Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 3/2016 | 1 (1) |
Taloushallintopalvelu-liikelaitoksen jk |
|
| |
|
| Tj/3 | |
| 20.05.2016 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
§ 13
Tarkastuslautakunnan lausuntopyyntö vuoden 2015 arviointikertomuksesta
HEL 2015-005412 T 00 03 00
Lausunto
Tarkastuslautakunta on pyytänyt Taloushallintopalvelu-liikelaitoksen johtokunnalta lausuntoa vuoden 2015 arviointikertomuksen kohdasta 2.1, joka koskee tarkastuslautakunnan vuoden 2013 arviointikertomuksessaan antamien suositusten vaikuttavuuden arviointia.
Tarkastuslautakunta toteaa vuoden 2015 arviointikertomuksessa, että ”Kaupunginhallituksen ja lauta- ja johtokuntien tulee varmistua siitä, että hallintokunnat ryhtyvät toimenpiteisiin arviointikertomuksessa esitettyjen suositusten johdosta.” Vuoden 2013 arviointikertomuksessa Taloushallintopalvelu-liikelaitoksen johtokunnalta pyydetiin lausuntoa alla mainituista asioista, joista johtokunta lausui seuraavasti:
Sitovien toiminnallisten tavoitteiden seurannan ja dokumentoinnin puutteet
Tarkastuslautakunta totesi kertomuksessaan, että ”kaikkien hallintokuntien tulee tallentaa tilinpäätöstyötilaan tilinpäätösohjeistuksen mukaisesti sellaiset dokumentit, joiden perusteella sitovien tavoitteiden toteutuminen voidaan varmentaa koko vuoden ajalta.”
Johtokunta toteaa, että Taloushallintopalvelu-liikelaitoksen sitovan tavoitteen toteutumisen todistavat dokumentaatiot on tallennettu tilinpäätöstyötilaan.
Johtopäätökset tavoitteiden toteutumisesta
Tarkastuslautakunta totesi, että ”tilinpäätöksestä vastaavan kaupunginkanslian ja taloushallintopalvelun tulee varmistaa, että sitovien toiminnallisten tavoitteiden dokumentointi on riittävä.”
Johtokunta toteaa, että Talpa on omalta osaltaan, tilinpäätösprosessin suunnittelussa ja toteuttamisessa varmistanut sen, että virastot ja laitokset ovat dokumentoineet sitovien toiminnallisten tavoitteiden toteutumisen riittävästi ja selkeästi.
Talousarvioraamin ohjausvaikutus ja sitovien taloudellisten tavoitteiden sitovuus
Tarkastuslautakunta totesi, että ”lauta- ja johtokuntien tulee sitoutua kaupunginhallituksen päättämään talousarvioraamiin ja kaupunginvaltuuston päättämään sitovaan määrärahatasoon. Päätökset viraston talouden tasapainottamiseksi tulee tehdä heti, kun määrärahojen ylittymisriski havaitaan. Lauta- ja johtokuntien tulee raportoida mahdolliset ylitystarpeet ja niiden johdosta aiheutuvat talouden sopeuttamisen toimenpiteet talouden toteutumisennusteiden yhteydessä kaupunginhallituksen päätöksen mukaisesti.”
Johtokunta toteaa, että liikelaitoksena Talpalla ei ole raamia, mutta talousarvioehdotukseen sisällytetään sitovien tavoitteiden toteutumistavoitteet. Jos Talpa ei ole saavuttanut asetettuja tavoitteita, niin asia viedään johtokuntakäsittelyn kautta aina valtuustokäsittelyyn saakka.
Hankinta- ja kilpailuttamisosaaminen palveluhankinnoissa
Tarkastuslautakunta totesi, että ”hankintaprosessin sujuvoittamiseksi hallintokuntien tulee olla yhteydessä hankintakeskukseen jo varhaisessa vaiheessa käynnistäessään merkittäviä palveluhankintoja.”
Johtokunta toteaa, että Talpa tekee jatkuvasti yhteistyötä hankintakeskuksen kanssa kaupunkiyhteisten tietojärjestelmien hankintaan sekä kehittämiseen liittyen.
Virastojen tietojärjestelmähankkeet
Tarkastuslautakunta totesi, että ”hallintokuntien tulee arvioida ja seurata tietojärjestelmähankkeidensa kustannuksia ja hyötyjä riippumatta siitä, koetaanko hanke pakolliseksi.”
Johtokunta toteaa, ettei Talpalla ole merkittäviä tietojärjestelmiä omassa omistuksessaan. Talpa on omalta osaltaan ollut kehittämässä kaupunkiyhteisiä tietojärjestelmiä, järjestelmien rajapintoja ja yhteensopivuuksia.
Lausuntonaan Taloushallintopalvelu-liikelaitoksen johtokunta toteaa, että Taloushallintopalvelu-liikelaitos on toteuttanut tarkastuslautakunnan arviointikertomuksessa 2013 mainitut kehittämistoimenpiteet.
Esittelijä
toimitusjohtaja
Tuija Kuivalainen
Lisätiedot
Tuija Kuivalainen, toimitusjohtaja, puhelin: 310 25100
tuija.kuivalainen(a)hel.fi
Päivi I Turpeinen, hallintopäällikkö, puhelin: 310 25220
paivi.i.turpeinen(a)hel.fi
Liitteet
1 | Tarkastuslautakunnan lausuntopyyntö, Taloushallintopalvelu -liikelaitoksen johtokunta |
2 | Tarkastuslautakunnan arviointikertomus 2015 |
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Tarkastuslautakunta | Esitysteksti |
Lausuntoehdotus
Lausunto on ehdotuksen mukainen.
Esittelijä
toimitusjohtaja
Tuija Kuivalainen
Lisätiedot
Tuija Kuivalainen, toimitusjohtaja, puhelin: 310 25100
tuija.kuivalainen(a)hel.fi
Päivi I Turpeinen, hallintopäällikkö, puhelin: 310 25220
paivi.i.turpeinen(a)hel.fi
Liitteet
1 | Tarkastuslautakunnan lausuntopyyntö, Taloushallintopalvelu -liikelaitoksen johtokunta |
2 | Tarkastuslautakunnan arviointikertomus 2015 |
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Tarkastuslautakunta | Esitysteksti |
.
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1 | Pohjoisesplanadi 11-13 | +358 9 310 1641 | 0201256-6 | 800012-62637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi |
| Alv.nro |
helsinki.kirjaamo@hel.fi | http://www.hel.fi | +358 9 655 783 |
| FI02012566 |
|
| |||