Helsingin kaupunki | Esityslista | 5/2016 |
|
Taidemuseon johtokunta |
|
| |
|
|
| |
| 10.05.2016 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
Taidemuseon johtokunta
ESITYSLISTA
5 - 2016
|
|
KOKOUSKUTSU |
|
|
|
Kokousaika | 10.05.2016 klo 16:30 |
Kokouspaikka | Jaakonkatu 2 D, Tennispalatsi 3. krs kokoushuone |
Käsitellään | Tällä esityslistalla mainitut asiat |
|
|
| Taidemuseon johtokunta |
|
|
|
|
Asia |
| Sivu |
Taidemuseon johtaja
1 | Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta | 1 |
2 | Taidemuseon johtokunnan lausunto vuoden 2015 arviointikertomuksesta | 2 |
3 | Taidemuseon talousarvioehdotus 2017 ja taloussuunnitelmaehdotus vuosille 2017–2019 | 5 |
4 | Taidemuseon lausunto T-A. Ylikahri Ville ym. talousarvioaloitteeseen tilakeskuksen asiantuntijamaksujen kohtuullistamisesta | 7 |
5 | Ilmoitusasiat | 9 |
6 | Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano | 10 |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 5400 | Jaakonkatu 2 D | +358 9 310 87041 | fi0201256-6 | FI5515723000341610 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 00100 | Faksi |
| Alv.nro |
taidemuseo@hel.fi | http://www.helsingintaidemuseo.fi | +358 9 310 87040 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Esityslista | 5/2016 | 1 (10) |
Taidemuseon johtokunta |
|
| |
|
| TMJ/1 | |
| 10.05.2016 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
1
Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta
Päätösehdotus
Taidemuseon johtokunta päättää todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Samalla taidemuseon johtokunta päättää valita pöytäkirjantarkastajiksi kaksi jäsentä.
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 5400 | Jaakonkatu 2 D | +358 9 310 87041 | fi0201256-6 | FI5515723000341610 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 00100 | Faksi |
| Alv.nro |
taidemuseo@hel.fi | http://www.helsingintaidemuseo.fi | +358 9 310 87040 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Esityslista | 5/2016 | 1 (10) |
Taidemuseon johtokunta |
|
| |
|
| TMJ/2 | |
| 10.05.2016 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
2
Taidemuseon johtokunnan lausunto vuoden 2015 arviointikertomuksesta
HEL 2015-005412 T 00 03 00
Lausuntoehdotus
Taidemuseon johtokunta antaa seuraavan lausunnon arviointikertomuksesta 2015:
2.1 Tarkastuslautakunnan vuonna 2013 antamien suositusten vaikuttavuuden arviointi
Tarkastuslautakunta toteaa, että kaupunginhallituksen ja lauta- sekä johtokuntien tulee varmistua siitä, että hallintokunnat ryhtyvät toimenpiteisiin arviointikertomuksessa esitettyjen suositusten johdosta.
Taidemuseo on hyödyntänyt annettuja suosituksia ja toimenpiteisiin on ryhdytty. Suositukset ovat tukeneet toiminnan kehittämisen tarpeellisuutta. Toimenpiteiden vaikutukset ovat olleet arvioitavissa: arvioinnin kohteena olleen asian tila on muuttunut suoritettujen toimenpiteiden myötä paremmaksi.
Taidemuseon johtokunta arvioi, että kaupunkitasoisia suosituksia on kattavasti noudatettu taidemuseossa. Esimerkiksi tilankäytön tehostamisen tavoitetta on toteutettu keskittämällä toimintaa seitsemästä toimipisteestä kahteen toimipisteeseen.
5.2 Tuloksellisuuden mittaaminen
Tarkastuslautakunta toteaa, että kaupunginmuseon, kulttuurikeskuksen, kaupunginorkesterin ja taidemuseon tulee tehdä mittareiden kehittämiseen liittyvää yhteistyötä keskenään samankaltaisten palvelujen osalta.
Taidemuseon johtokunta viittaa kaupunginmuseon vastaavaan lausuntoon ja toteaa samoin, että kukin virasto tuottaa hyvin omankaltaisiaan palveluja, joita ei ole kaikilta osiltaan mahdollista yhteismitallistaa. Keväällä 2015 käynnistetty kaupungin johtamisjärjestelmän uudistushanke tuonee tähän kuitenkin muutoksia tiivistäen jatkossa toimialan yhteistyötä, jolloin muutospäätösten mukaisesti on tarkoituksenmukaista ryhtyä yhdessä työstämään myös mittaristoa.
Taidemuseo on juuri valmistellut osaltaan tuottavuusmittaristonsa uusimista, ja tehnyt näin myös pohjatyötä mittareiden yhteiselle työstämiselle.
5.14 Palvelukustannusten kehitys opetus-, kulttuuri-, ja vapaa-ajan palveluissa
Tarkastuslautakunta toteaa, että kulttuurikeskuksen, kaupunginmuseon, kaupunginorkesterin ja taidemuseon tulee käynnistää suurten kaupunkien välinen yhteistyö kulttuuritoimen palvelujen vertailemiseksi siten, että toiminnan sisältö, kustannuslaskennalliset ja palvelujen organisoinnista johtuvat eroavuudet tulevat otetuksi huomioon.
Taidemuseon johtokunta toteaa, että suositus on hyvä. Vertailu suurten kaupunkien kesken on toiminnan kehittämisen kannalta hyödyllistä, varsinkin kun vertailussa suosituksen mukaisesti otetaan huomioon toiminnan sisältö, kustannuslaskennalliset ja palvelujen organisoinnista johtuvat eroavuudet. Tampere ja Turku vertautuvat kokonsa puolesta parhaiten Helsingin taidemuseoon. Taidemuseo vertailee toimintaansa luonnollisesti myös pääkaupunkiseudun muihin taidemuseoihin.
Vertailua tukee myös Museoviraston Museotilastoon vuosittain kokoama tilastotieto ammatillisesti hoidettujen museoiden taloudesta, henkilökunnasta ja toiminnasta.
Helsingin taidemuseon menot/asukas olivat vuonna 2014 yhteensä 9,85 euroa/asukas.
Esittelijän perustelut
Tarkastuslautakunta hyväksyi 13.4.2016 (41 §) vuoden 2015
arviointikertomuksen.
Kuntalain (410/2015) ja Helsingin kaupungin hallinnon ja talouden tarkastussäännön 8.1 §:n mukaan tarkastuslautakunnan tulee laatia kaupunginvaltuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta arviointikertomus valtuustolle. Kertomuksesta tulee hankkia tarkastussäännön 8.2 §:n mukaisesti kaupunginhallitukselta ja muilta kaupungin toimielimiltä tarvittavat lausunnot valtuustolle toimitettaviksi.
Tarkastuslautakunta pyytää 11.5.2016 mennessä taidemuseon
johtokunnan lausuntoa kertomuksen kohdista 2.1 (Tarkastuslautakunnan vuonna 2013 antamien suositusten vaikuttavuuden arviointi),
5.2 (Tuloksellisuuden mittaaminen) ja 5.14 (Palvelukustannusten kehitys opetus-, kulttuuri-, ja vapaa-ajan palveluissa).
Lausunto osoitetaan tarkastuslautakunnalle.
Lausuntopyyntö ja arviointikertomus ovat esityslistan liitteenä.
Esittelijä
taidemuseon johtaja
Maija Tanninen-Mattila
Lisätiedot
Pia Uljas, hallintopäällikkö, puhelin: 310 87042
pia.uljas(a)hel.fi
Elina Leskelä, intendentti, puhelin: 310 87043
elina.leskela(a)hel.fi
Liitteet
1 | Tarkastuslautakunnan lausuntopyyntö_taidemuseon johtokunta |
2 | Arviointikertomus 2015 |
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Päätöshistoria
Tarkastuslautakunta 13.04.2016 § 41
Tarkastuslautakunta 06.04.2016 § 36
Tarkastuslautakunta 09.12.2015 § 108
Tarkastuslautakunta 06.05.2015 § 51
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 5400 | Jaakonkatu 2 D | +358 9 310 87041 | fi0201256-6 | FI5515723000341610 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 00100 | Faksi |
| Alv.nro |
taidemuseo@hel.fi | http://www.helsingintaidemuseo.fi | +358 9 310 87040 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Esityslista | 5/2016 | 1 (10) |
Taidemuseon johtokunta |
|
| |
|
| TMJ/3 | |
| 10.05.2016 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
3
Taidemuseon talousarvioehdotus 2017 ja taloussuunnitelmaehdotus vuosille 2017–2019
HEL 2016-001389 T 02 02 00
Päätösehdotus
Taidemuseon johtokunta päättää hyväksyä ehdotuksen vuoden 2017 talousarviosta ja vuosien 2017-2019 taloussuunnitelmasta, vuoden
2017 näyttelyohjelmasta sekä ehdotuksen talousarviokirjaan tulevaksi tekstiosuudeksi ja tunnusluvuiksi kokouksessa tehdyin korjauksin.
Johtokunta valtuuttaa samalla taidemuseon johtajan allekirjoittamaan näyttelytoimintaan liittyvät sopimukset ja muut asiakirjat sekä suorittamaan näyttelyyn liittyvät hankinnat myös nykyisen hankintavaltuusrajan ylittävien hankintojen osalta talousarvion puitteissa. Johtokunta valtuuttaa taidemuseon johtajan tekemään tarvittavat korjaukset, muutokset ja täydennykset.
Johtokunta päättää hyväksyä myös taidemuseon taksaluettelon sekä
taksaluettelossa mainitut ilmaiskävijäryhmät ja valtuuttaa taidemuseon
johtajan päättämään yksittäisistä hinnoista.
Johtokunta päättää tehdä kaupunginhallitukselle ja edelleen
kaupunginvaltuustolle ehdotuksen mukaisen esityksen taidemuseon
talousarvioksi vuodelle 2017 ja taloussuunnitelmasta vuosille 2017-
2019.
Esityslista liitteineen tiedoksi tarkastusvirastolle ja kaupunginkanslian
talous- ja suunnitteluosastolle sekä rahoitusjohtajalle.
Esittelijän perustelut
Talousarvion laadintaan sisältyviä asiakohtia käsiteltiin johtokunnan
kokouksen yhteydessä 12.4.2016.
Laatimisohjeessa on määritelty taidemuseon toimintakatteeksi
– 6 224 000 euroa vuodelle 2017 ja taidemuseon investointimenoksi
288 000 euroa vuodelle 2017. Taidemuseon talousarvioehdotus on
raamin mukainen.
Taidemuseo on keskittänyt toimipisteensä seitsemästä kahteen vuoteen 2017 mennessä: kaupunginmuseon kanssa yhteinen kokoelma- ja konservointikeskuksen suunnittelu ja toteutus edistyy ja valmistuu viimeisiltä osiltaan 2016. Valtuustokauden alusta 1.6.2017 alkaen kaupungin johtamisjärjestelmä ja organisaatio järjestetään uudelleen kaupunginvaltuuston päätöksen mukaisesti.
Vuoden 2017 talousarvioehdotus ja taloussuunnitelmaehdotus
2017–2019 keskeisine liitteineen on esityslistan liitteenä. Ehdotuksessa
on otettu huomioon kaupunginhallituksen valmistelua ohjaavat
kannanotot. Talousarvioehdotus esitellään tarkemmin kokouksessa.
Talousarvioehdotuksen ja taloussuunnitelmaehdotuksen määräpäivä
on 26.5.2016.
Esittelijä
taidemuseon johtaja
Maija Tanninen-Mattila
Lisätiedot
Pia Uljas, hallintopäällikkö, puhelin: 310 87042
pia.uljas(a)hel.fi
Elina Leskelä, intendentti, puhelin: 310 87043
elina.leskela(a)hel.fi
Liitteet
1 | TAE2017_johtokunta 10.5. |
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Tiedoksi
Vastaanottajat
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 5400 | Jaakonkatu 2 D | +358 9 310 87041 | fi0201256-6 | FI5515723000341610 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 00100 | Faksi |
| Alv.nro |
taidemuseo@hel.fi | http://www.helsingintaidemuseo.fi | +358 9 310 87040 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Esityslista | 5/2016 | 1 (10) |
Taidemuseon johtokunta |
|
| |
|
| TMJ/4 | |
| 10.05.2016 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
4
Taidemuseon lausunto T-A. Ylikahri Ville ym. talousarvioaloitteeseen tilakeskuksen asiantuntijamaksujen kohtuullistamisesta
HEL 2016-002645 T 00 00 03
Lausuntoehdotus
Taidemuseon johtokunta antaa seuraavan lausunnon:
Taidemuseon vuokriin sisältyvän tilakeskuksen asiantuntijamaksun suuruus yhteisestä kokoelmakeskuksesta on 13 464 euroa vuodessa. Taidemuseolla ei ole muita ulkopuolelta vuokrattuja tiloja.
Taidemuseon kahden tilan perusteelliset ja toiminnan kannalta välttämättömät korjaustyöt vuosina 2014-2016 ovat lisänneet huomattavasti vuokramenoja, koska korjaustöiden kustannukset maksetaan vuokrissa. Vuokrien kasvu pienentää huomattavasti taidemuseon sisältötoimintaan osoitettavia määrärahoja. Taidemuseo toivoo, että taidemuseon budjetissa huomioitaisiin voimakkaasti kasvaneet vuokramenot. Taidemuseon tulorahoitusta kasvattamalla ei voida kattaa vuokramenojen kasvua kokonaisuudessaan.
Esittelijän perustelut
Kaupungin tilakeskus perii kaikilta virastoita asiantuntijamaksua 0,50 euroa/neliö/kuukausi kaupungin ulkopuolisilta tahoilta vuokratuista tiloista. Talousarvioaloitteessa todetaan, että maksu on kohtuuton museoille, joilla on kokoon ja budjettiin nähden suuret ulkoa vuokratut kokoelmakeskukset. Aloitteessa esitetään kohtuullistamista vuoden 2017 budjettiin.
Talousarvioaloite on liitteenä. Lausunto 26.5.2016 mennessä kaupunginkanslialle.
Esittelijä
taidemuseon johtaja
Maija Tanninen-Mattila
Lisätiedot
Pia Uljas, hallintopäällikkö, puhelin: 310 87042
pia.uljas(a)hel.fi
Elina Leskelä, intendentti, puhelin: 310 87043
elina.leskela(a)hel.fi
Liitteet
1 | Talousarvioaloite 2.3.2016 |
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 5400 | Jaakonkatu 2 D | +358 9 310 87041 | fi0201256-6 | FI5515723000341610 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 00100 | Faksi |
| Alv.nro |
taidemuseo@hel.fi | http://www.helsingintaidemuseo.fi | +358 9 310 87040 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Esityslista | 5/2016 | 1 (10) |
Taidemuseon johtokunta |
|
| |
|
| TMJ/5 | |
| 10.05.2016 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
5
Ilmoitusasiat
Päätösehdotus
Taidemuseon johtokunta päättää merkitä tiedoksi.
Esittelijä
taidemuseon johtaja
Maija Tanninen-Mattila
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 5400 | Jaakonkatu 2 D | +358 9 310 87041 | fi0201256-6 | FI5515723000341610 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 00100 | Faksi |
| Alv.nro |
taidemuseo@hel.fi | http://www.helsingintaidemuseo.fi | +358 9 310 87040 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Esityslista | 5/2016 | 1 (10) |
Taidemuseon johtokunta |
|
| |
|
| TMJ/6 | |
| 10.05.2016 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
6
Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano
Päätösehdotus
Taidemuseon johtokunta päättää, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä.
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
.
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 5400 | Jaakonkatu 2 D | +358 9 310 87041 | fi0201256-6 | FI5515723000341610 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 00100 | Faksi |
| Alv.nro |
taidemuseo@hel.fi | http://www.helsingintaidemuseo.fi | +358 9 310 87040 |
| FI02012566 |
|
| |||