Helsingin kaupunki

Esityslista

5/2016

 

Taidemuseon johtokunta

 

 

 

 

 

 

10.05.2016

 

 

 

 

 

 

 

 

Taidemuseon johtokunta

ESITYSLISTA

5 - 2016

 

 

KOKOUSKUTSU

 

 

 

Kokousaika

10.05.2016 klo 16:30

Kokouspaikka

Jaakonkatu 2 D, Tennispalatsi 3. krs kokoushuone

Käsitellään

Tällä esityslistalla mainitut asiat

 

 

 

Taidemuseon johtokunta

 

 

 

 

 


Asia

 

Sivu

Taidemuseon johtaja

1

Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta

1

2

Taidemuseon johtokunnan lausunto vuoden 2015 arviointikertomuksesta

2

3

Taidemuseon talousarvioehdotus 2017 ja taloussuunnitelmaehdotus vuosille 2017–2019

5

4

Taidemuseon lausunto T-A. Ylikahri Ville ym. talousarvioaloitteeseen tilakeskuksen asiantuntijamaksujen kohtuullistamisesta

7

5

Ilmoitusasiat

9

6

Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano

10

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 5400

Jaakonkatu 2 D

+358 9 310 87041

fi0201256-6

FI5515723000341610

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 00100

Faksi

 

Alv.nro

taidemuseo@hel.fi

http://www.helsingintaidemuseo.fi

+358 9 310 87040

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Esityslista

5/2016

1 (10)

Taidemuseon johtokunta

 

 

 

 

TMJ/1

 

10.05.2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta

Päätösehdotus

Taidemuseon johtokunta päättää todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Samalla taidemuseon johtokunta päättää valita pöytäkirjantarkastajiksi kaksi jäsentä.

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 5400

Jaakonkatu 2 D

+358 9 310 87041

fi0201256-6

FI5515723000341610

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 00100

Faksi

 

Alv.nro

taidemuseo@hel.fi

http://www.helsingintaidemuseo.fi

+358 9 310 87040

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Esityslista

5/2016

1 (10)

Taidemuseon johtokunta

 

 

 

 

TMJ/2

 

10.05.2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

Taidemuseon johtokunnan lausunto vuoden 2015 arviointikertomuksesta

HEL 2015-005412 T 00 03 00

Lausuntoehdotus

Taidemuseon johtokunta antaa seuraavan lausunnon arviointikertomuksesta 2015:

2.1 Tarkastuslautakunnan vuonna 2013 antamien suositusten vaikuttavuuden arviointi

Tarkastuslautakunta toteaa, että kaupunginhallituksen ja lauta- sekä johtokuntien tulee varmistua siitä, että hallintokunnat ryhtyvät toimenpiteisiin arviointikertomuksessa esitettyjen suositusten johdosta.

Taidemuseo on hyödyntänyt annettuja suosituksia ja toimenpiteisiin on ryhdytty. Suositukset ovat tukeneet toiminnan kehittämisen tarpeellisuutta. Toimenpiteiden vaikutukset ovat olleet arvioitavissa: arvioinnin kohteena olleen asian tila on muuttunut suoritettujen toimenpiteiden myötä paremmaksi.

Taidemuseon johtokunta arvioi, että kaupunkitasoisia suosituksia on kattavasti noudatettu taidemuseossa. Esimerkiksi tilankäytön tehostamisen tavoitetta on toteutettu keskittämällä toimintaa seitsemästä toimipisteestä kahteen toimipisteeseen. 

5.2 Tuloksellisuuden mittaaminen

Tarkastuslautakunta toteaa, että kaupunginmuseon, kulttuurikeskuksen, kaupunginorkesterin ja taidemuseon tulee tehdä mittareiden kehittämiseen liittyvää yhteistyötä keskenään samankaltaisten palvelujen osalta.

Taidemuseon johtokunta viittaa kaupunginmuseon vastaavaan lausuntoon ja toteaa samoin, että kukin virasto tuottaa hyvin omankaltaisiaan palveluja, joita ei ole kaikilta osiltaan mahdollista yhteismitallistaa. Keväällä 2015 käynnistetty kaupungin johtamisjärjestelmän uudistushanke tuonee tähän kuitenkin muutoksia tiivistäen jatkossa toimialan yhteistyötä, jolloin muutospäätösten mukaisesti on tarkoituksenmukaista ryhtyä yhdessä työstämään myös mittaristoa.

Taidemuseo on juuri valmistellut osaltaan tuottavuusmittaristonsa uusimista, ja tehnyt näin myös pohjatyötä mittareiden yhteiselle työstämiselle.

5.14 Palvelukustannusten kehitys opetus-, kulttuuri-, ja vapaa-ajan palveluissa

Tarkastuslautakunta toteaa, että kulttuurikeskuksen, kaupunginmuseon, kaupunginorkesterin ja taidemuseon tulee käynnistää suurten kaupunkien välinen yhteistyö kulttuuritoimen palvelujen vertailemiseksi siten, että toiminnan sisältö, kustannuslaskennalliset ja palvelujen organisoinnista johtuvat eroavuudet tulevat otetuksi huomioon.

Taidemuseon johtokunta toteaa, että suositus on hyvä. Vertailu suurten kaupunkien kesken on toiminnan kehittämisen kannalta hyödyllistä, varsinkin kun vertailussa suosituksen mukaisesti otetaan huomioon toiminnan sisältö, kustannuslaskennalliset ja palvelujen organisoinnista johtuvat eroavuudet. Tampere ja Turku vertautuvat kokonsa puolesta parhaiten Helsingin taidemuseoon. Taidemuseo vertailee toimintaansa luonnollisesti myös pääkaupunkiseudun muihin taidemuseoihin.

Vertailua tukee myös Museoviraston Museotilastoon vuosittain kokoama tilastotieto ammatillisesti hoidettujen museoiden taloudesta, henkilökunnasta ja toiminnasta.

Helsingin taidemuseon menot/asukas olivat vuonna 2014 yhteensä 9,85 euroa/asukas.

Esittelijän perustelut

Tarkastuslautakunta hyväksyi 13.4.2016 (41 §) vuoden 2015
arviointikertomuksen.

Kuntalain (410/2015) ja Helsingin kaupungin hallinnon ja talouden tarkastussäännön 8.1 §:n mukaan tarkastuslautakunnan tulee laatia kaupunginvaltuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta arviointikertomus valtuustolle. Kertomuksesta tulee hankkia tarkastussäännön 8.2 §:n mukaisesti kaupunginhallitukselta ja muilta kaupungin toimielimiltä tarvittavat lausunnot valtuustolle toimitettaviksi.

Tarkastuslautakunta pyytää 11.5.2016 mennessä taidemuseon
johtokunnan lausuntoa kertomuksen kohdista 2.1 (Tarkastuslautakunnan vuonna 2013 antamien suositusten vaikuttavuuden arviointi),
5.2 (Tuloksellisuuden mittaaminen) ja 5.14 (Palvelukustannusten kehitys opetus-, kulttuuri-, ja vapaa-ajan palveluissa).

Lausunto osoitetaan tarkastuslautakunnalle.

Lausuntopyyntö ja arviointikertomus ovat esityslistan liitteenä.

Esittelijä

taidemuseon johtaja

Maija Tanninen-Mattila

Lisätiedot

Pia Uljas, hallintopäällikkö, puhelin: 310 87042

pia.uljas(a)hel.fi

Elina Leskelä, intendentti, puhelin: 310 87043

elina.leskela(a)hel.fi

Liitteet

1

Tarkastuslautakunnan lausuntopyyntö_taidemuseon johtokunta

2

Arviointikertomus 2015

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Päätöshistoria

Tarkastuslautakunta 13.04.2016 § 41

Tarkastuslautakunta 06.04.2016 § 36

Tarkastuslautakunta 09.12.2015 § 108

Tarkastuslautakunta 06.05.2015 § 51

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 5400

Jaakonkatu 2 D

+358 9 310 87041

fi0201256-6

FI5515723000341610

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 00100

Faksi

 

Alv.nro

taidemuseo@hel.fi

http://www.helsingintaidemuseo.fi

+358 9 310 87040

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Esityslista

5/2016

1 (10)

Taidemuseon johtokunta

 

 

 

 

TMJ/3

 

10.05.2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

Taidemuseon talousarvioehdotus 2017 ja taloussuunnitelmaehdotus vuosille 2017–2019

HEL 2016-001389 T 02 02 00

Päätösehdotus

Taidemuseon johtokunta päättää hyväksyä ehdotuksen vuoden 2017 talousarviosta ja vuosien 2017-2019 taloussuunnitelmasta, vuoden
2017 näyttelyohjelmasta sekä ehdotuksen talousarviokirjaan tulevaksi tekstiosuudeksi ja tunnusluvuiksi kokouksessa tehdyin korjauksin.
Johtokunta valtuuttaa samalla taidemuseon johtajan allekirjoittamaan näyttelytoimintaan liittyvät sopimukset ja muut asiakirjat sekä suorittamaan näyttelyyn liittyvät hankinnat myös nykyisen hankintavaltuusrajan ylittävien hankintojen osalta talousarvion puitteissa. Johtokunta valtuuttaa taidemuseon johtajan tekemään tarvittavat korjaukset, muutokset ja täydennykset.

Johtokunta päättää hyväksyä myös taidemuseon taksaluettelon sekä
taksaluettelossa mainitut ilmaiskävijäryhmät ja valtuuttaa taidemuseon
johtajan päättämään yksittäisistä hinnoista.

Johtokunta päättää tehdä kaupunginhallitukselle ja edelleen
kaupunginvaltuustolle ehdotuksen mukaisen esityksen taidemuseon
talousarvioksi vuodelle 2017 ja taloussuunnitelmasta vuosille 2017-
2019.

Esityslista liitteineen tiedoksi tarkastusvirastolle ja kaupunginkanslian
talous- ja suunnitteluosastolle sekä rahoitusjohtajalle.

Esittelijän perustelut

Talousarvion laadintaan sisältyviä asiakohtia käsiteltiin johtokunnan
kokouksen yhteydessä 12.4.2016.

Laatimisohjeessa on määritelty taidemuseon toimintakatteeksi
– 6 224 000 euroa vuodelle 2017 ja taidemuseon investointimenoksi
288 000 euroa vuodelle 2017. Taidemuseon talousarvioehdotus on
raamin mukainen.

Taidemuseo on keskittänyt toimipisteensä seitsemästä kahteen vuoteen 2017 mennessä: kaupunginmuseon kanssa yhteinen kokoelma- ja konservointikeskuksen suunnittelu ja toteutus edistyy ja valmistuu viimeisiltä osiltaan 2016. Valtuustokauden alusta 1.6.2017 alkaen kaupungin johtamisjärjestelmä ja organisaatio järjestetään uudelleen kaupunginvaltuuston päätöksen mukaisesti.

Vuoden 2017 talousarvioehdotus ja taloussuunnitelmaehdotus
2017–2019 keskeisine liitteineen on esityslistan liitteenä. Ehdotuksessa
on otettu huomioon kaupunginhallituksen valmistelua ohjaavat
kannanotot. Talousarvioehdotus esitellään tarkemmin kokouksessa.

Talousarvioehdotuksen ja taloussuunnitelmaehdotuksen määräpäivä
on 26.5.2016.

Esittelijä

taidemuseon johtaja

Maija Tanninen-Mattila

Lisätiedot

Pia Uljas, hallintopäällikkö, puhelin: 310 87042

pia.uljas(a)hel.fi

Elina Leskelä, intendentti, puhelin: 310 87043

elina.leskela(a)hel.fi

Liitteet

1

TAE2017_johtokunta 10.5.

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Tiedoksi

Vastaanottajat

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 5400

Jaakonkatu 2 D

+358 9 310 87041

fi0201256-6

FI5515723000341610

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 00100

Faksi

 

Alv.nro

taidemuseo@hel.fi

http://www.helsingintaidemuseo.fi

+358 9 310 87040

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Esityslista

5/2016

1 (10)

Taidemuseon johtokunta

 

 

 

 

TMJ/4

 

10.05.2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

Taidemuseon lausunto T-A. Ylikahri Ville ym. talousarvioaloitteeseen tilakeskuksen asiantuntijamaksujen kohtuullistamisesta

HEL 2016-002645 T 00 00 03

Lausuntoehdotus

Taidemuseon johtokunta antaa seuraavan lausunnon:

Taidemuseon vuokriin sisältyvän tilakeskuksen asiantuntijamaksun suuruus yhteisestä kokoelmakeskuksesta on 13 464 euroa vuodessa. Taidemuseolla ei ole muita ulkopuolelta vuokrattuja tiloja.

Taidemuseon kahden tilan perusteelliset ja toiminnan kannalta välttämättömät korjaustyöt vuosina 2014-2016 ovat lisänneet huomattavasti vuokramenoja, koska korjaustöiden kustannukset maksetaan vuokrissa. Vuokrien kasvu pienentää huomattavasti taidemuseon sisältötoimintaan osoitettavia määrärahoja. Taidemuseo toivoo, että taidemuseon budjetissa huomioitaisiin voimakkaasti kasvaneet vuokramenot. Taidemuseon tulorahoitusta kasvattamalla ei voida kattaa vuokramenojen kasvua kokonaisuudessaan.

Esittelijän perustelut

Kaupungin tilakeskus perii kaikilta virastoita asiantuntijamaksua 0,50 euroa/neliö/kuukausi kaupungin ulkopuolisilta tahoilta vuokratuista tiloista. Talousarvioaloitteessa todetaan, että maksu on kohtuuton museoille, joilla on kokoon ja budjettiin nähden suuret ulkoa vuokratut kokoelmakeskukset. Aloitteessa esitetään kohtuullistamista vuoden 2017 budjettiin.

Talousarvioaloite on liitteenä. Lausunto 26.5.2016 mennessä kaupunginkanslialle.

Esittelijä

taidemuseon johtaja

Maija Tanninen-Mattila

Lisätiedot

Pia Uljas, hallintopäällikkö, puhelin: 310 87042

pia.uljas(a)hel.fi

Elina Leskelä, intendentti, puhelin: 310 87043

elina.leskela(a)hel.fi

Liitteet

1

Talousarvioaloite 2.3.2016

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 5400

Jaakonkatu 2 D

+358 9 310 87041

fi0201256-6

FI5515723000341610

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 00100

Faksi

 

Alv.nro

taidemuseo@hel.fi

http://www.helsingintaidemuseo.fi

+358 9 310 87040

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Esityslista

5/2016

1 (10)

Taidemuseon johtokunta

 

 

 

 

TMJ/5

 

10.05.2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

Ilmoitusasiat

Päätösehdotus

Taidemuseon johtokunta päättää merkitä tiedoksi.

Esittelijä

taidemuseon johtaja

Maija Tanninen-Mattila

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 5400

Jaakonkatu 2 D

+358 9 310 87041

fi0201256-6

FI5515723000341610

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 00100

Faksi

 

Alv.nro

taidemuseo@hel.fi

http://www.helsingintaidemuseo.fi

+358 9 310 87040

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Esityslista

5/2016

1 (10)

Taidemuseon johtokunta

 

 

 

 

TMJ/6

 

10.05.2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6

Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano

Päätösehdotus

Taidemuseon johtokunta päättää, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä.

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

.

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 5400

Jaakonkatu 2 D

+358 9 310 87041

fi0201256-6

FI5515723000341610

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 00100

Faksi

 

Alv.nro

taidemuseo@hel.fi

http://www.helsingintaidemuseo.fi

+358 9 310 87040

 

FI02012566