Helsingin kaupunki | Esityslista | 5/2016 | 1 (1) |
Taidemuseon johtokunta |
|
| |
|
| TMJ/2 | |
| 10.5.2016 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
2
Taidemuseon johtokunnan lausunto vuoden 2015 arviointikertomuksesta
HEL 2015-005412 T 00 03 00
Lausuntoehdotus
Taidemuseon johtokunta antaa seuraavan lausunnon arviointikertomuksesta 2015:
2.1 Tarkastuslautakunnan vuonna 2013 antamien suositusten vaikuttavuuden arviointi
Tarkastuslautakunta toteaa, että kaupunginhallituksen ja lauta- sekä johtokuntien tulee varmistua siitä, että hallintokunnat ryhtyvät toimenpiteisiin arviointikertomuksessa esitettyjen suositusten johdosta.
Taidemuseo on hyödyntänyt annettuja suosituksia ja toimenpiteisiin on ryhdytty. Suositukset ovat tukeneet toiminnan kehittämisen tarpeellisuutta. Toimenpiteiden vaikutukset ovat olleet arvioitavissa: arvioinnin kohteena olleen asian tila on muuttunut suoritettujen toimenpiteiden myötä paremmaksi.
Taidemuseon johtokunta arvioi, että kaupunkitasoisia suosituksia on kattavasti noudatettu taidemuseossa. Esimerkiksi tilankäytön tehostamisen tavoitetta on toteutettu keskittämällä toimintaa seitsemästä toimipisteestä kahteen toimipisteeseen.
5.2 Tuloksellisuuden mittaaminen
Tarkastuslautakunta toteaa, että kaupunginmuseon, kulttuurikeskuksen, kaupunginorkesterin ja taidemuseon tulee tehdä mittareiden kehittämiseen liittyvää yhteistyötä keskenään samankaltaisten palvelujen osalta.
Taidemuseon johtokunta viittaa kaupunginmuseon vastaavaan lausuntoon ja toteaa samoin, että kukin virasto tuottaa hyvin omankaltaisiaan palveluja, joita ei ole kaikilta osiltaan mahdollista yhteismitallistaa. Keväällä 2015 käynnistetty kaupungin johtamisjärjestelmän uudistushanke tuonee tähän kuitenkin muutoksia tiivistäen jatkossa toimialan yhteistyötä, jolloin muutospäätösten mukaisesti on tarkoituksenmukaista ryhtyä yhdessä työstämään myös mittaristoa.
Taidemuseo on juuri valmistellut osaltaan tuottavuusmittaristonsa uusimista, ja tehnyt näin myös pohjatyötä mittareiden yhteiselle työstämiselle.
5.14 Palvelukustannusten kehitys opetus-, kulttuuri-, ja vapaa-ajan palveluissa
Tarkastuslautakunta toteaa, että kulttuurikeskuksen, kaupunginmuseon, kaupunginorkesterin ja taidemuseon tulee käynnistää suurten kaupunkien välinen yhteistyö kulttuuritoimen palvelujen vertailemiseksi siten, että toiminnan sisältö, kustannuslaskennalliset ja palvelujen organisoinnista johtuvat eroavuudet tulevat otetuksi huomioon.
Taidemuseon johtokunta toteaa, että suositus on hyvä. Vertailu suurten kaupunkien kesken on toiminnan kehittämisen kannalta hyödyllistä, varsinkin kun vertailussa suosituksen mukaisesti otetaan huomioon toiminnan sisältö, kustannuslaskennalliset ja palvelujen organisoinnista johtuvat eroavuudet. Tampere ja Turku vertautuvat kokonsa puolesta parhaiten Helsingin taidemuseoon. Taidemuseo vertailee toimintaansa luonnollisesti myös pääkaupunkiseudun muihin taidemuseoihin.
Vertailua tukee myös Museoviraston Museotilastoon vuosittain kokoama tilastotieto ammatillisesti hoidettujen museoiden taloudesta, henkilökunnasta ja toiminnasta.
Helsingin taidemuseon menot/asukas olivat vuonna 2014 yhteensä 9,85 euroa/asukas.
Esittelijän perustelut
Tarkastuslautakunta hyväksyi 13.4.2016 (41 §) vuoden 2015
arviointikertomuksen.
Kuntalain (410/2015) ja Helsingin kaupungin hallinnon ja talouden tarkastussäännön 8.1 §:n mukaan tarkastuslautakunnan tulee laatia kaupunginvaltuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta arviointikertomus valtuustolle. Kertomuksesta tulee hankkia tarkastussäännön 8.2 §:n mukaisesti kaupunginhallitukselta ja muilta kaupungin toimielimiltä tarvittavat lausunnot valtuustolle toimitettaviksi.
Tarkastuslautakunta pyytää 11.5.2016 mennessä taidemuseon
johtokunnan lausuntoa kertomuksen kohdista 2.1 (Tarkastuslautakunnan vuonna 2013 antamien suositusten vaikuttavuuden arviointi),
5.2 (Tuloksellisuuden mittaaminen) ja 5.14 (Palvelukustannusten kehitys opetus-, kulttuuri-, ja vapaa-ajan palveluissa).
Lausunto osoitetaan tarkastuslautakunnalle.
Lausuntopyyntö ja arviointikertomus ovat esityslistan liitteenä.
Esittelijä
taidemuseon johtaja
Maija Tanninen-Mattila
Lisätiedot
Pia Uljas, hallintopäällikkö, puhelin: 310 87042
pia.uljas(a)hel.fi
Elina Leskelä, intendentti, puhelin: 310 87043
elina.leskela(a)hel.fi
Liitteet
1 | Tarkastuslautakunnan lausuntopyyntö_taidemuseon johtokunta |
2 | Arviointikertomus 2015 |
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
.
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 5400 | Jaakonkatu 2 D | +358 9 310 87041 | fi0201256-6 | FI5515723000341610 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | HELSINKI 00100 | Faksi |
| Alv.nro |
taidemuseo.fi | http://www.helsingintaidemuseo.fi | +358 9 310 87000 |
| fi02012566 |
|
| |||