Helsingin kaupunki | Esityslista | 1/2016 |
|
Taloushallintopalvelu-liikelaitoksen jk |
|
| |
|
|
| |
| 16.02.2016 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
Taloushallintopalvelu-liikelaitoksen johtokunta
ESITYSLISTA
1 - 2016
|
|
KOKOUSKUTSU |
|
|
|
Kokousaika | 16.02.2016 klo 11:30 |
Kokouspaikka | Kokoushuone Tase 7 krs. |
Käsitellään | Tällä esityslistalla mainitut asiat |
|
|
| Taloushallintopalvelu-liikelaitoksen johtokunta |
|
|
|
|
Asia |
| Sivu |
Toimitusjohtaja
1 | Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta | 1 |
2 | Taloushallintopalvelu-liikelaitoksen johtokunnan pöytäkirjan nähtävillä pitäminen vuonna 2016 | 2 |
3 | Taloushallintopalvelu -liikelaitoksen tilinpäätös tilikaudelta 1.1.- 31.12.2015 | 3 |
4 | Taloushallintopalvelun vuoden 2016 tulosbudjetit ja toimintasuunnitelma | 5 |
5 | Talpan taloushallinnon palvelut -osaston osastopäällikön viran täyttäminen 1.3.2016 alkaen | 7 |
6 | Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano | 10 |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 230 | Sörnäisten rantatie 27 A | +358 9 310 2500 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 50 | Faksi |
| Alv.nro |
talpa@hel.fi | http://www.hel.fi/talpa | +358 9 310 25110 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Esityslista | 1/2016 | 1 (10) |
Taloushallintopalvelu-liikelaitoksen jk |
|
| |
|
| Tj/1 | |
| 16.02.2016 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
1
Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta
Päätösehdotus
Taloushallintopalvelu-liikelaitoksen johtokunta päättää todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Samalla taloushallintopalvelu-liikelaitoksen johtokunta päättää valita pöytäkirjantarkastajiksi jäsen ja jäsen .
Esittelijä
toimitusjohtaja
Tuija Kuivalainen
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 230 | Sörnäisten rantatie 27 A | +358 9 310 2500 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 50 | Faksi |
| Alv.nro |
talpa@hel.fi | http://www.hel.fi/talpa | +358 9 310 25110 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Esityslista | 1/2016 | 1 (10) |
Taloushallintopalvelu-liikelaitoksen jk |
|
| |
|
| Tj/2 | |
| 16.02.2016 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
2
Taloushallintopalvelu-liikelaitoksen johtokunnan pöytäkirjan nähtävillä pitäminen vuonna 2016
HEL 2016-000807 T 00 01 00
Päätösehdotus
Taloushallintopalvelu-liikelaitoksen johtokunta päättää, että johtokunnan kokouksesta laadittu pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävänä kokousta seuraavan viikon perjantaina tai, jos se on pyhäpäivä, seuraavana arkipäivänä Helsingin kaupungin kirjaamossa, osoitteessa Pohjoisesplanadi 11-13, 00170 Helsinki.
Samalla Taloushallintopalvelu-liikelaitoksen johtokunta päättää, että nähtävänäpidosta kuulutetaan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla, kaupungin verkkosivuilla sekä kaupunginhallituksen päättämissä ilmoituslehdissä.
Esittelijän perustelut
Helsingin kaupungin hallintosäännön 9 §:n mukaan pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten, kuin siitä vähintään yhtä päivää aikaisemmin on kaupunginhallituksen määräämällä tavalla ilmoitettu.
Esittelijä
toimitusjohtaja
Tuija Kuivalainen
Lisätiedot
Tuija Kuivalainen, toimitusjohtaja, puhelin: 0931025100
tuija.kuivalainen(a)hel.fi
Päivi I Turpeinen, hallintopäällikkö, puhelin: 310 25220
paivi.i.turpeinen(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Kaupunginkanslia, Tietopalvelu | Esitysteksti |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 230 | Sörnäisten rantatie 27 A | +358 9 310 2500 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 50 | Faksi |
| Alv.nro |
talpa@hel.fi | http://www.hel.fi/talpa | +358 9 310 25110 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Esityslista | 1/2016 | 1 (10) |
Taloushallintopalvelu-liikelaitoksen jk |
|
| |
|
| Tj/3 | |
| 16.02.2016 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
3
Taloushallintopalvelu -liikelaitoksen tilinpäätös tilikaudelta 1.1.- 31.12.2015
HEL 2016-000871 T 02 06 01 00
Esitysehdotus
Taloushallintopalvelu-liikelaitoksen johtokunta päättää hyväksyä Helsingin kaupungin Taloushallintopalvelu -liikelaitoksen tilinpäätöksen tilikaudelta 1.1. - 31.12.2015 sekä esittää kaupunginhallitukselle, että tilikauden ylijäämä 315 704,47 euroa siirretään Taloushallintopalvelu -liikelaitoksen taseen omaan pääomaan.
Esittelijän perustelut
Kuntalain 87 i pykälän mukaan kunnallisen liikelaitoksen johtokunnan
on laadittava tilikaudelta erillistilinpäätös ja annettava se tilintarkastajien tarkastettavaksi sekä saatettava se kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Lisäksi kuntalain 87 k pykälän mukaan johtokunnan on
toimintakertomuksessa tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä.
Helsingin kaupungin Taloushallintopalvelu -liikelaitos (Talpa) on laatinut
tilinpäätöksen vuodelta 2015. Tilinpäätös on laadittu kuntalain
edellyttämässä laajuudessa ja kirjanpitolautakunnan kuntajaoston
antamien ohjeiden mukaisesti. Liitteenä olevan tasekirjan mukaisesti
tilikauden tulos muodostui 315 704,47 euroa ylijäämäiseksi.
Talpalla oli vuonna 2015 kaksi sitovaa tavoitetta: asiakastyytyväisyys
vähintään 3,7 (asteikolla 1-5) sekä että tilikauden tulos on ≥ 0 euroa.
Molemmat sitovat tavoitteet toteutuivat.
Tarkempi selvitys tilikauden tuloksen muodostumisesta ja talousarviossa asetettujen tavoitteiden toteutumisesta käy ilmi liitteenä olevasta tasekirjasta.
Esittelijä
toimitusjohtaja
Tuija Kuivalainen
Lisätiedot
Tuija Kuivalainen, toimitusjohtaja, puhelin: 0931025100
tuija.kuivalainen(a)hel.fi
Pirjo Kivi, talouspäällikkö, puhelin: 310 25106
pirjo.kivi(a)hel.fi
Liitteet
1 | Tasekirja vuodelta 2015 |
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
otteet | Esitysteksti |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 230 | Sörnäisten rantatie 27 A | +358 9 310 2500 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 50 | Faksi |
| Alv.nro |
talpa@hel.fi | http://www.hel.fi/talpa | +358 9 310 25110 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Esityslista | 1/2016 | 1 (10) |
Taloushallintopalvelu-liikelaitoksen jk |
|
| |
|
| Tj/4 | |
| 16.02.2016 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
4
Taloushallintopalvelun vuoden 2016 tulosbudjetit ja toimintasuunnitelma
HEL 2016-000862 T 02 02 01
Päätösehdotus
Taloushallintopalvelun johtokunta päättää hyväksyä Taloushallintopalvelun vuoden 2016 tulos-, rahoitus- ja investointibudjetit sekä toimintasuunnitelman esityslistan liitteiden mukaisesti.
Esittelijän perustelut
Helsingin kaupungin 11.5.2011 taloussäännön 6 § mukaan johtokunta
hyväksyy alaiselleen liikelaitokselle tulosbudjetin ja toimintasuunnitelman, jotka sisältävät talousarvioon perustuvat tulostavoitteet, tarvittavat toimenpiteet ja resurssit sekä toiminnasta kertyvät tulot ja aiheutuvat menot.
Talousarvion noudattamisohjeiden mukaisesti liikelaitoksen tulosbudjetti sisältää tulostavoitteet ja niiden saavuttamiseksi tarvittavat toimenpiteet ja vaadittavat resurssit sekä toimenpiteistä kertyvät tulot ja
aiheutuvat kustannukset. Tulosbudjetissa on esitettävä määrärahoihin ja tuloarvioihin liittyvät suoritteet, tunnusluvut ja toiminnalliset, mitattavat tavoitteet sekä toiminnallisten tavoitteiden yhteys kaupungin
yhteisstrategiaan. Lisäksi liikelaitokset laativat rahoitus- ja investointibudjetit.
Esityslistan liitteenä ovat Taloushallintopalvelun vuoden 2015 tulos- (liite 1) ja investointibudjetti (liite 2 ) sekä toimintasuunnitelma (liite 3).
Taloushallintopalvelun henkilöstötoimikunta on käsittelee tulosbudjetin ja toimintasuunnitelman kokouksessaan 15.2.2016. Mahdollinen henkilöstötoimikunnan lausunto annetaan tiedoksi johtokunnan jäsenille kokouksessa.
Esittelijä
toimitusjohtaja
Tuija Kuivalainen
Lisätiedot
Tuija Kuivalainen, toimitusjohtaja, puhelin: 0931025100
tuija.kuivalainen(a)hel.fi
Pirjo Kivi, talouspäällikkö, puhelin: 310 25106
pirjo.kivi(a)hel.fi
Liitteet
1 | 2016 Tulosbudjetti |
2 | 2016 Investointibudjetti |
3 | 2016 Toimintasuunnitelma |
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
otteet | Esitysteksti |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 230 | Sörnäisten rantatie 27 A | +358 9 310 2500 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 50 | Faksi |
| Alv.nro |
talpa@hel.fi | http://www.hel.fi/talpa | +358 9 310 25110 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Esityslista | 1/2016 | 1 (10) |
Taloushallintopalvelu-liikelaitoksen jk |
|
| |
|
| Tj/5 | |
| 16.02.2016 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
5
Talpan taloushallinnon palvelut -osaston osastopäällikön viran täyttäminen 1.3.2016 alkaen
HEL 2016-000920 T 01 01 01 01
Päätösehdotus
Taloushallintopalvelu-liikelaitoksen johtokunta päättää ottaa
taloushallinnon palvelut -osaston osastopäällikön virkaan 1.3.2016
alkaen kauppatieteiden maisteri Tiina Turusen
5 629,68 euroa/kk kokonaispalkan mukaisin palkkaeduin ja kuuden
kuukauden koeaikaa noudattaen.
Samalla johtokunta päättää, että mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa, eikä terveydellisiä tietoja ole
käytettävissä virkaan otettaessa, päätös on ehdollinen, kunnes
henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan
ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.
Esittelijän perustelut
Kaupunginhallitus perusti 21.9.2015 Taloushallintopalvelu-liikelaitoksen taloushallinnon palvelut -osaston osastopäällikön viran 1.1.2016 alkaen.
Taloushallintopalvelu-liikelaitoksen johtosäännön 5 §:n mukaan
johtokunta ottaa osastotasoisten yksiköiden päälliköt ja
toimintasäännön mukaan osastopäälliköiden kelpoisuuden määrää
valitsija.
Taloushallintopalvelu-liikelaitoksen johtokunta päätti 18.12.2015 julistaa osastopäällikön viran haettavaksi, koska johtokunnan 11.11.2015 virkaan valitsema henkilö ei ottanut virkaa vastaan. Samalla johtokunta päätti, että viran kelpoisuusvaatimuksena on ylempi korkeakoulututkinto, kokemus johtotehtävistä sekä kaupungin kielitaitosäännön mukaisesti suomen kielen erinomainen ja ruotsinkielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen
taito.
Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.
Taloushallinnon palvelut -osaston osastopäällikön virka oli julkisesti haettavana 10.- 26.1.2016. Hakuilmoitus julkaistiin kaupunginsähköisen rekrytointijärjestelmän lisäksi kaupungin ilmoituslehdissä.
Muodollisten kelpoisuusvaatimusten lisäksi hakuilmoituksessa
ilmoitettiin virkaan haettavan määrätietoista henkilöä, jolla on
henkilöstöjohtamiskykyä ja yhteistyötaitoja. Lisäksi edellytettiin
kokemusta vaativista talousalan asiantuntijatehtävistä ja todettiin, että kokemusta asiakkuuksien hoitamisesta ja laajojen taloushallinnon kokonaisuuksien johtamisesta arvostetaan.
Määräajassa virkaa haki 27 henkilöä, joista 25:lla on viran
kelpoisuusvaatimuksen mukainen ylempi korkeakoulututkinto.
Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin seuraavat hakijat: **********
Haastattelijoina olivat toimitusjohtaja Tuija Kuivalainen ja henkilöstöpäällikkö Suvi Tiilikainen.
Personnel Groupin tekemään henkilöarviointiin kutsuttiin haastattelujen perusteella hakijat ********** ********** ilmoitti ennen henkilöarviointiin osallistumista peruvansa hakemuksensa osastopäällikön virkaan.
********** on koulutukseltaan kauppatieteiden maisteri. Hän on toiminut erilaisissa taloushallinnon esimies- ja asiantuntijatehtävissä vuodesta 1996 alkaen. Tehtävänimikkeinä ovat olleet talous- ja hallintopäällikkö, ryhmäpäällikkö sekä tilintarkastaja. Nykyisessä tehtävässään taloushallinnon opettajana **********
********** on koulutukseltaan kauppatieteiden maisteri. Hän on työskennellyt vuodesta 1994 alkaen taloushallinnon asiantuntija- ja esimiestehtävissä. Tehtävänimikkeinä ovat olleet laskentaekonomi, kirjanpitopäällikkö, talouspäällikkö ja ALV- asiantuntija. ********** viimeisin työsuhde on ollut VR Groupissa sisäisen tarkastajan tehtävä vuosina 2002 - 2015.
Kaikilla haastatelluilla ja henkilöarviointeihin osallistuneilla hakijoilla on kokemusta vaativista talousalan asiantuntijatehtävistä sekä esimiestehtävistä. Hakijoilla ********** on molemmilla sellaista työkokemusta, jota edellytetään osastopäällikön virassa. ********** työkokemus taloushallinnon eri tehtävissä on kuitenkin laaja-alaisempaa ja hänellä on kokemusta myös keskitetyn taloushallinnon palvelukeskuksen toiminnasta.
Taloushallintopalvelu-liikelaitoksen taloushallinnon palvelut -osaston osastopäällikön viran menestyksellinen hoitaminen edellyttää laaja-alaista taloushallinnon prosessien tuntemusta ja kykyä johtaa osaston toimintaa tavoitteiden mukaisesti.
Hakemusten vertailun, haastattelujen ja Personnel Groupin tekemän henkilöarvioinnin perusteella hakija Tiina Turunen voidaan asettaa hakijoista etusijalle. Myös henkilöarviointi puoltaa Tiina Turusen soveltumista taloushallinnon palvelut- osaston osastopäällikön virkaan.
Hakemusasiakirjat ovat nähtävillä johtokunnan kokouksessa ja sitä ennen valmistelijalla.
Esittelijä
toimitusjohtaja
Tuija Kuivalainen
Lisätiedot
Suvi Tiilikainen, henkilöstöpäällikkö, puhelin: 310 25203
suvi.tiilikainen(a)hel.fi
Liitteet
1 | Hakijaluettelo |
2 | Yhteenveto virkaa hakeneista |
Oheismateriaali
1 | Työpaikkailmoitus |
Muutoksenhaku
Oikaisuvaatimusohje, kaupunginhallitus |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 230 | Sörnäisten rantatie 27 A | +358 9 310 2500 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 50 | Faksi |
| Alv.nro |
talpa@hel.fi | http://www.hel.fi/talpa | +358 9 310 25110 |
| FI02012566 |
|
| |||
Helsingin kaupunki | Esityslista | 1/2016 | 1 (10) |
Taloushallintopalvelu-liikelaitoksen jk |
|
| |
|
| Tj/6 | |
| 16.02.2016 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
6
Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano
Päätösehdotus
Taloushallintopalvelu-liikelaitoksen johtokunta päättää, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä.
Esittelijä
toimitusjohtaja
Tuija Kuivalainen
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
.
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 230 | Sörnäisten rantatie 27 A | +358 9 310 2500 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 50 | Faksi |
| Alv.nro |
talpa@hel.fi | http://www.hel.fi/talpa | +358 9 310 25110 |
| FI02012566 |
|
| |||