4

Hankinta, käyttöarkistojärjestelmän TASA käyttö- ja sovellushallintapalvelu

HEL 2019-000141 T 02 08 02 01

Päätösehdotus

Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta päättää valtuuttaa taloushallintopalveluliikelaitoksen toimitusjohtajan vuosittain allekirjoittamaan TASA:n käyttö- ja sovellushankintapalvelun vuosittaiseen arvioon perustuvan hankintasopimuksen.

Sopimus perustuu Helsingin kaupungin ja Tieto Finland Oy:n väliseen, toistaiseksi voimassaolevaan puitesopimukseen 2011/175338/1 ja siihen liittyvään vuonna 2012 tehtyyn toistaiseksi voimassaolevaan TASA-liityntäsopimukseen, sopimuksen liite nro 12.

Esittelijän perustelut

Helsingin kaupungin hallintasäännön (KVSTO 13.6.2018) 11. luvun 1 §:n mukaan liikelaitoksen johtokunta päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuunottamatta osakkeita. Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta on päättänyt 18.12.2015 § 39 Taloushallintopalvelun hankintojen, investointien ja vuokraamisen päätäntävaltuuksista siten, että toimitusjohtajalla on oikeus päättää hankinnoista (lukuunottamatta osakkeita) sekä palveluista koskevista sopimuksista ja erillishankinnoista arvonlisäverottomana enintään 500 000 euroon asti kerrallaan.

Taloushallintopalveluliikelaitoksen käyttöarkistojärjestelmäsopimus perustuu Helsingin kaupungin ja Tieto Finland Oy:n väliseen, toistaiseksi voimassaolevaan puitesopimukseen 2011/175338/1 ja siihen liittyvään vuonna 2012 tehtyyn toistaiseksi voimassaolevaan TASA-liityntäsopimukseen, sopimuksen liite nro 12.

Sopimuksen vuosittaiset kustannukset määräytyvät arkistomateriaalin toteutuvan lukumäärän mukaan. Vuonna 2019 kustannukset tulevat olemaan arviolta n. 201 000 euroa (alv 0%).
Hankintalain 30 §:n mukaan toistaiseksi voimassa olevissa hankinnoissa tai yli 48 kuukautta voimassa olevissa hankintasopimuksissa hankinnan arvo saadaan kuukausiarvo kerrottuna luvulla 48. Kyseessä olevassa hankinnassa arkistoidun materiaalin määrä kasvaa vuosittain ja vastaavasti myös kustannusten arvioidaan nousevan 5 % vuosittain. Yhteenlaskettu arvioitu 48 kk:n hankinta-arvo on noin 866 000 euroa.

Esittelijä

toimitusjohtaja

Tuija Kuivalainen

Lisätiedot

Carita Bardakci, tietohallintosuunnittelija, puhelin: 310 25255

carita.bardakci(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

.