingintaidemuseo.fi

+358 9 310 87040

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

11/2014

(23)

Taidemuseon johtokunta

 

 

 

 

TMJ/3

 

09.12.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 61

Taidemuseon julkinen teos Tennispalatsin aulaan, luonnospäätös

HEL 2014-014315 T 12 02 03 00

Päätös

Taidemuseon johtokunta päätti teoksen toteuttamisesta. Johtokunta vahvisti teoksen kustannusarvion ja valtuutti taidemuseon johtajan allekirjoittamaan hankkeeseen liittyvät sopimukset ja asiakirjat sekä vahvistamaan teoksen lopulliset kustannukset. Kustannukset maksetaan julkisten taideteosten hankinta –määrärahoista (8092203).

Käsittely

Valentina Ahlavuo:
Vastaehdotus: Ehdotan avoimen kilpailun järjestämistä.

Vastaehdotusta ei kannatettu, joten se raukesi.

Valentina Ahlavuo: Jätän eriävän mielipiteen. Mielestäni olisi pitänyt järjestää avoin kilpailu.

Esittelijä

taidemuseon johtaja

Maija Tanninen-Mattila

Lisätiedot

Elina Leskelä, intendentti, puhelin: 310 87043

elina.leskela(a)hel.fi

Klas Fontell, arkkitehti, puhelin: 310 87047

klas.fontell(a)hel.fi

Otteet

Ote

Otteen liitteet

taiteilija

Esitysteksti

KOY Tennispalatsi

Esitysteksti

Tilakeskus

Esitysteksti

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Taidemuseon tavoitteena on kohdistaa julkisen taiteen hankkeita Tennispalatsiin. Tavoitteena on lisätä taidemuseon näkyvyyttä ja läsnäoloa Tennispalatsissa uusien tilojen avautuessa syksyllä 2015. 
Taiteilija Kari Cavén on vuosien saatossa tehnyt useita roikkuvia installaatiota käyttäen materiaalina arkisia käyttöesineitä kuten kuppeja ja kulhoja. Kari Cavén on muokannut yhtä tämän tyyppistä installaatiota ja nyt tehnyt siitä esityksen toteutettavaksi Tennispalatsiin. Teos on kiiltävästä ruostumattomasta teräksestä rakennettu, katosta roikkuva teos joka sijoittuisi Tennispalatsin pääaulan keskiosaan, taidemuseon tilojen välittömään läheisyyteen.
Teosehdotus ja sen kustannusarvio esitellään tarkemmin kokouksessa.

Esittelijä

taidemuseon johtaja

Maija Tanninen-Mattila

Lisätiedot

Elina Leskelä, intendentti, puhelin: 310 87043

elina.leskela(a)hel.fi

Klas Fontell, arkkitehti, puhelin: 310 87047

klas.fontell(a)hel.fi

Otteet

Ote

Otteen liitteet

taiteilija

Esitysteksti

KOY Tennispalatsi

Esitysteksti

Tilakeskus

Esitysteksti

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 5400

Jaakonkatu 3B

+358 9 310 87041

0201256-6

FI5515723000341610

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 10

Faksi

 

Alvnro

taidemuseo@hel.fi

http://www.helsingintaidemuseo.fi

+358 9 310 87040

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

11/2014

(23)

Taidemuseon johtokunta

 

 

 

 

TMJ/4

 

09.12.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 62

Julkinen taideteos Tennispalatsin tiloihin, toteutuspäätös

HEL 2014-012352 T 12 02 03 00

Päätös

Taidemuseon johtokunta päätti teoksen toteuttamisesta. Johtokunta vahvisti teoksen kustannusarvion ja valtuutti taidemuseon johtajan allekirjoittamaan hankkeeseen liittyvät sopimukset ja asiakirjat sekä vahvistamaan teoksen lopulliset kustannukset. Kustannukset maksetaan julkisten taideteosten hankinta –määrärahoista (8092203).

Esittelijä

taidemuseon johtaja

Maija Tanninen-Mattila

Lisätiedot

Elina Leskelä, intendentti, puhelin: 310 87043

elina.leskela(a)hel.fi

Klas Fontell, arkkitehti, puhelin: 310 87047

klas.fontell(a)hel.fi

Otteet

Ote

Otteen liitteet

taiteilija

Esitysteksti

KOY Tennispatsi

Esitysteksti

Tilakeskus

Esitysteksti

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Johtokunta päätti kokouksessaan 21.10.2014 /  § 55, että taiteilija Tuula Lehtiseltä tilataan luonnos julkista taideteosta varten Tennispalatsin taidemuseon saniteettitiloihin.
Teoksen luonnos on nyt valmistunut.  Luonnos ja siihen liittyvä kustannusarvio esitellään tarkemmin kokouksessa.

Esittelijä

taidemuseon johtaja

Maija Tanninen-Mattila

Lisätiedot

Elina Leskelä, intendentti, puhelin: 310 87043

elina.leskela(a)hel.fi

Klas Fontell, arkkitehti, puhelin: 310 87047

klas.fontell(a)hel.fi

Otteet

Ote

Otteen liitteet

taiteilija

Esitysteksti

KOY Tennispatsi

Esitysteksti

Tilakeskus

Esitysteksti

Päätöshistoria

Taidemuseon johtokunta 21.10.2014 § 55

HEL 2014-012352 T 12 02 03 00

Päätös

Taidemuseon johtokunta päätti, että taiteilija Tuula Lehtiseltä tilataan luonnos Tennispalatsin taidemuseon saniteettitilojen taideteokseksi ja että palkkio 2000 € maksetaan julkisen taiteen hankinnat – määrärahoista (8092203).

Esittelijä

taidemuseon johtaja

Maija Tanninen-Mattila

Lisätiedot

Elina Leskelä, intendentti, puhelin: 310 87043

elina.leskela(a)hel.fi

Klas Fontell, suunnittelija/arkkitehti, puhelin: 310 87047

klas.fontell(a)hel.fi

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 5400

Jaakonkatu 3B

+358 9 310 87041

0201256-6

FI5515723000341610

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 10

Faksi

 

Alvnro

taidemuseo@hel.fi

http://www.helsingintaidemuseo.fi

+358 9 310 87040

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

11/2014

(23)

Taidemuseon johtokunta

 

 

 

 

TMJ/5

 

09.12.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 63

Taidemuseon Kide-teos, poistopäätös

HEL 2014-014317 T 12 02 03 00

Päätös

Taidemuseon johtokunta päätti että tilapäiseksi tarkoitettu Kide-teos poistetaan.

Esittelijä

taidemuseon johtaja

Maija Tanninen-Mattila

Lisätiedot

Elina Leskelä, intendentti, puhelin: 310 87043

elina.leskela(a)hel.fi

Klas Fontell, arkkitehti, puhelin: 310 87047

klas.fontell(a)hel.fi

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Suunnittelija

Esitysteksti

Kaupunkisuunnitteluvirasto

Esitysteksti

Helsingin juhlaviikot

Esitysteksti

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Yhdeksästä lasikuutiosta koostuva Kide teos suunniteltiin ja rakennettiin Helsingin juhlaviikkojen toimesta vuoden 2000 juhlallisuuksien yhteydessä. Taidemuseo vastaanotti Kide-teoksen vuonna 2002 johtokunnan päätöksellä. Lahjoituksen yhteydessä osoitettiin tilapäisen teoksen siirtoon ja asennukseen sekä ylläpitoon 600 000 markkaa. Teokselle haettiin rakennuslupaa ja lupa-asiakirjoissa teosta käsiteltiin tilapäisenä teoksena jonka elinkaareksi arvioitiin 5 – 10 vuotta.

Taidemuseo kunnosti teoksen sekä asensi sen uuteen paikkaansa Tammasaarenlaiturille. Teoksen asennus, kunnostus ja vuosia kestänyt ylläpito on vuosien varrella osoittautunut hyvin työlääksi ja kalliiksi. Tämä on johtunut siitä että teokseen kohdistunut ilkivalta on ollut jatkuvaa. Esimerkkeinä ilkivallasta voidaan mainita lasien särkeminen, kuparihelmojen varastaminen, töhrintä sekä rikkominen. Valaistus ja sähköistys on kertaalleen jo uusittu. Polttimoita on uusittu jatkuvasti. Sähkönkulutuksesta aiheutuu taidemuseolle kustannuksia. 

Taidemuseon mahdollisuudet ylläpitää Kide – teosta ovat rajalliset ja luonteva ratkaisu on poistaa se. Taidemuseo on selvittänyt poistamisen kustannukset jotka ovat kokoluokkaa 5 000 €. Teos on tarkoitus purkaa ja osat kierrättää.

Esittelijä

taidemuseon johtaja

Maija Tanninen-Mattila

Lisätiedot

Elina Leskelä, intendentti, puhelin: 310 87043

elina.leskela(a)hel.fi

Klas Fontell, arkkitehti, puhelin: 310 87047

klas.fontell(a)hel.fi

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Suunnittelija

Esitysteksti

Kaupunkisuunnitteluvirasto

Esitysteksti

Helsingin juhlaviikot

Esitysteksti

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 5400

Jaakonkatu 3B

+358 9 310 87041

0201256-6

FI5515723000341610

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 10

Faksi

 

Alvnro

taidemuseo@hel.fi

http://www.helsingintaidemuseo.fi

+358 9 310 87040

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

11/2014

(23)

Taidemuseon johtokunta

 

 

 

 

TMJ/6

 

09.12.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 64

Taidemuseo Tennispalatsin näyttelyt vuosina 2015-2016

HEL 2014-014437 T 12 02 04

Päätös

Taidemuseon johtokunta päätti hyväksyä taidemuseon tulevat näyttelyt 2015-2017 kokouksessa saamansa selvityksen mukaisesti. Johtokunta valtuutti samalla taidemuseon johtajan allekirjoittamaan näyttelytoimintaan liittyvät sopimukset ja muut asiakirjat sekä suorittamaan näyttelyihin liittyvät maksut ja hankinnat myös nykyisen 150 000 euron hankintavaltuusrajan (§56, 9.10.2012) ylittävien hankintojen osalta talousarvion puitteissa.

Esittelijä

taidemuseon johtaja

Maija Tanninen-Mattila

Lisätiedot

Erja Pusa, intendentti, puhelin: 310 87006

erja.pusa(a)hel.fi

Otteet

Ote

 

kaupunginhallitus

 

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Taidemuseon johtokunta on hyväksynyt kokouksessaan 05.02.2014 (§4) vuoden 2014 talousarvion sopeuttamisesityksen yhteydessä suunnitelman vuoden 2014 näyttelyohjelmasta, johon sisältyi myös tulevat näyttelyt. Kokouksessaan 27.05.2014 (§35) johtokunta on hyväksynyt taidemuseon vuoden 2015 talousarvion ja vuosien 2015-2017 taloussuunnitelman yhteydessä vuoden 2015 näyttelyohjelman. Päätöksissä johtokunta valtuutti samalla taidemuseon johtajan allekirjoittamaan näyttelytoimintaan
liittyvät sopimukset ja muut asiakirjat sekä suorittamaan näyttelyyn
liittyvät hankinnat myös nykyisen 150 000 euron hankintavaltuusrajan
(56 §, 9.10.2012) ylittävien hankintojen osalta talousarvion puitteissa. Johtokunta valtuutti taidemuseon johtajan tekemään tarvittavat korjaukset, muutokset ja täydennykset.

Taidemuseo avataan korjaustöiden jälkeen Tennispalatsissa syyskuussa 2015. Päänäyttelynä yläkerran tiloissa on kansainvälisesti merkittävän nykytaiteilijan näyttely. Taiteilijan nimi julkistetaan huhtikuussa 2015 samalla kun julkistetaan Taidemuseon uusi ilme, nimi ja vuosien 2015-2017 näyttelyohjelma. Johtokunnalle näyttelyt esitellään kokouksessa.

Esittelijä

taidemuseon johtaja

Maija Tanninen-Mattila

Lisätiedot

Erja Pusa, intendentti, puhelin: 310 87006

erja.pusa(a)hel.fi

Otteet

Ote

 

kaupunginhallitus

 

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 5400

Jaakonkatu 3B

+358 9 310 87041

0201256-6

FI5515723000341610

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 10

Faksi

 

Alvnro

taidemuseo@hel.fi

http://www.helsingintaidemuseo.fi

+358 9 310 87040

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

11/2014

(23)

Taidemuseon johtokunta

 

 

 

 

TMJ/7

 

09.12.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 65

Taidemuseon talousarvion seurantaraportti 1.1.-25.11.2014 ja toteutumisennuste 1.1.-31.12.2014

HEL 2014-014207 T 02 02 01

Päätös

Taidemuseon johtokunta päätti merkitä tiedoksi.

Pöytäkirjaote tarkastusvirastolle, kaupunginkanslian talous- ja suunnitteluosastolle ja hallinto-osastolle.

Esittelijä

taidemuseon johtaja

Maija Tanninen-Mattila

Lisätiedot

Pia Uljas, hallintopäällikkö, puhelin: 310 87042

pia.uljas(a)hel.fi

Liitteet

1

Johtokunta_ tot ennuste 2014q4

2

Johtokunta_kk-kävijämäärä 2014q4

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Kaupunginkanslian hallinto-osasto

Esitysteksti
Liite 1
Liite 2

Kaupunginkanslian talous- ja suunnitteluosasto

Esitysteksti
Liite 1
Liite 2

Tarkastusvirasto

Esitysteksti
Liite 1
Liite 2

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Talousseuranta raportoidaan kirjanpidon tilanteessa 25.11.2014. Taidemuseon toiminnan toteutumisennuste näyttää toteutuvan menojen osalta alle budjetoidun ja tulojen osalta budjetin ylittäen:

Talousarvion euromääräinen toteutuminen

Toimintakate, joka on taidemuseon sitova tavoite, on toteutunut 77,8 %:sti. Toimintakate jäänee noin 200 000 euroa alle budjetoidun; toteumaennuste per 31.12.2014 on 96,6 %.

Tavoitetta korkeammasta kävijämäärästä johtuen tulotavoite on ylittynyt 35 000 eurolla. Taidemuseon toteuttama japanilaisen taiteilijan Tatzu Nishin taideprojekti, Hotel Manta of Helsinki 15.8.–12.10.2014, toteutui odotusten mukaisesti sekä kävijätavoitteen että tulonmuodostuksen osalta. Tulotavoitteen toteutumisen ennuste on 111,6 %.

Menojen toteumaennuste vuoden lopussa on 165 000 euroa alle budjetin, 97,4 %. Vuoden alussa käynnistettiin taidemuseon ilmeuudistus. Hankkeen valmistuminen on viivästynyt ja ilmeuudistuksen johdosta kaikkia suunniteltuja toimenpiteitä ja hankintoja ei ole siksi voitu toteuttaa vuonna 2014. Palkkamenojen toteuma on 83 % ja ennuste 100 %.

Investointiosan toteutumisennuste on 51,9 %.  Tennispalatsin remontin yhteydessä tehtävät saavutettavuuteen ja valvontaan liittyvät investointi-hankinnat, mm. videovalvontalaitteet ja mainostaulut, siirtyvät vuodelle 2015 remontin aloitusajankohdan viivästymisen vuoksi. Lisäksi julkisten taideteosten hankintamäärärahan ylijäämä on noin 48 000 euroa. Taidemuseo tekee vuoden 2014 käyttämättä jääneiden investointimäärärahojen käyttämisestä vuonna 2015 ylitysesityksen kaupunginkansliaan 9.1.2015 mennessä.

Toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen

Taidemuseon toiminnallinen ei-sitova tavoite 20 näyttelyä toteutuu. Myös uusien julkisten taidehankkeiden käynnistämisen tavoite, kolme hanketta, toteutuu. Käynnistetyt hankkeet ovat Kari Cavenin teos Tennispalatsiin, Tuula Lehtisen teos Tennispalatsiin ja Cris af Enehielmin teos Arbikseen.

Taidemuseon vuoden 2014 sitova toiminnallinen tavoite, 50 000 kävijää, on ylittynyt. Toteuma on 88 507 kävijää, josta ilmaiskävijöiden osuus on 60 %. Kävijäennuste on 90 000 kävijää vuonna 2014.

Muutokset toimintaympäristössä ja selonteko esiintyvistä riskeistä

Talousarvion mukaisesti taidemuseon näyttelytila Tennispalatsissa on suljettuna 5,5 kuukautta vuonna 2014 tilojen keskittämishankkeen johdosta. Remontin vuoksi taidemuseon näyttelytoiminta Tennispalatsissa on keskeytynyt vuodeksi 14.7.2014 alkaen. Ennusteessa ei ole olennaisia poikkeamia talousarvioon verrattuna. Taidemuseolla ei ole tiedossa toteutumiseen vaikuttavia merkittäviä poikkeamia riskeissä.

Esittelijä

taidemuseon johtaja

Maija Tanninen-Mattila

Lisätiedot

Pia Uljas, hallintopäällikkö, puhelin: 310 87042

pia.uljas(a)hel.fi

Liitteet

1

Johtokunta_ tot ennuste 2014q4

2

Johtokunta_kk-kävijämäärä 2014q4

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Kaupunginkanslian hallinto-osasto

Esitysteksti
Liite 1
Liite 2

Kaupunginkanslian talous- ja suunnitteluosasto

Esitysteksti
Liite 1
Liite 2

Tarkastusvirasto

Esitysteksti
Liite 1
Liite 2

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 5400

Jaakonkatu 3B

+358 9 310 87041

0201256-6

FI5515723000341610

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 10

Faksi

 

Alvnro

taidemuseo@hel.fi

http://www.helsingintaidemuseo.fi

+358 9 310 87040

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

11/2014

(23)

Taidemuseon johtokunta

 

 

 

 

TMJ/8

 

09.12.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 66

Taidemuseon vuoden 2014 irtaimen omaisuuden perushankinnan määrärahasäästöstä ylitysesitys hankkeille vuonna 2015

HEL 2014-014208 T 02 02 02

Esitys

Taidemuseon johtokunta esitti kaupunginhallitukselle, että johtokunta oikeutettaisiin käyttämään ylityksenä vuonna 2015 vuoden 2014 hankkeista käyttämättä jääneet investointimäärärahat, yhteensä         240 000 euroa.

Ylitysesitys kaupunginkansliaan 9.1.2015 mennessä.

Esittelijä

taidemuseon johtaja

Maija Tanninen-Mattila

Lisätiedot

Pia Uljas, hallintopäällikkö, puhelin: 310 87042

pia.uljas(a)hel.fi

Otteet

Ote

Otteen liitteet

vastaanottajat

Esitysteksti

Esitysehdotus

Esitys on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Helsingin kaupungin taidemuseolle syntyy irtaimen omaisuuden perushankintaan määrärahasäästöä vuonna 2014. Hankkeille kohdistuville säästöille taidemuseo tekee yhteensä 240 000 euron määrärahan ylitysesityksen vuonna 2015. Ylitysesityksen perusteena on vastaavansuuruinen määrärahasäästö vuonna 2014.

Taidemuseon tavoitteena on hankkia näyttävää julkista taidetta Tennispalatsin yleisiin tiloihin tukemaan Taidemuseon läsnäoloa ja näkyvyyttä rakennuksessa. Yksi käynnistetyistä hankkeista on taiteilija Tuula Lehtisen suunnittelema taidemuseon saniteettitiloihin sijoittuva mosaiikkitaideteos. Tennispalatsin suunnittelun edetessä syksyllä 2014 käynnistettiin teoksen valmistelu. Teoksen toteutus on mahdollista vasta siinä vaiheessa, jolloin rakennustyöt viimeistellään avajaisten edellä. Tästä syystä suurin osa hankkeen kustannuksista ajoittuu vuodelle 2015. Taidemuseo esittää, että vuoden 2014 Julkisten taideteosten hankinnat -määrärahoista Tuula Lehtisen mosaiikkitaideteos hankkeeseen kohdennetut määrärahat, 48 000 euroa,  oikeutettaisiin käyttämään hankkeelle ylityksenä vuonna 2015.

Lisäksi, Tennispalatsin remontin yhteydessä tehtävät saavutettavuuteen ja valvontaan liittyvät investointihankinnat, mm. videovalvontalaitteet ja mainostaulut, siirtyvät vuodelle 2015 remontin aloitusajankohdan ja kilpailuttamisen aiheuttaman viivästymisen vuoksi. Määrärahaa oli varattu 192 000 euroa vuodelle 2014, mutta hankinnat toteutuvat vasta vuonna 2015. Taidemuseo esittää, että käyttämättä jäänyt määräraha oikeutettaisiin käyttämään siirtyvälle investointihankkeelle ylityksenä vuonna 2015.

Esittelijä

taidemuseon johtaja

Maija Tanninen-Mattila

Lisätiedot

Pia Uljas, hallintopäällikkö, puhelin: 310 87042

pia.uljas(a)hel.fi

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 5400

Jaakonkatu 3B

+358 9 310 87041

0201256-6

FI5515723000341610

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 10

Faksi

 

Alvnro

taidemuseo@hel.fi

http://www.helsingintaidemuseo.fi

+358 9 310 87040

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

11/2014

(23)

Taidemuseon johtokunta

 

 

 

 

TMJ/9

 

09.12.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 67

Taidemuseon johtokunnan kokousajat keväällä 2015 ja pöytäkirjan nähtävillä olo

HEL 2014-014206 T 00 00 02

Päätös

Taidemuseon johtokunta päätti kokoontua kevätkaudella vuonna 2015 alkaen klo 16.30 neuvotteluhuoneessa osoitteessa Käenkuja 3 A a, 6. krs., seuraavasti:

o 1/2015: 27.1.2015 (sopeutus 2015)
o 2/2015: 17.2.2015 (tilinpäätös 2014)
o 3/2015: 10.3.2015 (toimintakertomus 2014)
o 4/2015: 7.4.2015 (talousseuranta Q1)
o 5/2015: 12.5.2015 (TA 2016 1. käsittely)
o 6/2015: 19.5.2015 (TA 2016 2.käsittely + julkisen taiteen kierros)

Lisäksi johtokunta päätti, että toimielimen puheenjohtaja voi, mahdollisuuksien mukaan varapuheenjohtajan kanssa neuvoteltuaan, asioiden vähäisen määrän tai muun erityisen syyn takia peruuttaa kokouksen tai muuttaa kokouksen alkamisaikaa päätettynä kokouspäivänä.

Samalla johtokunta päätti

-        että taidemuseon johtokunnan kokouksista kulloinkin laadittu pöytäkirja pidetään kokousta seuraavana kuudentena arkityöpäivänä Helsingin kaupungin kirjaamossa yleisesti nähtävänä ja
 

-        että taidemuseon johtokunnan kokousajoista ja edellä mainituista nähtävänäoloista kuulutetaan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla, kaupungin verkkosivuilla sekä kaupunginhallituksen päättämissä ilmoituslehdissä.

Taidemuseon johtajan pöytäkirjat pidetään Helsingin kaupungin kirjaamossa yleisesti nähtävänä perjantaisin, tai mikäli kirjaamo on silloin kiinni, sitä seuraavana arkityöpäivänä.

Esittelijä

taidemuseon johtaja

Maija Tanninen-Mattila

Lisätiedot

Pia Uljas, hallintopäällikkö, puhelin: 310 87042

pia.uljas(a)hel.fi

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Kokoukset:
Helsingin kaupungin hallintosäännön 3 §:n mukaan toimielin kokoontuu päättäminään aikoina sekä lisäksi puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta.

Taidemuseon johtokunnan vakiintunut käytäntö on kokoontua kevätkaudella kuusi kertaa, tiistaisin klo 16.30 alkaen.

Pöytäkirjojen pitäminen nähtävänä ja kokousaikojen ilmoittaminen: Kaupunginkanslia huolehtii yhteiskuulutuksista ja pöytäkirjat pidetään nähtävillä kaupungin kirjaamossa. Lisäksi pöytäkirjat pidetään kaupungin verkkosivuilla kaupunkilaisten esteettömästi saavutettavissa, ottaen huomioon, mitä asioiden salassa pidosta on säädetty.

Esittelijä

taidemuseon johtaja

Maija Tanninen-Mattila

Lisätiedot

Pia Uljas, hallintopäällikkö, puhelin: 310 87042

pia.uljas(a)hel.fi

Tiedoksi

kaupunginhallitus

taidemuseon johtokunta

lautakuntakalenteri

tarkastusvirasto

kaupunginkanslia

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 5400

Jaakonkatu 3B

+358 9 310 87041

0201256-6

FI5515723000341610

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 10

Faksi

 

Alvnro

taidemuseo@hel.fi

http://www.helsingintaidemuseo.fi

+358 9 310 87040

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

11/2014

(23)

Taidemuseon johtokunta

 

 

 

 

TMJ/10

 

09.12.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 68

Ilmoitusasiat

Päätös

Taidemuseon johtokunta päätti merkitä tiedoksi.

Esittelijä

taidemuseon johtaja

Maija Tanninen-Mattila

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijä

taidemuseon johtaja

Maija Tanninen-Mattila

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 5400

Jaakonkatu 3B

+358 9 310 87041

0201256-6

FI5515723000341610

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 10

Faksi

 

Alvnro

taidemuseo@hel.fi

http://www.helsingintaidemuseo.fi

+358 9 310 87040

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

11/2014

(23)

Taidemuseon johtokunta

 

 

 

 

TMJ/11

 

09.12.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 69

Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano

Päätös

Taidemuseon johtokunta päätti, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä.

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 5400

Jaakonkatu 3B

+358 9 310 87041

0201256-6

FI5515723000341610

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 10

Faksi

 

Alvnro

taidemuseo@hel.fi

http://www.helsingintaidemuseo.fi

+358 9 310 87040

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

11/2014

(23)

Taidemuseon johtokunta

 

 

 

 

 

 

09.12.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

MUUTOKSENHAKUOHJEET

1

MUUTOKSENHAKUKIELTO (59 §, 65 §, 66 §, 67 §, 68 §)

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 §

2

MUUTOKSENHAKUKIELTO ( 69 § )

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 §

3

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

-        se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)

-        kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Sähköpostiosoite:

helsinki.kirjaamo@hel.fi

Postiosoite:

PL 10

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Faksinumero:

(09) 655 783

Käyntiosoite:

Pohjoisesplanadi 11-13

Puhelinnumero:

(09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama)

 

(09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi)

 

(09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi)

 

(09) 310 13703 (Sivistystoimi)

 

(09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi)

 

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

-        päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu

-        miten päätöstä halutaan oikaistavaksi

-        millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi

-        oikaisuvaatimuksen tekijä

-        millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen

-        oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.


 

Taidemuseon johtokunta

 

 

 

Otso Kantokorpi

puheenjohtaja

 

 

 

 

Pia Uljas

pöytäkirjanpitäjä

 

 

Pöytäkirja tarkastettu

 

 

 

Kirsikka Moring

59-69 §

Kimmo Sarje

59-69 §

 

Asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu.

 

Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 17.12.2014.

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 5400

Jaakonkatu 3B

+358 9 310 87041

0201256-6

FI5515723000341610

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 10

Faksi

 

Alvnro

taidemuseo@hel.fi

http://www.helsingintaidemuseo.fi

+358 9 310 87040

 

FI02012566